PROJECT软件使用教程培训课件
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PROJECT软件使用教程培训课件
选择“视图”菜单，点击“资源使用状况”选 项。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
根据需要，可以对资源进行重新分配或者调整资源的 使用计划，以确保项目的顺利进行。
在PROJECT软件中打开需要监控资源使用情况 的任务或项目。
在资源使用状况视图中，可以查看资源的分配情 况、实际使用情况以及与计划的偏差等信息。
06 时间管理与进度 跟踪
自定义设置
提供丰富的选项和设置，如字体、颜 色、快捷键等，可根据个人喜好进行 个性化配置。
03 项目创建与设置
新建项目向导
打开PROJECT软件，点击“文 件”菜单，选择“新建”命令 ，进入新建项目向导。
在向导中，选择项目类型（如 ：基本项目、模板项目等）， 并设置项目名称、保存位置等 基本信息。
跟踪进度并更新状态
1 2
输入实际开始和完成日期
随着项目的推进，实时录入任务的实际开始时间 和完成时间，以反映项目的真实进度。
更新任务完成百分比
根据任务的完成情况，及时更新每个任务的完成 百分比，以便直观了解项目的整体进度。
3
记录实际工时
对于已完成的任务，记录实际花费的工时，有助 于分析任务执行效率和进行后续的时间计划调整 。
理层快速了解项目概况。
07 报表生成与输出
内置报表模板介绍
常用报表模板
01
提供多种常用报表模板，如项目计划、任务分配、资源使用等
，方便用户快速生成所需报表。
模板自定义
02
允许用户根据实际需求对内置模板进行修改和自定义，以满足
特定项目的报表需求。
模板导入与导出
03
支持模板的导入和导出功能，方便用户在项目之间共享和使用
理项目。
功能丰富
软件提供了一系列强大的功能，包 括项目计划制定、任务分配、进度 跟踪、成本预算、资源管理等。
project软件使用教程ppt课件
即可将其加载到软件中。
03
保存项目文件
选择“文件”菜单中的“保存”命令，将当前项目文件保存到指定位置
。用户也可以选择“另存为”命令，将项目文件保存为其他格式或备份
到不同位置。
03
任务创建与编辑管理
任务输入方法及技巧分享
手动输入
在任务列表或甘特图中 直接输入任务名称，按
Enter键确认。
拖拽创建
在甘特图中，可以通过 拖拽的方式快速创建任
仪表盘式报表
模仿汽车仪表盘设计，将数据以指针、仪表盘等形式展示 ，适用于实时监控场景。生成方法需使用专业报表工具或 自定义开发。
自定义报表设计技巧分享
明确报表目的和受众
使用颜色和标注突出重点
在设计报表前，需明确报表要传达的 信息和受众群体，以便选择合适的报 表类型和呈现方式。
通过颜色和标注等手段，突出重要数 据和关键信息，引导读者关注重点。
资源过度分配检测和调整
增加资源
通过招聘、采购等方式增加所需资源，以满足项目需求。
调整任务计划
合理安排任务的开始和结束时间，避免资源冲突。
资源过度分配检测和调整
优先级重新评估
重新评估任务的优先级，优先保障关键任务的资源需求。
寻求外部支持
在必要时，可寻求外部合作伙伴或专业团队的支持，共同解决资源问题。
合理规划报表布局
在设计报表时，应注意数据的分组、 排序和呈现方式，合理规划报表布局 ，使数据展示更加清晰、易读。
数据可视化在报表中应用
数据可视化概念及作用
数据可视化是将数据以图形、图像等形式呈现的技术，有助于更直观地理解数据和发现数 据中的规律。
常见数据可视化形式
常见的数据可视化形式包括柱状图、折线图、饼图、散点图、热力图等，可根据数据类型 和展示需求选择合适的可视化形式。
2024版Project教程完整版pptx
•Project基础概念与操作•任务计划与进度管理•资源分配与成本预算控制•报表生成与数据分析可视化呈现•团队协作与沟通管理策略部署•高级功能应用与拓展学习建议Project基础概念与操作Project是由微软公司开发的项目管理软件用于协助项目经理制定计划、分配资源、跟踪进度等支持多种视图和报表，方便用户查看和分析项目数据Project软件简介0102 03项目为实现特定目标而进行的临时性任务项目管理运用知识、技能、工具和技术对项目进行管理，以满足项目要求项目经理负责协调各方资源，确保项目按计划进行并实现目标项目管理基本概念包含文件、编辑、视图等常用操作提供快捷操作按钮，如新建、打开、保存等展示不同的视图，如甘特图、资源工作表等显示当前项目的详细信息和数据菜单栏工具栏视图栏项目区域Project界面及功能介绍选择文件菜单中的新建选项，选择项目模板并设置相关参数新建项目文件打开项目文件保存项目文件选择文件菜单中的打开选项，找到并选中要打开的项目文件选择文件菜单中的保存选项，输入文件名并选择保存位置030201新建、打开和保存项目文件任务计划与进度管理创建任务清单及属性设置确定项目范围和目标明确项目的目标、范围、可交付成果等关键信息。
ABDC分析任务间的依赖关系确定哪些任务需要先完成，哪些任务可以同时进行。
设定前置任务和后续任务明确每个任务的前置任务和后续任务，确保任务的逻辑顺序。
考虑资源限制识别项目中的资源限制，如人力、物力、时间等，并合理安排任务进度。
制定风险应对措施针对可能出现的风险和问题，制定相应的应对措施。
设定任务依赖关系和限制条件识别所需资源分配资源估算成本制定预算分配资源和成本估算方法论述01020304根据项目需求和任务清单，识别所需的人力、物力、财力等资源。
将资源分配给相应的任务或活动，确保资源的有效利用。
采用适当的估算方法，如类比估算、参数估算、自下而上估算等，对项目成本进行估算。
Project培训课件
编辑子任务
在子任务列表中，双击子任务的任 意字段，可以编辑子任务的各个属 性。
