秘书工作总结提高文字能力(多篇)
2024年秘书个人工作总结标准范本(5篇)

2024年秘书个人工作总结标准范本____年秘书个人工作总结三尊敬的领导:您好!虽然我已经在这个职位上服务了三年,但是每一年的工作,对于我来说都是一次全新的挑战。
回顾过去的一年,在您的支持和帮助下,我取得了一些成绩,并且深刻体会到了自身的不足之处。
我对自己的工作进行了总结和反思,在此将我在____年的个人工作总结给您汇报如下:一、本年度工作回顾1. 组织日常工作:作为秘书,我始终保持高度的工作责任心和工作热情,认真负责地安排和处理各项日常工作。
我始终保持良好的工作效率和时间管理,能够有效地处理会议安排、文件归档、文件分类和行政事务等,提高了整个团队的工作效率。
2. 会议支持:我始终以高度的负责精神和服务意识,积极参与并组织各类会议。
我协助安排会议的时间、地点和参与人员,准备会议文件和材料,并跟进会议纪要的撰写和分发。
同时,我提高了自己的沟通能力和协调能力,与各部门和领导保持紧密联系,确保会议顺利进行。
3. 出差和接待:在本年度,我经常代表公司出差和接待来访客户,为公司赢得了更多的商机和客户信任。
我能够灵活应对各种问题和突发情况,提供专业的服务和解决方案,为客户提供最好的体验。
出差期间,我严格执行公司的差旅政策,合理控制费用,并及时向领导反馈工作进展和客户反馈。
4. 其他工作:除了以上的常规工作之外,我还积极参与并推动了一系列改革和优化项目。
我协助领导部门制定和推行内部流程的改进,加强了部门间的协作和沟通。
同时,我不断提升自身的专业水平和知识储备,通过培训和学习,不断提高领导力和管理能力。
二、个人成长和不足1. 成长:在过去的一年里,我深刻认识到了秘书这一岗位的重要性和责任。
通过实践和经验的积累,我逐渐提高了自己的组织能力、协调能力和应变能力。
我也始终对自身的工作进行反思和总结,积极寻找自己不足的地方,并通过培训和学习不断提升自己。
2. 不足:尽管我在各项工作中取得了一些成绩,但是我也意识到自己在某些方面还存在不足之处。
2024年秘书个人工作总结精选(5篇)

2024年秘书个人工作总结精选____年秘书个人工作总结参考范本尊敬的领导和同事:____年即将圆满结束,回顾过去一年的工作,我深感时间的飞逝和收获的丰硕。
在过去的一年里,我承担了秘书的职责,尽职尽责地完成了各项任务。
在领导的正确指导和支持下,我不断提升自我,努力实现了个人职业规划和目标。
下面是我对____年个人工作的总结,希望能够得到领导和同事的认可和指导。
1. 组织管理能力提升在____年,我意识到作为一名优秀的秘书,组织管理能力至关重要。
我积极学习和应用各类管理工具,比如时间管理、任务分配等,并且善于应对各种复杂的工作情况。
我主动协调、沟通,确保工作的高效进行。
在组织管理方面,我希望在接下来的工作中能够进一步加强自己的技能,成为能够更好地协调和管理团队的秘书。
2. 沟通能力的提升作为一名秘书,良好的沟通能力是不可或缺的。
在____年,我通过参加各类培训和学习,不断提升自己的沟通能力。
我学会了倾听和表达,能够准确地理解领导和同事的需求,并能够清晰地传递自己的想法和要求。
我通过与各部门的同事频繁沟通,有效地解决了工作中的问题。
在未来的工作中,我将继续努力,进一步提升和完善自己的沟通能力。
3. 规范文书处理能力在____年,我在文书处理方面取得了一些进展。
我努力学习各类办公文书的写作规范和要求,能够准确地编写各类会议纪要、公文等。
我也注重细节和版本管理,确保文书的准确性和可追溯性。
但是,我也意识到自己在文书处理方面还有许多需要提升的地方,比如提高速度和减少错误。
在未来的工作中,我将继续不断学习和改进,提高自己的文书处理能力。
4. 保密意识的加强作为一名秘书,保密意识是十分重要的。
在____年,我积极加强了对保密工作的重视和意识。
我严格遵守保密规定,能够妥善处理各类机密文件和信息。
在与外部单位的合作中,我也能够始终保持高度的保密意识。
但是,在实际工作中我也存在一定的不足之处,比如需要进一步提高对保密风险的识别和应对能力。
公司文秘人员年终个人工作总结2024年(四篇)

