办公用品分析报告(08上半年度)
办公用品分析报告
办公用品分析报告1. 引言办公用品是办公室日常工作必不可少的物品，它们对于提高办公效率和员工工作舒适度起着至关重要的作用。
本文将对办公用品进行分析，包括办公用品的种类、功能、市场需求和未来发展趋势等方面，旨在为办公室提供有价值的信息和参考。
2. 办公用品种类及功能办公用品种类繁多，根据功能可以大致分为以下几类：2.1. 文件管理类文件管理类办公用品主要包括文件夹、文件柜、文件盒等。
它们的功能是存放和整理文件，便于办公室内部文件的管理和查找。
2.2. 书写工具类书写工具类办公用品主要包括笔、铅笔、记号笔等。
它们的功能是用于办公人员的签字、记录和标记，提供高效的书写体验。
2.3. 桌面用品类桌面用品类办公用品主要包括文件夹、笔筒、便签纸等。
它们的功能是整理办公桌面，提供良好的工作环境。
2.4. 电子设备类电子设备类办公用品主要包括电脑、打印机、扫描仪等。
它们的功能是支持办公人员的电子办公工作和文件处理。
3. 市场需求分析办公用品市场需求既受到宏观经济环境的影响，也受到办公室工作模式的变化和消费者需求的影响。
根据调查研究，以下是一些市场需求的特点：3.1. 办公用品的多样性需求办公室的不同部门和不同职位对办公用品的需求各不相同。
一些职位可能需要更多的文件管理类用品，而另一些职位可能更需要电子设备类用品。
因此，供应商需要根据不同职能部门的需求提供多样化的产品选择。
3.2. 品质和耐用性的需求办公用品的品质和耐用性对于办公室来说至关重要。
办公室经常使用的用品需要具备耐用性和较高的品质，以降低更换成本并提高工作效率。
3.3. 环保意识的需求随着环保意识的提高，越来越多的办公室开始选择环保型办公用品。
环保用品不仅有助于减少资源消耗，还能提升办公室的企业形象。
4. 办公用品未来发展趋势办公用品行业正面临着持续的创新和变革。
以下是办公用品未来发展的一些趋势：4.1. 数字化办公的崛起随着数字化办公的普及，电子设备类办公用品的需求将不断增加。
办公家具需求分析报告范文
办公家具需求分析报告范文办公家具需求分析报告一、需求背景随着经济的发展和办公环境的更新换代，办公家具作为办公室必不可少的重要设备，也面临着不断更新和改进的需求。
针对我国当前办公家具的使用情况和未来发展趋势，本报告旨在分析和总结办公家具的需求情况，为相关厂商提供参考。
二、需求分析1. 办公空间的设计与布局：随着企业规模的扩大和业务的拓展，办公空间的设计与布局也逐渐受到重视。
办公室的设计应考虑到员工的工作流程和空间利用率，以提高工作效率。
合理的空间布局和功能性的办公家具是实现这一目标的重要保障。
2. 人性化设计：办公家具的设计应考虑到员工的人体工程学需求，提供舒适和健康的工作环境。
例如，办公椅的背部和座位应具备良好的支撑和调节功能，以减少员工长时间坐姿带来的不适和健康问题。
3. 多功能和智能化：随着信息技术的发展，人们对办公家具的功能要求也越来越高。
办公家具应具备多种功能，以满足不同工作场景的需求。
例如，可调节的办公桌面和电源插座可以满足员工不同身高和电子设备需求的变化。
4. 环保和可持续发展：环保和可持续发展已经成为社会和企业关注的焦点。
办公家具应选用环保材料和生产工艺，以减少对环境的影响，同时提高产品的质量和耐久性。
5. 品牌和设计：随着消费升级和审美需求的变化，人们对于办公家具的品牌和设计也越加重视。
具备独特设计和高品质的办公家具，不仅能提升办公环境的舒适度，还能增强企业的形象和竞争力。
三、需求预测根据我国当前办公家具的发展趋势和用户需求的变化，可以预测未来的办公家具需求将呈现以下几个方面的特点：1. 多功能化：随着工作模式的变化和新技术的应用，未来办公家具将更加注重多功能化设计，以满足不同工作场景的需求。
例如，具备电脑显示屏支架和储物功能的办公桌会更受欢迎。
2. 智能化：未来办公家具将融入更多的智能技术，以提升用户体验和工作效率。
例如，可自动调节高度和角度的办公椅，可以根据员工的需求自动调整，减少员工的劳动强度和不适感。
公司办公用品管理情况报告
公司办公用品管理情况报告一、引言随着公司业务的快速发展，办公用品的需求和管理也逐渐变得重要。
本报告旨在介绍公司办公用品管理的现状、存在的问题以及改进措施。
