中文电子邮件的范文
中文商务电子邮件范文6篇
中文商务电子邮件范文6篇篇一：××公司：贵方有关保险事宜的20xx年x月x日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
××公司年×月×日中文商务电子邮件范文篇二：尊敬的读者朋友：非常感谢您长期以来对《世界经理人》杂志的支持!为了回报您对我们的拥护，我在这里很荣幸地邀请您成为我们上线1周年的尚品·人生网的尊贵会员，您将享受到我们仅为尚品·人生网站会员提供的所有优惠和特权，更有机会在尚品·人生网的社区中结识其他与您一样成功的精英人士!您只要点击“接受”，便可自动成为尚品·人生网站的尊贵会员。
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非常感谢您的关注，期待您加入尚品·人生网!此致敬礼xxxxxx年x月x日中文商务电子邮件范文篇三：张先生，您好，我是北京雅致人生管理顾问有限公司的王艳。
很高兴能够认识您，并有幸将我们公司介绍给您。
我们公司培训主要以素质技能技巧为主，曾经成功的为iBM/HP/SUMSUNG/微软、中海油、大唐移动、北京移动、信息产业部电信研究院服务过，欢迎您访问我们公司的网址：,对我们公司有更多的了解。
附件是我们公司擅长的培训课程及讲师简历。
请您查收。
如有任何问题或者建议请您随时与我联系!希望我们能达成互补，在未来有合作的机会!感谢您对我工作的支持!祝您工作开心快乐!中文商务电子邮件范文篇四：迪森公司：我公司代理贵公司迪森锅炉在铜川销售，由于和甲方存在后续经济问题，请甲方售后在联系我方所做的锅炉用户业务时，首先与我方进行沟通和联系，务必避免发生不必要的误会和经济纠纷。
中文电子邮件范文(二篇)
中文电子邮件范文尊敬的先生/女士，我是XXX公司的客户服务代表。
我很高兴能与您联系，并帮助解决您的问题。
首先，请允许我对您所遇到的问题表示诚挚的歉意。
我理解您在上次购买的产品中遇到了一些不便和困扰。
我们非常重视您的反馈，并将尽一切努力解决这个问题。
基于您的描述，我对您遇到的问题有一些初步的了解。
不过，为了更好地解决问题，我希望能够获取更多的细节。
请您提供以下信息：1. 详细描述您在使用产品过程中遇到的具体问题。
2. 请提供您购买产品的订单号和购买日期，方便我们查询相关信息。
3. 是否已经尝试过自行解决问题？如果是，请告知尝试的具体方法和结果。
4. 请附上任何相关的照片或视频，以便我们更好地理解问题。
一旦我收到您提供的信息，我将第一时间进行调查，并与相关部门沟通，以找到解决方案。
我承诺会尽快给您一个满意的答复。
在等待问题解决过程中，您可能会有进一步的疑问或需求。
请随时与我联系，我将竭诚为您提供全面的帮助和支持。
再次对给您带来的不便表示深深的歉意。
我们会一直致力于产品质量和服务的改进，以确保您的满意度。
期待您的回复。
祝好！XXX公司客户服务代表尊敬的客户，您好！非常感谢您近期购买我们的产品。
为了更好地服务于您，现特发此邮件，与您亲切沟通，并纳入您的宝贵意见和建议。
我们一直以来致力于提供高质量、优质的产品，以满足客户的需求。
但由于我们的产品种类繁多，每个产品都有其独特的使用方法和特性，因此偶尔难免会出现一些问题。
只有通过您的反馈，我们才能及时了解到这些问题，并采取相应的措施来改进我们的产品和服务。
在您描述的情况中，我很遗憾地得知您在使用我们的产品时遇到了一些问题。
我能够理解您的不满和沮丧。
我们深感抱歉，并对给您带来困扰表示诚挚的歉意。
为了更好地解决您的问题，我们希望能够获取更多的细节。
请您提供以下信息：1. 请详细描述您在使用产品过程中遇到的具体问题。
您可以提供一些细节，例如问题出现的时间、频率以及可能的原因等。
电子邮件格式范文（通用8篇）
电子邮件格式范文（通用8篇）电子邮件格式范文篇1X经理/总：您好!非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是X公司的(职位)的(姓名)，今天将您所感兴趣的我司产品报价及相关介绍发送给您，请您查阅!如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电话：，或联系(该客户的具体主管以上负责人)手机号：。
恭祝商祺!电子邮件格式范文篇2尊敬的领导：您好!非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我的资料，给我一次迈向成功的机会。
