档案室资料存档情况登记表
人事档案资料存档目录表
职务
二次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
职务
存档日期
员工档案存档目录表
备注
人事调岗记录
职
部门任
职务
职
部门任
职务
职
部门任
职务员工档案存档目录表 Nhomakorabea姓名
联系电话
部门
岗位名称
入职日期
离职日期
序号
类别
资料名称
类型
是否存档
份数
1
个人简历
必要
2
入职前资料
推荐对象备案表
3
应聘登记表
必要
4
入职登记表
必要
5
劳动合同
必要
6
保密协议
7
一寸照片
8
身份证复印件
必要
9
入职资料
毕业证书复印件
必要
10
上家单位离职证明
必要
11
劳动手册（上海人）
12
职称证明复印件
13
员工入职清单
计划中
14
新员工入职培训考核成绩 计划中
15
转正申请表
必要
16
调薪表
17
任职资料
员工内部调岗申请表
18
工作派遣单
19
岗位晋升表
20
员工辞职信
必要
21
离职资料
离职申请表
必要
22
工作交接单
必要
23 其他
24
人事调岗记录
初次入职记录：
年 月 日入职
部门任
职务
一次调岗记录：
年 月 日入职
部门任
员工档案登记表模板
员工档案登记表表格编号:XX-RL-014 A/3职位：_____________ 工号：所属部门：_______________第一学历：最高学历：_____________ 毕业学校：_______________专业：民族：政治面貌：身份证号码：农历生日：身份证地址：家庭住址：家庭联系电话：现居住地址：个人联系电话：籍贯：个人邮箱：个人QQ：紧急联系人：关系：联系电话：婚姻状况：□未婚□已婚，结婚时间：□离异□其他已婚员工填写：1、配偶情况：姓名：现居住地址：______________________________________ 电话：2、子女情况：____男____女,年龄_________________________上任公司资料：起止时间：公司名称：任职职位：____________________公司地址：________________________________________________ 证明人：_____________ 电话：上交资料：□身份证复印件□毕业证书复印件□学位证书复印件□居住证复印件□离职证明□广州市失业证□结婚证复印件□计划生育证复印件□入职体检报告□一寸相片四张□银行卡复印件□其他:_______________用餐承诺：□ 1、本人承诺：自愿提供真实体检报告，并按公司饭堂规定使用公用餐具；□ 2、本人承诺：在公司饭堂用餐均使用自带餐具并接受检查监督。
声名：填表人保证向公司提交的资料及填写的内容均为真实，如有虚假，公司可作直接辞退处理，并有权追究相关法律责任。
填表人签名：________________入职日期：填表日期：。
(完整版)档案专用各种登记簿
档案移交（接收）登记表
全宗号：
移出部门名称：
接收部门名称：
档案所属年度：年月
档案移交（接收）登记表
移交单位（部门）（盖章）：接收单位（部门）（盖章）：移交人（签字）：接收人（签字）：
借阅档案登记簿
单位名称：
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称：
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称：
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记簿
单位名称：
年月日到年月日
现行文件移交登记表
移交单位（盖章）：年月日
移交单位联系电话：
库藏档案状况检查记录簿
单位名称：
年月日到年月日
库藏档案状况检查记录
单位名称：综合档案室
档案库房防虫药物投放更换记录簿
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称：综合档案室
档案库房温湿度记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表标准温度：14～24℃
