信息时代档案信息资源共享实现途径探讨
对信息时代人事档案管理的探讨
对信息时代人事档案管理的探讨摘要:随着信息技术的不断发展,人事档案管理也应该与时俱进,采取更科学快捷的手段进行管理。
可以说档案管理引入信息化手段是时代的发展趋势,也是目前人事档案管理研究的主要问题。
本文通过信息时代对人事档案管理的客观要求,以及发展方向做出分析,根据分析结果,提出在信息时代背景下建立与完善人事档案信息管理的策略。
关键词:信息化人事档案管理随着我国科学技术的不断进步,信息技术的发展更是突飞猛进,信息技术已经应用到各领域中,信息化水平的运用还在不断深化和拓展。
人事档案管理只有尽快进入信息化时代,在管理体制、管理理念、管理方法、管理技术等方面要做出相应变革才能适应社会进步和经济快速发展的新时代的要求。
1 信息时代背景下人事档案管理的新要求1.1 档案信息数字化信息时代的一个重要标志就是计算机技术的发展以及被广泛的应用到各领域中,社会进步后就需要有新的档案管理模式,可以对人事档案进行更科学的、更完善的管理。
为了满足信息时代人事档案管理的新需求,首先要对原有的档案资料进行全面的数字化转型,即借助电子手段将纸质人事档案转变为数字式的人事档案,以数据库的形式进行存储。
1.2 档案信息传输网络化由于人事档案中含有大量的个人隐私信息,所以人事档案管理的一条重要原则就是保密原则,在人事档案管理制度中保密制度被定为基本制度,可见人事档案对保密性的要求是极高的。
但是原始的人事档案都是以纸质的形式进行记录、保存,因此在移交过程中要经过多人传递存在安全隐患,而且若在移交过程中出现泄密行为,很难确定具体责任人。
人事档案管理信息化后,加密后通过网络就可以完成移交工作,大大减小了泄密的风险。
1.3 档案制订标准化在当今的信息时代下,信息资源共享是其中的主要内容,但是要达到信息共享有一个必要的前提就是信息标准化,也就是说所有信息资源在记录、传递时使用统一的标准。
人事档案的传统管理中缺乏规范性,导致社会人才信息整合困难。
信息资源共享环境下高校档案管理共享研究
信息资源共享环境下高校档案管理共享研究摘要：在信息资源共享环境下，高校要想紧跟时代发展步伐，促进高校各项工作的有效开展，就需要足够重视档案管理的共享。
因为基于信息资源共享环境的档案管理共享，可以弥补原有档案管理模式的不足，提升档案管理有效性。
鉴于此，本文主要对高校档案管理在信息资源共享环境下的共享意义进行分析，并提出优化主体协同机制、加强标准体系建设、做好信息安全防范等共享路径，以此实现高校档案管理的共享。
关键词：信息资源共享环境；高校；档案管理；共享引言在高校档案管理中，结合信息资源共享环境，加强档案管理共享可以丰富档案管理的信息资源，也可以提升档案管理的实际效率。
所以，高校需要将信息技术手段利用好，并对高校档案的资源价值进行挖掘，以此为高校档案管理的共享奠定基础。
同时，高校也需要明确档案管理共享的意义，并围绕意义探索实际的共享路径。
进而促进档案管理共享工作的有序开展，更好实现档案管理与信息资源共享环境的有机融合，确保档案管理的整体水平。
一、信息资源共享环境下高校档案管理共享意义其中主要体现在以下几方面：一方面，可以丰富档案管理的信息资源。
近年来，越来越多的高校实现了档案信息化发展。
在发展中，也促进了档案信息资源共享，并将丰富的信息资源储备提供给了高校档案管理的共享。
加上高校本身就有着种类丰富的档案，所以在信息资源共享环境下，促进高校档案管理的共享具有较大的优势。
并且在档案管理共享中，除了可以使高校档案的信息资源更为丰富以外，也可以扩大信息资源的广度与深度。
进而使高校的档案服务在丰富的数据资源支撑下，体现出多样化的特点，进而提升高校档案管理和资源利用的效果。
比如，在高校档案管理共享中，高校可以获得来自其他学校的档案信息资源，也可以将自身的档案资源信息分享出去。
