2020毕业晚会策划书模板模板3篇
毕业典礼策划书15篇(模板)
毕业典礼策划书15篇毕业典礼策划书1一、活动主题：安全教育，防范于未然二、活动时间：4月1日(周四)晚上七点三、活动地点：403教室四、主办单位：____系____级____1班五、参加人员：____系____级____1班全体成员六、活动背景：本次主题班会是我系组织学生进行安全文明教育月活动之一，面对现在突发公共卫生、公共安全事件的次数越来越多，增强大学生的安全意识显得尤为紧迫。
我系会以校“安全文明”活动为契机，通过举办多形式的活动来加强大学生安全教育。
七、活动目的：让同学珍惜自己的生命财产安全，并保护自己的生命财产安全，是我们开展安全教育的一个目的，但绝不是终极目标。
我们的安全教育班会是要感染每一个人使之成为一个拥有自信，充满想像，富有爱心的人，同时具备防范意识的人。
因此，我们在品德教学中还有一个目标是塑造学生的防范意识，懂得珍惜生命财产安全。
让学生有爱心地生活，是生命财产教育必须达到的目的。
我们在品德教学中要培养学生关心他人，尊重他人生命财产安全，并尽一切可能去帮助他们。
在实践中培养同学的爱心，验证学生的爱心。
在品德教学中，我们创设多种情景，创造多种机会，让同学去表达自己的爱心。
同时，我们也让同学们知道，在安全教育班会里所学的防护知识，不仅保护自己，更要帮助别人。
在他人有危险的时刻，要能勇敢策划书写作策划书格式策划书写作技巧项目策划书广告策划书活动策划书站出来，表达自己的爱心，以实际行动来关心尊重他人的生命。
生命教育，首先要以学生了解和认识生命财产的现象、培养珍惜生命财产、热爱生命财产的情感为基础，方能很好地进行保护生命财产的安全教育，以致达到生命教育的最终目标。
因此，生命财产教育不仅是我们开展安全教育的基础，更是我们对同学进行安全教育的目的。
八、前期工作：(1)安全教育主题班级活动申报材料(2)收集有关生命财产安全的资料及不注意校园内安全的案例(3)准备背景歌曲《无眠》(4)需要买一些礼品作为在互动活动中参与者的奖励(5)各个工作分配：主持人：拍照负责人：人员签到负责人：现场秩序负责人：教室卫生负责人:九、活动流程：一、同学们进教室前要在签名区签上自己的名字，包括到来的'嘉宾;二、主持人引入导语三、展示有关于生命财产安全的图片，谈谈同学的感受。
毕业晚会策划书(10篇)
毕业晚会策划书（10篇）（实用版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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毕业晚会策划书模板范文(通用6篇)
毕业晚会策划书模板范文（通用6篇）毕业晚会策划书1一、活动目的1、让全体同学通过回忆本期的成长足印，对本期的学习画上圆满的句号。
2、进行六班级同学毕业典礼，回忆在xx学习历程，展望新的学习生活，同时也表达毕业生对母校、对老师的感谢之情。
同时鼓舞同学们进入新的学校再接再励，以优异的成果回报母校的培育之恩，制造精彩的人一辈子！3、追溯二校“温文尔雅、阳光自信”的育人追求，让全体同学在散学典礼和毕业典礼中感恩、感动，体验离校文化。
二、活动时刻x月x日上午。
三、活动地点学校大操场。
四、活动议程（一）散学典礼1、升旗仪式，2、期末考试颁奖仪式，3、暑假社会实践活动倡议。
（二）毕业典礼1、歌曲；2、六班级同学诗朗诵；3、家长代表讲话；4、六班级老师诗朗诵；5、校长讲话；6、同学为全体老师鲜花；7、六班级同学合唱。
（三）分班典礼，总结盘点1、分班总结，2、假期平安教育。
五、活动支配班级组层面：1、落实同学的诗朗诵，2、落实六班级老师朗诵，3、落实同学合唱歌曲，4、推举毕业典礼主持人，5、选出为六班级老师鲜花的30个礼仪同学，30束鲜花。
6、毕业礼家长代表发言人。
7、毕业礼相关节目音乐拷贝到老师处，学校层面：1、主持人串词、培训：xx。
2、音乐：xx。
3、升旗手培训：xxx。
4、照像、摄影：xxx5、会场整队（六班级坐中间）：体育组6、舞台梯子：xx。
7、献鲜花礼仪生训练：xx。
8、全部协调和条件保障：大队部。
注：同学穿夏季校服，佩带红领巾。
毕业晚会策划书2一、活动主题告辞青涩的高校，迎接今后的挑战坐落在庐山足下，临着长江之水，在那个雪花纷飞|，童话般美丽的校内里，敲响了它迎接新的一年到来的钟声，也迎来了xx职业高校xx届师范学院xx班全体同学的毕业晚会，给严寒的冬天在每个师生内心留下一页美丽而温柔的篇章。
三、活动目的为连忙踏出校门的xx届师范学院xx班全体的同学进行一个饯行晚会。
给同学们在青涩的高校里留下一道青春而炫丽的回忆，同时也敲响了同学们连忙迎接今后的挑战的警钟。
毕业晚会策划书 活动目的3篇
毕业晚会策划书活动目的3篇篇一毕业晚会策划书一、活动目的1. 回顾与感恩：通过回顾毕业生们在学校的成长历程和点滴回忆，表达对他们的感激之情，感谢他们为学校和班级做出的贡献。
2. 庆祝与送别：为毕业生们举办一场盛大的毕业晚会，庆祝他们顺利完成学业，送别他们踏上新的人生征程。
3. 展示与交流：为毕业生们提供一个展示自我、发挥才艺的平台，同时也促进同学们之间的交流与合作。
4. 情感共鸣：通过精心设计的节目和活动，引发毕业生们的情感共鸣，让他们在晚会中感受到温暖和关怀，增强他们对母校的归属感和认同感。
5. 传承与展望：以毕业晚会为契机，传承学校的文化和精神，展望未来的发展和梦想，激励同学们在新的起点上继续努力奋斗。
篇二毕业晚会策划书一、活动目的1. 回顾与感恩：通过文艺表演、视频回顾等形式，让毕业生们重温自己的校园生活，感受母校的关怀和培养，表达对老师、同学的感激之情。
2. 庆祝与送别：以欢快、热烈的方式庆祝毕业生们顺利完成学业，送别他们踏上新的人生征程。
3. 展示与分享：为毕业生们提供一个展示自我、分享成长的平台，让他们在毕业之际能够充分展示自己的才艺和风采。
4. 凝聚与传承：通过活动的组织和参与，增强毕业生们之间的凝聚力和归属感，同时也让低年级学生感受到毕业的氛围和精神，传承学校的文化和价值观。
二、活动主题“青春不散场，梦想再起航”三、活动时间[具体时间]四、活动地点[具体地点]五、参与人员全体毕业生及部分教师六、活动内容及流程1. 开场表演：热情欢快的舞蹈或歌曲，营造轻松愉快的氛围。
2. 领导致辞：学校领导发表讲话，对毕业生们表示祝贺和鼓励。
3. 节目表演：毕业生们自导自演的各类节目，如歌曲、舞蹈、小品、朗诵等。
4. 互动环节：设计一些有趣的互动游戏或抽奖活动，增加活动的趣味性和参与度。
5. 视频回顾：播放毕业生们在学校的成长历程视频，引发情感共鸣。
6. 感恩环节：毕业生代表发表感言，表达对母校、老师和同学的感激之情。
2020大学毕业联欢会活动策划书最新【五篇】
2020大学毕业联欢会活动策划书最新【五篇】毕业联欢会，大学时代最后一个晚会，各奔前程的毕业生们，也将希望他们可以有一个美好的未来，下面是小编为大家带来的有关2020大学毕业联欢会活动策划书最新【五篇】，希望大家喜欢。
2020大学毕业联欢会活动策划书范文【篇一】一、晚会主题及意义__年6月，我们音乐系将送走又一届毕业生，进入社会工作或者继续深造。
我们学院打算通过举办这次毕业晚会，师生共聚一堂，表达对毕业生的美好祝福。
这台文艺晚会的主题是“大学流年-梦开始的地方”。
旨在让毕业生回顾这三年美好的大学生活，给他们的毕业生活留一个美好的尾声。
同时，促进新老生交流，老生通过轻松的交谈给新生提供学习、生活、工作、等经验和忠告等，让在校的学生能够更加珍惜学习时光。
二、晚会形式及内容本次毕业晚会的主要形式是文艺晚会。
众多学生报名参加，形式不限，主题鲜明，内容积极向上，尽量贴近大学生活贴近主题。
三、前期准备：真情交流相聚是缘，在大学的箐箐校园，大家已经或者将要一起学习生活二，三年。
