内审培训课程
ISO13485:2016内审员培训讲义

Part 01.内部审核过程和方法 |
1. 系统策划
· 建立质量体系时应考虑内部质量体系审核工作
· 内部质量体系审核需要有一套正规的程序
· 组建一支合格的内部质量体系审核员队伍
· 管理者代表亲自参与内部审核工作
ISO13485 内审员培训课程
2. 年度内部审核计划
· 确定年度审核的频次和形式 · 集中式审核的进度安排 · 分散式审核的进度安排
Part 01.内部审核过程和方法 |
不合格的确定
根据不合格的性质,可分为:
严重不合格 轻微不合格
ISO13485 内审员培训课程
11/28/2023
36
Part 01.内部审核过程和方法 |
· 严重不合格
ISO13485 内审员培训课程
质量体系与约定的质量体系标准或指定的要求不符
造成系统性或区域性严重失效的不合格(可能由多个 轻微不合格说明)
2.1 审核过程的控制
控制审核计划 控制审核进度 协调气氛 保持客观 审定结果
ISO13485 内审员培训课程
11/28/2023
26
Part 01.内部审核过程和方法 |
2.2 审核路线的展开
部门职责
相关活动 相关活动 相关活动
相关文件 相关文件 相关文件 相关文件 相关文件
实施 实施 实施 实施 实施 实施 实施
11/28/2023
ISO13485 内审员培训课程 34
Part 01.内部审核过程和方法 |
2.9.1不合格的确定
什么是不合格? ——没有满足某个规定的要求
A) ISO13485相关标准 B)公司质量文件(含合同要求) C )法律、法规要求
ISO13485 内审员培训课程
三体系内审员培训课程

4.2.3品质记录管制
5.6.1审查输入
5.6.2审查输出
6 资源管理
6.1资源的供应 6.2人力资源
6.2.1概述 6.2.2能力/意识/培训 6.3基础设施 6.4工作环境
16
第二章 三体系内容简介
一、 ISO9001-2008(QMS)理解
3. ISO9001条文简介
最低目标: • Q—质量—顾客—产品合格、顾客满意 • E—环境—社会—污染控制、节能降耗 • H—健康—员工—职业病防治 • S—安全—员工—伤亡事故控制 最高目标—持续改进
9
第一章 管理体系基础知识
八、企业使用标准的目的
• 对内——规范管理 • 对外——提供信任
10
第一章 管理体系基础知识
九、建立管理体系的正确思路
二、管理标准产生的由来
• 企业两类标准——产品标准、管理标准 • 40年代末—50年代初 • ——美国二战发现质量问题
(只有先进的产品技术标准,而没有一套先进的管理标准予以支持,同样无法保证产品先进。)
三、目前管理体系标准现状
• 质量管理体系(QMS)-----------------顾客 GB/T19001-2000 idt ISO9001:2000
• 在建立管理体系之前,企业业已存在自身 管理体系;
• 并不是将原有的管理手段、制度、组织机 构等彻底推翻,而是应用管理体系标准的 框架模式重新构造、安排、组合和完善组 织现有的管理体系。
11
第一章 管理体系基础知识
十、建立管理体系正确的运作方式
• 准确理解标准要求 • 整理公司现行有效的管理制度文件 • 编制适宜与本公司操作的体系文件、记录 • 领导作用 • 全员参与
2. ISO9000的最基本精神
内审员培训课程纲要

2内审的基本程序
组成审核组 审核前审核组的准备、准备编制检查表 首次会议 现场审核 填写不符合报告 沟通会议 末次会议、下发内审报告
3内审的目的(作用)(19011)
a) 作为管理体系要求之一,使管理体系满 足评定标准或其他约定文件(如合同)的 要求。
常规思路
对方先介绍 按检查表的思路,围绕核心问题提问 遇到新情况,判断后追溯 查阅相关资料
现场审核过程3
