招投标流程及注意事项
招标流程及注意事项
招标流程及注意事项引言概述:招标是企业采购中非常重要的环节，通过招标可以获取到合适的供应商，确保采购的产品或服务的质量和价格。
然而，招标过程中存在一些复杂的程序和注意事项，需要企业在进行招标前做好充分的准备和了解。
本文将详细介绍招标流程及注意事项，以帮助企业更好地进行招标。
一、招标流程1.1 编制招标文件在进行招标前，企业需要编制招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件应该明确规定采购的产品或服务的详细要求，包括技术规格、数量、质量标准等。
同时，还需要明确招标的时间、地点、截止日期等重要信息。
1.2 发布招标公告招标公告是向供应商宣布采购需求的重要途径。
企业可以通过多种方式发布招标公告，如在报纸、网站、行业协会等渠道进行宣传。
招标公告应该包括采购的基本信息、要求供应商提供的资质文件、投标截止日期等。
同时，还需要确保公告的内容准确、清晰，以便吸引到合适的供应商参与投标。
1.3 评审投标文件在投标截止日期之后，企业需要对收到的投标文件进行评审。
评审投标文件的目的是筛选出符合要求的供应商，并进一步与其进行商务洽谈。
评审投标文件时，需要注意对投标人的资质、经验、财务状况等进行综合评估，以确保选择到可靠的供应商。
二、注意事项2.1 合法合规在进行招标过程中，企业需要确保自身的行为合法合规。
招标文件的编制应符合相关法律法规的要求，遵守公平竞争的原则。
同时，企业还需要确保招标过程的透明度，避免出现不正当竞争行为。
2.2 信息保密招标过程中涉及到大量的商业信息，企业需要注意保护这些信息的机密性。
在招标文件中，可以要求供应商签署保密协议，明确保护商业秘密的责任和义务。
此外，企业还可以采用加密技术、限制访问权限等手段，保护招标信息的安全。
2.3 风险管理招标过程中存在一定的风险，企业需要进行有效的风险管理。
在选择供应商时，可以通过调查其信誉度、经验、财务状况等方面的信息，降低合作风险。
此外，企业还可以制定合理的合同条款，明确双方的权益和责任，以应对潜在的风险。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项招投标是一种常见的商业活动，广泛应用于工程建设、物资采购、服务外包等领域。
通过招投标，可以为项目选择最合适的供应商或承包商，同时保证采购过程的公平、公正、公开。
下面将详细介绍招投标的流程及需要注意的事项。
一、招投标流程（一）招标1、确定招标需求招标方首先要明确自己的需求，包括项目的规模、技术要求、质量标准、工期等。
2、编制招标文件这是招标过程中的重要文件，通常包括招标公告、投标人须知、合同条款、技术规格、评标办法等内容。
3、发布招标公告招标公告应在指定的媒体上发布，公告内容应包括项目名称、招标范围、投标人资格要求、获取招标文件的时间和方式等。
4、发售招标文件潜在投标人按照招标公告的要求购买招标文件。
（二）投标1、研读招标文件投标人在获取招标文件后，要仔细研读，理解招标方的需求和要求。
2、现场踏勘对于一些工程项目，投标人可能需要进行现场踏勘，了解项目现场的实际情况。
3、编制投标文件投标文件应按照招标文件的要求进行编制，包括商务部分、技术部分和价格部分等。
4、提交投标文件投标人在规定的截止时间前将投标文件送达指定地点。
（三）开标开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行。
开标时，由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证；经确认无误后，由工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。
（四）评标1、组建评标委员会评标委员会由招标人的代表和有关技术、经济等方面的专家组成，成员人数为五人以上单数，其中技术、经济等方面的专家不得少于成员总数的三分之二。
2、评标评标委员会按照招标文件确定的评标标准和方法，对投标文件进行评审和比较。
评标过程应当保密。
3、推荐中标候选人评标委员会完成评标后，向招标人提出书面评标报告，并推荐合格的中标候选人。
（五）定标招标人根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人。
招投标流程及投标注意事项简版
招投标流程及投标注意事项招投标流程及投标注意事项1. 招投标流程招投标是指采购需求方通过公开形式向潜在供应商发布采购需求信息，并邀请供应商进行竞争性投标的过程。
招投标流程一般包括以下几个环节：1.1 编制招标文件编制招标文件是招投标流程的起点。
招标文件是指需求方在执行采购项目时，为向供应商提供关于采购项目的相关信息和要求，而编制的文件。
招标文件包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
招标文件需要包含详细的采购需求说明、投标要求、评标标准等内容。
1.2 发布招标公告发布招标公告是将招标信息广泛宣传，向潜在供应商发布采购需求的重要环节。
招标公告应包括招标项目的基本信息、采购需求的详细描述和投标截止日期等。
招标公告可以通过媒体发布、采购平台发布或者直接发放给潜在供应商。
1.3 潜在供应商报名参与投标潜在供应商根据招标公告的要求，通过报名的方式参与投标。
报名一般需要潜在供应商提供相关的资格证明文件、经营许可证明等，以证明其具备从事相关业务的资质和能力。
1.4 发放招标文件在报名截止后，需求方将招标文件发放给已报名的潜在供应商。
潜在供应商需要仔细阅读招标文件，并进行相关准备工作。
1.5 澄清问题和答疑在潜在供应商阅读招标文件的过程中，可能会有一些疑问和问题。
需求方需要及时回答和澄清这些问题，并发布答疑文件，确保所有投标人能够获得一致的信息。
1.6 提交投标文件潜在供应商在规定的截止日期前，将投标文件提交给需求方。
投标文件中需要包含供应商的技术方案、商务方案、报价等内容。
投标文件的准确性和完整性对于投标的成败至关重要。
1.7 开标和评标需求方在规定的时间和地点公开开标，并按照招标文件中确定的评标标准对投标文件进行评审。
评审一般包括技术评审、商务评审和价格评审等环节。
1.8 确定中标供应商评审完成后，需求方根据评标结果确定中标供应商，并发布中标通知书或中标公告。
中标供应商和需求方将进一步商议合同细节并签订合同。
招投标流程及注意事项
招投标流程及注意事项招投标流程及注意事项一、招投标流程1. 准备阶段- 确定招投标项目的需求和目标- 成立招投标项目组，确定项目负责人和成员- 编制项目招投标文件，包括招标公告、招标文件、合同样本等- 制定招投标计划，确定招标截止日期和开标日期等重要时间点2. 招标公告发布- 将招标公告发布在合适的媒体和平台上，如官方网站、招标网站等- 确保招标公告内容准确、详细，并包含项目基本信息、资格要求、投标截止日期等重要信息- 公告期间，及时回答投标人提出的问题，确保公平、公正的竞争环境3. 招标文件发售与解答- 发放招标文件给有意参与投标的供应商- 定期组织招标文件解答会议，对供应商提出的问题进行解答，并发布解答公告，确保信息公开透明4. 递交投标文件- 投标人按照招标文件要求准备投标文件，并按时递交- 投标文件要求包含投标书、技术标、商务标等内容，确保完整、准确地反映投标人的能力和实力5. 开标评标- 在开标日期进行投标文件的开标工作，确保公开、公正的原则- 对投标文件进行评标，根据招标文件中规定的评标标准进行评分，并拟定评标报告6. 中标、定标- 根据评标报告，确定中标人或定标人，签订合同- 通知中标人或定标人，公示中标结果，并办理相关手续，如保证金退还等7. 合同执行与验收- 履行合同约定，按时交付合同所涉项目的成果物- 定期或不定期进行验收工作，确保合同执行的质量和进度二、招投标注意事项1. 资质要求- 在招标文件中明确资格要求，确保参与投标的供应商满足相应的资质要求- 仔细审查供应商提供的资质证明文件，确保其真实、有效2. 技术要求- 在招标文件中明确项目的技术要求和技术规范- 在评标过程中对技术标进行严格评审，确保中标人具备满足项目技术要求的能力3. 商务要求- 在招标文件中明确商务标的要求，如价格、付款方式等- 在评标过程中对商务标进行评审，确保中标人具备满足商务要求的能力4. 注意事项- 在招标文件中明确投标文件的格式要求和递交截止时间- 保持与投标人的及时沟通，回答投标人提出的问题- 在整个招投标过程中遵守法律法规和诚实信用原则，确保公平、公正的竞争环境附件列表：1. 招标公告2. 招标文件3. 合同样本法律名词及注释：1. 招投标法：指中华人民共和国招标投标法，是对招投标活动进行规范的法律2. 投标保证金：指投标人在投标过程中缴纳的保证金，用于确保投标人的诚信行为。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项一、招投标流程1. 招标公告发布：招标人采用公开招标方式的，应当发布招标公告；采用邀请招标方式的，应当向三个以上具备承担招标项目的能力、资信良好的特定的法人或者其他组织发出投标邀请书。
2. 投标人资格预审：招标人可以对潜在投标人进行资格预审。
资格预审不合格的，不能参加投标。
3. 投标文件提交：投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前，将投标文件送达投标地点。
招标人收到投标文件后，应当签收保存，不得开启。
投标人少于三个的，招标人应当依照本法重新招标。
4. 开标：开标应当在招标文件确定的提交投标文件截止时间的同一时间公开进行；开标地点应当为招标文件中确定的地点。
开标由招标人主持，邀请所有投标人参加。
5. 评标：评标由招标人依法组建的评标委员会负责。
评标委员会成员名单在中标结果确定前应当保密。
评标委员会成员对所有投标人的投标文件进行评审。
6. 中标候选人公示：招标人应当自收到评标报告之日起3日内公示中标候选人，公示期不得少于3日。
7. 签订合同：招标人和中标人应当依照招标文件和中标人的投标文件订立书面合同。
招标人和中标人不得再行订立背离合同。
二、需要注意的事项：1. 遵守法律法规：在招投标过程中，必须严格遵守《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规，确保招投标活动的合法性。
2. 公平公正：招标人应当公平、公正地对待所有投标人，不得有任何歧视或偏见。
3. 保密：在招投标过程中，涉及到一些敏感信息，如投标人的商业秘密等，招标人应当予以保密。
4. 投标文件的制作：投标人在制作投标文件时，应当严格按照招标文件的要求进行编制，确保投标文件的准确性和完整性。
5. 递交投标文件：投标人应当按照招标文件规定的时间和地点递交投标文件，不得迟到或早退。
6. 参加开标会议：投标人应当按时参加开标会议，了解开标程序和评标方法等内容。
7. 唱标：在开标会议上，招标人应当宣读投标人的投标文件。
唱标人应清晰地朗读投标报价、投标工期、质量标准等内容，并由记录人签字确认。
招投标流程及注意事项
招投标流程及注意事项招投标是指为了采购货物或服务而进行的公开竞争性招标活动。
这是一种重要的供应链管理工具，通过公开、公正、公平的招标过程，确保企业可以获取到品质好、价格合理的供应商和合作伙伴。
下面将对招投标流程及注意事项进行详细介绍。
一、招投标流程1.招标准备阶段：（1）制定招标方案：确定招标范围、标书要求、评标准则等。
（2）组织招标发布：通过媒体、网站等渠道发布招标公告。
2.投标阶段：（1）获取招标文件：有意向参与的供应商根据公告要求购买招标文件。
（2）准备投标文件：供应商根据招标文件的要求编写投标书，并提交所需的资质文件。
（3）递交投标文件：供应商将准备好的投标书递交给招标人或指定的代理机构。
3.投标评审阶段：（1）资格预审：对投标人的资格进行初步审核。
（2）开标：在规定的日期和地点，对递交的投标文件进行公开开标。
（3）评标：评审团根据评标准则对投标文件进行评审，并确定中标人。
（4）文件审查：对评审过程中发现的疑点进行核查，确保评审结果的准确性。
（5）中标公告：招标人公布中标结果，并发出中标通知书。
4.合同签订阶段：（1）合同洽谈：中标人与招标人进行合同细节的洽谈。
（2）合同签订：洽谈确认无误后，双方签署正式合同。
5.履约管理阶段：（1）履约监督：招标人根据合同约定对供应商的履约情况进行监督。
（2）质量验收：招标人对供应商提供的货物或服务进行质量验收。
（3）支付结算：招标人根据合同约定结算支付招标款项。
二、招投标注意事项1.完善招标文件：招标文件应明确要求，且要充分考虑市场实际情况，确保招标文件的合理性和可操作性。
2.公开透明：招标公告应通过多渠道发布，并确保公告内容准确、清晰，方便投标人参与竞标。
3.合理评标：评标过程要严格按照招标文件的要求进行，结果公平公正，并及时将中标结果通知参与竞标的供应商。
4.风险控制：招标人在招标前应评估投标人的信用状况，对供应商进行合规性检查，并要求投标人提供必要的担保措施。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项招投标流程及需要注意事项一、前言招投标流程是指通过公开、公平、公正的方式，按照程序和规定邀请供应商提交投标文件，并评审并确定投标人中标，以达到为采购单位采购货物、工程和服务的目的。
本旨在详细介绍招投标流程及需要注意事项，以便相关人员能够正确操作和遵守规定。
二、招标准备1.明确需求：确定采购单位的需求，明确需要采购的具体产品、工程或者服务的规格、数量、质量和交付时间等要求。
2.编制招标文件：根据需求编制招标文件，包括招标公告、投标邀请函、招标文件、投标保证金等。
三、招标公告1.发布公告：根据招标文件的内容发布公告，在指定的媒体或者平台上进行公示。
2.公告内容：公告应包括采购单位的名称、招标项目的名称、招标要求、文件获取方式、开标时间和地点等。
四、投标文件的提交1.文件获取：投标人需要按照招标公告的要求，在指定的时间和地点获取招标文件。
2.编制投标文件：投标人需要根据招标文件的要求编制投标文件，包括技术方案、商务报价、投标保证金等。
3.投标文件的递交：投标人需要按照招标文件的要求，在指定的时间和地点递交投标文件。
五、开标和评标1.开标准备：逐一确认投标人的投标文件，检查是否符合招标文件的要求。
2.开标过程：在规定的时间和地点进行开标，公开评审每一个投标人的技术方案和商务报价。
3.评标过程：根据评标标准和评审委员会的评审意见，确定中标单位。
六、合同签订与履约1.中标通知书：向中标单位发出中标通知书，明确中标单位和采购单位双方的权利和义务。
2.合同签订：中标单位和采购单位按照中标通知书的要求进行合同签订。
3.履约管理：在合同约定的时间和条件下，中标单位按照合同的要求完成采购。
七、注意事项1.遵守法律法规：在招投标流程中，必须遵守国家相关的法律法规，特别是《中华人民共和国招投标法》。
2.诚信守约：招标人和投标人都应该本着诚实信用的原则，履行合同义务，做出真实、准确的承诺。
3.保护知识产权：在投标过程中，保护知识产权是非常重要的，投标人应该保护自己的技术和商业机密。
招投标流程及需要注意事项
招投标流程及需要注意事项一、招投标流程招投标是指政府或企事业单位通过公开征集，选择合格供应商、承包商或服务商进行工程、采购和服务合约发包的一种制度。
以下是招投标的一般流程：1.定义需求：发布招标文件前，需明确项目的需求、规模、技术要求、预算等，以确定招标的具体内容。
2.招标准备：招标人准备相关文件，包括招标公告、招标文件、技术规范、合同模板等。
3.发布招标公告：招标人通过媒体、网站等途径发布招标公告，公告内容应包括项目概况、要求、报名截止时间和地点等信息。
4.报名资格审查：根据招标文件的要求，对报名供应商、承包商或服务商进行资格审查，确保具备相关经验和资质。
5.开标：按照公告内容，对报名人进行开标，查看其报价和技术方案，通过评标来确定最终中标者。
6.谈判或询价：如果招标文件要求可以进行谈判或询价，招标人可以与部分或全部中标者进行谈判或询价，以进一步优化合约内容和价格。
7.中标公示和签约：在确定中标者后，招标人公示中标结果，并与中标者进行合同签约，明确双方的权益和责任。
8.履约和验收：中标者按合同规定完成工程、采购或服务，并按时提交验收材料进行验收。
9.结算和支付：招标人按合同约定进行结算和支付中标者的报酬，确保合同完成。
二、注意事项在招投标过程中，招标人和投标人都需要注意以下事项：1.招标文件的准备：招标人应准确描述项目需求、技术要求和合同条款等，以确保供应商、承包商或服务商能够理解和满足要求。
2.公开透明：招标人应公开并公正对待所有符合报名条件的供应商、承包商或服务商，避免采取任何形式的歧视或不公平待遇。
3.报名资格审查：招标人要严格按照招标文件要求进行资格审查，杜绝无资质或不符合要求的投标申请。
4.开标过程：开标过程必须公开透明进行，维护投标人的合法权益。
开标记录和文件应妥善保存，以备查证。
5.谈判或询价：在谈判或询价过程中，招标人应公平、公正地对待所有中标者，不得有任何形式的偏袒或对抗行为。
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如何投标1、建设部门颁发的对应施工资质2、建设部门颁发的安全生产许可证3、信息渠道，最简单粗暴的就是国家指定的那5大媒体，还有你目标市场省一级指定的公共资源交易信息网站（一般是各地的省公共资源交易中心网站）以及以上渠道的各种会员（想做投标就先抱着钱和资料到各地去注册吧）4、首先做造价的人，造价分土建和安装，根据你公司资质和目标市场配置，至少要是造价员（带章，指这货的章需要注册到你公司）根据我的经验，一般这类人起码要有7到8年的造价经验我才敢给他做中标单位的报价。
5、工程性人员，这个人根据情况而定，他的主要工作是考察项目的工程可行性（比如工期是否可行，某些特殊技术要求是否能达到）做施工组织设计（施工组织设计一般情况都是找个文职人员在网上找个蓝本修改，由工程技术人员审核，但是高手过招就在施工组织设计中做文章）另外就是踏勘现场。
6、事务性人员，简单说就是文秘。
她主要负责杂务，如报名、做投标文件资信部分，以及接洽内外等事物。
很多企业不重视这个人，其实这个人很大层面上决定投标成败以及一个企业投标的能力。
一般强调用女性，首先对外女性有亲和力，招标代理或者招标人不会太为难她，其次女性细心，这个工作必须要细心，而且需要平常做很多准备工作。
7、个人证书：建造师（他的毕业证、职称证、建造师注册证等）；技术负责人证书（职称证书、毕业证等）九大员证书。
还有他们的社保。
8、业绩，合同和竣工验收报告等工欲善其事先利器人员 :建造师：手上至少有5个建造师，以及他们完善的投标资料，而且这五个人最好不要都是一个专业，除非你们的施工资质很特别。
一个建造师包括的资料有：建造师证书（注册证）条件允许把他的执业证书也留一个扫描件以及他的建造师章，至少有一个建造师的章在你手上、安全B证、工程师证书、毕业证、工程业绩（包含合同，竣工验收资料，项目经理委任书等），以及社保证明（每月没事就去开）；技术负责人：这类人主要是工程师，以上建造师资料除了建造师证书和安B证以外，其他都一样有。
九大员：同建造师一样，只是他们有的证书是九大员证书，但是安全员除了安全员证书外还要有安C证。
其他人员：为了应对各种装怪的招标人文件（我个人其实很鄙视用人员来排斥潜在投标人的，这种方法早在2010年前就用烂了，以后都不玩这种底端手段的）。
把公司所有人的有的稀奇古怪的证书全部收集起来，包括他们的毕业证，特别是财务人员，他们的证书使用率用的比较高。
其次，给公司所有人都把工程师或者助理工程师证书都给办了，把所有专业都办下来。
以上所有人员的证书建档分复印件、扫描件、原件（很多原件一般不会交给公司，但要保证用的时候就能拿出来，公司多少也给别人补助点不死抠，有时候一个证书可以憋出你的尿来）企业资信企业证书：资质、营业执照、组织机构代码、基本账户，国税地税本本，还有些行业资质，一切能搜刮到的证书都收集起来。
