办公室物品管理台帐
办事处办公用品管理制度

办公用品管理制度第一章总则第一条为加强办公用品管理,规范办公用品领用,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
第二条办公用品由办公室集中管理,统一采购和发放,并设立专职或兼职管理员负责。
第三条根据办公用品的性质,将办公用品分为消耗品和管理品。
1. 消耗品:铅笔、笔芯、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、刀片、墨水、胶水、胶带、钉书针、大头针、曲别针、夹子、图钉、修正液、橡皮、名片、账册、卷宗、档案袋(盒)、标签、纸杯、电池等。
2. 管理品:文件夹、文具盒、剪刀、钉书机、打孔机、打码机、圆珠笔、钢笔、日期章\戳、印泥、直尺、计算器、算盘、验钞机、电话机、传真机、复印机、饮水机、电风扇、电脑软硬件及外设、扫描仪、投影仪、计算机网络、办公桌椅、文件厨、档案厨、沙发、茶几等。
第二章办公用品计划第四条各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日前编制并提报下月办公用品领用计划,部门负责人审签后报办公室审核。
第五条管理员查对办公用品领用计划与办公用品台账和库存,编制办公用品购置计划,经办事处领导审签后购买。
第六条部门月购置累计500元以上或购置单位价值100元以上办公用品时,须报请办事处领导批准。
第三章办公用品购置第七条办公室根据审签的办公用品购置计划实施购买,并于月底完成。
第八条管理员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量,财务部负责价格及数量的监管。
第四章办公用品领用第九条每月1-5日,各部门根据办公用品领用计划集中到办公室领用,其它时间不予办理(特殊情况外)。
第十条管理品自第二次领用起须以旧换新,如有故障或损坏,应及时申请修理或以旧换新,如遗失应由领用人或领用部门照价赔偿。
第十一条员工到岗时,所需办公用品由部门报请办公室审批后领用。
第十二条员工离职时,须根据有关规定与管理员交接办公用品。
第五章办公用品管理第十三条管理员须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。
行政管理台账【可编辑范本】

7.工作人员报销记录
员工报销管理台账的相关表格,见表 4-63~表4-73。
编号: 序号
表4-63 报销记录表
日期
报销人
报销内容
金额(元)
确认签名
填表: 审核:
表 4—64 报销单据记录台账
编号:
日期
序号
内容
金额
备注
1
有票
2
无票
总计 填表:审核:
表 4—65 报销票据接收记录
编号: 序号 交票日期 姓名 返还日期 签收人 票据份数 票据金额 本人签字 备注
执行负责人
做好行政台账,内部管理井然有序
表 4-16 决议事项实施表
会议名称:
决议事项
决议日期
决议负责人
部门
执行负责人
实施目标
实施进度等
评价
月份 1 2 3
填写日期: 使用日期
实施进度
各部门每个月的实施检查表
评价
月份
4
5
6
实施进度
评价
表 4—17 会议室使用申请表
使用时间
会议名称
具体地点
参会人数
所需设备
总经理
8
08
02
管理者代表
9
09
03
ISO 办公室
10
10
04
生产部
11
11
05
工程部
12
12
06
质量部
13
13
07
财务部
表 4—4 收文登记表
年度:
收件人:
派发对象 仓管部
行政人事部 采购部 销售部
咨询公司 认证机构
做好行政台账,内部管理井然有序
《办公用品管理制度(完整)》

《办公用品管理制度(完整)》第一篇:办公用品管理制度(完整)公司办公用品管理制度总则为加强公司办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,特制定本制度。
一、办公用品分类管理规定:a类:易耗性办公文具,如:各种笔、笔芯、墨水,各种笔记本、会议记录本,各种复印纸,各种夹子、电池、、胶带、胶水、文件袋、档案袋、复写纸、口取纸、回形针、钉书钉、大头钉、图钉、印油、信纸、信封、稿纸、便笺、记事帖及纸类印刷品等。
b类:耐用性办公文具、如:计算器、钉书机、起钉器、削铅笔器、笔筒、剪刀、美工刀、量尺、白板、印台、插座、文件夹、档案盒、资料册、台历架等。
c类:办公设备耗材,如:墨盒、硒鼓、u盘、电话机及其它办公设备日常耗材。
d类:办公生活用品,如:纯净水、饮水机、暖壶、电热水壶、面巾纸、卫生纸、毛巾、香皂、洗衣粉、洗洁净、洗手液、茶杯、茶叶、纸杯、纸篓、扫把、簸箕、脸盆、拖布、拖布桶、脸盆架等。
1、员工应对办公用品本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。
对于消耗品第二次发放起,必须实行以旧换新。
2、须建立各部门和厂队领用台账。
3、办公用品应为办公所用,不得据为己有,挪作私用。
4、不得用办公设备干私活,谋私利。
不许将办公用品随意丢弃废置。
精心使用办公设备,认真遵守操作规程。
二、办公用品计划1、各厂队根据办公用品消耗和使用情况,每季度最后一个月10日前编制厂队内次季度办公用品需求计划,经厂队负责人签字后报公司综合办公室。
公司综合办公室于每季度第一个月1日--10日发放办公用品,遇双休日和节假日顺延。
2、管理员核对办公用品领用申请表单与办公用品台账库存后,编制《办公用品申请购置计划表》,由办公室主任确认,总经理审批后进行采购。
三、办公用品购置1、根据审批签字后的《办公用品申请购置计划表》实施购买,并于月底完成。
2、采购员须经常调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和质量。
3、临时急需的办公用品,由部门或厂队办公用品负责人提出申请,经部门负责人确认,总经理批准后购置。
办公室工作台账 (2)

