档案工作的规章制度
档案管理工作规章制度（通用12篇）
档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇）档案管理⼯作规章制度（通⽤12篇） 在⽇新⽉异的现代社会中，制度对⼈们来说越来越重要，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。
那么什么样的制度才是有效的呢？下⾯是⼩编为⼤家收集的档案管理⼯作规章制度，欢迎⼤家分享。
档案管理⼯作规章制度篇1 第⼀条设⽴专门的档案库房或档案柜对档案进⾏存放、保管，并指派专⼈负责，做到“专⼈专柜”的管理。
档案管理⼈员应严格保守档案机密，任何⼈不得擅⾃进⼊档案室，以保证维护档案的完整性和安全性。
第⼆条档案室配备档案柜或密集架，档案上架排列应科学合理，便于查找。
在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，⾃左向右，⾃上⽽下的排列，以便于管理和查找。
第三条对照⽚、光盘、U盘等特殊载体的档案须配置密封盒和专门的案卷盒，按编号盒存放在防磁柜。
第四条档案室要做好防⽕、防盗、防光、防⾼温、防潮、防有害⽓体、防尘、防⾍等“⼋防”⼯作。
第五条档案室在接收同级别⼈事档案托管机构或企业移交的档案后，应对移交档案进⾏严格检查，确保后续托管业务能顺利开展。
第六条确定接收的移交档案要办理托管协议，做好编⽬⼯作，并及时⼊库并及时完成档案汇总统计、登记电⼦档⼯作。
第七条各类外借档案必须严格执⾏档案借阅制度，在归还时要核对是否有遗漏或损害，及时放回原处。
第⼋条定期对库房档案进⾏清理、核对⼯作，做到帐物相符。
对破损、载体变质的档案要及时进⾏修补或复制。
档案管理⼯作规章制度篇2 ⼀、档案科所有⼯作⼈员都有保护档案义务，档案属于涉及托管⼈员隐私，未经许可不得外借、外传。
⼆、各类档案的借（查）阅，必须填写《档案借（查）阅申请单》 三、个⼈档案⼀律须托管⼈员本⼈、或委托书指定的委托⼈，经过相关审批流程后⽅可借阅。
四、外单位来⼈借（查）本托管⼈档案，需持单位《档案借（查）阅申请单》并经科长签字批准，⽅可查阅。
五、阅档必须在档案室，不得携带外出，以确保档案的安全性。
档案工作的规章制度
档案工作的规章制度档案工作是国家机关、企事业单位及社会组织，以及个人家庭所进行的文书资料的收集、整理、保管和利用工作。
档案工作对于国家机构的运转、社会秩序的维护以及个人权益的保障都起着至关重要的作用。
为了规范档案工作的流程，保证档案的安全性和完整性，制订了一系列的规章制度，以下就是关于档案工作的规章制度的的详细介绍。
一、档案的收集和整理制度档案的收集和整理是档案工作流程中非常重要的环节，必须严格按照规章制度来执行。
首先，收集和整理的目的是为了保证档案材料的真实性、完整性和准确性，因此，在收集和整理中必须严格遵循原件原则，不得篡改、删除、遗漏或伪造档案。
其次，档案的收集和整理必须有专人负责，并严格按照工作程序进行操作。
在收集和整理时，必须先进行登记，建立档案目录，并贴上条码标签，以便于在以后的管理中查阅和维护。
此外，还要按照文件分类制度进行归档，以确保档案的分类精细化。
最后，档案的收集和整理需要做好档案保密工作。
档案工作涉及的资料可能存在敏感性或保密性，必须妥善处理，严格控制。
对于涉及国家、集体和个人利益的重要档案，必须划定保密级别，并对其进行保密验收和审批，确保档案的安全保密。
二、档案的保管和管理制度档案的保管和管理是档案工作中要重视的环节，因为它关系到档案的完整性和保密性。
首先，档案的保管必须严格按照档案的保管期限进行操作。
不同类型的档案保管期限不同，对于超过保管期限的档案，必须按照规定进行清理、销毁或移交。
其次，档案的管理必须严格按照档案法、档案管理条例等相关规定进行操作。
管理人员必须按照规定进行档案的检索和查询，确保档案的及时性和准确性。
