国际会展策划书模板
外国会展策划书3篇
外国会展策划书3篇篇一外国会展策划书一、会展名称[具体会展名称]二、会展举办地点[举办城市名称]，[具体展馆地址]三、会展举办时间[开始日期] [结束日期]四、会展主题[明确且具有吸引力的主题]五、会展目标1. 促进国际贸易与文化交流，加强各国企业之间的合作。
2. 展示最新的行业技术、产品和服务，推动行业发展。
3. 提升举办城市的国际知名度和影响力。
六、参展范围1. [行业 1]：包括[列举相关产品或服务]2. [行业 2]：涵盖[具体内容]3. [行业 3]：例如[相关示例]七、参展商招募1. 通过国际行业协会、商会等组织邀请知名企业参展。
2. 利用网络平台、社交媒体、电子邮件等渠道进行广泛宣传。
3. 参加国际相关展会，现场推广并邀请参展。
八、观众组织1. 向专业买家、经销商、代理商发送邀请函。
2. 与相关行业媒体合作，发布展会信息，吸引观众。
3. 提供在线预登记服务，方便观众提前安排行程。
九、会展活动安排1. 开幕式邀请政府官员、行业领袖出席并致辞。
安排精彩的文艺表演，展示举办地的文化特色。
2. 主题论坛邀请专家学者就行业热点问题进行演讲和讨论。
组织企业代表分享成功经验和创新理念。
3. 产品展示与推介设立不同展区，展示各类展品，并安排专人讲解。
举办新品发布会，吸引观众关注。
4. 商务洽谈区提供舒适的洽谈环境，促进参展商与观众之间的合作交流。
5. 闭幕式十、宣传推广1. 制定详细的宣传计划，包括会前、会中、会后三个阶段。
2. 利用国际知名媒体、行业媒体进行广告投放和新闻报道。
3. 制作精美的宣传资料，如海报、宣传单页、会刊等。
4. 运用社交媒体平台进行互动推广，增加展会的曝光度。
十一、服务保障1. 提供专业的翻译服务，确保交流顺畅。
2. 设立餐饮区、休息区，为参展商和观众提供便利。
3. 安排安保人员，确保展会的安全秩序。
4. 提供展品运输、仓储等物流服务。
十二、预算安排1. 展馆租赁费用：[X]元2. 宣传推广费用：[X]元3. 活动策划与执行费用：[X]元4. 服务保障费用：[X]元5. 其他费用（如不可预见费用）：[X]元十三、效果评估1. 设立评估指标，如参展商数量、观众数量、成交额等。
外国会展策划书3篇
外国会展策划书3篇篇一外国会展策划书一、展会名称[展会具体名称]二、展会时间[具体开展时间]三、展会地点[详细展会地址]四、展会主题[展会的主题和核心内容]五、展会目的本次展会旨在促进国内外企业之间的交流与合作，展示最新的技术和产品，拓展市场，提高品牌知名度，推动行业的发展。
六、展品范围1. [展品类别 1]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
2. [展品类别 2]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
3. [展品类别 3]：[具体展品 1]、[具体展品 2]、[具体展品 3]等。
七、展会规模本次展会预计展览面积为[X]平方米，将吸引来自[国家/地区 1]、[国家/地区 2]、[国家/地区 3]等国家和地区的[X]家企业参展，以及来自全球各地的[X]名专业观众参观。
八、展会宣传1. 网络宣传：通过展会官方网站、社交媒体平台、行业网站等进行宣传，发布展会信息、展品预览、展商名录等。
2. 广告宣传：在国内外相关行业媒体上投放广告，宣传展会的亮点和特色。
3. 邮件宣传：向国内外相关企业和专业观众发送电子邮件，邀请他们参观展会。
4. 新闻宣传：邀请国内外相关媒体对展会进行报道，提高展会的知名度和影响力。
九、展会活动1. 开幕式：邀请政府官员、行业协会领导、企业代表等出席开幕式，为展会揭幕。
2. 高峰论坛：邀请国内外知名专家、学者、企业家等就行业发展趋势、技术创新、市场前景等进行深入探讨。
3. 产品展示：各参展企业将展示最新的技术和产品，展示企业的实力和形象。
4. 贸易洽谈：为参展企业和专业观众提供贸易洽谈的平台，促进双方的合作与交流。
5. 技术交流：邀请国内外专家、学者就行业技术发展进行交流和探讨，促进技术创新和进步。
十、展会服务1. 展位搭建：为参展企业提供展位搭建服务，确保展位的美观和实用。
2. 展品运输：为参展企业提供展品运输服务，确保展品的安全和准时到达。
国际展会策划书设计3篇
国际展会策划书设计3篇篇一国际展会策划书设计一、展会名称[展会名称]二、展会日期[展会日期]三、展会地点[展会地点]四、展会目标1. 提升品牌知名度：通过展示公司的最新产品、技术和服务，提高公司在国际市场上的知名度和品牌形象。
2. 拓展业务渠道：与来自世界各地的潜在客户、合作伙伴和经销商建立联系，拓展业务渠道，增加业务机会。
3. 收集市场信息：了解行业最新趋势、竞争对手动态和市场需求，为公司的产品开发和市场战略提供参考。
4. 增强客户关系：与现有客户保持联系，加强沟通，提供专业的技术支持和售后服务，提高客户满意度和忠诚度。
五、展会内容1. 产品展示：设立专门的展区，展示公司的最新产品和技术，包括[产品 1]、[产品 2]等。
2. 技术演示：安排专业技术人员进行现场演示，展示公司的技术优势和解决方案，如[技术 1]、[技术 2]等。
3. 主题演讲：邀请行业专家和公司高层进行主题演讲，分享行业趋势、市场分析和公司战略，提供有价值的信息和观点。
4. 商务洽谈：设立洽谈区，安排一对一的商务洽谈，与潜在客户、合作伙伴和经销商进行深入交流，促成合作意向。
5. 客户体验区：设置客户体验区，让客户亲身体验公司的产品和服务，增强客户的购买意愿和信心。
六、展会筹备1. 确定展会主题和目标：根据公司的战略和市场需求，确定展会的主题和目标。
2. 选择展会地点：根据目标市场和预算，选择合适的展会地点，确保展会能够吸引足够的目标客户和潜在客户。
3. 制定展会计划：制定详细的展会计划，包括展会筹备、布展、开展和撤展等各个环节的时间安排和责任人。
4. 设计展会布局：设计展会的布局和展区划分，确保展会能够展示公司的产品和技术，同时便于客户参观和交流。
5. 准备展品和宣传资料：准备参展的产品和宣传资料，包括展品展示架、宣传册、海报等，确保展品和资料的质量和数量。
6. 邀请客户和合作伙伴：通过邮件、电话、短信等方式邀请潜在客户、合作伙伴和经销商参加展会，并发送邀请函和确认函。
外国会展策划书3篇
外国会展策划书3篇篇一外国会展策划书一、展会背景随着全球化的不断深入，各国之间的经济、文化交流日益频繁。
本次外国会展旨在搭建一个综合性的平台，展示来自不同国家的特色产品、文化艺术和创新成果，促进国际间的合作与交流。
二、展会目标1. 吸引国内外众多参展商和专业观众，打造具有国际影响力的展会品牌。
2. 增进各国之间的相互了解，推动文化融合与创新。
3. 为参展企业提供贸易机会，促进国际商务合作。
三、展会时间与地点时间：[具体时间]地点：[详细地址]四、展会主题“多元世界，共享未来”五、参展范围1. 外国特色商品，包括食品、手工艺品、时尚产品等。
2. 文化艺术展示，如传统舞蹈、音乐表演、艺术展览等。
3. 科技创新成果，涵盖新技术、新产品等。
六、展会宣传1. 通过国际媒体、行业杂志等进行广泛宣传。
2. 利用社交媒体平台进行推广。
3. 向国内外相关机构、企业发送邀请函。
七、展会布局1. 设置不同国家的专属展区，突出各国特色。
2. 设立表演舞台和交流区域，方便互动。
八、配套活动1. 举办国际商务洽谈会，促进贸易合作。
2. 开展文化交流论坛，分享各国文化经验。
3. 组织现场体验活动，让观众亲身感受外国文化。
九、展会服务1. 提供专业的翻译服务，确保沟通顺畅。
2. 设立餐饮休息区，提供多样化的餐饮选择。
3. 安排安保人员，保障展会安全有序。
十、展会预算包括场地租赁、宣传推广、展会布置、人员费用等各项开支。
十一、效果评估篇二《外国会展策划书》一、展会背景随着全球经济的不断发展和交流的日益频繁，举办本次外国会展旨在展示来自世界各地的特色产品、文化和创新成果，促进国际间的贸易合作与文化交流。
二、展会主题“连接世界，共享精彩”三、展会目标1. 吸引国内外众多参展商和专业观众，打造国际化的交流平台。
2. 推动国际间的商业合作与投资。
3. 提升举办地的国际知名度和影响力。
四、时间与地点1. 时间：[具体举办日期]2. 地点：[详细展馆地址]五、展品范围1. 外国特色商品，包括食品、手工艺品、时尚产品等。
有关国际展览策划书3篇
有关国际展览策划书3篇篇一《有关国际展览策划书》一、展览主题“连接世界，共展未来”二、展览目标1. 展示来自世界各地的优秀产品、技术和文化，促进国际间的交流与合作。
2. 吸引国内外专业观众和买家，搭建商业合作平台。
3. 提升展览的知名度和影响力，打造具有国际影响力的品牌展览。
三、展览时间和地点1. 时间：[具体展览时间]2. 地点：[详细展览地点]四、展览内容1. 设立多个展区，包括科技展区、文化艺术展区、时尚展区、工业展区等，全面展示不同领域的最新成果。
2. 举办高峰论坛，邀请国内外知名专家、学者和企业代表，就相关行业的热点问题进行深入探讨和交流。
3. 组织现场演示和体验活动，让观众亲身感受最新技术和产品的魅力。
4. 设立国际美食区，展示各国特色美食，增进文化交流。
五、宣传推广1. 利用国内外主流媒体进行广泛宣传，包括电视、报纸、杂志、网站等。
2. 制作精美的宣传海报和宣传册，在国内外相关场所和活动中发放。
3. 建立官方网站和社交媒体账号，及时发布展览信息和动态。
4. 邀请国内外相关行业协会和机构协助宣传推广。
六、参展商招募1. 通过国内外专业展会、行业活动等渠道，广泛招募参展商。
2. 为参展商提供优质的服务，包括展位设计、搭建、物流等方面的支持。
3. 制定合理的参展费用标准，提供多种优惠政策，吸引更多参展商参展。
七、观众组织1. 向国内外相关行业的专业观众发送邀请函，邀请他们参观展览。
2. 与国内外旅行社合作，组织旅游团参观展览。
3. 在展览现场设立观众服务中心，为观众提供咨询、引导等服务。
八、展览管理1. 建立专业的展览管理团队，负责展览的策划、组织、执行和监督。
2. 制定详细的展览管理制度和流程，确保展览的顺利进行。
3. 加强安全管理，确保展览现场的安全和秩序。
九、预算安排1. 展览场地租赁费用：[具体金额]2. 宣传推广费用：[具体金额]3. 展位设计和搭建费用：[具体金额]4. 嘉宾邀请和接待费用：[具体金额]5. 工作人员费用：[具体金额]6. 其他费用：[具体金额]十、效益评估1. 通过对参展商和观众的调查，评估展览的效果和满意度。
国外会展参展策划书3篇
国外会展参展策划书3篇篇一《国外会展参展策划书》一、展会信息展会名称：[展会具体名称]展会时间：[开始时间]-[结束时间]展会地点：[展会举办城市]展会主题：[展会主题]二、参展目的1. 推广公司品牌和产品，提高公司在国际市场上的知名度。
2. 展示公司最新的技术和产品，与潜在客户进行交流和合作。
3. 收集市场信息，了解行业动态，为公司的发展提供参考。
4. 拓展国际市场，寻找合作伙伴，促进业务增长。
三、参展计划1. 展位设计与装修（1）选择一个显眼的展位位置，以便吸引更多参观者的注意。
（2）根据公司品牌形象和产品特点，设计独特的展位布局。
（3）确保展位的装修符合展会主题和安全要求。
2. 展品选择与展示（1）挑选公司的主打产品和最新产品参展，突出公司的技术优势和创新能力。
（2）精心布置展品展示区域，展示产品的特点和优势，吸引参观者的兴趣。
（3）准备相关的宣传资料和样品，以便参观者了解和体验公司的产品。
3. 人员安排（1）派遣专业的销售团队和技术人员参展，能够与参观者进行有效的沟通和交流。
（2）培训参展人员，使其了解公司产品、市场定位和竞争对手情况。
（3）安排翻译人员，确保与国外参观者的沟通顺畅。
4. 活动策划（1）举办产品发布会、技术研讨会或专题讲座，介绍公司的最新产品和技术。
（2）组织现场演示和体验活动，让参观者更直观地感受公司产品的优势。
（3）与其他参展企业进行合作交流，共同举办活动，扩大展会影响力。
四、宣传与推广1. 制作宣传资料（1）设计精美的公司宣传册、产品手册、海报等宣传资料。
（2）将公司的网站和二维码印在宣传资料上，方便参观者了解更多信息。
2. 线上推广（1）利用社交媒体平台、行业论坛等渠道，发布展会相关信息和公司动态。
（2）发布展会预告和邀请函，吸引潜在客户的关注。
3. 线下推广（1）在相关行业杂志、报纸上刊登广告，提高公司的知名度。
（2）发送邀请函给潜在客户和合作伙伴，邀请他们参加展会。
国际展览策划书3篇
国际展览策划书3篇篇一《国际展览策划书》一、展览主题“汇聚全球，共展未来”二、展览目标本次国际展览旨在搭建一个全球性的交流与合作平台，展示最新的科技成果、文化艺术、创新产品等，促进不同国家和地区之间的相互了解与合作，推动行业发展和进步。
三、展览时间与地点1. 时间：[具体展览时间]2. 地点：[详细展览地址]四、展览内容1. 科技展区展示最新的科技创新成果，包括、物联网、生物技术、新能源等领域的产品和技术。
2. 文化艺术展区呈现各国独特的文化艺术，如绘画、雕塑、手工艺品、音乐、舞蹈等，增进文化交流与融合。
3. 创新产品展区汇聚各类创新型产品，涵盖智能家居、智能穿戴设备、环保产品等，展现创新的力量。
4. 国际合作展区为各国企业和机构提供展示合作项目和成果的空间，推动国际间的合作与发展。
五、展览宣传1. 利用社交媒体平台、专业网站等进行线上宣传，发布展览信息、亮点内容等。
2. 与国内外相关媒体合作，进行专题报道和宣传。
3. 向国内外相关行业组织、企业、机构等发送邀请函，邀请专业观众参观。
4. 在重要的交通枢纽、商业中心等地投放广告，提高展览知名度。
六、展览组织与管理1. 成立展览组委会，负责展览的整体策划、组织和协调工作。
2. 设立专门的展览服务团队，提供展位搭建、设备租赁、物流配送等服务。
3. 制定严格的安全管理制度，确保展览期间的人员和财产安全。
4. 建立完善的客户服务体系，及时处理观众和参展商的咨询和投诉。
七、展览预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 展位搭建费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 设备租赁费用：[X]元5. 人员费用：[X]元6. 其他费用：[X]元总预算：[X]元八、预期效果1. 吸引大量国内外专业观众和普通观众参观，提升展览的影响力。
2. 促进参展商之间的交流与合作，达成多项合作意向和协议。
3. 推动相关行业的发展和进步，为经济增长做出贡献。
4. 提升举办城市的国际知名度和美誉度。
国外会展参展策划书3篇
国外会展参展策划书3篇篇一《国外会展参展策划书》一、展会背景及目标随着全球化的发展，国外会展成为了企业拓展国际市场、展示自身实力和形象的重要平台。
本次参展的目标是通过在国外知名展会上的展示和交流，提升公司品牌知名度，开拓新的客户资源，建立国际业务合作关系，深入了解行业动态和竞争对手情况。
二、展会信息1. 展会名称：[具体展会名称]2. 展会地点：[具体地点]3. 展会时间：[具体时间]三、参展准备1. 展品选择：精心挑选具有代表性和竞争力的产品，确保能够吸引观众的关注。
2. 展位设计：设计一个独特、吸引人且功能齐全的展位，突出公司品牌形象。
3. 宣传资料：准备高质量的宣传册、产品样本、名片等资料。
4. 人员培训：对参展人员进行专业培训，包括产品知识、沟通技巧等方面。
四、展会期间活动安排1. 产品展示与演示：安排专业人员在展位上进行产品展示和演示，解答观众疑问。
2. 客户洽谈：积极与潜在客户进行洽谈，了解他们的需求和意向。
3. 举办专题讲座或研讨会：分享公司的技术成果和行业见解，提升公司专业形象。
4. 收集市场信息：关注竞争对手动态，收集行业最新信息。
五、后续跟进1. 对展会期间收集到的客户信息进行整理和分析。
2. 及时与潜在客户进行跟进联系，进一步洽谈合作事宜。
六、预算安排1. 展位费用：[具体金额]2. 展品运输费用：[具体金额]3. 展位设计与搭建费用：[具体金额]4. 宣传资料费用：[具体金额]5. 人员费用（交通、住宿等）：[具体金额]6. 其他费用：[具体金额]总预算：[具体金额]七、风险评估与应对措施1. 可能存在展品运输延误或损坏的风险，提前做好保险和备份措施。
2. 展会现场可能出现突发情况，如设备故障等，安排专人负责应急处理。
3. 人员可能出现健康问题，准备必要的药品和急救设备。
篇二《国外会展参展策划书》一、展会背景二、参展目标1. 展示公司最新产品和技术，吸引潜在客户。
2. 与现有客户加强沟通与合作。
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国际会展策划书模板时间过得太快，让人不知所措，工作已经告一段落了，你有制定过下阶段的工作目标吗?这时候，最关键的策划书怎么能落下!你所见过的策划书应该是什么样的?以下是收集整理的国际会展策划(精选五篇)，希望对大家有所帮助。
国际会展策划1会展策划步骤1. 对企业进行有针对性的市场调研收集有关本项目的各种资料，包括文字、图片以及录像等活动资料。
对收集的资料分类编排，结集归档。
2. 制定详细完整的会展策划方案，确定会展的目标市场、会展的规模、展品的选择，评估观众数量的多少和展览面积的大小以及参展的费用预算。
3. 实施前的培训让全体的实施工作人员理解策划方案精神，熟悉策划方案要求，掌握实施方案的工作方法、步骤和技巧。
4. 印刷材料的设计制作利用会展的会刊、展前快讯、媒体报道等手段来进行前期宣传，扩大企业的影响力，吸引更多的目标客户。
5. 展台的布置及展示设备的调试安装，展台的人员配备。
6. 相关的`会展服务根据参加会议者的具体情况以及人数多少安排相应的车辆;根据参会人员的喜好，预定各种形式的餐会，推荐不同的用餐地点;根据参会人员的喜好，为其设计不同的休闲方式设计专门的旅游线路，介绍下榻酒店附近的娱乐设施。
7. 做好对活动的评估开好总结会，做好善后公关工作。
会展策划的基本流程：一成立策划工作小组人员事务策划主管负责协调、沟通整个小组各策划人员的工作，并全权负责策划方案的制定和修订策划人员负责编拟会展项目计划文案撰写人员负责撰写各类会展文案，包括会展常用文书、会展社交文书、会展推介文书、会展合同等美术设计人员负责各类各种类型视觉形象设计，如广告设计、展示空间设计，此负责人要求能熟练运用photoshop，Imageready，Illustrator，coreIdraw等软件市场调查人员负责进行市场调查并编写市场调查报告媒体联络人员进行媒体宣传推广二进行市场调查与分析会展市场调查与分析是会展策划的基础。
其针对的内容也十分广泛，主要包括五个方面：1.产业环境;2.目标市场;3.政策法规;4.同类会展;5.自身资源。
三制定会展项目的行动方案制定一个统筹兼顾的方案是会展项目顺利开展的重要前提，选择合适的时间，合适的地点，并做到两者的合理搭配，是方案必须注意的内容。
会展策划方案具体化，应形成一个可供操作的具体措施。
其间得需明确以下内容：会展项目的目标、实现会展项目目标的环境、会展项目营销战略要素、会展相关活动的开展、会展策划方案的效果与评估、会展策划方案实施的附加条件。
设计行动日程表也是必不可缺少的一环。
会展项目的行动日程必须精心设计，策划方案的制作、方案的实施不得延误，每个步骤的开始和结束都应有时间的规定和限制，以保证方案的实施能够顺利进行，否则就会严重影响会展的成功举办。
四制定预算方案制定一份会展项目预算方案一般包括的内容有以下几个方面：1.场地费用;2.行政管理费用，包括公司行政管理人员的工资和行政办公费用等;3.宣传推广费用;4.招展、招商费用5.相关活动经费;6.其他。
会展项目收入1.会务费或展位费收入;2.门票收入;3.企业赞助收入;4.其他。
五撰写项目策划方案抓安歇会展项目策划方案就是将策划的最终成果整理成书面材料，即策划书，也称企划案，其主体内容包括现状或背景介绍、分析、目标、战略、战术或行动方案、效益预测、控制和应急措施，各部分内容可因具体要求不同而详细程度不一。
其可涵盖内容如可行性研究报告、项目意向书、项目建议书以及广告策划书、宣传手册等围绕某次战前、战中以及展后的所有策划文案。
六评估与修正评估与修正的内容主要包括项目评估、阶段考评、最终考评和反馈改进等内容。
国际会展策划2第一部分：活动简介一、活动目的：成功的活动源于策划，为进一步丰富校园生活，营造积极向上，百花齐放，健康文明的校园文化，丰富我校学生的业余生活，加强校园精神文明建设，展现我校师生锐意进取的精神风貌，同时给同学们创造一个展现自我的平台，我院特举办“首届会展策划技能大赛”，希望通过这项活动使广大同学对会展活动策划有进一步了解,锻炼同学们策划展会与大型活动的能力。
二、赛事安排：比赛对象：华侨大学(泉州)全体学生比赛时间：四月中旬(暂定)比赛地点：旅游学院三、组织单位旅游学院团委、旅院会展服务队(14级会展班)第二部分：活动详述一、报名方式：方式一：二餐下设置摊点现场报名方式二：将电子版报名表发送至资助办公室副部吕晓萍邮箱联系电话; 纸质版均请于4月3日中午12：00交至机电楼三楼学生活动室，有专人收表二、参赛方式：参赛团队以小组为单位，每个小组3—5人(至少含有一名有境外生)，鼓励跨年级跨专业组队。
三、比赛内容及形式：参赛题材包括会议策划、展览会、展销会、博览会和节庆类活动策划，参赛作品要具有创新性、务实性、可操作性。
本次比赛分为三个环节初赛：团队设计制作会展策划宣传册(纸质版)，内容可包含展会介绍、宣传海报设计、展台设计等多方面内容。
初赛主要考察各参赛小组的创意及其突出的主题特色。
初赛以专业老师的审稿评判为主，决出成绩前组进入下一轮比赛。
(注：因初赛只根据文本评判，各组参赛队伍务必需突显自己主题创意设计与表达)复赛：会展知识竞赛，从事先给出的题库中抽取若干题目以依次轮流回答的形式进行，答对一题加2分，答错扣1分。
最后得分将记入各队决赛的最终的得分中。
注：题库会预先给出。
决赛：会展策划的现场展示(主要包括展会介绍、宣传、展台、展厅设计等)，每组派一名同学着正装进行解说，然后由评委提问、打分及点评，最终决出名次。
(评分规则为去掉一个最高分和最低分，其余评委取平均分，满分100分。
)第三部分评分说明及奖项设置一、最终评分说明项目操作程序及标准分值扣分得分宣传策划册设计(占总分数30%)宣传册的美观性5宣传册内容的完整性10宣传册的创新性10策划内容的可行性5知识竞赛(占总分数20%)共计30题，答对一题加2分，答错一题扣1分介绍方案及PPT展示(占总分数50%)汇报人现场表现(着装、准备是否充分、语言表达能力、现场反应能力等)10展会策划案的完整性系统性15展会方案的创新性15团队的现场表现(回答评委问题的能力)10现场回报时间为6分钟，超过时间扣2分合计二、奖项设置l 冠军奖金：200元l 亚军奖金：100元l 季军奖金：50元l 优秀奖活动纪念品一份以上获奖参赛者均颁发获奖证书。
国际会展策划3展览会策划书由天津市人民政府、中国商业联合会、中华全国归国华侨联合会主办的天津第届投资贸易洽谈会将于20年4月18开幕，天津空港国际汽车园展贸中心作为展会的三大展场之一，承担着汽车展示、交易的主要任务。
为落实市委、市政府关于举办"高起点、高标准、高水平"的展会要求，我们将仔细准备，认真策划，保证圆满完成市政府交办的各项工作。
