物品领用管理制度
xxxxx中学物品领用管理制度
为加强物品的管理,提高后勤管理的制度化、规范化水平,提高物品利用率,充分使用教学资源,更好的为教学服务,特制定以下制度:
1、学校各部门所需物品,一律由总务处保管员负责发放,所有物品均须先入库后方可领取和发放。
2、常规性物品,由申领人到校务财产保管人员处填写临沧市民族中学物品领用表,签名登记领取,并写明领取时间、用途,必须归还物品还需写明计划归还日期。
3、贵重物品、仪器、电器等设备的领用,必须由总务处主任签字批准,方可领取,使用管理人员签名登记负全责保管。
4、总务处财产保管人员必须严格执行有关制度,不徇私情,及时按标准发放物品,认真做好各类物品的入库、领用登记,所有“物品领用表”统一保存,以备查验。
固定财产帐目必须永久保存,易耗物品每学期总清点一次,列帐备查。
5、凡领取必须归还的物品,至计划归还日期时(一般为一学期),应按时送还仓库,保管人员要严格检查是否有损坏、残缺等情况,分情况上报总务处主任再报校长处理,发现情
况不报,或未按时收还,则由保管人员负责。
6、如果遇领取必须归还物品的人员离职调岗或离校,则必须到总务处办理妥归还手续或移交手续,方可办理离校手续。
如遗失、损坏则应查明原因,照章处理。
如因保管人员渎职未予追还,则由保管人员承担赔偿责任。
7、学校财产原则上不外借,如遇特殊情况,应由借用人(校外单位借用本校财产必须持有单位证明)填写借用单一式二份,经校长、总务处批准后,方能出借,一份交借用人,另一份作财产借用凭单。
借用人对借入财产应负经济责任,如有损坏由借用人照价赔偿。
所借财产用毕及时归还。
办公室物品领用制度(5篇)
办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。
第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。
第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。
第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。
第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。
第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。
第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。
第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。
第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。
第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。
第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。
第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。
第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。
第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。
物品领用管理规则制度范本(三篇)
物品领用管理规则制度范本一、目的为了规范物品领用行为,加强对物品的管理,提高物品使用率和运转效率,制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司内部所有员工。
三、相关规定1. 物品领用原则:以能够提高工作效率、提升工作质量和满足工作需求为基础,且需经过主管批准后方可领用。
2. 物品领用申请:员工需要填写物品领用申请单,并附上领用理由和批准签字后提交相关部门。
3. 物品领用审批:相关部门收到物品领用申请后,对其进行审批,审批通过即可领用。
4. 物品领用登记:员工在领取物品时,必须在物品领用登记簿上签字确认,并且填写相关信息,包括领取日期、物品名称、领用数量等。
5. 物品归还:员工在物品使用完毕后,需及时归还物品,并在物品领用登记簿上填写归还日期、物品名称、归还数量等。
6. 物品使用责任:员工在领用物品后,需妥善保管使用,并对物品的安全和完整负责,禁止私自转借物品给他人使用。
7. 物品报废处理:对于不能继续使用的物品,应及时报废处理,并在报废记录中详细记录报废原因、报废日期和物品名称。
8. 物品遗失赔偿:员工使用期间如有物品丢失或损坏的情况,应当及时向主管报告,并负责赔偿。
9. 巡查检查:相关部门有权定期巡查检查各部门、各员工的物品使用情况,如发现问题,应及时提出整改意见。
10. 违规处理:对于违反物品领用管理规定的行为,将依据公司相关纪律进行处理,包括批评教育、罚款或者追究法律责任。
四、附则本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或者补充的,经相关部门审批后执行。
本规定解释权归公司所有。
公司所有员工必须遵守本规定,对于违反本规定的行为将受到相应处罚。
《物品领用管理规则制度》范文仅供参考使用,具体管理规范需根据实际情况做出相应调整。
物品领用管理规则制度范本(二)1. 引言物品领用管理是一项关乎组织资源利用效率和风险控制的重要工作。
为了规范和提高物品领用管理的效率和公平性,制定本物品领用管理规则制度,以确保物品领用符合程序要求,确保物品的安全、合理和有效使用。
公司物品领用管理规章制度范文(五篇)
公司物品领用管理规章制度范文物资领用管理制度1目的明确审批权限,规范物资领用程序。
2适用范围本规定适用公司除大宗原辅材料以外的各类物资领用的管理。
