公司车辆管理程序
公务车辆使用和管理办法

公务车辆使用和管理办法为加强公司机动车辆管理,规范车辆使用,确保行车安全,提高办事效率,减少经费开支,特制定本车辆管理办法。
一、车辆管理范围1、公司所属机动车辆以及公务用其它车辆(公司车辆)2、公司员工的车辆(私人车辆)二、车辆使用范围1、公司员工在本地或短途外出联系、办理业务2、接送公司宾客3、其他紧急和特殊用车三、车辆使用程序1、车辆的使用实行派车制度。
使用者在公司的OA系统行政办公→车辆申请与安排中填写车辆使用申请表(选明公司车辆或私人车辆)。
2、使用人按派车记录上报批准的行车路线和目的地行车.3、公司车辆使用发生用车冲突时,由行政部按任务的轻重缓急统一协调安排。
四、车辆使用注意事项公司车辆1、车辆的管理错误!车辆由公司行政部统一管理,建立车辆档案。
公务车辆除行车必须以外的相关手续、证件等均由公司行政部保管。
错误!车辆所属部门应提前对年审、保险等到期的及时上报办理.如因工作失误造成证件、规费过期及遗失,责任人承担损失。
2、车辆燃料管理规定错误!公司有两辆车即:川A703XU,川AQT156特殊管理,除工作时间以外,由赵钢、魏总使用,燃油费由使用人各自付费。
错误!根据车辆公务使用里程读数,按月统计,川A703XU按每公里1元计算,补贴给车主。
川AQT156按每公里0。
6元计算,补贴给车主。
错误!长途出差在外加油,由驾驶人员认真负责(加油发票核对签字),如实际公里数与所加油料数量不符,多余部分由驾驶人员承担,并提出警告.3、车辆的保养和维修管理规定错误!公司所有车辆实行保养责任制。
○,2行政部按车辆行驶5000㎞定期实施保养,每次保养时对车辆进行检查、调校,保证车辆的正常使用,并建立检查、调校记录.○,4车辆需维修时,所属部门或用车人必须提前向行政部申请,经批准后进行安排维修保养.错误!车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复或更换零件时,应与车管负责人联系请求批示。
无迫切需要维修的,不予在外地修理。
公司车辆使用管理制度(10篇)

公司车辆使用管理制度(10篇)公司车辆使用管理制度1为加强公司公务车辆的管理,本着“方便管理、节约开支、提高效率、优质服务”的原则,制定本制度。
第一条、车辆管理1、公务车辆的调度、维修、保养、加油、审验年检、保险等由公司办公室统一管理;办公司主任负责车辆调度。
车班班长负责车辆维修、保养、审验年检、台账登记指导与督促以及费用报销确认等工作。
油料管理员负责车辆油料管理工作。
2、每辆公务车均责任到人,由指定司机负责该车辆的维护保养、安全检查、验车年检、规费缴纳、台帐登记、费用报销工作,原则上不得由他人代理。
上述责任列入司机岗位及办公室相关管理岗位绩效考核目标,并严格执行考评,根据考评结果奖惩。
3、按照大队《关于加强公务用车有关纪律的通知》规定,公司车辆严格实行下班入库制,所有车辆停放在地下车场指定车位。
出差要将车辆停放在安全场所,并锁好方向盘和门窗。
严禁车辆在洗车处及私人住宅区过夜,否则产生不良后果由驾驶员负责。
4、节假日、冬休期间根据工作需要安排值班车辆,其他车辆一律停用归库。
特殊情况用车必须经大队主管领导、大队安全科同意方可启用。
第二条、车辆调度和使用1、车辆调度实行先急后缓,先远后近,统筹安排,保证工作需的原则。
2、公务用车实行派车制度。
由用车人向公司领导或办公室提出申请,由办公室主任统一进行安排、调度。
出野外、出差的填写派车单并报大队安全科备案。
市内短途用车不开派车单。
3、严格执行车辆路单制度。
由司机登记车辆运行时间、目的地、公里数等信息,出车任务完成后由用车人签字确认。
缺少用车人签字、行驶里程与派车任务明显不一致的,需由司机进行文字说明。
