口头発表の仕方

口頭発表の仕方
研究結果は論文にして文書で発表するのが原則であるが，学内の談話会や卒論発表会あるいは学外の学会やシンポジウムで発表する機会も多い。

要領よく講演しないと折角のすばらしい研究が聴衆に理解されないこともある。

こうした口頭発表にはそれなりのテクニックがあるから，ここに簡単に解説する。

１卒論発表の仕方
どこの大学でも学年末に卒業試験を兼ねた卒論発表会が行なわれる。

学生数にもよるが普通持ち時間は20～30分である。

これに質問時間が5～10分加わる。

スライドやＯＨＰの使用は一般的には禁止されているようである。

１．１発表の準備
発表準備のスタートは早ければ早いほどよい。

図が未完成のままリハーサルをやり，前日まで徹夜でビラを作って，当日は寝不足の腫れぼったい顔で発表する学生が跡を絶たない。

卒論発表の準備にはまず何よりも図面類が出来ていなければならない。

拡大ビラになっていなくとも，その原図だけはなるべく早く完成させる。

遅くとも２週間前には仕上がっていること。

原図さえあれば，いざというときには他人にビラ書きを頼むこともできる。

次の１週間で講演内容を考えるのである。

話の進行上新たな図の必要性を感じて作ることもあるから，かなりの時間的余裕が必要である。

１．２時間の割りふり
学生にとっては生まれて始めての経験だから緊張するのが当たり前である。

あがってしまって何をしゃべったかわからないという事態になる。

前置きに時間を取り過ぎて，肝心の結論を大急ぎで素通りしてしまったとなげく声を毎回耳にする。

やはり事前に周到な準備をするのが成功のコツである。

ここでは仮に持ち時間を20分としよう。

まず，最初の 2～3分で論文要旨
（抄録）に当たる話をしなければならない。

つまり，研究目的・方法・結果を簡潔に述べ，初めに聴衆に研究の全容を理解してもらう。

中心テーマが理解されていると，論点がつかみやすいからである。

いきなり本論に入って細かなことから説明されると，聞いている方にはちっともわからない。

なお，ここで若干研究史的な話をし，従来の研究との対比において自分の研究の意義や独創性を際立たせてもよい。

次の10分くらいで地質各論の説明や研究結果の話をする。

さらに5分くらいかけて考察を述べる。

個別のフィールドから引き出された普遍性のある結論などもここで話す。

この部分はいわば目玉商品だから，聴衆に十分理解してもらえるよう，決して端折ってはならない。

最後の1～2
分は将来の展望や現在未解決で今後に残した課題について述べ，締めくくりとする。

１．３講演原稿
頭の中で話の順序を考えておいただけでは，あがったときに収拾がつかなくなる。

弁論部でもないかぎり講演には慣れていないはずだから，やはり講演メモを作っておくべきである。

最もオーソドックスなやり方を紹介しよう。

まず，時間の割りふりに応じて話言葉で一字一句全部書いた講演原稿を用意する。

「それでは次の柱状図をご覧ください」まで全部書くのである。

普通の演説では１分間に400字詰め原稿用紙１枚分話せるという。

図を指したりする時間を入れると300～350字くらいがよいところであろう。

用紙は必ずしも正式の原稿用紙を使う必要はない。

これを基に話をするわけだが，あまり早口だと十分理解してもらえなくなるし，逆にゆっくり棒読みされてもわかりにくい。

そこで，次に原稿中の重要な単語に蛍光ペンなどでマークを付ける。

その単語をチラリと見るだけで話す内容がすぐ思い浮かぶようなキーワードを選ぶ。

また，話の区切りには目標経過時間を欄外に記入する。

こうしておいて，原稿の棒読みではなく自分の言葉で話せるよう何回も何回も練習する。

テープに取って聞いてみるのも大変よい。

「エート」「…しちゃう」といったあまり好ましくないクセを連発しているのが身にしみてわかり，反省させられる。

また「大体」「おそらく」「ぐらい」
といったぼかし言葉を連発するのも聞き苦しい。

自分のデ－タに確信がない証拠である。

１．４リハーサル
過不足なく決められた時間に話ができる自信がついたら，今度は友人たちに聴衆になってもらい，実際にビラを貼ってそれを指し示しながら本番そのままのリハーサルを行なう。