作为一名中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
在两年的学习生活中,在师友的严格教益及个人的努力下，我具备了扎实的专业基础知识到运用、3D、CD、photoshop等许多方面，能熟练操作计算机办公软件，通过对这些知识的学习,我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握。
在校期间我积极参加社会活动，抓住每一个机会来锻炼自己。
虽然实践活动中遇到过很多困难，但我从来没有放弃，因为我知道，困难会让我在挫折中成长。
我相信经过自己的勤奋和努力,一定能做出应有的贡献。
手捧菲薄求职之书，心怀自信诚挚之念。
如能成为贵公司的一员，我从现在做起，虚心尽责，勤奋工作，在实践中不断学习，发挥自己的主动性，创造性，竭力为公司的发展添一份光彩。
此致敬礼!电子邮件格式范文篇3尊敬的x先生：您好!我是华南农业大学电子科学与技术专业的应届本科生。
我有幸在xx处得知了有关贵公司招聘销售专员的信息，我非常希望能够应聘该职位。
为此，我整理了我在大学四年的学习情况和成长经历，并带上对该项工作的热情，向贵公司投递，申请“销售专员”一职。
除了在华南农业大学的4年学习经历外，我还努力争取在各种社会实践和学生工作中提升自己各方面的能力，不仅有优秀的能力，而且还有能力(应聘职位所需能力)，同时经历(能够体现所需能力和具备与应聘职位相关的经历)，都为我应聘贵公司的职位做好了充分的准备。
我相信我的到来，将能够给贵公司的市场营销团队带来我应有的贡献。
给招聘公司的中文电子邮件范文
给招聘公司的中文电子邮件范文[发送邮件的公司名称]
[公司地址]
[邮编]
[日期]
尊敬的招聘公司负责人：
我是[你的姓名]，来自[你的所在地/学校/专业]。
我对贵公司最近发
布的[职位名称/招聘信息]非常感兴趣，并希望通过这封电子邮件表达
我的申请意向。
首先，我对贵公司的声誉和发展前景深感钦佩。
我通过研究了解到，贵公司一直致力于[公司的使命和价值观]，并在行业内树立了良好的声誉。
贵公司优秀的团队和专业的管理让我对能够加入贵公司充满了期待。
我拥有与[职位名称]相关的丰富经验和扎实的专业知识。
在过去的[工作年限]中，我在[之前的公司/职位]的工作经历中积累了丰富的技能
和经验。
我熟练掌握[相关工具/软件/技能]，并具备出色的[能力/特长]。
此外，我具备良好的团队合作能力和沟通能力。
在之前的工作中，
我经常与跨部门的团队合作，协调不同团队间的工作，并达到了优秀
的项目成果。
我相信这些能力将有助于我在贵公司内与团队合作，并
为贵公司的成功做出贡献。
通过本次申请，我希望有机会参加贵公司的面试。
我非常期待与贵公司的相关负责人面谈，并进一步展示我的能力和价值。
我相信我能够胜任职位，并为贵公司带来积极的影响。
我期待能够与您进一步讨论我的申请，并对此表示衷心的感谢。
请在方便时回复该封电子邮件，以便我提供进一步的申请材料或面试安排。
谢谢您抽出时间阅读我的申请，期待能够有机会为贵公司工作。
祝好！
[你的姓名]
[联系电话]
[电子邮件地址]。
写邮件的范文通用9篇
写邮件的范文通用9篇电子邮件篇一申请信Dear Sir,I was very interested in your advertisement in today#39;#39;s edition of The Evening Post and I should like to apply to be a member of the Amazon Expedition team.I am twenty-three years old and have an honors degree in Botany from Bath University. Since leaving university I have been working in a research laboratory but my contract comes to an end in six weeks. I would particularly like to join the expedition for the opportunity it would give me to study the plant life of the area.I enjoy several outdoor activities including rowing and rock climbing and I consider myself to be both