在获得其他学校的档案信息资源时，不仅可以推动高校文化建设工作的良好开展，还可以将足够的参考提供给高校的规划与发展。
进而在丰富高校档案管理信息资源的同时，促进高校全面发展。
农村档案信息资源共享的探讨
由于农村档案信息共享工作是一个新领域 ，工作才刚刚起步 ，很 多人 、 很 多部 门还不了解这项工作 的重要性 。因而必须争取领导的重 视 。资金是开展档案共享工作的物质保障 ，有了资金才能推动信息的 收集 、整合 以及共享使用 ，因此要争取资金投入 ， 建立档案信息共享 专项资金 ，并争取上级档案部门在技术上的支持和指导。
３ ． １ 加大对农村档案信息资源的收集力度，整合档案信息资源
成功做好农村档案信息资源共享的一项重要保障 ， 就是要收集齐 全农 民在建设农村的各项工作中形成的有价值 的文件材料 ， 并进行归 档管理，开展统计 、 编研工作 ， 全面建立起覆盖广大农 民的农村档案 资源体 系。注意收集 、保存对农 民和农村建设有利用价值 的档案 ，使 农业农村档案有效地服务于新农村建设 。
档案信息资源共享就是利用现代的网络技术和信息技术 ，并与现 代管理体制相结合 ，开发档案资源 ，其本质是 以网络为工具 ，以为用 户 为中心 ，以利用为灵魂 ，以开发档案信息资源为公共提供信息服务 为 目的的档案管理模式 。农村档案信息共享，就是把涉及农业 、农民 的档案信息 ，通过各种途径 ，传递给广大农民，农 民能够不出村就能 利用档案信息。实现农村档案信息共享是实现城 乡统一协调发展 ，加 快新农村建设的一项重要任务 ， 也是新农村档案工作的新思路。 １ 农村档案信息资源共享 的意义 在新农村建设 中，广大农民的最大愿望是求 富裕 、求稳定 、求发 展， 农村档案信息共享正是增加农 民收入 、促进农村稳定 、推动农业
３ ． ３ 勇于创新，积极探索农村档案信息共享的途径 ３ ． ３ ． １ 构建农村档案信息共享科学平台 随着信息化步伐的加快 ， 计算 机走人了寻常百姓的生活 ，改变 了 人们 的生活方式和工作方式，这对农村档案信息资源的开发具有重要 的意义 。档案部 门应积极探索 网络环境 下农村档案信息资源共享 的新 途径 ，改变传统管理模式 ， 通过计算机输入 、扫描 、电子文档生成等
信息资源共享的主要方式是什么呢
信息资源共享的主要方式是什么呢在当今数字化信息时代，信息资源共享已成为推动社会发展和进步的重要手段，它可以促进知识传播、促进合作交流、提高效率、降低成本等诸多益处。
针对信息资源共享的方式，主要包括以下几种：1. 网络平台共享网络平台是信息资源共享的重要方式之一。
通过网络平台，人们可以轻松获取各种信息资源，包括文献资料、数据文件、媒体资源等。
例如，各类知识库、数字图书馆、网上数据库等就是网络平台共享信息资源的重要载体。
2. 开放数据共享开放数据共享是指政府、企业等机构将其拥有的数据向社会公开并提供给公众使用的行为。
通过开放数据共享，可以有效促进科研合作、推动创新发展，同时也有助于提高政府的透明度和服务质量。
3. 社交网络分享社交网络是信息资源共享的另一种重要方式。
人们可以通过社交网络平台分享自己的见解、体验、知识等信息资源，并与他人进行交流互动，从而拓展自己的信息获取渠道，增进社会交流与合作。
4. 开源项目合作开源项目合作是通过开放共享源代码等信息资源，促进软件开发、创新研究、技术交流的一种形式。
开源项目的合作模式不仅能促进技术创新，降低开发成本，还有助于构建互助共享的开放社区。
5. 信息资源互联信息资源互联是指不同机构、系统间的信息资源共享与交换。
通过信息资源互联，可以实现不同信息系统之间的数据互通、资源互享，提高信息的可访问性和可利用性，促进信息价值最大化。
综上所述，信息资源共享的方式多种多样，通过不同方式的共享和交流，可以促进信息资源的广泛传播和共享，助力社会进步和创新发展。
