施工项目材料成本管理与控制范文
工程的施工成本控制方法(3篇)

第1篇一、成本控制的指导思想1. 坚持经济效益最大化原则,将成本控制与质量、进度、安全等方面紧密结合。
2. 坚持全员参与原则,充分发挥项目各参与方的积极性,形成成本控制合力。
3. 坚持动态管理原则,根据项目实施情况,及时调整成本控制策略。
二、成本控制方法1. 材料成本控制(1)加强材料采购管理,确保材料质量,降低采购成本。
(2)优化材料使用方案,提高材料利用率。
(3)加强材料保管,防止浪费和损耗。
2. 人工成本控制(1)优化人力资源配置,合理调配劳动力。
(2)加强劳动纪律,提高劳动效率。
(3)严格执行工资政策,避免非生产用工和无产值用工。
3. 机械使用成本控制(1)提高施工机械的完好率和利用率。
(2)合理配置和租赁施工机械,降低机械费用支出。
(3)加强施工组织设计,减少二次搬运。
4. 管理费成本控制(1)合理搭建临时设施,降低临时设施费用。
(2)压缩非生产人员和非生产用工。
(3)严格执行开支标准,堵塞管理漏洞。
5. 能源消耗控制(1)加强计量管理,确保能源消耗数据准确。
(2)提高能源使用效率,降低能源消耗。
(3)加强节能减排意识,推广绿色施工技术。
6. 成本分析与控制(1)建立成本分析体系,定期对成本进行分析。
(2)针对成本升降因素,制定相应的控制措施。
(3)采用价值工程、挣值法等方法,提高成本控制效果。
三、成本控制措施1. 制定成本控制计划,明确成本控制目标。
2. 加强成本管理队伍建设,提高成本管理水平。
3. 建立成本控制考核机制,奖优罚劣。
4. 加强与各参与方的沟通与协作,形成成本控制合力。
5. 定期对成本控制效果进行评估,不断优化成本控制策略。
总之,工程施工成本控制是一项系统工程,需要项目各参与方共同努力。
通过以上方法,可以有效降低施工成本,提高项目经济效益,为我国建筑行业的发展贡献力量。
第2篇一、施工成本控制的重要性施工成本控制是指在项目实施过程中,对施工项目的人力、物力、财力资源进行合理配置,确保项目成本在预算范围内,达到预期目标。
施工成本管理制度范文(3篇)

施工成本管理制度范文施工成本是指在项目建设过程中所产生的各种直接和间接费用。
合理有效地管理施工成本对于保证项目质量、控制投资规模、提高项目效益具有重要意义。
为了实现施工成本的有效管理,建立一套科学合理的施工成本管理制度非常必要。
下面是一份施工成本管理制度范本,供参考。
1. 项目成本管理目标本施工成本管理制度的目标是确保项目施工成本控制在预定的预算范围内,提高项目经济效益。
具体目标包括:1.1 控制施工成本,使其不超过预算范围;1.2 提高成本管理效率,降低管理成本;1.3 完善成本核算体系,确保成本数据的准确、及时;1.4 优化资源配置,提高资源利用效率;1.5 加强成本控制分析,发现问题、解决问题。
2. 施工成本管理组织体系2.1 成本管理部门设立和资源配置2.1.1 设立项目成本管理部门,负责项目成本管理工作的组织、协调和监督。
2.1.2 项目成本管理部门配备充足的专业人员,具备相关的技术和管理能力。
2.1.3 项目成本管理部门应与项目其他管理部门建立良好的合作机制,共同推进项目成本管理工作。
2.2 成本管理制度建立和执行2.2.1 建立完善的施工成本管理制度,包括成本核算、成本分析、成本控制等方面的工作流程和规范。
2.2.2 制度的执行由成本管理部门负责,确保各相关职能部门按照制度要求进行工作。
2.2.3 制度的改进应根据实际情况进行,及时修订和完善。
3. 施工成本核算3.1 成本的分类和归集3.1.1 按照项目的不同阶段和成本的不同特点进行分类,确保成本数据的准确性和可比性。
3.1.2 成本的归集应尽量细化,明确每一项费用的具体来源和用途。
3.2 成本数据的收集和录入3.2.1 成本数据的收集应基于项目的实际发生情况,包括材料采购、设备租赁、人工工资等,确保数据的完整性和真实性。