标准湿度：45～60 %
记录人：
档案库房防霉防虫药物投放更换记录本
单位名称：
年月日到年月日
档案库房防霉防虫药物投放更换记录。
建设项目档案资料管理情况登记表
档案工作其它用房面积 复印机 （台） / 空调机 （个） /
档案正本数（卷或册）
资料数（卷、册）
建设单位负责人：
管理单位负责人：
（公章） 年 月 日
பைடு நூலகம்
（公章） 年 月 日
注：此表应于项目开工 6 个月内报送上级主管单位的档案部门。 所有未验收的项目，每年 12 月 30 日前均需再次填报。
附件 1：
建设项目档案资料管理情况登记表
项目名称 建设单位 管理单位 主要设计单位 主要监理单位 批准概算总投资 万元 计划工期: 年 月至 年 月
项目档案资料管理情况（建设单位/管理单位） 档案资料管理部门 负责人 联系地址 电 话 库房面积 设 备 米 2/ 档案柜架 （套或组） / 现有档案 资料数量 米2 计算机 （台） / 邮 编 米 2/ 其它设备 / 图纸数 米2 隶属部门
档案管理基本情况登记表
3.2.3声像档案二级类目按种类设置，三级类目按形成年度设置。
3.2.4照片档案按照《品牌资源收集管理办法》执行。
3.2.5实物档案二级类目按实物种类设置。
3.2.6会计档案二级类目按种类（财务报告、会计账簿、会计凭证、其它）设置；会计账簿、会计凭证、其它的三级类目按年度设置。
GL2003.3-001 2003年短期性的管理类档案第1件
5.2基建类
JJ1.1-001 XX性质XX项目第1件
JJ1.1-120 XX性质XX项目第120件
5.3声像类
SX2004-002光盘2004年第2盘
SX1-001录像带第1盘
5.4照片类
SP2005100001数码照片2005年永久第1张
人力资源部
长期
人事统计分析及报表(含人员流动情况分析报告)
人力资源部
永久
劳动争议仲裁材料
人力资源部
永久
薪酬方案（有调整时入档）
人力资源部
永久
工资表（隔年入一次）
人力资源部
永久
保险增减变化表
人力资源部
永久
招用人员就业备案、劳动合同备案花名册
人力资源部
长期
职工花名册
人力资源部
永久
党委年度发展党员计划及审批
填报时间:2007年8月13日填报人:丁文霞
SW
1荣誉证书；2商标证书；3资格信用类证书；4奖牌；5奖杯；6奖状；7锦旗；8画册；9书画；10题字；11样机证；4其它
年度
（账簿、凭证、其它设置）
人事
RS
7档案排架
本公司档案按大类分别排架。
7.1管理类档案首先按年度排列，在各年度内，按保管期限永久、长期、短期先后排列，在同一保管期限内，按件号顺序排列。
档案审核情况登记表
档案审核情况登记表档案审核情况登记表是用于记录和管理档案审核工作的重要工具。
它既能够记录每个档案的审核情况，也能够提供参考信息，方便工作人员进行查询和分析。
下面是档案审核情况登记表的相关参考内容：表头信息：1. 拟登记档案名称：填写待审核档案的名称，用于标识和区分各个档案。
2. 拟登记档案编号：填写档案的唯一编号，用于快速查找和辨识档案。
3. 档案审核人员：填写进行档案审核的工作人员姓名，用于责任追溯和联系沟通。
4. 审核日期：填写进行档案审核的日期，用于记录审核时间和时效性。
5. 审核结果：填写审核的结果，如审核通过、审核不通过、待补充材料等，用于评估档案的合格性。
表体内容：1. 档案基本信息：包括档案的名称、编号、责任者、档案类型等。
2. 档案目的：描述档案创建的目的和背景，如业务记录、财务账目、行政文书等。
3. 档案内容：简要描述档案包含的文件、资料和信息。
4. 档案完整性：评估档案内容是否完整，如是否缺少必要的文件和资料。
5. 档案准确性：评估档案中所记录的信息的准确性和真实性。
6. 档案合规性：评估档案是否符合相关法律法规和政策要求。
7. 档案保密性：评估档案的保密性，是否涉及敏感信息或个人隐私。
8. 档案保存期限：按照文件归档管理制度，评估档案的保存期限和归档要求。
9. 档案审核意见：审核人员对档案审核结果的评价和意见。