办公室工作台账
标题:办公室工作台账
引言概述:
办公室工作台账是管理和记录办公室日常工作情况的重要工具。
通过建立和维护工作台账,可以有效地跟踪和管理工作进展,提高工作效率和组织性。
本文将从不同角度探讨办公室工作台账的重要性和实践方法。
一、建立工作台账的重要性
1.1 提高工作效率
1.2 促进团队协作
1.3 便于监督和评估工作进展
二、工作台账的内容和格式
2.1 工作项目名称和描述
2.2 负责人和执行时间
2.3 进展情况和备注
三、维护工作台账的方法
3.1 定期更新和审查
3.2 确保信息准确和完整
3.3 分享和交流工作台账信息
四、利用工作台账提高管理效率
4.1 设定清晰的工作目标和优先级
4.2 及时调整和分配工作任务
4.3 持续改进和优化工作流程
五、工作台账的管理工具和技术支持
5.1 电子表格和项目管理软件
5.2 云端存储和共享平台
5.3 数据分析和报告功能
结论:
通过建立和维护办公室工作台账,可以有效地提高工作效率、促进团队协作和管理工作进展。
在实践中,需要注意工作台账的内容和格式、维护方法、管理技巧和工具支持等方面,以实现更加高效和有序的办公室工作管理。
办公用品领用管理制度范本(5篇)

办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
办公室物资使用管理规范

办公室物资使用管理规范第一章绪论为优化办公室物资管理流程,确保工作顺利进行并合理控制成本,特制定本规范。
本规范由办公室负责执行与监督,旨在提升物资使用效率,减少浪费。
第二章物资分类与界定公司办公室物资细分为四大类:日常消耗品、管理用具、个人专属设备及固定资产。
●日常消耗品:涵盖文具如笔、纸张、电池、订书钉、胶水等日常高频使用的低值物品。
●管理用具:包括办公辅助设备如订书机、打洞机、剪刀、美工刀、文件夹、计算器等,需妥善管理与维护。
●个人专属设备:指员工个人使用且价值超过三百元,可能影响后续费用支出的物品,如BP机、手机、电动自行车等。
●固定资产:指单价达到或超过300元的耐用物品,如空调、计算机、摄像机、照相机等,需建立详细管理台账。
第三章物资采购流程1.物资采购原则上由办公室统一负责,特殊需求经办公室审批后,可由相关部门自行采购。
2.采购前需填写物资需求单,根据金额不同,需获得部门经理、办公室及总经理的逐级审批。
3.办公室指定专人负责采购,采取定点(大型超市)、定时(每月初)、定量(根据需求动态调整)的方式,确保物资供应稳定且成本效益最大化。
对于特殊物品,进行多方比价,选择性价比最优产品。
第四章物资领用与分配根据物资分类,实施差异化领用制度:●日常消耗品与管理用具:员工可直接向办公室物资管理员签字领取。
●个人专属设备:遵循公司相关规定及流程进行配置与管理。
●固定资产:建立详细的资产管理台账,记录资产现状,确保资产安全与有效利用。
第五章物资借用管理1.员工借用办公器材需填写借用单,并经部门经理批准。
2.办公室负责监督物资借用情况,及时催促归还逾期物资。
3.若借用物资发生损坏或遗失,依据实际情况进行赔偿处理。
第六章其他规定1.新员工入职时,由管理部门通知办公室为其配备必要办公用品;员工离职前,需办理办公用品归还手续,否则管理部门不予办理离职流程。
2.办公室有权监控每位员工的办公物品领用总费用,确保合理使用公司资源。
办公用品使用管理制度

