公司财务报销及付款流程的有关规定
公司费用报销制度及报销流程(3篇)

公司费用报销制度及报销流程公司费用报销制度是为了规范公司内部的费用支出和报销流程,以确保公司的财务状况和经营活动的透明度。
具体的费用报销制度和报销流程通常由公司的财务部门制定和管理,以下是一个典型的费用报销制度和报销流程:1. 费用报销范围:明确规定哪些费用可以报销,包括差旅费、通讯费、交通费、餐饮费等。
同时还需要规定每种费用的报销限额或规定标准。
2. 报销申请:员工需要填写报销申请表格,包括报销日期、费用明细和金额等信息,并附上相应的发票、收据或其他相关证明材料。
3. 审批流程:报销申请需要经过上级领导或相应部门的审批。
审批人会根据公司的制度和政策,核对申请信息的准确性和合规性,并决定是否批准报销申请。
4. 财务审核:财务部门会对报销申请进行核对和审核,包括检查申请中的发票和收据的真实性和合规性,核对金额是否与制度规定一致等。
如有必要,财务部门还会与申请人进行进一步的沟通和核实。
5. 报销支付:一旦报销申请得到批准并通过财务审核,公司会按照约定的支付方式(现金、转账等)将报销款项支付给员工。
一般情况下,公司会约定一定的报销时间周期,如每月或每季度报销一次。
6. 报销记录和归档:公司需要在财务系统中对每笔报销进行记录和归档,包括申请表格、发票、收据等相关文件。
这样有助于公司进行财务管理和审计。
需要注意的是,不同公司可能会有不同的报销制度和流程,具体的细节可能会有所不同。
因此,在实际操作中,员工需要仔细阅读公司的相关政策和制度,并按照规定进行费用报销。
公司费用报销制度及报销流程(二)一、背景介绍费用报销是企业管理中重要的一环,它涉及到企业的经济利益和个人的合理权益。
为了规范公司费用报销管理,保障费用报销的公正、有效性,制定公司费用报销制度及报销流程显得十分必要。
本文将从制度的背景、目标、原则、程序和材料审批等方面详细介绍公司费用报销制度及报销流程。
二、制度背景费用报销制度是为了规范公司内部的费用报销行为,明确各项费用的报销范围、标准和程序。
财务报销及付款管理制度(通用7篇)

财务报销及付款管理制度财务报销及付款管理制度在现实社会中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?下面是小编精心整理的财务报销及付款管理制度(通用7篇),欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
财务报销及付款管理制度11.总则:为了充分利用互联网的信息化运作优势,提高信息传递、处理效率,确保安全;节约公司的快递成本,规范快递物品的收发管理,避免造成公司资料的丢失及浪费。
2.适用范围:本公司所有员工均属之3.定义:3.1 快递物品:指员工因工作需要,向外部寄送文件,资料,配件,样品以及其他货品等。
(销售仪器和销售试剂的发货除外)4. 组织与职责:4.1:值班门卫:负责公司邮件、零散快递物品的收发管理。
4.2:物流部:负责公司邮件、快递物品的寄发管理。
4.3:各部门:递。
4.4:各部门负责对本部门的快递费进行管控。
5.流程图:(略)6 .执行说明:6.1 快递的签收与发送寄件人必须按照本办法规定的寄件要求寄发快6.1.1 快递的接收6.1.1.1 值班门卫收到文件,资料,货物等快递物品时,要及时通知转交给相关部门人员。
6.1.1.2 物品接收人要在《邮件快递签收登记表》上签字接收,以备查验核对。
6.1.1.3 除特殊情况外,如货物中指定的接收人不在,电话通知本人是否接受,同意的可指定委托人代为签收。
原则上各部门人员应代收。
6.1.2 快递的寄发6.1.2.1 因工作需要,需向外部寄送文件,资料,货物及其他物品者必须到物流部填写《邮件快递寄发登记表》进行登记,经部门负责人审批后交物流部,由物流部联系快递公司统一发送。
各(需求部门于每日 16:30 前送至物流部)6.1.2.2 未经登记或需快递物品无部门负责人审批的,物流部可拒接受理,对于不合格的'件退回发件人。
6.1.2.3 快递公司的选择:选择的原则是合理、负责任、低成本;寄件人必须根据所寄物品的性质,合理、负责任的选择性价比高的快递公司,以低成本完成寄件。
公司费用报销管理制度及流程参考五篇精选