fit and healthy enough to undertake such an expedition.If you would like me to attend an interview, I would be able to come at any time convenient to you, (J1) my employers have agreed to give me time off for the purpose.I look forward to hearing from you.Yours faithfully,Lily MaDear Sir,I noticed an ad. In the paper today you said you were looking for peo≮≮ple to join your expedition team. It sounded as if it might be fun so I#39;#39;m writing to say I#39;#39;d like to come along.About myself: I left school at 16 because I wanted to earn a bit of money. After that I got a few part-time jobs as a waiter, etc. But I didn#39;#39;t stick to any of them for long. Recently I#39;#39;ve been doing a bit of hitch-hiking round Europe so I#39;#39;ve had some experience of traveling the hard way which should come in handy on the expedition you#39;#39;re planning. By the way, I#39;#39;m a great guitarist so I can keep you all amused round the campfire at night.Let me know when I can call in for a chat about dates and other details, etc.Yours,David SmithDear Sir,I am writing to apply for a British Council scholarship to study in Britain. I did my five years#39;#39; basic training in medicine at Shanghai University. After this I successfully completed a one-year postgraduate course in Ophthalmology at the People#39;#39;s General Hospital, where I am at present serving a two-year probation in the Eye Clinic.As a result of the publication in 20xx of my article in New Scientist entitled Soft and Rigid Contact Lenses ，which was based on a survey of 37 patients over 6 months, I made contact with Dr. Li Ming of the Capital Hospital and Dr. Ma Li of the University College Hospital. I have received their help and advice with my current research project, which is a two-year survey of the acceptance of various types of contact lenses in 200 patients.Despite their help, I feel that I cannot make real progress in this field unless I can