3.2.2 成本数据的录入应采用专业的成本管理软件,确保数据的准确性和及时性。
4. 施工成本分析4.1 成本偏差分析4.1.1 对比实际发生的成本和预算成本,分析成本偏差的原因和影响。
水利项目施工阶段成本控制案例范文

水利项目施工阶段成本控制案例范文Water conservancy projects are essential for providing clean and safe water to communities, managing floods, and supporting agriculture. However, the construction phase of such projects often faces cost overruns and delays, which can impact the overall success and effectiveness of the project. In this case study, we will examine the cost control measures implemented during the construction phase of a water conservancy project, highlighting successful strategies and areas for improvement.水利项目对于为社区提供清洁安全的饮用水、管理洪水以及支持农业非常重要。
然而,这类项目的施工阶段经常面临成本超支和延迟的问题,这可能会影响项目的整体成功和有效性。
在这个案例研究中,我们将考察水利项目施工阶段实施的成本控制措施,重点突出成功的策略和改进的领域。
Effective project management is crucial for controlling costs during the construction phase of water conservancy projects. Project managers must develop a detailed cost management plan that outlines budget allocations, cost tracking mechanisms, and procedures for addressing cost overruns. Additionally, projectmanagers should continually monitor and update the cost management plan to reflect any changes in project scope, resource availability, or external factors that may impact costs.在水利项目施工阶段,有效的项目管理对于成本控制至关重要。
2024年钢结构工程成本控制方案范文(二篇)

2024年钢结构工程成本控制方案范文一、引言钢结构工程在现代建筑中扮演着重要的角色,但是由于原材料价格的波动、劳动成本的上升以及市场竞争的加剧,钢结构工程的成本控制成为了重中之重。
本文将以2024年钢结构工程成本控制为主题,提出相关的控制方案,以期在成本控制的同时保持工程质量和工期进度。
二、制定全面的成本预算在项目启动之初,需要进行全面的成本预算工作。
通过对项目的规模、设计方案、选材、施工方法等方面的综合考虑,确定钢结构工程的预算范围,建立详细的成本核算表。
核算表应包括各个环节的工程量清单、材料价格、人工费用、设备租赁费用等项目,以更好地掌握成本的分配情况。
三、合理选材与供应商管理钢结构工程的材料选材是成本控制的重点。
在选用材料时,需要兼顾价格、质量和供应能力等因素。
可以通过多渠道调研市场价格、从可靠的供应商处采购原材料、合理安排运输等方法,降低材料采购成本。
同时,对供应商进行有效的管理,建立长期合作关系,争取获取更好的价格和服务。
