工作效率管理专题培训课件
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6S管理培训课件PPT(70张)
为应对不断变化的市场需求和技术发展，6S 管理需要持续创新和改进，以适应新的发展 趋势和挑战。
THANKS.
案例三
某金融服务企业通过推行6S管理，改善了办公环 境，提高了员工工作效率和客户满意度。
医疗行业应用案例
案例一
某大型医院在诊疗区域实施6S管理，提升了医疗环境和服务质量。
案例二
某医疗器械生产企业引入6S管理，确保了产品质量和生产安全。
案例三
某药品生产企业在生产车间推行6S管理，提高了药品生产质量和 效率。
未来发展趋势预测及挑战应对
智能化与数字化发展
绿色环保理念的推广
随着科技的进步，6S管理将更加注重智能化 和数字化发展，如利用物联网、大数据等技 术提高管理效率。
未来，6S管理将更加注重绿色环保理念的推 广，减少资源浪费和环境污染。
跨文化交流与融合
持续创新与改进
随着全球化进程的加速，6S管理将面临不同 文化背景下的交流与融合挑战，需要培养跨 文化沟通能力。
案例二
某电子制造企业在生产线上推行6S管理，改善了员工工作环境， 提高了产品质量和客户满意度。
案例三
某机械制造企业引入6S管理，成功降低了设备故障率，提高了 设备运行效率。
服务业企业应用案例
案例一
某餐饮连锁企业通过实施6S管理，提升了餐厅环 境卫生和顾客体验。
案例二
某物流公司在仓储和配送环节引入6S管理，提高 了货物存储和运输效率。
制定详细的实施计划和时间 表
对执行情况进行监督和检查
检查评估与持续改进
建立定期的检查评估机 制
针对存在的问题进行持 续改进
01
02
03
对实施效果进行评估和 反馈
《osa培训课件》课件
05
CHAPTER
osa未来展望
随着全球化进程的加速，OSA正朝着全球化的方向发展，越来越多的企业开始在全球范围内推广OSA技术。
全球化趋势
OSA不再仅仅是数据中心的支撑技术，而是逐渐渗透到各个行业和领域，如智能家居、车联网、物联网等，为多样化的应用场景提供强大的支持。
多样化应用
随着人工智能和大数据技术的发展，OSA将逐渐实现智能化，通过对海量数据的分析，为各个行业提供智能化的解决方案。
随着技术的不断发展和应用场景的不断扩大，OSA将会得到更广泛的应用，成为各个行业和领域的重要支撑技术。
广泛应用
OSA的发展将促进传统产业的升级和转型，推动经济的持续发展和社会进步。
产业升级
OSA技术的不断创新和发展将带动其他相关领域的发展，推动科技创新和产业升级。
创新发展
06
CHAPTER
osa培训总结
实施与运行
OSA体系的实施需要建立相应的组织架构、责任分工和监督机制，确保体系的顺利运行和维护。
02
CHAPTER
osa管理体系
根据员工发展和组织需求，制定符合osa管理体系的培训计划。
制定培训计划
组织培训实施
培训效果评估
负责培训的组织、实施和协调，确保培训的顺利进行。
对培训效果进行评估，及时反馈员工和组织的培训需求，以便进一步完善培训计划。
全球应用情况
我国在20世纪90年代引入了OSA体系，经过多年的实践和推广，已成为国内广泛采用的安全管理体系。
我国引入和发展
体系架构
OSA体系架构包括安全管理、操作规程、应急预案等子系统，各子系统之间相互协调运作，共同维护企业安全。
安全管理要素
OSA体系包括18个安全管理要素，涵盖了企业安全管理的各个方面，各要素之间相互关联和支持。
CHAPTER
osa未来展望
随着全球化进程的加速，OSA正朝着全球化的方向发展，越来越多的企业开始在全球范围内推广OSA技术。
全球化趋势
OSA不再仅仅是数据中心的支撑技术，而是逐渐渗透到各个行业和领域，如智能家居、车联网、物联网等，为多样化的应用场景提供强大的支持。
多样化应用
随着人工智能和大数据技术的发展，OSA将逐渐实现智能化，通过对海量数据的分析，为各个行业提供智能化的解决方案。
随着技术的不断发展和应用场景的不断扩大，OSA将会得到更广泛的应用，成为各个行业和领域的重要支撑技术。
广泛应用
OSA的发展将促进传统产业的升级和转型，推动经济的持续发展和社会进步。
产业升级
OSA技术的不断创新和发展将带动其他相关领域的发展，推动科技创新和产业升级。
创新发展
06
CHAPTER
osa培训总结
实施与运行
OSA体系的实施需要建立相应的组织架构、责任分工和监督机制，确保体系的顺利运行和维护。
02
CHAPTER
osa管理体系
根据员工发展和组织需求，制定符合osa管理体系的培训计划。