actually have day-to-day contact with these specialists. I would therefore like to continue my research at either the Capital Hospital or the UCH as soon as my probationary period here is completed, and I would like to study in Britain for two years.I enclose a detailed curriculum vitae and an offprint of my article, together with two lettersof recommendation from Dr. Li Ming and Dr. Ma Li.Yours faithfully,电子邮件篇二Dear editors of English Weekly,Now I want to tell you something about wild animals.There are a lot of wild animals living on the same earth with us.They are our friends and neighbors.However,some of them are dying out everyday because of the damages we humans have been doing to the environment.And the situation is still going worse and worse.For one thing,someone killed the tigers and sold their skins to make money.They must be punished.I think we should all be responsible for that and realize that it is our everyone#39;s duty to protect the wild animals.They have their right to live just as our human beings.We should treat them with love and care,respect the law of nature and share the same land with them!Let try our best to make a happy home for human beings and animals.Yours,邮件篇三常院士：您好。
中文邮件范文(甄选5篇)
中文邮件范文（甄选5篇）1.中文邮件范文第1篇尊敬的领导：您好!我是__大学__级中文专业的应届本科毕业生。
步入教育事业一直是我的梦想，__大学的几年砺炼为我实现梦想打下了坚实的基础，专业特长更使我明确了择业目标：做一名中学语文教师。
久闻贵校是培养人才的重要基地，教师成长展才的沃壤，重视教育，重视能力，上下团结一心，有坚实的教育基础，对此，我十分仰幕。
现把一个真实的我以自荐书的形式展现给您，望贵校给我一个展示才华的机会，为贵校出力争光，同时也圆我的育人梦想。
选择了教育事业，选择了__大学，春风化雨育桃李的信念便铭刻于心。
进入大学以后，我抓紧每一天进行专业知识的积累和教学基本功的培养，不断充实自己的头脑。
才高为师，身正为范。
作为师范生，我在思想上积极要求进步，乐观向上，对大是大非保持清醒认识，不畏难繁，有信心、有责任感。
在能力培养上，校内积极参加各项活动，校外广泛尝试，多次进行教学实践，既实践了所学，又锻炼了能力。
大鹏展翅，骏马飞驰都需要有自己的天地。
贵校科学管理体制和明达的___人理念;使我坚信到贵校工作是我的明智选择。
最后，祝贵校广纳贤才，再创佳绩!此致敬礼_谨呈__年__月2.中文邮件范文第2篇公司：贵方有关保险事宜的20__年_月_日来函知悉，特邮件函告如下：一、综合险。
在没有得到我们顾客的明确指示的情况下，我们一般投保水渍险和战争险。
如贵方愿投保综合险，我方可以稍高的保费代保此险。
二、破碎险。
破碎险是一种特别保险，需收取额外保费。
该险现行保险费率为2%，损失只赔超过5%的部分。
三、保险金额。
我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保，我方当照此办理。
