申办邀请外国人来肥商务访问邀请函指南
外国人来华邀请函及办理流程
外国人来华邀请函及办理流程篇一：外国人来华邀请函模板(中方公司提供) Name of your company:Place of your company:Tel:InvitationDear Sir or Madam,We hereby confirm that will visit our company in Nantong from business cooperation. We hereby kindly hope you could issue him a proper Visa.Here are his personal dates::Family name:First name:Date of birth:Place of birth:Nationality:Passport noPassport expiryProfessionWe herewith kindly request the China Embassy and the Government officials to support this application by granting the required one-entry visa. We lookforward to welcomingThank you very much!Very truly yours,NameJob titleCompany name (then signature and chop)篇二：最新外国人来华邀请函办理指南及全套所需表格样本一、申请邀请函的中国企业资格1、在我省依法登记的法人企业（注册资金在50万元人民币以上）（以下简称邀请单位），可申办邀请与本单位有实质业务的外国人以商务（F字）签证入境。
2、注册资金不够的单位，必须出具与有申办资格单位的合同或担保函；没有出口权的单位，必须出具与有出口权单位的合作合同。
注：以上期限以合同期限为准。
（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料
（商务邀请）邀请外国人来华要求及所需材料申办外国人来华商务签证邀请函所需材料1、邀请外国人来华的情况说明（申请单位文头纸，负责人签字，加盖公司公章。
）2、打印完好的《黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单》（新），当地商务主管部门初审合格，主管负责人签字并加盖当地商务主管部门公章（在省工商局注册企业除外）；[要求企业提交打印件，同时将审批单电子版传至省商务厅邮箱：wsyqsp＠]3、被邀请人的护照复印件（申办多次往返签证邀请函必须提交二次以上入境记录）；4、申请单位有效营业执照副本原件及复印件；5、申请单位有效税务登记证副本原件及复印件；6、申请单位《对外贸易经营者备案登记表》或《外商投资企业批准证书》或《外国（地区）企业常驻代表机构登记证》原件及复印件；7、被邀请人访华日程表；8、申请单位出具的承诺书（见样式）；9、至少半年或一年期有效商务合同原件及复印件；10、视情况要求提供当年海关报关单原件及复印件；11、经办人身份证复印件；12、国外公司出具的派遣函；13、审批机关认为有必要提供的其它申报材料。
黑龙江省商务厅邀请外国人来华审批单承诺书 (样式)_______（单位名称）因______业务需要拟邀请______（国家）______（姓名）等___人来华，现为其申办 ___次访问签证邀请函。
我单位保证所提交的申请材料真实有效，并保证被邀请人在华期间产生的所有费用能够得到有效保证。
我单位承诺将敦促、监督被邀请人遵守中国法律法规，依法从事相关业务活动并按时离境。
如被邀请人在华期间出现违法违规、纠纷、人身伤亡及财产损失等情况，我单位承诺为此承担所有法律等一切责任。
单位名称：单位法定代表人：（签字）（章）单位公章：日期：授权书（样式）我公司现授权（性别：，身份证号码：，工作单位：）代为申办外国人来华签证邀请函，特此说明。
授权单位法定代表人：（签字）被授权人：（签字） (手机号码)日期：授权单位公章：要求：1.本授权书是样式，供参照。
外国人来华的邀请函