制定培训计划
组织培训实施
培训效果评估
负责培训的组织、实施和协调，确保培训的顺利进行。
对培训效果进行评估，及时反馈员工和组织的培训需求，以便进一步完善培训计划。
全球应用情况
我国在20世纪90年代引入了OSA体系，经过多年的实践和推广，已成为国内广泛采用的安全管理体系。
我国引入和发展
体系架构
OSA体系架构包括安全管理、操作规程、应急预案等子系统，各子系统之间相互协调运作，共同维护企业安全。
安全管理要素
OSA体系包括18个安全管理要素，涵盖了企业安全管理的各个方面，各要素之间相互关联和支持。
qq27页如何在职场中使用AI提高工作效率培训课件
市场趋势预测
利用AI算法对市场趋势进行预测， 提前做好应对措施 根据竞争对手的行为和数据分析， 预测市场的未来发展方向 基于市场趋势的预测，调整和优化 工作计划和策略
01
02
03
用户需求研究
大数据分析用户行为
利用AI技术进行大数据分析，深 入了解用户的需求和行为
通过分析用户行为，发现用户的 痛点和需求，进行有针对性的优
搭建交流平台，促进知识共享、技术 交流与合作 推荐相关内容和专家，促进行业内部 的资源整合和合作 提供语音识别和自动翻译等功能，打 破语言障碍
自动校对文档，提供智能修改建议和 错误检查 支持多人实时协作编辑，提高创作效 率和质量 提供智能排版和格式化功能，让文档 编辑更高效
知识管理与学习推广
01
1025
提供远程文件共享和版本控制系统， 方便团队成员共同编辑和管理文件。 AI可自动检测和解决冲突，确保团 队成员的文件同步和版本一致。
跨时区协同与信息同步
提供跨时区协同工具，方便不同 时区的团队成员进行实时协作。 AI可自动将信息同步到不同时区 的团队成员，保持工作的连续性 和高效率。
06
自我提升与职业发展
自动记录会议内容和决策结果 提取重要信息和行动项 快速分享和整理会议记录
人员排班与资源调配
根据员工的工作时长和能力自动排班 监控资源使用情况并进行合理分配 提供人员离岗和替班的智能安排
工作流程优化
01
自动化任务流程与跟踪
自动化任务的分派和分配 实时查看任务进度和负责人 提醒任务的截止日期和状态
更新
和工作任务。 支持语音指令，通过语音控制电
脑操作，提高工作效率。
提供多语种翻译功能，方便跨国 合作和跨文化沟通。
车间现场5S标准化管理企业工作效率与能力提升培训PPT模板课件
整顿
01
目的：不浪费时间寻找物品，提高工作效率和产品质量，保障
生产安全。
意义：把需要的人、事、物加以定量、定位。通过前一步整理
02
后，对生产现场需要留下的物品进行科学合理的布置和摆放，
以便用最快的速度取得所需之物，在最有效的规章、制度和最
简洁的流程下完成作业。
整顿
要点：① 物品摆放要有固定的地点和区域，以便于 寻找，消除因混放而造成的差错；② 物品摆放地点 要科学合理。例如，根据物品使用的频率，经常使 用的东西应放得近些（如放在作业区内），偶尔使 用或不常使用的东西则应放得远些（如集中放在车 间某处）；③ 物品摆放目视化，使定量装载的物品 做到过目知数，摆放不同物品的区域采用不同的色 彩和标记加以区别。
五大原则
在采用看板作为管理工具时， 应遵循以下五个原则：
⑴后工序只有在必要的时候，才向 前工序领取必要数量的零部件：需 要彻底改变现有流程和方法。
⑵前工序应该只生产足够的数 量，以补充被后工序领取的零 件：在这两条原则下，生产系 统自然结合为输送带式系统， 生产时间达到平衡。
⑶不良品不送往后工序：后 工序没有库存，后工序一旦 发现次品必须停止生产，找 到次品送回前工序。
清洁
目的：认真维护并坚持整理、整顿、清扫的 效果，使其保持最佳状态。
意义：通过对整理、整顿、清扫活动的坚持 与深入，从而消除发生安全事故的根源。创 造一个良好的工作环境，使职工能愉快地工 作。
清洁
要点：① 车间环境不仅要整齐，而且要做到清洁卫生，保证工人身 体健康，提高工人劳动热情；② 不仅物品要清洁，而且工人本身也 要做到清洁，如工作服要清洁，仪表要整洁，及时理发、刮须、修 指甲、洗澡等；③ 工人不仅要做到形体上的清洁，而且要做到精神 上的“清洁”，待人要讲礼貌、要尊重别人；④ 要使环境不受污染， 进一步消除浑浊的空气、粉尘、噪音和污染源，消灭职业病。
医院6s管理培训ppt课件
可循。
4. 激励机制：医院可以设立奖励制度， 对表现优秀的员工和部门进行表彰和
奖励，激发员工的积极性。
5. 定期审计和评估：医院应对6S管 理实践进行定期审计和评估，总结经
验教训，不断优化改进。