对于档案的复制和调阅，必须符合相关规定，不得擅自操作。
最后，档案的保管和管理需要落实档案的安全保密措施。
这涉及到档案的存储、转移、借阅和归还，都要进行严格的控制和审批，确保档案的安全性和完整性。
三、档案的利用和服务制度档案的利用和服务制度是档案管理中为了更好地服务公众和社会而制定的规章制度。
档案工作规章制度
档案工作规章制度档案工作规章制度1一、主题内容与适应范围本制度规定了综合档案室及其各岗位工作范围、工作职责与权限。
二、综合档案室工作职责1、认真宣传贯彻《档案法》以及上级对档案工作的有关规定，切实加强对本校档案工作的监督指导，使档案工作更好的为学校工作服务。
2、集中统一管理本校在工作活动中形成的各种门类和载体的全部档案，积极提供利用，为本校各项工作服务。
3、制定本校档案工作计划、管理办法规定。
4、对本单位的档案工作进行监督、检查和指导，并根据需要，组织必要的业务培训。
5、指导、监督、检查和考核有关部门按照归档的范围和要求做好文件材料的形成、积累和归档工作。
6、负责收集、接收、整理、统计、保管、开发利用本校的各类档案和信息资料，为本校工作服务。
7、负责根据有关档案鉴定的规定，按期提供鉴定小组鉴定，办理好手续，销毁失去保存和利用价值和各类档案材料。
8、参加基建工程竣工验收等专项活动，及时收集、整理各种有关的技术文件资料，参加设备仪器的开箱活动，做好各种文件的归档工作，并提出对档案工作的要求。
9、负责定期组织档案管理网络人员进行业务活动，加强业务学习，不断提高网络人员的业务水平。
10、加强对档案库房的管理，配置必要的.设备，达到上级对档案库房的管理要求，加强对档案管理人员的保密教育，严格执行保密制度。
11、积极收集与学校各项活动有关的校内外各类信息，逐步建立完整的信息系统。
12、认真完成领导交办的其他工作。
档案工作规章制度21、文件材料的归档范围和保管期限应执行《文书档案保管期限表》。
凡上级部门有关学校的文件、资料、照片、声像等均属学校文书立卷范围。
任何部门和个人不得以任何理由占为己有。
2、凡本校各部门的文件每月归档一次，每学期清理一次，分别归入平时分类橱内。
分类橱内列出若干条目，上级条目按发文单位，本极条目按内容专题。
3、归档的文件必须成套、系统、齐全、完整，能准确反映本部门活动的起初情况和历史过程。
档案室规章制度范本(五篇)
档案室规章制度范本一、为了充分发挥档案的利用率，组卷时必须做到材料齐全、字迹清晰，装订结实、整齐、规范、排列有序。
二、对属永久、长期保存的档案，发现有破损、褪变现象，做到反复修复，保证档案的完好性。
三、严格执行档案借阅、保密等制度，防止人为散失、____和损缺，确保档案的完整安全。
四、为了便于查找和利用，做好档案分门别类、系统存放、集中统一管理工作。
五、落实各项措施，切实做好档案的防潮、放火、防尘、防蛀工作。
六、档案入室和移出要有登记和统计。
保持清洁卫生，通风干燥。
档案室规章制度范本（二）档案室规章制度第一章总则第一条为了规范档案室的管理，维护档案资料的安全性和完整性，制定本规章制度。
第二条档案室是一个专门负责档案管理的部门，负责收集、保管、整理和运用本单位的各类档案资料。
第三条档案室使用的电子设备、档案柜、档案盒等均属于档案室财产。
第四条档案室应遵守国家档案管理法规和本单位的相关规章制度。
第二章档案室的职责第五条档案室应负责本单位各类档案的收集、整理、保管和利用工作。
第六条档案室应规范电子档案的管理，确保电子档案的安全存储和备份，防止数据丢失和篡改。
第七条档案室应定期对档案资料进行整理和鉴定，及时清理无效档案。
第八条档案室应提供查询、借阅、复制等服务，按规定收取费用。
第三章档案室的管理第九条档案室应制定档案管理制度，并向全体工作人员进行培训，确保全体人员了解和遵守相关规定。
第十条档案室应定期进行档案资料的备份和安全检查，确保档案资料的安全性和完整性。