二、管理现状目前，公司办公用品的采购、库存和发放主要由行政部门负责。
行政部门会根据各部门的需求，定期进行采购，并按照库存管理的要求，对办公用品进行存储和发放。
此外，公司也采用电子化办公用品管理系统，方便员工查询和领取办公用品。
三、存在的问题虽然公司在办公用品管理方面取得了一定的成绩，但也存在一些问题：1.缺乏统一的采购计划和管理标准。
不同部门的采购需求和标准存在差异，导致办公用品的采购和管理存在不规范的情况。
2.库存管理不够精细。
虽然公司采用了电子化办公用品管理系统，但库存管理仍存在不足之处，如库存信息不准确、库存物品摆放混乱等。
3.员工领用不够规范。
虽然公司规定了办公用品的领用标准，但仍有部分员工在领用时不够规范，如领用数量过大、使用不当等。
四、改进措施针对以上问题，提出以下改进措施：1.制定统一的采购计划和管理标准。
行政部门应根据公司实际情况，制定统一的采购计划和管理标准，规范不同部门的采购需求和标准，提高采购和管理水平。
2.加强库存管理。
行政部门应定期对库存进行清点和整理，确保库存信息的准确性；同时，加强对库存物品的摆放和管理，避免物品混乱摆放的情况。
3.加强员工领用规范。
行政部门应加强对员工领用的监督和管理，制定更加严格的领用标准；同时，加强对员工的教育和培训，提高员工对办公用品的认识和使用规范。
4.引入更先进的办公用品管理系统。
可以考虑引入更先进的办公用品管理系统，实现办公用品的自动化管理和跟踪，提高管理效率和准确性。
5.建立定期审计制度。
为了确保改进措施的有效实施，可以建立定期审计制度，对办公用品的管理情况进行审计和评估，及时发现问题并采取相应的措施进行改进。
6.建立奖惩制度。
对于遵守办公用品管理规定的员工可以给予一定的奖励或表彰；对于违反规定的员工可以进行一定的惩罚或批评，以促进员工对办公用品管理的重视和遵守。
办公用品调研报告
办公用品调研报告办公用品调研报告一、调研目的办公用品是企业日常经营所必需的物品，对于企业的日常工作运转起着至关重要的作用。
本次调研旨在了解企业对于办公用品的需求情况，以帮助企业更好地选择适合的办公用品供应商和产品。
二、调研方法本次调研采用问卷调查的方式，共发放100份调查问卷，并对回收的问卷进行统计和分析。
三、调研结果1. 办公用品种类需求根据调查结果显示，企业对办公用品的需求种类较广泛。
其中，文具用品是最常需要的办公用品，约占调查样本的70%。
其他常用的办公用品有办公设备（占15%），办公家具（占10%）和办公电子产品（占5%）。
2. 办公用品采购渠道调查结果显示，企业采购办公用品的主要渠道是线下办公用品商店（占55%），其次是在线商城和办公用品专卖店（各占20%），其他渠道（如超市和批发市场）占5%。
此外，还有10%的企业表示会通过办公用品供应商直接采购。
3. 办公用品选择依据在选择办公用品时，企业主要考虑的因素包括：产品品质（占30%），价格（占25%），售后服务（占20%），产品种类和规格（各占15%），以及供货周期（占10%）。
四、调研结论根据以上调研结果，我们可以得出以下结论：1. 企业对于文具用品的需求较大，因此供应商应加大对文具用品的供应力度。
2. 办公用品的采购主要通过线下办公用品商店进行，因此供应商应注重与商店的合作。
3. 产品品质和价格是企业选择办公用品的重要因素，供应商应提供高品质、合理价格的产品。
4. 售后服务和供货周期也是企业考虑的因素，供应商应及时响应和解决客户问题，并提供快速供货。
五、改进建议1. 供应商应加强合作关系，与线下办公用品商店建立长期稳定的合作关系，以增加产品的曝光和销售。
2. 提升产品品质和降低价格，以满足企业对办公用品的需求。
3. 加强售后服务，提供贴心的售后支持，解决客户的问题。
4. 提前预测企业的需求，做好库存管理，确保及时供货。
六、参考资料1. 市场调研数据和报告。
办公用品半年工作总结
一、前言时光荏苒，转眼间半年过去了。
在这半年里，我负责的办公用品管理工作取得了一定的成绩，但也存在一些不足。
现将半年来的工作情况进行总结，以便更好地改进和提高。
二、工作回顾1. 采购与供应（1）根据公司需求，合理采购各类办公用品，确保供应充足。
（2）与供应商建立良好合作关系，争取优惠价格，降低采购成本。
（3）定期盘点库存，确保库存合理，避免浪费。