信息资源共享不仅是数字时代的重要趋势，也是推动人类社会不断向前发展的关键支撑。
信息时代的档案资源开发和利用
信息时代的档案资源开发和利用随着信息技术的飞速发展，全球范围内的信息传播途径不断增加，传统的档案资源也在不断得到数字化和网络化的改变。
信息时代的档案资源开发和利用成为了一个新的研究领域，吸引了越来越多的关注。
本文将从信息时代档案资源的特点、开发利用的意义和挑战以及发展趋势等方面进行探讨。
信息时代的档案资源特点信息时代的档案资源与传统的档案资源相比，有着明显的特点。
信息时代的档案资源具有数字化和网络化的特点。
随着数字化技术的普及和发展，传统的纸质档案资源逐渐得到了数字化处理，成为了数字化档案资源。
这些数字化档案资源可以通过网络进行存储、传输和共享，大大提高了档案资源的利用效率。
信息时代的档案资源具有实时性和全球性。
随着互联网的普及，人们可以随时随地获取到各种档案资源，不再受制于时间和空间的限制。
信息时代的档案资源还具有多样化和交互性的特点。
人们可以通过各种形式的数字化档案资源，如文字、图片、视频等进行交互式的学习和研究，更加丰富了档案资源的利用方式。
信息时代的档案资源开发和利用具有重要的意义。
一方面，信息时代的档案资源开发和利用可以推动档案资源的保护和传承。
传统的纸质档案资源在长时间的保存和传播过程中容易出现腐蚀和破损，数字化和网络化的档案资源可以更好地进行保存和传承，有利于保护档案资源的完整性和可持续利用。
信息时代的档案资源开发和利用也可以促进档案资源的价值实现。
数字化和网络化的档案资源可以更加方便地进行检索和利用，有助于挖掘档案资源的深层价值，提高档案资源的利用效率和社会效益。
挑战与发展趋势信息时代的档案资源开发和利用也面临着一些挑战。
数字化档案资源的长期保存和可信性问题是一个重要的挑战。
数字化档案资源需要长期的稳定保存，同时也需要保证其可信性和真实性。
数字化档案资源的开放共享和隐私安全问题也是一个亟待解决的挑战。
数字化档案资源的开放共享可以促进档案资源的利用和传播，但也需要保护个人隐私和信息安全。
浅谈新时期档案管理的创新路径
浅谈新时期档案管理的创新路径【摘要】本文从新时期档案管理的重要性出发，分析了现有档案管理存在的问题，提出了一系列创新路径。
首先是数字化档案管理，将传统档案数字化可以提高档案管理效率和便捷性。
其次是智能化档案检索系统，通过引入人工智能技术，提升档案检索的准确性和速度。
第三是协同办公平台，实现档案管理信息共享和协作，提高工作效率。
第四是智能化数据分析，利用大数据技术对档案信息进行分析，发现潜在价值。
最后是加强档案管理人员培训，提升员工的档案管理专业能力。
这些创新路径将有助于推动档案管理工作的现代化和高效化，提升档案管理的质量和水平。
结合实际情况，可以更好地适应新时期档案管理的需求，推动档案管理工作朝着更加规范化和智能化的方向发展。
【关键词】新时期档案管理、创新、数字化、智能化、协同办公、数据分析、培训、重要性、问题、引言、结论1. 引言1.1 引言本文将浅谈新时期档案管理的创新路径，探讨如何通过数字化、智能化和协同化等方式，提升档案管理的效率和质量，从而更好地满足社会发展的需求。
通过创新路径一：数字化档案管理，可以实现档案信息的快速检索和共享；创新路径二：智能化档案检索系统，可以提高档案检索的准确性和效率；创新路径三：协同办公平台，可以促进不同部门间档案信息的共享和合作；创新路径四：智能化数据分析，可以帮助管理人员更好地了解档案信息；创新路径五：加强档案管理人员培训，可以提升档案管理人员的素质和能力。
通过这些创新路径，可以使档案管理更加科学化、规范化和智能化，更好地服务于社会发展和进步。
2. 正文2.1 新时期档案管理的重要性在现代社会，档案管理在各个领域起着至关重要的作用。
新时期档案管理的重要性不言而喻，它不仅关乎组织的正常运转和发展，更影响到社会的整体秩序和文明程度。