我方希望上述答复将满足贵方的要求，并等候贵方的答复。
公司年_月_日3.中文邮件范文第3篇尊敬的领导：您好!我是一名计算机专业的毕业生。
非常感谢您在百忙之中抽出时间，阅读我这份自荐材料，给我一次迈向成功的机会。
作为一名会计算机专业的中专学生,我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。
中文电子商务邮件范文(二篇)
中文电子商务邮件范文尊敬的客户：您好！感谢您选择我们的电子商务平台进行购物。
我是您的专属客户经理，我将为您提供全方位的服务，确保您的购物体验尽善尽美。
首先，我想对您在我们平台上的购物表示感谢。
我们非常重视您所选择的商品，并将尽最大努力确保您购买的商品的质量和准时交货。
我们与众多优质供应商建立了长期合作关系，以确保我们的产品质量可靠，并且在商品的亮相时间上经过严格的把关。
此外，为了方便您的购物，我们的电子商务平台提供了多种支付方式，包括支付宝、微信支付、银联在线等。
您可以选择最适合您的支付方式进行结算。
同时，为了保护您的个人信息和支付安全，我们采取了一系列高级加密技术和安全措施，确保您的信息在传输和保存过程中得到最大程度的保护。
在购物的整个过程中，我将与您保持密切的联系。
如果您对商品有任何疑问或需要更多的信息，请随时与我联系。
我会尽快给您答复，并根据您的需求提供最详细的产品介绍和建议，以帮助您做出明智的购买决策。
另外，为了感谢您对我们的支持和信任，我们会不定期地推出一些优惠活动和特价商品。
这些活动将通过邮件和短信的方式通知您，以便您及时掌握促销信息并享受到更多的购物优惠。
最后，请允许我再次感谢您选择我们的电子商务平台进行购物。
我们将竭尽全力为您提供最满意的服务，希望我们的产品和服务能给您带来极大的快乐和便利。
如果您有任何问题或意见，请随时与我联系。
期待与您的更多合作！谢谢！客户经理 XXX中文电子商务邮件范文（二）尊敬的客户，感谢您选择与我们合作，我是XX公司的销售代表。
为了更好地了解您的需求并提供定制化的解决方案，我特意为您准备了一封电子邮件，详细说明了我们公司的产品和服务。
请仔细阅读以下内容，并随时与我联系，如果您有任何问题或需要更多信息。
首先，我想向您介绍我们公司的产品和服务。
我们是一家专注于电子商务解决方案的公司，提供一系列与电子商务相关的产品和服务，包括网站开发和设计、电子支付解决方案、电子商务平台开发和定制等。
中文电子邮件写作范文
中文电子邮件写作范文（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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中文电子邮件的范文 篇一：商务邮件范例以及格式注意事项 一、事务邮件： X 经理/总： 您好！ 非常荣幸能够代表我公司与您联系。
我是 XXXX 公司的 XXX（职位）的 XXX（姓名），今天将您所感兴趣的我司产 品报价及相关介绍发送给您，请您查阅！ 如果邮件中有任何不清楚的地方或者您需要我们提供任何帮助，请您联系我，电 话：*********，或联系 XXX（该客户的具体主管以上负责人）手机号：XXXX。
恭祝商 祺！ XXX 二、问候邮件： 例一： X 经理/总： 您好！ 在这个阳关灿烂的日子里，祝您身体健康，心情愉快！ （在这个特别的日子里，为您送上最真挚的祝福，祝您：生日快乐！工作顺利！） XXX 公司 XX 敬上 例二： X 经理/总： 您好！ 生活是一种态度，拼搏奋斗之间自由来去，才是生活的真谛！生活是一种心境，慢慢体 会了才会有温馨浪漫的甜蜜……今晨阳光灿烂，空气清爽怡人，我愿将这人间最美的时刻送给 您。
祝您生活愉快，事业蒸蒸日上！XXX 公司 XX 敬上 例三： X 经理/总： 您好！一份真诚，能胜万两黄金；一缕温暖，能抵万里寒霜；一句真心的问候，送来我最美好 祝愿：忙碌的日子不要忘记照顾自己的身体，祝您身体健康，工作顺利！XXX 公司 XX 敬上 例四： X 经理/总： 新年好！值此 2012 新年来临之际，XXXX（公司）向贵公司表示最衷心的感谢和最诚挚的祝福， 感谢您长期以来对我们的支持和信任！在过去的一年中，我们的团队在您的支持、鼓励、批评下得到了一定的成长。
未来的中 国是服务的王国，得服务真谛者得天下！你我携手共同为车主创造出体验更加温馨、融洽、激 情的消费天空。
您的标准就是我们努力的方向。
