公司Excel培训
excel培训课件(精编版)pptx
Excel在投资决策中的应用
投资方案评估
使用Excel构建投资方案评估模型，对 不同的投资方案进行评估和比较。
投资组合优化
使用Excel的优化工具，对投资组合进 行优化，实现风险和收益的平衡。
风险评估和敏感性分析
运用Excel的数据处理和可视化功能， 对投资方案进行风险评估和敏感性分 析。
投资决策支持
格式化表格和单元格
表格格式化
调整行高列宽、添加边框底纹、设置 表头等。
单元格格式化
条件格式
突出显示特定数据、数据条、图标集 等。
字体字号、颜色背景、对齐方式等。
打印输出设置
01
02
03
04
页面设置
纸张大小、方向、页边距等。
打印区域设置
选择打印区域、取消打印区域 等。
打印预览及调整
预览打印效果、调整页边距等 。
预算编制和预测技术探讨
确定预算目标和原则
明确预算编制的目标和原则，例如实现公司的战 略目标、控制成本等。
编制预算
使用Excel的表格和公式功能，按照预算的格式 和要求编制预算。
ABCD
收集历史数据和预测信息
收集公司的历史数据和相关信息，为预算编制和 预测提供依据。
预测未来趋势
运用Excel的数据分析和可视化功能，对历史数 据进行趋势分析，预测未来可能的走势。
绩效指标设定和评估实施
根据公司的绩效管理制度，设定员工的绩效指标，利用 Excel表格记录员工的绩效数据，实现绩效评估的自动化和 标准化。
Excel在薪酬福利管理中的应用
薪酬体系设计和调整
通过Excel表格建立薪酬体系模型，包括基本工资、奖金、津贴等 各个组成部分，实现薪酬体系的灵活调整和优化。
Excel培训课程ppt课件
THANKS
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• 详细描述：在Excel中录制宏非常简单，只需按下“Alt+F11” 打开VBA编辑器，然后点击“录制新宏”按钮即可开始录制。 在录制过程中，应注意避免执行可能会影响数据或格式的操作 ，以免在宏中产生错误。
VBA宏的使用 VBA宏的介绍和录制
总结词
详细描述
总结词
详细描述
掌握如何编辑和修改宏的代 码，了解代码的基本结构和 语法。
CHAPTER 02
数据处理和分析
数据排序和筛选
总结词
掌握如何对数据进行排序和筛选，以 便快速找到所需信息。
详细描述
Excel提供了强大的排序和筛选功能， 用户可以根据需要选择不同的排序方 式（如升序、降序、自定义排序等） ，同时筛选出符合特定条件的数据。
数据透视表的使用
总结词
了解如何使用数据透视表对数据进行汇总、分析和呈现。
录制宏后，用户可以在VBA 编辑器中查看和编辑宏的代 码。通过修改代码，用户可 以调整宏的行为，以满足特 定的需求。了解VBA的基本 语法和结构对于编辑宏至关 重要。
了解VBA宏在不同场景中的 应用，如数据整理、自动化 报表等。
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
VBA宏在Excel中具有广泛的 应用场景。例如，用户可以 使用宏批量整理数据、自动 生成报表、实现自定义函数 等。通过学习和实践，用户 可以充分发挥VBA宏在Excel 中的自动化优势。
限，确保数据的安全性和完整性。
Excel与其他软件的协同工作
总结词
了解如何将Excel与其他软件进行集成，实现数据共享和协同工作。
excel培训心得体会
excel培训心得体会excel培训心得体会(精选5篇)盯着工作和人生目标不松手，才能竭尽全力跨越障碍做到胜利。
只有坚决不移地朝着目标努力，遇到困难才不后退。
关于实习心得怎么写?下面是给大家带来的有关实习心得范文，一起来看看吧!excel培训心得体会（篇1）很荣幸参与了论坛的excel培训课程,此次的电脑培训与以前参与过的培训大相径庭.以前的培训都是应付考试的,有用性不强,而且那时学的东西,在工作中用的不多,时间长了不用也就遗忘了.而这次培训的内容最显著的特点,就是有用性和工具性很强,都是平常工作中常常用到的.参与培训的第一课时,我就用心致志地听讲,把学习内容与以前操作不规范或不娴熟的地方进行对比,感觉学习效果很好,受益匪浅.特殊是excel的学习,由于平常用得比较少,把握的也不多,不想去进一步的学习,所以对excel的操作不熟识.