幼儿园档案管理规定
幼儿园档案管理制度范文(4篇)
幼儿园档案管理制度范文第一章总则第一条根据幼儿园的办学需要和幼儿教育管理的相关法律法规，制定本制度。
第二条幼儿园档案管理制度是幼儿园管理规范的重要组成部分，是对幼儿园档案管理工作进行规范和指导的文件。
第三条本制度适用于幼儿园对幼儿档案的创建、保存、使用、移交和销毁等工作进行管理。
第四条幼儿园档案管理工作应当遵循合法、科学、规范、保密的原则。
第五条幼儿园档案管理工作由幼儿园行政部门负责组织实施，并配备专职档案管理人员进行具体操作。
第六条幼儿园应当加强对幼儿档案管理工作的监督和检查，确保档案管理工作的质量。
第七条幼儿园档案管理制度的制定、修改和废止由幼儿园行政部门负责，并提请幼儿园领导层审议通过。
第二章档案创建第八条幼儿园应当为每个幼儿建立档案，确保对每个幼儿进行全面的记录。
第九条幼儿园档案包括基本信息档案、成长记录档案、评价记录档案等。
第十条基本信息档案包括幼儿的姓名、性别、出生日期、家庭住址、家庭联系方式等基本信息。
第十一条成长记录档案主要包括幼儿在幼儿园中的日常表现、成长发展情况、特长和兴趣等内容。
第十二条评价记录档案包括对幼儿学习和行为等方面的评价记录。
第十三条幼儿园还可以根据实际需要酌情建立幼儿保健档案、幼儿心理评估档案等。
第十四条幼儿档案应当由家长提供必要的证明文件和照片等资料，幼儿园负责进行审核和核实。
第十五条幼儿园档案管理人员应当做好幼儿档案的登记、编号、归档等工作，并及时更新档案内容。
第十六条幼儿园档案应当按照年级、班级进行分类存放，并设置专门的档案室进行保管。
第三章档案使用第十七条幼儿园档案应当严格保密，仅限于幼儿园内部人员使用，不得对外泄露。
第十八条幼儿园档案主要用于教育教学、幼儿成长监测与评价、家园互动等方面的工作。
第十九条幼儿档案使用应当遵循需要、合理、准确的原则，不能随意扩大档案使用范围。
第二十条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要向教师提供必要的幼儿档案信息。
第二十一条幼儿园档案管理人员应当根据工作需要及时提供幼儿档案信息给家长或其他管理部门。
公办幼儿园档案管理制度
第一章总则第一条为了加强公办幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我园实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公办幼儿园所有教职工、幼儿及家长，是幼儿园档案管理工作的基本规范。
第三条幼儿园档案管理工作应当遵循以下原则：1. 完整性原则：确保档案材料的完整无缺，真实反映幼儿园的工作情况。
2. 准确性原则：档案内容应当准确无误，符合实际情况。
3. 系统性原则：档案材料分类科学，排列有序，便于查阅。
4. 安全性原则：确保档案材料的安全，防止丢失、损毁和泄密。
第二章档案分类与归档第四条幼儿园档案分为以下类别：1. 综合档案：包括幼儿园发展规划、规章制度、年度工作总结、表彰奖励、重大活动记录等。
2. 教育教学档案：包括幼儿学籍档案、教师业务档案、教育教学计划、教案、课程资源、幼儿作品等。
3. 财务档案：包括财务报表、收支凭证、固定资产清单、合同协议等。
4. 人事档案：包括教职工人事档案、劳动合同、职称评定、考核记录等。
5. 设施设备档案：包括设施设备清单、购置验收、维修保养、报废处置等。
6. 研究成果档案：包括课题研究、论文发表、学术交流等。
第五条档案归档应当遵循以下要求：1. 归档材料应当真实、完整、准确，符合档案规范要求。
2. 归档材料应当按照档案分类进行整理，逐级编号，填写档案登记表。
3. 归档材料应当及时归档，不得拖延或积压。
4. 归档材料应当经过档案管理人员审核，确保质量。
第三章档案保管与利用第六条档案保管应当遵循以下要求：1. 档案库房应当保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火、防光、防高温。
2. 档案材料应当按照类别、时间顺序排列，定期进行清理、整理和检查。
3. 档案管理人员应当定期对档案进行保养，延长档案使用寿命。
4. 档案库房钥匙由档案管理人员保管，非档案管理人员不得随意进入。
第七条档案利用应当遵循以下要求：1. 任何人查阅档案，应当出示有效证件，说明查阅目的和理由。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定
第一条：目的和范围
为了规范幼儿园学生档案管理工作，确保学生档案的完整性和保密性，制定本规定。
第二条：档案管理责任