办公用品使用管理制度第一条为规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、盘存、报废、交接程序,使之管理有序,责任明确,节俭节约,避免浪费,特制订本制度。
第二条办公用品分为易耗品和固定资产两类。
1、一般办公用品指笔、纸、胶水、订书机、订书针、剪刀、尺子、文件夹、回形针等日常办公消耗品。
2、固定资产指电脑、桌椅、文件柜、复印机、打印机电话等相对固定的办公设施类物品。
第三条办公用品的配备使用应本着与工作任务匹配、节约的原则由办公室负责统一的使用管理。
办公室作出采购计划后,由供应部门负责采购。
1、办公室据办公区域和岗位任务特点,作出办公区域的固定资产类办公用品配置计划,报分管副总经理批准后,交供应部门采购。
购买回来后,由办公室组织安装到位,并交给使用人。
2、一般办公用品由办公室据用量情况,按季度提出购买计划,填写办公用品购买清单,经分管副总经理批准后,交供应部门购买。
购买回来后,交给办公室统一保管和发放。
3、办公室应建立固定资产管理台账和一般办公用品发放台账,固定资产类办公用品建立使用人个人账户,使用人应签字确认。
一般办公用品建立领用签字台账。
第四条办公用品的交接员工离职或调换工作岗位,员工应到办公室办理办公用品交接手续,办公室应组织对该员工所用办公用品进行核对,对现有办公用品办理交回手续,双方签字确认。
第五条办公用品的损坏、赔偿、维修和报废1、因工作人员个人原因,损坏办公用品的,按原采购价格赔偿。
2、由使用寿命等原因,导致办公用品丧失使用功能的,使用人员应及时向办公室报告,由办公室组织修理。
并做好修理登记,对无法修复或已无修复价值的,应做报废处理。
3、对做报废处理的办公用品,填写报废处理单,经请示分管副总经理同意后,对具有残值回收价值的,寻找买家,变卖回收残值,回收资金交财务部。
对没有回收价值的做销毁处理。
处理完毕后,填写办公用品报废清单。
第六条员工应自觉爱护、保护所使用的固定资产类办公用品,节约使用一般办公用品,不能浪费。
办公室工作台账

办公室工作台账办公室工作台账是一种记录和管理办公室日常工作的重要工具。
它可以匡助办公室管理人员跟踪和监控各种事务的发展情况,确保工作的顺利进行。
下面是办公室工作台账的标准格式及其内容要求。
一、表头信息:办公室工作台账的表头应包含以下信息:1. 日期:记录工作的日期,以年月日的格式表示。
2. 事项:简要描述当天需要处理的事项或者任务。
3. 负责人:记录负责处理该事项的人员姓名或者职位。
4. 发展情况:记录该事项的发展情况,可以用文字描述或者标记完成进度。
二、工作内容:在办公室工作台账中,需要详细记录各项工作的具体内容。
以下是一些常见的办公室工作内容示例:1. 会议记录:记录会议的日期、时间、地点、预会人员、会议议题、讨论内容、决议等。
2. 文件管理:记录文件的编号、名称、发起人、接收人、发起时间、接收时间、处理状态等。
3. 通知公告:记录发布通知公告的日期、内容、发布人、接收人、发布方式等。
4. 邮件收发:记录发件人、收件人、邮件主题、发送时间、接收时间、邮件内容等。
5. 请假管理:记录请假人员、请假事由、请假时间、请假天数、请假审批情况等。
6. 差旅报销:记录差旅人员、出差事由、出差时间、交通费用、住宿费用、餐费等。
7. 绩效考核:记录员工绩效考核的评分标准、评分人、评分时间、评分结果等。
三、发展情况:办公室工作台账需要及时记录各项工作的发展情况,以便管理人员了解工作的进度和完成情况。
以下是发展情况的一些示例:1. 未开始:表示该事项尚未开始处理,等待负责人安排。
2. 进行中:表示该事项正在进行中,可以记录具体的发展情况和完成进度。
3. 已完成:表示该事项已经完成,可以记录具体的完成时间和结果。
4. 延迟:表示该事项由于某些原因延迟处理,可以记录延迟的原因和估计完成时间。
四、备注:办公室工作台账中可以添加备注栏,用于记录一些需要额外说明的内容或者补充信息。
例如,某项工作需要特殊注意的事项、相关文件的存储位置等。