在私下直言批评的是我们的真朋友！请提高您 对我们的标准！让我们共同携手创造明天、后天!我们的团队还很幼稚，需要指点、批评、鼓励等各种成 长的“营养素”，这是您赐予我们最有价值的礼物。
愿我们成为您生命中的礼物，虽然不期而至闯入您的世界，但从此为您打开全新的一扇 窗——那一片天空下，生命真挚而温暖，彼此尊重、呵护，彼此温暖。
这是我们共同的愿景， 这是我们共同的理想！新春来临，万象更新，XXXX 全体员工衷心祝愿贵公司大展宏图、事业兴旺！顺祝春节愉 快，身体健康，阖家欢乐！XXXX 公司 三、感谢信：X 经理/总： 您好！感谢您长期以往对我司的支持与信任，注意：一、关于主题 1. 一定不要空白标题。
2. 最好写上来自**公司的邮件，以便对方一目了然，又便于留存。
3. 标题要能真实反映文章的内容和重要性，切忌使用含义不清的标题。
4. 一封信尽可能只针对一个主题，不在一封信内谈及多宗事情，以便于日后整理。
5. 可适当用使用大写字母字符（如“* ！”等）来突出标题，引起收件人注意，但应适度， 特别是不要随便就用“紧急”之类的字眼。
6. 回复对方邮件时，应当根据回复内容需要更改标题，不要 RE 一大串。
7. 最重要的一点，主题千万不可出现错别字和不通顺之处，切莫只顾检查正文却在发出 前 忘记检查主题。
二、关于称呼与问候 1. 恰当地称呼收件者，拿捏尺度。
邮件的开头要称呼收件人。
称呼是第一行顶格写。
2. Email 开头结尾最好要有问候语 “你好”或者“您好”，开头问候语是称呼换行空两个写。
结尾常见写个“祝您顺利”之类的。
若是尊长应使用“此致敬礼”。
注意， 在非常正式的场 合应完全使用信件标准格式，“祝”和“此致”为紧接上一行结尾或者换行开头空两格，而“顺利” 和“敬礼”为再换行顶格写。
三、正文 1. Email 正文要简明扼要，行文通顺。
若对方不认识你，第一件应当说明的就是自己的身份，姓名或你代表的企业名称是必须 通报的以示对对方的尊重。
2. 注意 Email 的论述语气 尊重对方，请、谢谢之类的语气要经常出现。
3. Email 正文多用 1234 之类的列表，以清晰明确。
如果事情复杂，最好 1、2、3、4 的列几个段落进行清晰明确的说明。
保持你的每个段落 简短干练。
4. 一次邮件交待完整信息 5. 尽可能避免拼写错误和错别字，注意使用拼写检查 四、附件 1. 如果邮件带有附件，应在正文里面提示收件人查看附件。
2. 附件文件应按有意义的名字命名，最好能够概括附件的内容，方便收件人下载后管理。
3. 正文中应对附件内容做简要说明，特别是带有多个附件时。
4. 附件数目不宜超过 4 个，数目较多时应打包压缩成一个文件。
5. 如果附件是特殊格式文件，因在正文中说明打开方式，以免影响使用。
6. 如果附件过大（不宜超过 2MB），应分割成几个小文件分别发送。
五、语言的选择和汉字编码 中文用宋体或者新宋体，英文就用 Verdana 或者 Arial 字型，字号用五号或 10 号字即可。
六、结尾签名 1. 签名信息不宜过多。
电子邮件消息末尾加上签名是必要的。
签名档可包括姓名、职务、公司、电话、传真、 地址等信息，但不宜行数过多， 一般不超过 4 行。
2. 不要只用一个签名档 对内、对私、对熟悉的客户等群体的邮件往来，签名档应该进行简化。
过于正式的签名 档会让对方显得疏远。
你可以在 OUTLOOK 中设置多个签名档，灵活调用。
3. 签名档文字应选择与正文文字匹配，字号一般应选择比正文字体小一些。
七、回复技巧 1. 及时回复 Email 收到他人的重要电子邮件后，理想的回复时间是 2 小时内。
对于一些优先级低的邮件可集中在一特定时间处理，但一般不要超过 24 小时。
如果事情 复杂，你无法及时确切回复，那至少应该及时的回复收到，说明正在处理。
如果你正在出差或休假，应该设定自动回复功能，提示发件人，以免影响工作。
2. 进行针对性回复当答复问题的时候，最好把相关的问题抄到回件中，然后附上答案。
3. 回复不得少于 10 个字4. 不要就同一问题多次回复讨论如果收发双方就同一问题的交流回复超过 3 次，这只能说明交流不畅，说不清楚。
此时 应采用电话沟通等其他方式进行交流后再做判断。
篇二：电子邮件的格式和范文电子邮件的格式和范文电子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。
计算机用户可以利用网络传 递电子邮件，实现相互通信。
电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。
