仓库物品入库储存、领用管理制度
仓库领用管理制度

仓库领用管理制度关键信息项1、领用物品范围2、领用流程3、领用权限4、领用数量限制5、归还要求6、违规处理措施1、目的为了规范仓库领用管理,确保物资的合理使用和库存的有效控制,特制定本制度。
11 适用范围本制度适用于公司内部所有部门和员工对仓库物资的领用。
2、领用物品范围21 生产原材料,包括但不限于各类金属材料、塑料、橡胶等。
22 生产工具及设备配件,如扳手、螺丝刀、电机配件等。
23 办公用品,如纸张、笔、文件夹等。
24 劳保用品,如安全帽、手套、工作服等。
3、领用流程31 填写领用申请单领用人员需填写详细的领用申请单,注明领用物品的名称、规格、数量、用途及预计使用时间等信息。
311 申请单格式统一,由仓库管理部门提供。
312 申请单需经领用部门负责人签字批准。
32 提交申请单领用人员将签字批准后的申请单提交至仓库管理部门。
33 仓库审核仓库管理人员对申请单进行审核,核实领用物品的库存情况、领用数量是否合理以及领用用途是否符合规定。
331 如库存不足,仓库管理人员应及时与采购部门沟通采购事宜。
332 对于不合理的领用申请,仓库管理人员有权拒绝,并向领用部门说明原因。
34 发放物品审核通过后,仓库管理人员按照申请单的要求发放物品,并在库存台账上进行登记。
4、领用权限41 普通员工可领用与本职工作相关的一般性物品,如办公用品、劳保用品等。
42 技术人员可领用与技术工作相关的工具及设备配件。
43 部门负责人可领用部门所需的批量物品,但需注明用途和分配计划。
5、领用数量限制51 办公用品根据岗位需求和日常使用量设定合理的领用数量。
52 劳保用品根据工作性质和劳动强度设定领用周期和数量。
53 生产原材料和设备配件根据生产计划和设备维护计划进行领用,避免过量领用造成浪费和积压。
6、归还要求61 对于可重复使用的工具和设备,领用人员在使用完毕后应及时归还仓库。
62 归还的物品应保持完好无损,如有损坏或丢失,领用人员需承担相应的赔偿责任。
仓库物品领用管理制度

一、总则为加强企业仓库物品的管理,确保物品的有效使用和节约,提高工作效率,降低成本,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有仓库物品的领用管理。
三、职责分工1. 仓库管理员:负责仓库物品的入库、出库、盘点、维护等工作,确保仓库物品的安全、完整和准确。
2. 部门负责人:负责本部门物品的领用计划,确保物品的合理使用。
3. 领用人:负责本部门物品的实际使用,遵守物品领用规定。
四、物品领用流程1. 部门负责人根据本部门实际需求,填写《物品领用申请单》,经部门经理签字后,提交给仓库管理员。
2. 仓库管理员对《物品领用申请单》进行审核,确认物品库存及领用数量,若库存充足,则批准领用。
3. 领用人凭《物品领用申请单》到仓库领取物品,并签字确认。
4. 仓库管理员在《物品领用申请单》上记录领用物品的名称、规格、数量等信息,并签字确认。
五、物品领用规定1. 领用人应按照实际需求领用物品,不得擅自超领、滥领。
2. 领用人应妥善保管领用的物品,不得擅自挪用、丢弃。
3. 领用人领用物品后,应及时反馈物品使用情况,如有问题,应及时报告。
4. 领用人不得将物品借给他人使用。
六、物品退库1. 领用人使用完物品后,应将剩余物品退回仓库。
2. 仓库管理员对退回的物品进行检查,确认物品完好无损,并办理退库手续。
3. 退库物品应填写《物品退库单》,经领用人签字确认。
七、监督检查1. 人力资源部负责对仓库物品领用管理制度执行情况进行监督检查。
2. 对违反本制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
学校仓库物品领用管理制度