此时此刻他们一定有许多话要讲，也许是要向曾经在入校迷茫时给过他们帮助照顾的同学或老师表示感谢，也许是对我们系还有什么要求，也许是对我们校园还有一份深深的感情需要表达，也许是在大学的生活时发生过的很多感人故事需要讲述。
因此我们提供一个情感宣泄的舞台，让大家上台讲述大学生活的各种感慨，通过纸条或视频讲话的方式加工成幻灯片，配上合适的音乐，并收录毕业生大学生活的活动照片、荣誉证书及设计作品一起加入，在晚会前期循环播放。
内容补充：1、邀请学院领导为我们的晚会致辞或题字;2、邀请老师到演播室录制节目，请几个老师共同回忆这群学生;3、采用访谈等形式，记录学生代表的大学生活;4、非毕业生对他们的祝福。
四、晚会地点和时间地点：焦作师专大学生活动中心时间：__年5月30日(待定)晚六点三十分参加人：音乐系全体师生五、前期工作具体组织安排略2020大学毕业联欢会活动策划书范文【篇二】光阴荏苒，岁月如梭。
毕业欢送晚会策划书(5篇)
毕业欢送晚会策划书（5篇）毕业欢送晚会策划书（通用5篇）毕业欢送晚会策划书篇1一、活动目的：时光，就这样，在回首展望中，一去不返。
六月的风吹来离别的无奈。
转眼四年又过去了。
对此为了送别大四的师哥师姐，让他们留下一个美好回忆，我们举办此次活动。
二、活动主题：似水流年前程似锦三、活动安排：活动时间：待定活动地点：待定策划主办单位：信息管理学院团总支参与对象：(1)信息管理学院所有大四毕业生(2)信息管理学院大一、大二、大三学生四、活动流程：活动以毕业为线索。
暂定以《我相信》为此次活动的背景音乐开场：大合唱《相亲相爱》第一节：激发全场的热情，活跃气氛，使晚会有一个热烈的开场。
歌曲结束，《我相信》响起，主持人出场说开场白(最好脱稿)后介绍与会嘉宾以及参与人员第二节：歌曲部分由各年级代表演唱准备好的曲目(最后的一首歌最好是欢快的曲目以引出游戏部分)第三节：游戏部分游戏一：叫做"我来猜歌名"游戏规则：提前准备十五首歌曲，每首半分钟左右，都是比较熟悉的歌曲开头。
抢答歌名。
游戏二：叫做“有错你就说”游戏规则：选手站成一排，用数字代替方向(1代表向左，2代表向右，3代表向前，4代表向后)，由主持人喊口令并监督队伍行进情况，犯错的同学需主动举手示意，并即兴表演一个节目。
游戏三：叫做"我爱记歌词"：游戏规则：随机举手上台8名观众，分两组，中间话筒架.提前准备20首歌曲，截取高潮或次高潮一小部分.放歌曲，观众抢话筒接唱。
第四节：文艺汇演：附节目单第五节：(四年的炫丽青春值得回味，前程归属开始和我们陪伴爱在此我们有话对即将离开的你们说)先由各年级代表说说对他们的祝福等(最好每个年级的代表都由一个不一样的发言主题。
如：大一是像他们学习，大二是祝福，大三是感动，因为大三也快离开了)。
然后由大四老师，辅导员，班主任讲讲对他们学生的希望等等。
第六节：当我们说完以后，主持人现场邀请大四的学长，学姐讲讲他们对未来的看法以及对自己未来的一些规划第七节：(四年的生活，四年的快乐，四年以后的依依不舍你们一定有很多话要说)由主持人邀请部分大四学生讲讲留下的一些不舍和遗憾，也可以将一些简短的话写在贴纸上贴到事先准备好的展板上。
毕业宴会策划书活动方案3篇
毕业宴会策划书活动方案3篇篇一毕业宴会策划书活动方案一、活动主题同窗三载，温馨如昨，依然常驻心头！青春岁月，依稀如梦，但愿常忆你我！二、活动目的1. 加深同学间的联系与友谊，增强班级凝聚力。
2. 为同学们提供一个展示自我才华和个性的平台。
三、活动时间[具体时间]四、活动地点[详细地址]五、参与人员[具体班级]全体同学六、活动准备1. 成立筹备小组：负责活动的策划、组织和执行。
2. 确定活动预算：根据活动规模和需求，制定合理的预算。
3. 预订场地：根据参与人数和活动需求，选择合适的场地，并提前预订。
4. 设计活动流程：制定详细的活动流程，包括开场致辞、文艺表演、互动游戏、自由交流等环节。
5. 准备活动物资：根据活动流程和需求，准备相应的物资，如音响设备、舞台布置、食品饮料等。
6. 邀请嘉宾：根据活动需求，邀请相关嘉宾参加活动，如老师、校友等。
