档案归档登记表
文件归档登记表
文件归档登记表登记号：____________日期：____________文件名称：____________文件类型：____________归档人员：____________归档日期：____________文件描述：（在此处详细描述文件的内容、目的等信息）附注：（在此处填写文件的其他相关信息）-------------------------------------------------------------------------以下为文件归档登记表的详细内容。
文件归档登记是一种记录文件归档情况的方法，它对于文件归档的管理非常重要。
本文将介绍文件归档登记表的使用方法和内容要求。
1. 登记号：每个文件归档登记表都应有唯一的登记号，以便于后续查找和管理。
登记号可以按照系统规定的方式进行编制，或者可以根据实际需要进行自定义。
2. 日期：文件归档登记表应记录归档日期，即文件被归档的具体日期。
这有助于确定文件的归档时间和顺序。
3. 文件名称：记录文件的具体名称，包括文件的标题、主题或者其他标识信息，使得文件能够被准确地辨识和查找。
4. 文件类型：记录文件的类型，例如合同、报告、备忘录等。
这有助于对不同类型的文件进行分类和管理，提高文件的整理和检索效率。
5. 归档人员：记录负责文件归档的人员姓名或者工号。
这有助于确定文件的责任人，从而方便管理和查询。
6. 归档日期：记录文件被归档的具体日期，即完成归档工作的日期。
这有助于跟踪和审核文件的归档过程。
7. 文件描述：在该部分详细描述文件的内容、目的和背景等信息。
这有助于了解文件的重要性和价值，并能够在需要时进行检索和参考。
8. 附注：该部分可记录其他与文件有关的信息，如与其他文件的关联性、文件的版本号等。
这有助于更全面和准确地记录文件的相关信息。
通过使用文件归档登记表，可以方便地记录和管理文件的归档情况，提高文件的整理和检索效率。
希望以上内容对您有所帮助。
文件归档登记表
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
备注：
归档时间
送交人
接收人
修改变更记录
修改日期
更改单号
送交人
接收人
存档变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
名称
文件编号
文件总页数
归档编号
归档存放处
保密等级
保管期限
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修改变更记录
文件归档登记表
编号：
归档文件
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归档存放处
保密等级
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文件归档登记表
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修改日期
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文件归档登记表
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档案统计台账表格
档案资料名称
档案资料类型 通知通告 数据台账 汇报材料 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 其他类型 数据台账 文件合同 汇报材料 文件合同 文件合同 文件合同 文件合同
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部 技术部 财务部 人事部 营销部 营销部 营销部 营销部
存放位置 1-1# 1-2# 1-3# 1-4# 1-5# 1-6# 1-7# 1-8# 1-9# 1-10# 1-11#
1-12 # 1-13 # 1-14 # 1-15 #
份数 1 2 4 1 2 3 4 1 1 2 4 4 5 6 7
是否有电子档 备注信息 ☑ ☑ □ ☑ ☑ ☑ □ □ □ ☑ □ □ □ □ □
档案资料类型 数量
通知通告
1份
数据台账
3份
汇报材料
2份
文件合同
7份
其他类型
2份
占比 6.67% 20.00% 13.33% 46.ห้องสมุดไป่ตู้7% 13.33%
93.33% 80.00% 86.67% 53.33% 86.67%
所属部门 销售部 技术部 财务部 人事部 营销部 市场部 策划部 产品部
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
档案资料台账登记表
通知通告
1份
数据台
6.67
20.0
3份
汇报材
13.3
2份
当前年份： 2023年 12