四、精确的施工方案和工期管理施工方案的制定直接影响着工程的成本控制。
根据具体的工程特点,制定合理的施工方案,包括施工工艺、施工顺序、人员配置等,以最大程度地提高工程效率。
同时,加强工期管理,合理安排施工进度,避免因进度延误导致的额外费用。
五、加强成本监控与管理成本监控与管理是成本控制的核心内容。
在项目实施过程中,需要建立健全的成本监控体系,包括定期进行成本检查和分析、及时调整施工方案和预算、合理控制工程变更等。
同时,加强与其他部门的沟通与协作,共同探讨成本控制的重点和难点,及时解决问题,防止成本的不可控制和不可预期。
六、加强施工人员培训与管理施工人员是钢结构工程成本控制的重要因素。
通过加强人员培训与管理,提高施工人员的技能水平和工作效率,减少工程质量缺陷和人为差错,降低工程成本。
同时,严格执行规范和安全操作规程,确保施工过程的安全和质量。
七、推广先进的技术和装备技术和装备的先进性对于成本控制至关重要。
施工现场成本管理制度范文(3篇)

施工现场成本管理制度范文一、项目成本管理制度1.成本控制总原则为保证项目成本管理的有效性和科学性,项目管理部门应该统一控制和管理所有项目成本。
各部门应该按照统一的成本控制原则进行操作,确保成本的控制和管理能够真正地反映项目的实际情况。
2.成本管理责任项目经理是项目成本管理的直接责任人,负责制定成本管理计划、组织成本编制和管理、监督成本执行和控制,并定期向上级汇报项目成本情况。
项目经理应具备一定的成本管理专业知识和经验,能够熟练运用成本管理工具,确保项目成本能够按计划进行控制和管理。
3.成本编制原则成本编制应以项目的实际情况为依据,结合项目的施工进度和质量要求,按照工程量清单、施工材料需求和人力物力的实际情况,科学合理地编制项目成本预算。
成本编制应符合国家有关成本管理的法律法规和政策要求,确保成本的真实可靠。
4.成本控制原则项目成本控制应以预算为依据,按照项目管理计划和进度计划进行控制。
项目经理应根据实际情况,及时调整和控制项目成本,并对超出预算的成本进行合理的解释和处理,确保项目成本的控制和管理能够达到预期的效果。
二、成本管理流程1.成本管理计划编制项目经理应根据项目的实际情况,制定全面、具体的成本管理计划。
成本管理计划应包括成本编制、成本控制、成本分析等内容,确保项目成本管理工作能够按计划进行。
2.成本编制项目经理应根据项目的实际情况,按照成本管理计划和相关规定,进行成本编制工作。
成本编制工作应准确、完整、及时,确保成本数据的真实可靠。
3.成本执行和控制项目经理应按照成本管理计划和相关规定,对项目成本进行执行和控制。
项目经理应根据实际情况,及时调整和控制项目成本,确保成本控制的有效性和及时性。
4.成本分析和评估项目经理应根据项目的实际情况,分析和评估项目的成本情况。
项目经理应对项目成本进行细致的分析和评估,找出成本控制不合理的地方,并提出改进意见和措施。
三、成本管理工具1.成本管理软件项目经理应熟练运用成本管理软件,对项目成本进行管理和控制。
工程成本管理制度范文(5篇)

工程成本管理制度范文加强成本管理,主要是为了降低成本提高经济效益。
现代财务管理着眼于事前和事中成本预测、计划和控制,这样可以有效地将成本控制在一定水平内,保证成本费用最低,从而达到提高经济效益的目的。
我处成本控制情况如下:(一)材料费(1)材料费由企划科全面控制,根据处年度投资计划具体分解到各单位,按月下达计划,并负责考核。
(2)计划外工程和项目投入由企划科、工程技术科、生产、调度等相关科室核实并拿出意见后报分管处领导审核,处长批准后方可执行,计划外工程开工通知单必须同时上报财务科。
(3)物资供应科必须严格按计划发放各单位材料,超计划发放的责任由物资供应科承担。
周转、回收、复用材料由企划科下达计划,物资供应科具体落实并负责管理。
(二)水、电费(1)生产、生活用水、用电由机电科企划科下达计划。
(2)自营工程用水、用电由机电科管理,企划科下达计划。