公司费用报销管理制度及流程五篇精选【第一篇】为了加强公司财务管理的工作,完善公司的报销程序及规定,合理控制公司经营费用,根据国家有关财务法规的规定及公司对财务规章制度的要求,结合本公司的实际经营情况制定本制度。
1、总则第一条费用审批及报销流程。
各项费用开支,必须经部门经理以上人员和财务审核后,报总经理批准,并按以下具体各项费用的报销流程办理:►经手人填制《费用报销单》或《付款申青单》或《借款单》会计审核签字财务经理审核签字总经理审批签字总裁审批签字出纳审核报销付款。
第二条费用的报销期限。
◊现金日常费用报销(用于零星购物或支付零星费用):每周五前交由财务部门审核,每周五总经理审批、总裁审批办理报销手续,其余时间不予报销。
◊差旅费报销:所有人员的差旅费报销必须填制统一的报销单。
公司员工出差回来后一周内报销,外地人员于每月5日前连同上月报销单据(以开票日期为准,日期范围为上月1日至月末)交回总部核销。
◊每次核销都必须附报销单以及“出差申请报告”每周只允许报销一次(除特殊情况外),差旅费用报销不得跨月;未能按时将报销单据交回公司,则报销费用累计到下月,若超过当月二十五日上交,则不予报销。
第三条通信补助、市内交通费报销实行实报实销及限额报销制。
按照级别规定的限额报销,不足限额的按照实际发生费用报销。
第四条原始凭证有效性的规定:(1)经办人员在费用支出时,应取得真实合法的原始凭证。
以下凭证视为合法凭证,准予报销:◊税务机关批准的带防伪水印底纹和全国统一发票监制章的税务发票;◊财政机关批准并统一监制的行政事业性收据;◊邮政、银行、铁路系统的各类带印戳的收据、支出证明单;(2)经办人员取得的合法凭证时,应按要求规范填写,否则,视为无效凭证,不予报销。
(3)经办人取得报销凭证时,凭证内容应填写完整;住宿发票填明起止日期及天数,否则不予报销(除特殊情况外)。
(4)经办人报销支出费用时,报销内容应符合报销凭证的使用范围及性质。
公司付款及报销管理制度

第一章总则第一条为规范公司财务付款行为,加强费用控制,明确各部门与人员在付款/报销方面的权限与责任,保障公司资金安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门及员工。
第三条本制度依据国家有关法律法规及公司实际情况制定,并遵循以下原则:1. 合法合规原则:所有付款及报销行为必须符合国家法律法规及公司相关规定。
2. 严谨高效原则:付款及报销流程必须严谨,审批程序必须高效。
3. 明确责任原则:明确各部门及人员在付款及报销过程中的责任。
第二章付款管理第四条付款审批权限1. 日常小额付款:各部门负责人审批,金额不超过1000元。
2. 中等额度付款:部门负责人审批,金额1000元(含)至50000元。
3. 大额付款:需提交总经理审批,金额50000元(含)以上。
第五条付款流程1. 经办部门提出付款申请,填写《付款申请单》,附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后,将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后,办理付款手续。
4. 付款完成后,经办部门负责人签字确认。
第三章报销管理第六条报销审批权限1. 日常小额报销:各部门负责人审批,金额不超过1000元。
2. 中等额度报销:部门负责人审批,金额1000元(含)至50000元。
3. 大额报销:需提交总经理审批,金额50000元(含)以上。
第七条报销流程1. 员工填写《报销申请单》,附上相关凭证。
2. 经办部门负责人审批后,将申请单及凭证报送财务部。
3. 财务部审核无误后,办理报销手续。
4. 报销完成后,经办部门负责人签字确认。
第八条报销凭证要求1. 报销凭证必须真实、合法、有效。
2. 报销凭证应包括:发票、收据、支付凭证等。
3. 报销凭证金额与实际支出相符。
第四章责任追究第九条对于违反本制度规定的行为,公司将按照以下方式进行责任追究:1. 责令改正,对相关责任人进行批评教育。
2. 情节严重的,给予警告、记过、降级等处分。
3. 违法违规行为构成犯罪的,依法追究刑事责任。
财务报销制度及报销流程详细版