2. 领用与发放（1）规范办公用品领用流程，提高工作效率。
（2）严格执行办公用品领用制度，杜绝浪费现象。
（3）及时为员工发放办公用品，确保工作顺利进行。
3. 维护与保养（1）定期检查办公设备，发现问题及时维修，确保设备正常运行。
（2）加强对办公环境的维护，保持办公区域整洁。
（3）宣传环保意识，引导员工养成良好的使用习惯。
4. 节能减排（1）推广节能办公用品，降低能耗。
（2）加强对节能知识的宣传，提高员工节能意识。
（3）定期检查办公设备，确保节能效果。
三、工作亮点1. 优化采购流程，提高采购效率。
2. 加强与供应商沟通，降低采购成本。
3. 严格执行办公用品领用制度，杜绝浪费现象。
4. 提高员工节能意识，降低公司能耗。
四、不足与改进1. 采购过程中，部分办公用品价格偏高，需进一步优化采购渠道。
2. 部分员工对办公用品领用制度理解不够，存在浪费现象。
3. 办公设备维护不及时，影响工作效率。
针对以上不足，我将采取以下措施进行改进：1. 深入调查市场，寻找更具竞争力的供应商，降低采购成本。
2. 加强对员工的培训，提高对办公用品领用制度的认识。
3. 制定设备维护计划，确保设备正常运行。
五、展望在接下来的工作中，我将继续努力，不断提高自身业务水平，为公司创造更大的价值。
具体措施如下：1. 深入了解公司需求，合理采购各类办公用品。
2. 加强与供应商沟通，确保供应稳定。
3. 严格执行办公用品领用制度，杜绝浪费现象。
4. 提高员工节能意识，降低公司能耗。
5. 不断学习新知识，提高自身综合素质。
办公用品使用总结汇报
办公用品使用总结汇报办公用品使用总结汇报一、引言本次办公用品使用总结汇报旨在对公司办公用品的使用情况进行分析和总结，以便更好地管理和合理利用办公用品资源，提高办公效率和降低成本。
通过对办公用品的使用情况进行归纳和统计，我们可以找出问题并提出解决方案，为公司的发展提供优质的办公支持。
二、办公用品的种类和使用情况公司的办公用品主要包括文具、耗材、设备等。
根据财务部门提供的数据，我们对办公用品的使用情况进行了统计和分析。
1. 文具类办公用品文具是办公室必备的基础用品，我们对文具类办公用品的使用情况进行了统计。
根据数据显示，纸张、笔类、文件夹、胶水等文具用品的使用量较大，且消耗速度较快。
2. 耗材类办公用品耗材类办公用品主要包括打印耗材、墨水、墨盒等。
由于公司业务的需要，打印机和复印机的使用频率很高，因此打印耗材的消耗也较为频繁。
此外，墨水和墨盒的使用情况也需要重点关注。
3. 设备类办公用品公司的设备类办公用品主要包括电脑、打印机、复印机等。
根据调查统计，公司的电脑使用频率较高，设备故障率较低，但仍需要加强维护和保养工作，以延长设备的使用寿命。
三、问题分析和解决方案在具体的使用情况统计过程中，我们发现了以下问题：1. 耗材类用品的消耗速度过快根据数据分析，耗材类办公用品的消耗速度较快，特别是打印耗材和墨胶的消耗量较大。
为了解决这一问题，我们建议：- 加强打印耗材的管理，避免浪费和过度使用。
- 对于墨水和墨盒的使用量进行合理控制，有计划地进行更换，以减少浪费。
2. 设备类用品的维护不到位虽然设备类办公用品的故障率较低，但我们注意到一些设备的维护工作存在不到位的情况。
为了保证设备的正常运行和延长设备的使用寿命，我们提出以下解决方案：- 加强设备的定期保养和维护，包括清洁、更换耗材等。
- 设置设备使用规范和操作指引，并对员工进行培训，提高设备的操作技能。
3. 办公用品库存管理不科学在尽职尽责地满足日常办公需要的同时，我们发现办公用品库存管理存在不科学的问题。
办公用品费用分析报告
办公用品费用分析报告1. 引言本报告旨在分析公司办公用品的费用情况，并提出相应的建议，以帮助公司更有效地管理办公用品开支。
2. 背景办公用品是公司日常运营所必需的物品，包括纸张、笔、墨水、文件夹等。
正确管理办公用品的费用可以帮助公司实现成本控制，并提高办公效率。
3. 费用分析根据公司财务数据，对办公用品费用进行了详细分析。
以下是费用分析的主要结果：3.1 办公用品分类根据不同的办公用品种类，将费用进行分类统计。
主要的办公用品分类包括文具、办公设备和耗材。
3.2 费用比例统计了办公用品费用在总费用中的占比。