(三)修理费(1)大、中、小修计划由企划科下达费用,动力科控制。
(2)设备的大、中修(包括车辆修理)由分管处长牵头,动力科提出意见,报处办公会确定。
(3)井下回收上来的在用设备的大、中、小修,配件价格在____元以下的由原单位承担,配件价格在____元以上的由物资供应科____相关部门鉴定后属正常损耗的由处承担,因操作或人为损坏的由原使用单位承担责任,物资供应科必须严格执行交旧领新制度。
(4)自营工程的修理费由机电科管理,企划科下达计划。
(四)办公费、计算机耗材费、印刷品费(1)由处办公室统一管理并控制,财务科提供考核依据,由企划科考核。
(2)办公室按各单位具体业务工作量全年核定后分解下达。
(五)差旅费(1)由财务科控制管理,按审批权限由处领导签字后按处制度办理报销。
(2)按各单位具体业务工作量进行分解后包干使用,由财务科考核。
(六)运费(1)费用按合同规定控制使用,企划科考核。
(2)井口通勤费、设备回收____运费,由调度室管理,企划科考核。
(3)上、下班通勤费由办公室负责按出勤情况控制管理,企划科考核。
施工成本控制情况汇报范文
施工成本控制情况汇报范文施工成本控制情况汇报。
尊敬的领导:我是XX项目的负责人,现就本项目的施工成本控制情况向您做一次汇报。
首先,我要感谢所有参与本项目的工作人员,他们的辛勤付出和努力工作为项目的顺利进行打下了坚实的基础。
在施工成本控制方面,我们始终把控项目的每一项支出,确保资金的合理使用,以及项目的高效进行。
在项目的初期,我们制定了详细的施工成本预算,包括材料费、人工费、设备费等各项支出,严格按照预算进行支出,避免了不必要的浪费。
同时,我们也对施工过程中的各项费用进行了详细的核算和监控,确保每一笔支出都是经过合理评估和授权的。
在施工过程中,我们采取了多项措施来控制成本。
首先,我们加强了对材料的采购管理,与供应商进行了充分的沟通和协商,争取到了更优惠的价格和条件。
其次,我们严格控制了人工费用,合理安排施工人员的工作时间和工作量,确保人力资源的最大化利用。
同时,我们也对设备的使用进行了合理安排,避免了设备的闲置和浪费。
在施工成本控制方面,我们也遇到了一些困难和挑战。
例如,材料价格的波动、人工成本的上涨等因素都对成本控制带来了一定的压力。
但是,我们通过及时调整预算、优化资源配置等方式,成功地应对了这些挑战,保证了项目的正常进行。
在未来的工作中,我们将继续加强施工成本的控制,进一步优化成本结构,提高资金利用效率。
我们将继续加强与供应商的合作,争取更优惠的价格和条件;加强对人工和设备的管理,提高资源利用效率;加强对成本的监控和核算,及时发现问题并进行调整。
总的来说,我们在施工成本控制方面取得了一定的成绩,但也面临着一些挑战。
我们将继续努力,不断完善和提高成本控制工作,确保项目的顺利进行和顺利完成。
谨此汇报。
XX项目负责人敬上。
材料成本总结报告范文(3篇)
第1篇一、前言随着我国经济的快速发展,建筑行业作为国民经济的重要支柱产业,对国家经济和社会发展起着至关重要的作用。
材料成本作为建筑工程成本的重要组成部分,其管理的好坏直接关系到工程项目的经济效益。
为了全面总结本年度材料成本管理情况,分析存在的问题,提出改进措施,现就本年度材料成本管理工作进行总结报告。
二、材料成本管理现状1. 材料采购(1)采购渠道:本年度材料采购主要采取集中采购和分散采购相结合的方式。
集中采购有利于降低采购成本,提高采购效率;分散采购则有利于满足不同工程项目的需求。
(2)采购价格:通过对比多家供应商报价,结合市场行情,本年度材料采购价格总体稳定,部分材料价格有所下降。
(3)采购合同管理:严格执行采购合同管理制度,确保采购合同的合法、合规、有效。
2. 材料保管(1)仓库管理:加强仓库管理,实行分区、分类、分批次存放,确保材料质量。
(2)出入库管理:严格执行出入库管理制度,确保材料出入库的准确性和及时性。
(3)材料盘点:定期进行材料盘点,确保材料账实相符。
