监理工作会议纪要模板
监理会议纪要如何写

监理会议纪要如何写会议时间:2024年X月X日出席人员:XXX(监理工程师)、XXX(建设单位代表)、XXX(施工单位代表)、XXX(相关人员)会议主题:XXX工程监理工作一、会议目的本次会议旨在汇报工程进展情况、讨论问题及解决方案,确保工程顺利进行。
二、工程进展情况汇报监理工程师XXX对工程的目前进展情况进行了详细汇报。
主要内容包括:1.施工进度:截止目前,施工单位按照工期计划有序推进,已完成地基基础工程,并进入主体施工阶段。
2.质量检查:监理工程师积极参与施工质量检查工作,对关键节点进行了严格监督和检测,确保施工符合相关质量标准。
3.安全生产:施工单位加强了现场安全管理,安全生产日常工作得到有效落实。
监理工程师提出了一些建设性的意见和要求,以进一步提升施工安全管理水平。
4.工程变更:监理工程师报告了工程变更的申请和审批情况,并就变更的必要性和风险进行了评估和讨论。
三、问题讨论与解决方案1.问题一:施工进度延误问题。
建设单位代表XXX提出了施工进度延误的问题,监理工程师XXX对该问题进行了分析,并提出了以下解决方案:(1)协调施工单位加强人员配备,提高工作效率;(2)加强施工进度管理,对施工进展进行定期检查和评估;(3)及时调整施工计划,并与施工单位协商解决具体问题。
2.问题二:施工质量问题。
相关人员XXX反映了一些施工质量问题,监理工程师XXX对该问题进行了调查,并提出了以下解决方案:(1)加强施工单位的质量管理意识培训;(2)增加质量监督检查频率;(3)落实质量控制措施,做好施工记录和整改情况的追踪。
3.问题三:工程变更管理。
建设单位代表XXX提到了工程变更的管理存在一些困难,监理工程师XXX和建设单位代表共同商讨了以下解决方案:(1)明确工程变更的程序和要求;(2)加强与设计单位和建设单位的沟通,确保变更申请的规范和及时性;(3)合理评估变更对工期和成本的影响,及时与相关方进行沟通,并签署变更合同。
监理工程会议纪要(6篇)

监理工程会议纪要(6篇)监理工程会议纪要1一、监理根据:相关法律法规和规定性文件。
工程建设监理规范。
设计图纸。
施工承包合同、监理托付合同。
相关的标准或规范。
二、监理单位职责:监理单位的主要职责就是质量、投资、进度掌握、合同管理和现场协调,文明施工和平安生产管理。
三、主要工作内容:1、审核施工单位的各项资质证明文件。
2、审核施工单位的施工组织设计或施工方案。
深化各项施工打算。
3、原材料、成品、半成品机构配件的检查验收、见证工作。
4、隐藏工程的检查验收及工序质量验收。
5、分部分项工程的检查验收。
6、技术资料的检查签认,帮助参见单位的备案工作。
7、文明施工及平安生产管理。
8、工程量审核及工程款支付的签认。
9、在建设单位的组织下,合同勘察、设计、施工单位进行单位工程的竣工验收。
10、监督检查施工单位保修打算的执行。
四、主要工作手段:1、工程例会、监理例会制度、建立沟通机制。
2、通过现场巡察、平行检查、旁站等监理手段加强质量、进度掌握。
3、监理检查各种打算的执行状况。
4、监理通知单。
5、暂停工指令:工程中消失以下状况之一,监理单位有权下发停工指令。
(1) 工程中使用未经检查和验收不合格的材料。
(2) 隐藏工程未阅历收或验收不合格而擅自隐藏者。
(3) 工程中消失质量缺陷未经整改或整改不合格而进入下一道工序者。