通过对比不同时间段的数据，我们可以看到办公用品费用在整体费用中的变化情况。
3.3 费用趋势对办公用品费用的趋势进行了分析，以了解费用的波动情况。
根据趋势分析的结果，我们可以预测未来的费用水平，从而制定相应的预算计划。
3.4 费用差异对不同部门或不同地区的办公用品费用进行了比较。
通过对比不同部门之间的费用差异，我们可以找出费用高的部门，并针对性地提出节约建议。
4. 费用管理建议基于上述费用分析的结果，我们提出以下建议，以帮助公司更好地管理办公用品费用：4.1 采购策略优化根据不同的办公用品分类，制定相应的采购策略。
对于常用的文具类用品，可以考虑与供应商签订长期合同，以获得更优惠的价格。
对于办公设备和耗材，可以进行定期的设备维护和耗材补充，以延长使用寿命并避免不必要的浪费。
4.2 费用预算管理根据费用趋势分析的结果，制定合理的费用预算计划。
设定明确的目标和指标，同时建立相应的监控机制，及时掌握费用变化情况，并采取相应的措施进行调整。
4.3 员工培训与意识提升加强员工对于办公用品费用的管理意识。
通过培训和沟通会议，提高员工对于节约资源和避免浪费的认识，激励员工积极参与费用管理活动。
5. 结论本报告对公司办公用品费用进行了详细的分析，并提出了相应的管理建议。
通过合理的采购策略、费用预算管理和员工培训，我们相信公司能够更好地管理办公用品费用，实现成本的控制和效率的提高。
办公用品成本分析报告
办公用品成本分析报告1. 引言本报告旨在对办公用品的成本进行分析，以帮助企业控制成本、优化采购策略和提高效率。
通过对办公用品的采购、库存和使用情况进行详细的分析，我们可以发现潜在的节约机会和管理隐患，并提出相应的建议。
2. 数据来源和方法本报告的数据来源包括企业内部财务系统、采购记录和库存管理系统等。
通过收集和整理这些数据，我们可以进行成本分析。
本报告采用以下方法进行数据分析：•对采购记录进行统计和分析，包括采购金额、采购数量、供应商等。
•对库存管理记录进行统计和分析，包括库存金额、库存周转率等。
•对办公用品的使用情况进行调查和统计，包括使用频率、使用数量等。
3. 办公用品采购分析根据采购记录数据，我们对办公用品的采购情况进行了分析。
主要包括以下几个方面：3.1 采购金额分析我们统计了各个时间段的采购金额，并通过折线图展示了采购金额的变化趋势。
根据分析结果，我们可以了解采购金额的波动情况，分析造成波动的原因，并提出相应的采购策略建议。
3.2 采购数量分析我们统计了不同类别办公用品的采购数量，并通过柱状图展示了各类别办公用品的采购数量分布情况。
通过分析，我们可以发现办公用品采购中的主要品类，并对采购计划进行优化和调整。
3.3 供应商分析我们对各个供应商的采购金额和采购数量进行了统计和分析。
通过对供应商的评估，我们可以确定合作伙伴，并提出供应商管理的建议，以降低采购成本和提高采购效率。
4. 办公用品库存分析根据库存管理记录，我们对办公用品的库存情况进行了分析。
主要包括以下几个方面：4.1 库存金额分析我们统计了各个时间段的库存金额，并通过折线图展示了库存金额的变化趋势。
根据分析结果，我们可以了解库存金额的波动情况，分析造成波动的原因，并提出相应的管理建议。
4.2 库存周转率分析我们根据库存管理记录计算了办公用品的库存周转率，并对其进行了分析。
通过分析库存周转率，我们可以评估库存管理的效果，及时发现和解决库存积压和过度采购等问题。
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Y07Q3 8772.85 3281.4 10712.15 1313 Y07Q4 11785.25 4600.5 2437.5 3985.8
12169.95 1889.05 1818.25 2920.05 543.95 3090.55 1824.6 1885.7 1710.1 2040.4 2208.4 1060.35 2630.6 796.00 882.8 272.5 190.60 1126.8
Y08Q1Q2(元) 人均费用 32.16 10.50 42.66
比例分析 ↑29% ↓65% ↓36%
对比分析 (元) ↑6.09 ↓21.49 ↓15.4
11
Y07Q3Q4 (元) 36494.65 44784.25 81278.90