06
医院6S管理实施案例分析
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼。
1. XX医院6S管理实施背景
01 1. 政策导向
202X
医院6S管理 实践与优化
单击此处添加文本具体内容，简明扼要地阐述你 的观点
目录
01. 医院6S管理概述 03. 医院6S管理推行步骤 05. 医院6S管理持续改进
02. 医院6S管理推行前准备 04. 医院6S管理实施重点 06. 医院6S管理实施案例分
析
01
医院6S管理概述
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼。
4. 提升员 工归属感
6S管理有助于 提高员工的归属 感和责任感。
5. 提升 医院竞
争力
通过6S管理， 医院可以提高工 作效率，增加竞 争优势。
3. 医院6S管理的作用与意义
1. 提升医 院形象和
品质
通过6S管理，医院 环境得到改善，仪 器设备摆放有序， 就医流程清晰，医 院形象大大提升。
2. 提高医 疗服务质
随着国家医疗改革的深入推进， XX医院积极响应国家政策，以 6S管理为抓手，提升内部管理水 平和整体形象。
02 2. 医疗环境
量
6S管理通过对医疗 环境的规范和优化， 有效减少了医疗差 错，提高了医疗服 务质量。
3. 营造安 全的工作
环境
医院6S管理可以帮 助医务人员和管理 者养成正确的安全 行为和意识，避免 医疗事故和意外事 故的发生。
4. 激励机制：医院可以设立奖励制度， 对表现优秀的员工和部门进行表彰和
奖励，激发员工的积极性。
5. 定期审计和评估：医院应对6S管 理实践进行定期审计和评估，总结经
验教训，不断优化改进。
06
医院6S管理实施案例分析
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼。
1. XX医院6S管理实施背景
01 1. 政策导向
202X
医院6S管理 实践与优化
单击此处添加文本具体内容，简明扼要地阐述你 的观点
目录
01. 医院6S管理概述 03. 医院6S管理推行步骤 05. 医院6S管理持续改进
02. 医院6S管理推行前准备 04. 医院6S管理实施重点 06. 医院6S管理实施案例分
析
01
医院6S管理概述
点击此处添加正文，文字是您思想的提炼。
4. 提升员 工归属感
6S管理有助于 提高员工的归属 感和责任感。
5. 提升 医院竞
争力
通过6S管理， 医院可以提高工 作效率，增加竞 争优势。
3. 医院6S管理的作用与意义
1. 提升医 院形象和
品质
通过6S管理，医院 环境得到改善，仪 器设备摆放有序， 就医流程清晰，医 院形象大大提升。
2. 提高医 疗服务质
随着国家医疗改革的深入推进， XX医院积极响应国家政策，以 6S管理为抓手，提升内部管理水 平和整体形象。
02 2. 医疗环境
量
6S管理通过对医疗 环境的规范和优化， 有效减少了医疗差 错，提高了医疗服 务质量。
3. 营造安 全的工作
环境
医院6S管理可以帮 助医务人员和管理 者养成正确的安全 行为和意识，避免 医疗事故和意外事 故的发生。
8S管理培训课件
2023/12/29
13
第二讲 推行8S八大作用
❖ 8.缺勤率为零——8S可以创造快乐工作岗位
❖ 一目了然的工作场所，没有浪费、勉强、不均衡等弊端； ❖ 明亮、干净、无灰尘、无垃圾的工作场所让人心情愉快； ❖ 工作成为一种乐趣，员工不会无故缺勤； ❖ 给人一种“只要大家努力，什么都能做到”的信念，让大家
第四讲 8S推进八大要诀
❖ 要诀一：全员参与，其乐无穷
❖ *8S推动要做到企业上下全体一致、全员参与 ❖ *经理、主管、班组长要密切配合 ❖ *小组活动，是其中一个关键环节
❖ 因为推行8S是一个车间、一个部门。部门领导应该告知员工、或教育员 工8S重要性，然后再进一步告知每个人，要养成一种规范化，怎么去进 行8S。每个人都能做好以后，这个部门才可以做的更好。
第五讲 关于8S问答一
❖ Q：8S导入时机如何选择？与生产发生矛盾时如何 处理？
❖ A：8S导入时机一般不宜选择生产旺季或有重大事件期间，否则会影响 人力、财力、物力的投入。
❖ 如果企业并无明显淡旺季，则需要在正常生产同时，拿出一部分精力推 行8S。
❖ 要强调的是，不应该将生产与8S割裂开来，更不应该将两者对立。8S的 推行，其目的是使生产更顺畅，更有保证。它对现场管理的强化是结合 在生产过程中的，并非独立于生产过程之外。
