会场布置 资料
会议活动会场安排布置
会场安排会场布置组员:会场安排具体事宜1、会场布置要求物品氛围营造其它要求2.主席台位置安排出席人单数出席人双数3.长方形或椭圆形及其它会议桌领导安排会场布置要求物品:大厅电子屏幕、指示牌、会议条幅电脑、投影仪、幕布、矿泉水、水果、湿巾、烟灰缸、抽纸、签到簿氛围营造:注意灯光颜色对会场的影响。
其它要求:会议室要干净整洁会场布置设计会场座位格局排列座位与划分座区会场装饰一、会场总体座位格局的类型二、主席台座位格局一、排列座位二、划分座区一、会标、会徽会标、二、花饰、灯光花饰、三、会场整体色彩与色调会场指示标志:桌签、指示牌、座次图桌签、指示牌、下一页设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式(二)全围式(三)半围式(四)分散式(五)并列式下一页上下相对式主席台全围式会议桌会议桌全围式——多边形多边形全围式全围式——椭圆形椭圆形全围式全围式全围式——圆形圆形全围式全围式——八角形全围式八角形半围式主席台半围式——桥型桥型半围式半围式——出字型出字型半围式分散式门门分散式——v字形字形分散式分散式——圆桌形圆桌形分散式并列式记录员门记录员设计会场座次格局一、会场总体座位格局的类型(一)上下相对式:突出主席台位置,会场气氛显得比较严肃和庄重。
适合召开大中型报告会、总结表彰会、代表大会等。
(二)全围式:不设专门主席台,容易形成融洽与合作的气氛,体现平等和相互尊重的精神。
适用于召开小型会议及座谈性、协商性会议。
(三)半围式:既突出主席台的位置又增加了融洽的气氛,适用于中小型的工作会议。
(四)分散式:既在一定程度上突出主桌的地位和作用,又给与会者提供了多个谈话、交流的中心,使会议气氛更为轻松、和谐。
适合召开规模较大的联欢会、茶话会、团拜会。
(五)并列式:体现与会双方平等的关系,适用于双边会见和会谈。
排列座位与划分座区一、排列座位(一)桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。
排桌桌次:桌位的高低次序,表明各桌就座人员的身份。
会议场地布置 会场布置方案(15篇)
会议场地布置会场布置方案(15篇)为保障事情或工作顺利开展，常常需要预先制定方案，方案是计划中内容较为复杂的一种。
制定方案需要注意哪些问题呢？下面的15篇会场布置方案是由作者精心整理的会议场地布置范文模板，欢迎阅读参考。
会场布置方案篇一接待组成员名单（组长、成员的姓名、联系方式、具体负责事项等）一、会议举办前1、x月x日，根据会议要求和人数，预定参会代表会议期间的酒店。
2、x月x日，汇总参会代表信息（包括姓名、性别、职务、联系方式等），并确定参会代表到达酒店的交通方式及到站时间（机场、火车）。
根据前来的参会代表的实际情况，专人、专车分批分时段按预计计划接站。
3、x月x日，学术研讨会会议室的选定（含会议室内灯光、音响、座位的布置、会议用品的'准备等），通常根据不同要求设主会场和分会场。
4、x月x日，确认用餐时间、菜单、酒水及主次桌和其他相关安排等工作。
5、x月x日，准备会议期间资料（含参会代表通讯录，会议日程，会议期间天气和温度等温馨指南，会议中所需文件资料）。
在会期间做好会议安排的活动，每次活动的信息提前发送给参会代表提醒及温馨指南。
6、x月x日，确定会后参观考查的路线及考察代表的食宿。
二、会议举办中1、在酒店设立会议报到处，安排人员分别负责发放资料、协助酒店人员确认和分发房间，整理记录有关信息。
安排人员负责把参会代表的行李送到房间。
2、做好领导和相关专家房间派送水果等会场的会务服务。
在会场摆好湿巾、水果、矿泉水。
3、告知该会议提供的旅游考察的吃、住、行、游、购、娱安排事宜（日程安排、旅游导游等安排），同时做好旅游考察时摄像工作。
6、确认并保障会议期间会场防盗、消防等安全工作、参会代表的人、财、物等安全工作，较好能安排医护人员处理突发病等紧急事件。
7、协调会议期间的交通工具的安排（会议时间安排表及路线）。
出发前须发送信息提醒。
8、代办会议代表返程及交通票务及其他委托代办服务。
按参会代表返程时间，分批分时段按计划送站。
会场布置方案（通用20篇）
会场布置方案（通用20篇）会场布置方案一、什么是方案方案是从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体、周密，并有很强可操作性的计划。
“方案”，即在案前得出的方法，将方法呈于案前，即为“方案”。
二、会场布置方案（通用20篇）为了确保工作或事情能高效地开展，往往需要预先进行方案制定工作，方案的内容和形式都要围绕着主题来展开，最终达到预期的效果和意义。
方案要怎么制定呢？下面是小编帮大家整理的会场布置方案（通用20篇），欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
会场布置方案1一、时代帝景外围布置1、主会标：横幅：热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。
尺寸：长15米，高1米；预算：每米20元，15米共计300元2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)内容：热烈欢迎参加全国聋(盲聋)校美育教育研讨会的各级领导，特教专家和特校校长数量：1个预算：租用，300元每天，2天共计600元3、氢气球四组：内容：热烈欢迎各级领导莅临我校!热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特教专家莅临我校!热烈欢迎全国特校校长莅临我校!数量：4对预算：300元每对 4对共1200元二、室内会场布置1、主席台背景：宽：5.85米高3.25米形式：背景写真(设计图10月10前审定)内容：全国聋(盲聋)校美育教育研讨会主办单位：中国教育学会特殊教育分会协办单位：xx省教育厅xx市教育经济开发总公司承办单位：xx市盲聋哑学校xx省特殊教育专业委员会预算：写真20平米共计600元(包括边框)2、主席台布置：主讲台：鲜花一束：100元主席台红地毯：酒店提供主席台前盆花摆设：酒店提供一部分，学校租借一部分(预算：500元)主席台上席位：摆放与会者姓名牌。
桌面铺台布，茶具，酒店提供会场席位：张贴与会者姓名。
桌面铺台布，茶具，酒店提供(包括茶水、杯子)3、会场标语：形式：写真内容：(待定)预算：会场后面写真一幅：宽5米高2米 300元会场两侧标语写真4幅：200元4、会场投影、音响设备及灯光：酒店提供(需提前测试效果)5、会场两个入口布置：盆花20盆，学校租借，预算300元6、会场主入口签到台：台布酒店提供，资料袋(含与会代表座次表、会议指南)等学校准备7、会场指示牌：内容学校提供，指示牌酒店提供。
会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案
会议会场安排布置方案：
1. 舞台设计：舞台位于会场前部中央，采用简洁现代的设计风格。
舞台背景为简约的幕布，并利用灯光效果增加层次感。
2. 前排座椅设置：前排座椅采用舒适的皮质座椅，座椅之间保持适当的距离，以确保与会人员的舒适度和便利性。
3. 后排座椅设置：后排座椅采用舒适的布质座椅，并保持适当的间距，以方便参会人员进出。
4. 茶歇区：在会场入口处设置茶歇区，提供饮品和小吃，方便与会人员休息和交流。
5. 展示区：在会场的侧边设置特定区域作为展示区，展示着参会人员的相关产品和服务，以方便与会人员了解和参观。
6. 签到区：在会场的入口处设置签到台，提供便捷的签到服务，并设置明显的指示牌引导参会人员。
7. 演讲区：在舞台前方设置讲台和麦克风，以方便演讲嘉宾进行演讲，并保持舞台周围的区域干净整洁。
8. 视听设备：会场内配备高质量的音响设备和投影仪等视听设备，以确保演讲内容的清晰传达和与会人员的良好听觉效果。
9. 灯光效果：通过设置合适的灯光效果，提高会场的氛围和视觉效果，营造出温馨而专业的会议氛围。
10. 标志指示：在会场内设置明显的标志和指示牌，以便参会
人员方便找到会场不同区域和设施。
会议场地布置方案
1.会场布局设计