外国人来华的邀请函外国人来华的邀请函邀请函书写应该简要精练，大方得体，首尾呼应。
在社会一步步向前发展的今天，我们会经常接触到邀请函，邀请函到底怎么写才合适呢？下面是小编为大家收集的外国人来华的邀请函，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
外国人来华的邀请函1关于办理外国人来华《邀请函》的有关通知各有关单位：根据上级文件的有关规定，针对目前在办理《被授权单位签证通知表》（以下简称《邀请函》）中出现的问题，为了进一步规范工作程序，现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下：一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前，应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况，特别是首次接洽和通过网络接洽的客商，以确认客商所提供资料的真实性，并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
(见附件一)。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时，须提交: ．．．．．1、企业资料：⑴．外资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件，以备核查存档。
⑵．内资企业：本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件，以备核查存档。
2、专办员资料：国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》，在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒：⑴．办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市（县）、区外经局审核通过并加盖公章。
⑵．国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、．．．．．．．．．．．．．护照号码和有效期。
．．．．．．．．⑶．被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
⑷．国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交，其它文字的资料，请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交，并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
一、办理外商来华邀请函基本流程1300字
一、办理外商来华邀请函基本流程1300字作为一个日益开放的经济体系，中国已成为全球吸引外商投资的热点之一。
为了吸引更多海外企业来华投资，必须要加强各种形式的交流，邀请海外客户的最基本方法就是为他们制作邀请函，邀请函的办理流程也是非常的重要。
本文将会阐述关于办理外商来华邀请函基本流程的一些注意事项。
办理外商来华邀请函的基础流程根据不同的签证类别有所区别。
邀请函的具体要求是根据签证类型的不同而异的。
主要包括商务签证、探亲签证、旅游签证、工作签证、学习签证等不同类型。
但是，无论签证种类如何，都会根据以下流程进行。
第一步，确定邀请函信息。
在制作邀请函之前，必须确定邀请函信息。
这个过程主要包括邀请函内容的填写和邀请函附带的材料。
具体包括邀请人单位的基本信息，邀请人与被邀请人容身的时间，地点和性质，还有邀请人出资的担保资料等。
确定这些信息后，即可按照规定的格式和样板填写邀请函。
第二步，提交邀请函申请。
邀请函申请可以通过在线提交申请的方式，也可以去所在的当地出入境办理窗口申请。
当在线申请时，需要填写申请的基本信息，并上传邀请函的内容和附带的材料。
当到当地出入境办理窗口提交时，需要带上邀请函的原件，并提供相应的材料。
第三步，等待审批。
当邀请函提交完毕后，就需要等待官方审批的结果。