删除任务
在任务列表中，单击需要删除的任 务并按下“删除”按钮，即可删除 该任务。
03
project软件高级操作
如何创建资源
添加资源
在“资源”视图中，可以通过右键单击“资源”文件夹并选 择“添加资源”来添加资源。
资源信息编辑
06
project软件与其他软件的比 较
与其他甘特图软件的比较
功能性
Microsoft Project与其他甘特图软件相比，功能更加丰富，具备任务、资源、时间、成本 等全方位的项目管理功能。
集成性
Microsoft Project内置了日历、时间表、任务分配、资源计划等工具，可以与其他 Microsoft Office应用程序（如Excel、Access、Outlook等）进行无缝集成，方便数据共 享和交互。
编辑成本
选择要编辑的成本，右键单击并选择“编辑成本”，可以编辑成本的名称、说明 、单位和值。
04
project软件常见问题及解决 方案
如何解决任务进度问题
详细描述
检查任务之间的依赖关系，是否 需要调整任务之间的先后顺序。
总结词：任务进度问题通常表现 为任务关键路径过长、任务时间 估算不足、任务进度落后于计划 等问题。
用户界面
Microsoft Project的用户界面相对直观，操作简单，方便用户快速上手。
与其他资源管理软件的比较
01
资源管理
Microsoft Project可以轻松管理项目资源，包括人力、材料、设备和
预算等，而其他资源管理软件主要侧重于单一资源类型的管理。
02 03
2024版Project培训资料课件
2024/1/26
为每个任务设置属性， 如任务名称、任务描 述、任务类型、优先 级等
9
设定任务间依赖关系
确定任务之间的先后关系和依赖关系
确保关键路径上的任务得到优先处理
2024/1/26
使用甘特图或网络图等工具可视化任 务关系
10
分配资源和成本估算
评估所需资源，如人力、物力、财力等
将资源分配给相应的任务，并确保资源的有效利用
31
不断学习和掌握最新功能
关注官方动态
定期访问官方网站，了解最新功能更新和发布动 态。
学习新功能
通过在线课程、培训资料等途径，学习新功能的 操作方法和使用技巧。
实践应用新功能
在项目实践中尝试使用新功能，提高工作效率和 质量。
2024/1/26
32
THANKS
感谢观看
2024/1/26
33
菜单栏提供了各种操作命令，如 文件、编辑、视图、插入、格式、 工具等。
工具栏提供了常用命令的快捷方 式，方便用户快速执行操作。
任务窗格显示了当前选定任务或 资源的详细信息，如任务名称、 开始时间、完成时间、工期等。
启动Project软件后，用户将看到 主界面，包括菜单栏、工具栏、 任务窗格、甘特图视图等部分。
2024/1/26
21
调整项目计划以适应变化
根据项目环境的变化，及时调整项目计划，包括任务安 排、资源分配、预算调整等。
在项目实施过程中，密切关注项目内外部环境的变化， 如市场需求、技术更新等。
2024/1/26
与项目干系人进行充分沟通和协商，确保项目计划的调 整能够得到各方的认可和支持。
22
2024/1/26
保存项目文件
Project培训课件
如何创建资源
总结词
合理分配、优化资源
详细描述
在Project软件中，创建资源是项目计划的关键步骤之 一。通过合理地分配和优化资源，可以确保项目在时间 、成本和质量方面达到预期目标。以下是创建资源时需 要注意的几点：- 首先，确定项目的目标和范围，了解 项目的需求和约束条件。这将有助于更好地规划资源分 配。- 第二，根据项目需求，建立资源库，将各类资源 （人力、物资、设备等）纳入其中。在建立资源库时， 应考虑到资源的可用性和成本效益
01
Microsoft Project 是微软公司推出的项目管理工具，旨在帮助用户更好地规划 、组织、追踪和管理工作项目。
02
Project软件于1985年推出，经历了多次版本升级，目前最新版本为Microsoft Project 2021。
03
Project软件可以用于各种规模的项目，包括小型、中型和大型项目。
案例一：简单项目管理
总结词
高效、实用
详细描述
通过实际案例讲解如何使用project软件进行简单项目管理，包括项目目标、 任务分解、时间安排、资源分配等，帮助学员掌握project软件的基本操作和 项目管理流程。
案例二：多项目协同管理
总结词
多项目协同、资源共享
详细描述
介绍如何使用project软件实现多个项目的协同管理，包括如何创建多项目计划、 如何协调资源、如何设置共享任务等，帮助学员掌握多项目协同管理的方法和技 巧。
如何进行进度跟踪和调整
总结词
实时监控、及时调整
详细描述
进度跟踪和调整是确保项目按照预期目标和时间计划进 行的关键环节。通过实时监控项目的进度，及时调整资 源和预算，可以确保项目在时间、成本和质量方面达到 预期目标。以下是进行进度跟踪和调整的关键步骤：第一，选择适合的进度跟踪方法。常用的进度跟踪方法 包括里程碑跟踪、任务完成百分比跟踪等。根据项目的 特点和需求，选择适合的进度跟踪方法。- 第二，根据 选定的进度跟踪方法，制定相应的进度计划和时间表
Project培训课件课件
Project中的任务操作
总结词
任务是项目中最基本的组成部分，掌握任务的各种操作是进行项目管理的关键。
详细描述
在Microsoft Project中，可以通过“任务”菜单或工具栏进行任务的创建、编辑、删除、复制、粘贴、移动 等操作。同时，还可以设置任务的各种属性，如任务名称、开始日期、完成日期、任务类型、前置任务等。
Project的未来趋势预测
个性化定制
未来版本的Project软件将更加注重 用户体验，提供更多可定制的功能 和界面；
人工智能技术融合
未来版本的Project软件将更加注重 人工智能技术的应用和融合，提升 项目管理效率；
