记账凭证填写
记账凭证的填制方法有哪些

记账凭证的填制⽅法有哪些记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
那记账凭证该如何填制呢?下⾯就由店铺⼩编为你详细解答。
1、记账凭证的编号记账凭证应按顺序编号,不能漏号、重号和错号。
如果⼀项会计事项需编制若⼲张记账凭证,应分割编号。
如:第五项会计事项需填制三张凭证,编号顺序为:51/3,52/3,53/3。
⼀般每⽉重新编号⼀次,分别⾃现收1、现付1、银收1、银付1、转1编起,并且在过账前必须完成编号排序⼯作。
没有编号的记账凭证不能过账。
2、记账凭证⽇期记账凭证的⽇期,原则上应与会计事项的⽇期⼀致,如果由于凭证的传递不及时,原始凭证不能在当天取得,应以实际收到原始凭证⽇期为编制⽇期。
对于⽉终(或年终)账项调整分录及结账分录则应填制⽉终(或年终)⽇期。
3、会计科⽬的填制会计科⽬的填写包括⼀级科⽬的名称,如设有⼆级或明细科⽬应同时填写清楚。
在实际⼯作中,对于⼿⼯操作,⼀级科⽬⼀般⽤橡⽪科⽬印章。
填写在记账凭证上的会计科⽬,应根据会计分录中确定的应借、应贷的科⽬及⾦额填写。
借⽅会计科⽬与借⽅⾦额写在同⼀⾏内,贷⽅会计科⽬与贷⽅⾦额写在同⼀⾏内。
先写借⽅科⽬,贷⽅科⽬写在下⼀⾏。
4、摘要的填写摘要是对会计事项的简要说明,每⼀笔会计事项都是通过借贷两⽅会计科⽬及⾦额,辅以恰当的⽂字加以说明,所以摘要应⼒求做到:⽂字简练、准确、内容完备。
摘要的内容主要包括三⽅⾯的内容:1)、对⽅单位的名称,2)、重要的凭证号码,3)、会计事项的简要说明。
5、签章、传递、过账制证员根据审核⽆误的原始凭证,确定会计分录,填写记账凭证,并将有关原始凭证附在记账凭证后⾯,注明张数。
填制完毕在制证栏下签章,然后转交审核员审核并签章,再经会计主管复合签章后记账员据以登记账簿。
对于登记⼊账的会计凭证应在相应栏内记下过账标记,通常以“√”符号为过账标记。
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记账凭证怎么填写有哪些要求

记账凭证怎么填写有哪些要求记账凭证是介于原始凭证与账簿之间的中间环节,是登记明细分类账户和总分类账户的。
那么你知道记账凭证怎么填写吗?下面,店铺来为你介绍记账凭证的填制要求。
记账凭证的填制要求一、日期的填写现金收付款记账凭证的日期以办理收付现金的日期填写;银行付款业务的记账凭证, 一般以财会部门开出银行付款单据的日期或承付的日期填写;银行收款业务的记账凭证, 一般按财会部门收到的银行进账单或银行受理回执的戳记日期填写;当实际收到的进账单的日期与银行印戳日期相隔较长,或次月收到上月的银行收、付款凭证,以财会部门实际办理转账业务的日期填列;对属于月终结转的业务,应按当月最后一天的日期填列。
二、摘要的填写记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径,尤其在当今网络化迅速发展和日益成熟的条件下,更显现出摘要的重要性。
因此,会计人员必须认真、规范地填写凭证摘要。
1、"摘要"填写中的常见问题(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。
摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。
如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2003年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。
对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。
后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2003年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2003年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。
(2)同一事项,前后反映不一致例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2003年 2月5日和2月19日两天有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。
填制记账凭证的步骤