公司文秘人员年终个人工作总结2024年岁月流转,转瞬间一年又告结束。
在过去的一年中,在区政府办公室领导的引领和全体同仁的支持下,我由文书岗位转任秘书岗位,紧密围绕区政府办公室的核心任务,积极履行岗位职责,不断优化工作手段,提升工作效率,圆满完成了各项工作任务,以下为简要汇报。
一、加强职能,提升服务质量我始终秉持从小事做起,从大事着眼的宗旨,力求提升服务水平。
在为领导提供服务方面,我始终坚持以超前意识为核心,全面掌握领导思路,准确执行领导意图,充分发挥参谋助手作用。
在过去一年,我撰写了多篇调研文章,包括《____的调查报告》、《____工作考察报告》、《____的调查报告》等。
在陪同领导考察____市社区建设先进区后,我将先进经验融入调研报告中,并结合我区实际情况对社区建设工作进行了深入分析。
民政局依据报告在我区广泛开展了社区建设创新大赛,激发了社区工作者的创新热情。
____街道社区根据报告推行了楼道文化,在全市计生、爱卫大检查中成为宣传典型。
在为科室服务方面,我始终保持主动沟通,统一认识,确保步调一致,共同推进中心工作。
二、塑造形象,提升个人素质为确保秘书工作的质量,我始终严格要求自己,以身作则,树立良好形象。
我始终将思想政治学习放在首位,提高政治敏锐性和鉴别力。
在工作中,我坚持以奉献精神为核心,正确处理工作与个人利益的关系,确保工作的连续性和高效性。
我注重业务能力的提升,通过不断学习和实践,提高文字处理能力。
三、强化大局意识,拓宽工作思路在履行职责过程中,我始终关注全局,抓住关键环节,推动工作升级。
在公文处理和会议筹备方面,我都严格遵循规定,确保工作的顺利进行。
在过去一年中,我成功筹备了多次重要会议,即使在困难时期,也能确保工作的连续性和效率。
虽然过去一年取得了一定成绩,但我也意识到自身存在不足,如思想解放程度不足、服务水平有待提升等。
在未来的工作中,我将总结经验,克服不足,不断提升工作质量。
2024年秘书个人工作总结(5篇)

秘书个人工作总结时间走就走吧,我也往前走就是了!不过在继续往前走之前,我还是要好好的记录一下今年我的工作,记录一下我第一年做办公室秘书的工作,让自己在总结的过程中了解自己的优点和缺点,让自己眼前逐渐浮现出接下来该前进的方向!一、本职工作完成度百分之百这一年是我做办公室秘书的第一年,我在这一年里的开始,本以为自己不一定能够完成的这么好的,不是对自己没信心,而是对办公室秘书工作的一种认识决定了我的想法。
我不觉得别人说的办公室秘书就是一个简单轻松的活儿,我认为办公室秘书恰恰是一个非常需要智商情商的工作,类似于一个领导的参谋的角色,如果想要把这个办公室管理好的话,那办公室秘书真不是简单的事儿。
好在我有这样的觉悟后,也有了相应的勤恳踏实。
在这份勤恳踏实里,使得今年的本职工作完成度达到了百分之百,还收到了我们办公室主任的点名表扬以及加薪奖励!二、与人协作的能力有了提升来做办公室秘书之前,我知道办公室秘书是要与人进行协作的,但我不知道如此多的工作都需要进行协作。
还好我在本年度的工作中,摆正了自己的态度,一改自己过去不愿意与人打交道的习惯,硬着头皮去做了。
做了之后发现,其实与人打交道没有我想象中的那么恐怖,甚至于慢慢熟练了之后还有了一点点乐趣。
这一做办公室秘书的年度,也是我与人协作的能力得到了极大提升的年度,是一个值得我纪念的年度。
我会带着今年与人协作时的那份勇气继续走下去的!说不定以后我这内向的性格就再也不会害怕了。
三、来年的计划以及努力方向在办公室当秘书的一个特点就是不需要想太多远大的计划,办公室的事儿就是工作文件的那些事儿,秘书的工作也就是处理好那些办公室文件的文字工作,当然,还有与公司各个部门的协作处理事情的工作。
这让我明白,我只需要踏踏实实的跟着办公室的工作走,朝着做好办公室一切工作的方向努力,我的工作也就差不离了。
在来年的工作中,我会继续践行办公室主任为我下发的任务,在做好了本职工作之后,尽自己所能的去帮助大家完成公司的其他事情!让大家朝着同一个方向加油鼓劲!秘书个人工作总结(二)一年来,我在局领导的帮助指导下,同事们的关心、支持和帮助下,认真履行工作职努力学习勤奋工作.不断进取尽力干好工作.较好地完成了领导交办的各项任现将学习、工作情况作以简要总结。
文字秘书个人工作总结