第一章总则第一条为了加强学校仓库物品的管理,确保物品的合理使用,提高物品的使用效率,保障教育教学工作的顺利进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于学校所有仓库物品的领用、保管、使用和回收等工作。
第三条仓库物品领用管理应遵循以下原则:1. 合理领用,节约使用;2. 严格执行审批制度,确保物品使用的规范性和安全性;3. 定期盘点,保持库存准确;4. 健全责任制度,明确责任分工。
第二章物品领用第四条物品领用实行计划领用和临时领用相结合的制度。
第五条计划领用:1. 各部门需提前一个月向仓库提出物品领用计划,包括物品名称、规格、数量、用途等;2. 仓库根据计划进行备货,并在计划实施前通知相关部门;3. 领用部门在计划实施期间按照计划领用物品。
第六条临时领用:1. 领用部门因特殊情况需临时领用物品,应提前向仓库提出申请,说明原因和所需物品;2. 仓库根据实际情况,在确保不影响正常库存的前提下,予以批准;3. 临时领用物品应在领用后及时归还,并办理相关手续。
第七条物品领用手续:1. 领用部门填写《仓库物品领用申请单》,经部门负责人签字同意后,送交仓库;2. 仓库审核申请单,确认物品库存情况,予以批准或拒绝;3. 领用部门凭批准后的申请单领取物品,并签字确认。
第三章物品保管第八条仓库物品实行分类存放,标识清晰,便于查找和管理。
第九条仓库工作人员应定期检查物品,确保物品质量完好,防止过期、损坏等情况发生。
第十条仓库物品的出入库记录应详细、准确,做到账物相符。
第四章物品使用第十一条物品使用应遵循以下规定:1. 领用部门应按照物品的使用说明和操作规程进行使用;2. 使用过程中,如发现物品存在问题,应及时报告仓库,并采取措施予以解决;3. 物品使用完毕后,应按照规定进行回收,不得随意丢弃。
第五章物品回收第十二条物品回收实行分类回收制度。
第十三条回收的物品应保持完好,不得损坏。
第十四条回收的物品由仓库进行分类整理,并根据实际情况进行处理。
仓库物品的领用管理制度

一、申请领用1. 部门负责人根据实际工作需要,填写《仓库物品领用申请单》,明确领用物品名称、规格、数量、用途等信息。
2. 《仓库物品领用申请单》经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
二、审批1. 仓库管理员对《仓库物品领用申请单》进行审核,确保申请事项符合相关规定。
2. 仓库管理员将审核通过的《仓库物品领用申请单》报送至主管领导审批。
3. 主管领导审批同意后,将审批结果反馈给仓库管理员。
三、领用1. 仓库管理员根据审批通过的《仓库物品领用申请单》,将所需物品从仓库中取出。
2. 仓库管理员与领用人进行物品核对,确保领用物品与申请单一致。
3. 领用人确认物品无误后,签字确认。
四、登记1. 仓库管理员在《仓库物品领用登记簿》上登记领用物品的名称、规格、数量、用途等信息。
2. 仓库管理员在《仓库物品台账》上更新领用物品的库存数量。
五、退库1. 领用人如需退回物品,应填写《仓库物品退库申请单》,经部门负责人签字确认后,报送至仓库管理员。
2. 仓库管理员审核《仓库物品退库申请单》,确认退回物品的完好性。
3. 仓库管理员将退回物品重新入库,并在《仓库物品领用登记簿》和《仓库物品台账》上进行相应记录。
六、监督检查1. 仓库管理员定期对仓库物品的领用情况进行检查,确保领用制度的执行。
2. 仓库管理员对领用过程中的违规行为进行记录,并及时上报主管领导。
3. 主管领导对仓库物品领用情况进行监督,确保制度的落实。
七、奖惩1. 对严格执行仓库物品领用制度、节约使用物品的部门和个人给予表彰和奖励。
2. 对违反仓库物品领用制度、浪费物品的部门和个人进行通报批评,并追究相关责任。
八、附则1. 本制度自发布之日起施行,如有未尽事宜,由公司行政部门负责解释。
2. 本制度由仓库管理员负责组织实施,其他部门予以配合。
公司仓库物品领用管理制度