10. 档案审核备注：记录档案审核过程中的特殊情况和注意事项。
11. 档案审核状态：标识档案审核的进展状态，如待审核、审核中、已审核等。
结尾信息：1. 档案审核结果汇总：统计和汇总档案审核结果，包括审核通过的档案数量、审核不通过的档案数量、待补充材料的档案数量等。
2. 审核人员签名：审核人员在审核完成后签名确认。
3. 监督人员签名：监督人员对审核结果进行复核的签名确认。
以上是档案审核情况登记表的相关参考内容，通过使用该表格，可以有效记录和管理档案审核的工作，提高档案审核的质量和效率。
档案资料借阅登记表
档案资料借阅登记表【原创版】目录一、档案资料借阅登记表的概述二、档案资料借阅登记表的作用三、档案资料借阅登记表的填写要求四、档案资料借阅登记表的注意事项正文一、档案资料借阅登记表的概述档案资料借阅登记表是图书馆、档案馆等机构用于记录档案资料借阅情况的一种管理表格，有利于对档案资料的保管、管理和使用情况的监控。
档案资料借阅登记表通常包括借阅人信息、借阅资料信息、借阅时间、归还时间等内容。
二、档案资料借阅登记表的作用1.保障档案资料的安全。
借阅登记表可以记录借阅人的基本信息，有利于追责，防止档案资料丢失或损坏。
2.便于管理。
通过借阅登记表，管理人员可以清晰地了解档案资料的借阅情况，便于对资料进行调度和管理。
3.提高借阅效率。
借阅登记表可以记录借阅资料和借阅时间，有利于提高借阅效率，减少读者等待时间。
三、档案资料借阅登记表的填写要求1.填写完整。
借阅人需详细填写表格中的各项内容，包括姓名、工号（或学号）、联系电话、借阅资料名称、借阅时间等。
2.确保信息真实。
填写的借阅人信息和借阅资料信息需真实有效，以便于管理人员进行核实。
3.规范填写。
借阅人应按照表格要求，用正楷字迹清晰、工整地填写相关内容。
四、档案资料借阅登记表的注意事项1.保护个人信息。
借阅人在填写借阅登记表时，应注意保护个人隐私，不要在表格中透露过多个人信息。
2.按时归还。
借阅人应按照约定的归还时间及时归还档案资料，以免影响他人借阅。
3.爱护资料。
在借阅过程中，借阅人应爱护档案资料，避免损坏和丢失。
人事档案专项审核情况登记表
人事档案专项审核情况登记表近年来，随着社会的发展和人事管理的日益重要，人事档案的管理也变得越来越重要。
为了确保人事档案的准确性和完整性，各个单位都开始进行人事档案专项审核。
下面是某单位人事档案专项审核情况登记表：单位名称：XXX公司审核时间：2022年10月1日-2022年10月31日审核人员：XXX、XXX、XXX审核范围：全体员工档案审核内容：档案资料的完整性、准确性、合规性等审核结果：1. 档案资料的完整性：- 档案资料齐全，包括个人基本信息、学历证书、工作经历、奖惩记录等。
- 档案资料缺失情况较少，主要是个别员工的离职证明、培训证书等。
2. 档案资料的准确性：- 档案资料的填写准确无误，个人信息与实际情况相符。
- 部分员工的档案资料存在一些错误，如职称填写错误、工作经历时间填写不准确等。
3. 档案资料的合规性：- 档案资料符合相关法律法规和公司规定，不存在违规情况。
- 部分员工的档案资料存在一些违规情况，如未及时更新个人信息、未提交相关证明材料等。
针对以上审核结果，我们制定了以下整改措施：1. 完善档案资料：- 对于缺失的档案资料，要求员工及时补充提交，确保档案的完整性。
- 加强离职员工档案的管理，确保离职证明等相关资料的及时归档。
2. 纠正档案错误：- 对于档案资料中存在的错误，要求员工及时更正，确保档案的准确性。
- 加强对员工档案填写的培训，提高员工对档案填写的重视程度。
3. 强化档案合规性：- 对于存在违规情况的员工，要求其及时补充相关证明材料，确保档案的合规性。
- 加强对员工档案的定期检查，及时发现并纠正违规情况。
通过本次人事档案专项审核，我们发现了一些问题，并制定了相应的整改措施。
相信在全体员工的共同努力下，我们能够进一步提高人事档案的管理水平，确保档案的准确性和完整性。
同时，我们也将持续加强对人事档案的日常管理，确保档案的合规性，为公司的发展提供有力的支持。
人事档案是一个单位的重要资料，它关系到员工的权益和单位的正常运转。