第十一条档案室应建立档案资料的归档流程和档案借阅流程，确保档案的顺畅运转和安全管理。
第十二条档案室应建立档案借阅登记制度，记录档案的借阅者、借阅时间和归还时间。
第四章档案室的安全措施第十三条档案室应设置门禁系统，控制人员进出，确保档案资料的安全。
第十四条档案室应设立监控系统，监视档案室内外的活动，防止盗窃和破坏行为。
第十五条档案室应定期检查和更换档案柜和保险柜的锁具，确保防盗安全。
档案管理工作规章制度
档案管理工作规章制度档案管理工作规章制度（精选3篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件料子必须完整、系统、精准，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写料子要适合长期保管，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成绩鉴定、基建工程验收必须保管档案的完整性。
文件料子不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件料子进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、卫生监督协管档案资料应按上级文件、计划总结、会议记录、投诉举报、转交案件、宣扬培训、年度报表、被监督单位本底资料、行政相对人监督档案等项目进行分类，并装订成册。
二、档案分类及内容：1、上级文件：上级卫生行政部门和卫生监督机构下发的文件。
2、计划总结：卫生监督协管室年度工作计划、总结、情况汇报、检查布置、其他专项工作小结及图片资料等。
3、会议记录：卫生监督协管室召开或参加各类工作会议应留有记录。
4、投诉举报：群众投诉举报的受理和查处结果记录。
5、转交案件：卫生监督协管员向县卫生监督所转交案件的交接文字性料子以及处置结果。
6、宣扬培训：卫生监督协管开展卫生法律法规宣扬活动的计划、总结、宣扬资料、工作记录及图片影像资料；卫生监督协管参加县卫生监督所组织的培训活动课件、学习笔记；卫生监督协管对卫生监督信息员开展培训活动的培训计划、通知、课件、签到册、试卷及图片资料。
7、年度报表：每年报送卫生监督协管工作信息汇总表的存档。
8、被监督单位本底资料：卫生监督协管辖区单位名册。
9、行政相对人监督档案：依照职业卫生、公共场合卫生、餐饮单位、供水单位和医疗机构进行划分，并做到一户一档。
每户行政相对人监督档案中应包含：被监管单位的名称、住址、负责人、卫生学问培训、从业人员健康证持有情况和卫生监督协管现场检查记录、卫生监督看法书及存在的重要问题等。
档案工作规章制度（精选20篇）
档案工作规章制度档案工作规章制度档案工作要注意的事项1、文件分类公司档案的文件管理，最忌讳的就是乱七八糟，所有的文件都放在一起，想查看某个文件时，需要从所有的文件中一个一个的翻找。
所以公司文件的收放,第一件事就是进行文件分类。
2、文件整理分好类别的文件，不要一堆堆的散着，日子久了又会成为一堆乱纸。
各个公司都会有档案袋，或者文件夹，按照文件的类别，进行逐一装盒收纳。
3、标签标明把文件逐一装好之后，记得一定要在各个档案盒或文件夹上标明，注明此文件盒里装的是哪类的文件，包括共有几份，都要做个简单说明。
4、特殊文件每个公司都会有特殊的一些文件，比如不能随意被人翻看的，或者需要加密的，对于这些文件，一定要做到单独保管，并做好单独的标记，用于提醒自己，或者提醒他人。
需要注意的的是，这一类文件，最好多加一把锁。
5、钥匙的保管一般公司的档案卷柜，都是由专门的人员进行保管的，平日里的钥匙要做到不离身，下班后的钥匙，根据公司规定进行上缴或者自己随身佩戴，记住，上缴之后的责任不在自己身上，而随身佩戴就表明自己一直承担着责任，所以，对于钥匙的保管，一定要谨慎，不要随意交给他人。