2023/12/29
4
第一讲 8S概述
❖ 二、8S起源、沿革和发展
❖ 8S起源于日本，指在生产现场对人员、机器、材料、方法等生产要素进 行有效管理的一种独特管理方法。
❖ 1955年日本提出2S口号，[安全始于整理整顿，终于整理整顿]，后因生 产控制和品质控制需要，逐步提出3S，即[清扫、清洁、素养]。
2023/12/29
提高工作效率培训课件PPT41张
– 人事：给组织结构设置编制、配备人员和保持 满员
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
– 领导：领导工作是对工作人员施加影响，使他 们对组织和集体的目标做出贡献。
– 控制：控制工作是衡量和纠正下属人员的各种 活动，从而保证事态的发展符合计划要求
• 领导：
– 领导是指带领和指导组织中成员去实现共同确定的组 织目标的各种活动过程的总和
在一定时间只限一定范围的人知悉的事项
• 性质和特点：
– 一是关系到国家的安全和利益 – 二是依照法定程序确定的 – 三是时间性和知密范围的限定 – 四是可变性
2．国家秘密等级的划分 • 《中华人民共和国保守国家秘密法》第二章第九条
把国家秘密的密级分为“绝密、机密、秘密”三级
– “绝密”是最重要的国家秘密，泄露后会使国家的安全和 利益遭受特别严重的损害。
– 领导者： • 担负领导职责、负责实施领导过程的个人 • 基本职能：
– 通过领导使组织成员协调一致的工作去实现组织的目标 – 设法满足组织成员的需要，帮助他们实现个人的目标
– 领导艺术是管理的补充，但不能取代管理
二、为什么要提高工作效率
1．效率延长生命
– “剪时间尺”游戏 • 60寸（60岁）-20寸（1~20岁）=40寸（岁） • 40寸-13寸（睡眠）=27 • 27-4（就餐）=23 • 23-2.5（交通）=20.5 • 20.5-1.5（闲谈）=19 • 19-5（看电视）=14（年）
•
• 日常事务 • 思想观念 • 知识
– 人们在实践中获得的认识和经验的总结
• 能力
– 我们从事各种活动，适应生存所必须而且影响活动效果的心理特 征的总和
– 心智能力（智力）和躯体能力
• 性格
– 人们对客观事物的相对稳定的态度体系和习惯化了的行为方式
《SOP及SMP培训》课件
人力资源管理
SMP可以用于制定员工培训和发展计划，提高员工素质和工作能力。
财务管理
SMP可以用于制定财务预算和报告流程，确保财务数据的准确性和完整性。
SOP和SMP的联合应用
生产与服务行业
在生产与服务行业中，SOP和SMP可以联合应用，以确保生产流 程和服务质量都符合标准。
行政管理与质量管理
在行政管理中，SOP和SMP可以联合应用，以确保工作流程和质量 标准都得到遵守。
在实际工作中，SOP和SMP是相辅相 成的。操作过程和管理过程密不可分， 只有将两者结合起来，才能更好地实现
工作效率和效果的提升。
02
SOP的编写与执行
SOP的编写步骤
确定编写目的和适用范围
明确SOP的目的和适用对象，确 保SOP的针对性和有效性。
制定编写计划
根据SOP的复杂程度和内容，制 定合理的编写计划，确保按时完 成。
SOP通常包括操作前的准备、操作步 骤、操作后的检查等环节，以及注意 事项和异常处理等内容。
SOP的目的是确保操作过程的规范性 和一致性，以提高工作效率和产品质 量。
SMP的定义
标准化管理程序（Standard Management Procedure）：是一种描述管理过程的 标准文档，用于规定某项管理工作的流程和要求。
收集资料和信息
收集相关的操作流程、技术规范 、安全要求等资料，为编写提供 依据。
编写草案
根据收集的资料和信息，开始编 写SOP草案，包括操作步骤、注 意事项等。
SOP的执行流程
记录与报告
在执行过程中，及时记录操作过 程和结果，发现问题及时报告， 并采取相应措施。
执行前的准备
根据SOP的要求，准备所需的工 具、材料和设备，确保执行过程 的顺利进行。
SMP可以用于制定员工培训和发展计划，提高员工素质和工作能力。
财务管理
SMP可以用于制定财务预算和报告流程，确保财务数据的准确性和完整性。
SOP和SMP的联合应用
生产与服务行业
在生产与服务行业中，SOP和SMP可以联合应用，以确保生产流 程和服务质量都符合标准。
行政管理与质量管理
在行政管理中，SOP和SMP可以联合应用，以确保工作流程和质量 标准都得到遵守。
在实际工作中，SOP和SMP是相辅相 成的。操作过程和管理过程密不可分， 只有将两者结合起来，才能更好地实现