3. 材料使用(1)材料领用:实行限额领用制度,降低材料浪费。
(2)材料核算:根据工程进度和材料消耗情况,及时进行材料核算。
(3)材料回收:加强材料回收管理,提高材料利用率。
三、材料成本管理存在的问题1. 材料采购环节(1)供应商选择:部分供应商资质不够完善,存在一定的风险。
(2)采购价格波动:受市场环境影响,部分材料价格波动较大,给成本控制带来一定难度。
2. 材料保管环节(1)仓库管理:部分仓库存在管理不规范、环境恶劣等问题。
(2)出入库管理:部分出入库记录不完整,存在一定风险。
3. 材料使用环节(1)材料浪费:部分工程项目存在材料浪费现象。
(2)材料核算:部分材料核算不准确,影响成本控制效果。
四、改进措施1. 加强供应商管理(1)完善供应商准入制度,提高供应商资质。
(2)建立供应商评价体系,对供应商进行动态管理。
2. 优化采购策略(1)密切关注市场行情,合理制定采购计划。
成本控制制度管理办法范文(6篇)
成本控制制度管理办法范文第二部分成本控制管理成本控制管理办法1、目的。
建立全面的责任成本管理体系,规范和指导项目的成本管理工作,实施项目成本全过程控制,增强成本控制力度,降低成本费用,提高项目利润效益。
2、范围。
适用于公司所属的各开发项目的成本管理工作。
3、职责:3.1成本控制部:3.2、采购部。
负责与项目相关的招标、采购、合同管理工作,负责各类供应商的管理工作。
3.3、财务部。
负责工程、采购中各项款项的审批、支付,负责提供相关科目目标成本的测算、计划、核算。
3.4、工程部。
负责设计变更、现场签证的确认,监督施工现场对施工图、设计变更、现场签证的实施,负责各合作单位形象进度的确认。
3.5、主管副总。
负责相关文件的审核、批复、签发。
4、管理办法:4.1、建立全面的责任成本管理体系为实现项目成本的全过程控制,明确各部门的成本责任和职责,应建立全面的责任成本管理体系。
(支持文件:责任成本管理体系制度)4.2、房地产开发项目全过程控制(支持文件:①、项目可行性研究和投资决策控制程序;②、目标成本科目分类及说明;③、目标成本编制作业指引)4.2.2、项目设计阶段:1)、对入围的设计方案进行投资估算及经济指标分析,编制《设计方案经济技术指标分析表》,便于最佳方案的确定。
2)、在设计方案确定后____个工作日内对目标成本科目进行细化和修订,明确工程造价的最高限额,尽可能地实行合理的限额设计,并以合同形式建立相应的经济责任。
3)、加强初步设计及施工图的会审工作,充分考虑使用功能、施工可行性、工程造价的经济性,减少因设计变更造成的造价失控。
4)、在施工图完成后____个工作日内(视具体情况调整时间)完成施工图预算,提高目标成本中建安成本的精准度,及时调整项目目标成本。
编制《材料、设备汇总明细表》,展开市场价格及产品性能调查,合理分配材料及设备的供货方式,明确材料及设备的目标成本。
1)、深入分析现行的计价定额、政策法规,提供准确的取费系数。
成本控制措施范文
成本控制措施成本控制篇一时光荏苒,20XX年很快就过去。
回顾本部门的去年的主要工作内容如下:(一)、签订管理2、项目承包或材料供应商选择,必须经市场调查,选择三家或三家以上单位或自然人进行招投标或报价。
项目承包商或供应商的选择,由项目负责部门组织市场调查。
项目承包商或供应商的选择由项目负责部门对调查情况作信息调查表和招标或报价汇总。
项目承包商或供应商的确定需经公司主要负责人三人或三人以上通过讨论评标或核价确定,具体根据实际情况确定。
(二)、招投标管理1、今年建安工程招标工作主要集中在二期工程。
根据招标进度安排,参考一期工程,按工程量清单编制招标,结束后根据承诺书内容要求,起草并完善建安部分合同及协议书。
2、在消防专业工程招标工作中,按投标价格一压再压无法再挤压出水份的时候,我们再从方案设计、技术要求方面探求降低总成本的有效措施。
(三)、日常工作1、工程进度款的支付:根据工程进度,按合同约定条款,认真支付每一笔款项,严格控制工程款早付多付的情况发生。