档案工作规章制度（精选20篇）在学习、工作、生活中，越来越多地方需要用到制度，制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢？下面是小编为大家整理的档案工作规章制度（精选20篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
档案工作规章制度1一、总则1、为加强本公司档案工作，充分发挥档案作用，全面提高档案管理水平，有效地保护及利用档案，为公司发展服务，特制定本制度。
2、公司档案，是指公司从事经营、管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
公司档案分为受控档案和非受控档案。
3、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整（公文上的各种附件一律不准抽存）。
结案后及时归档。
工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
档案管理工作规章制度(7篇)
档案管理工作规章制度（7篇）档案管理工作规章制度（精选7篇）档案管理工作规章制度篇1第一条归档的文件材料必须完整、系统、准确，各项签字手续完备。
第二条归档的文件必须字迹清楚、工整、纸张及文件格式负荷规范要求，书写材料要适合长期保存，禁止使用圆珠笔、铅笔、纯蓝墨水及热敏纸。
第三条归档文件应为原件。
第四条科技成果鉴定、基建工程验收必须保存档案的完整性。
文件材料不完整、不系统的不能通过鉴定、验收。
第五条移交单位在正式移交前应对移交的文件材料进行组卷并编制移交目录，双方履行签字手续档案管理工作规章制度篇2一、档案工作人员必须宣传、贯彻国家颁发的《档案法》、《保密法》的规定，忠于职守，遵守纪律，严守机密，维护国家的安全和利益。
二、档案工作人员必须努力学习专业知识，提高档案的理论水平和操作技能，较好地完成各项任务。
三、档案工作人员必须搞好档案资料的收集、整理、归档、保管、编目、统计工作，千方百计地维护档案的`完整齐全，延长使用寿命。
四、档案工作人员必须加强对所属机构档案的管理，并进行监督指导。
五、档案工作人员必须维护档案的安全，落实好安全措施，必须严格履行档案的利用审批、登记和档案接收、移出、交接手续。
六、档案工作人员必须搞好档案上架排放，分类编目、编制检索工具和资料汇编，热情、周到地为利用者服务。
七、对玩忽职守，造成档案损毁丢失、失密、泄密的档案工作人员，要追究政治和经济责任，情节严重者要追究法律责任。
档案管理工作规章制度篇3学校档案是广大教职工在教师培训、教育管理、教学实践、教学研究活动中产生的具有保存价值的文件材料，是学校各项工作活动的历史记录，是学校的宝贵财富，是学校领导决策和教育、教学的等工作的.必要依据，也是全体教职工辛勤工作的结晶。
因此，必须做好本校档案的收集、整理和保管工作，不断总结经验，提高我校档案工作质量。
一、管理制度1、为了认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》，健全、加强本校的档案管理，实现本校档案的收集、整理、保管等工作的标准化、规范化，使档案更好地为学校各项工作服务，在深化教育改革、全面提高教学质量中充分发挥其作用，特制定本制度。
档案工作规章制度汇编(20篇范文参考)
档案工作规章制度汇编（20篇范文参考）档案工作规章制度汇编篇1实行学校安全工作档案管理记录制度是安全管理工作中重要的组成部分，为更好的完善和规范档案管理，特制定本制度。
1、健全和完善安全工作的`档案管理，实行档案管理记录制。
2、安全工作计划、专项制度、措施、安全工作会议记录、检查记录、各岗位操作记录、安全教育、法制教育及各种活动记录等档案都要分层次、分项目存档。
3、各种档案要规范齐全。