工作效率和效果的提升。
02
SOP的编写与执行
SOP的编写步骤
确定编写目的和适用范围
明确SOP的目的和适用对象，确 保SOP的针对性和有效性。
制定编写计划
根据SOP的复杂程度和内容，制 定合理的编写计划，确保按时完 成。
SOP通常包括操作前的准备、操作步 骤、操作后的检查等环节，以及注意 事项和异常处理等内容。
SOP的目的是确保操作过程的规范性 和一致性，以提高工作效率和产品质 量。
SMP的定义
标准化管理程序（Standard Management Procedure）：是一种描述管理过程的 标准文档，用于规定某项管理工作的流程和要求。
收集资料和信息
收集相关的操作流程、技术规范 、安全要求等资料，为编写提供 依据。
编写草案
根据收集的资料和信息，开始编 写SOP草案，包括操作步骤、注 意事项等。
SOP的执行流程
记录与报告
在执行过程中，及时记录操作过 程和结果，发现问题及时报告， 并采取相应措施。
执行前的准备
根据SOP的要求，准备所需的工 具、材料和设备，确保执行过程 的顺利进行。
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20%较为 次要的工作
来自 20%的时间 花去 80%的时间
普通人的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
25-30%
不紧急
Ⅱ
15%
Ⅲ
不 重 要
50-60%
Ⅳ
2-3% 2-3%
成功人士的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
20-25%
不紧急
Ⅱ
65-80%
Ⅲ
不 重 要
15%
Ⅳ
2-3% <1%
长期 中期
短期
3、自我领导
明确自己的价值观 设定目标
制定阶段性步骤
把握今日：最重要时刻
9页—13页练习
每周时间管理样表
角色
目标
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标
配偶/父母
经理-产品 经理-研发 经理-培养 经理-行政
商会
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
11
面试助理8
星期四
星期五
星期六
测试结果10
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
消费者报告9
拜访柯总17
上次测试结果10 经理-研发 拜访李建11
和肖莉讨论责任12 经理-培养 拜访苗刚13
8月25日前优质、高效地完成技术支持
截止到8月31日＊＊＊产量再创新高 8月15日前实现DSPU板来电显示功能 本月实现订货额4亿，同时异常机器出 厂率控制在20％以下。责任人：张三、 李四、王五
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— 你或别人认为需要立
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划
步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
工作效率 管理
思考:为什么有人比我工作更出色？
拥有主动积极的心态 清晰明确的目标 学习成功者的经验 用正确的方法做正确的事情
目标、途径、方法
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
有效目标的特征
案例分析
千方百计催物料，将缺料影响降到最低
16
月底报告14
17
经理-行政 工资评估15
18
议程16
拜访柯总17
19
商会 下年计划18
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
订交响乐票4 儿子的科学小组5 配偶/父母 女儿的单车6
星期日 8 使命宣言1
星期一
星期二
星期三
9
报名学习2
市场调查7
10
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
星期日 8
9
订交响乐票4
10
儿子的科学小组5
配偶/父母 女儿的单车6
11
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
上次测试结果10 14
经理-研发 拜访李建11
15
和肖莉讨论责任12
经理-培养 拜访苗刚13
客观原因