要发挥审核主导作用 要有礼有节,互相尊重、平等 要严肃认真,坚持正确观点 气氛要融洽,允许对方解释 要根据工作量合理安排时间
5.5审核中常见情况
请提出建议 请作裁判 重复阐述--- 请问认证对我们企业有什么好处? 没问题型 不用你告诉我如何做型 真有那么大关系吗 严谨型P 不知道型 专家型 我正等着您来型
收集信息 策划要求 询问实施过程 查阅效果或证明资料 结合策划和结果作出符合性判断
52编制检查表
明确审核的思路和总体方案 明确抽样的方法和抽样量的大小 审核要求与受审核方职能的结合
表式 填写注意事项 现场审核适当调整
53抽样问题
要有代表性(主要活动、职能特点) 要分层均衡(阶段,覆盖后再抽样,次要工作可
5.5审核员应避免的习惯
(1)吹毛求疵; (2)“我可逮住你了” ; (3)傲慢; (4)逃避现场; (5)发生冲突。
部门检查表示例(市场部门)
询问部门职能 查询所有的系统管理文件(目录) 市场信息的收集、评审、确认 招标文件的评审、意见的收集、处理 投标文件的评审、意见的收集、处理 合同的评审、意见的收集、处理 合同相关信息的传递(部门、项目部)
b) 作为一种自我改进的机制,使管理体系 持续地保持其有效性,并能不断改进,不 断完善。
内审员资格培训课程(PPT 86页)

10
审核的分类-特征划分
+ 一体化审核—当一个以上的管理体系被 一起审核时,称之为“一体化审核”
Eg: ISO9001&ISO14001
+ 联合审核—当两个或两个以上的审核机构 合作,共同审核一个受审核方时
2.追加审核—在特殊情况下增加的审核
一般在组织体系,管理结构,产品结构,管理方针、 目标发生重大变化时外审(第二、三方审核前)
16
内部管理体系审核流程
+ 内部质量、环境管理体系审核流程示例:
17
内部管理体系审核过程
审核准备阶段
+ 审核小组的组成及分工
+ 审核小组组成 + --审核组长 + --审核员 + 应是培训合格内审员---是审核组正式成员
8
内部管理体系审核的特性(5个)
符合性(文件是否符合标准和行业要求) 有效性(有否按文件要求去做) 达标性(有无达到预定目标) 系统性(是否从全局着眼有计划的进行) 独立性(有无体现客观、公正、公平)
9
- 审核的分类 (特征划分)
+ 第一方审核—内部审核 由公司内部进行的审核,自已审自已
+ 第二方审核—外部审核 由组织的相关方(如顾客)或由其他人 员以相关方的名义进行
3
公司质量、环境管理体系对文件的要求
+ ISO从未对文件的结构或形式有任何固定的要 求(文件体系应描述质量、环境管理体系的 核心要素及其相互关系,并为文件提供查询 指引);
+ 文件的使用者是企业本身,是为企业员工而 编写;
内部审核培训课程PPT课件

h
8
选择审核员
• 曾受完整的审核训练 • 审核经验 • 对被审核的部分的运作及相关应用技术
有基本认识 • 独立性 • 审核员个人特质
h
9
审核员的特性
思想开放 成熟 正直诚实 要有好奇心 感情稳定,冷静 有礼貌 通情达理
良好沟通的能力 有敏锐的观察能力 良好聆听的能力 有分析能力 合作的能力 组织能力 练达及有外交技巧
h
56
审核报告
报告目的
• 将所作的结论通知管理阶层 • 对审核发现的结果作出适当的总结 • 让管理层作出回应 • 讨论必要的纠正措施和跟进日期 • 对必要的措施达成协议 • 提供合适的审核结论
h
57
审核报告的内容
• 审核的范围和目的 • 审核的资料
- 计划,审核组成员,接触的人员和 日期
• 所审核的文件
h
25
跟进式的问题
(Follow Up Question)
• 由获得的资讯再提出跟进问题 • 对问题进一步探讨
h
26
引导式的问题
(Leading Question)
• 可减轻被审核者压力 • 避免使用
h
27
没有声音的问题
(Silent)
• 以身体语言提出问题 • 沉默 - 非常强而有力的工具!