(4) 施工中消失质量下降趋势且未实行有效措施者。
(5) 施工进度严峻滞后且未实行有效措施者。
五、监理单位的工作程序和要求:(一)、开工前的预备工作1、收集有关资料施工单位的有关质料:施工企业资质证书、营业执照、注册号国家企业等级证、信誉等级证书企业法人证书质量体系认证证书施工单位供应的试验室资质证书工程项目管理人员资质证书(项目经理、施工员、技术员、质检员、取样员、平安员。
特别工种操作人员证书、电工、电焊工等) 施工组织设计(施工方案)包括施工机械名称、规格、型号性能及技术质量监督局年间证书。
2、针对项目施工的预备工作施工组织设计(方案)报审:施工组织设计(方案)时,填写施工组织设计报审表,监理单位审核后签认确认,做为施工的主要根据,不得擅自更改。
监理会议纪要(5篇)

监理会议纪要(5篇)最新监理睬议纪要1会议时间:20XX年XX月XX日上午10:00时会议地点:XXX工程部会议室主持人:XXX记录人:XXX参与会议人员:见当日监理睬议签到单会议内容:今日的会议主题是:工程进度、质量、平安文明施工。
会议主要内容是:1、检查上次例会议定事项的落实状况,分析未完事项缘由。
2、检查分析工程项目进度打算完成状况,提出下一阶段进度目标及落实措施。
3、检查分析工程项目质量状况,针对存在的质量问题提出改良措施。
4、检查分析工程平安及文明施工状况,针对存在的平安隐患和文明施工问题提出改良措施。
5、解决需要协调的有关事项。
根据例会程序,会议首先由施工单位发言,内容是上次例会以来的工程完成状况及下次例会以前工程施工进度打算,需要建设单位、监理单位协调的事项等等,再由监理单位讲评,对缺乏的施工部位提出批判,催促施工单位整改到位,最终由建设单位提出要求作总结。
A、B、C、D栋主施工员汇报了前段已完成的工程进度和质量及平安文明施工状况,并把后段工作支配也作了简洁汇报。
接着监理部监理员孙伯罗讲A、B栋存在的问题和要整改的一些要求:1、A、B栋落地外架搭设未装横向斜撑和剪刀撑,连墙件过少。
2、电梯井口的平安防护要到位,如:现正开头电梯井内搭设架子,配套单位和本施工单位人员必需严禁把一些东西往电梯井内乱丢,以防伤人。
最主要的是施工单位要在电梯井口旁放警示牌和防护栏。
3、B栋外墙砖铺贴,有的师傅不带线顺手铺贴,铺贴瓷片灰浆不饱满、不平整、勾缝不密实。
4、B栋部分飘窗板、空调板等滴水线不符合要求,有些损坏部位要准时整改和修补。
5、内保温有开裂起壳现象,要尽快修补。
6、A、B栋施工电梯操作人员必需准时发觉,准时制止和解决,严防隐患。
7、B栋楼梯踏步要铲洁净,再用水冲洗及清扫洁净后,方可施工。
紧接着监理部负责人刘忠义作监理总结性发言:一、先就C、D栋目前存在的问题:1、室内抹灰工程中,有局部起壳、空鼓等不合格的部位,尤其C栋特殊严峻,要抓紧时间返工、修补。
监理会议纪要格式范文

监理会议纪要格式范文监理会议纪要格式范文-会议纪要(通用3篇)监理会议纪要格式范文-会议纪要篇1时间:20__年12月1日地点:甲方会议室主持人:参加单位及人员:建设单位:监理单位:施工单位:会议内容:一、本周安全隐患大排查查出的具体问题:现场:1.车库临边围挡无明显醒目标示。
2.车库内施工人员有个别人未佩戴安全帽。
二、上周安全检查问题落实情况:1、上周项目部针对各楼号上料口处安全门使用后的关闭问题对责任班组进行了处罚,并制定了相应规章制度切实落实到没个班组。