公司仓库物品领用管理制度一、目的和适用范围本制度的目的是为了规范公司仓库物品的领用管理,确保仓库物品的合理使用和安全保管,削减损失和挥霍。
本制度适用于公司全体员工及相关部门。
二、管理标准1.仓库物品分类管理:–依据物品的性质、种类、用途等特点,对仓库内的物品进行分类管理,并依照肯定的存放次序进行摆放。
–公司设立仓库管理人员,负责仓库物品的分类、编号、入库和出库等工作。
2.物品领用流程:–员工需要使用仓库物品时,需以书面形式向相关部门提出申请,并注明实在需求和使用时间。
–相关部门领导审核后,将领用申请交由仓库管理人员进行记录,并布置领用人进行物品领取。
–领用人应在仓库管理人员的监督下查收物品,并确认数量和规格是否与申请一致,然后签字接收。
3.领用规定:–领用申请需提前肯定时间提交,实在时间以相关部门要求为准。
–仓库物品领用以个人为单位,严禁私自借用他人名义领用物品。
–领用人应妥当保管领用物品,并按规定用途使用,不得私自转借或转让。
4.物品归还:–领用物品使用完毕后,领用人应在规定时间内归还,并填写物品归还记录。
–仓库管理人员对归还物品进行核实,确认无误后进行登记,并布置归还人签字。
5.物品损坏和丢失:–如发觉领用物品遗失或损坏,领用人应立刻向相关部门报告,并依照相关程序进行赔偿。
–物品损坏和丢失的责任由领用人承当,如属意外情况可酌情处理。
6.物品更新和淘汰:–仓库管理人员对仓库物品进行定期检查,如发觉有需求更新或已损坏无法使用的物品,应适时向相关部门报告,并提出相应的处理建议。
三、考核标准1.仓库物品分类管理的考核标准:–仓库物品依照规定分类存放,存放次序合理。
–仓库物品编号清楚明确,易于辨认和管理。
2.领用流程的考核标准:–领用申请书格式正确,包含认真需求和使用时间。
–领用申请经过审批程序,并按时提交给仓库管理人员。
–仓库管理人员适时记录申请并布置领用人领取物品。
3.领用规定的考核标准:–领用申请提前提交,并按规定流程操作。
仓库物品领用管理制度

仓库物品领用管理制度一、总则为规范仓库物品的领用管理,确保物资的安全、合理使用,提高物资利用率,特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有仓库物资的领用管理。
三、领用流程1. 领用申请:员工需要领用仓库物品时,必须提前填写《仓库物品领用申请单》,详细填写领用物品名称、规格、数量、领用理由等信息,并经主管审批签字。
2. 仓库审核:仓库管理员收到领用申请单后,核对领用物品信息是否符合实际情况,如有疑问应及时与领用人核实。
3. 物品发放:经仓库管理员审核无误后,发放物品给领用人,并填写《仓库物品领用登记》记录领用情况。
4. 物品归还:领用物品后,领用人必须在规定时间内将物品归还仓库。
若有损坏或遗失需照价赔偿。
四、领用注意事项1. 物品使用规范:领用人必须按照领用目的正确使用物品,严禁私自挪用或转借他人。
2. 物品保管:领用人有责任对领用物品进行保管,如发生损失需承担相应责任。
3. 物品归还:领用人应按时将物品归还仓库,归还时应检查物品是否完好无损,如有破损必须及时报告。
4. 违规处理:对于违反领用规定的员工,将按公司相关规定进行处理,如情节严重将追究法律责任。
五、仓库管理1. 仓库保管:仓库管理员必须对仓库物品进行定期巡检,确保物品的安全、完整。
2. 物品分类:仓库管理员应根据物品的特性进行分类存放,避免不同种类物品混存造成管理混乱。
3. 出入库记录:仓库管理员必须严格按照制度规定做好物品的出入库记录,确保物品的流转过程清晰可查。
4. 仓库清洁:仓库管理员需定期清理仓库,保持仓库环境整洁,确保物品的卫生安全。
六、制度执行1. 执行单位:公司全体员工必须执行本制度,并按规定履行领用程序。
2. 监督检查:公司将定期对仓库物品领用管理情况进行监督检查,对不符合规定的进行通报批评并追究责任。
3. 修订审核:本制度的修订必须经公司领导审批后方可执行。
七、附则1. 本制度自颁布之日起正式执行,如有疑问请咨询公司仓库管理员。
仓库物品入库储存领用管理制度