这一次正好帮我解决了这一问题.通过次培训,使我的excil的操作有了新的熟悉,也把握了几种方法.所谓“磨刀不误砍柴工”.通过这次培训深切感受到必需要不断的学习,不断的充电,也只有不断的学习、充电,才能提高自已的工作力量.excel培训心得体会（篇2）excel 20xx是一款功能强大的办公软件.excel能够对数据进行处理、统计分析与计算,简洁的数据库管理,能绘制图表.它可以通过功能强大的工具将杂乱的数据组织成有用的信息,然后分析、相互沟通和共享所得到的结果.在工作中使用的频率很高.但是,自己水平有限,并没有发挥出应有的功能.尤其是在函数的应用、宏命令以及自定义函数等方面,由于平常接触的不多,在应用时自然感到力不从心,工作效率不高还常常消失这样那样的差错.对工作带来不利影响.通过为期四天的培训和学习,感到大有收获.首先,这次的培训针对性很强.培训的目标也特别明确.就是使得学员通过培训,能过在原有的基础上,再提升一个层次.在工作中更好的利用excel的强大功能,来为学校训练,为老师的工作服务.从而提高教学的效果,是学校教务、人事部门的供应科学的数据分析.促进各学校的进展.其次、这次培训特别注意从实际动身.注意引导学员解决自己工作中遇到的常见问题和疑难问题.所以,每个学员经过培训以后,都感觉有了较大的进步和提高.第三、培训时老师的教学态度特别的民主.发到感到学员,提出各种各样的问题,老师当场解答.当场不能解决的问题,培训老师也会在课后给我们急躁的解答.第四、通过这几天的学习,对excel有了更深入到的了解.我认为学习excel首先要保持良好的心态,切忌急于求成.刚开头我是这样的,看到excel的一个个令人新颖的功能,感到很兴奋,于是巴不得一下子全学会,于是什么公式与函数啊,一股脑儿全开头试验,结果没有明确的目标,觉得很乱,到头来还是没多大提高.第五、电子表格的学习,需要极大的急躁与毅力.在工作中,遇到疑难问题的时候,要定下心来,多花时间,潜心学习.同时,要与伴侣同事多相互沟通.不断提高自己的水平.excel培训心得体会（篇3）通过四天的学习,深入到的学习了筛选、高级筛选、排序等一些比较难的问题.而且老师还向我们展现了excel宏的巨大功能,真是不看不知道,一看吓一跳,以前还真不知道excel还有这个强大的功能,原来以为excel也就是能处理点小数据,看来以前的确是自己熟悉太浅薄了.要想学好excel,首先要有一颗坚毅的心,有恒心,有信念,在学习过程中,坎坷是避开不了的,但千万不要灰心,不要气馁,要连续努力.另外我深深地发觉,假如你学了一样东西,而不去使用它的话,那不用多久就会被遗忘.excel培训心得体会（篇4）8月27日,中心人事训练处组织了“excel在管理中的高级应用”课程培训.有幸参预其中,自认为收获颇丰,总结一个观点、三点熟悉、一条建议与大家共同相互沟通.一个观点:“世界是数字的,也是excel的”.早在培训前就听说过这句话,但自己内心深处是否认同其实还存在疑问.但当经受了人教处组织的课程学习,我已经变得深信不疑.之前的怀疑是由于本质上我对excel知之不多,之后的认可是由于我真正领会了excel的强大.课程只有一天,但通过培训老师的高度凝练,在最短的时间里我们领会了最精华的内容:从excel的重要概念与基础到excel 数据处理,从数据透视表再到统计分析功能等.这一切让我坚信:世界是数字的,也是excel的!三点熟悉:第一,excel已经成为职场人士必备技能.作为个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,在许多公司,excel已经完全成为了一种生产工具,无论何种行业,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选择.excel被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以根据自己的思路来创建电子表格,并在excel的关心下精彩的完成工作任务.其次,在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的肯定优势地位,excel已经成为事实上的行业标准;学习excel的综合优势尽显.此外基于二八定律,即80%的人只会使用一个软件的20%的功能,而excel一般状况下只有5%的功能被人们所常用,因此需要我们连续学习,学习到有关心的excel技巧后,工作效率显著提升.