报告 10%
跟进 10%
执行 40%
h
准备 40%
6
准备审核
失败的准备,就是准备失败 fail to prepare is prepare to fail
h
7
确定审核准则
• ISO 标准的要求 • 公司的管理体系的要求 • 客户/法律、法规的要求 • 以往的审核及其协商的改正措施 • 品质表现 • 变更
管理体系内审员培训课程课件ppt

管理体S
01
管理体系 内审员培 训课程概 述
02
管理体系 标准及内 审员职责
03
内审员应 具备的素 质和能力
04
内审员工 作流程和 技巧
05
管理体系 内审员培 训课程案 例分析
06
管理体系 内审员培 训课程总 结与展望
PART ONE
管理体系内审员培训课 程概述
培训课程的目的和意义
培养内审员具备独立、公正的审核 能力
帮助内审员了解和掌握管理体系的 最新要求和标准
添加标题
添加标题
添加标题
添加标题
提高内审员管理体系的审核技能和 水平
增强内审员在工作中应对风险和挑 战的能力
培训课程的内容和结构
体系标准知识
体系文件审核
内审员工作技巧
善于发现问题: 保持警惕,发现 潜在问题。
独立性强:能够 独立完成任务, 不依赖他人。
善于沟通协调: 能够与各方沟通 协调,解决问题。
善于总结经验:每 次审核后,及时总 结经验,提高审核 水平。
PART FIVE
管理体系内审员培训课 程案例分析
案例分析一
案例名称:某公司质量管理体系内审案例
案例背景:某公司在推行质量管理体系过 程中,发现存在一些问题,需要进行内审 来评估体系的有效性和符合性。
案例描述:内审员对该公司进行了全 面的审查,包括文件审核、现场检查、 记录查阅等,发现了一些问题,如文 件管理混乱、操作规程不完善等。
案例分析:内审员对发现的问题进行了深 入的分析,找到了问题的根源,并提出了 相应的改进措施。
体系运行审核
审核报告编写
PART TWO
内审员资格培训课程

内审员资格培训课程内审员资格培训课程引言:随着市场经济的快速发展,企业的竞争越来越激烈,企业需要不断提高自身的运营管理水平,以适应市场的变化。
内审员作为企业内部的管理者,起着重要的监督和改进作用。
因此,内审员资格培训课程应运而生。
一、培训课程目标1. 提供内审员的基本知识和技能内审员培训课程旨在提供内审员所需的基本知识和技能,包括企业内部的各类管理知识、质量管理体系、风险评估、内部控制、审计技术等方面的知识和技能。
2. 培养内审员的专业素养内审员培训课程还要培养内审员的专业素养,包括道德伦理、独立性、客观性、保密性等方面的素养。
只有具备这些素养,内审员才能胜任其岗位的职责。
3. 提高内审员的审计能力培训课程还要提高内审员的审计能力,包括问题识别和解决能力、沟通能力、团队合作能力等。
只有具备这些能力,内审员才能有效地开展工作。
二、培训内容1. 内审员基本知识培训课程首先要提供内审员的基本知识,包括企业内部的各类管理知识,例如企业战略管理、组织结构与职责划分、业务流程与流程控制、绩效评估与改善等。
这些知识对于内审员了解企业的运营环境和内部控制非常重要。
2. 质量管理体系培训课程还要介绍质量管理体系,包括质量管理的基本原理、质量管理体系的构建与运作等。
质量管理是企业管理的基础,内审员需要具备一定的质量管理知识。
3. 风险评估风险管理是现代企业管理的重要内容,内审员需要具备风险评估的方法和技巧。
培训课程应该介绍风险评估的基本理论和实践应用,以提高内审员的风险识别和分析能力。
4. 内部控制培训课程还要介绍内部控制,包括内部控制的基本原理、内部控制框架的设计和实施、内部控制的评价与改进等。
内部控制是企业运营管理的重要环节,内审员需要具备一定的内部控制知识。
5. 审计技术培训课程还要介绍审计技术,包括内审员的工作方法和技巧、审计程序的设计与执行、审计证据的收集和分析等。
审计技术是内审员进行工作的重要工具,内审员需要具备一定的审计技术。