填制记账凭证的步骤企业在发展过程中对经济业务进行记录的时候主要是通过记账凭证来体现的,这也是会计人员能够对经济内容进行了解的途径。
下面店铺就为大家解开填制记账凭证的步骤,希望能帮到你。
填制记账凭证的步骤1、要以审核无误的原始凭证为依据记账凭证必须附有经审核确认为真实、完整和合法的原始凭证为依据。
除结账和更正错账的记账凭证可以不附原始凭证外,其他记账凭证必须附有原始凭证。
2、正确填制会计科目、子目和编制会计分录填写会计科目时,应当填写会计科目的全称,不得简写。
为了便于登记日记账和明细账,还应填写子目甚至细目。
记账凭证中所编制的会计分录一般应是一借一贷或多借一贷,避免多借多贷的会计分录。
但是对于一些特殊的会计分录,例如,收回联营投资,只有多借多贷才能说明来龙去脉时,应按多借多贷填写一张记账凭证,而不能拆为几个简单会计分录或一借多贷、多借一贷的会计分录。
但是,多借多贷的会计分录在会计实务中并不常见。
在填制记账凭证时,可以根据一张原始凭证填制记账凭证,也可以根据若干张同类原始凭证汇总填制记账凭证,还可以根据原始凭证汇总表填制记账凭证。
但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
否则,就会造成摘要无法填写,会计科目失去对应关系,记账时审核困难,也容易造成记账错误。
3、确认记账凭证的种类会计人员应根据原始凭证所记录的经济业务内容,先确定应借、应贷的会计科目,即会计分录。
在采用收、付、转记账凭证的情况下,若分录的借方出现现金或银行存款会计科目的应选择使用收款凭证;若分录的贷方出现现金或银行存款会计科目,则应选择使用付款凭证;若会计分录的借方出现现金会计科目,而贷方出现银行存款会计科目,或反之,应选择付款凭证;若会计分录的借、贷方均未出现现金以及银行存款会计科目,则选择使用转账凭证。
在采用通用记账凭证的情况下,则无论出现什么类型的会计分录,都统一使用一种通用记账凭证。
4、选择书写工具填制记账凭证应选择钢笔或碳素笔。
记账凭证的填制和审核步骤

记账凭证的填制和审核步骤当前的财务软件都是以账务处理系统为核心,而记账凭证模块是进行账务处理的基础,为账务处理提供基本的数据来源。
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记账凭证的填制和审核步骤1、记账凭证的基本要素记账凭证是登记账簿的直接依据,它是在审核无误的原始凭证的基础上,系统归类整理编制而成的。
记账凭证有很多种类,同一种类的记账凭证又有不同的格式,但所有的记账凭证都必须具备下列基本内容:(1)记账凭证的名称; (2)记账凭证的编号; (3)填制凭证的日期; (4)有关经济业务内容摘要; (5)有关账户的名称(包括总账、明细分类账)、方向和金额; (6)有关原始凭证张数和其他有关资料份数; (7)有关人员的签名或盖章。
2、记账凭证的填制要求填制记账凭证,就是要由会计人员将各项记账凭证要素按规定方法填写齐全,便于账簿登记。
记账凭证虽有不同格式,但就记账凭证确定会计分录、便于保管和查阅会计资料来看,各种记账凭证除严格按原始凭证的填制要求填制外,还应注意以下几点:(1)要将经济业务的内容以简练概括的文字填人“摘要”栏内。
这样做对于日后查阅凭证和登记账簿都十分必要,也是做好记账工作的一个重要方面。
(2)要根据经济业务的性质,按照会计制度所规定的会计科目和每一会计科目所核算的内容,正确编制会计分录,从而确保核算口径一致,以便于指标的综合汇总和分析对比,同时,也有助于根据正确的账户对应关系,了解有关经济业务的完成情况。
(3)每张记账凭证只能反映一项经济业务,除少数特殊业务必须将几个会计科目填在一张记账凭证上外,不得将不同类型经济业务的原始凭证合并填制记账凭证,对同一笔经济业务不得填制对应关系不清的多借多贷的记账凭证。
(4)附件数量完整。
除结账与更正差错的记账凭证可以不附原始凭证,其他记账凭证必须附有原始凭证,以便于复核会计分录是否正确,也便于日后查阅原始凭证。
如果一张原始凭证要涉及几张记账凭证,可把原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上注明附有原始凭证的记账凭证的编号。
记账凭证封面怎么填写规范