第三,excel是提高工作效率的最佳工具.正确的学习方法能使人不断进步,而且是以最快的速度进步.课堂上,培训老师的讲解与演示让我们清楚的意识到使用excel对于提高工作效率的主动作用,而把握更多excel技巧,将成为我们进一步助力我们提高工作效率.一条建议:excel培训课程对于一般员工来讲,有用性和针对性很强.盼望今后的培训中一方面进一步广泛开展类似主题课程,如office办公技巧等;另一方面,盼望课程的开展能够更加深入到、详细.excel培训心得体会（篇5）excel中的函数许多,功能也特别强大,如能把握一些常用的函数,将给日常的数据处理带来很大的便利,本人认为想要学习excel至少要具备两个条件:一是兴趣,动力来源于些,万事皆准,大家都知道;二是急躁,究竟有些东西还是不太好理解的,特殊是刚接触这些英文表示的东西.假如具备了这两个条件,你已经胜利了一半了!能够情愿通过读书来学习excel的人,至少在目前阶段拥有学习的意愿,这一点是值得确定的.面对日益繁杂的工作任务,他们宁愿加班加点,也不愿动点脑筋来提高自己的水平,间或闲下来就上网闲聊,逛街看电视,把曾经的辛苦都抛到九霄云外去了.人们常说,兴趣是最好的老师,压力是前进的动力.要想获得一个主动的心态,最好能对学习对象保持深厚的兴趣,假如临时实在是提不起兴趣,那么请重视来自工作或生活中的压力,把它们转化为学习的动力.下面是我总结了一些excel的优点.1、excel是个人电脑普及以来用途最广泛的办公软件之一,也是microsoft windows平台下最胜利的应用软件之一.说它是一般的软件可能已经不足以形容它的威力,事实上,在许多公司,excel已经完全成为了一种生产工具,在各个部门的核心工作中发挥着重要的作用.无论用户身处哪个行业、所在公司有没有实施信息系统,只要需要和数据打交道,excel几乎是不二的选择,excel之所以有这样的普及性,是由于它被设计成为一个数据计算与分析的平台,集成了最优秀的数据计算与分析功能,用户完全可以根据自己的思路来创建电子表格,并在excel的关心下精彩的完成工作任务. 假如能娴熟使用excel,就能做到一招鲜,吃遍天,无论在哪个行业哪家公司,超群的excel水平都能在职场上助您胜利.2、在电子表格软件领域,excel软件唯一的竞争对手就是自己.基于这样的肯定优势地位,excel已经成为事实上的行业标准.因此,您大可不必花时间去关注别的电子表格软件.即使需要,以excel的功底去学习其他同类软件,学习成本会特别低.如此,学习excel的综合优势就很明显了.3、excel一向具有良好的向下兼容特性,特殊是自从进入97版本的成熟期以来,历经9年时间中3个版本的升级,每一次升级都能带来新的功能,但却几乎可以不费劲的把握这些新功能并同时沿用原有的功能.而且,这4个版本的功能有99%的部分都是通用的,文件格式也可以完全通用. 所以,无论你现在正在使用哪个版本的excel,都不必担忧现有的学问会很快被淘汰掉.从这个角度上讲,把时间投资在学习excel上,是相当保值的.。
企业员工办公Excel培训公式和函数的使用PPT
直接在单元格中输入
对于简单的公式，我们可以直接在单元格中输入：首先单击需输入公式的单元格，接着输入=（等号），然后输入公式内容，最后单击编辑栏上的“输入”按钮 ，或按【Enter】键结束。
在编辑栏中输入
单击要输入公式的单元格，然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号“=”，输入操作数和运算符，输入完毕，按下【Enter】键或单击编辑栏上的“输入”按钮。
要创建公式，可以直接在单元格中输入，也可以在编辑栏中输入。
创建公式
创建和编辑公式
编辑公式
要修改公式，可单击含有公式的单元格，然后在编辑栏中进行修改，修改完毕按【Enter】键即可。要删除公式，可单击含有公式的单元格，然后按【Delete】键。
使用“填充柄”：在Excel中，当我们想将某个单元格中的公式复制到同列（行）中相邻的单元格时，可以通过拖动“填充柄”来快速完成。方法是：按住鼠标左键向下（也可以是上、左或右，据实际情况而定）拖动要复制的公式的单元格右下角的填充柄，到目标位置后释放鼠标即可
EXCEL
公式和
XX企业员工办公应用培训
函数的使用