内审培训课件

介绍常用的内审平台,如钉钉、企业微信、飞书等,以 及它们的优势和适用范围。
内审工具的选择和使用
根据实际情况,选择合适的内审工具,如审计软件、数 据库查询工具等,并介绍其使用方法和技巧。
04
内审常见问题与对策
数据不一致或缺失
总结词
数据不一致或缺失是内 审中经常遇到的问题, 需要采取措施确保数据 的准确性和完整性。
在收集证据过程中,应保持客观性 和公正性,避免主观臆断和偏见。
数据分析与风险评估
数据清洗与整理
运用统计分析工具
在进行数据分析前,需要对数据进行清洗和 整理,以去除异常值、缺失值和重复值等。
运用统计分析工具,如Excel、SPSS等,对 数据进行描述性统计和推断性统计,以得出 有价值的信息。
风险评估方法
目的
通过对组织内部各项业务的检查、评估和监督,发现存在的 问题和风险,提出改进措施和建议,促进组织的管理和业务 水平的提升。
内审流程与内容
流程
内审计划制定、内审实施、内审报告编写、内审结果跟踪与整改、内审总结 与经验积累。
内容
内审涉及的内容非常广泛,包括但不限于组织结构、人力资源、财务、市场 、采购、生产、研发等各个方面的业务和管理。
02
内审基本流程
审计计划与准备
1 2
确定审计目标和范围
根据法律法规、公司政策和业务需求,明确审 计的目标和范围,包括审计的时间、地点、涉 及的部门和业务领域等。
制定审计计划
根据审计目标和范围,制定详细的审计计划, 包括审计的时间表、人员分工、资源预算等。
3
收集背景资料
收集与审计目标和范围相关的背景资料,包括 公司内部的规章制度、业务流程、相关文件和 记录等。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
6、非客观证据
a)估计、猜想、分析、推断。
b)陪同人员或其他无关人员谈话、 传闻。
c)过期的或作废的文件、擅自涂 改的质量记录、未经证实的新闻 报导。
7、不合格(不符合)
未满足要求(明示的、通常隐 含的或必须履行的需求或期望。
不合格包括不合格品和不合格项。
8、缺陷:
未满足与预期或规定用途有关的 要求(明示的、通常隐含的或必 须履行的需求或期望ISO9000 3.1.2)。
获得的并且能够验证的,与产品 和服务质量有关的或与某一质量 要求的存在和实施有关的定性或 定量的信息、记录或事实陈述;
在审核中应分清什么可以作为客观 证据,什么不可以作为客观证据。
5、客观证据(与非客观证据 对比)
a)存在的客观事实或情况;
b)部门负责人或当事人谈话(并 有其他实物旁证);
c)现行有效文件(审核当前的质 量活动和有效质量记录);
4、现场审核:
a)应通过面谈、检查文件、观察有关方 面的工作和现状来收集证据;
b)如果发现重大的可能导致不合格的 线索,即使其不在检查表之列,也予以 记录并进行调查;
c)对于面谈获得的信息,应通过实际观 察,测量和记录等其他渠道予以验证;
d)审核组长应控制审核的全过程,包 括:计划、进度、气氛、客观性、纪律 性和结论等重要环节;
时间上留有余地; 应有具体的抽样方法和检查方法; 按要素审核考虑涉及的部门; 按部门审核考虑涉及的要素; 注意体系遇到特殊情况时处理能力。
3、检查表的构成
QA 标 审核 调查研究 审 核 结
准
问题
(基于事 实)(规
果
定样本)
标准条 主要 检查方 记 录 判
款号/文 件条款
内容
法
号
(可附 定 表)
3.检查表的构成 8.末次会议
4.现场审核
9.对审核结果汇总分析
5.几个名词
10.审核报告的编写
1、内部QMS审核步骤:
1、确定任务 a)按年度计划进行; b)特殊审核时要明确目的、 部门要素、依据;
1、内部质量体系 审核的步骤:
2、审核准备 a)成立审核组(确定审核组长、
对管理者代表进行委派); b)制定审核计划日程表; c)编制检查表