记账凭证封面怎么填写规范1、记账凭证单号----封面内页第一张记账凭证号码(如:内页第一张记账凭证号码21号---50号);则填写:记账凭证单号----自第 21 号至第 50 号;2、原始凭证,汇总凭证张数---(封面内页第一张记账凭证号码20号---记账凭证右边---附原始凭证张数5如:5张)---从20号的5张---至50号每一张的原始凭证张数合计填列如共计原始凭证张数300张;操作:原始凭证,汇总凭证张数---共 300 张;3、会计凭证总页数---全部页数320张---记账凭证20张,原始凭证,汇总凭证张数300张;操作:会计凭证总页数---共 320 页。
1.除结账和更正错误,记账凭证必须附有原始凭证并注明所附原始凭证的张数。
所附原始凭证张数的计算,一般以原始凭证的自然张数为准。
与之中记账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应当作为原始凭证的附件。
如果记账凭证中附有原始凭证汇总表,则应该把所附的原始凭证和原始凭证汇总表的张数一起计入附件的张数之内。
但报销差旅费等的较大型零散票券,可以粘贴在一张纸上,作为一张原始凭证。
一张原始凭证如牵扯到几张记账凭证的,可以将该原始凭证附在一张主要的记账凭证后面,在其他记账凭证上该主要记账凭证的编号或者附上该原始凭证的复印件。
2.一张原始凭证所列的支出需要由两个以上者的单位共同负担时,应当由保存该原始凭证的单位开给其他应负担单原始凭证分割单位。
原始凭证分割单必须具备原始凭证的基本内容,包括凭证的名称、填制凭证的日期、填制凭证单位的名称或填制人的姓名、经办人员的签名或盖章、接受凭证单位的名称、经济业务内容、数量、单价、金额和支出的分担情况等。
3.记账凭证编号的方法有多种,可以按现金收付、银行存款收付和转账业务三类分别编号,也可以按外币收入、现金支出、银行存款收入、本息支出进行和转账五类进行编号,或者将业务按照具体内容再分成几类编号。
各单位应当根据本单位业务繁简金融业务程度、人员多寡值班人员和分工情况来选择便于记账、查账、内部稽核、简单严格管理的编号方法。
记账凭证的填制和审核

160000
10000 150000
附件4 件
会计主管
合计
记账
¥ 160000 ¥160000
审核
制证 ×××
例:甲产品生产领用A材料4000元,B材料3000元,C 材料3000元;乙产品生产领用A材料8000元,B材料 5000元,C材料2023元;一车间一般消耗A材料600元, B材料400元;二车间一般消耗A材料2023元;行政管 理部门消耗C材料3000元。
(3)在“借方金额”栏和“贷方金额”栏相应旳行次内计算填列 与前面会计科目及所属明细科目相应旳应借或应贷旳金额。
(4)最终一行“合计”填列借方会计科目金额合计和贷方会计科 目金额合计,且两者应相等。
例:2023年6月10日,车间一般消耗领用甲材料1 200元。
记 账√
转账凭证
2023 年 6 月10日
例:2023年6月13日,销售甲产品1 200件,单价6元,合计取得货款7 200元,增值税1 224元,合计8 424元。收到购货单位交来旳转账支 票存入银行。
借:银行存款
8 424
贷:主营业务收入—甲产品
7 200
应交税金—应交增值税(销项税额) 1 224
记 账√
收款凭证
借方科目:银行存款 2023 年 6 月13日
转 字第12 号
摘要
车间一 般消耗 领用甲
会计科目
借方金额
贷方金额
总账科目 明细科目 万千百十元分角万千百十元分角
制造费用 原材料 甲材料
120000
120000
材料
附件1 件 会计主管
合计
记账
¥1 2 0 0 0 0 ¥ 1 2 0 0 0 0
通用记账凭证填制方法

通用记账凭证填制方法通用记账凭证填制方法介绍通用记账凭证是企业财务核算中的重要文件,用于记录和传达经济交易信息。
正确填制通用记账凭证对于准确统计和分析企业财务数据至关重要。
本文将详细介绍通用记账凭证的填制方法,包括以下几个方面:1.凭证的基本信息填写2.不同类型凭证的填制要点3.常见错误及避免方法凭证的基本信息填写通用记账凭证上的基本信息有: - 凭证日期:填写记账凭证的日期,一般为交易发生的日期。
- 凭证号:按照一定规则依次编制,如每个月重新从1开始编制。
- 凭证科目数:凭证中涉及的记账科目数量。
- 摘要:简要描述该笔记账的内容。
- 制单人:填写制单人的姓名或编号。
- 审核人:填写审核人的姓名或编号。
- 记账人:填写记账人的姓名或编号。
不同类型凭证的填制要点收款凭证(记(Date)借(Checking)方)1.摘要中应明确标明收款事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。
2.借方金额应与收款金额一致。
3.贷方通常填写“银行存款”科目。
付款凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明付款事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。
2.借方金额应与付款金额一致。
3.贷方通常填写“应付账款”或“银行存款”科目。
购货凭证1.摘要中应明确标明购货事项的相关细节,如供应商名称、商品名称等。
2.借方金额应与购货金额一致。
3.贷方通常填写“应付账款”科目。
销售凭证(借方记账)1.摘要中应明确标明销售事项的相关细节,如客户名称、商品名称等。
2.借方通常填写“应收账款”科目。
3.贷方金额应与销售金额一致。
常见错误及避免方法1.错误:凭证科目填写错误。
解决方法:仔细核对科目名称和编码,确认填写正确。
2.错误:凭证金额填写错误。
解决方法:仔细核对交易金额和填写金额,确认填写正确。
3.错误:摘要不清晰或不完整。
解决方法:摘要应准确描述交易细节,避免歧义或遗漏关键信息。
总结:本文介绍了通用记账凭证的基本信息填写方法,以及各种类型凭证的填制要点。
月末记账凭证填制流程

