农村留守儿童和困境儿童个人档案及台账建立要求
小学留守儿童档案管理制度
一、总则为全面贯彻落实国家关于农村留守儿童关爱保护工作的有关要求，加强对我校留守儿童的管理和服务，保障留守儿童身心健康和合法权益，根据《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国义务教育法》等相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
二、组织机构1. 成立留守儿童关爱工作领导小组，由校长任组长，教导处、总务处、少先队负责人及各班主任为成员。
2. 各班主任负责本班留守儿童的具体管理工作，定期向领导小组汇报工作情况。
三、档案管理1. 建立留守儿童个人信息档案，包括姓名、性别、年龄、民族、出生日期、家庭住址、父母姓名、联系方式、监护情况、健康状况、学习情况、生活情况等。
2. 档案信息应真实、准确、完整，确保留守儿童关爱工作的有效开展。
3. 档案管理实行一人一档，各班主任负责本班留守儿童档案的整理、归档和保管工作。
4. 档案信息变更时，应及时更新档案内容，确保档案信息的时效性。
四、关爱措施1. 开展留守儿童心理健康教育，关注留守儿童的心理需求，帮助留守儿童树立正确的人生观、价值观。
2. 加强与留守儿童家庭的联系，定期家访，了解留守儿童的生活、学习情况，协助解决实际困难。
3. 组织开展丰富多彩的课外活动，丰富留守儿童课余生活，培养他们的兴趣爱好。
4. 对有特殊需要的留守儿童，提供针对性的关爱和帮扶，确保他们不因家庭原因而影响学业。
五、档案利用1. 档案信息仅限于学校内部使用，未经批准，不得向任何单位和个人泄露。
2. 留守儿童档案信息用于学校开展留守儿童关爱保护工作，不得用于其他用途。
3. 档案信息利用者应严格遵守保密制度，确保留守儿童档案信息的安全。
六、监督检查1. 学校将对留守儿童档案管理工作进行定期检查，确保档案管理的规范性和有效性。
2. 对在工作中违反档案管理规定的，将按照相关规定予以处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由留守儿童关爱工作领导小组负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触，以国家法律法规为准。
留守儿童之家档案材料
留守儿童之家档案材料留守儿童基本情况登记制度1.学校每学期要对在校的“留守儿童”进行认真的调查和登记，建立每个“留守儿童”的专门档案和联系卡。
2.留守儿童基本情况内容包括：学生的基本情况、家长姓名、家庭详细住址、家庭联系电话，家长务工单位详细地址、联系电话，或其他法定监护人的职业、详细地址、联系电话等。
3.通过建立“联系卡”，加强学校与学生家长或其他法定监护人的联系，对留守儿童开展有针对性的管理和教育。
留守儿童家长（监护人）培训与管理制度1.建立家长或临时监护人培训机制，加大对外出务工家长或临时监护人的教育引导，提高家长或临时监护人管理和教育留守儿童的能力。
2.充分利用寒暑假、春节等留守儿童家长回家之机，通过举办培训班、召开家长会等，传播科学文明的家教知识，加强对留守儿童家长和监护人的法制宣传。
3.以家长学校为平台，以分类教学的形式，抓好临时监护人专项培训，每学期不少于两次。
对年岁大、离校远的临时监护人，学校以办村(居)家长分校和家访形式送教上门。
4.要求家长与学校或临时监护人签一份托管协议、留一个外出电话、学一点家教知识。
留守儿童监护人联系制度1.学校开通亲情热线，帮助留守儿童每月进行一次与外出务工父母通信、通电话或视频交流活动。
2.留守儿童家长每两周与孩子通一次电话，每月与孩子互通一封信，每月与孩子的班主任和委托监护人联系一次，每学期与孩子的科任教师联系一次，主要节假日回家团聚一次，倾听孩子的心声，关注孩子的成长，弥补孩子感情上的缺失。
3.学校（班级）每学期召开一次留守儿童临时监护人会议，通报留守儿童在校学习、生活、品行和心理健康等方面的情况，提出留守儿童管理教育的针对性建议。
4.班主任每学期组织一次对每位留守儿童的家访活动，了解并指导监护人进行正确的家庭教育留守儿童之家活动制度1.学校每学期制定好农村校内留守儿童之家活动计划与安排，并抓好落实。