备注：2007下半年平均在职人员1400名/2008上半年平均在职人员1475名
2008-7-7 2013-8-21 Admin Department/Internal Use 14
APR 7741
MAY 6178
JUN 10706
印务
（印章&名片&印刷品）
2013-8-21
Admin Department/Internal Use
15
公司汇总数据分析（一）
2008年1-6月份印务（印章&名片&印刷品）费用汇总
3498.9 0 2579.7
Total (RMB) 11117.8 3939.1 9790.2
APR,08
MAY,08 JUN,08
8081.2
9855.8 8078.75
4093.7
3161.6 2114.7
12174.9
13017.4 10193.45
Total
44784.25
15448.6
60232.85
Admin Department/Internal Use
3
公司汇总数据分析(一)
2008上半年度办公文具&日用品费用汇总(08年1-6月)
日常办公用品 Month JAN,08 FEB,08 MAR,08 急需办公用品
Total (RMB)
7618.9 3939.1 7210.5
Total (RMB)
APR,08
MAY,08 JUN,08 Total
240.00
385.00 210.00 2,320.00
565.00
665.00 380.00 2,795.00
5,860.00
760.00 0.00 16,030.00
6,665.00
1,810.00 590.00 21,145.00
2013-8-21 2008-7-7
类型 日常办公用品 急需办公用品 Total
2013-8-21
费用分析
Y08Q1&Q2(元) 47431.4 15488.6
Y08Q1Q2 (元) 47431.40 15488.60 62920.00 Y07Q3Q4(元) 人均费用 26.07 31.99 58.06
费用比较(元) ↑10936.75 ↓29295.65 ↓18358.9
公司汇总数据分析(三)
Q1-Q2办公文具&日用品费用(日常和急需)百分比分析图
Q1季度
Q2季度
2008年 1-3月
2008年 4-6月
6078.6元, 24% 18768.5元, 76%
日常办公用品 急需办公用品
9370元, 26%
26015.75元, 74%
日常办公用品 急需办公用品
2013-8-21
办公用品费用汇总分析报告 (2008上半年度)
Admin Department Sandy Bao, Jacky Hu，Selina Chen & Rainie Shen
2013-8-21 Admin Department/Internal Use 1 July 15, 2008
目录
办公文具&日用品（2008年1-6月） • 公司办公文具&日用品汇总数据分析 • 各部门办公文具&日用品汇总数据分析
2013-8-21
Admin Department/Internal Use
4
公司汇总数据分析(二)
办公文具&日用品费用(日常和急需)百分比分析图
08年1-6月急需和日常费用对比
15448.6, 26% 日常办公用品 急需办公用品
44784.25, 74%
Y08-Q1、Q2季度
2013-8-21 Admin Department/Internal Use 5
印章
名片
印刷品
2013-8-21 2008-7-7
Admin Department/Internal Use Admin Department/Internal Use
17
公司汇总数据分析（三）
Y 0 7 Q 3 Q 4 & Y 0 8 Q 1 Q 2 印务费用（印章& 名片& 印刷品）比较
￥20,000 ￥16,000 ￥12,000 ￥8,000 ￥4,000 ￥0 Y07Q3 Y07Q4 Y08Q1 Y08Q2
公司 公用 系列1 游戏 客服 研发 部 人事 部 行政 财务 部 部 技术 部 销售 部 总裁 市场 办 部 产品 部 事业 部
企业 信息 化
项目 管理
信息 视频 技术 游戏 部 部
法务 部
无线 内审 增值 部
发行 法务2 部 部
投资 知识 者关 产权 系部 部