月末记账凭证填制流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
3、1月5日,采购员王敏预借差旅 费500元,以现金付讫。
现付 现金 ×× 1 5
王敏
1 1
付预借差旅费
其他应收款
50000
¥50000 ××
4、1月13日,采购员李峰报销差 旅费270元。
1
××
报销差旅费
管理费用 其他应收款 李峰
1
13
27000
27000
1
¥27000
¥27000
××
导入 授课 练习 归纳
《基础会计》
农大经济管理学院
斯钦
授课 练习 归纳
原 始 凭 证
记 帐 凭 证
帐
报
簿
表
(1)需填那些内容?(2)填制程序怎样?(3)用什么方法填?
导入 授课 练习 归纳
一、记帐凭证的基本内容
⒈名称 ⒉日期编号
⒊摘要
⒋科目、金额 ⒌凭证张数
⒍签名盖章
二、记帐凭证的填制程序
原始凭证
记帐凭证
帐
簿
练习
1. 2 月 1 日 , 结 算 本 月 应 付 职 工 工 资 58200元,其中,制造A产品生产工人工 资32000元,B产品生产工人工资20000 元,车间管理人员工资3000元,厂部管 理人员工资3200元。 2. 2月13日,用现金发放工资58200元。 3、2月27日,接开户行收款通知,收到兴 达厂前欠货款30000元。
三、记帐凭证的填制方法
收款凭证 付款凭证
转帐凭证
(一)如何选择记帐凭证
●应借科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择收款凭证。
●应贷科目涉及“现金”、“银 行存款”的选择付款凭证。 ●应借应贷科目不涉及“现金”、 “银行存款”的选择转帐凭证。 ●应借应贷科目同时涉及“现 金”、“银行存款”应选 择 付款凭证 。
(二)填制记帐凭证应重点抓住的内容
(1)应借应贷会计科目、对应 关系及金额的确定。(书写要求) (2)编号:可按银收、现收、 银付、现付、转五类顺序编号,也 可按收、付、转三类顺序编号(一 月重编一次,不能重号,也不能漏 号)
(三)判断并演示记帐凭证的填制 1、1月2日,接银行收款通知,收到 投资单位投入资金100000元,存入 银行存款户。
银行存款 ×× 2 27 银收 1
收到前欠货款
应收帐款 兴达厂
3000000
1
¥3000000
返回
××
导入 授课 练习 归纳
小
●基本内容 ●填制程序
结
●填制方法
《基础会计》
主讲:内农大经管 斯钦
4、2月28日,企业把多余现金8000元存入 银行。
1、2月1日,结算本月应付职工工资58200元,其中,制造A产 品生产工人工资32000元,B产品生产工人工资20000元,车间 管理人员工资3000元,厂部管理人员工资3200元。
××
2
1
1
结算应付工资 生产成本 A产品
B产品 制造费用 管理费用 应付工资 ¥
1、1月2日,接银行收款通知,收到投资单位 投入资金100000元,存入银行存款户。
银行存款 ×× 银收 1
1
2
收到投入资金
实收资本
10000000
1
¥10000000
××
2、1月3日,开出现金支票,从银 行提取现金800元。
银付 银行存款 提取现金 ×× 现金 1 3 1 1
80000
¥80000 ××
练习:
1、从银行提取现金用___________。 C 2、把多余现金存入银行,用______。 D 3、计提车间固定资产折旧用_____。 E 4、企业购进材料一批,当即以银行存款支 付用__________。 C
A 银行存款收款凭证
B C D E 现金收款凭证 银行存款付款凭证 现金付款凭证 转帐凭证
3200000 2000000 300000 320000
1
5820000
5820000 ¥5820000
××
返回
2、2月13日,用现金发放工资58200元。
现金付工资
5820000
¥5820000 ×× 返回
3、2月27日,接开户行收款通知,收 到兴达厂前欠货款30000元