汇报人：XX
汇报时间：2024
LOGO
XX企业员工办公应用培训
LOGO
C
ONTENTS
使用的公式和函数
公式中的引用设置
公式中错误与审核
数组公式及其应用
PART 01
使用的
XX企业员工办公应用培训公式和函数源自LOGO汇报人：XX
汇报时间：2024
使用公式
单元格或单元格区域
说明
A5
引用列A和行5中的单元格
A5:A8
引用列A行5到行8中的单元格区域
B7:E7
excel培训
excel培训Excel培训是一门非常重要且实用的课程，它可以帮助我们更高效地处理数据、进行数据分析和制作报表。
对于从事数据处理工作或者在日常工作中需要用到Excel的人来说，掌握Excel的技能是至关重要的。
下面我将针对Excel培训的内容和学习方法进行详细介绍。
第一部分：Excel培训内容在Excel培训中，通常会包括以下几个方面的内容：1. Excel基础知识：包括Excel软件的介绍、界面布局和常用功能的使用方法。
在这一部分，我们将学习如何打开和关闭Excel，如何创建和保存工作簿，如何添加和删除工作表，以及如何调整单元格大小等基础操作。
2. 数据输入和格式设置：学习如何输入数据并对数据进行格式设置，包括设置字体、字号、颜色、对齐方式等。
此外，还会学习如何使用条件格式、数据验证和公式等功能。
3. 数据排序和筛选：学习如何对数据进行排序和筛选，以便更好地处理大量数据。
我们将学习如何按照某一列或多个列的值进行排序，以及如何使用筛选功能按照特定条件进行数据筛选。
4. 数据计算和统计：学习如何使用Excel进行基本的数据计算和统计分析。
在这一部分，我们将学习如何使用公式进行数值计算、使用函数进行数据分析和使用数据透视表进行数据汇总和分析等。
5. 图表制作：学习如何使用Excel制作数据图表，以便更直观地展示数据和分析结果。
我们将学习如何选择适当的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以及如何对图表进行格式设置和添加图例、数据标签等。
6. 其他高级功能：学习一些Excel的高级功能，如条件格式、数据透视表、宏等。
这些高级功能可以帮助我们更加方便地进行数据处理和分析，并提高工作效率。
第二部分：Excel培训学习方法在Excel培训中，学习方法的选择也非常重要。
以下是几种常用的学习方法：1. 参加培训课程：可以报名参加正规的Excel培训课程，通过专业的培训师的指导，系统地学习和掌握Excel的相关知识和技能。
《公司Excel培训》课件
形状与图片的插入与编辑
丰富图表内容
插入图片：用于增强视觉 效果或展示品牌标识。
插入形状：用于标注、强 调或组织数据。
调整形状大小、位置和格 式。
SmartArt图形的使用
选择合适的SmartArt图形： 流程图、组织结构图等。
02
展示层级关系
01
输入文字并自动调整布局。
03
添加形状、更改颜色和字体 。
THANKS
感谢您的观看
数据的导入与导
总结词
掌握如何将数据导入Excel并导出为其他格式。
详细描述
介绍如何从不同来源导入数据到Excel，如文本文件、数据库等，并介绍如何将 Excel数据导出为其他格式，如Word、PDF等。
Part
03
公式与函数的使用
公式的基本操作
输入公式
相对引用和绝对引用
在单元格中输入等号开始输入公式。
1
用于比较不同类别之间的 数据。
散点图
4
用于展示两个变量之间的 关系。
折线图
2
用于显示数据随时间变化
的趋势。
饼图
3
用于表示各部分在整体中 所占的比例。
图表的编辑与格式设置
1
调整图表细节 2
添加数据系列、调整数据源。 更改图表类型、更改坐标轴属性。
3
设置字体、颜色、线条粗细等格式。
4
添加趋势线、误差线等辅助元素。
销售数据分析案例
总结词
通过Excel进行销售数据分析，帮助企业了解销售 情况，制定销售策略。
总结词
掌握Excel的销售数据分析技巧，能够提高企业的 销售业绩和市场竞争力。
详细描述
使用Excel的数据透视表、图表等功能，对销售数 据进行整理、分析和可视化，从而发现销售趋势 、找出潜在市场和客户，以及制定针对性的销售 策略。
Excel通用技能培训优秀ppt课件
通过调整图表颜色、字体、背景等元 素，使图表更加美观、清晰。
数据透视表的使用
数据透视表创建
将多个工作表或工作簿中的数据汇总到一个数据透视表中，方便数据的分析和 比较。
数据透视表字段
通过添加、删除和修改数据透视表字段，自定义数据透视表的显示和功能。
Excel在办公中的应用
03
日常数据处理与分析
数据验证与数据有效性
通过设置数据验证规则，限制输入特 定类型的数据，提高数据质量。
公式与函数的使用
公式的基本概念
了解公式的组成和作用 ，掌握如何输入和编辑 公式。
常用函数的使用
学习使用SUM、 AVERAGE、MAX、 MIN等常用函数，实现 快速计算。
相对引用与绝对引用
理解相对引用和绝对引 用的概念，掌握在公式 中正确使用引用方式。
02
工作表的管理
学会创建、重命名、移动、复制和删除工作表，以便更 好地组织和管理数据。
03
单元格的选定与定位
熟悉使用鼠标和键盘快捷键选定单元格，快速定位到所 需位置。
数据输入与格式设置
文本、数字、日期的输入
单元格格式设置
掌握在单元格中输入不同类型的数据 ，并根据需要设置格式。
掌握字体、对齐、边框、填充等格式 设置，使表格更加美观易读。
数据透视表
利用数据透视表对数据进 行汇总、分析和可视化。
自动化报表
通过模板和VBA编程实现 自动化报表生成，提高工 作效率。
高级数据分析技术
数据可视化
利用图表和图形展示数据，如柱 状图、折线图、饼图等。
数据分析工具
学习使用Excel内置的数据分析工 具，如移动平均、指数平滑等。
数据挖掘
公司文员学Excel表格员工培训表制作
THANKS
感谢观看
成果展示
通过本次培训，文员们掌握了Excel表格的基本技 能，能够独立完成日常工作中的数据处理和分析任 务，提高了工作效率和准确性。
鼓励文员持续学习Excel技能
持续学习的重要性
随着企业数据量的不断增长和业务需求的多样化，Excel表格的应用范围也在不 断扩大。文员需要不断学习和掌握更高级的Excel技能，以更好地应对工作中的 挑战。
根据指定的条件返回不同 的结果。示例： `=IF(E1>60,"及格","不及 格")`
分别计算指定单元格区域 中数值单元格和非空单元 格的数量。示例： `=COUNT(F1:F10)`， `=COUNTA(G1:G10)`
03
员工培训表设计思路
Chapter
明确培训目标及内容
确定培训目标
提高员工Excel表格制作技能， 提升工作效率。
折线图
折线图可以用于展示员工个人或团队在培训过程中的成绩变化趋势 ，有助于了解培训效果和改进方向。
饼图
饼图适用于展示员工培训成果的占比情况，如各部门培训合格率的 占比、各岗位技能掌握程度的占比等。
数据透视表在员工培训中的应用
数据分组与汇总
利用数据透视表的分组功能，可以对员工培训表中的数据 进行分组和汇总，便于从不同维度分析培训效果。
学习建议
建议文员通过参加培训课程、自学教程、实践操作等方式，不断提高自己的 Excel技能水平。同时，可以积极参与同事之间的交流和分享，共同学习和进步 。
展望未来Excel在企业管理中的应用前景
01 02
数据分析与决策支持
随着大数据时代的到来，Excel将在企业管理中发挥更加重要的作用。 文员可以利用Excel进行数据分析，为企业的决策提供更加准确、全面 的数据支持。
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系统数据导出技巧
将人员信息维护中的部分 数据粘贴到Excel中
新建Excel表，并对放置 人员编码和身份证号码的单 元格设置为文本格式 在eHR系统中选取需复制 的区域 技巧：选中起始行并按下 Shift键，再点击结束行并释 放Shift键，按Ctrl+C复制区 域数据
在Excel表中按Ctrl+V 粘贴数据，并选择“匹 配目标格式”
② ③
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人事报表统计规则
人事报表表一、表二：表中人数根据人员信息维护中的最高学历统计，因此最高 学历必须勾选且只能有一条最高学历
人事报表表二：表中各岗ห้องสมุดไป่ตู้序列的人数根据任职信息中的“岗位序列”字段统计， 因此在职人员的岗位不能为空
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Match函数
例如（P2单元格） Match($A7,$A$1:$J$1,0)=5
MATCH(指示符，数据表格区，匹配方式)
注意：若匹配方式为0，匹配返回数列中第一个与查找值精确 配对值的位置，数据表格区不需要排序
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Sumif函数-条件求和
例如（G5单元格） SUMIF($C$3:$D$39,$F6,$D$3:$D$39)=26700 SUMIF(数据表格区，条件，求和区域) 注意：所选定的数据表格区第一列必须同条件的字段保持一致
LONCIN HR
Countif函数-条件计数
例如（G5单元格） COUNTIF(B2:B38,F5)=7 SUMIF(数据表格区，条件)
结果
数据表格区
条件
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eHR系统与Excel
LONCIN HR
薪资数据导入格式常见问题
常见问题
数据单元格格式为文本 数据单元格为空白 人员编码格式异常 人员编码重复
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薪资数据导入格式问题解决之一
选择”转换为数字”
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薪资数据导入格式问题解决之二
选择【编辑】》【查找】》【替换】 将空白单元格替换为0
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薪资数据导入格式问题解决之三
第一步：修改单元格格式为文本 第二步：在单元格中输入任意数字 后点工具栏中的【撤销】按钮
每一次的加油，每一次的努力都是为 了下一 次更好 的自己 。20.11.2420.11.24Tuesday, November 24, 2020 天生我材必有用，千金散尽还复来。05:57:3205:57:3205:5711/24/2020 5:57:32 AM 安全象只弓，不拉它就松，要想保安 全，常 把弓弦 绷。20.11.2405:57:3205:57Nov-2024-Nov-20 得道多助失道寡助，掌控人心方位上 。05:57:3205:57:3205:57Tues day, November 24, 2020 安全在于心细，事故出在麻痹。20.11.2420.11.2405:57:3205:57:32November 24, 2020 加强自身建设，增强个人的休养。2020年11月24日 上午5时 57分20.11.2420.11.24 扩展市场，开发未来，实现现在。2020年11月24日 星期二 上午5时 57分32秒05:57:3220.11.24 做专业的企业，做专业的事情，让自 己专业 起来。2020年11月上 午5时57分20.11.2405:57November 24, 2020 时间是人类发展的空间。2020年11月24日星 期二5时 57分32秒05:57:3224 November 2020 科学，你是国力的灵魂；同时又是社 会发展 的标志 。上午5时57分 32秒上 午5时57分05:57:3220.11.24 每天都是美好的一天，新的一天开启 。20.11.2420.11.2405:5705:57:3205:57:32Nov-20 人生不是自发的自我发展，而是一长 串机缘 。事件 和决定 ，这些 机缘、 事件和 决定在 它们实 现的当 时是取 决于我 们的意 志的。2020年11月24日星期 二5时57分32秒 Tuesday, November 24, 2020 感情上的亲密，发展友谊；钱财上的 亲密， 破坏友 谊。20.11.242020年11月24日 星期二 5时57分32秒20.11.24
呈现的效果：人员编码列的所有单 元格的左上角有绿颜色的标识符
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薪资数据导入格式问题解决之四
第一步：选中A2单元格， 点击【条件格式】
第二步：设置公式 COUNTIF($A:$A,A2)>1 并点击【格式】填充为红 色
第三步：通过选择性粘贴 将A2单元格的格式粘贴到 A列的所有数据单元格