4、各种活动、检查记录要有时间、人员、地点、结果、整改措施等档案工作规章制度汇编篇2为加强实验室建设，发挥档案对实验室管理和评估工作的作用，提高实验室教学和科研水平及投资效益，更好的为培养人才服务，特制定本制度。
(一)、实验室工作档案是指实验室在日常管理以及实验教学活动中形成的、有保存价值的文字、图表、磁带等不同形式的纪录。
(二)、归档范围：1、实验教学基*件：实验教学计划、实验教学大纲、实验教材、实验指导书、实验教学课表、实验题目、实验项目卡片、有关奖励证明及相关资料等。
2、实验教学记录：实验报告样本、实验项目开出率、新开实验试作记录、首次指导实验教师试作记录、历届学生在实验中存在问题及解决方法，实验技术人员岗位日志，实验中心教研活动记录。
3、实验室建设与管理文件资料及各项规章制度：①实验室建设与管理、仪器设备管理等规章制度;②实验室建设规划、重点实验室建设方案、评估、论证、申报、审批材料;③设计性、综合性、开放性实验题目落实情况;④实验室评估材料;⑤实验室占用的房间数及面积;⑥每年实验室上报的各种统计表;⑦实验室承担的其它工作及有关资料。
4、实验中心(室)工作人员情况;①每届实验中心(室)主任、实验技术人员的自然情况;②实验技术人员培训及考核记录。
5、实验设备及低值耐用品：①实验设备及低值耐用品的`数量及价值;②精密仪器随机技术资料、申购计划、论证报告、验收报告;③实验设备的实验说明书、附表、图表等;④设备运行的使用记录、借用记录和主要设备维修记录，事故分析、处理意见等;⑤仪器设备技术改造和开发过程中形成的技术文件材料;⑥自制实验设备申请书、合同书、鉴定证书。
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档案管理规章制度根据广贺司〔2006〕185号文及〔2006〕190号文要求，为了规二广高速公路怀集至三水段第十合同段的工程竣工文件资料编制和档案整理，全面、系统、准确、及时地完成竣工文件资料编制工作，提高工程建设管理水平，结合我标段工程实际情况，制定了以下档案管理办法。
一、各级部门的责任1、项目经理档案责任负责指定专门档案负责人进行责任考核；批复上级来文；组织开展档案检查；对违规事件进行处罚。
2、工程部档案责任负责现场资料的收集；施工资料的填写、编制；整理并移交。
3、试验室档案责任负责实验、检验资料的编制、填写、整理。
并移交档案室。
4、质检部档案责任负责质检资料的编制、填写、整理。
并移交档案室。
5、安全部档案责任负责有关安全资料编制并移交档案室。
6、合约部档案责任制责任负责计划资料的编制、填写、整理。
确保工程计量顺利。
7、档案室档案责任负责档案资料的整理，移交。
二、各级管理人员职责1、组长职责(1)、负责组织档案管理方案的编制工作；(2)、负责档案管理方案的审查工作；(3)、组织档案资料的检查工作；(4)、负责上级来文的批复安排工作；(6)、负责档案管理专项费用的落实工作。
2、副组长职责(1)、负责档案管理方案的编制工作；(2)、负责组织各级档案的归档工作；(3)、实施档案资料的检查工作；(4)、负责组织对各管理人员档案管理工作的考核工作；(5)、负责档案管理制度的落实工作；(6)、组长不在时负责上级资料检查的接待工作。
3、工程部长职责(1)、负责组织现场工程师对现场资料的编制工作；(2)、负责现场施工资料的签证工作；(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作；(4)、负责对本部资料的复核工作；(5)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责本部档案管理物资的申报，保管工作；(7)、落实本部档案管制度；(8)、配合上级资料的检查工作。