财务报销制度及报销流程认真版财务报销制度指的是企业财务内部掌掌控度体系是企业内部为了有效地进行经营管理而订立的一系列相互联系、相互制约、相互监督的制度、措施和方法的总称。
以下是人见人爱的我共享的财务报销制度及报销流程认真版【优秀5篇】,希望能够予以您一些参考与帮忙。
财务报销制度及报销流程认真版篇一(一)费用标准:(二)费用标准及增补说明:1、特别布置出差由总经理会同有关负责人订立,差旅费实行包干制,报销时必需供应留宿和餐饮发票,实际发生未达到标准金额,不予弥补;超出标准部分由员工自行承当。
2、实际出差天数的计算以所乘坐交通工具时间到返还时间为准,以小时计算,超过3小时不满6小时计半天,超过6小时计1天。
3、出差所发生的车旅费用,按发票进行报销,但需在发票后面注明日期、启程地点、到达地点等认真信息。
4、宴请客户需由总经理批准后方可报销接待费。
5、出差时由对方接待单位供应餐饮、留宿及交通工具等将不予报销相关费用。
(三)报销流程:1、出差申请:拟出差人员首先填写《出差申请表》,认真说明出差地点、目的、行程布置、交通工具及估量差旅费用项目等,出差申请单由总经理批准。
2借支差旅费:出差人员将审批过的《出差申请表》交财务部,按借款管理规定办理借款手续,出纳按规定支出所借款项。
3、购票:出差人员持审批过的出差申请表复印件,到行政人事部申请订票。
4、返回报销:出差人员应在出差任务完成后适时办理报销事宜,流程同日常报销。
财务报销制度及报销流程认真版篇二(一)资费标准:员工因公做事或者加班,可凭公交车票据报销交通费;加班至晚上10:00以后或因特别原因由主管经理批准后乘出租车,公司可报销出租车费。
(二)报销流程1、员工整理交通车票,按规定填好《交通费报销单》(须填写坐车起始站点)2、审批:按日常费用审批程序审批。
3、员工持审批后的报销单到财务处办理报销手续。
办公费、低值易耗品等报销制度及流程(一)管理规定:为了合理掌控费用支出,此类费用由会所行政人事部统一管理,集中购置并指定专人负责。
费用报销及付款管理制度

费用报销及付款管理制度第一章总则第一条为加强财务管理,规范费用报销和付款行为,根据《企业财务会计报告条例》、《企业内部控制基本规范》等法律法规和公司财务管理制度,制定本制度。
第二条本制度适用于公司总部及所属各单位(以下简称“各部门”)在日常运营过程中发生的费用报销和付款活动。
第三条费用报销及付款管理应遵循合法性、真实性、及时性、准确性、效益性原则。
第四条公司财务部门是费用报销及付款管理的责任部门,负责制定具体的操作流程和控制措施,并对各部门的费用报销及付款活动进行指导和监督。
第二章费用报销管理第五条费用报销应当符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需要。
报销费用应当真实、合法,不得虚列、多报。
第六条费用报销时,应提交报销单据、原始凭证等相关资料。
报销单据应包括费用名称、金额、费用承担部门等信息。
原始凭证应包括发票、合同、付款凭证等。
第七条报销人员应按照公司规定的流程和时间提交费用报销申请。
报销单据应按照财务部门的要求进行整理、分类、装订,并及时提交。
第八条财务部门应按照公司规定的审批权限和程序对报销单据进行审核。
审核重点包括费用真实性、合法性、合规性等。
第九条财务部门应在审核无误后,按照公司规定的支付方式进行付款。
付款后,应将付款凭证归档,并通知报销人员。
第十条财务部门应定期对费用报销情况进行分析,对存在的问题及时进行整改,并提出改进措施。
第三章付款管理第十一条付款应当符合国家法律法规、公司规章制度和业务实际需要。
付款行为应当真实、合法,不得虚列、多报。
第十二条付款前,应提交付款申请、合同、发票、付款凭证等相关资料。
付款申请应包括付款金额、付款对象、付款原因等信息。
第十三条财务部门应按照公司规定的审批权限和程序对付款申请进行审核。
审核重点包括付款真实性、合法性、合规性等。
第十四条财务部门应在审核无误后,按照公司规定的支付方式进行付款。
付款后,应将付款凭证归档,并通知付款申请人员。
第十五条财务部门应定期对付款情况进行分析,对存在的问题及时进行整改,并提出改进措施。
公司财务相关付款流程规定