云端化
未来版本的Project软件将更加注重 云端技术的应用，方便用户随时随 地访问和管理项目信息；
项目管理
时间管理
利用Project软件可以更加清晰地了解项目 进度、成本等方面的情况，有助于更好地进 行项目管理；
通过Project软件，可以实现时间资源的合 理分配和调整，更好地掌控项目进度；
人员管理
风险管理
利用Project软件可以更加合理地分配人员 和资源，提高项目效率；
通过Project软件可以及时发现项目中存在 的风险，并采取有效的措施加以预防和应对 。
在Project中，资源利用效率低可能会对项目进度和质量产生影响。需要对资源利 用情况进行监督和调整，确保资源的有效利用。
进度与成本计算问题
进度计划不准确
如果进度计划不准确，可能会对项目实施进度造成影响。需 要制定合理的进度计划，同时及时更新进度计划，确保其与 实际进展情况相符合。
成本估算不合理
如果成本估算不合理，可能会对项目经济效益产生影响。需 要对项目成本进行仔细分析和估算，确保其符合项目实际情 况。
Project培训课件课件
风险应对
根据风险识别和评估的结果，采取相应的措施来控制和降低 风险对项目的影响。
风险监控
在项目执行过程中，对已经实施的风险应对措施进行监控和 评估，以便及时调整和优化风险应对措施。
08
microsoft project沟通管理
沟通管理概述
沟通管理概念
介绍沟通管理的定义、目的和意义，以及在项目管理中的重要性。
沟通原则
介绍有效的沟通原则，包括清晰、坦诚、及时、有建设性等。
沟通计划制定
沟通计划内容
介绍沟通计划的内容，包括项目干系人分析、沟通需求分析、沟通时间表、沟通 渠道等。
沟通计划制定步骤
详细介绍制定沟通计划的步骤，包括识别干系人、分析需求、制定沟通计划等。
信息发布与报告
信息发布原则
介绍信息发布的定义和原则，包括及时、准确、完整、清晰 等。
资源管理重要性
资源管理对于项目的成功实施至关重要，它可以帮助项目团队更好地利用和分配 资源，确保项目进度和质量符合预期。
资源分配
资源分配定义
资源分配是指将项目所需的资源分配给特定的任务或工作包。
资源分配方法
在Microsoft Project中，资源分配可以通过手动或自动方式进行。手动方式需要手动指定每个任务或工作包 的资源数量和时间；自动方式则通过Project Server的自动化功能根据任务类型和项目需求进行资源分配。
发布、更新
02
详细描述
03
总结词
介绍如何将Microsoft Project项目文件发布到项目 中并更新项目状态。
发布、更新
04
详细描述
在Microsoft Project中，可 以通过“发布”菜单中的各种 选项将项目文件发布到项目中 并更新项目状态
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6
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
13
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设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
2
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要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务， 以
何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
4
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
1
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Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer
报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
10
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
方
3
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
8
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资源管理
❖资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
9
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11
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新建项目
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
12
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第1章
❖MS Project简介
管理视图
资源管理
成本控制
5
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管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。
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管理视图
❖日历视图
使用了以月为时间单位的日历格式，用天或周来计算任务时间。
7