2、项目部针对施工现场情况,对施工现场消防器材进行统一排查,将不能使用的灭火器进行更换,并加强施工人员消防安全意识。
3、项目部针对钢筋加工场地机械设备,用电情况进行排查,按要求接零接地,采取‘一机一闸一保护’,并责令施工人员保持闸箱内干净整洁。
三、监理单位对施工现场安全工作提出的具体要求:1.车库主体施工已经开始进行,要求项目部在基槽周边围挡醒目位置上悬挂安全标示。
2.车库施工人员已经进场,要求项目部对新进场的施工人员进行安全三级教育,增加施工人员的安全意识。
3.冬季天气干燥,施工现场不得使用明火,电气焊、切割作业必须办理动火证,并严格遵守操作规范和注意清理现场可燃物品,在焊接前场地应提前清理干净,不得有冰雪,还要派专人进行防火监护,预防火灾发生,保证施工的安全进行。
4.项目部要经常性的对施工现场消防器材进行排查,不能使用的要及时更换。
5.加强施工人员、电梯司机的安全意识,发现问题及时处理,决不允许带病工作,并对司机进行周期性的安全常识培训。
6.上周下雪,天气突然转凉,要求项目部针对现阶段施工人员宿舍用电情况进行排查,宿舍区也应做好防火措施,宿舍内严禁私拉乱接电线、禁止使用电热毯、电炉子等取暖设施,防止发生火灾。
管理人员应不定期检查工人宿舍,并制定相应的安全措施。
7.遇到雨雪等恶劣天气时,项目部要及时安排人员清扫积雪,清除现场积水。
8.现阶段进入冬季施工,加强劳动保护,施工人员佩戴手套、穿胶底鞋,增加防滑措施。
程监理会议纪要范文6篇

程监理会议纪要范文6篇程监理会议纪要范文6篇程监理会议纪要范文篇一:会议20xx年x月x日上午10:00时会议地点:金成御景华都工程部会议室主持人:刘忠义记录人:刘铁明参加会议人员:见当日监理会议签到单会议内容:今天的会议主题是:工程进度、质量、安全文明施工。
会议主要内容是:1、检查上次例会议定事项的落实情况,分析未完事项原因。
2、检查分析工程项目进度计划完成情况,提出下一阶段进度目标及落实措施。
3、检查分析工程项目质量情况,针对存在的质量问题提出改进措施。
4、检查分析工程安全及文明施工情况,针对存在的安全隐患和文明施工问题提出改进措施。
5、解决需要协调的有关事项。
按照例会程序,会议首先由施工单位发言,内容是上次例会以来的工程完成情况及下次例会以前工程施工进度计划,需要建设单位、监理单位协调的事项等等,再由监理单位讲评,对不足的施工部位提出批评,督促施工单位整改到位,最后由建设单位提出要求,作总结。
A、B、C、D栋主施工员和栋号长以及各配套单位汇报了前段已完成的工程进度和质量及安全文明施工情况,并把后段工作安排也作了简单汇报。
项目经理沈石伏作总结性发言,强调一个安全问题:1、A、B栋施工电梯余留架要搭好,有些部位连墙件太少,特别是B栋落地脚手架没有搭设斜撑,没有挂安全网和平网,连墙件也少。
2、现在风力太大,在外架作业人员特别要注意安全。
3、气温较高,防暑降温要做好,把作业与休息时间要安排好,以防中暑。
接着监理部监理员刘铁明讲A栋现存在的质量问题、安全隐患和整改的一些要求:1、楼梯踏步粉灰,出现空鼓,水泥灰配合比较差,没有按规范要求施工,必须返工,卫生间底板做防渗出现开裂现像,有些墙体内含有木枋和木板,也没有把它凿出来,必须返工整改到位。
2、塑钢窗安装,把外架连墙件解除已造成安全隐患需尽快安好。