企业业绩：合同、中标通知书、项目部任命文件，竣工验收资料等。
以上资料依然是分三件（复印、扫描、原件）建档。
另外，企业证书资质，法律规定能做多少个副本就做多少个。
常用文书授权委托、介绍信等资料都准备好原件，需要的时候立即盖章就用，如果单位比较重视你部门甚至可以预先盖好这些空白原件，随时带在身上。
注册各省、各地很多交易中心都要求投标企业注册（其实就是地方保护）一个省有多少个市，有多少个县他就有可能要注册多少个地方，平时没事就带着以上资料和钱去注册。
标书蓝本准备每种不同招标文件对应的投标文件空白蓝本都要准备，各种施工组织设计没事就在网上下载下来修改入库。
到真做投标文件时就用蓝本直接改。
然后是你手上的几个人的日常造价，对这货别吝啬，一个能做中标报价的人你给他2到3K工资，他不泄露你的报价才怪。
我们这的行情，这种人年薪基本保证10万+，而且必须给他项目提成，很多企业投标负责人就是做造价的。
另外基本的报价软件和定额这些你必须给他准备好。
事务秘书，这块我是分了两个人，一个是外务两个是内勤，内勤日常有以下几大工作：1、资质证书准备和建档，就是本条以前所有资料的储备；2、信息监测，每天刷招标信息发布网站，收集招标信息，以及中标结果公示，之后会有个市场分析报告，这个工作是我自己在做，需要做很多对比分析图标，最后一个月形成一个报告交给公司经理；3、同行监测，我们是以本省做目标市场，首先整理出省拥有该类资质企业名单和资质等级，然后给他们建档，他们参与了那些项目投标，用了那些人做建造师，他们的业绩项目是那些，以及中标情况，全部记录。
4、做标书的一些准备，主要是一些特别提醒的东西说下：扫描仪必须要有，打印机（要那种大的，出纸速度快的）打码机，医用手套（做标书时带上，不然很用于弄花标书，而且带上后很好翻页），便签（条状的，不同颜色，在做标书时，对每一页需要注意或则检查需要修改的就贴上）。
要以一家很专业的印务店，能24小时通宵营业的，保持良好的合作关系。
5、各种建档，资料保存，然后给外事秘书准备资料。
外事秘书：负责注册，资质维护，投标等一系列事物。
标准工作流程手册这个手册从着手投标开始每一步都设计工作表格会签文件形式，按照这个手册做，基本是傻子都会投标，可以根据自己项目情况做一个。
作为一个投标负责人日常该做的首先自己知识的具备，一般投标负责人分三类人，第一是造价出身的，第二类是做工程出生的，第三类是法律出生的（这类是怪胎）。
无论你是哪一方面，对其他两项的基本素养你要具备，如一份造价你至少要看得懂，工程基本指标你要懂，招投标项目法律你至少要看过。
入圈子，至少你得有一个目标市场投标人共同建立的群。
你的手机里至少有你所投过标的招标代理机构人员的电话。
至少有那么一两家长期招标的单位招标部门人员到了你所在的城市会给你打电话。
至少你能知道3名以上评标专家，知道他们是评标专家，是哪一类的。
并且能和他们有多种渠道联系。
投标1、信息获取信息收集人员每天收集到符合条件的招标公告后制成汇总表，每天一份传给投标负责人。
如果遇到紧急项目，应当立即电话通知投标负责人。
2、投标报名投标负责人收到招标公告汇总表后，决定是否报名。
我们原则上是只要不是一份图纸就要1000多的那种装13的项目我们都报，网上报名就200的样子，买份标书回来多看看不同类型招标文件也是不错的。
一般网上报名的项常规项目我们信息收集人员会直接在网上把名报了。
如果决定投标报名，则就要分类，我们是将项目分了3类，一类是公司重点项目，这种项目一般保证一次就一个，但不能断；第二类是一般性项目，这类项目要为重点项目让道；最后是苍蝇项目，这类项目一般很小，主要目的是给新人练手。
一般是有精力就去。
3、投标决策获取招标文件后，作为投标负责人，你需要做的第一步就是分析招标文件，最简单的方法就是用一份自己最熟悉的同类型的招标文件做对比，对投标人须知（注意别只看前附表，真正的陷阱常常在后面的正文内）、评标办法，以及投标文件格式章节重点分析，甚至是拿着尺子一个字一个字对比着找差别。