1.幼儿园校长负责学生档案管理工作的组织和领导。
2.每个班级的班主任负责学生档案的及时更新和保管。
3.幼儿园教务处负责对学生档案进行定期审核和归档。
第三条：档案内容
1.学生个人信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码等基本信息。
2.家庭信息：包括父母的姓名、联系方式和工作单位等。
3.健康状况：包括体检记录、疫苗接种情况和过敏史等。
4.研究情况：包括学籍信息、每学期的成绩单和奖励记录等。
第四条：档案管理要求
1.学生档案应当完整、准确，不得随意修改或篡改。
2.学生档案应当按照时间顺序归档，便于查询和更新。
3.学生档案应当妥善保管，防止丢失、损毁或泄露。
第五条：档案使用权限
1.学生本人和其家长有权查阅和复印学生档案。
2.幼儿园教师和管理人员有权根据教育教学需要查阅学生档案。
3.未经学生或家长同意，他人不得查阅学生档案。
第六条：档案保密原则
1.幼儿园对学生档案应予以保密，不得泄露其中的个人隐私。
2.涉及学生隐私的档案不得随意外借或复印。
第七条：档案保存期限
1.学生档案应当永久保存。
2.学生毕业或离园后，学生档案应当进行归档并妥善保管。
第八条：处罚规定
对违反本规定的幼儿园教师或管理人员，根据幼儿园的规章制
度进行处罚。
第九条：附则
本规定自发布之日起施行。
幼儿园成长档案管理规定 幼儿园成长档案管理
幼儿园作为孩子们的第一所教育机构，承担着对幼儿进行全面、健康成长的责任。
在幼儿园中，成长档案管理规定是非常重要的，它涉及到每个孩子的个体发展情况和教育经历记录。
为了保障孩子的权益，规范幼儿园成长档案管理工作，以下将从多个角度分析幼儿园成长档案管理规定。
一、档案保管1.1 幼儿园应当建立健全幼儿成长档案管理制度，明确档案保管的责任人员、管理流程、档案保密规定等内容。
1.2 幼儿成长档案应当以电子形式保存，并采用多重备份，确保档案资料的安全性和稳定性。
1.3 幼儿成长档案管理人员应当严格履行保密义务，不得将档案信息泄露给未经授权的机构或个人。
二、档案内容2.1 幼儿成长档案应当全面、真实地记录幼儿的个体发展情况、教育活动成果、健康状况等信息。
2.2 档案内容应当符合《幼儿园教育指导纲要》的要求，记录幼儿在语言、认知、社会情感、运动等方面的发展情况。
2.3 档案内容应当具备客观性和科学性，不得夸大或缩小幼儿的发展情况，保持记录的真实性和准确性。
三、档案使用3.1 幼儿成长档案应当在得到家长同意的情况下使用，用于评估幼儿的学习发展情况、制定个性化教育计划等。
3.2 使用幼儿成长档案应当遵循相关法律法规和教育政策，不得侵犯幼儿和家长的合法权益。
3.3 在使用档案信息时，应当严格控制档案内容的范围，避免滥用幼儿个人信息。
四、档案销毁4.1 幼儿成长档案的保存期限应当符合国家相关规定，如幼儿园未能定义档案的保存期限，应当按照国家规定的最低保存期限保存档案。
4.2 档案销毁前，应当及时通知家长，并取得家长的书面同意，严格按照规定的程序进行档案销毁。
4.3 档案销毁后，应当及时清除电子记录，并确保档案信息的安全性。
幼儿园成长档案管理规定对于幼儿园的管理工作和幼儿权益的保障具有重要意义。
幼儿园应当严格遵守相关规定，建立健全档案管理制度，保障幼儿成长档案的安全、真实和保密。
监管部门应当加强对幼儿园成长档案管理工作的监督检查，及时发现问题并加以处理，保障幼儿的合法权益，推动幼儿园成长档案管理规定的不断完善和提升。
幼儿园成长档案管理规定
幼儿园成长档案管理规定幼儿园成长档案是对孩子成长过程中的各项信息进行记录和管理的重要工作，它能够全面了解幼儿的个性、潜力和发展情况，为幼儿提供个性化的服务和教育。
因此，幼儿园成长档案管理规定是保障教育质量和促进每个孩子全面发展的基础。
一、档案内容的规定幼儿园成长档案应包含以下内容：个人基本信息，如姓名、性别、出生日期等；家庭背景信息，如家庭经济状况、父母职业等；身体健康状况，如身高、体重、疾病史等；认知能力与智力发展情况，如语言表达能力、动手能力等；社交能力和情绪管理情况，如与他人相处的方式、情绪表达等；以及其他相关信息。
二、档案的建立和管理幼儿园应在孩子入园时建立成长档案，并负责其管理和保存。
园方应确保档案的信息真实、准确，不得随意更改或删除记录。
对于孩子的重要事件和突发情况，园方要及时进行记录和通知家长。
三、档案的保密性幼儿园应严格保护孩子的隐私，确保档案信息不被泄露。
只有在合法、正当的情况下，方可向特定的个人或机构提供相关信息。
四、档案信息的利用幼儿园可根据档案信息进行个性化教育方案的制定和调整，并提供相关的教育服务。
通过档案信息，园方还可以根据孩子的特点和需求，推荐合适的学习资源和活动，帮助孩子更好地发展。