证; d)为受审方提供改进其QMS的机会; e)减少许多重复的第二方审核; f)提高受审企业声誉,增强竞争力。
4.内外审核目的的差别:
外部审核评价,以便决 定是否认证或注册;
内部审核重在对发现问题 进行纠正和预防,以便保持和 改进体系。
四、内审时机和频度:
例行常规审核,按年计划 进行每条款不少于一次。
c)系统性或区域性严重失效; d)后果严重,改正困难。
1、内部QMS审核步骤:
3、实施审核 首次会议 现场审核 末次会议
1、内部QMS审核的步骤
4、编写审核报告 5、跟踪验证纠正措施 6、汇总分析
2、检查表的编制:
a)性质:审核组成员自用工作 文件,审核中的备忘录;
b)目的:
列出检查项目要点,确保覆 盖的完整;
确定抽样方案,明确审核的 步骤和方法;
a)依据某一质量体系标准来评价自身的 质量体系;
b)验证组织自身的质量体系是否持续满 足规定的要求并且正在进行;
c)作为一个重要的管理手段和自我改进 的机制,及时发现问题,进行纠正和预 防,使体系不断完善,不断改进;
d)在第二、第三方审核前做好准备。
2.第二方审核的目的:
a)有建立合同关系的意向时,对供方进 行初步评价;
b)在有合同关系的情况下,验证供方的 质量体系是否持续满足规定的要求,并 且正在进行;
c)作为制定或调整合格的供应商名单的 依据之一;
d)沟通和加强供需双方对质量要求的共 识。
3.第三方审核的目的:
a)确定QMS是否符合规定的要求; b)确定现行QMS实现规定质量目标的
有效性; c)决定受审方QMS是否可以注册/认
2、检查表的编制:
c)作用:
保持审核目标的清晰、明确; 保持审核内容的周密和完整; 减少审核员的偏见和随意性; 作为审核记录保存; 帮助审核员提高水平。
2、检查表的编制:
d)设计要点
对照标准和手册的要求; 选择典型的质量问题; 突出受审部门的特点; 抽样应有代表性;
2、检查表的编制
设计要点(续)
9、不合格的分类
1、按性质分类 a)体系性不合格
质量体系文件的内容与质量体系标 准,有关法规或合同等要求不符。 b )实施性不合格
未按质量文件或标准的规定实施。 c)效果性的不合格
实施后未达到规定质量目标。
2、按严重程度分类
严重不合格
a)缺少重要要素或体系不正规(在受 理申请时应发现);
b)体系文件与标准、法规等规定严重 不符(在文件初审时应发现);
大家好!
科澳技术咨询有限公司
ISO9000:2000版 内部QMS审核员培训
课程内容概要
一、概念 二、审核的分类 三、三方审核的目的与差别 四、内审时机和频度 五、内审实施 六、内审员的作用 七、审核员的工作方法 八、判断不合格项对应条项的准则
一、什么是QMS审核:
确定质量体系及其各要求的 活动和其结果是否符合有关标准 文件;质量体系文件中的各项规 定是否得到有效的贯彻并适用于 达到质量目标的系统的独立的检 查。
特殊情况下的追加审核包 括下述几种情况。
特殊情况下的追加审核:
1、严重的质量问题,用户严重申诉; 2、领导层、机构、产品、方针目标、
生产场所等重大改变; 3、在第二、三方审核前或法律、法规
规定的审核之前; 4、证书到期,希望延期。
五、内审实施
1.内审步聚 6.不合格的分类
2.检查表的编制 7.不合格报告编写
4、现场审核:
按检查表审核,不要轻易偏离检 查表;
随机抽样,样本要有代表性,样 本量3~12,要相信样本;
4证;
与受审部门负责人共同确定事实;
做好记录;
始终保持客观公正和有礼貌。
5、客观证据
定义:通过观察,测量和试验
二、QMS审核的分类:
内部审核——第一方审核(一个 组织对自身体系的审核)。
外部审核——第二方审核(需方 对供的审核)。
外部审核——第三方审核(认证 机构对某组织的审核)。
第三方:
独立于第一方、第二方,在 经济上没有从属关系,在行 政上没有隶属关系的一方 (认证机构)
三、三方审核的目的
1. 内部目的: