office2010办公软件培训教程课件
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Office2010应用基础最全课件完整版ppt整套教学教程(最新)
用户可以根据自己的需要调整工具栏按钮,自定义设置工具选项卡、快 速访问栏等。
(9)自动保存“未保存的文件”
在 Office 2010 中,即使用户点击了“不保存”按钮,Office 依然会为 用户提供一个自动备份的文档,避免用户由于误操作、误点击而造成的损失。
(10)保护用户信息
在与其他人共享文档之前,用户可以使用文档检查器检查文档中的隐藏 元数据、个人信息或文档中可能存储的内容。
2.2 制作“保密协议书”文档
6.左移或右移整个列表 单击列表中的项目符号或编号以突出显示列表。 将列表拖动到新位置。整个列表将在拖动时相应移动,编号级别不会更改
7.将单级列表转换为多级列表 通过更改列表项的分层级别,可将现有列表转换为多级列表。 单击要移到其他级别的任何项目。 在“开始”选项卡上的“段落”组中,单击“项目符号”或“编号”旁边的 箭头,单击“更改列表级别”,然后单击所需的级别
5.均匀分布列表项 清除相应的复选框即可增大所有列表中各行之间的间距。 在“开始”选项卡的“样式”组中,单击“样式”库旁边的下拉箭头(如图 2—2—61所示),然后右键单击“列出段落”样式。 单击“修改”。在“修改样式”对话框中,单击“格式”,然后单击“段落”。 在“段落”对话框的“缩进和间距”标签下,清除“在相同样式的段落间不 添加空格”复选框。
1)新增和改进的艺术效果 2)更好地压缩和裁剪功能
3)新增的 SmartArt 图形布局 (15)屏幕快照
快速截取屏幕快照,并将其添加到工作簿中,然后使用“图片工具”选项 卡上的工具编辑和改进屏幕快照。 (16)图片修正
可以微调图片的颜色强度(饱和度)、色调(色温),或者调整其亮度、对
1.3 Office 2010与Office 2003的对比
word2010培训课件
邮件合并功能
总结词
邮件合并功能是Word2010中非常实用的功能，它可 以帮助用户快速创建个性化的邮件或信函。
详细描述
通过使用邮件合并功能，用户可以创建一个主文档， 其中包含邮件的格式和内容，然后使用数据源（如 Excel表格或数据库）提供收件人的姓名、地址等信息 。通过合并主文档和数据源，用户可以快速生成个性 化的邮件或信函。
文本复制与粘贴
复制文本
在Word2010中，用户可以选择所需的文本后，使用Ctrl+C快捷键或右键菜单 中的复制选项来复制文本。
粘贴文本
复制文本后，用户可以使用Ctrl+V快捷键或右键菜单中的粘贴选项将文本粘贴 到所需位置。
撤销与恢复操作
撤销操作
在Word2010中，用户可以按下Ctrl+Z快捷键或使用菜单栏中的撤销选项来撤销 上一步操作。
插入超链接
总结词
插入超链接是Word2010中方便的功能，它 可以帮助用户快速创建指向网页、文件或其 他文档的链接。
详细描述
在Word2010中，用户可以使用“插入”菜 单下的“超链接”功能，在文档中插入超链 接。用户需要输入要显示的文本，然后指定 要链接的目标地址。通过点击超链接，用户 可以直接打开目标地址对应的网页或文件。
表格数据排序与计算
数据排序
在表格中，可以对数据进行排序，以便 快速找到所需信息。用户可以选择按列 或按行排序，并选择排序的顺序（升序 或降序）。
VS
数据计算
Word2010还支持在表格中进行简单的数 据计算，如求和、平均值等。用户只需在 相应的单元格中输入公式即可进行计算。
05
Word2010高级功能
页眉页脚设置
总结词
OFFICE2010课件(完整版)
• Countif函数
• COUNTIF(range,criteria)，计算区域中满足给定 条件的单元格的个数。Range为需要计算满足条 件的单元格区域，Criteria为确定区域要满足的 条件。
• Countifs函数
• Countifs (range1,criteria1,range2,criteria2…) ，统 计满足多个条件的单元格个数。其中，Range1 、range2 是计算关联条件的 1 至 127 个区域， Criteria1、criteria2 是 1 至 127 个条件。
页面设置
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页眉、页脚、插入页码
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脚注、尾注、题注
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创建表格
文本转换成表格
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表格格式化
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表格应用
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•SmartArt图形
©2010 Microsoft Corporation. This material is provided for informational purposes only. Microsoft makes no warranties, express or implied.
3.公式与函数应用
（1）公式基本应用 • 运算符介绍 运算符：加“+”、减“-”、乘“*”、除“/”、乘方“^”、连接符“&” • 常用函数应用 SUM(number1,number2, ...)求和，Number1、number2，……是要对其求 和，可以有1到255个参数。 Average (number1,number2, ...)求平均数，Number1，number2……是要 计算其平均值，可以有1到255个参数。
word2010培训课件
03 保存文档
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
完成文本输入后，选择“文件”菜单，然后选择 “保存”将文档保存到指定的位置。
复制/粘贴文本
01 选择要复制的文本
使用鼠标拖动或键盘上的方向键选择所需的文本 。
02 复制文本
选择“编辑”菜单，然后选择“复制”将选定的 文本复制到剪贴板中。
03 粘贴文本
将光标移动到要粘贴的位置，选择“编辑”菜单 ，然后选择“粘贴”将剪贴板中的文本粘贴到当 前位置。
插入页眉和页脚
总结词
了解如何在Word2010中插入页眉和页脚。
详细描述
通过“插入”选项卡中的“页眉”和“页脚”命令，在文档中添加页眉和页脚内容，并可进行自定义设计。
插入页码
总结词
掌握在Word2010中插入页码的方法。
详细描述
在文档中插入页码，可以通过“插入”选项卡中的“页码”命令进行操作，并可对页码位置、格式等 进行调整。
THANKS
感谢观看
撤销操作
按下“Ctrl+Z”组合键撤销上一步操作。
恢复操作
按下“Ctrl+Y”组合键恢复上一步撤销的操作。
拼写和语法检查
检查拼写
选择“审阅”菜单，然后选择“拼写和语法”打开拼写和语 法检查工具。在弹出的对话框中，系统会检查文档中的拼写 和语法错误，并提供更正建议。
更正拼写和语法错误
根据系统提供的更正建议，选择正确的更正选项或手动更正 错误。
设置文档保护
总结词 确保文档的安全性
详细描述
为了保护文档不被误操作或恶意修改，Word2010提供 了文档保护功能，如只读、限制编辑、加密等，确保文 档的安全性。
邮件合并功能
总结词
批量处理邮件和信函
详细描述
word2010年版培训课件
多级编号
封面制作
边框与底纹
画流程图、组织架构图
Word2010功能区介绍
Microsoft Word从Word2007升级到Word2010， 其最显著的变化就是使用“文件”按钮代替了 Word2007中的Office按钮，使用户更容易从 Word2003和Word2000等旧版本中转移。
另外，Word2010同样取消了传统的菜单操作方式， 取而代之的是各种功能区。在Word2010窗口上方看起来 像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并 不会打开菜单，而是切换到与之相对应的功能区面板。每 个功能区根据功能的不同又分为若干个组，每个功能区所 拥有的功能如下所述：
第三步：渲染图像效果
采用【映像】及【棱台】两种渲染方式。 在【图片效果】中依次选择这两个命令，见 上图。
【映像】——紧密映像，接触的效果，可以 使舞台的照片产生倒影。
【棱台】——冷色斜面的效果可以加强照片 的立体感。
隔符
界面功能介绍
第三篇：分栏与分
水印与背景
图片文字排版
超链接
分栏与分隔符
表格制作
八大功能区
1．“开始”功能区
“开始”功能区中包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑 五个组。该功能区主要用于帮助用户对Word2010文档进行文 字编辑和格式设置，是用户最常用的功能区。
2．“插入”功能区 “插入”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、 文本、符号和特殊符号几个组，主要用于在Word2010文档 中插入各种元素。
（6）浮于文字上方：图片在上、文字在下分为两层，图 片将覆盖文字；
（7）编辑环绕顶点：用户可以编辑文字环绕区域的顶点， 实现更个性化的环绕效果
在Word2010中图片如何进行3D处理
2010版Office办公软件运用培训
图表中的文字变得太小或太 大，那么你可以先选取要调 整的文字，并切换到开始页 次，在字型区拉下字号列示 调整文字大小，图表也会 窗来调整： 自动缩放大小，如果调整 文字后，图表反而变的不 清楚，你可以利用刚才所 教的方法，拉曳图表对象 的边框，来调整图表对象 拉下字 的大小。 号列示 窗，调 整文字 大小
34
六、审阅和保护 自动更正
审阅和保护
Word 能在输入文字内容的同时，自动更正以下错误。 “文件”|“选项”|“校对”|“自动更正选项”
自 动 更 正 词 条 库
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Excel2010版基础培训
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Excel内容提要
认识EXCEL工作界面 操作EXCEL工作表
实用小技巧汇萃 公式与函数
图表制作与美化 打印
段落格式化的方法
通过“开始”选项卡上的“段落” 组中的工具完成
12
编辑文档功能
示例：
13
编辑文档功能
示例：
14
编辑文档功能
使用“首字下沉”
单击“插入”选项卡上的“文本”组中的“首字下沉” 下拉按钮，打开“首字下沉”对话框
15
文档打印
页面设置
通过“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中的工具完成
回车键 法
“插入→新幻 灯片”命令
命令法
62
2、图片的插入：
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3、音、视频的插入：
视频：avi mpg wav
音频：mid mp3
支持 格式
Flash：swf
动态图片：GIF
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4.艺术字的插入：
65
5.Smartart（迷你图）的插入：
方法一、直接插入。
66
方法二、将文字转换为smartart。
office办公软件2010版课件实训1
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“项目符号”命令 右侧的下三角按钮，或单击鼠标右键，在弹出菜单上选择பைடு நூலகம்“项目符号”按钮。 • 创建编号
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或 单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.9 设置边框和底纹
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 输入法设置 • 定位光标 • 文档的修改
INSERT功能键：插入状态和改写状态 DELETE功能键：删除光标后的字符 Backspace功能键：删除光标前的字符
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 添加边框 单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的
下三角按钮，显示“边框”列表。 • 添加底纹
单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令 右侧的 下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。 • 添加页面边框
单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框。
1.4 文本的输入与编辑
• 选定文本
2）用键盘选定文本
➢
用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。
➢ 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。
➢
用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头
或结尾。
✓
选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。
✓
单击“开始”选项卡|“段落”组中的“编号”命令，或 单击鼠标右键，在弹出菜单上选择“项目编号”按钮。
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.9 设置边框和底纹
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 输入法设置 • 定位光标 • 文档的修改
INSERT功能键：插入状态和改写状态 DELETE功能键：删除光标后的字符 Backspace功能键：删除光标前的字符
Office办公应用软件同步实训教程（2010版）
1.4 文本的输入与编辑
• 添加边框 单击“开始”选项卡|“段落”组|“边框”命令右侧的
下三角按钮，显示“边框”列表。 • 添加底纹
单击“开始”选项卡|“段落”组|“底纹”命令 右侧的 下三角按钮，显示“底纹颜色设置”列表。 • 添加页面边框
单击“页面布局”选项卡|“页面背景”组|“页面边框” 命令，弹出“边框和底纹”对话框。
1.4 文本的输入与编辑
• 选定文本
2）用键盘选定文本
➢
用Shift+↑键或Shift+↓键可将选择区域扩充到上一行或下一行。
➢ 用Shift+←键或Shift+→键可将选择区域扩充到前一个字符或后一个字符。
➢
用Shift+Ctrl+←键或Shift+Ctrl+→键可将选择区域扩充到当前词的开头
或结尾。
✓
选定一行文本：在选定条上单击，箭头所指的行被选中。
✓
office2010办公自动化培训教程
4 在“我最近的文档”中启动：选择【开始】→【最近使用的
项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的 Office文件，选择需要打开的文档即可。
退出Office 2010组件
1
单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的
按钮 。
2
在Office 2010中某个组件的操作界面中选择【文件】→【 退出】命令。
Office 2010办公自动化培训教程
第1课 Office 2010办公自动化基础
主讲：×××
学习目标
1 了解Office 2010在办公中的应用 2 掌握启动和退出Office 2010的方法 3 熟悉Office 2010的帮助系统
课堂讲解
Office 2010办公自动化概述 Office 2010的启动和退出 Office 2010的帮助系统
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求: ❖启动PowerPoint 2010。 ❖通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。 ❖ 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 ❖退出PowerPoint 2010。
①调整工作界面
②选择命令
上机实战
本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画” 帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退 出Office组件和帮助系统的使用方法。
上机目标
熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成
❖ 操作思路
项目】命令，在弹出的子菜单中将显示电脑中最近打开过的 Office文件，选择需要打开的文档即可。
退出Office 2010组件
1
单击O ff i c e 2010某个组件标题栏右侧的
按钮 。
2
在Office 2010中某个组件的操作界面中选择【文件】→【 退出】命令。
Office 2010办公自动化培训教程
第1课 Office 2010办公自动化基础
主讲：×××
学习目标
1 了解Office 2010在办公中的应用 2 掌握启动和退出Office 2010的方法 3 熟悉Office 2010的帮助系统
课堂讲解
Office 2010办公自动化概述 Office 2010的启动和退出 Office 2010的帮助系统
①启动Excel 2010
②退出Excel 2010
在PowerPoint中查找帮助信息
❖ 操作要求: ❖启动PowerPoint 2010。 ❖通过帮助系统查看PowerPoint 2010的新增功能。 ❖利用窗口按钮退出Excel 2010。 ❖ 搜索查找“动画”相关的帮助信息。 ❖退出PowerPoint 2010。
①调整工作界面
②选择命令
上机实战
本课上机实战将利用已有工作簿启动Excel 2010，并在PowerPoint 2010中查找“动画” 帮助信息。通过本例的操作，熟练掌握启动和退 出Office组件和帮助系统的使用方法。
上机目标
熟练掌握Office 2010各组件的启动和退出， 初步观察Excel 2010和PowerPoint 2010操作 界面的组成
❖ 操作思路
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
恢复未保存的版本
在文件视图中的“信息” 选项卡上的“版本”标题 下访问文档的恢复版本。
受保护的视图
Office 2010 在 Word、Excel 和 PowerPoint 中引入了受保护的视图，可帮助 您做出明智的决策，而不会使您的计算机面临可能的威胁。默认情况下，源自 Internet 源（或其他可能包括潜在有害内容）的文档将自动在受保护的视图中 打开。出现这种情况时，您会在消息栏上看到一则警告，以及“启用编辑”选 项。
1. 文字编辑
2. 查找替换
3. 段落缩进
目
4. 项目编号 5. 插入表格
录
6. 插入图片 7. 小技巧
8. 常用快捷键
WORD文档我们都会用 重点在于如何提高斜箭头
单击：选取整行 双击：选取整段 三击：选取全部
光标放置在段落中间
双击：选取小句 三击：选取整段
使用新的“删除背景”工具，仅从图像中捕捉所需部分，留下其余部 分。
原始图像（左上角）以及应用 了发光边缘（中间）和玻璃 （右边）艺术效果和移除了背 景元素（底部）的相同图像。 还对顶行图像应用了图片样式 和效果以提供形状、反射、渐 变边框、阴影、棱台和三维旋 转。
SmartArt 图形，图标更漂亮
源自 Internet 源的文档自动在受保护的视图中打开。
工作中我们常常需要将多个Word文档合并成一个，信息量少的时候可以直接复 制粘贴。信息量多的时候，可以试试这样的方法：1.选择“插入”菜单中的 “对象”选项，并在下拉菜单中选择“文件中的文字”。2.选择要合并到当前 文档中的文件，点击“插入”即可。
将创意付诸实现
Word 2010 为您提供了用于创建漂亮的专业文档的工具，这些文档可帮助您有效地表达自 己的想法。 不管是好是坏，文档中的颜色、效果和图形总是引人注意。 Word 2010 相比2003提供了很多新的和改进的功能。
• 创建具有视觉冲击力的文档
① 更好的文字效果与图形 ② 简单的PS功能，图形美化
文 字 选 取
EG
Ctrl
多选
光标拖选首选项→按住Ctrl→拖选其它内容
Shift
快选
光标放置所选文字前面→按住Shift→点击后面
Alt
矩形选
按住Alt→光标拖动选取矩形内容
文 字 复 制 方 法
EG
移动
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→拖动
文字到所需位置
=剪切粘贴
光标拖选文字→鼠标放到所选文字中→按住
文字效果 - 新增功能！ 使用图形和图像来引起对文档中重要内容的关注。 现在，可以将用于这些图形和图像的相同格式类型直接应用于文档文本。
在“开始”选项卡上的“字体”组 中找到“文字效果”库。
字体样式
创建具有视觉冲击力的文档
图片编辑工具 - 新增和改进功能！
通过一系列新的和改进的图像处理工具，Word 2010 使您能够成为自 己的图形艺术家。 应用所有新艺术效果，例如画图笔划、玻璃、铅笔素描和彩色蜡笔。
新的搜索筛选器 在筛选选项中提 供即时搜索。
筛选功能 全面改进
更漂亮的Excel图表
图表性能在 Excel 2010 中得到了增强
常用办公软件
• MICROSOFT WORD • MICROSOFT EXCEL • MICROSOFT POWERPOINT • MICROSOFT VISIO
第一部分 WORD文档
对当前选中的单元格区域应用 “渐变填充”中的“绿色数据条” 填充规则。此时，正值和负值的 数据条被左右分开。其中，单元 格中出现的“红色”数据条代表 负值，而“绿色”数据条则代表 正值。
高效查找您所需的内容对于大型工作表来说是必须的。利用筛选， 您可以在您的表、数据透视表和数据透视图视图中快速查找并显示特定 数据。
SmartArt 布局包括范围从列表到流程、循环和关系图的各种选项，它们 可帮助您传达相关创意和非线性概念并具有更强的视觉效果。
“选择 SmartArt 图形”对话框， 可从“插图”组中的“插入”选项 卡访问
带实时预览的粘贴功能
通过带实时预览的粘贴功能，您可以预览各种“粘贴选 项”，例如“保留源格式”或“只保留文本”，以便可以在实 际粘贴之前查看所粘贴内容的外观。
Ctrl拖动文字到所需位置
=复印粘贴
格式刷
光标拖选文字→单击格式刷→拖动所需文字 可使用一次
光标拖选文字→双击格式刷→拖动所需文字 可使用多次
Ctrl+F查找 Ctrl+H替换 查 找 与 替 换
首行缩进
段 落
悬挂缩进
缩
进
左缩进
右缩进 EG
项 目 编 号
EG
选择“项目编号” 设置所需的多级项目编号
专题培训
菜单 功能区新界面
它是一个收藏了命令按钮和图示的面板。它把命令组织成一组"标 签"，每一组包含了相关的命令。每一个应用程序都有一个不同的标签 组，展示了程序所提供的功能。在每个标签里，各种的相关的选项被 组在一起。
为了适应企业业务程序功能需求的日益 增多。
外形更加华丽，改善枯燥的工作环境。
每次回车后，下一行的编号级别和上一 段的编号同级，只能用TAB键才能使当前 行成为上一行的下级编号； 若要让当前行编号成为上一级编号，则 要同是同时按下“shift+TAB”组合键才行。
注：Shift+Enter 软回车，仍属于上一段落， 用于项目编号下的文字分段。
文档 合并
之
新的数据分析和可视化工具
简洁直观的Excel迷你图
迷你图是 Excel 2010 中的新功能，使用它可以在一个单元格中创建小型图 表来快速发现数据变化趋势。它是突出显示重要数据变化趋势的更加快速简便的 方法，可为用户节省大量时间。
更丰富的Excel 条件格式
Excel 2010中丰富了数据条、色阶、图标集的设置样式，其中最为明显的就 是“数据条”中增加了突显“负值”的功能，正值和负值对应的数据条以不 同的方向绘制，从而使数据的分析结果更清晰。
• 节省时间和简化工作
① 使用直观的功能（例如新的带实时预览的粘贴功能和改进的上下文拼写检查器）可节 省时间并改善结果。一步到位永远比重做要快。
② 恢复您没保存就关闭的文件 ！您现在可以在意外关闭而未保存文件后恢复文件，即使 您从未保存文档也是如此。
之
创建有助于突显重要内容的更好文档
让文本在页面中突显出来