在审核过程中，需要注意邀请函的真实性和可靠性，以及被邀请人与邀请人在行业上的关系、信誉度和资金实力等。
一旦审核通过，将会通知邀请人进行下一步操作。
第四步，领取邀请函。
当邀请函申请最终通过并被签发了，就需要通知邀请人去领取邀请函。
邀请函可以通过在线申请的方式在网上下载，也可以去出入境办理窗口领取。
但是，必须确保领取时带上邀请函的申请表，身份证明和其他必要的材料，否则可能会因无法提供必要的证明材料而导致邀请函被拒绝领取。
以上是办理外商来华邀请函的基本流程。
为了帮助申请者顺利办理的问题，还需要注意以下几点：第一，准确填写信息。
在申请邀请函时，一定要准确填写细节，尤其是被邀请人的姓名、职务、护照号码和来华的时间等和事实相符合的信息。
申办邀请函指南
申办邀请函指南申办邀请函指南范文申办邀请函指南一、项目名称：申办邀请外国人来肥商务访问邀请函二、设定依据：外交部：申请办理中华人民共和国签证须知三、申办流程和要求1、《邀请外国人来华申请审批表》电脑填写并打印，需由邀请单位主管部门或营业执照注册地外事部门[县、区外侨办（局）、市属开发区管办]再来合肥市外办出国处。
2、《被授权单位邀请函》邀请单位需正确如实填写并电脑打印《被授权单位邀请函》，同时将电子版本发送至审批部门联系邮箱***************(请在邮件标题中注明公司名称及事宜，例如：XXX公司+邀请函表格/出入境记录。
如不标明公司名称，邮件将作垃圾邮件处理）。
3、《保证书》按规定格式填写并打印，由单位法定代表人亲笔签名，并加盖单位公章。
4、被邀请人护照复印件、近期往返中国的签证及出入境记录复印件护照复印件应清楚可辨申请人身份信息、有效期至少6个月，被邀请人首次来华或曾经来华但与邀请公司尚无实际商贸往来，须提供初审签字并盖章后被邀请人所在公司出具的派遣书及营业执照副本复印件（所有外文材料需相应中文翻译件,中文翻译件加盖单位公章）。
来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件。
5、邀请单位近期从事经营等活动的资信证明如海关报关单、贸易提单、商业发票、完税证明、购销合同、银行结算单等。
6、组织机构代码证复印件，企业单位还需提交营业执照副本复印件和法人及专办员身份证复印件(复印件需由申请单位盖章有效，相应证件必须通过当年年检。
)7、申请一年多次签证确需申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的'人员，并请提供最近一年F或M字签证页和出入境记录复印件。
另注：根据国家新政策要求，即日起，到境内合作方完成某项技术、科研、管理、指导等工作，且在境内停留不超过90日的，按照短期工作类型申请邀请函。
合肥外事办办理邀请函流程
合肥外事办办理邀请函流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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给外国人发商务邀请函
给外国人发商务邀请函
尊敬的XXX先生/女士：
首先非常感谢您对我们公司的关注和支持。
我是XXX公司的XXX（职位），特此代表全体员工诚挚邀请您参加即将在XXX举办的XXX活动，希望您能抽出宝贵的时间莅临指导。
活动信息
•活动名称：XXX商务洽谈会
•日期：XXXX年XX月XX日
•时间：上午XX时至下午XX时
•地点：XXX公司大楼X楼XXX会议室
活动内容
•XXX
•XXX
•XXX
活动安排
•XX:XX - 报到注册
•XX:XX - 活动开幕致辞
•XX:XX - XXX
•XX:XX - XXX
•XX:XX - 自由交流
•XX:XX - 活动结束
特邀嘉宾
为了提升活动品质，我们还邀请到了XXX等业内知名人士作为特邀嘉宾，他们将为大家带来精彩的分享和交流。
注意事项
•请携带个人名片以便交流
•请按时出席并着装得体
•如有特殊要求或需求，请提前与我们联系
希望您能够抽出时间亲临现场，与行业同仁共同探讨，分享经验，共谋发展。
我们期待您的光临！
若您有意出席或需了解更多详情，请回复此邮件或直接拨打我们的电话：XXX-XXX-XXXX。
谢谢！
诚挚邀请，
XXX XXX公司 XXXX年XX月XX日