3《领料单》填写3.1所有仓库物、料出库,一律填写《领料单》。
3.2《领料单》应填写认真,字迹清晰、书写规范,不得有涂改痕迹。
3.3领料单位、日期、序号、材料名称、规格型号、计量单位、数量、领料人如实填写,“用途”栏中应具体写明实际用途。
4《领料单》审批4.1《领料单》填写完毕,由领料部、工段的部、工段长审批同意后,在“车间签字”处签字。
4.2部、工段长签字后,再经总经理审批同意,在“负责人签字”处签字。
4.3在签字时,工段长和总经理应初步核定用量,审定领料的必要性,防止多领造成浪费。
4.4夜间领料仅限设备抢修或生产、安全应急物资,由生产安全部值班人员审核签字后领料,领料人必须在次日中午____点前补办正规手续。
5交旧领新5.1所有备品备件、整件、工器具,以及线缆、灯泡、棒管、闸刀、开关等电器原件、材料领用,实行交旧领新,仓库统一建账登记,保存旧物。
5.2需提前领新,更换后才能交旧备件的,领料人须向仓库保管出具欠条,且领料人在更换后第一时间内交回旧物,抽取欠条。
5.3新增或特殊情况没有或不能交旧的,工段长应在领料单右上角空白处注明原因、签字,经总经理批准同意后生效。
6仓库发料6.1仓库保管员凭《领料单》发放物资。
6.2发料时,仓库保管员对《领料单》中所填内容逐一检查,若发现缺项必须补填,若有错项须更换领料单,涂改无效。
6.3仓库保管员发放的物资,须回收包装物的,保管员督促领料单位完成回收工作并做好台帐。
6.4《领料单》一式三联,仓库联留作存根备查;财务联留作财务管理;自存联留作内部记账或领用凭据;保存时间由各单位内定。
6.5财务联由仓库保管员负责传递至财务。
原材料《领料单》必须当日传递;其它物料《领料单》每三天汇总传递一次。
7其它7.1各单位已领取但未使用物资,不得擅自转让给其他部门,必须先办理退库手续核销后,使用部门按正常程序领用。
物品领用管理制度(4篇)
物品领用管理制度第一章总则第一条为加强对单位内部物品领用的管理和控制,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位员工的物品领用行为。
第三条物品领用是指员工依据工作需要从单位领取和使用各类办公用品、设备、材料等。
第四条在物品领用过程中,应坚持公平、公正、公开、节约的原则。
第二章物品领用的种类和权限第五条物品领用分为一般物品领用和专用物品领用。
第六条一般物品领用包括但不限于:文具、办公用品、办公设备、耗材等。
第七条专用物品领用包括但不限于:电脑、打印机、复印机、手机等高值物品。
第八条物品领用权限根据职务、工作需要和专业能力等因素确定。
第九条不同权限的物品领用需经过上级审批,并记录在册。
第十条物品领用应当符合单位的用途和工作需要,不得超出使用范围。
第三章物品领用的程序第十一条员工有领用物品的需求时,应填写物品领用申请表,并注明领用事由、数量、用途等相关信息。
第十二条物品领用申请表应当由上级主管审批签字,并将审批结果通知申请人。
第十三条物品领用申请经上级主管批准后,申请人按照审批结果和有关规定,到指定仓库或办公室领取物品。
第十四条领取物品时,申请人应出示有效身份证件和相关证明文件,以核对身份和领取权限。
第十五条领取的物品应妥善保管,按照使用说明正确使用,不得私自转借、乱放、损坏或丢失。
第四章物品归还和报废处理第十六条使用完毕或不再需要的物品应当及时归还给单位。
第十七条归还物品时,申请人应填写物品归还登记表,并注明归还数量、状态等相关信息。
第十八条归还的物品应经过验收,确认无损坏和遗失后方可入库。
第十九条物品因损坏或无法修复的,申请人应当填写物品报废申请表,并在上级主管的审批下进行报废处理。
第二十条物品报废处理应按照相关规定进行,不得私自处理或转让。
第五章监督和责任追究第二十一条对物品领用过程中的违规行为,单位将进行监督和检查。
第二十二条对于超范围、超权限、超时限、违规转借、过度使用等问题,将严肃查处,并依法追究相应责任人的责任。
物资领用管理制度(三篇)
物资领用管理制度一、总则为了规范公司物资领用行为,保障公司物资的安全和合理使用,制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工。
三、领取范围1. 办公用品:包括文具、纸张、打印耗材等办公必备物品。
2. 办公设备:包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备。
3. 仓库物资:包括生产原材料、半成品、成品等仓库存储的物资。
四、领用程序1. 员工在领取前需填写《物资领用申请单》,注明需要领取的物资种类、数量和用途,并经上级主管审批。
2. 员工凭借《物资领用申请单》到仓库领取物资。
3. 仓库管理员核对领用物资与申请单信息是否一致,如一致则给予确认签字。
4. 员工将领用物资带回办公室后,应在《物资领用记录表》上登记领用信息。
五、领用限制1. 办公用品:每位员工每月领用不得超过100元的办公用品。
2. 办公设备:在无特殊情况下,每位员工每次只能领用一台电脑和一个配套设备。
3. 仓库物资:仓库物资的领用需经过相关部门的审批,根据实际需要进行合理分配。
六、物资归还1. 办公用品:办公用品无需归还,耗尽可向行政部门提出补给申请。
2. 办公设备:员工在不再使用的情况下,应及时归还到仓库,并在《物资领用记录表》上注明归还日期和相关信息。
3. 仓库物资:仓库物资领用后,根据实际需要进行使用,使用完毕后应及时归还到仓库,并在仓库管理员指定的《物资归还记录表》上登记归还信息。
七、物资管理责任1. 行政部门负责监督和管理办公用品的采购和使用。
2. IT部门负责监督和管理办公设备的采购、配置和维护。
3. 仓库管理员负责监督和管理仓库物资的存储、领用和归还。
4. 各部门主管负责监督本部门员工的物资领用行为,并对领用行为进行审批。
八、违规处理1. 对于超过领用限制、填写虚假申请单或私自转让物资的员工,公司将给予相应的纪律处分,包括警告、罚款或解聘。