新时期档案管理的重要性体现在信息保密方面。
随着信息化时代的到来，各种机密信息和个人隐私数据的泄露风险日益增加。
而有效的档案管理系统可以确保这些重要信息被妥善保存和管理，避免不法分子的侵害。
信息化时代视域下数字档案馆资源集成共享的探究
字档案馆定义。
、
数 字 档 案 馆 的 内涵
与数 字 图 书 馆 建 设 初 期 一 样 ， ２ Ｏ世 纪 ９ ０年 代 末 ， 电 子 档案 馆 、 虚拟档案馆、 没 有 围墙 的档 案 馆 、 全球档案馆 、 超 级 档案 馆 、 数 字 档 案 馆 等 新 名 称 不 断 见 诸 报 端 。随 着 数 字 图 书 馆从 概念 变成 现 实 。档 案 界 对 于 数 字 档 案 馆 的表 述 也 渐 趋 统一。 然而 ， 对 于 不 同的 研 究 者 而 言 ． 数 字档 案 馆 仍 然 有 着 不 同的 内涵 。 档 案界 、 计算机界 、 国 际 标 准 组 织 机 构 以 及 档 案
建设 重 点和 目标 。
［ 关键 词 ］ 信息化 ； 数 字档 案 馆 ； 资 源共 享 ［ 中图分类号］ Ｇ２ ７ ０ ． ７［ 文献标识码 ］ Ａ［ 文章编号 ］ １ ０ ０ ９— ２ ２ ３ ４ （ ２ ０ １ ４ Ｊ ０ １— ０ １ １ ２— ０ ２
随 着 网 络技 术 的 发 展 ， 在 这一背景下 ， 信 息 技 术 革 命 浪 潮持续高涨 ， 经 济 的全 球 化 、 社会 的信 息 化 进 一 步 加 强 ， 人 类 进 入 了 数 字 化 时代 。技 术 的 进 步 、 社 会 的发 展 、 改 革 开 放 的成 果 已 经 为 大 力 发 展 数 字 档 案 馆 创 造 了 有 力 的 条 件 ． 我 国数 字 档 案 馆 的 发展 也 开始 起 步 了 。 继 ２ ０ ０ ４年 深 圳 市 建 成 了 国 内 第 一 个 数 字 档 案 馆 之 后 ，许 多 城 市 的 数 字 档 案 馆 也 实 现 了档 案 的 数 字 化 加 工 文 件 资 料 著 录 、数 字 档 案 内容 管 理、 档 案 借 阅 与全 文查 询 、 档 案 的 内容 关 联 管 理 及 图文 声 像 体 化 等 应 用 功 能 ，这 些 成 就 极 大 地 推 动 了我 国数 字 档 案 馆 的建 设 进 程 。
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策
浅析档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策【摘要】本文主要围绕档案信息资源开发以及利用存在的问题及对策展开讨论。
在我们将介绍研究的背景、意义和目的。
在将分析档案信息资源的特点，探讨存在的问题，并提出切实可行的对策建议。
在我们将对全文进行总结，同时展望未来的研究方向。
通过本文的深入研究，我们将更好地认识档案信息资源开发和利用中的挑战，为相关领域的研究和实践提供有益的参考。
【关键词】关键词：档案信息资源开发、利用问题、对策、特点、研究背景、研究意义、研究目的、总结、展望未来1. 引言1.1 研究背景档案信息资源开发以及利用是一个关乎信息化和知识管理的重要领域，随着信息时代的到来，档案信息资源的价值和作用日益凸显。
在数字化技术的支持下，档案信息资源可以更加便捷地被收集、存储、管理和利用，为社会各行各业提供重要的信息支撑和决策参考。
正是因为档案信息资源的重要性，其开发和利用中也存在着一系列问题和挑战，需要寻找有效的对策来解决。
通过深入研究档案信息资源的特点、存在的问题以及提出的对策建议，我们可以更好地认识和利用这一丰富的信息资源，为推动社会发展和知识创新做出贡献。
本文旨在探讨档案信息资源开发以及利用存在的问题，并提出对策建议，希望能够为相关研究和实践提供一定的参考和借鉴。
1.2 研究意义档案信息资源的开发和利用对于提升社会信息化水平、促进文化传承和保护历史记忆具有重要意义。
档案是一种珍贵的历史文化遗产和重要的信息资源，能够反映特定时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的情况，具有不可替代的历史价值和研究意义。
而随着社会的发展和信息技术的进步，档案信息资源的开发和利用已成为提升国家软实力、推动经济发展和文化建设的重要手段。
通过对档案信息资源进行开发和利用，不仅可以丰富人们的历史知识，让人们更加全面地了解和认识历史，还可以为学术研究、教育教学、文化创作等领域提供重要支撑。
档案信息资源的开发和利用还可以促进社会公众的参与和共享，提升社会教育水平和文化素养，推动社会信息化建设和公共文化服务体系的完善。
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信息时代档案信息资源共享实现途径探讨
发表时间：2019-06-11T16:38:06.787Z 来源：《建筑模拟》2019年第15期作者：周睿秀
[导读] 本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。
周睿秀
珠海呈现信息科技有限公司广东珠海 519000
摘要：本文首先阐述了信息时代档案信息资源共享的方法和步骤，然后对档案信息资源共享应注意的问题及实现途径进行了分析与探讨，以供同仁参考。
关键词：信息时代；档案信息资源共享；方法与步骤；注意问题；实现途径
一、前言
近年来，随着信息高速公路的崛起，各种信息在互联网上的交融，已成为信息社会的一种态势，被人们所接受，而档案信息作为社会重要的信息资源形态，逐渐受到到人们的重视，而信息技术在档案领域中的广泛应用，档案数字化、网络化建设的全面推进，给人们提供了网络信息形态中获得档案信息资源的条件。
档案管理者的使命也由档案的保管者向档案信息提供者、档案信息导航者逐步过渡，实现档案信息资源共享已指日可待。
二、档案信息资源共享的方法与步骤
（1）实现档案信息处理规范化、标准化。
只有标准化，才有现代化，才有信息资源共享。
因此，档案部门要严格按照《档案著录规则》、《中国档案分类法》、《中国档案主题词表》等一系列标准，搞好各项工作，为实现档案工作现代化和档案信息资源共享打好基础。
（2）大力推进计算机的应用。
积极开发适应各级各类档案部门存贮和提供利用档案信息的计算机通用软件，实现不同档案管理软件数据间的相互兼容，避免各自开发，造成人才、财力的浪费。
（3）分期分批上网。
由于档案管理现代化程度的不同，馆藏档案种类、保管期限、保密范围的不同，在上网时，就要先由档案管理基础好的网络化管理程度高的档案部门和保证开放档案、利用率高的档案、有特色的档案以及《档案馆指南》、《全宗指南》、档案目录、索引等检索工具上网。
（4）实现计算机网络化。
在建立各级各类档案馆信息源网的基础上，与国家信息资源网联通，实现全国档案信息联络，使档案专业信息网络进入“信息高速公路”，再转入因特网，最终实现档案信息资源共享。
三、档案信息资源共享应注意的问题
（1）注意知识产权的保护。
目前，世界各国纷纷制定各种信息政策和信息法律，以确保信息资源共享的有效进行。
有些档案信息凝聚了研发人员的智慧和才智，应该加以知识产权保护，不应该轻易地提供给他人。
档案管理部门要对核心技术的档案建立特别的保管、借阅、引用制度，确保知识产权不受侵害。
（2）注意做好保密工作。
严格按照《保密法》的规定，对涉密档案加强管理，涉密档案不能上传到网络平台提供给其它单位使用，防治泄密情况的发生。
（3）搭建好档案共享信息平台。
计算机网络技术的发展，为企业档案软件在企业档案管理中运用提供了技术支撑，企业档案管理网络版可在一个单位内部或多个网络用户的环境下，由不同的角色完成企业档案的整理、鉴定、利用、编研等工作，并通过系统管理的权限设定以及用户身份验证，实现企业档案的信息资源共享。