仓库物品入库储存领用管理制度仓库物品入库储存领用管理制度一、总则为规范仓库物品入库、储存、领用管理,提高物资利用率,保证物资安全有序储存,特制订本制度。
二、入库管理1. 仓库物品入库,应有交接单,验收人员必须按照交接单核对物品名称、类别、数量及质量状况,并填写验收记录。
2. 对于货物的包装,验收人员必须注意货物是否有损伤,是否存在破坏和受潮等情况,及时进行检查和记录。
3. 仓库内物品应有明确标识,如标签、标牌等,箱子或包装袋要用持久性笔或签字笔在适当位置标明物品名称、收货日期等信息,以便于管理者及时查看信息,进行分类储存。
4. 入库记录应注明物品名称、规格、数量、单价、总金额及入库日期、供货商名称等内容,并确保记录真实、准确、完整、可靠。
三、储存管理1. 储存物品要分类存放,标明物品名称、数量、来源、保质期、储存时间及所放储位等信息,以便于快速计算库存,有效管理物品。
2. 仓库内温湿度要适宜,保证物品质量不受影响,并严格按照储存和保管要求进行作业。
3. 各物品储存期限应根据不同物品类别和生产需求情况而定,并进行防潮、防尘、防虫处理。
4. 物品保管应注意防火、防盗、防爆、防渗漏等安全措施,保证仓库安全,杜绝财产损失。
四、领用管理1. 有领用需求的职员应填写“领用申请单”,经过有关部门审批后方可领用。
2. 仓库管理员应按照“领用申请单”核对领用物品的数量、规格、质量、单价、总金额等信息,并在相关记录上签字确认,确保领用质量,防止瞒报。
3. 领用人员取货后应当对所领用物品进行认真核对,确认数量和品质是否符合需求,如发现问题及时向仓库管理员反馈处理。
4. 物品领用记录应详实,注明物品名称、规格、数量、单价、总金额、使用部门及领用日期等内容,提高物品利用效益并便于库存管理。
五、盘库管理1. 仓库将按时进行一次物品盘存,以确保库存情况的准确性和及时性;如有年度结账盘存,还应进行财务核对。
2. 物品盘存应按照标准作业程序进行,并将盘存情况记录在盘存记录表上进行登记。
物资入库储存领用调拨管理制度

物资入库储存领用调拨管理制度一、目的和范围1.1目的:为了规范物资的入库、储存、领用和调拨管理,确保物资的安全、合理利用和及时调配,提高工作效率,降低运营成本。
1.2范围:适用于本单位的物资入库、储存、领用和调拨管理,涉及到所有的物资类别。
二、管理职责2.1入库管理2.1.2入库登记:由仓库管理员负责对入库的物资进行登记,包括物资名称、规格、数量、生产日期、供应商等信息,并进行标识和分类存放。
2.1.3入库验收:由专门的验收人员对入库的物资进行检查,核实物资质量和数量,如有问题及时报告,并协助采购部门处理。
2.2储存管理2.2.1货位管理:仓库管理员根据物资的属性和存储要求,合理规划货位,确保物资的存放有序,方便查找和取用。
2.2.2物资保管:仓库管理员负责定期清点和检查库存物资,保证物资的品质和完整性,并进行防潮、防火、防盗等工作。
2.2.3温湿度管理:对于需要特殊环境条件存放的物资,如药品、食品等,仓库管理员需严格控制储存环境的温湿度,确保物资的质量。
2.3领用管理2.3.1领用申请:各部门负责人根据实际需求,提出领用申请,并注明物资名称、规格、数量、用途和领用人等信息,提交给仓库管理员。
2.3.2领用审批:仓库管理员根据领用申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.3.3领用出库:仓库管理员根据领用申请,对领用的物资进行出库操作,并做好相应记录,确保领用的物资准确无误。
2.4调拨管理2.4.1调拨申请:各部门负责人根据实际需求,提出调拨申请,并注明物资名称、规格、数量、调拨原因等信息,提交给仓库管理员。
2.4.2调拨审批:仓库管理员根据调拨申请和库存情况进行审批,并将审批结果及时通知申请人。
2.4.3调拨出库和入库:仓库管理员根据调拨申请,对调拨的物资进行出库和入库操作,并做好相应记录,确保调拨的物资准确无误。
三、操作规范3.2储存管理:仓库管理员要定期对库存进行盘点,确保库存物资的准确性和完整性,并根据物资的特性合理安排储存环境和防护措施。
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物资入库、储存、领用管理制度
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核
实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。
(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库管员双
方签字后,完成入库手续。
二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途
分类、分区码放,并做好入库账册登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次
盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,办公室主任对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理账单资料,所有账册、账单要填写整洁、
清楚、计算准确,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止
物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。
三、物资领用
(一)物资领用实行出库登记制度,库管员严格填写《出库单》
并由领用人签字确认,经由主管部门的公司领导签字批准后方可办理领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示总经理或主管
领导批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返
还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员填写《入库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。
附:1、《入库单》
2、《出库单》
3、《库存明细单》
2016年4月6日附件1(此表一式三份)
领料单。