五、档案管理的流程和规范幼儿园应建立健全的成长档案管理流程，确保档案信息的采集、整理、储存和使用等环节的规范和有序。
在档案管理中，园方应及时更新档案内容，定期进行复核和评估。
六、家长的参与和监督家长是幼儿园成长档案管理的重要参与者和监督者。
幼儿园应与家长沟通，及时告知如何查阅和了解孩子的档案信息，并鼓励家长积极参与档案管理工作。
七、档案信息的确权与继承幼儿园成长档案属于孩子的个人信息，应确保其权益得到保护。
在孩子离园时，家长可以选择将档案转交给新学校或保留在原园，但需要明确告知园方。
八、档案的整理和展示档案是了解孩子成长的重要依据，幼儿园可以根据档案信息，进行成长情况的分析和呈现，如制作成长记录册、画面展示等，以便家长了解孩子的学习和成长进程。
幼儿园档案管理制度细则
一、总则为加强幼儿园档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，提高幼儿园管理水平，特制定本制度。
二、档案管理职责1. 幼儿园档案管理员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
2. 各部门负责人负责本部门档案的收集、整理、归档工作，并协助档案管理员做好档案的保管和利用工作。
3. 全体教职工应积极配合档案管理工作，按照规定提供档案资料。
三、档案收集与整理1. 档案收集（1）收集幼儿园各项文件、资料、照片、声像等不同载体的档案资料。
（2）收集上级部门下发的文件、通知、指导意见等。
（3）收集幼儿园内部产生的各项计划、总结、会议记录、活动记录、工作检查记录等。
（4）收集教职工个人档案，包括个人简历、学历、职称、考核、奖惩等。
2. 档案整理（1）按照档案分类标准，对收集到的档案资料进行分类、编目。
（2）对档案资料进行整理、装订，确保档案的整洁、规范。
（3）建立档案目录，方便查阅和利用。
四、档案保管与利用1. 档案保管（1）档案室应保持通风、干燥、防潮、防虫、防霉。
（2）档案柜应上锁，定期检查，确保档案安全。
（3）对损坏、缺失的档案资料，及时进行修复或补充。
2. 档案利用（1）教职工查阅档案时，应填写《档案查阅登记表》，经档案管理员同意后方可查阅。
（2）档案利用者应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏档案。
（3）档案管理员应根据档案利用者的需求，提供档案查询、复制等服务。
五、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规执行。
2. 档案销毁前，应由档案管理员对档案进行鉴定，确认无保存价值后方可销毁。
3. 档案销毁时，应指定专人监督，确保档案安全销毁。
六、档案管理制度监督与考核1. 幼儿园成立档案管理领导小组，负责档案管理工作的监督和考核。
2. 对档案管理员及各部门负责人进行定期考核，考核内容包括档案收集、整理、保管、利用等方面。
3. 对档案管理工作中的问题，及时进行整改，确保档案管理工作的规范化和高效化。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定一、总则1.1 目的为了加强幼儿园学生档案管理，规范档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作，保障学生档案的真实性、完整性、及时性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》、《幼儿园工作规程》等法律法规，制定本规定。
1.2 适用范围本规定适用于本幼儿园内所有学生的档案管理。
1.3 管理原则1. 合法性原则：学生档案管理应严格遵守国家相关法律法规。
合法性原则：学生档案管理应严格遵守国家相关法律法规。
2. 真实性原则：学生档案内容必须真实、准确、完整。
真实性原则：学生档案内容必须真实、准确、完整。
3. 保密性原则：学生档案信息应严格保密，防止泄露。
保密性原则：学生档案信息应严格保密，防止泄露。
4. 及时性原则：学生档案的更新和维护应及时进行。
及时性原则：学生档案的更新和维护应及时进行。
5. 有效性原则：学生档案应便于查询、利用，提高管理效率。
有效性原则：学生档案应便于查询、利用，提高管理效率。
二、学生档案的内容2.1 基本信息包括学生的姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、联系方式等。
2.2 教育背景包括入学记录、转学记录、休学复学记录、毕业记录等。
