北京五洲女子医院开业庆典

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背景说明
北京五洲女子医院 北京五洲女子医院是北京首家以16岁以上女性人群为主要服 务对象的高级医疗保健机构.是一所投资规模1.2亿元的现代 务对象的高级医疗保健机构. 化时尚医院,专注于女性疾病治疗和维养女性魅力,为女性提 化时尚医院,专注于女性疾病治疗和维养女性魅力, 供感动心灵的呵护服务. 供感动心灵的呵护服务. 北京五洲女子医院开业庆典 作为五洲女子医院成立的标志和起点,是五洲医院市场运作中 作为五洲女子医院成立的标志和起点, 极为重要的一环.京城首家女子医院的诞生,也标志着社会对" 极为重要的一环.京城首家女子医院的诞生,也标志着社会对" 女性关爱","女性健康"的重视和需求已进入到一个新的历 女性关爱" 女性健康" 程. 庆典仪式要求:内容形式有新意,操作流程更规范,媒体和 庆典仪式要求:内容形式有新意,操作流程更规范, 社会效应更突出. 社会效应更突出.
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概括介绍
一,开业庆典仪式内容 -北大医疗集团授牌仪式 -五州女子医院接牌仪式 -"都市女人 健康盛事"新闻发布会 健康盛事" 二,开业庆典邀请来宾 -中国妇联,北京市妇联领导 中国妇联, -北京市政府,朝阳区政府领导 北京市政府, -北大医疗集团领导,专家代表 北大医疗集团领导, -北京市政府,朝阳区政府领导 北京市政府, -宋庆龄基金会代表 -医疗行业协会领导及代表 -社会名流及各界知名女性代表 -大众类,专业类,时尚类媒体记者 大众类,专业类, -医院周边群众 约计300人
都市女人 健康盛事
北京五洲女子医院开业庆典
目 录
活动背景说明(活动主体,目标,要求) 活动背景说明(活动主体,目标,要求) 活动概况介绍(活动范围,参与人群,时间,地点) 活动概况介绍(活动范围,参与人群,时间,地点) 活动方案策划(活动主题,内容流程,媒体宣传,亮 活动方案策划(活动主题,内容流程,媒体宣传, 点设计等) 点设计等) 活动工作计划(物品道具,人员邀请,行程路线等) 活动工作计划(物品道具,人员邀请,行程路线等) 活动组织安排(组织结构,职责分工,工作进度,总 活动组织安排(组织结构,职责分工,工作进度, 结评估) 结评估)
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医院大楼大厅 面积约350m2, 四面开放,去 四面开放, 除舞台约可容 纳80人
音响设备:大厅内会议 音响设备: 用AV设备,MIC,音箱, 设备, 音箱, 调音台,背头,DVD等 调音台,背头,
方案策划
三,活动内容设计: 活动内容设计:
中国妇联,北京市政 府,朝阳区政府, 五洲医院领导 北大医疗集团领导 五洲医院领导 主持人 演艺明星友情 帅队出演 主持人 发布会来宾就座 主持人,五洲领导
剪彩仪式 捐赠仪式 授匾仪式 开启香槟 庆祝签约 乐队演奏
10:05~10:15 10:15~10:25 10:25~10:30 10:30~10:45 10:30~10:45 10:45~11:45 12:00
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方案策划
二,活动场地布置: 活动场地布置:
新闻发布会 医院大厅:在新闻发布 医院大厅: 会前,医院大厅作为茶 会前, 歇和休息室;仪式活动 歇和休息室; 中变化为剧院式会场 舞台背景:设在医院接 舞台背景: 待台一侧,嘉宾主席台 待台一侧, 就座,背景为新闻发布 就座, 会主题,红色舞台地毯 会主题, 厅内布置:简单的绿植 厅内布置: 装饰大厅,柱身,楼梯 装饰大厅,柱身, 扶手用金色彩带装饰 展示区:沿服务窗口一 展示区: 侧制作五洲医院图片资 料展示墙,现场展示 料展示墙,
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方案策划
一,活动策划要点: 活动策划要点:
以开业庆典仪式为载体,实现如下目标: 以开业庆典仪式为载体,实现如下目标: (1)通过隆重,高规格的庆典仪式,引起社会各界高关注度, 通过隆重,高规格的庆典仪式,引起社会各界高关注度, 一定范围内产生轰动效应 -规格高:接待礼仪档次高,邀请嘉宾级别高 规格高:接待礼仪档次高, -场面盛大:场地布置美观大气,现场人气旺盛,设备道具 场面盛大:场地布置美观大气,现场人气旺盛, 精良 -仪式隆重:程序完整,仪式简单,活动出新 仪式隆重:程序完整,仪式简单, (2)五洲女子医院整体形象的塑造与理念的传达 -形象:专业,时尚,高品质的女性建康会所 形象:专业,时尚, -理念:专业化的典范,时尚的先锋,品质服务的象征 理念:专业化的典范,时尚的先锋, (3)进行相应的媒体宣传,市场促销与公关活动 进行相应的媒体宣传,
说明
医院负责接待来宾 军乐队奏乐 主持人主持
备注
医院大堂设有小 型酒会 曲目待定 致词名单待定
09:55~10:05
1)五洲女子医院接牌仪式; 2)五洲女子医院向中国妇联捐赠1个亿妇女健 康保险;中国妇联授予五洲名誉牌匾 北大医疗集团向五洲女子医院授牌及签约仪 式 军乐队奏乐,升院旗,医务人员集体宣誓 "生命旋律"-青鸟俱乐部女子健身操表演 庆典仪式结束,五洲现场赠卡活动 会间休息,新闻发布会准备开始 "都市女人 健康盛事"新闻发布会 发布会结束,工作自助餐
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概括介绍
三,开业庆典时间
-2004年 7月16日 上午9:00 - 11:30
四,开业庆典地点 -开业庆典(授牌与接牌仪式):五洲女子医院门前广场 开业庆典(授牌与接牌仪式):五洲女子医院门前广场 ):
-新闻发布会:五洲女子医院 医院大厅 新闻发布会:
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女子健身操
现场颁发 纪念品 新闻发布会
工作计划
四,庆典仪式流程: 庆典仪式流程:
时间
08:30~09:30 09:30 09:35~09:55
项目
来宾签到入场,参观医院,自由交谈 主持宣布开业庆典正式开始 与会领导及嘉宾致词(4-5人)
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方案策划
三,活动内容设计: 活动内容设计:
升旗宣誓仪式 由五洲全体医务及护士人员(女性)举 由五洲全体医务及护士人员(女性) 行升国旗,升院旗,集体宣读医疗服务 行升国旗,升院旗, 誓言的仪式,庄重崇高,表达医务工作 誓言的仪式,庄重崇高, 者的心声 邀请五洲的联谊伙伴青鸟健身,组织女 邀请五洲的联谊伙伴青鸟健身, 子健身操现场表演,(同时邀请在场的 子健身操现场表演,(同时邀请在场的 ,( 演艺界明星领队),健康而又充满活力, 演艺界明星领队),健康而又充满活力, ),健康而又充满活力 极富感召力 启动由五洲女子医院为出席开业庆典来 宾准备的"五洲VIP"卡现场赠送仪式, 宾准备的" 卡现场赠送仪式, 以此向社会各界表达感谢 部分仪式结束,嘉宾和各主要媒体参加 部分仪式结束, "都市女人 健康盛事"新闻发布会 健康盛事"