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资源管理
❖资源工作表
设置假期
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并选择【更改工作时间命令】。
在例外日期选项 卡当中设置假期
16
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创建任务 ❖操作说明 在即时编辑栏中输入。 在甘特表的“任务名称”列直接输入。
14
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设置常规工作时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义常规工作时间】菜单命令，并根据向导完成操作。
15
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前言
• 项目管理是一门实践丰富的艺术与科学。 • 良好的项目管理并不能保证每个项目一定成功，
但不良的项目管理却会是失败的成因之一。 • 就其核心而言，项目管理是一种融合技能与工具
的“工具箱”，有助于预测和控制组织工作的成 果。 • Microsoft Office Project 2007是最常用的工具之一。 • 日程安排引擎
启动项目向导
❖操作说明
选择【视图】→【启用项目向导】菜单命令，打开Project的项目向导。 根据向导完成定义项目的操作。
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设置项目开始时间
❖操作说明
启用项目向导 选择【定义项目】菜单命令，并根据向导完成操作。
2
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要取得项目的可交付成果，必须执行什么任务， 以
何种顺序执行？ 应于何时执行每一个任务？ 谁来完成这些任务？ 成本是多少？ 如果某些任务没有按计划完成，该怎么办？ 对那些关心项目的人而言，交流项目详情的最佳
Microsoft Office Project Portfolio Server 2007
界面介绍
Project Professional加上Project Server是Microsoft的企业项目管理
( Enterprise Project Management，EPM)产品的代表
4
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内容摘要
第一章、MS Project简介 第二章、在Project中创建项目文件 第三章、资源配置管理 第四章、项目优化 第五章、文件格式的设置和管理 第六章、项目跟踪 第七章、项目报表
1
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Microsoft Office Project Professional 2007
还有使用Project Server时需要的项目团队计划和通信功能。
Microsoft Office Project Server 2007 ：基于内联网
Microsoft Office Project Web Access 2007 ：Internet Explorer
报表
• 报表：
– 总览 – 当前操作 – 成本 – 工作分配、工作量 – 自定义
• 可视报表
– Excel – Visio
10
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第2章
❖在Project中创建项目文件
新建和定义项目 设置项目日历 创建项目任务 建立任务链接
17
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创建任务
❖在“任务信息”中输入任务
双击“任务名称”单元格。 选择【项目】→【任务信息】菜单命令。
方
3
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Microsoft Office Project Standard 2007
用于项目管理的基于 Windows的桌面应用程序。此版本为单一项目管 理人员设计，并且不能与Project Server交互。
资源可以是人员、设备、装置、部门、公司、房间等。 资源工作表采用电子表格的形式显示有关每种资源的信息。
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资源管理
❖资源使用状况视图
使用“资源使用状况”视图可以一次查看所有资源分配信息。
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11
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新建项目
❖ 操作说明
选择【文件】→【新建】菜单命令，打开Project的“新建项目”向导。 根据向导完成创建项目的操作。
12
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第1章
❖MS Project简介
管理视图
资源管理
成本控制
5
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管理视图
❖甘特图
由19世纪一个叫Henry Gantt的人发明。 以一些条形图表示基本的任务信息，便于查看任务的日程，检查和
计算资源的需求情况，简洁明了，是MS Project的默认视图。