7. 宣传推广：通过班级群、社交媒体等渠道，宣传活动的时间、地点、主题等信息，吸引更多同学参与。
七、活动流程1. 签到入场：活动当天，在场地入口处设置签到台，同学们签到后领取活动资料和纪念品，然后入场就座。
2. 开场致辞：主持人发表开场致辞，欢迎同学们的到来，并介绍活动的目的和流程。
3. 文艺表演：同学们自愿报名表演节目，如歌曲、舞蹈、小品等，展示自己的才艺和个性。
4. 互动游戏：设计一些有趣的互动游戏，如猜谜语、接力比赛等，让同学们在游戏中增进友谊，增强团队合作精神。
5. 自由交流：同学们自由交流，分享自己的校园生活和未来规划，增进彼此的了解和信任。
八、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 音响设备租赁费用：[X]元3. 舞台布置费用：[X]元4. 食品饮料费用：[X]元5. 活动物资费用：[X]元6. 嘉宾邀请费用：[X]元7. 其他费用：[X]元总计：[X]元九、注意事项1. 活动当天，同学们要按时到达场地，如有特殊情况请提前请假。
3. 活动结束后，同学们要清理好自己的物品，保持场地整洁。
毕业晚会策划书模板（3篇）_策划书范文_
毕业晚会策划书模板(3篇)在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。
道声再见、莫忘师生情。
美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋……在11级离校之际，我系希望通过这一场以“那些年我们走过的日子”为主题的晚会为他们送上最诚挚的祝福。
一、晚会时间： 6月中旬暂定二、晚会地点：音乐广场暂定三、晚会参与人员：交通工程系系全体师生四、晚会主题：那些年我们走过的日子五、晚会目的及意义：三年过去了，我们工程系系11级学子迎来了毕业告别的时刻，他们将带这青春蓬勃朝气和远大的志向离开这个团结友爱的大家庭，奔赴新的生活。
学生会打算借着这个告别文艺晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让11级毕业生再次感受到学校大家庭的温暖以及过去三年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让低年级的同学也能够愉快地、无悔地度过大学的学习和生活!六、主办单位：那些年,我们一起走过的日子西华大学安德校区交通工程系承办单位：西华大学安德校区交通工程系系学生会文艺部七、晚会准备流程(一)筹备阶段1. 5月由各部门协助将主持稿，节目内容安排好，选好演员陆续进行排练2. 联系毕业班，收集毕业生特色照片，成品由老师审核。
3. 录制微电影。
4.购买好需要的物品。
5.节目彩排(暂定) 进行一次彩排，要求每个节目都必须穿好服装，带好道具，并且需要把晚会的整个流程都走一遍。
重在让每个节目适应一下晚会场地，时间上需要把握，工作人员也要努力找出每个节目的一些不足，让他们在接下来的几天里好好强化训练，争取在晚会当天发挥出最好水平。
6.编排节目，制作节目单，邀请嘉宾，并确定好主持、灯光及礼仪人员，做好相关培训。
(二)会场布置与准备1.召开一次会议安排各班及学生会的具体分工以及注意事项。
2.两周前办公室拟好晚会现场所需物品清单，一周前需要采购完毕。
3开始彩排，布置会场。
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2020毕业晚会策划书模板模板3篇Template of 2020 graduation party planning book
汇报人：JinTai College
2020毕业晚会策划书模板模板3篇
前言：策划书是对某个未来的活动或者事件进行策划，是目标规划的文字书及实现
目标的指路灯。
撰写策划书就是用现有的知识开发想象力，在可以得到的资源的现
实中最可能最快的达到目标。