4、工程部资料员职责(1)、负责工程部施工资料的输录工作；(2)、负责原始资料，施工资料的保管及报送工作；(3)、负责本部档案管理物资的保管工作；(4)、负责来文的保存工作；(5)、负责原始资料，施工资料的台帐汇总工作，随时备查。
5、质检部长职责(1)、负责对现场检查资料的编制工作；(2)、负责现场施工资料的签证工作；(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作；(4)、负责对质检资料的复核工作；(6)、负责本部档案管理物资的申报，保管工作；(7)、落实本部档案管制度；(8)、配合上级资料的检查工作。
6、质检部资料员职责(1)、负责质检部质检资料的输录工作；(2)、负责资料的保管及报送工作；(3)、负责本部档案管理物资的保管工作；(4)、负责来文的保存工作；(5)、负责原始资料，施工资料的台帐汇总工作，随时备查。
7、试验室主任职责(1)、负责对现场检查资料的编制工作；(2)、负责试验资料的签证工作；(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作；(4)、负责对试验资料的复核工作；(5)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责本部档案管理物资的申报，保管工作；(7)、落实本部档案管制度；(8)、配合上级资料的检查工作。
8、试验室资料员职责(1)、负责试验室试验、质检资料的输录工作；(2)、负责资料的保管及报送工作；(3)、负责本部档案管理物资的保管工作；(4)、负责来文的保存工作；(5)、负责原始资料，施工资料的台帐汇总工作，随时备查。
9、综合办公室主任职责(1)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作；(2)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(3)、负责本部档案管理物资的申报，保管工作；(4)、落实本部档案管制度；(5)、配合上级资料的检查工作。
10、综合办公室职责(1)、负责文件的收发及送签和发送工作(2)、负责资料的保管及报送工作；(3)、负责本部档案管理物资的保管工作；(4)、负责来文的保存工作；(5)、负责原始资料的台帐汇总工作，随时备查。
11、安全主任职责(1)、负责安全管理资料的编制工作；(2)、负责安全月报的上报工作；(3)、负责本部人员资料任务的分配及检查工作；(4)、负责对人员、物资安全资料的复核工作；(5)、负责对本部各管理人员档案管理工作的考核工作。
(6)、负责本部档案管理物资的申报，保管工作；(7)、落实本部档案管制度；(8)、配合上级资料的检查工作。
(9)、负责档案室安全措施的落实工作。
12、档案室专业网络管理员职责(5)、负责各部门电脑、办公设备的养护与维修工作；(5)、保证网络正常运行；(5)、负责网络物资的申请和保管工作；13、档案室归档员职责(1)、收集、整理施工、质检、安全资料；(2)、协助资料的输录工作；(3)、负责原始资料，施工资料的保管及报送工作；(4)、负责本部档案管理物资的保管工作；(5)、负责来文的保存工作；(6)、负责原始资料，施工资料的台帐汇总工作，随时备查。
14、档案室归档员职责(1)、收集、整理施工、质检、安全资料；(2)、协助资料的输录工作；(3)、负责原始资料，施工资料的保管及报送工作；(4)、负责本部档案管理物资的保管工作；(5)、负责来文的保存工作；(6)、负责原始资料，施工资料的台帐汇总工作，随时备查。
三、业资料管理措施1、业资料管理(1)、建立技术资料管理责任制，健全各类资料的管理办法；(2)、熟悉和掌握HQS及HCS软件运用；(3)、严格按照总工批准的发放围下发各种技术资料，确保施工中使用现行有效版本；(4)、据上级有关部门的通知精神，及时下发技术资料的补充、修改、代替和废止使用情况的通报，使相关人员了解和掌握技术资料变化情况。