3、部门资料管理(四)、部分工程结算审核1、因本工程本年度土建安装均为竣工,涉及结算的只有部分甲方专业分包工程。
如桩基工程、部分甲供材料结算以及零星工程部分。
2、严格根据合同规定文件资料,认真仔细审核各项工程结算。
详细地统计分析有关经济技术指标,经过汇总、统计和分析,逐步形成一套完整的成本数据,与类似工程各项指标进行比对,寻找各分部分项偏差的原因,审查图纸及合同规定全部完成工作,是否有重复计取的工程,认真核实每一项工程变更是否真正实施,该增的增,该减的减,实事求是。
(五)、不足之处及提高要求回顾这一年的工作,我意识到自身所存在的不足和需要改进的地方,在每一项工作任务完成的同时也不断进行自省:(六)、工作感悟及明年总体工作思路2、明年的工作任务将更加严峻及忙碌,一期建安工程、许多相关的专业分包工程都将集中进行结算审核工作,但我会配合部门整体计划要求,做好每一份工作。
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项目材料管理制度在整个建筑工程造价中,材料(设备)费所占比重多超过50%,显然材料管理是项目成本控制的关键环节。
常年以来,各个施工企业都很重视,但效果各异,多数处于较低的管理水平。
项目材料管理首要的工作是建立一套适合本企业的“项目材料管理规程”。
然后,是全员全程的贯彻执行,加之以持续不断的考核(奖惩及时兑现),成功就成了必然的规律。
一、建立项目材料管理刚要,以明确分工、任务以及具体的管理工作内容(一)项目材料管理的主要部门及人员分工1、物资部:积极组织各种材料按时进场,监督材料质量合格,数量准确,确保施工需求。
2、项目部:全员全程主动的采取措施确保节约降耗,实现降低材料成本的控制目标。
3、项目材料组:专业工作与业务管理由公司物资部领导,日常行政归项目部管理。
4、项目部建立健全材料管理体系的同时,也要将各分包单位纳入其中,形成统一的管理格局。
(二)项目材料管理的主要任务1、设定目标:材料管理是项目管理和施工组织设计编制中的重要一环,制定切实可行的《项目材料管理计划》时,应合理的设定管理目标。
如:按照施工组织进度安排材料逐次进场的《采购总计划》;按照与公司签定的《项目责任承包合同》制定的成本控制(降低)目标等。
2、项目规划:编制《项目材料管理计划》要考虑到:目标明确与全员交底;制度宣贯与步骤实施;考核培训与具体落实;场地规划与合理利用等相结合。
如:规划好材料堆放场地和库房的位置,进场材料按照施工组织设计的平面布置要求合理存放,便于妥善保管与领提,尽量减少二次搬运等。
3、监检考核:监控发领计划、监督材料使用、监督用量核算,坚决实行“限额领料”制度。
如:定期以实物用量与定额用量做对比,对消耗材料做实际使用情况的考核并强化奖惩等。
(三)项目材料管理的主要工作内容1、施工前的准备:中标至动工前,项目部接受经营预算部及工程部对工程的全面交底,其中包括工程所用的材料、机具、半成品加工(详细准确的名称)等需规格、品种、用量和进场时间、存放场库布置与建设等。
项目部根据中标预算主持制定《项目材料总计划》,据此,物资部开始有针对性的开展询价比价、供应商考察、报样封样、采购谈判签约、送货地点确认等具体采购供应工作。
2、施工过程中的组织与管理:(1)建立健全项目材料管理责任制,将材料管理指标及具体工作分配到项目部每个人。
(2)项目部要及时提供阶段性《材料采购申请》,保证物资部采购时间,以确保按计划供应。
(3)重视存放管理,根据施工不同阶段合理地调整材料存放位置,减少二次搬运以方便作业。
(4)认真执行材料的收、发、领、退、回收标准,建立健全原始记录、台账管理,定期盘点,抓好核算。
严格实行“限额领料”的管理制度,主动的采取措施降低材料成本。
3、施工收尾期和竣工后现场材料的管理:(1)根据库存情况及时调整材料计划,充分利用临建旧料及库存剩料,降低材料成本。
(2)竣工后及时组织回收和库存,对多余材料要及时作价处理或退总库,对其他项目可利用的材料应及时办理转场与核销手续。