本文档根据不同类型策划书的书写内容要求展开，具
有实践指导意义。
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Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】
1、篇章1：2020毕业晚会策划书模板范文
2、篇章2：2020毕业晚会策划书模板范文
3、篇章3：2020毕业晚会策划书模板范文
篇章1:2020毕业晚会策划书模板范文
一、晚会主题：“留下你的足迹，放心去飞”
二、晚会目的：在盛夏六月的阳光下，我们挥手告别，
道声再见，莫忘师生情。
美丽的校园留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间，各奔东西，但是纵然天涯海角，散落各方，我们的情谊都将万里相伴。
青春与时代同步，足迹于未来相连，在这告别之时，让我们再回首。
回首过去的青春，大学的四年，和老师同学再一次相聚，诉说离别情，互送祝福语。
在这个特
殊的时光里，我们举办此次盛宴，怀念我们的过去，为未来壮行。
汉水之滨的母校，给我们中流击水的勇气，浪遏飞舟的豪情，让我们再回首，在最初的起点，为最灿烂的青春画上最华丽的句点！
三、主办方：安康学院团委安康学院学生会
四、活动对象：20xx届毕业生
五、xxx学院校领导团委领导各系领导及老师
六、晚会时间与地点：待定
七、准备阶段：
1、节目准备：
①：由文艺部搜集相关20xx届毕业生特点以确定本届毕业晚会的所需表达的情感、特色以确定相关的节目。
②：由文艺部及艺术团组织排练相关的节目。
③：通知各系文艺部根据所在系的专业特色送出对毕业生的祝福语，并选派一人，由文艺部进行互动节目排练
2、视频准备：
①：由文艺部策划所需拍摄毕业生的相关信息，并联系组织相关人员进行拍摄。
②：组织专业人员对视频进行剪辑、后期制作。
3、物品准备：
①：海报，横幅（宣传阶段），邀请函、节目单（在晚会开始前三天做好）
②：道具、服装、音响在连场彩排前准备好，舞台布置、效果装饰、化妆在晚会正式开始当天准备好。
4、宣传：
在晚会开始前一周进行海报、横幅等宣传方式的宣传，并分发入场券。
5、排练安排：
①：在基本确定节目并排练后，由文艺部每周对节目的排练进度查看并督促；
②：在节目排练后三个星期对所有节目进行一次彩排以便于指出节目的不足之处并予以尽快纠正；
③：在晚会开始前十天对节目进行一次彩排以便再次纠正
④：在晚会开始前一天进行第一次连场彩排以便于演员适应场地和整场晚会流程
⑤：在晚会开始前五小时进行最后一次连场彩排
6、赞助：5月15到5月31由勤工助学中心同事办理
八、晚会流程：
各项工作准备完毕----19：00观众入场（放音乐）-----19：20开场----主持人宣布晚会开始---节目---主持人致闭幕词---观众退场---所有工作人员留下清场。
篇章2:2020毕业晚会策划书模板范文【按住Ctrl键点此返回目录】
一、晚会主题：终四季之旅，始人生之程。
二、晚会形式：晚会的主要形式是文艺晚会。
（晚会以一种欢快和回忆的氛围贯穿始终）
三、主办单位：经管系团委。
四、演出时间：xx年6月。
五、演出地点：西教学楼。
六、晚会结构：晚会分为上下篇：上篇是终四季之旅，
下篇为始人生之程。
在终四季之旅中又分为四个主题（春、夏、秋、冬）即大一至毕业的生活点滴展现。
七、晚会内容：终四季之旅
春：它象征着我们大学的第一个阶段，正所谓一年之计
在于春，是的，我们所有的理想和抱负，不就是在大一确定的吗，就像呱呱坠地的小孩，从头到脚都是新的，同样新的学校生活对于我们来说也是新奇的，处处充满阳光。
（开场待定）夏：火热的夏天让人看到了生命的涌动，激情的大二阶段，我们是那么的充满活力，那样的激情澎湃。
（节目待定）秋：这是收获的季节，正如我们说奋斗的第三阶段，即
经过辛苦的耕耘，然而喜得硕果是我们每个学生的心愿，因为我们感恩父母、学校、恩师、同学。