3、内墙粉灰人员太少,如内墙修补、卫生间底板做防渗,卫生间试水做锅底,基本上没有人,在有人做事的情况下也是三天打鱼两天晒网。
监理会议纪要范文

监理会议纪要范文第一篇:监理会议纪要会议主题:XXX工程第一阶段监理会议会议时间:XXXX年XX月XX日上午XX:XX会议地点:XXX施工现场参会人员:项目经理:XXX监理工程师:XXX总包方代表:XXX专业承包商代表:XXX会议内容:1. 项目进展情况汇报:项目经理汇报了第一阶段工程进展情况,介绍了目前遇到的主要问题,包括施工质量问题和进度延迟问题。
监理工程师就相关问题提出了建议,并对下一步的工作计划进行了讨论。
2. 现场质量检查:监理工程师对施工现场进行了质量检查,并对质量问题提出了整改要求。
总包方代表对整改方案表示了认可,承诺将按照要求进行整改。
3. 现场安全检查:监理工程师对施工现场的安全情况进行了检查,并提出了改善意见。
总包方代表表示将认真落实安全措施,并确保施工安全。
4. 进度计划分析:监理工程师对工程进度进行了分析,并提出了一些加快进度的措施。
总包方代表表示将协调相关单位,尽快解决施工进度滞后的问题。
5. 其他问题:会议对一些其他问题进行了讨论,并对下一步工作进行了安排。
会议总结:会议达成了一致意见,有利于推进工程进展和保证工程质量和安全。
监理工程师将继续跟踪和督促施工现场的整改和安全措施,确保工程进度和质量的达到预期目标。
会议结束:XX时XX分。
第二篇:监理会议纪要会议主题:XXX工程第二阶段监理会议会议时间:XXXX年XX月XX日上午XX:XX会议地点:XXX施工现场参会人员:项目经理:XXX监理工程师:XXX总包方代表:XXX专业承包商代表:XXX会议内容:1. 项目进展情况汇报:项目经理汇报了第二阶段工程进展情况,介绍了目前遇到的主要问题,包括施工质量问题和进度延迟问题。
监理工程师就相关问题提出了建议,并对下一步的工作计划进行了讨论。
2. 现场质量检查:监理工程师对施工现场进行了质量检查,并对质量问题提出了整改要求。
总包方代表对整改方案表示了认可,承诺将按照要求进行整改。
3. 现场安全检查:监理工程师对施工现场的安全情况进行了检查,并提出了改善意见。
监理会议纪要范文9篇

监理会议纪要范文9篇监理会议纪要范文 1时间:xx年x月x日上午10点30分地点:项目部会议室主持人:总监刘爱清记录人:王志出席人:详见会议签到单附一内容:首先刘总监介绍这次会议主要有两个目标,第一是进度,第二是安全生产,以下是详细内容:一、进度1、桥梁桩基方面,首先刘总监问分包队老板黎炼目前有多人在工地干活,具体怎么分配他们的工作的?其承台多少人?桩基多少人?钢筋下料多少人?(1)黎炼回复目前班组7个人,承台4个人,桩基3个人。
(2)刘总监强调班组人数远远不能满足工程进度的要求,目前依然有7个承台,5个桩基仍未灌注砼,我们的要求是桩基必须7月底完工,承台八月份必须搞完,就目前的情况,你们达不到这个要求,项目部的意见是黎炼的分包队再增加7个人,如果因为没事做而导致出现窝工,项目部就每个工人补助100元,但是如果因为你找不到人,或者做不出来,不按项目部指示进行施工,那么你立即自动退场,问黎炼能做得到不?(3)黎炼回复能做到!2、接下来就桥梁承台以上结构方面,刘总监指出其班组人员工作懒散,导致整个工地像个休闲山庄,究其原因,第一是因为没有合理的进度计划;第二是管理人员没有合理的安排;第三管理人员没有总体的思想,只想到局部的利益,没有考虑整体的利益;接下来我希望从以下几个方面来加快进度:(1)因为模板只有1套半,导致整个施工进度受到牵制,所以你们分包队必须以12月31号工期为目标,从工期出发,具体需要再增加几套模板,模板必须要满足进度的要求,同时根据你们的进度计划,合理安排好人力、物力、机械设备。