商务 发展 部 VP
外包 管理 部
13008 9012. 6990. 4364. 4194. 4037. 3419. 3091. 1986. 1678. 1317. 1184. 1181. 1055. 943.4 916.8 882.6 395.6 348.2 269.0 168.7 133.3 120.3 106.0 73.60 0.00
Admin Department/Internal Use Admin Department/Internal Use
16
公司汇总数据分析（二）
2 0 0 8 年1 - 6 月印务费用（印章& 名片& 印刷品）百分比分析
2,320.00, 11% 2,795.00, 13%
16,030.00, 76%
TOTAL
9160 5345 1090 1085 990 760 600 515 345 275 265
• 办公文具及日用品成本控制分析
其他日常行政办公用品汇总数据分析（2008年1-6月） • 公司耗材费用汇总
• 印章、名片及印刷品费用汇总 • 饮用水费用汇总
• 其他行政费用分析
2013-8-21 Admin Department/Internal Use 2
办公用品
（办公文具&日用品）
2013-8-21
名片
印章
印刷品
2013-8-21 2008-7-7
Admin Department/Internal Use Admin Department/Internal Use
18
各部门汇总数据分析（一）
2008年1-6月名片、印章、印刷品各部门费用汇总
部门
公司公用 销售部 5090 120 1005 30 25 95 30 30 185 185 150 60 75 95 60 95 50 45 75 265 20 225 60 30 30 JAN FEB 3550 15 90 15 MAR APR 5050 15 440 20 810 15 15 MAY 560 90 435 60 15 270 75 35 180 60 210 75 45 30 45 80 JUN
10706
49262
2013-8-21 2008-7-7
Admin Department/Internal Use
13
公司汇总数据分析（二）
2008年1-6月公司打印耗材费用对比分析
￥12,000 ￥10,000 ￥8,000 ￥6,000 ￥4,000 ￥2,000 ￥0 打印耗材 JAN 8704 FEB 6223 MAR 9710 打印耗材
总结：各部门详细费用清单请见附件
2013-8-21 Admin Department/Internal Use 8
各部门汇总数据分析(二)
Y 0 7 - Q 3 Q 4 & Y 0 8 - Q 1 Q 2 各部门汇总分析图
￥14,000 ￥12,000 ￥10,000 ￥8,000 ￥6,000 ￥4,000 ￥2,000 ￥0 公司公 用 游戏研 发 客服部 人事部 行政部 财务部 技术部 销售部 总裁办 市场部 产品部 事业部 1244.5 247.8 371.50 812.9 企业信 息化 540.5 1678.4 289.20 891.8
2013-8-21
Admin Department/Internal Use
7
各部门汇总数据分析(一)
1 - 6 月各部门办公文具& 日用品汇总数据分析
￥14,000.00 ￥12,000.00 ￥10,000.00 ￥8,000.00
￥6,000.00 ￥4,000.00 ￥2,000.00 ￥0.00
Y07Q4
Y08Q1
Y08Q2
9
Admin Department/Internal Use
各部门汇总数据分析(三)
Y 0 7 - Q 3 Q 4 & Y 0 8 - Q 1 Q 2 各部门汇总分析图
￥1,400 ￥1,200 ￥1,000 ￥800 ￥600 ￥400 ￥200 ￥0
项目管 信息技 视频游 无线增 法务2 投资者 知识产 商务发 法务部 内审部 发行部 理 术部 戏部 值 部 关系部 权部 展部 Y07Q3 273.3 Y07Q4 32.3 0 179 41.4 489.2 338.7 98 180.1 195.75 0 0 257.4 164.25 0 132.8 0 0