以上是邀请函的具体内容，希望对您有所帮助。
如有任何疑问或需进一步的修改，请随时与我们联系。
感谢您的合作！。
外国人来华商务邀请函范文
外国人来华商务邀请函范文
尊敬的XXX先生/女士：
您好！非常荣幸向您发出我方的商务邀请函。
感谢您对我国的关注，并且对我公司表达出潜在的合作意向。
我公司是一家专注于XXX领域的企业，经营多年来积累了丰富的经验和深厚的技术实力。
您在该领域的专业知识和经验让我们深感钦佩。
希望能有机会与您共同探讨合作的可能性。
我方诚挚邀请您来华参访，并与我公司进行商务洽谈。
以下是我们安排的一份初步日程：
日期：XXX年XX月XX日至XXX年XX月XX日
活动安排：
第一天：抵达中国，接机，办理入境手续；
第二天：参观我公司并了解相关业务；
第三天：与我方进行商务洽谈，探讨合作方式和项目细节；
第四天：参观当地的文化和名胜古迹；
第五天：结束行程，送机离境。
我们将会为您安排好所有的接待和住宿细节，保证您在中国期间的舒适和便利。
同时，如果您对其他有特别兴趣的活动或地点感兴趣，我们也可以帮助您安排。
在此，我代表我公司再次向您表示热忱的欢迎，并且期待着与您面对面的交流。
如果您愿意接受我们的邀请，请回复此邮件确认您的到来，并提供以下信息：
1. 您的全名和护照号码；
2. 您的预计抵达时间和航班号；
3. 您的特殊要求和需求（如饮食、住宿、交通等）。
如果您需要我们的协助或者有任何疑问，请随时与我们联系。
我们会尽力为您提供帮助。
再次感谢您对我公司的关注和支持，期待着与您的见面。
此致
敬礼！
XXX公司
日期：XXX年XX月XX日。
深圳邀请外国人来华商务邀请函申请
深圳邀请外国人来华商务邀请函申请一份商务邀请函申请应该包含以下几个重要部分：邀请方信息、被邀请人信息、邀请目的、邀请时间和地点、费用承担以及其他必要的附件。
邀请方信息应当包括邀请方的名称、地址、联系人姓名、职务、联系方式等。
作为深圳邀请外国人来华商务的邀请方，我们应当提供准确的公司名称、地址和联系人信息，确保被邀请人能够顺利联系到我们。
被邀请人信息是指被邀请人的姓名、国籍、护照号码、出生日期等个人信息。
这些信息是申请签证所必需的，需要我们准确无误地提供。
邀请目的是指商务活动的具体内容，比如参加会议、洽谈合作、考察市场等。
作为邀请方，我们需要清晰地说明商务活动的目的，以便被邀请人能够了解并准备相关事宜。
邀请时间和地点是指商务活动的具体时间和地点。
我们需要明确指出商务活动开始和结束的时间，以及具体的活动地点，方便被邀请人安排行程和交通。
费用承担是指商务活动期间的费用由邀请方还是被邀请人承担。
在商务邀请函中，我们需要明确说明费用的承担责任，以避免产生不必要的纠纷。
除了以上必要的内容，我们还可以根据实际情况提供其他附件，比如会议议程、邀请方介绍、合作意向书等，以增加邀请的可信度和吸引力。
在撰写商务邀请函申请时，我们应注意以下几点：1. 使用恰当的称呼和礼貌用语，表达诚挚的邀请意愿。
2. 语句通顺，避免使用复杂的句子结构和长篇大论的描述。
3. 使用词汇丰富，避免重复使用相同的词汇。
4. 使用恰当的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
5. 避免歧义或错误信息，确保文中表达的内容准确严谨。
总结起来，一份完整、规范的商务邀请函申请对于邀请外国人来华进行商务活动至关重要。
在撰写邀请函时，我们需要提供邀请方信息、被邀请人信息、邀请目的、邀请时间和地点、费用承担以及其他必要的附件。
同时，我们应注意使用恰当的称呼和礼貌语言，语句通顺，使用词汇丰富，避免重复使用相同的词汇。
通过合理的段落和标题，使文章结构清晰，易于阅读。
外国人来华商务邀请函范文外国人来华商务邀请函
外国人来华商务邀请函范文外国人来华商务邀请函尊敬的先生/女士：
您好！我们非常荣幸地邀请您来中国进行商务活动。
作为我们公司的合作伙伴，您的到来将为我们的合作关系和业务发展带来新的机遇和更好的前景。
我们诚挚地邀请您参加即将在中国举行的商务洽谈会。
此次洽谈会将为我们提供一个宝贵的机会，可以进一步交流和探讨如何拓展我们的合作领域。
我们相信您的专业知识和经验将对此次会议起到重要的推动作用。