做好现场材料的结存和限额领料的核算结算,准确核算实际耗料情况,协助公司经营预算部对分包劳务兑现余超奖罚。
二、制定项目材料管理的范围与各个岗位职责,以明确具体的工作方向(一)管理范围:凡进入施工现场的各类材料设备,自进入施工现场至施工结束,剩余退出现场为止的全过程。
它是公司全员参与的系统工程,属于项目管理的重要范畴。
(二)各岗职责:实行项目材料(标准化)管理的项目部主要各岗职责如下:1、项目负责人或生产经理,对施工现场材料管理负有组织、协调、督促、检查、保证计划实施的全面领导责任,生产经理为施工现场材料管理的第一责任人。
2、项目预算员、库管员及专职材料员,对全面实施《材料计划》具3 / 20体负责,为施工现场材料采购申请复核与进场后管理的直接责任人。
3、工长(施工员)及生产管理人员,负有提供必要数据资料,协同责任材料员监督、检查、贯彻和实施《项目材料管理计划》的责任,对《材料采购申请》的及时准确负有直接责任。
4、劳务队材料领用员在项目专职材料员的指导下,协助和促进施工队长对本料具全面管理。
(三)人员配备:单项工程施工现场责任材料员、库管人员配置不得少于各1人。
群体建筑每2-3各单位工程(或每标段)设责任材料员、库管员各1名。
分包单位必须设料具计划管理员、材料领用员。
项目责任材料员必须具备高中或以上的文化水平,经过住建委或内部培训合格后上岗。
现场必须制定明确的责任材料员、库管员岗位责任制、仓库管理与领料制度,并打印上墙。
三、详细编制项目材料的验收、入库、保管、领用及等实操规程,以便各岗位的具体操作(一)项目材料验收程序:对进场材料的数量、规格、质量等要作验收,它是项目材料管理的重要环节,包括:验收之前准备、核对各种凭证及资料、质量数量验收、办理验收手续和问题材料处理等五个步骤。
1、验收前的准备:材料进场前必须创造材料保管条件,并对计量器具和相关验收标准进行学习贮备。
开工前物资部要对库管员进行材料验收程序、计量方法、收发结退程序、账务要求等相关的业务培训。
2、核对各种凭证:材料到场首先要认真核对应验收材料的质量与数量凭证,确认后方能办理材料验收。
进料凭证一般包括运输单(送货单)、出库单、三证(产品合格证、产品检验报告、供货商的执照复印件加盖公章或厂家保修质保证明)以及行业认证标识等,验明凭证是否齐全是本步骤工作重点。
3、质量数量验收:质检员进行质量验收,按规定请监理(或业主)旁站监督,感观与规格(型号)不符合质量标准要求的或与封样不一致的材料不能办理验收手续,可直接拒收,规定复检的材料需在监理的监督下见证取样,试验员及时取样送试验室复检(复检结果出来前禁止发放使用)。
数量验收:运用打方、检尺、点数、称重等相应方法计量,对分批进场的材料还要做好分批次验收的记录。
4、办理验收手续:验收手续由现场收料人(质检员和库管员)在确认质量符合标准要求的前提下,库管员依据现场来料凭证和实际验收数量,开具一式三联收料单或入库单,随同验收的质检人员签字确认材料质量符合要求,库管员签字确认实收数量。
5、问题材料处理:材料感观不对路、与封样不一致或规格型号、数量不符合要求时,除拒收外还应立即通知物资部经办人,及时退货、补货或换货(特殊情况在不作签收的前提下,可现场临时保管待换,为确保材料的及时供应,就要以暂扣形式督促其尽快完成换货)。
(二)项目材料验收与入库制度:1、按计划验收:进场材料由库管员与质检员同时验收,材料验收应5 / 20以批准的《材料采购申请》所列“材料名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间”进行入库核对验收,并对入库材料的质量进行检查,验收数量是否与申请数量一致,多者以退回为原则,但特殊情况经项目经理核定,预算部经理核准后,可以追加补办采购手续入库。
材料的验收入库应当在材料到场时立刻进行,并开具《验收单》(入库单)或在供应商出具的《送货单》上签字确认。