(2)项目部管理人员比你们做工的人员都要多,目前是平均5个人管理你们1个人,所以必须增加你们人员,满足施工进度的要求,如果你们做不到就请立即退场!(3)承台以上需要的方案必须尽快到位,根据方案编制详细的进度计划,把各方面的不利因素考虑进去,项目部尽快审查进度计划,有哪些方面需要修改的尽快调整,调整后按照进度计划一步一步实施,现在墩柱在施工,尽快吧现浇梁的满堂支架的基础进行处理,作为你们分包队,必须考虑到大局利益,要加快进度,加大人员投入,把工地搞活,不要搞的像潭死水!(4)桥墩砼养护不到位,上次肋板养护没有到位,这次1#桥墩采用薄膜养护,其方法又不正确,这样的天气很容易导致温度烧伤,所以你们要有专门负责养护的人,组织好人员、机械、材料的分配。
监理例会会议纪要范文

监理例会会议纪要范文监理例会会议纪要范文(精选6篇)监理例会会议纪要范文篇1会议名称:监理例会会议时间:X年XX月XX日会议地点:公安厅特侦队会议室参加人员:建设单位:监理单位:)相应单位人员施工单位:主持人:会议内容:一、上次会议决议落实情况(由监理单位针对上次会议纪要询问与会各方完成落实情况,并记录)。
二、施工单位(总结上周工程情况,介绍本周工程计划,均需描述安全、质量、进度及需协调问题等,这些内容在会议中由监理单位要求施工单位必须介绍,会议要求施工单位项目经理参加并介绍)。
三、监理单位(由监理单位各工程师总结上周工程情况,并对工程安全、质量、进度及需协调问题等提出监理要求,最后由总监总结、补充介绍)。
四、建设单位(由各负责工程师(含工程总监)回复施工协调问题、评述,并提要求)。
五、会议决议(由总监理工程师对照上述问题总结并形成决议)。
监理例会会议纪要范文篇2工程名称:钦市扬帆大道南延长线第五标会议名称:施工安全监理工作会议会议主持人:王东风(天津滨海发展投资控股有限公司钦州分公司)会议地点:第五标项目部会议室会议日期:20XX年04月20日参会单位及人员:扬帆大道各标段安全监理工程师(详见会议签到表)会议内容:根据目前工程进展情况及施工现场存在安全问题,特此召开由各标段安全监理员参加的关于加强施工安全监理的工作会议,具体布置并明确下阶段开展安全监理工作的任务和要求。
望各项目监理部遵照执行,在实施监理过程中认真履行安全监理职责,为安全施工提供应有的监督保障。
具体任务和要求主要有如下方面:1.要求各项目监理部定期于每月20日会同施工单位项目部对施工现场进行全面安全检查,并于当月25日前将检查情况、整改结果向业主书面汇报,统一使用的安全检查表格附后。
2.要特别注意对存在较多危险源的施工分项分部工程(如桥梁、涵洞)加以安全隐患排查,及时发现问题,及时整改。
3.督促施工单位严格依照已审批的雨季施工安全措施、方案组织雨季施工。
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监理工作会议纪要模板
在工程建设中,监理工作越来越重要,怎样做好监理工作,已经引
起建设管理部门及监理单位的重视。
下文是监理工作会议纪要,欢
迎阅读!