2、业资料收集、编制、移交(1)、施工过程中，严格按照有关要求及时填写和签认各种报表记录、日志，对已成型的各种资料做好收集、整理、归类、保存工作，确保其真实、完整；(2)、由专职资料员组织相关技术人员以单位工程为基础，按验收标准及建设单位的要求做好各种技术资料的编制、描绘、组卷；(3)、配齐编制竣工文件所必须的计算机、打印机、绘图仪、晒图仪等设备，编制人员领会、掌握竣工文件的编制办法和原则，熟悉现场施工情况、熟练掌握CAD等软件的应用；(4)、竣工文件配套完成后，按验标要求进行全面自检；(5)、自检合格后，提出竣工验收报告，说明本工程完成情况、验收准备情况、以及申请办理竣工验收的具体日期等，报送建设单位；(6)、按建设单位要求，在正式验收前编制好全部竣工文件、工程技术总结和工程经济总结，提交的份数必须满足有关规定。
3、具体保证措施(1)、施工中本道工序无检查证及相关技术资料不允许进入下道工序；(2)、施工技术资料由工班技术员、质检员编写，换手复核，技术主管审定，确保资料的真实准确；(3)、施工阶段的工程照片，作为资料归档备案；(4)、每天记录现场施工时所发生的工作量、人工、机械使用、施工部位、材料设备进出场、质量问题产生原因、补救办法及天气情况等容；(5)、建筑物测量定位复核记录、隐蔽工程验收记录、中心试验室出具的各种试验报告、各种材料质量证明、施工组织设计、施工日志、技术复核记录、各种程检证等技术资料及时准确归档。
四、业资料管理制度1、各部门资料必须真实，无弄虚作假，每发现一处部门领导罚款200元，资料员罚款100元。
2、各部门及现场工程师对所经手的各类资料必须在当天整理完毕（包括电子文档）并及时交档案室存档。
违者每发现一次部门领导罚款200元，资料员罚款100元。
3、各现场工程师必须真实的做好当天的施工日记，次日交档案室存档，违者每发现一次现场工程师罚款200元。
4、部门移交资料必须由部门领导复核签字，否则每次罚款300元。
5、各部门及办公室必须认真对待，如果因为部门资料导致被业主罚款，则罚该部门每次500元。
附带责任由领导决定。
6、业原始资料和整理资料未按要求采用文件盒及时归档，每次罚归档员300元。
7、接收上级来文者，接到文件后应及时交领导审批，并及时下达领导批示，整理纳入合同管理。
确保明确，随查随有。
如应下达不及时导致误事，每次罚款200元。
8、计划部门应及时整理计量资料，确保工程计量顺利。
违者每次部门罚款400元，9、所有资料必须及时找主管部门及领导签证9、故意破坏档案室设施及安全者，每次罚款300元并赔偿设施费用。
10、档案整理必须分类明确，查找时一目了然。
违者每次罚款300元。
11、档案整理室应杜绝火种，违者每次罚款300元。
五、档案室安全规定1、档案室是部位，非工作人员未经批准，不得随便进入室。
非档案工作人员，因工作需要进入者，须经档案负责人允许并在档案人员陪同下方可进入。
2、各类资料进入档案室，必须严格登记、借还制度，资料、档案严防丢失、严防泄密事件的发生。
3、保持日常清洁工作，保持档案室空气流通，做好防潮、防火、防虫、防盗、防霉工作。
严禁放易燃易放、易爆及受潮霉变物品。
4、严禁将任何火种带入室，任何人不准在档案室吸烟。
5、室设手提式灭火器。
6、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。
7、采用铁制档案柜，其防水、防火、防虫性能较好。
8、配备专业网络管理员。
配置杀毒软件。
9、每天输录资料用移动硬盘拷贝，防止电脑被盗。
三、办公设备为保证档案资料顺利编制，项目部采购了办公设备。
办公电脑10台；激光打印机3台；扫描仪2台；2台数码相机； 2部办公网络；档案柜12组。
附件2二广高速公路怀集至三水段第十合同段竣工文件编制人员附件3:竣工文件编制人员工作网络图。