以下是您来华所需的一些重要信息：
1.时间和地点：商务洽谈会将于[日期]在[地点]举行。
届时，我们将为您提供会议安排的详细时间表。
2.住宿安排：我们将负责为您预订并支付在会议期间的住宿。
请提供您的护照号码和姓名以便我们为您预订酒店。
3.交通安排：请提供您的航班信息，以便我们为您安排接机和送机服务。
您还可以在需要的时候享受我们为您提供的本地交通服务。
4.会议内容：商务洽谈会将涉及到如下内容：
- 公司介绍和业务发展情况
- 合作意向的探讨和讨论
- 商务合作协议的签署
5.签证申请：请您尽快办理中国签证申请。
如需任何协助或支持，请随时与我们联系。
请在收到此邀请函后及时回复是否接受我们的邀请，并提供您的护照号码以及其他所
需信息以便我们做好接待准备。
我们期待着您的到来，并期待在中国与您共同探讨和开发更多的商务机会。
衷心的感谢！
此致
敬礼
[您的公司名称]
[您的职位]
[您的联系方式]。
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申办邀请外国人来肥商务访问邀请函指南
一、项目名称：申办邀请外国人来肥商务访问邀请函
二、设定依据：外交部：申请办理中华人民共和国签证须知
三、申办流程和要求
1、《邀请外国人来华申请审批表》
电脑填写并打印，需由邀请单位主管部门或营业执照注册地外事部门[县、区外侨办（局）、市属开发区管办]初审签字并盖章后再来合肥市外办出国处。
2、《被授权单位邀请函》
邀请单位需正确如实填写并电脑打印《被授权单位邀请函》，同时将电子版本发送至审批部门联系邮箱hfwbcgc@(请在邮件标题中注明公司名称及事宜，例如：XXX公司+邀请函表格/出入境记录。
如不标明公司名称，邮件将作垃圾邮件处理）。
3、《保证书》
按规定格式填写并打印，由单位法定代表人亲笔签名，并加盖单位公章。
4、被邀请人护照复印件、近期往返中国的签证及出入境记录复印件
护照复印件应清楚可辨申请人身份信息、有效期至少6个月，被邀请人首次来华或曾经来华但与邀请公司尚无实际商贸往来，须提供
被邀请人所在公司出具的派遣书及营业执照副本复印件（所有外文材料需相应中文翻译件,中文翻译件加盖单位公章）。
来华演出须出示文化主管部门批准函件并提交复印件。
5、邀请单位近期从事经营等活动的资信证明
如海关报关单、贸易提单、商业发票、完税证明、购销合同、银行结算单等。
6、组织机构代码证复印件，企业单位还需提交营业执照副本复印件和法人及专办员身份证复印件(复印件需由申请单位盖章有效，相应证件必须通过当年年检。
)
7、申请一年多次签证
确需申请一年多次签证的，要求护照有效期在18个月以上，被邀请人必须是外资企业投资人、外资企业母公司高层管理人员或高级技术人员，或为执行合同确需经常来华的人员，并请提供最近一年F 或M字签证页和出入境记录复印件。
另注：根据国家新政策要求，即日起，到境内合作方完成某项技术、科研、管理、指导等工作，且在境内停留不超过90日的，按照短期工作类型申请邀请函。
需提供人力资源社会保障部门出具的工作许可。
（具体参见《申办邀请外国人来肥工作邀请函指南》）
8、审批部门要求提供的其他材料。
9、被邀请人回国后1周内，邀请单位向合肥市外侨办提供被邀请人出入境记录扫描件（发送至邮箱hfwbcgc@，在附件名称上注明对应的邀请函编号及公司名称），如未能提供，市外侨
办暂停受理该单位邀请申请。
四、办理时限
如材料齐全，自材料受理次日起3个工作日内办结
五、行政收费
无。
六、注意事项
1、申请单位所提供材料请按照指南顺序排列，便于审理。
2、审批表及邀请函表格填写时按照样表格式打印成单张A4纸。
如人员超过五人或名单过长等原因，请另行填写单张完整表格。
3、填写邀请函表格时，人员姓名部分请在不足五人的空白部分对角划斜线（请见样表），空白横线不需删除。
七、办理条件及温馨提醒
1、经办人员须为本单位工作人员。
2、邀请单位经办人须详细了解被邀请外国人的相关情况，在拟入境日期之前15至30天向市外办提出申请，以保证被邀请人有充分的时间持《邀请函》申请签证。
3、及时反馈出入境信息，以免影响再次申办邀请函。
4、材料不符合要求的申请恕不受理。
办理地点：合肥市东流路100号市政务中心B座817室联系电话：63538610。