①上级领导浪费时间（开会、电话、不 懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交 通、朋友闲聊、家住郊区等）。
老王案例
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？ 墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么练要习做计划
列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个工作目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
全无责任感；
缺乏自制力，怪罪他人 工作不保；
人际关系浮泛，至破裂 依赖他人或机构维生。
帕累托原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
意大利的著名经济学家 维尔弗雷德·帕累托
80%最佳效 果的工作
二、时间管理
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
艾里克斯
主观原因
①缺乏明确的目标 ②拖延 ③缺乏优先顺序 ④想做的事情太多，而且做事有头无尾 ⑤缺乏条理与整洁 ⑥不懂授权 ⑦不会拒绝别人的请求 ⑧仓促决策 ⑨懒惰与心理消极 ⑩行动缓慢
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
时间管理矩阵
紧急
不紧急
Ⅰ Do it now Ⅱ Do it later
危机；
防患于未然；
重
急迫的问题；
改进产能；
要
有期限压力的计划。 发掘新机会；
规划、休闲。
Ⅲ Delegate Ⅳ Don’t do it
不 重 要
不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议；
繁琐的工作； 某些信件； 某些电话；
必要而不重要的问题； 浪费时间的事；
受欢迎的活动。
有趣的活动。
你所在的象限
紧急
不紧急
Ⅰ
压力人 Ⅱ
从容人
重 要
压力； 精疲力竭； 危机处理；
忙于收拾残局。
有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。
Ⅲ
无聊人 Ⅳ
无用人
不 重 要
短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划；
来自 20%的时间 花去 80%的时间
普通人的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
25-30%
不紧急
Ⅱ
15%
Ⅲ
不 重 要
50-60%
Ⅳ
2-3% 2-3%
成功人士的时间安排
紧急
Ⅰ
重 要
20-25%
不紧急
Ⅱ
65-80%
Ⅲ
不 重 要
15%
Ⅳ
2-3% <1%
长期 中期
短期
3、自我领导
明确自己的价值观 设定目标
制定阶段性步骤
把握今日：最重要时刻
9页—13页练习
每周时间管理样表
角色
目标
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标
配偶/父母
经理-产品 经理-研发 经理-培养 经理-行政
商会
星期日 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19
11
面试助理8
星期四
星期五
星期六
测试结果10
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
消费者报告9
拜访柯总17
上次测试结果10 经理-研发 拜访李建11
和肖莉讨论责任12 经理-培养 拜访苗刚13
8月25日前优质、高效地完成技术支持
截止到8月31日＊＊＊产量再创新高 8月15日前实现DSPU板来电显示功能 本月实现订货额4亿，同时异常机器出 厂率控制在20％以下。责任人：张三、 李四、王五
设定目标的7个步骤
将实现这些计划的行动列入每天的日程安排 第七步
根据自己制定的计划立即采取行动 第六步
10/90定律,工作前花10%的时间用于制定计划,在工作中将节约90%的时间。
2、重 要VS紧 要
重要事情——
你个人觉得有价值且对 你的使命、价值观及首 要目标有意义的事和活 动。
如果它成功地完成，你 或别人将取得很大的收 益。带来的收益越高， 这项任务的重要程度越 高。