然后把不同点摘抄下来，分析意图。
形成报告，如果权限不够就向决策者递交报告，并且建议是否投标。
4、标前会决定投标后立即组织标前会，只召集你决定配置本次投标的人员参加（造价人员，做施工组织设计以及现场踏勘的人，做标书的人，和参加开标的委托人，一般就是外勤人员）。
会议几个议题：1、安排分工，2、交代投标注意事项（比如招标文件内的陷阱让做标书人员知道）3、投标配置（建造师，技术负责人等这些人员的名单）4、提出时间进度计划表，精确到每一天干什么；5、特殊安排，比如某些招标文件可以利用澄清函打乱招标进度（如发现招标文件某个地方有问题肯定要修改，先不急发澄清函，先安排做应对，然后在发澄清函的最后期限时发出，可以为己方争取更多的投标准备时间，同时可以让乱其他投标人的投标文件制作进度，在实务中，招标人是很赶时间的，利用好他们这个心理）投标期间该期间没法展开说，有几个需要提醒的：1、踏勘现场，真的很重要，现在的设计单位做的东西真的不敢恭维，同时招标人上项目比生孩子还急，带上你的工程技术人员和造价人员去现场看看，有时候对比下招标文件会吓出一身冷汗，而且这个工作在发澄清函截止日前完成。
2、做好投标文件制作期间的后勤保障，配好专职的外勤秘书，安排好车（不能保证投标部门在投标期间用车，这样的企业已经输在起跑线了）；3、一般在开标前3天就要确保投标文件三大板块成型（投标报价，资信和施工组织设计），在投标报价确定前你要检查资信和施工组织设计的电子文档。
这里给新人说明下，报价这个时候一般是让做报价的人按照最高限价下浮90%做，这个数字看习惯，然后等报价确定后再让他调整报价。
4、在开标前两天，资信部分和施工组织设计就要打印出来，然后第二次审核。
5、报价，最终报价一般在开标前一天定下来，造价人员在开标前一天下班前调整好后发给封标人员。
报价只能要造价人员，封标人员，还有定报价的经理和自己知道。
而且在开标前一天晚上封标前都不能泄露给封标人员。
6、封标，开标前头一晚熬夜加班是很正常的，首先要保证外勤秘书和车在第二天早上指定地点等好（标书送达不建议节约钱用公共交通工具，其次，外地投标就必须要外勤人员白天睡觉，晚上和车在现场等着封标，封好立即出发去开标现场），在封标当天下班前，把投标文件内涉及到的所有原件从单位拿出来。
在投标造价打印出来后，进行一次复核，然后汇总打码，打码最好自己来，打码的过程就可以在进行一次检查，一般最好两个人打码，一个负责打码，一个人负责一页一页的检查。
7、标书胶装密封前最后一次检查，另外提醒标书多做一份副本自己留着存档。
开标开标其实有很多细节1、到了现场不要急忙交标书，最好最后一个交；2、交叉检查投标文件密封时，你别走过场，注意好自己的标书，我曾经经历过在这个环节有人提出某投标文件文件没有按照要求密封，因此讲投标文件给推掉的（其实在过了递交时间，又在递交单上签字后，这个责任是招标人的，但能避免的麻烦尽量避免，而且谁知道是谁动的投标文件包装呢）3、开标还要注意就是很多招标人或则监督机构会乱来，比如在递交投标文件时检查投标人的相关原件，这些都是不合法的，所以对于流程性事务作为负责人还是多学下法律，遇到这种情况也好好和招标代理机构谈谈，毕竟他们懂，不要尝试和招标人谈，那是对牛弹琴。
4、完整记录下唱标内容，另外看下现场的投标人，记一下他们是哪个公司的。
5、对于项目澄清，评标委员会要求澄清一般是两方面，一是很多证件有疑惑或者不清楚的地方，这也是为什么在开标前为什么必须要把所有涉及到的原件全部带上的原因。
另一方面就是对低价的澄清，总价低会有刚性条款的，一般会就某单价低要求做出澄清，对于这个问题一方面在平时调价的时候要求造价人员做到平衡，另一方面材料价格坚决不允许大调，因为材料价格低了真不好解释。
施工价格低是很好解释的，这也是为什么我前面强调要现场踏勘，在踏勘时，就要为可能施工单价低找好理由，并且准备好证据，我曾经历案例中有一次就是因为实际人力运距短于工程量清单上的运距。