车展活动方案内容如下：一、会场基本情况：(一)展览时间：20年4月18日-4月22日开幕时间：20年4月18日上午10点预展时间：20年4月17日撤展时间：20年4月23日(二)地点：(三)名称：(四)主题：(五)宗旨：(六)参展范围：1、汽车整车：进口及国产汽车2、汽车配件：进口及国产汽车配件3、汽车用品：汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品：汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务：汽车金融、汽车保险等(七)展区布局：1、主展场展览面积3万平米，室内1.5万平米，室外1.5万平米; 2、展厅内以进口汽车为主; 3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主; 4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主; 5、汽配城为汽车配件展区; 6、4S店、二手车市场自有品牌展示; 7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌：1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动：现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
十)展位规划见下图：二、主要组织单位：1、主办单位：2、协办单位：3、承办单位4、支持单位：三、车展筹备机构：设立由相关部门组成的筹备委员会，下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下：1、筹备委员会领导成员：2、现场指挥部：总指挥：副总指挥：3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责：A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理，收支预算;H、会议组织、接待工作。
(2)招商组人员：主要工作职责：A、展厅内及外广场等展位招商工作;B、招商品牌统计、汇总、跟进工作：C、海关、商检等优惠政策申报工作;D、展费收取工作。
(3)宣传组组长：成员：娄志斌及市场部全体人员。
主要工作职责：A、制定展会策划方案、宣传方案;B、媒体关系维护，最大限度刊发新闻通稿、软文;C、广告位设立;D、配合参展商提供促销方案;E、广告设计制作;F、参展商布展设计审核工作;G、手提袋、会刊、门票、海报、等DM材料广告招商工作。
(4)布展组组长：卞庆华成员：杨茗及展贸中心人员现场管理人员。
主要工作职责：A、展位划线、展位详规;B、展场现场管理工作;C、消防、保险等工作;D、区内交通管理部门的协调工作;E、现场安全管理。
四、车展宣传计划(略)五、目前工作进度1、展会策划工作：展会整体策划方案、招商手册、邀请函、工作分工表等系列前期准备文件已经全部准备完成。
2、招商工作：已于3月3日正式召开了园区企业车展动员大会，展会邀请函和招商资料已经发给园区企业，园区企业基本参加本次展会，区外企业招商工作已经正式启动。
3、宣传工作：需与津洽会组委会建立密切的沟通联络机制，在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次车展内容。
计划从3月中旬每天提供一片800字左右的新闻通稿报道本次车展总体情况、参展品牌、参展车辆、展会活动、销售量等等。
4、文件上报工作：已正式向保税区管委会上报了车展的相关文件，涉及到展会进口汽车的入关等问题仍需津洽会组委会协调解决。
六、需津洽会组委会协助解决的问题1、宣传问题：1)建议在天津主流媒体建立津洽会专栏集中报道本次大会，车展内容的新闻最好每天能刊出或播出一片。
2)鉴于硬性广告对于宣传的巨大作用，建议津洽会组委会能对车展投放的硬广给予大力支持。
3)车展期间的记者邀请及新闻报道请给予大力支持。
4)路牌等户外媒体的发布请给予大力支持。
5)建议建立密切的宣传联络员沟通配合机制。
2、开幕仪式组织问题：需津洽会组委会尽快确定出席开幕仪式的领导、开幕仪式由谁来负责、形式、规模大小等系列问题。