2.将德育工作放在首位，充分发挥少先队、共青团和班委会的作用，开展工作。
XX年农村留守儿童和困境儿童个人信息台账
季走时可二度访、旧
发现的问题
决施解措
季走时可三度访旧
现问题发的三
解决措施
季走时可四度访旧
现问题发的影
解决措施
关爱帮扶情况
其他说明情况
建档人签名
建档时间
年月日
说明：1.本表为参考模板，各地可结合实际完善;
2.本表涉及个人信息，要妥善管理，严禁泄露。
会量扶况社力帮情
守童托护情兄留儿委监人况
口祖父母、外祖
父母
口亲戚朋友
口无委托人照护
托料因况委照原情
口父母双方同时外出
口父母一方外出，另一方无监护能力
口父母双方无监护能力
托护况委照情
口较好口一般口差
牵手“童”行结对信息
对员名电后结人姓及裾
对员在位结人所单
箕任名'K彳儿主姓及t
走访情况
季走时可一度访旧
现问邈发的影附件XX Nhomakorabea（参考模板）
儿童基本信息
姓名
性别
□男□女
民族
生月他
份号
家庭地址
户籍类别
口农村户籍口城市户籍
儿童类别
口农村留守儿童口困境儿童，具体类别：
否亲庭是单家
口是，单亲母亲/父亲家庭
□否
学况
寄宿情况
口寄宿生口非寄宿生
监施
健康状况
口健康
口一般或较弱
口重病，患病情况
□慢性病，患病情况
口残疾，等级
口其他
常理行情兄日心和为况
受助况享救情
口孤儿
口事实无人抚养儿童
口低保元/月口特困元/月口残疾元/月口临时元/月口其他元/月口无
育助况教救情
留守儿童档案和登记制度
留守儿童档案和登记制度留守儿童现状随着城市化的不断进展和农村人口的不断外流，留守儿童问题也愈加突出。
留守儿童是指由于父母或监护人为了工作或其他原因，需要在外地或城市打工等地长期离开家乡，无法陪伴子女成长。
据统计，中国留守儿童数量高达4700万。
这些孩子面临着情感空虚、自卑心理、学习上的困难、生活习惯不良等问题，对他们的身心健康产生了负面影响。
留守儿童档案留守儿童档案是对留守儿童身心健康、学习情况以及家庭情况等进行记录和管理的文档，目的是为留守儿童供给更好的服务和关爱。
留守儿童档案通常包括以下内容：1.基本信息：姓名、性别、降生日期、籍贯、家庭地址等基本信息。
2.家庭情况：父母职业、家庭成员情况、家庭收入等。
3.身体情形：身高、体重、生长发育情况、疾病史等。
4.学习情况：学校信息、学业成绩、学习情况、学习目标等。
5.心理情形：情感状态、性格特点、心理问题等。
6.社会生活：爱好喜好、课外活动、社会交往情况等。
留守儿童的档案应当由教育、卫生、民政、妇联、工会等部门共同管理，加强沟通协调，确保留守儿童的信息能够适时更新和反馈，为他们供给更好的服务。
留守儿童登记制度由于留守儿童来自各个行政区域和不同学校，应当建立统一的登记制度，以确保留守儿童信息的集中管理和统一调配。
留守儿童登记制度应当包括以下内容：1.登记机构：应当由县级或以上政府部门统一管理；2.登记内容：应当包括留守儿童的基本信息、家庭情况、联系方式等；3.登记流程：应当明确登记的流程和程序；4.登记方式：可通过网站、移动电话APP等渠道进行登记；5.登记保密：应当保护留守儿童信息的隐私性和保密性。
留守儿童登记制度的建立可以为留守儿童供给更多的服务和关爱，通过集中管理和统一调配，可以更好地了解留守儿童的需求和问题，为他们供给更有效的帮忙和支持。
总结留守儿童问题是一个非常严重的社会问题，需要我们社会各界的共同关注和参加。
建立留守儿童档案和登记制度，可以更好地统计、了解留守儿童的情况，为他们供给科学有效的服务和关爱。
困境儿童档案管理制度
一、总则为了全面掌握困境儿童的基本情况，保障困境儿童的基本权益，促进困境儿童健康成长，根据《中华人民共和国未成年人保护法》、《中华人民共和国儿童福利法》等法律法规，结合我国实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于各级民政、教育、卫生、公安、司法等相关部门，以及社会组织、志愿者等参与困境儿童救助工作的单位和个人。
三、档案管理原则1. 实事求是原则：档案内容真实、准确、完整，反映困境儿童的基本情况。
2. 分类管理原则：根据困境儿童的不同类型，实行分类管理。
3. 安全保密原则：加强档案安全管理，确保档案信息不被泄露。