-座位安排：采用阶梯式或剧院式座位布局，确保所有参会者拥有良好的视线，无遮挡地观看主席台及演讲者。
-通道设置：按照消防法规及安全标准，合理规划会场内外通道，保障紧急疏散的顺畅。
-功能区域：划分主席台、演讲区、观众区、媒体区等不同功能区域，并根据需要配备相应的设施。
2.灯光与音响系统
第2篇
会议场地布置方案
一、项目概述
本次会议场地布置方案旨在为参会者提供一个高效、舒适、安全的会议环境。以下方案将遵循相关法律法规，结合会议性质、规模及场地条件，做出周密、合理的布置安排。
二、布置目标
1.符合会议性质和主题，展现良好的会议形象。
2.确保会场布局合理，功能区分明确，满足会议需求。
3.创造舒适、安全的参会体验，提高会议效率。
4.网络及通信设备
（1）无线网络：提供高速、稳定的无线网络，满足参会人员通信需求。
（2）通信设备：配备必要的电话、传真等通信设备，确保会议期间沟通顺畅。
5.环境布置
（1）绿化：在会场内摆放适量的绿植，提升会场空气质量，营造舒适氛围。
（2）装饰：根据会议主题，合理布置会场装饰，体现会议特色。
（3）卫生：确保会场卫生整洁，提供必要的卫生设施，如垃圾桶、洗手间等。
4.网络与通信服务
-无线网络：提供高速稳定的无线网络接入，满足参会者上网需求。
-通信设施：确保会场内外的电话、传真等通信设施畅通，便于紧急联系和沟通。
5.环境装饰与布置
-绿化布置：适当摆放绿色植物，净化空气，营造轻松自然的会议氛围。
-装饰风格：根据会议主题，进行内部装饰，体现会议特色和文化内涵。
-卫生清洁：加强会前的卫生清洁工作，确保会场整洁卫生，提供必要的卫生设施。
会场布置方案策划
会场布置方案策划
会场布置方案策划如下：
一、整体布置
会场整体以简约大气为主，采用清新的色彩搭配，如蓝色、白色和灰色，营造出舒适的氛围。
二、舞台布置
舞台采用简约的设计风格，中央设置主席台，两侧设置屏风和植物装饰，给人一种开放和自由的感觉。
三、座位布置
座位采用椅子和圆桌的形式，尽量保持每个人的舒适度和私密性。
四、装饰布置
会场装饰以鲜花、绿植为主，增加自然元素，同时搭配简约的装饰品，提升整体感觉。
五、灯光布置
灯光布置以温馨柔和为主，营造出轻松愉悦的氛围，同时保证良好的视觉效果。
六、音响布置
音响设备应保证距离均匀，声音清晰，使每一个参会者都能听到讲话者的声音。
七、安全设施
在会场周围设置安全出口指示牌和灭火器等安全设施，确保会议期间的安全。
以上是会场布置方案策划，希望能为您的会议提供一些参考和启发。
会议会场布置方案
会议会场布置方案一、会场整体布置方案1.主题装饰：根据会议主题进行布置，统一整体风格。
可以选择一个主题色，并在场地的不同区域进行配色搭配，以突出主题氛围。
2.灯光布置：利用灯光的不同颜色、亮度和角度，营造出舒适愉悦的氛围。
可以合理运用聚光灯、彩光和灯光效果，使会场呈现出独特的视觉效果。
3.舞台布置：根据会议规模和活动内容确定舞台的大小和位置。
舞台上可以安装背景幕布，并根据主题进行定制。
同时，摆放一个大型屏幕用于演示PPT和视频播放。
4.鲜花布置：在会场的重要位置如舞台、注册台和休息区摆放鲜花，增加整体的美感和活力。
5.布置背景板：在会场的不同区域设置板面，用以展示会议主题和宣传内容。
背景板可以安排成多个等高度的墙面，有助于提升视觉效果。
6.音响布置：根据会场大小和形状，合理布置音响设备，确保声音在整个会场内均匀分布，同时，音响设备应具备良好的音质和音量控制能力。
7.观众席布置：根据参会人数和座位需求，合理布置观众席。
可根据现场要求和座位安排，设置不同形式的座椅布局，例如剧院式、圆桌式等。
8.会标和标识物：在会场的进出口、注册台和重要位置设置会议标识物和会标，以方便参会人员找到会场和相关区域。
二、会场不同区域的布置方案1.注册台区域：设置一个醒目的注册台，配备足够的工作人员，提供参会人员签到、注册和领取资料等服务。
- 注册台后方可以设置一个展示区域，用于展示会议相关信息和材料。
- 注册台旁边放置一排椅子和桌子，供参会人员休息或等候。
2.展示区域：由于会议的特色和要求不同，可以根据需要设置相关展示区域。