2. 对于不按规定归还物资的员工,公司将视情节轻重给予警告、扣发工资或法律追究。
办公室领用物品管理制度(5篇)
办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。
一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。
电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。
部门所需用品和个人所需用品。
2.部门所需用品包括。
传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
____个人所需用品包括。
签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。
5.领用方法。
由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。
三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。
四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。
____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。
第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。
物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。
第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。
第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。
第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。
第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。
第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。
第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。
物品领用的管理制度
物品领用的管理制度物品领用的管理制度范本(精选5篇)物品领用的管理制度1为节约办公费用,规范办公用品领用手续,规范办公用品的管理,提高工作效率,更好地控制办公消耗成本,结合本公司实际情况,决定实行“办公用品领用”制度。
凡需领用办公用品的部门及人员,必须先填写《办公用品领用单》,由部门领导签字,然后上交办公室,由办公室办办理。
请各部门认真执行,并给予积极配合。
一、订立办公用品申领制度本着以下原则:1、厉行节俭,反对浪费;2、合理申请,从工作角度出发;3、加强保管,责任到个人;4、手续简便,易操作。
二、办公用品领取规定:1、办公用品包括耐用办公用品和低值易耗品。
易耗品包括:A4、A3纸、水笔、笔芯、圆珠笔、铅笔、胶水、固体胶、橡皮擦、垃圾袋、一次性杯子、卫生纸、抽纸、烟灰缸等。
耐用办公用品包括:订书机、垃圾桶、水桶、剪刀、电话机、计算器、直尺、插座、U盘、票夹、文件夹、热水瓶、拖把等。
2、易耗办公用品中对以下有特殊规定:每个员工三个月内限领水笔一支、水笔笔芯3支、圆珠笔1支、铅笔1支;每个部门六个月内限领胶水2瓶、固体胶2支;每个员工一年内限领橡皮1块;一次性杯子、抽纸、烟灰缸仅限领导办公室领用。
此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整,但超过此标准领用,必须由办公室主任签字方可再领。
3、耐用办公用品已于此制度规定前领取,在今后正常使用发生的损坏时,要及时向办公室报告,由办公室安排修理,如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃,使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。
4、对于报废的办公用品,要做好登记,在《报废单》上填写用品名称、数量及报废处理的其他有关事项,并由部门领导同意签字后,到办公室办理报废手续,再凭《办公用品领用单》申领新用品,否则不予领用。
办公用品的领用时间定于每周二下午进行,因此,各部门需在周五下班前将需领用的办公用品上报办公室。
如因工作原因或特殊情况急需时,办公室尽量配合。
3、为能给每位员工提供满意的服务,需领用大量或较贵重的物品时,经请示领导,将所需用品名称、规格、数量、使用时间提前一周告知办公室,以便及时添置。
办公用品领用管理制度范本(5篇)
办公用品领用管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为规范和管理办公用品的领用行为,提高办公用品的使用效率和管理水平,制定本制度。
本制度依据相关法律法规和公司内部规章制度,具有可操作性和可执行性。
第二条适用范围本制度适用于公司所有部门、员工和供应商,包括办公用品的领用、使用和管理等内容。
第三条定义1. 办公用品:指公司为员工正常工作所需的各类文具、办公设备、劳动保护用品等物品。
2. 主管部门:指公司内部负责办公用品管理的部门。
3. 部门负责人:指公司各部门的主管人员。
4. 领用人:指根据工作需要,经批准后有权领取办公用品的人员。
第二章办公用品的领用第四条领用申请1. 部门负责人应根据本部门的实际需求,及时提出办公用品的领用申请。
2. 领用申请应包括办公用品的名称、数量、用途、使用期限等相关信息。
3. 部门负责人应对领用申请进行审核,并提供必要的支持材料。