4. 规范化原则：建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化、标准化。
四、档案管理内容1. 基本信息档案（1）姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址等基本信息；（2）父母姓名、职业、联系方式等家庭成员信息；（3）健康状况、心理状况、教育状况、就业状况等个人基本情况。
2. 救助信息档案（1）困境儿童救助类型、救助标准、救助期限、救助金额等；（2）救助项目、救助单位、救助时间等；（3）救助成效、救助反馈等。
3. 教育培训档案（1）入学情况、学习成绩、特长爱好等；（2）参加教育培训活动的情况；（3）教育培训成效等。
4. 医疗健康档案（1）健康状况、疾病史、治疗情况等；（2）心理状况、心理咨询情况等；（3）疫苗接种、体检等。
5. 家庭监护档案（1）家庭结构、经济状况、家庭关系等；（2）家庭监护能力、监护状况等；（3）家庭纠纷、家庭暴力等情况。
五、档案管理流程1. 档案收集（1）困境儿童基本信息档案由救助单位负责收集；（2）救助信息档案、教育培训档案、医疗健康档案、家庭监护档案由相关部门和单位共同收集。
2. 档案整理（1）按照档案管理原则和分类要求，对收集到的档案进行整理；（2）确保档案内容真实、准确、完整。
3. 档案归档（1）将整理好的档案按照类别、时间顺序进行归档；（2）归档档案应当有专门的档案柜（架）存放。
重庆市民政局等关于进一步健全农村留守儿童和困境儿童关爱服务体系的实施意见
重庆市民政局等关于进一步健全农村留守儿童和困境儿童关爱服务体系的实施意见文章属性•【制定机关】重庆市民政局•【公布日期】2020.10.10•【字号】渝民发〔2020〕23号•【施行日期】2020.10.10•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】社会福利综合规定正文重庆市民政局等关于进一步健全农村留守儿童和困境儿童关爱服务体系的实施意见各区县（自治县）民政局、教委、公安（分）局、司法局、财政局、人力社保局、妇儿工委办、团委、妇联、残联，两江新区、重庆高新区、万盛经开区相关部门：为深入贯彻落实习近平总书记关于做好新时代儿童福利工作的重要指示和党的十九大及十九届二中、三中、四中全会精神，推动《国务院关于加强农村留守儿童关爱保护工作的意见》（国发〔2016〕13号）和《国务院关于加强困境儿童保障工作的意见》（国发〔2016〕36号）落到实处，根据民政部等10部委《关于进一步健全农村留守儿童和困境儿童关爱服务体系的意见》（民发〔2019〕34号）精神，以及部际联席会议要求，结合我市实际，提出如下实施意见：一、提升服务能力（一）推进未成年人救助保护机构转型升级。
未成年人救助保护机构是指市、区县（自治县，以下简称区县）民政局根据需要设立，对生活无着的流浪乞讨、遭受监护侵害、暂时无人监护等未成年人实施救助，承担临时监护责任，协助民政部门推进农村留守儿童和困境儿童关爱服务等工作的专门机构，包括按照事业单位法人登记的未成年人救助保护中心和设有未成年人救助保护科（室）的救助管理站（职责见附件1）。
未成年人救助保护机构要对照职责，健全服务功能，规范工作流程，提升关爱服务能力。
各区县已设立流浪未成年人救助保护机构的，2020年底前要完成向未成年人救助保护机构转型。
尚未建立未成年人救助保护机构的，要整合现有资源，明确救助管理机构等具体机构承担相关工作，明确职责，健全功能，提升能力，同时要加快筹备建立未成年人救助保护机构。
完善台账档案资料工作的几点要求
完善台账档案资料工作的几点要求
一、文件资料
各种文件资料按时间顺序分类分级装盒保管。
有电子档的一样也分门别类的保存并做备份。
二、数据
各乡镇（街道）、村委会采集汇总的数据要准确无误，规范录入电子档保存，必须核对各项数据真实无误后，打印纸质档交领导签字后盖章上报，并留一份存档备查。
三、留守儿童个人档案资料
1.补充完善基本信息登记表（如祖父母、外祖父母
姓名、父母外出打工具体地点、联系电话等）杜
绝缺项漏项，表头盖章处的单位名称与建档单位
一致，准确填写填表时间，相应人员签字后存入
档案。
2.走访帮扶记录体现帮扶人对对象的全方位了解，
不能一句话敷衍，更不能请人代写充数，需签字，
落上时间等信息后装入档案。