紧急事情—— 你或别人认为需要立
精心计划
工作的最高目标之一,就是让自己投入的心力,体力与情感有最大的回报, 令人欣慰的是,制定计划时多花费一分钟,就能让你在行动中节约10分钟,花 费十几分钟做每天的计划,可以让你为自己节约两个小时的时间和精力。
你需要的计划单： 每天计划： 每周计划 每月计划
步骤: 准备纸笔 列出任务清单（想起一件新的工作立刻加到清单上） 根据轻重缓急来排先后的顺序 在每天工作中将完成的任务划掉
工作效率 管理
思考:为什么有人比我工作更出色？
拥有主动积极的心态 清晰明确的目标 学习成功者的经验 用正确的方法做正确的事情
目标、途径、方法
有效工作目标的特征
制定个人工作目标前,请首先结合部门的年度目标
明确具体 可衡量 可行性 相关性 时间性
有效目标的特征
案例分析
千方百计催物料，将缺料影响降到最低
16
月底报告14
17
经理-行政 工资评估15
18
议程16
拜访柯总17
19
商会 下年计划18
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
订交响乐票4 儿子的科学小组5 配偶/父母 女儿的单车6
星期日 8 使命宣言1
星期一
星期二
星期三
9
报名学习2
市场调查7
10
星期一
星期二
星期三
星期四
星期五
星期六
角色 个人
目标 使命宣言1 报名学习2 看望老方3
星期日 8
9
订交响乐票4
10
儿子的科学小组5
配偶/父母 女儿的单车6
11
市场调查7
12
面试助理8
经理-产品 消费者报告9
13
上次测试结果10 14
经理-研发 拜访李建11
15
和肖莉讨论责任12
经理-培养 拜访苗刚13
客观原因
①上级领导浪费时间（开会、电话、不 懂授权）。
②工作系统浪费时间（访客、官样文件、 审批程序等）。
③生活条件浪费时间（通讯、环境、交 通、朋友闲聊、家住郊区等）。
老王案例
1、精心计划
精心计划是高效工作的基础，我们为什么要做计划？ 墨非定律：
( 1 ) 凡是可能出错的都会出错； ( 2 ) 每次出错的时候，总在最不可能出错的地方； ( 3 )不论您估算多少时间，计划的完成都会超出期限； ( 4 )不论您估算多少的开销，计划的花费都会超出预算； ( 5 )所以，在做任何事情之前，都必须先做一些准备的工作。
将事情按照轻重缓急排列顺序
实现目标要做的所有事情的任务清单
第五步
第四步
将自己的目标设定一个最后的期限
第三步
将自己的目标写下来,把目标变的清晰而具体 第二步
确定自己的目标，明确自己想要什么
第一步
为什么练要习做计划
列出下一年你个人要实现的10个目标 找出其中最重要的一个工作目标 将目标进行分解,按照七个步骤制定行动计划
全无责任感；
缺乏自制力，怪罪他人 工作不保；
人际关系浮泛，至破裂 依赖他人或机构维生。
帕累托原则
去寻找用20%的努力就可得到80%的效果的领域。 集中精力解决少数重要问题,而不是解决所有问题。 在每天中思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作。
意大利的著名经济学家 维尔弗雷德·帕累托
80%最佳效 果的工作
二、时间管理
• 时间大盗有：
打扰 （电话或没有预约） 重要性次序无所调整 没有目标、次序和计划 叫人同一时间完成多项工作却懂得拒绝 个人缺乏组织能力 缺乏自律 会议 资料不完整或有所延误 文书工作和繁文缛节 分不清责任和权力
艾里克斯
主观原因
①缺乏明确的目标 ②拖延 ③缺乏优先顺序 ④想做的事情太多，而且做事有头无尾 ⑤缺乏条理与整洁 ⑥不懂授权 ⑦不会拒绝别人的请求 ⑧仓促决策 ⑨懒惰与心理消极 ⑩行动缓慢
刻注意的事和活动。
如果不能按期完成， 它对你或别人的价值 会减少甚至消失。
时间管理矩阵
紧急
不紧急
Ⅰ Do it now Ⅱ Do it later
危机；
防患于未然；
重
急迫的问题；
改进产能；
要
有期限压力的计划。 发掘新机会；
规划、休闲。
Ⅲ Delegate Ⅳ Don’t do it
不 重 要
不速之客； 某些电话； 某些信件与报告； 某些会议；
繁琐的工作； 某些信件； 某些电话；
必要而不重要的问题； 浪费时间的事；
受欢迎的活动。
有趣的活动。
你所在的象限
紧急
不紧急
Ⅰ
压力人 Ⅱ
从容人
重 要
压力； 精疲力竭； 危机处理；
忙于收拾残局。
有远见，有理想； 平衡； 纪律； 自制； 少有危机。
Ⅲ
无聊人 Ⅳ
无用人
不 重 要
短视近利； 危机处理； 被视为巧言令色； 轻视目标与计划；