人事报表表三：统计在特定期间内的人员异动情况 其中对离职转出人员的信息维护作如下规定： ①单位内的人员作离职转出操作，在执行完调配后须在人员信息维护中修改“入集 团时间”为新任职时间，同时在调配记录中将上一条任职记录的结束日期修改为原 离职日期；
②单位间的人员作离职转出操作，在调配申请单中选择“原单位执行调配后人员类 别”时必须选择“离职”。
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函数技巧
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单元格的引用
1.相对引用
相对引用指公式中的单元格位置将随着公式单元格的位置而改变
2. 绝对引用
第二步：
从人员信息维护中复制粘贴出实际人员 的员工编号
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第三步：
从人员信息维护中复制粘贴出实际人 员的员工编号
①
②
复制筛选后的查错报表中的人员编码， 并粘贴到实际人员清单的表中，便于对 比
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第四步： 条件格式设置 公式设置为： COUNTIF($C$2:$C$153,A2)=1 格式设为“红色”
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公司人力资源系统人员Excel技巧培训
公司人力资源部
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Excel技巧培训内容（部分内容来源于翰威特咨询公司）
自带功能操作
•快捷键操作：常用快捷键 •数据变换：查找与替换、选择性粘贴 •数据筛选：筛选、条件格式 •数据汇总：分类汇总、数据透视图表…..
函数技巧
•查找引用函数：Vlookup函数、Match函数 •其它函数：常用函数工具表…..
eHR系统与Excel
•数据导入与导出格式：薪资数据导入技巧、数据
导出格式转换
•检查人事报表技巧：报表统计规则、报表查错
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Excel自带功能操作
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绝对引用是指公式和函数中的位置是固定不变的. 绝对引用是在列字母和行数字之前都加上美元符号”$”,如 $A$4,$C$6
3. 混合引用
混合引用是指在一个单元格引用中,既有绝对引用,也有相对引用. 例:行变列不变: $A4 列变行不变:A$4
4. 单元格引用快捷键：F4
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人事报表查错
案例分析：
L公司某月人员信息维护中的实际在职人数165人，但人事报表表 一、表二统计到的总人数显示为152人，实际人数比报表人数多 13人 L公司人事员为此伤透脑筋，面对上千条数据，如何高效快捷地将 未统计到的人员查找出来呢？
实际人数
报表人数
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
谢 谢 大 家 ！ LONCIN HR
第一步： 【人员信息管理】》【常用查询分析】》 【员工其它信息统计】》【查错报表】
导出“查错报表”并作如下筛选： 离职日期为空白
任职结束日期为空白
最近记录标志为“Y”
人员类别为“非全日制用工”（因案 例中数据异常人员为非全日制用工类别 的），一般选择在岗
筛选结果
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第五步： 粘贴格式确定漏报人员 将A2单元格的格式复制粘贴到A 列所有单元格
未填充“红色”单元格的为漏报 人员编码
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人事报表查错-六步准确锁定漏报人员
第六步： 准确查找人员漏报的原因
原因：学历信息为空
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Thanks for listening！ END