2.3 成绩记录包括出勤记录、成绩单、各类竞赛获奖记录等。
2.4 体质健康包括体检记录、疾病史、过敏史、疫苗接种记录等。
2.5 行为表现包括奖惩记录、行为观察报告等。
2.6 其他包括但不限于学生家庭成员信息、经济状况、特殊需求等。
三、学生档案的管理3.1 建立学生档案在学生入园时建立，由班主任负责收集相关资料，并进行整理归档。
3.2 更新学生档案应根据学生成长变化及时更新，包括但不限于成绩变化、体质健康变化、奖惩记录等。
3.3 保管学生档案应存放于安全、干燥、通风的地方，并指定专人负责保管。
电子档案应存放于安全服务器上，并定期备份。
3.4 利用学生档案用于教育教学、学生管理、家长交流等幼儿园内部工作需要时，应经园长或其授权人批准，并严格限定查阅范围和用途。
幼儿园学生档案管理规定
幼儿园学生档案管理规定1. 目的本文档的目的是为了规范幼儿园学生档案的管理，确保学生档案的完整性、保密性和易访问性，以提供有效的学生管理和教育服务。
2. 学生档案的建立和维护2.1 学生档案应在学生入园时建立，并在学生入园后不断更新和维护。
2.2 学生档案应包括以下内容：- 学生个人信息，如姓名、性别、出生日期等；- 家庭联系信息，如家庭地址、联系电话等；- 监护人信息，如监护人姓名、联系方式等；- 健康信息，如疫苗接种情况、过敏史等；- 入园申请表、入园协议和其他相关文件的复印件；- 学生在园期间的表现、评价和研究记录等。
3. 学生档案的保密性3.1 学生档案应严格保密，只有授权人员可以访问和使用学生档案。
3.2 所有工作人员应签署保密协议，并严格遵守保密规定。
3.3 学生档案不得被非授权人员复制、传播或用于其他非教育管理目的。
4. 学生档案的存储和归档4.1 学生档案应妥善存放在安全、防火和防水的地方。
4.2 学生档案应按照学生毕业或离园的时间进行归档，并在归档前进行备份。
4.3 归档的学生档案应保存至少五年，确保档案的长期存储和可追溯性。
5. 学生档案的使用5.1 学生档案应只用于学生管理和教育服务的目的。
5.2 学生档案的使用应符合法律法规和相关政策的规定。
5.3 学生档案的使用应经过授权，并记录使用人、使用时间和使用目的。
6. 学生档案的销毁6.1 学生档案的销毁应符合相关法律法规和政策的规定。
6.2 学生档案销毁前应进行备份和归档，确保信息的完整性。
6.3 学生档案的销毁应由专门授权的人员进行，并记录销毁时间和方式。
7. 其他规定7.1 幼儿园应建立相应的学生档案管理制度，并定期进行评估和改进。
7.2 幼儿园应加强对员工的培训，提高其对学生档案管理的意识和能力。
7.3 幼儿园应定期进行学生档案的检查和审查，确保档案的准确性和完整性。
以上为幼儿园学生档案管理规定，旨在规范学生档案的建立、维护、保密、存储和使用等方面的工作，以提升学生管理和教育服务的质量和效率。
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三河镇清平幼儿园档案资料管理制度
一、定期把各部门上交的具有保存、查考、利用价值的各种载体形式的历史记录收进档案室。
二、室藏档案、资料要分类单独存放，档案柜、架等要排列整齐、美观。
三、档案收进、整理、利用要详细统计，并做到数字准确、真实。
四、查阅档案要严格履行手续，阅完经核对无误后，及时入库。
对借出的档案要按期限及时归还。
五、室藏档案、资料要每半年清点一次。
六、要加强对档案的安全工作，制定"八防"，配齐防火、防盗、防虫等设备，室内严禁吸烟，确保档案资料万无一失。
七、档案室由档案干部专人管理，查档人员及其他人员不得随便进入。
八、对应该立卷归档的材料必须由幼儿园各部门收集齐全，并进性整理，定期交档案室集中统一管理，任何部门或个人不得据为己有或拒绝归档。
九、归档范围：凡是幼儿园工作活动中形成的能反映本园工作活动，具有查考利用价值的文件、材料、图片等均属归档范围。
十、归档时间：各部门应在每学期放假前将本学期的文件材料收集齐全，按照归档要求整理好，移交幼儿园档案室。
交接双方根据交接目录清点校对，并履行签字手续。
十一、归档要求：
1、归档的文件材料要字迹清楚工整，一律使用碳素墨水或黑色水笔书写，禁用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、彩色笔、复写纸，普通打印、复印撰写和批示文件材料，必须用复印机复印，喷墨或激光打印机打印的正规影印件。
2、归档的文件材料要保持他们之间的历史联系，区分保存价值，科学的立卷、分类、编目。
3、档案标题要简明确切，保管期限划分准确，便于保管和利用。
十二、本制度从2012年9月2日起执行。
三河镇清平幼儿
园
2014.9。