この段階では講演原稿をやめ，カードに切り替える。

一つの項目に１枚のカード（片面のみ）を使い，見出しと先ほどのキーワードを記入する。

これを「単語メモ」という。

その他，どの図のどこの部分を指差すといった心覚えも別の色で記入しておく。

欄外に目標経過時間を書くのは同様である。

単語メモはチラリと見る程度に止め，話を中断してじっと目読したりするのは感心しない。

これが原稿用紙やノートのままだと，該当箇所を探し出すのに手間取り，あわてて冷静さを失う原因となる。

なお，ビデオがあったら友人に撮影してもらい，後で見てみるのも一法である。

下ばかり向いて聴衆に話しかけていないなど，反省点が見つかる。

終わったら友人たちから質問を出してもらい，説明がわかりにくかったところを手直しする。

できれば専門の違う友人に忌憚のない意見を言ってもらうのがよい。

これは当日の口頭試問の想定問答にもなる。

予想される質問に関連した事項をメモカードの裏面に書いておくと大変役に立つ。

測定数など空で憶えておれない数字類も質問に備えてメモしておく。

前夜はよく睡眠をとり当日すっきりした頭で会場に臨むのが大切である。

このくらい十分な準備をすれば，自信もついてきてまずあがる心配はなくなる。

１．５図・写真・サンプルなど
限られた時間に盛りだくさんの話をするためには「図に語らせる」のが得策である。

百万言費やすより一枚の図や写真の方が雄弁ということもある。

ただし，数字のままの表はなるべく避け，グラフなど見やすく表現する。

(1) ビラ
ビラ類は教室の一番後ろからでも見えるよう，なるべく大きく描く。

細かく精密に描かれていても見えなければ何にもならない。

ただし，あまり大胆に省略されマンガ的になっても困る。

また，文字は楷書ではっきりと書き，彩色はていねいに行なう。

もちろん，誤字やミススペルは厳禁，教養を疑われる。

(2) 写真・サンプル
重要な論拠となる露頭はスライドで示す。

不許可の場合は，スケッチと説明を添えた写真を回覧するとよい。

聴衆が多いときはスケッチをビラにして掲示する。

また，必要なら化石や岩石・鉱物のサンプルを回覧してもよい。

もちろん，サンプル箱に入れて説明を添える。

ただ，こうした回覧を行なうのは，聴衆の注意が講演からそらされる恐れが強いので，よほど重要なものに限るべきであろう。

１．６発表本番
当日は，聴衆に不快感を与えないよう，また，自分の気持ちを引き締めるためにも，こざっぱりした服装で来る。

汚い白衣や作業服は不可である。

かと言って日頃着慣れない三揃えの背広にネクタイではかえってあがってしまう。

自分の番がくるまでなるべく会場内にいて友人の発表ぶりを見学する。

人の振り見てわが振り直せ，他人の発表は大いに参考になる。

自分の番になったら，ビラの貼る場所が話の順序通りになるよう気を配る。

他人まかせにしておき，どこに貼ってあるかわからずにウロウロして，そのためますますあがってしまう学生が毎年いる。

話をするときは，聴衆に背を向けてビラの方ばかり向いたり，終始頭を上げず原稿を読み上げたりするのはよくない。

また，ポケットに手を突っ込んだまま話をするのも聴衆に失礼である。

なるべく前を向いて大きくはっきりした声でゆっくり話すよう努める。

ベルの音にも注意し，１鈴が鳴ったらまとめに入る。

ベルが鳴るとトタンに平静さを失い，支離滅裂になる人がいる。

あわてないこと。

逆にベルを全く無視して，質問時間まで食い込んで平気なのも困る。

１．７質問
卒論発表は口頭試問も兼ねているから，先生方から質問があると緊張してしまう。

何よりも質問の趣旨をよく理解するよう，落ち着いて注意深く聴くことが大切である。

もしも質問の意味がわからなかったら，ていねいにもう一度聞き直す。

わかった振りをしてトンチンカンな答えをするよりましである。

一人の人から複数の質問事項があったときには，メモを取り落ちがないように答える。

回答は具体的に事実に即して行なう。

誤魔化したりすると，突っ込まれて馬脚を現わすから，わからないことはわからないと正直に答える。