4、司机必须按办公室通知的派车任务、路线出车,不得擅自改变,否则产生不良后果由驾驶员负责。
5、驾驶员驾驶公务车发生交通事故,根据交警部门认定责任,除保险理赔部分外,他人或公司还有损失的,由驾车人员全额赔偿,且驾驶人当月考核不合格。
6、司机因自身保管、保养不当等造成公务车辆被损或机械故障的,承担保险理赔不足部分的损失,且当月考核不合格。
厂区车辆管理程序

厂区车辆管理程序一、车辆管理的范围1.1 适用范围:适用于所有进出厂区的机动车辆,包括员工私家车、货车、客车等。
二、车辆管理的基本原则2.1 安全第一原则:重视车辆出入厂区的安全,确保车辆行驶过程中的安全。
2.2 有序管理原则:规范管理车辆出入厂区,遵守交通规则,保持车辆有序。
三、车辆出入厂区的管理3.1 车辆入厂区管理:(1)所有进入厂区的车辆需提前向厂区管理部门或相关责任人员申报并登记。
(2)车辆进入厂区时需接受安全检查,包括检查车辆是否符合安全标准、是否携带违禁物品等。
(3)提醒司机遵守厂区交通规定,确保车辆有序、安全行驶。
3.2 车辆出厂区管理:(1)所有驶出厂区的车辆需提前向厂区管理部门或相关责任人员申报并登记。
(2)车辆出厂区时需接受安全检查,包括检查车辆携带物品是否符合要求等。
(3)提醒司机遵守厂区交通规定,并确保车辆有序、安全行驶。
四、车辆使用管理4.1 厂区内车辆的使用需遵守相关管理规定,如禁止超速、酒驾、闯红灯等违法行为。
4.2 厂区相关岗位及人员需遵守公司规定使用公司车辆,并对车辆进行定期检查及保养。
五、违规处理措施5.1 对于违反车辆管理程序的行为,将依据公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、罚款、记大过等。
六、车辆管理的监督与检查6.1 厂区管理部门负责车辆管理的监督与检查工作,确保车辆管理程序得以有效执行。
6.2 员工应积极配合车辆管理工作,如发现相关问题及时上报。
七、车辆管理程序的完善厂区管理部门应结合实际情况,定期对车辆管理程序进行评估与完善,确保车辆出入厂区的安全、有序。
八、员工培训与教育8.1 厂区管理部门应定期组织员工车辆管理的培训与教育,包括车辆安全知识、厂区交通规则等内容。
8.2 员工参加培训后需签署确认,确保能够严格遵守车辆管理程序。
九、紧急情况处理9.1 在发生紧急情况时,厂区管理部门需采取有效措施,包括但不限于疏导交通、通知相关部门迅速处置等,确保紧急情况能够得到及时处理。
公司员工车辆管理制度范文(3篇)

公司员工车辆管理制度范文一、车辆使用管理1. 所有公司员工使用车辆需提前向人力资源部门申请并获得批准。
2. 员工使用车辆应遵守交通法规,并在驾驶过程中保持安全驾驶。
3. 员工使用车辆不得私自改装或擅自改变车辆用途。
4. 车辆使用期限到期后,员工应按时归还车辆,并将车辆交付给指定的负责人。
5. 员工使用车辆期间产生的费用,包括但不限于加油费、维修费等,应由员工自行负责。
二、车辆维护管理1. 每个使用车辆的员工应负责车辆的日常保养与故障维修,并及时上报维修情况。
2. 公司将定期进行车辆保养和检查,员工应配合维修人员的工作安排。
3. 车辆严禁超载使用,如有需要携带大件物品,请提前向上级报备。
4. 出现车辆故障时,员工应立即报告相关部门,并按指示进行处理。
三、车辆安全管理1. 员工驾驶车辆时应时刻保持安全,确保不超速行驶,不酒后驾驶,并遵守所有交通规则。
2. 员工在停车时应选择合适的停车位,并妥善保管车钥匙,防止车辆被盗或损坏。
3. 车辆在夜间停放时应打开车辆防盗装置,并选择安全可靠的停车场。
四、车辆保险管理1. 公司所有车辆必须购买车辆保险,包括交强险和商业险,并及时续费。
2. 员工使用车辆时如发生交通事故,应立即向相关部门报告,并按照保险公司规定的程序进行理赔。
3. 员工私人车辆不被保险覆盖,发生事故由员工自行承担责任。
五、违规处理1. 员工违反车辆管理制度的,将视情节轻重进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、停用车辆等处罚措施。
2. 造成严重后果或引发事故的,将给予相应的法律责任。
六、附则1. 公司保留对车辆使用管理制度的最终解释权。
2. 如有需要修改车辆使用管理制度,须经公司相关部门审核和批准后执行。
3. 本制度自颁布之日起开始执行,对之前已经发生的车辆使用问题不予追究。
以上即是本公司员工车辆管理制度的范本,旨在规范员工对车辆的使用和管理,保障员工的安全和公司的财产安全。
希望每位员工严格遵守以上规定,并不断提高自身的交通安全意识和驾驶技术水平。
公司单位的车辆管理制度(五篇)

公司单位的车辆管理制度(一)车辆的管理1、公司内交通车辆归口管理由人力资源及行政部,公司内一切机动车辆须经汽车车队验证、编号、登记后方可使用。
2、对公司内机动车辆使用部门每月检查一次,公司每年进行一次安全技术检验、车辆检验,有交通管理部门发牌照的由交警部门检验,无牌照的由公司运输、安全和设备部门组织检验,并经常进行抽检,抽检不合格的车辆禁止行驶。
无交警部门牌照的机动车辆禁止驶出公司。
3、车辆安全装置务必齐全有效。
机动车辆的操纵机构、制动机构、喇叭、灯光、雨刷和后视镜等务必齐备、灵敏、可靠和有效。
经常持续良好的技术状态。
(二)车辆的行驶1、一切车辆靠右行驶,互相礼让,不争道、不抢行,透过交叉路口、弯道、公司大门口应做到一看二慢三透过。
2、让车与会车:货车让客车,大车让小车,拖拉机让汽车,非机动车让机动车,空车让装载车。
3、公司区内机动车的行驶速度:大小客车、大小货车摩托车和拖拉机为____km/h,各种车辆出公司大门、倒车及出入厂区、厂房时不超过____km/h,车间内行驶速度为____km/h,有其它规定的,按规定行驶。
4、公司内机动车行驶严禁超车,倒车时,驾驶员先查明状况,确认安全后,方可倒车。
必要时应有人在车后进行指挥。
(三)车辆的停放1、公司生产区内一切车辆按指定位置或靠路边右侧依次停放。
定点作业时,要在不妨碍通道的状况下进行。
2、距交叉路口、弯道、公司大门15m内不准停车,消防栓前2m 内不准停车,马路的中央不准停车。
(四)机动车装载1、严禁人货混载,随车人员应坐在安全位置,驾驶室不得超载坐人,严禁爬车和跳车。
2、车辆装载重量不得超过核定载重量。
货物长度前后不得超过车身2m,小型车不得超过1m,超出部分不能触地。
左右宽度各不得超过车厢10,高度从地面算起大型车不超过4m,小型车不超过____米。
3、装卸时,车辆与堆放货物之间的距离,一般不得小于1m,驾驶室内不得有人,货物不准经过驾驶室的上方。
公司用车统一管理规章制度

公司用车统一管理规章制度公司用车统一管理规章制度篇1一、公司车辆由办公室统一管理。
二、车辆使用按先上级、后下级。
先急事、后一般事;先满足工作任务、接待任务,后其他事的原则安排。
除公司领导或各部门到有关部门、工地办事外,单独一人在城区办事,原则上不安排车辆。
三、外单位借车,需经总经理批准后方可安排。
四、车辆驾驶实行专人专车,专车专管。
面包车由投资发展部使用,由该部统一领油、维修、持有手续、承担责任。
如有临时安排,其他部门用车,在用车期间内承担责任,保持车况完好。
五、车辆在下班后或节假日必须停放公司院内,并采取必要的防盗措施。
六、车辆实行定点维修,需维修的项目由驾驶员列出清单后,由办公室报总经理批准。
七、车辆用油由办公室统一购买,油票由办公室发放登记,桑塔纳轿车每100公里按12升耗油量计算,面包车每100公里按9升耗油量计算,节奖超罚公司车辆一律凭票到指定加油站加油。
八、办公室建立车辆的用油台帐,每月核算一次,严格按行车里程与百公里耗油标准核发油料,并做到每月核对无误。
九、驾驶员应做到合理用车,节约用油,将油耗控制在指标以内,特殊情况需增补油票的,须报公司领导批准。
十、车辆在外加油须经公司领导审批,否则不予报销。
十一、驾驶员不得私自出卖油料和将油料赠送他人,如有发现,按贪污论处。
十二、办公室应按时办好车辆保险、养路费缴纳等各项手续,车辆有关证件及资料由驾驶员妥善保管。
十三、违规与事故处理。
1、下列情况,违反交通规则或事故的经济损失及责任由驾驶员负担:(1)无照驾驶;(2)未经许可将车借予他人使用;(3)违反交通规则引起的交通肇事;(4)违反交通规则,其罚款由驾驶人员负担。
2、意外事故、不可抗拒原因造成的车辆事故由公司酌情研究处理。
公司用车统一管理规章制度篇2第一章总则第1条为了统一管理公司的所有车辆,有效使用各种车辆,确保行车安全,提高办事效率,减少经费支出,特制订本制度。
第2条本制度所说公司车辆是指公司的专车、及公务用车辆。
公司车辆的管理及使用制度(5篇)

公司车辆的管理及使用制度(5篇)公司车辆的治理及使用制度1一概述1、为标准公司车辆使用治理,提升公务车使用效率,确保使用人及车辆的交通安全,削减费用开支,特制定本制度。
2、公司全部车辆的使用治理适用于本制度。
3、严禁用公务车办私事,特别状况由总经理或董事长审批。
二范围1公司中层治理人员因工作需要可以直接向治理部申请用车。
2其他人员使用公务用车时,由本部门负责人或公司领导批准后,由治理部统筹安排。
三权责1、治理部统一负责公务车治理。
专人负责调度公务车辆,其他人员未经授权不得擅自调用公务车辆。
负责人不在时,可由负责人指定人员负责调度。
全部公务车的使用、借用、日常治理以及车辆的钥匙治理等。
车辆的日常保养,投保事宜及保险单的治理。
公务车加油卡的日常监视治理。
2、财务部统一负责公务附属资料治理。
公务车车辆行驶证、保险卡及附属物品的保管(全部公务车的备用钥匙,备存一份于公司财务部保管)。
公务车加油卡办理、冲值。
四、公务车申请使用流程(1)、工作时间使用1、市内用车,用车人应提前半小时提出申请,填写《公务车用车申请单》(附件一)交治理部统筹安排。
公司员工用车必需有部门负责人审核签字,交于治理部领取车钥匙和填写《公务车出车登记表》(附件二),遇特别状况可随时提出用车申请。
2、外出(除市区以外)用车,除履行上述手续外,必需提前一天报治理部和总经理批准。
3、为提高公务用车的使用效率,凡可合并或不必要的.用车,治理部综合考虑用车的先后、人数、轻重缓急安排公务车的使用。
4、因公务紧急来不及填写《公务车用车申请单》的,获得总经理或治理部负责人同意可使用公务车,于事后一天内补办相关派车手续。
5、公务车使用人每次用车完毕后,应自觉填写《公务车出车登记表》上的时间、里程等相关内容并准时将车钥匙交到治理部。
(2)非工作时间使用1、非工作时间用车(夜间、节假日等)须经公司总经理或董事长批准前方可使用。
2、外单位借用车辆,需经公司总经理或董事长批准同意前方可使用。
工地公司车辆管理制度及流程

工地公司车辆管理制度及流程一、制度目的本车辆管理制度旨在规范车辆使用和维护,减少车辆故障,延长车辆使用寿命,提高车辆使用效率,确保交通安全,降低运营成本,从而提升公司整体管理水平和经济效益。
二、管理职责1. 车辆管理部门负责车辆的日常调度、保养、维修、年检以及相关记录工作。
2. 司机需遵守交通规则,合理规划行车路线,爱护车辆,定期进行车辆检查,并做好行车日志的记录。
3. 财务部门负责车辆的经费管理和费用报销。
三、车辆使用流程1. 用车申请:员工需提前向车辆管理部门提出用车申请,并注明用车时间、目的地及用途等信息。
2. 审批流程:车辆管理部门根据申请情况安排车辆,并对用车计划进行审批。
3. 车辆调度:审批通过后,由车辆管理部门负责车辆的调度工作。
4. 归还验收:使用完毕后,司机需将车辆归还至指定地点,并由管理人员进行检查验收。
四、维护保养1. 定期保养:按照车辆保养手册的要求,定期对车辆进行保养。
2. 故障维修:发现车辆故障应立即上报,由专业人员进行维修。
3. 记录归档:所有保养和维修记录需详细登记,并归档保存。
五、安全管理1. 安全教育:定期对司机进行安全驾驶教育和应急处理培训。
2. 事故处理:发生交通事故时,应立即通知车辆管理部门和保险公司,并配合相关部门进行处理。
3. 违规处罚:对于违反交通规则或管理制度的行为,将依据公司规定进行相应的处罚。
六、费用控制1. 费用预算:每年制定车辆使用和维护的预算计划。
2. 费用核算:实际发生的费用需与预算相对照,超出部分需进行分析说明。
3. 费用报销:按照规定流程提交费用报销单据,经审核后予以报销。
七、监督考核1. 定期检查:车辆管理部门需定期对车辆的使用和管理情况进行抽查。
2. 绩效考核:将车辆管理情况纳入相关人员的绩效考核体系中。
3. 持续改进:根据监督检查的结果,不断优化车辆管理制度和流程。
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1.目的为了明确、规范办公用车的管理和派车流程,合理控制办公费用成本,使公司车辆高效、安全有序运行,最好的服务于公司总体市场经营活动,特制定此制度2范围本规定适用于集团各单位3.相关定义车辆:特指公司的公务用车,并不包括摩托车、电动自行车、叉车、小推车等日常生产工具。
车辆分类:根据公司生产经营的需要,本公司车辆分为载货车、载人公用车、载人专用车。
3.2.1货车:系指供销相关部门主要用于装运货物的车辆。
载人公用车:系指各部门主要用于出差办理公务、方便员工上下班的车辆。
载人专用车:系指由于业务需要,公司给予特殊岗位个人配置的专用车辆。
4.职责4.1集团行政部:负责统筹管理工作,包括车辆购置申请、车辆调配、车辆档案、车辆租赁、驾驶员培训考核、集团公共活动用车组织、年审、保险、修理、停车、出入证件管理、安全事故处理。
4.2集团财务公司:负责车辆费用预算控制与审计,编制年、季、月费用支出表。
4.3集团人力资源部:负责驾驶员培训考核跟踪、资格验证、招聘、离职管理。
4.4各单位:负责使用过程中的管理。
4.5集团总经办:负责制定车辆管理制度,考察各部门车辆使用过程中的合法性、合理性、经济性,定期向总经理汇报总体情况并提出检讨改善意见。
5、管理细则车辆的购置(附件1:车辆购置申请表)5.1.1公司自购:按集团采购流程办理。
租赁车辆:由集团行政部依据实际情况提出租赁申请并拟出租赁合同,报财务中心核算后呈总经理批准。
集团行政部根据总经会决定的有关事项,通过市场调查和网络等渠道了解拟租车量的有关信息,确定符合要求的经营单位或个人。
须具备以下资料:a.车辆型号、品牌、出厂年限、行驶公里数、车辆有关手续、耗油量、内装饰状况等;b.驾驶人员年龄、驾领、驾驶证件、社会关系等;c.出租公司(个人)信誉和连带责任支付能力评价等;d.有无事故历史等其他公司确定的有关信息。
办公室整理完成调查报告,并在报告中注明拟租赁的方案后交总经理办公会确定承租单位(个人)。
承租单位确定后由法律顾问协同办公室一同拟定租赁合同,执行合同管理程序。
手续办理:车辆购置后,由集团行政部统一办理档案资料、登记手续,调配到使用单位。
车辆的调度使用(附件2:派车单)各类车辆日常调度使用:各类车辆在厂内由集团行政部统一调度使用,在使用时间内由各单位调度使用。
l货车、公用车由集团行政部统一调度,申请审核权主任以上人员,出车审批权集团行政部负责人,长途出差用车申请时间必需提前8小时,市内使用提前4小时。
l专车回厂后在上班时间内集团行政部统一调度,申请审核权副经理以上人员,出车审批权专车使用人,用车申请时间必需提前24小时。
l车辆的出租与外借:必须由集团行政部与租用方或借用方拟定相关合同报请总经理批准后,才能出租或外借。
公用车辆日常调度使用l上下班车:行车时间、行车路线、接送人员由集团行政部安排,接送人员原则上规定为由公司统一安排的外住人员,其它人员顺道在座位允许的情况下也可搭乘。
l出差公用:出差公干人员必须填写《出差申请单》和《车辆使用申请表》经部门负责人批准后方可到集团行政部办理派车手续。
一般情况下,副经理级(含副经理级)以上人员、财务部出纳、政府机关联络员(县城内部需要派车)、处理紧急业务人员出差公干可以派车,但行驶距离往返超过100公里者原则上不予派车。
在车辆不够用的情况下,集团行政部将依次按事务优先、级别优先、预约优先三原则派车,同时,出差公干人员在同一路线时尽量安排同一车次。
l接待客人:由集团行政部统一调派。
出现如下情况,所有车辆均可由集团行政部紧急调用,手续使用后补办:l员工出现工伤事故、意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗时;l员工家属出现意外伤害或紧急病情需要即时送医院治疗,员工本人请求公司支援时。
其它情况下的调度使用l各单位组织的旅游活动:由集团行政部统一安排l公车私用:副经理级(含副经理级)以上人员、公司特聘人员、业务骨干及上年度优秀员工因私事需用车可提前24小时向集团总经办申请,批准后由集团行政部派车,但每年只限一次且往返距离不超过100公里。
驾驶员的管理5.3.1组织管理:所有车辆驾驶员行政上隶属于集团行政部,货车驾驶员实行托管方式,由托管单位与集团行政部双重管理。
招聘:由人力资源部按招聘程序统一招聘。
内部调职、离职:由集团总经办、托管单位协商意见后由集团行政部执行,报人力资源部备案。
培训:业务学习、培训由集团总经办安排,集团行政部实施。
考核:日常工作考核以集团行政部为主,集团总经办为辅(附件3:驾驶员考核表)。
值班:节假日、夜晚由机动驾驶员、车队管理人员实行24小时轮流值班制度。
驾驶员言行规范:l思想:牢固树立为公司用车人员办理公务和物流提供优质服务的思想,争创一流服务水平。
l言语:用语文明礼貌,不讲粗俗污秽语言;不讲诽谤公司形象的语言;不泄露公司领导有关管理方面的谈话;不得向加油站,修理厂等索要财物或餐饮等。
l仪表:要求着装整洁,保持头发、面部、手足卫生。
l行为:不论用车者是否公司人员,驾驶员都要热情接待,小心驾驶,告诉本次车行车路线和大概时间。
乘车人上下车时,驾驶员要主动打招呼,开关车门,乘车人下车办事时,驾驶员一般不得离车,乘车人带大件物品时,驾驶员应主动帮助,驾驶员离开车辆时必须锁好车门。
l特权:驾驶员在没有收到用审批的《派车单》时可拒绝出车,如有特殊情况可先电话联系集团行政部负责人。
车辆的日常保养l清洁卫生:驾驶员必须随时保持整个车辆内外清洁卫生,集团行政部将不定期进行检查。
l定期保养:车辆每行驶5000公里定期保养一次,保养点由公司确定。
l加油:加油点由公司确定,一般情况下只准在指定加油站加油,特殊情况下路途加油不得超过30公升,每月不得超过100公升;车队配油卡两张,由车队队长负责管理,一张用于短途加油,一张用于长途加油,驾驶员每次加油后必需按实际情况填写完整行车记录表,油卡没钱后由行政部统一充值。
行车记录:每日由驾驶员填写行车记录,并由使用人员签字确认,否则财务不得报销相关出差费用(附件4:行车记录表)。
车辆的维修管理:一般情况下,维修的车辆由驾驶员提出申请,报使用单位领导批准后,交集团行政部统一维修。
厂内维修:由维修组负责维修、检测,工具、维修零件采购按后勤物资管理制度执行。
外发维修:维修站由集团行政部、集团财务中心、集团总经办共同考察评审,拟定维修合同,完结后呈总经理核准(附件5:车辆维修申请表附件6:车辆维修合同)。
车辆在公干路途中出现故障需维修者,由驾驶员电话告之集团行政部,同意后方可维修,车辆回公司后补办手续。
车辆的安全管理车况检查:驾驶员每日必须检查车灯、水箱、刹车系统、轮胎、水、油、皮带等,并填好《车况点检表》(附件7:车况点检表)。
对有异常情况的要及时报告、及时排除。
对点检不认真而造成不良后果者,根据实际情况对点检责任人作相应的处罚。
载量限制:长途运输原则上不准许超载。
安全行驶:驾驶员必须树立“安全第一”的思想,严禁超速、闯红灯、无照驾驶、酒后驾驶及任意停车。
责任事故划分及赔偿:由于驾驶员本人原因造成的交通违章罚款不给予报销;驾驶员责任事故在经济损失在2000元以下者,赔偿20%在当月工资中扣除,在2000~5000元之间者,赔偿30%分两次在工资中扣除;在5000元以上者,赔偿40%每月扣除工资600元,扣满为止。
钥匙保管:非经集团总经办同意,任何人不得复制车辆钥匙;原则上车辆每天必须停放在公司停车场(通勤车根据实际情况停放),车辆回公司后钥匙同行车记录一起交由集团行政部统一保管;如行政部当日因事不在办公室,可由总经办代为保管,但必须电话知会行政部负责人;如因出差车辆过晚回公司钥匙和行车记录由保卫部值班队长负责保管,但必须电话知会行政部负责人。
安全教育学习:每月1~3日为安全学习日(节假日顺延),由集团总经办安排,由行政部实施教育培训。
奖励:设年度安全奖和工作业绩奖。
车辆的费用管理预算管理:按国家规费(年审费、养路费、保险费)、加油费、维修保养费、停车费、洗车费、驾驶员工资奖金、驾驶员出差费及其它费用八项费用进行月、年预算,预算经财务中心、使用单位、集团行政部共同确认后报总经理批准执行。
l使用过程中,若超过预算,则超过预算部分由使用单位写出专题报告经总经理批准后才能报销。
l使用过程中,若低于预算,则节约部分可结存为下一个预算周期使用,但每年不转存。
l预算管理计划由财务中心制定下达。
日常费用支出:各类费用由财务中心按程序统一报销。
零星加油/维修、驾驶员出差补助、路桥费、停车费、洗车费等必须由使用单位证明才能报销。
费用分摊:按谁使用谁分摊的原则分摊。
审计:财务中心、集团总经办可随时对各项费用进行审计,各单位必须积极配合。
车辆的停放管理:车辆必须停放在集团不行政部规划的停车位上,外来车辆有保安指引停放,随意乱放者罚款五元,无卡停放者罚款10元。
各类停放车辆所载物品由车主或驾驶员自己负责,若发生失盗情况,集团总经办除配合失主追查外,概不负责经济责任。
公司车辆:原则上按公用车、专车、通勤车、货车分类停放。
外来车辆:按保安指定区域停放。
员工车辆:由员工提出申请报集团总经办批准后按指定位置停放。
车辆的其它管理车辆的转让与报废:由集团行政部写出专题报告,经总经办审核,报请总经理批准后,才能转让与报废。
6、附则本制度自2010年5月10日开始执行,以往所定车辆管理制度作废。
本制度检讨时间为2010年8月。
本制度解释权归集团总经办。
本制度相关支持文件主要有:保安管理制度、财务报销制度、培训管理制度、考核管理制度、固定资产管理制度。
本制度相关记录表有:《车辆申购申请表》《派车单》《驾驶员考核表》《行车记录表》《车辆维修申请表》《车况点检表》。