（节目待定）
冬：肃杀的冬天叫人心寒，我们也面临新的选择，我们
要面对冷酷的现实，去挑战让人心寒的短处，只有经历艰苦的磨练，我们才能成为铮铮汉子和巾帼之才。
（节目待定）经过“四季”的大学生活后，就完成了象牙塔里的四季
之旅，明天过后，我们将踏上新的征程。
访谈：以对话的方式，请2——5名毕业生代表谈谈自己
的大学生活或顶岗实习生活。
颁奖：领导为优秀毕业生颁奖。
祝福：由在校生、教研室老师、系领导代表发言，表达
对毕业生的美好祝愿。
（烟火，全体许愿）
合唱：（节目待定）
晚会结尾：再次送上真诚的祝福，歌曲《一路顺风》。
篇章3:2020毕业晚会策划书模板范文【按住Ctrl键点此返回目录】
一、晚会介绍
在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。
道
声再见、莫忘师生情。
美丽的校园，留下了你们青春的足迹和风采。
转眼间，你们毕业了，虽然我们心中有一些不舍，也看到你们眼中的留恋。
这是xxx大学20xx级学子大学阶段的最
后一次聚会，这是20xx级学子向母校挥手告别的日子，也是
各奔东西开启人生新征程的日子。
在这个即将别离的时刻，弹指一挥间，大学时光已经悄然结束，我们xxx大学的莘莘学子们又将背起行囊，开赴新的篇章。
四年来，由当初的天真烂漫、懵懂无知，到今天成熟稳重、壮志满怀。
这次晚会主要对象是即将毕业离校的学生，借这个晚会把大家对毕业生的美好祝愿予以表达，也借此让毕业生再次感受到美术系大家庭的温暖以及四年的美好回忆，同时也把大家对低年级同学的感情和祝愿表达出来，让他们能愉快地无悔地度过大学的学习和生活。
二、晚会主题
“放飞梦想成就明天”
三、晚会目的
大学四年是我们人生旅程的一个驿站，四年生活漫长却又短暂，四年里，每个人逐渐蜕变，并走向成熟。
不同的人有不同的经历，或大风大浪，或平平淡淡，或有所贡献。
为了让即将毕业的我系学子留下最美好的回忆，为了表示我们全系师生对他们深刻怀念之情。
我系特为毕业生班的同学们呈现一场精彩的毕业晚会也为他们的大学生活划上*的句号。
在这里我们送上对即将毕业的同学们最真挚的祝福。
四、参与方式
全系学生可以各班为组织单位，组织三个以上舞蹈，歌曲，器乐、戏曲、小品、相声、魔术、话剧等形式进行选送。
参选节目应注意节目丰富多彩，注意传统文化的继承和发扬，突出文化多样性。
五、晚会对象
美术系领导老师。
美术系20xx级毕业生。
美术系非毕业生学生代表。
六、晚会地点
学院礼堂。
七、晚会时间
20xx年6月25日19点。
八、晚会宣传方式
1、宣传手段（1）校广播站。
2、美术系网站。
3、张贴海报，晚会前三天出宣传画、通知，发放请贴。
九、晚会准备
1、前期做宣传，制作海报、条幅等。
2、准备晚会所需物品，幕布、音响、服装、气球、荧光棒。
3、分三次对节目进行彩排与指导。
4、对所定节目进行排序。
5、选定晚会主持人（两位1男1女作为晚会主持人）
6、做好晚会所需礼仪小姐的安排工作。
7、提前布置舞台及晚会现场。
（会场布置：用气球等物品装扮会场，布置舞台背景。
现场主要体现温馨，和谐，青春。
）
8、制作邀请函、节目单、后幕。
美术系团总支以书面邀请函的形式，邀请我院各系的有关领导以及我系的各位领导，说明晚会的时间地点等等。
9、确定人员邀请名单，确定晚会邀请嘉宾名单，领导，学院代表等（前五天发出请柬）。
10、选背景音乐等。
11、联系老师与几位毕业生学生代表做好献言准备。
12、所需物品（服装、气球、荧光棒、话筒）到位有专人负责准备，于晚会前一天到位。
十、节目前期准备
1、6月16日以各班卫组织单位上报节目。
2、6月18日组织各个节目进行节目初选。
3、6月21日和22日组织选定节目在系里进行第一次整体彩排。
4、6月24日下午组织选定节目在千人礼堂进行最后一次彩排。
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