例如，技术展示区、产品展示区、合作伙伴展示区等。
- 在展示区域设置展示桌和展示架，用于展示相关资料、样品和产品。
- 展示区域的布置应简洁明了，使参会人员能够快速了解并获取展示内容。
3.休息区域：设置一些舒适的休息区域，供参会人员休息、聊天和交流。
- 在休息区域设置一些舒适的沙发、咖啡桌和椅子，提供便利的休息环境。
会场布置策划方案
会场布置策划方案
根据客户需求和主题，会场布置方案如下：
1. 主舞台：
- 在主舞台后方悬挂客户指定的主题背景板，并配以照明效果突出主题。
- 主舞台前方摆放客户指定的主持人桌椅，以及演讲嘉宾的讲台和椅子。
2. 舞台四周：
- 在左右两侧设置LED屏幕，播放与活动主题相关的视频内容。
- 在舞台两侧利用花艺等装饰物营造出热烈、欢快的氛围。
3. 会场入口：
- 在会场入口处设置客户指定的拱门或标识牌，并配以灯光照明，以引导参会者。
4. 活动区域：
- 设立签到处和媒体墙，方便媒体人员拍照报道。
- 在活动区域设置观众席，配以舒适的座椅和良好的视觉视角。
5. 活动氛围：
- 在会场内悬挂主题气球、气球花等装饰物，以丰富场地氛围。
- 利用音响效果和灯光效果营造热烈、欢乐的活动氛围。
6. 餐饮区域：
- 在会场周围设立餐饮区域，供应客户指定的饮品和点心。
- 在餐饮区域设置休闲桌椅，为参会者提供舒适的休息环境。
7. 安全措施：
- 在会场内设置应急疏散指示牌，并配备应急疏散通道。
- 安排专业人员进行现场安全检查和指导，确保参会者的安全。
以上就是针对客户需求和主题所设计的会场布置方案，希望能够满足客户的要求，为活动的成功举办提供良好的支持。
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会场布置
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不同。
1．会场布置方式
1) 相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月形。
2) 全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3) 半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、T字形、拱桥形。
4) 分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、V字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重要性；重要大会的主席台边还应有休息室。
2．会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3．会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。
(1) 会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。
会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
(2) 会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。
会
徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北京2008奥运会会徽“中国印”。
(3) 其他。
灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
要根据会议的规模、性质和需要来布置。
不同的布置形式体现的意义、气氛和效果均不
同。
1.会场布置方式
1）相对式
主席台与代表席采取面对面的形式，突出主席台的位置。
分为礼堂形、教室形、弦月
形。
2）全围式
不设专门的主席台，所有与会者均围坐于一起。
分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。
3）半围式