2、不符材料拒收:如因数量、品质、规格有不符之处,应采用暂不入库(暂扣)形式,待换货完全符合要求时,再行开具材料入库单。
同时,暂扣材料准许退场,不得以先开具材料入库单后再补货,以规避争议与纠纷。
及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书或供货商的执照、出厂检测报告,复印件加盖红章)不齐全的可以拒收,库管员有权责成厂家运回,运输费损失由供方承担。
注:这些都应在《采购合同》条款中加以明确,否则项目部不易操作。
3、据实验收数量:所有入库材料,必须严格验收,在保证其质量合格的基础上实测数量,根据不同材料物件的特性,采取点数、丈量、过磅、量方等方法进行数量的验收,禁止“估算”。
4、复检(试)不合格材料的处理:对复检不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行标注,并详细的填写退货的数目、日期及原因(附《复检报告》复印件加盖项目部章)。
5、验收单或入库单格式:一式三联,项目经理、质检员、库管员分别签字(全名)确认。
在入库单上应详细的填写材料的名称、数量、规格、型号、品牌、入库时间、经手人等信息。
并在入库单上注明《材料采购申请》编号,以便领导复核。
会计联在每月25-31日汇总报财务部,以便核查材料入库时的数量有无差异。
对账联交于供应商,并同材料的发票一起作为材料款的报销凭证。
底联应由仓库保管人员留档备查核算之用。
6、特殊包装材料的验收入库:因材料数量较大或因包装关系,一次无法将应验收的材料一次性验收完毕的,可以采取抽检或先将包装的个数、重量、破损情形等作预备验收,待之后安排时间认真清理后与供应商再作正式验收,必要时在出库时再行对照后验收。
7、材料入库后的稽查:主要副总及以上领导认为有必要时,可对入库材料进行复核,如发现与入库验收情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人员全额赔偿。
8、对于不能入库房的材料:如周转材料、钢材、木材、大宗地材等物质材料的进场验收,必须由库管员和所用该材料的分包施工队领料员双方共同参与点验,每批供货完成后,依据由工长限额领料单一次性直接拨料给劳务施工队,即入库办完的同时即办理领用出库。
(三)项目材料保管与定期盘点制度1、码放与看管:仓库储存材料要统一规格、划线定位、统一分类编号,必须做到物质堆码要科学合理、牢固、安全、定量、整齐、节约和方便。
五五摆放,采用五或五的倍数的堆码方法易于计量。
按照不同形状、体积、重量程度,大的五五成方,矮的五五成堆,小的五五成包(捆),物品带眼的五五成串,堆成各式各样的垛形,达到横看成行,竖看成线,左右对齐,方方定量,过目成数,整齐美观的五五要求。
库房内制作立体货架,充分利用空间提高库7 / 20房的利用率。
重要材料与危险品库房要专人值守,现场堆放材料要有人定时巡视,材料保管员或保安要求24小时值守。
如未按规程要求所造成的丢失,由责任人按成本价赔偿。
2、安全与检查:对材料仓库必须天天检查,有否渗漏;特别是易受潮产品要及时检查;掌握特殊材料的保质期;危险品仓库严禁烟火;开展“四防”就是要确保材料保管与现场的安全。
3、盘点与账务:盘点要坚持“三清”“四明”,“三清”即:质量清、数量清、帐卡清;“四明”即:日日清、月月结、季季盘、完工还的定期制度。
账务要保证“三有”“四对”, “三有”即:盈亏有原因、损失有报告、调整有依据;“四对”即:帐、卡、物、款四项对口相符,可以互证。
(四)项目重要(贵重)材料的验收保管制度1、查验资料:大宗材料和某些特殊材料到货时必须验三证、材料性能说明及保修书等资料是否齐全,并确定哪些要原件以及规定的其他要求。
2、分类保管:对这些材料做分门别类的登记,提前预设好存放场地或专门库房。
3、保证安全:对价值高、易损、易坏、易丢、易燃、易爆的材料,一定要设专门库房保管,已保证其安全性,增加某些材料的安全防范等级。
对体积较大较笨重的材料,可在场内外露天保管,但必须落实保管措施,防止损坏和丢失。