南北舞狮 庆典仪式前,营造欢庆气氛,聚拢人气 庆典仪式前,营造欢庆气氛, 的传统庆典节目
20-30人左右专业军乐团,现场伴奏和曲 人左右专业军乐团,
军乐团表演
目演出,气势如虹,档次高 目演出,气势如虹, 主持人 领导,嘉宾致 领导, 词讲话 授牌仪式 接牌仪式 建议邀请中央3女主持人 青 五洲女子医院领导致欢迎辞 中国妇联 领导致贺辞 各级政府相关领导致辞 北大医疗集团领导致贺辞 北大医疗集团授牌 五洲女子医院接牌 中国妇联接受五洲扬 孙郁
演出, AV项目 演出 , AV 项目
AV设备 摄影摄像 服装道具 演出项目
孙郁
孙郁 郑晨曦 郑晨曦 孙郁
酒店, 酒店 , 旅游项目
酒店场地协调 品酒活动协调 晚宴接待 车辆管理
孙郁
杨川 杨川 孙郁 孙郁,郑晨曦
制作项目
设计创意 场景道具制作 礼品制作
杨川
李宇威 董岩 晨曦
全体来宾 会场准备 全体参与
医院大厅 酒店外卖 北京智诚友邦信息咨询有限公司
工作计划
五,活动物品清单
类别 制作物品 名称 门头条幅 形象展示墙 医院徽旗 荣誉牌匾&支架 厅内厅外装饰旗 厅内外装饰彩带 宣传资料,请柬 主题横幅 舞台及背景 地毯 租赁采购 物品 花坛苗圃 音响AV设备 说明 企业LOGO及主题 企业形象画面 (待设计) 待定 彩色刀旗 金色装饰彩带 (待设计) (待设计) 庆典与发布会 红,绿两种 依照设计图案摆放 MIC,音箱,卡座 数量 1个 4面 1面 3套 50面 100米 各500 1面 2套 450m2 若干 1套
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使用 医院大楼门头 广场隔断 站前旗杆 揭牌授牌仪式 楼顶,灯杆 门头立柱花盆 邀请,资料 厅内会场 户外广场
时间 3 协议签订 /报价提交 方案 协议签订 客户准备工作 会议相关背景资料提供 参会人员名单 参会主要嘉宾邀请 活动审批手续办理 设计 会议相关平面设计完成 会议相关3D设计完成 会议设计修改及确认 制作 ,采购 制作供应商洽谈 活动道具,礼品,物品制作 3D 展台制作 酒水,物品采购 所有成品交货 AV AV设备设计确认 AV供应洽谈 AV设备现场施工 礼仪,接待,酒水,用餐 酒水用餐外卖洽谈 礼仪服务,演出团体洽谈 项目确定,签订合同 彩排,现场演出,服务 运输 物品制作,采购,运输,发放 媒体 媒体沟通,公关,邀请 媒体新闻,专稿撰写 媒体联动,社会名人邀请 媒体及特邀嘉宾活动出席 4 5 6 7 8
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二,活动场地布置: 活动场地布置:
开业庆典仪式 绿地:用鲜花布置绿地 绿地: 花坛,摆放出整体造型 花坛, 医院楼前广场 面积约450m2, 临街,有绿地 临街, 建议:场地布 建议: 置需报批城管, 置需报批城管, 市容 舞台:沿门前台阶搭出 舞台: 活动舞台,铺红色地毯 活动舞台, 墙体横幅:大楼门头用 墙体横幅: 巨大的横幅装饰,上书 巨大的横幅装饰, 主题和企业logo 联墙隔断:与邻楼空场 联墙隔断: 之间用形象墙隔开,墙 之间用形象墙隔开, 面为大幅的主题形象画 灯杆:用带有表示和主 灯杆: 题的双面刀旗装饰旗杆 背景板:屏风式背景板 背景板: 简洁时尚,风格清新 简洁时尚, 楼体装饰:楼顶沿线悬 楼体装饰: 挂彩旗,门楣装饰金色 挂彩旗, 造型彩带,与舞台呼应 造型彩带, 楼前广场:楼前空地用 楼前广场: 绿色展毯满铺,突出活 绿色展毯满铺, 动仪式隆重大气