走访帮扶的图片要
有说明，事由、时间、地点、对象等信息清楚。
3.三方协议真实可靠，不能一枝笔签到底，确保签
字的三方各负其，履行义务。
县教育系统关爱保护农村留守儿童和分类保障困境儿童工作方案
县教育系统关爱保护农村留守儿童和分类保障困境儿童工作方案清晨的阳光透过窗帘的缝隙，洒在案头的笔记本上，我的思绪随着键盘的敲击声渐渐展开。
关于农村留守儿童和困境儿童的关爱保护，这是一个长期而艰巨的任务，需要我们用心去构思每一个细节。
一、总体目标我们的目标很明确：确保农村留守儿童和困境儿童得到全面的关爱和保护，让每一个孩子都能在阳光下茁壮成长。
这不仅仅是提供物质上的帮助，更重要的是精神上的陪伴和关怀。
二、具体措施1.建立健全留守儿童档案我们要对全县农村留守儿童进行一次全面的摸底排查，建立详尽的档案资料。
包括但不限于姓名、年龄、家庭状况、学习成绩、身心健康状况等。
这样，我们才能有针对性地开展关爱工作。
2.开展心理健康教育农村留守儿童由于长期缺乏父母的陪伴，很容易产生心理问题。
我们要定期组织心理健康讲座，邀请专业心理老师为孩子们提供心理咨询和辅导，帮助他们树立正确的世界观、人生观和价值观。
3.强化教育关爱针对农村留守儿童的教育问题，我们要加大投入，改善教学条件，提高教学质量。
同时，鼓励教师与留守儿童建立“一对一”帮扶关系，关注他们的学习进步和生活情况。
4.分类保障困境儿童对于困境儿童，我们要根据他们的具体情况，制定个性化的保障措施。
如对于孤儿、残疾儿童，我们要提供更多的救助和关爱；对于家庭经济困难的儿童，我们要通过助学金、减免学费等方式，减轻他们的负担。
三、实施步骤1.调查研究阶段组织专班，深入农村，对留守儿童和困境儿童进行全面的调查研究，了解他们的真实需求。
2.制定方案阶段根据调查研究的结果，制定出具体可行的关爱保护方案，明确责任分工和时间节点。
3.实施阶段按照方案要求，有序推进各项工作，确保每一个环节都落到实处。
4.监督评估阶段定期对关爱保护工作进行监督评估，发现问题及时整改，确保工作取得实效。
四、组织保障1.加强组织领导成立农村留守儿童和困境儿童关爱保护工作领导小组，由县政府主要领导担任组长，相关部门负责人为成员，形成上下联动、齐抓共管的工作格局。
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附件3
个人档案及台账建立要求
一、农村留守儿童和困境儿童个人档案。
应包含：1.农村留守儿童和困境儿童基本情况登记表；2.儿童及父母情况变更记录；3.帮扶责任人情况变更记录；4.落实监护责任材料（包含所签订的三方委托监护协议书，或委托监护责任确认书，或监护责任确认书，或指定监护人决定书，或送入机构养育手续材料，父母监护的不需要书面监护责任手续）；5.风险评估表；6.结对帮扶责任书；7.日常走访关爱记录；8.其他认为应归档资料（如协调联接资源为儿童解决教育救助、医疗救助等困难的帮扶工作情况材料）。
二、乡、村、校农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1.每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.按月农村留守儿童和困境儿童花名册（电子版）；4.每月隐患排查整治台账；5.随时更新的农村留守儿童增减情况登记册。
三、县农村留守儿童困境儿童台账。
应包含：1每月农村留守儿童基本情况汇总表；2.每月困境儿童基本情况汇总表；3.每月隐患排查整治台账；4.按周累计统计的农村留守儿童增减情况台账。
四、农村留守妇女档案台账。
应包含：1.《农村留守妇女基本情况登记表》；2. 信息变更记录（可参照《儿童及父母基本情况动态变更记录》制作表格记录）；3.按月更新的农村留守妇女基本情况汇总表。
五、注意事项。
村、校儿童个人档案基本情况登记表、儿童及父母情况变更记录和监护责任材料要保持一致，结对帮扶责任书和走访记录按哪个单位明确的帮扶责任人存入哪个单位个人档案，不用复印两边都存档。
如：儿童假期移交村，村明确帮扶责任人后，要及时将在《帮扶责任人情况变更记录》登记变更情况，并将相关情况通报学校，由学校在《帮扶责任人情况变更记录》中登记，期间走访由村新明确帮扶责任人开展，走访记录存入村级个人档案。