第五条领用审批1. 主管部门应对领用申请进行审批。
审批流程应明确,确保审批时间不超过两个工作日。
2. 主管部门应根据实际情况,进行审批结果的反馈和意见的提出。
3. 领用审批结果应及时告知申请人和相关部门。
第六条领用方式1. 办公用品的领用方式包括直接发放和按需领取两种。
2. 部门负责人应根据实际情况,选择合适的领用方式。
3. 领用人应按照领用方式,准确填写领用单,并经过主管部门的确认。
第七条领用时间1. 办公用品的领用时间应根据实际需要进行安排,领用人应合理安排领用时间,避免浪费和过度占用资源。
2. 如果因特殊情况需要提前领用或延期领用,领用人应及时向主管部门提出申请并说明理由。
第三章办公用品的使用与管理第八条办公用品的使用1. 领用人应按照用途和期限正确使用办公用品,不得私自挪用、私自调换用途或擅自转让。
2. 领用人应妥善保管办公用品,如遗失或损坏,应立即向主管部门报告并按照相关规定赔偿。
3. 办公用品的使用不得违反相关法律法规和公司内部规章制度,不得用于违法违纪行为。
物品领用管理制度7篇
物品领用管理制度7篇1【第1篇】z公司物品领用管理制度1、目的:为更好的控制办公、日常用品的使用,规范公司办公、日常用品的发放、领用和管理工作,制定本管理制度2、范围:本公司全体员工3、内容3.1物品类别3.1.1办公文具:包括纸、笔、笔记本、复写纸、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子、等公司出资购买的办公用品。
3.1.2日常用品:园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等物品。
3.2领用原则3.2.1领用办公文具领用必须要课长级以上或专用指定人,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,方可发放物品。
3.2.2实行以旧换新原则。
即:领用人必须凭已写完的笔芯和本子来领取,且要在领用登记表上签名确认领取的物品、数量。
3.2.3本着节约与自愿的原则,可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
公司对于节俭成效突出的部门或员工,将予以通报表扬。
3.2.4急需领用物品者,其《物资领用单》由行政部经理或总经理签字,并用单据注明,方可领用。
3.2.5宿舍日常用品的领取务必要宿舍固定负责人来领取,应在《领用登记表》上填写好领取物品的名称、规格型号、数量、项目名称、用途、领取人、领取时间后,宿舍管理员方可发放(拖把、扫帚的使用期限为3个月,未到期限,不可更换)3.2.6物品属自然磨损者,则以旧换新;凡属人为损坏、遗失或被盗者,及时报行政部备补,并按原价赔偿。
3.3领(借)用制度3.3.1办公用品使用坚持“厉行节约,反对浪费”的原则,必须登记后方可领用或借用,一般不得私自任意拿用。
3.3.2领用各类易耗品原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须经各级领导审批后以旧换新。
3.3.3领用其他办公用品由领用人在办公用品台帐上登记3.3.4凡领、借用物品价格在300元以上的,需填写“物资领、借用单”,并由本人签字确认借用。
公司物品领用管理规章制度(四篇)
公司物品领用管理规章制度公司办公用品领用管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,倡导节俭高效的风格,特制定本规定。
第一条办公用品分类及领用一、耐用办公用品1、范畴:计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、剪纸刀、直尺、卷尺、起钉器等;2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
人为损坏或者遗失不再补领,员工离职时须照折旧价赔偿。
二、低值易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、档案袋、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、白板笔等;3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、图钉、橡皮擦、涂改液、电池、便签纸等4、个人所需易耗办公用品用量标准原则上为每人一件,具体可依据每月平均用量以及岗位特点进行合理调整。
三、公共办公用品(设施):1、范畴:复印件、打印机、传真机、电话机、扫描仪、照相机、塑膜机、办公桌、椅子、茶几等;2、公共办公用品(设施)以部门为领用单位,由部门分管副总签发实施采购和领用。
四、物品领用发放时间:原则上,不予全部发放所申报的办公用品,提倡随用、随发;五、领用方法:1、由各部门指定人员统一领用办公用品,并签收《办公用品领用登记表》;若部门领用超出需求,须经部门主管批准后方可发放。
2、部分办公用品(如油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、尺子、订书机、电话机、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则。
3.易耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔/笔芯每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间和数量;4、公共办公用品(设施)移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购;第二条办公用品计划与采购1、各部门根据本部门办公用品使用情况,每月____日前,填写好次月的《办公用品采购申请表》;经部门分管领导审签后报综合部行政处。