介于相对式与全围式之间，设有主席台，但在其正面和两侧安排代表席，这样既突出了主席台的地位，又有融洽的氛围，比较适合中小型工作会议。
分为马蹄形、T字形、拱桥
形。
4）分散式
将会场分为若干个中心，每一个中心都有一个主桌，在一定程度上，既能突出主桌的地位和作用，又给与会者提供多个交流的机会，气氛较为轻松和谐。
分为圆桌形、方桌形、
V字形。
其中，主席台是会场的中心，一般大中型会议都应设主席台。
布置主席台时，前排必须是通栏，后排可根据需要安排通栏或分栏式；主席台上可设讲台、话筒，以突出发言的重
要性；重要大会的主席台边还应有休息室。
2.会议座位安排
提前安排好会议座位，有利于会议和各项活动井井有条地进行。
主席台座次的安排既是一项技术性工作，也是一项严肃的政治性工作，秘书人员一定要极其认真负责地对待。
首先，请领导确定在主席台就座人员的准确名单；其次，确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央，其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。
会场人员座次安排：横排法，即按照会议人员名单，以姓氏笔画或单位名称笔画为序，从左至右横向依次排列；竖排法，即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列；左右排列法，即将横排法中从左至右改为以主席台为中心，向左右两边交错排列。
3.会场气氛的营造
会场气氛直接影响到与会者的情绪，这关系到会议的效果。
营造良好的会场气氛是秘书
人员创造力和想像力的重要表现。
（1）会标。
将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方，即为会标。
会标能体现会议的庄严性，激发与会者的积极参与感。
（2）会徽。
即能体现或象征会议精神的图案标志，一般悬挂于会场前上方中央位置。
会徽可以是组织已定徽标，如党徽、国徽、团徽、警徽等，也可以向社会公开征集，如北
京2008奥运会会徽“中国印”。
（3）其他。
灯光，要注意灯光的亮度，一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮；色调，要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激，如红、粉、黄、橙亮丽明快，使人感觉热烈辉煌，适合庆典类会议，蓝、绿、紫庄重典雅，使人感觉严肃端正，适合一般工作会议；旗帜，重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛；标语，简洁明快的标语口号能振奋与会者精神，强化会议主题；花卉，适当的花卉能给人以清新活泼之感，既能点缀会议氛围，又能减轻与会者长时间的疲劳。
三、布置会场和安排座次
1、会场整体布局的要求：
(1)庄重、美观、舒适，体现出会议主题和气氛，同时还要考虑会议的性质、规格、规模等因素。
(06年11月)
(2)会场的整体格局要根据会议的性质和形式创造出和谐的氛围。
(3)中大型会议要保证一个绝对的中心，因此多采用半圆形，大小方形的形式，以突出主持人和发言人。
(4)小型会场要注意集中和方便。
2、主席台的座次和场内座次
3、工做程序：
(1)会场整体布局安排：确定会场形式; 合理拜访桌椅; 布置附属性设备。
★声像布置的内容。
(06年11月)
(2)主席台的座次和场内座次安排：
主席台：(06年11月)
①依职务高低和选举的结果安排座次。
②为工作便利，会议主持人有时需要在前排的边座就座，有时可按职务顺序就座。
③主席台的座次的编排应编制成表，先报主管上司审核，然后贴于贵宾室，休息室或主席台入口处的墙上，也可在出席证、签到证证件上标明。
④在主席台的桌上，于每个座位的左侧放置姓名台签。
其他人员座次：(06年11月)
①小型会场：一般离会场的入口处远、离会议主席位置近的座位为上座;反之，为下座。
会议的主持人或会议主席的位置应置于远离入口处、正对门的位置。
②中大型会场：横排法、竖排法、左后排列法。