EXCEL中IF函数的运用

EXCEL中IF函数的运用

一、关于IF

EXCEL系列函数中IF是一种功能强大的函数，其使用范围也非常广泛。我们主要用它来执行真假值判断，根据逻辑计算的真假值，返回不同结果。还可以使用它来对数值和公式进行条件检测。特别是在单条件判断的时候，IF函数可以帮我们完成很多功能。

IF在EXCEL函数中的含义是：判断一个条件是否满足，如果满足返回一个值，如果不满足则返回另一个值。

语法格式为：IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

二、实例讲解

A、IF函数的常规应用

作为教师对全班学生的考试成绩分析和统计，这需要一个很大的工作量，那么能不能使用IF函数进行自动的计算呢？

我们规定，单科成绩59分以上的是及格，低于等于59分的是不及格。那么在F3中可以输入：

F3=IF(C3＞59,"及格","不及格")

H3=IF(E3＞120,"及格","不及格")

往下拖动，往右拖，我们会看到：

这里需要注意的是if函数必须的条件：每一个if函数必须使用英文的括号括起来，如【=IF(C3＞59,"及格","不及格")】；括号内为三个数据，如【(C3＞59,"及格","不及格")】，第一个数据是条件，如【C3＞59】，第二数据为满足第一个数据后返回的结果，通常使用英文的引号括起来，如如【"及格"】，第三个数据是不满足第一个数据时需要返回的结果，也用英文的引号括起来，如【"不及格")】。

经常出现的错误：其中的符号如逗号和引号皆为英文，即所谓的半角）；if的右括号放在了条件的后面，这是在多个条件使用if函数进行嵌套时非常容易犯的错误（下面再讲）。

B、IF函数的嵌套应用

对学生的成绩单只简单地分为“及格”和“不及格”，显然太过于粗略，能不能再进一步分析呢？

我们规定，单科成绩低于60分是不及格，大于或者等于60分，但是又低于80分是一般，大于或者等于80分，但是又低于90分是良好，90分以上是优秀。

这个就需要我们运用到IF函数嵌套。IF的嵌套书写前，首先你要理解自己要达到的要求，并将要求数学化，也就是使用数学的模式表达出来，IF函数多重嵌套一般情况下我们可以将它看做分段函数，那么问题就很容易解决了。

F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良好","优秀")))

H3=IF（E3<120,"不及格",IF(E3<160,"一般",IF(E3 <180,"良好","优秀")))

需要注意的是IF嵌套函数书写，我们一般把它分解成几段IF常规函数。如【F3=IF（C3<60,"不及格",IF(C3<80,"一般",IF(C3 <90,"良好","优秀")))】，它表示，当分数低于60时，显示为不合格，这时在“不合格”逗号的右侧默认就是大于或者等于60的情况，那么根据题意，只需再满足低于80即可显示合格，于是我们将最简单的IF 函数的第三个数据变成了一个IF函数，依次类推，每一次可以将一个IF函数作为每一个基本函数的第三个数据，从而形成多种嵌套。

C、IF函数的高级应用

IF函数除了可以引用单元格的数据之外，还可以引用函数值或者其他表格甚至是文件的数据。这里只简单的说一下IF函数是如何引用其他函数的，还是以成绩分析统计为例。对学生成绩进行分析，要求如果超过平均值的显示合格，达不到平均值的显示不合格。

F3=IF（C3>A VERAGE($C$3：$C$24),"及格","不及格")

H3=IF（E3>A VERAGE($E$3：$E$24),"及格","不及格")

注意：A VERAGE($C$3：$C$24)的意思是C3到C24之间所有数据取平均值，我们可以在其他空白单元格输入【= A VERAGE($C$3：$C$24)】,就会在所在单元格显示C3到C24的平均值。

这段函数我们可以这样理解：当C3里面的分数高于所有成绩的平均分时，在F3中显示为合格，否则就显示为不合格。

PS:关于AVERAGE求平均数函数

AVERAGE是求平均数函数，而($C$3：$C$24)是绝对定位C3到C24的区域，如果不加$这个符号，我们在拖动单元格自动生成数据时C3就会变成C4，如果横向拖动时C3就会变成D3，这可不是我们想要的。

A1=AVERAGE(A2：A100)

在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数，相对。

A1=AVERAGE($A$2：$A$100)

在A1里面显示A2到A100之间所有数据的平均数，绝对。