工程名称:天津滨海天燃气供气工程宁河段
主要议题:质量、安全、进度
会议日期:20XX年12月30日
会议地点:建设单位办公室
主持人:于振河
与会单位
参加人
纪要签收
建设单位张金生高世奇
监理单位于振河刘超
承包单位马全启
纪要:
总承包单位:
一、本周工程回顾
(1):施工进度:
1:过增口河分段(672米)已完成排管、焊接、检测、防腐工序,具备打压条件。
2:过潜水鱼塘分段(1422米)已完成排管、焊接已完成1300米
已检测70道焊口结论于20XX年12月30日报告完成。
3:过深水鱼池分段(1100米)排管已完成、已焊接20道焊口,
未检测。
监理单位:
1、由于施工方各项资料均未按时申报,现我方要求你方于下周
例会前将各项已发生工序资料申报齐全。
2、由于天气原因防腐工程补口处压盖如人为撕扯可撕掉,不符
合设计要求。
现我方要求你方其以撕掉压盖用胶棒补好,未撕掉也
不合格的撕掉重做。
3、由于你方于焊接时防风措施未按照要求加工3面防风罩,不
能保证焊接质量,存在质量隐患,现要求你方于20XX年12月30日
加工完成5组防风罩。
4、于我方巡检时发现有个别工人在现场故意点燃枯草现象、在
加油车附近吸烟现象,以上两点存在巨大安全隐患,虽已制止但情
节恶略,望你方进行惩罚。
5、由于现场管材放置不符合要求,未防止拉管期间破坏防腐,
现我方要求你方于立即用袋装土将管材架起。
建设单位:
1、由于你方总体进度计划未按时申报现要求你方于20XX年1月
3日前申报我方。
2、由于气候原因施工环境恶略,未防止打压水冻住等隐患现我
方要求你方于打压前一定要申报冬季打压方案。
3、成品保护问题,你方应注意拉管期间不要破坏外层防腐。
4、你方应注意在打压期间管材一定要固定好,由于是高压作业,闲杂人等不要在打压管道范围内游荡以防管道爆裂发生安全事故。
会议时间:20XX年11月16日下午14:00
会议地点:XXX天然气会议室
会议主持:
参会单位及人员:
XXXXX天然气开发有限公司:
XX建筑设计研究院工程监理有限公司:
XX石油化工建设有限公司:
XX环达市政工程有限公司:
土建施工单位:
会议内容:
一、上周监理例会提出的问题整改情况
1、XXX路打压不合格需维修,XXX还未进行吹扫。
现因道路还未交工无法维修,今年不准备进行下道工序的施工。
二、施工单位汇报上周工程完成情况、下周进度计划以及需要解决的问题。
1、XXX二期预计12月15号完成室内立管的安装,地埋部分不具备施工条件,今年无法施工。
2、XXX二期因土建施工单位阻挡,现无法施工。
3、XXX防腐钢管进场经检测防腐不合格,需重新防腐。
本周房地产开发公司通知已施工完毕的道路不允许开挖,目前根据实际情况,低压与中压地埋需过路,请XXX公司与房地产开发公司协商予以解决。
4、XXX因图纸变更,现需返工处理。
5、XXX根据房地产开发公司要求1#、2#、3#、6#、7#、8#楼月底全部通气,现缺PE63管材,无法进行地埋低压施工。
6、XXX现缺PE管材,无法施工,房地产开发公司要求今年别墅区地埋管道必须安装完成。
三、监理单位对施工单位提出以下要求:城市公元
1)室内安装的部分表后管安装倾斜,固定不牢固。
2)室外一层安装的部分PVC进户管安装倾斜,固定不牢固。
3)部分箱体污染严重,要求施工单位清扫干净。
4)根据房地产开发公司工程任务的要求,施工单位需增加施工作业人员,保证按期完成天然气工程。
XXX
1)XXX二期BIX04#楼四层与五层低压天然气管道安装严重不符合规范要求,位置偏离严重,观感质量太差。
现要求施工单位按规范要求距地350MM,距墙100MM进行返工处理。
2)XXX二期部分楼层立管焊接存在错口、焊缝不饱满现象。
XXX二期
1)因室内打眼施工中造成楼层埋地电线破坏,土建施工单位阻止继续打眼施工,现处以停工状态。
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1)目前现场停电已经两天,无法施工暂时停工。
XXX
1)要求施工单位严格按照样板间进行大面积施工。
2)图纸已改动的户型,要求施工单位11月20号之前上报现场代表与监理确认。