文件
46.6
7
其他类
13.3
2份
本月归档资料 4份 累计归档资料 15份
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
归档日期 档案编号 2023/1/1 D10101 2023/2/1 D10102 2023/3/1 D10103 2023/4/1 D10104 2023/5/1 D10105 2023/6/1 D10106 2023/7/1 D10107 2023/8/1 D10108 2023/9/1 D10109 2023/10/1 D10110 2023/11/1 D10111 2023/12/1 D10112 2023/12/2 D10113 2023/12/3 D10114 2023/12/4 D10115
档案材料归档签收登记表(下半年)
（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：2010 年月日（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
交接人：签收人：（20 10 ～20 11学年第一学期）注意：1、电脑打印稿自动在右下角生成页码；2、将材料按班级、学科、日期先后排列好，并将材料按类别用夹子或文件袋装好；3、按年度归档，不要遗漏。
4、杜绝铅笔、圆珠笔字迹和红色字迹。
归档载体登记表的填写
归档载体登记表的填写一份好的档案材料，必须要有一份好的载体。
载体是指记录或反映客观事物的实体，如纸、绢、玻璃、塑料等。
它是人们进行科学研究或其他活动中用来保存材料的主要手段和方法之一。
因此，在档案管理中载体有着十分重要的作用。
而档案文件又是以纸为载体保存下来的，所以档案文件也有一定的特殊性。
由于纸质档案具有较高的强度、不易被损坏、便于保管和利用等特点，在长期历史发展过程中，逐步形成了大量纸质档案。
这就要求我们要重视纸质档案的整理和归档工作。
在整理纸质材料时，要注意以下几个问题：1.归档内容要全面2.装订形式要统一3.装盒前不能出现“未归档”四个字4.装订后及时检查5.发现有错误及时更正1.归档内容要全面要想使纸质档案能够全面地反映社会经济、政治、文化发展的历史面貌，归档的纸质材料就必须真实地反映这一时期社会经济发展的基本面貌。
那么，在归档时怎样才能全面地反映这一时期社会发展的基本面貌呢？首先是要将各部门、各单位上报给国家档案局的文件材料收集齐全并进行整理，在确定归档范围时要特别注意文件的重要性和对归档范围内档案资料质量要求。
其次是要根据文件的形成过程和文件本身保存时间长短等因素确定每个单位归档材料的具体情况。
再次是对归档内容要进行认真分析。
然后根据这些文件材料在一定时期内形成时间、内容、形成方式、来源情况综合评价，确定是否将其作为档案重点收集材料，并进行归类登记。
最后是要根据不同层次与类别划分不同的归档范围，将那些具有保管价值而又不需要永久保存的资料（如照片或光盘等）归类在某一特定区域内，并按一定时期进行整理。
这样才能使档案达到全面完整地反映社会发展面貌和社会经济、政治、文化发展基本面貌的要求。
2.装订形式要统一所谓装盒，是指将档案按其内容、类别等装入相应的塑料档案盒中，并用封条封紧的一种档案整理方法。
（1）。
归档载体是以塑料档案盒为基本单位进行归档的。
所谓“装盒”，就是将档案材料装入塑料档案盒后密封好然后再进行整理装盒。
GCP档案室医疗器械临床试验归档登记表
医学、实验室检查，操作的正常值范围更新（若有）
27
试验用医疗器械与试验相关物资的交接单
28
监查员访视报告
29
已签名的知情同意书*
30
原始医疗文件*
31
病例报告表（已填写，签名，注明日期）*
32
研究者对严重不良事件的报告（若有）*
33
申办者对严重不良事件和可能导致严重不良事件的器械缺陷的报告（若有）
19
财务规定
20
临床试验有关的实验室检测正常值范围
21
医学或实验室操作的质控证明（若有）*
22
试验用医疗器械与试验相关物资的交接单
23
临床试验启动会培训记录
二、临床试验进行阶段
临床试验保存文件
是否保存
是否原件
备注（如有版本号，版本日期需备注）
是
否
是
否
24
研究者手册更新件（若有）
25
其他文件（方案、病例报告表、知情同意书、书面情况通知）的更新（若有）
是
否
是
否
1
医疗器械试验立项申请表（主要研究者签字）
2
项目审议表（一式两份）
3
医疗器械临床试验委托函 （盖公章原件，如有CRO，应该包含申办方对CRO的委托函）
4
申办单位资质证明文件
5
监查员/CRC等人法的简历及派遣函
7
食品药品监督管理部门临床试验备案文件
8
国家食品药品监督管理总局批件（若有）
9
试验用医疗器械合格检验报告
34
受试者鉴认代码表*
35受Leabharlann 者筛选表与入选表36研究者签名样张及研究者授权表