企业档案资源信息网络服务体系应有由基于外网档案资源信息集群化共享服务平台和基于内网的档案管理系统以及内外网联动系统、数据传输设备以及安全应用支撑平台共同构成。
企业档案共享平台应能完成不同网络用户的权限配置和身份验证，在支撑企业档案资源信息数据管理、查询服务、数据输出等功能的同时，保证企业档案共享平台数据库电子档案不失密、不泄密，为档案资源信息提供良好的网络基础。
四、档案信息资源共享的实现途径探讨
（1）健全档案信息资源管理机制。
档案信息资源共享平台应该专设管理部门，制定严谨的管理制度和工作方案，统一各方面的部署，坚决避免“多头管理”的现象，提升平台管理的整体标准。
另一方面，共享平台的设计、筹建、管理以及运行维护的各个团队应该严格遵守部门的各项规定，明确团队理念，理清自身的主要目标和任务，全身心投入本职工作，争取实现档案信息资源共享平台的社会效益最大化。
（2）重视技术研发，建立与各信息系统互联的综合档案信息系统。
在档案信息资源共享平台的建设中，技术研发环节非常重要，在现有的档案管理系统上完善其功能，建立与其他各部门之间互联的档案信息网络，逐步实现档案管理系统与其它应用系统的集成应用和数据交换，与各信息系统电子文件的一体化控制、管理，实现文件、档案全过程的动态管理。
通过档案信息与产品设计、生产、管理等各种知识、信息的网络连接，使档案信息管理参与到电子文件的全程管理，做到信息的动态交流、沟通，成为企业各种信息的集成。
同时，档案室与各专业部门建立合作、沟通的网络渠道，也可以使专业技术人员参与到档案信息的管理、利用中，增强档案信息开发利用的技术含量。
既保证档案信息收集全面、及时，又使档案信息的提供利用有针对性、时效性，便于档案信息的网络管理、提供利用。
（3）建立健全产品档案信息数据库。
依托PDS而建立的档案信息资源管理系统，应不断丰富健全完整、准确、系统和可扩展的档案信息资源数据库。
从用户需求出发，以优质服务为宗旨，建立各种级别的档案资源数据库：建立全面的各类产品档案信息的目录级数据库：通过与各信息系统的数据转换逐步建立产品数据齐全、规范的全文档案信息数据库；根据科研生产设计发展的需要，建立多媒体数据库，提供照片、声像等多种形式的丰富的档案信息服务；重点是产品专题数据库的建设，结合用户对信息的要求，利用网络平台进行信息的采集、鉴别、研究和编纂等。
（4）建立智能化个性化检索系统。
为了能够更好的档案使用者提供便利条件，则可以根据用户的需求来建立导航系统和信息交流平台，确保网上信息能够与用户的需求实现智能化的匹配，开展具有个性化的主动推送服务。
而且为了能够实现超大规模的数据资源的共享，则需要提供异构数据跨库检索的搜索引擎。
实现多元化和多检索点的组配检索，不仅实现超文本检索，而且所提供的信息也更具多样
化。
（5）做好档案信息资源共享平台的安防措施。
档案信息资源共享最不可忽视的问题之一就是安防方面，所以，相关管理制度的制定必不可少。
其次，还应该注重对相关人员进行“网络安全”方面的教育，强化他们的安全意识，提升在职人员对病毒防护、漏洞修复等方面的技术水平，设立有效的应急预案，以期档案信息资源共享平台的运行能有一个安全、稳定的环境。
五、结语
总之，实现档案信息资源共享，是一项复杂的系统工程，必须贯彻“统筹规划，国家主导，统一标准，联合建设，互联互动，资源共享”的中国信息化建设的指导方针，坚持大力发展数字化档案馆、面向社会开放、开发和利用档案信息资源为主题；合理配置档案信息资源，走联合之路；加强现代化档案队伍建设，优化知识结构；采用先进的信息技术和通讯技术，建设档案信息网络；按照循序渐进、分期分批上网的原则，推进档案信息资源共享目标的实现。
参考文献：
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