3)根据现场情况,室外地埋PE管道太浅无法满足规范要求,经XXX公司决定变更为地埋钢管。
防腐钢管进场前,房地产开发公司已开始进行小区内道路施工。
针对房地产开发公司提出的已施工完
毕的小区道路不允许开挖的问题,监理已多次提出施工单位以书面
形式上报XXX公司,请XXX公司与房地产开发公司协商解决,截止
目前施工单位仍未书面形式上报进行解决。
XXX
1)要求施工单位对已完成的低压管道立管进行固定、封堵,以便于明年进行安装与吹扫打压。
施工中其他问题:
1、已经停工的工地,施工单位要及时上报停工报告,监理进行
现场检查,存在问题无法整改的将作为遗留问题处理,明年开工前,必须全部整改完成后才准复工。
2、目前在建工程项目,无论是监理前期口头通知、例会上提出
的或是以监理通知单形式下发的质量问题,要求施工单位彻底整改
完成后报监理复验,否则同步资料无法签署意见,该部分工程年底
决算也无法进行。
3、安全方面需要注意的问题:
1)做好人员住宿取暖方面的工作;
2)现场土建施工零乱,防止高空坠物,施工用电等方面的工作,要求施工作业人员施工时随时注意个人安全。
4、资料方面:要求施工单位十一月底所有工程包括已施工完成
的与未施工完成的资料都要上报,且保证必须与工程实体同步,监
理将根据工程实体的进度和工程资料上报的情况签署工程支付凭证。
四、建设单位对监理单位及施工单位提出以下要求:
1、要求施工单位每周五上报安全记录。
2、XXX明天进行防腐钢管的电火花检测。
3、要求XX环达市政工程有限公司以书面形式上报XXX地埋管道施工中存在的问题。
4、要求施工单位根据图纸准确计算剩余工程所需的材料计划,在11月20日前上报XXX公司工程部。
5、XXX49号楼下周一必须具备通气条件,否则将进行处罚。
6、XXX低压管道(管径)施工无需变更,按图施工。
凡是由项目监理机构主持召开的会议,均称为监理会议,它包括监理例会、专业技术讨论会、施工方案研讨会、各种形式的协调会等专题工地会议,其会议均应写出会议纪要。
监理会议纪要是燃气工程监理的重要文件之一,对燃气工程各方都有约束力,并且是发生争议或索赔时的重要证明文件。
监理例会由项目监理机构总监理工程师(或总监代表)主持,并指定一名监理工程师在专用例会记录本上记录与会人员的发言内容。
在正式开会前由监理工程师(或指定的其他监理人员)负责参加会议各方人员签到(签到表由项目监理机构编制)。
1.会议纪要的主要内容
①会议的时间、地点,会议主持人,出席者的单位、姓名、职务等。
②上次例会决议事项的落实情况,如未落实,分析其原因及应采取的措施,并明确各项措施实施的责任单位、责任人和时限要求。
必要时可写入本次例会的决议事项中。
③与会各方对上次会议以来工程进度、质量、造价、合同执行、协调管理等情况的意见;对工程中存在问题的分析,提出的改进措施等。
④本次会议的决议事项,应明确执行单位和执行人及时限要求。
⑤其他需要记载的事项。
2.会议纪要的编制要求
①会议纪要的文字要简洁,内容要清楚,用词要准确。
②参加工程项目建设各方的名称应统一规定。
如:建设单位、承包单位、设计单位、监理单位。
③记录本上记录的发言者姓名、发言内容不必全部写入纪要,如果出席单位需要发言记录时,可将会议记录复印后发送该单位。
④会议纪要应注明“与会各方如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面形式向编写单位提出,留档存查”。
⑤会议纪要应在会后及时编写并打印成稿,经总监理工程师(或总监代表)审核、签字后发送至各有关单位。
3.会议纪要的审签、打印和发放
①监理例会的会议纪要经总监理工程师(或总监代表)审核确认后送交打印。
②监理工程师应对打印出的样品和最后打印成品进行认真核对。
③会议纪要分发到有关单位时应有签收手续。
④与会各单位如对会议纪要有异议时,应在签收后3日内以书面文件反馈到项目监理机构,并由总监理工程师(或总监代表)负责处理。
⑤监理例会会议纪要采用哪种形式应在监理例会上讨论确定,并写入会议纪要中。
⑥监理例会的发言原始记录、会议纪要及反馈的文件均应作为监理资料存档。
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