进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。
它是电子 邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。
别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的 主人则可在方便时从信箱中取出对方发来的邮件。
这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的 一组数据库文件。
电子邮件伴随着电子计算机的普及，成为当今时代人际交流的重要的文书样式。
它既可 用于处理公务，还可用于私人交往。
起着沟通信息、交流感情的作用。
使用电子邮件进行对外 联络，不仅安全保密，节省时间，不受篇幅的限制，传输速度快，能够跨越时空，而且还可以 大大地降低通信费用，它为信息时代人们的快节奏、高效率信息传递提供了便利与可能。
（二）电子邮件的撰写1．电子邮件的结构与内容 电子邮件由邮件头和正文结构而成。
邮件头包括收件人、抄送人地址、主题（邮件名称）、发件人地址等内容。
正文包括三 部分内容。
(1)信头。
第一行顶格写对收信人的称呼。
(2）信体。
开门见山、直接人题，告知事宜，传递信息，分享情绪，可自由发挥。
(3)信尾。
写明发邮件人姓名、发邮件日期。
2．电子邮件的撰写要求(1)主题要明确。
一封电子邮件，大都只有一个主题，并且往往需要在前注明。
若是将其 归纳得当，收件人见到它便对整个电子邮件一目了然了。
(2）语言要流畅。
电子邮件要便于阅读，就要以语言流畅为要。
尽量别写生僻字、异体 字。
引用数据、资料时，则最好标明出处，以便收件人核对。
(3)内容要简洁。
网上的时间极为宝贵，所以电子邮件的内容应当简明扼要，愈短愈好。
(4)结构要完整。
要有“头”有“尾”，有称谓有署名，保持应用文体格式规范的良好写作习 惯。
（三》电子邮件使用注意事项1.避免滥用在信息社会中，任何人的时间都是无比珍贵的。
在社会交往中要尊重一个人，首先就要 懂得替他节省时间。
有鉴于此，若无必要，轻易不要向他人乱发电子邮件。
尤其是不要以之与他人谈天说地， 或是只为了检验一下自己的电子邮件能否成功地发出，更不宜随意以这种方式在网上“征友”。
2．注意礼节一般而言，收到他人的重要电子邮件后，应即刻回信，既回复对方所提事宜，又是一种 礼节的需要。
3．注意编码由于中文文字自身的特点加上一些其他的原因，我国的内地、台湾地区、港澳地区，以 及侨居国外的华人，目前使用着互不相同的中文编码系统。
因此，当用中国内地的编码系统向 生活在中国内地之外的其他一切国家和地区的中国人发出电子邮件时，由于双方所采用的中文 编码系统有所不同，对方便很有可能只会收到一封由乱字符所组成的“天书”。
因此，此时必须 同时用英文注明自己所使用的中文编码系统，以保证对方可以收到自己的邮件．4.慎选功能现在市场上所提供的先进的电子邮件软件，可有多种字体备用，甚至还有各种信纸可供 使用者选择。
这固然可以强化电子邮件的个人特色，但是此类功能商界人士是必须慎用的。
这主要是因为，一方面，对电子邮件修饰过多，难免会使其容量增大，收发时间增长， 既浪费时间又浪费金钱，而且往往会给人以华而不实之感。
另外一方面，电子邮件的收件人所 拥有的软件不一定能够支持上述功能。
这样一来，他所收到的那个电子邮件就很有可能会大大 地背离了发件人的初衷，因而使之前功尽弃。
电子邮件作为随着高科技时代应运而生的一种应用文体，每个人都有责任、有义务为其建立规范的行文格式与文明的语言模式，使其写作有章可循。
这样便能保证其作为一种文书样式的严肃性，并保持其经久不息的生命力，从而维护社会交 际环境与精神文化领域的文明有序发展。
例文意见征问函尊敬的 xx 客户：感谢您长期以来对我公司的关心与惠顾！目前因网络使用客户激增迫使我们要对网络进 行扩容与改进，以方便客户，提供最有效的服务。
您有什么意见和建议敬请提出。
我公司的 E-mail 地址：xxxxx长城宽带网络公司客户服务部二 00 九年七月六日篇三：英文电子邮件格式及范文英文电子邮件的基本要素是主题、称谓、正文、结尾用语及署名。
电子邮件最重要的部分是主题，假设我们都是很忙的人，在打开邮箱阅读邮件时，第一 眼看到的就是邮件的主题。
所以，主题应当做到言简意赅并突出邮件重要性。
英文邮件的主题 需要注意不超过 35 个字母，将位于句首的单词和专有名词首字母大写。
比如：Some questions about C++.在比较正式的格式中，需要把每个单词的首字母大写（介词、冠词除外）。