公司财务付款相关流程规定一、付款单据选择日常费用报销包括办公费、快递费、培训费、市内交通费、车辆费用等对个人付款的业务.报销时填写费用报销单(见附表一).非日常费用报销包括固定资产购入、生产采购等付款业务,也包括其他对公付款业务。
报销时应填写支出凭单(见附表二)。
员工办理公司业务需要预借款项时,应填写借款单(见附表三)。
员工出差归来进行差旅费用报销时,应填写差旅费报销单(见附表四)。
二、付款报销流程1.人员请款前应按票据粘贴要求(见附件五,增值税专用发票抵扣联严禁粘贴),将报销票据粘贴完整后,填写对应单据,所有付款单据均分为上下两部分,上半部分填写各类报销发票汇总发生金额,下半部分填写实际支出的详细发生金额,上下两部分金额必须相等。
2.请款人员按部门、经手人填写对应付款单据后(研发部人员还应填写研发立项项目编号),按金额大小区分不同审批流程:一、5000元以下报销,办公室、技术部、研发部、质量部、生产部、营销部、财务部分别由分管经理、财务经理审批。
5001—10000元报销除上述人员签字外,需由副总经理审批。
10000元以上报销由总经理审批。
二、审批完成后将报销单交由财务部出纳进行报销,出纳人员根据签批完整的合格付款单金额进行付款.三、重点注意事项1.所有可取得的增值税类发票,除招待业务外,报销人员应要求对方优先开具增值税专用发票,其次开具增值税普通发票。
进行报销时,对于取得的增值税专用发票需在发票联背面填写经手人姓名。
2.差旅费报销标准及流程参见《差旅费管理办法》(见附件六)。
3.报销人员在报销以下费用时还应在付款单后附下列资料:报销快递费提供邮递单据,单据书写清晰,缺少单据不予报销.报销长途运费(市外)时提供双方盖章运输合同,缺少合同不予报销;报销短途运费(市内)时提供库房开具的收货确认单(见附件七),缺少合同不予报销。
报销大量办公用品时填写办公用品明细清单(见附表八),如发票中已包含采购明细,则不用填写清单,缺少清单不予报销。
付款报销财务制度

付款报销财务制度一、制度目的本制度旨在规范公司内部财务支付和报销流程,严格控制公司资金使用,确保财务资金的合理、安全、透明的运转。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工、供应商以及其他相关单位在公司内部支付和报销事宜的管理。
三、基本原则1. 公平公正原则:所有支付和报销均应符合公司相关规定,公平、公正地处理。
2. 严格审核原则:对于支付和报销事项均要进行严格的审核,确保资金使用的合理性和合规性。
3. 经济性原则:在支付和报销过程中要考虑到节约成本和合理利用资源的原则。
4. 安全性原则:对于资金支付和报销要确保资金的安全性,防止财务风险。
5. 透明度原则:公司所有支付和报销记录要及时记录和披露,保证财务资金的透明度。
四、支付流程1. 申请支付:员工或供应商需填写《支付申请单》,并提交相关支持文件,经部门负责人审核同意后方可向财务部提交支付申请。
2. 财务审核:财务部门接收到支付申请后,会进行严格的财务审核,确保支付事项符合公司规定。
3. 支付准备:财务部门在审核通过后,会将支付申请记录在《支付凭证》中,准备支付款项。
4. 资金支付:财务部门根据凭证,在公司规定的支付方式下进行资金支付。
五、报销流程1. 报销凭证:员工报销需填写《报销凭证》,并提交相关支持文件,如费用发票、收据等。
2. 部门审核:部门负责人需审核员工的报销凭证,确保报销事项符合公司相关规定。
3. 财务审核:部门审核通过后,报销凭证会提交给财务部门进行财务审核。
4. 报销支付:财务部门在审核通过后,会将报销凭证记录在《报销支付凭证》中,准备支付报销款项。
六、财务核算1. 资金账务更新:财务支付和报销后,会更新公司的资金账务记录。
2. 财务报表制作:公司会根据支付和报销情况制作月度、季度和年度财务报表。
3. 财务审计核实:公司会定期进行内部和外部财务审计,确保财务支付和报销的合规性和真实性。
七、责任和管理措施1. 执行责任:公司财务部门负责执行本制度,做好支付和报销管理工作。
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×××××公司
公司财务报销及付款流程的有关规定
为了规范公司财务报销及付款流程,确保公司各项业务顺利开展,加强公司财务管理,提高员工办事效率,对公司财务报销及付款流程制订如下:
一、借款审批流程
、基层员工借款流程
借款人填制借款单
部门负责人审批
公司主管副总审批
财务部负责人审核
公司总经理或董事长审批
、部门负责人借款流程
借款人填制借款单
公司董事长审批
公司总经理审批务副总审批
财务部负责人审核
公司主管副总审批
二、费用(含差旅费)报销审批流程
、基层员工报销流程
报销人填制费用报销单或差旅费报销单
公司总经理审批
部门负责人审批
财务部负责人审核
公司董事长审批
公司主管副总审批
、部门负责人报销流程
报销人填制费用报销单或差旅费报销单
公司主管副总审批
财务部负责人审核
公司总经理审批
公司董事长审批
三、物资(固定资产、低易品、办公室用品)采购付款审批流程。