文字秘书个人工作总结
在过去的一年中,我作为一名文字秘书,承担了诸多工作任务,通过不懈努力,我取得了不少成绩,同时也意识到了自己的不足之处。
在这一年中,我的工作总结如下:
首先,我通过提高自身的工作效率,成功完成了公司领导交给的各项文字工作任务。
我每天都严格按照工作计划进行,对于待处理的文件和资料,我都在规定的时间内完成,并保持了高质量的工作效果。
其次,我在工作中不断学习进步,不断提升自己的素质和技能。
我积极参加公司组织的各种培训,提高了文字处理和表达能力,学习了新的办公软件和工具,为工作的顺利完成提供了更多的保障。
再次,我注意团队合作,积极协助同事解决问题。
在工作中,我愿意与同事们分享工作方法和技巧,鼓励大家一起合作,共同为公司的发展贡献自己的力量。
最后,我也意识到自己还存在着许多不足之处,比如在处理复杂文书时,有时存在一定的笔误和不够严谨的情况。
所以在未来的工作中,我会进一步加强自身的学习,不断提高自己的文字表达能力,力求在工作中做到更加完美。
总的来说,过去一年的工作让我学有所获,取得了一些成绩,也增添了不少经验。
在未来的工作中,我将继续精益求精,努
力改进自己,为公司的发展做出更大的贡献。
抱歉,我无法完成这个要求。
2024年办公室秘书工作总结例文(2篇)

2024年办公室秘书工作总结例文在领导和全体同志的关怀、帮助、支持下,本人紧紧围绕中心工作,充分发挥岗位职能,不断改进工作方法,提高工作效率,以服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作为准则,始终坚持高标准、严要求,较好地完成了各项工作任务。
现将近年来工作情况总结如下:一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对单位内外的许多工作进行协调、沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。
办公室人手少,工作量大,特别是单位会务工作较多,这就需要各部门员工团结协作。
在这一年里,遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。
二、尽心尽责,做好本职工作1、文书工作严要求1)公文轮阅归档及时。
文件的流转、阅办严格按照规章制度的流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。
待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
2)下发公文无差错。
做好办公室发文工作,负责文件的套打、红文的分发、寄送、电子邮件的发送。
3)部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥,以一颗真诚的心去为大家服务。
2、内外宣传讲效果宣传本单位树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。
今年在内部宣传方面,我主要是做好工会网站的管理工作,有信息、文件及时发送至网站,以便浏览、下载。
新的一年有新的气象,面对新的任务新的压力,我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战,在岗位上发挥更大的作用,取得更大的进步。
(一)增强责任感,服从领导安排,积极与领导沟通,提高工作效率。
要积极主动地把工作做到点上,落到实处,减少工作失误。
时刻坚持不懂就问,不明白就多学的态度,与同事多合作,与领导多汇报工作情况,做为一个新人要将自己放的低一点再低一点,懂得团队的力量和重要。
(三)勤动手,坚守工作职责。
2024年秘书年终工作总结参考(5篇)

2024年秘书年终工作总结参考我坚决致力于日常工作的卓越执行,全心全意为中心全体人员提供服务。
提升工作质量的核心在于全力以赴地执行日常职责。
为此,我采取了以下措施:每日提前到达办公室,确保在工作开始前完成必要的准备工作,并合理规划当日的工作任务,确保其有序、高效地进行。
我始终注重时间管理,区分工作优先级,确保每项任务的处理既合理又及时。
对于领导交办的各项工作,我保证按时完成,避免重大错误,同时及时汇报工作进度,以便领导全面掌握情况,灵活调配工作。
在公文处理中,我严格遵循既定的程序,无论是起草、审核、会签、签发、印制、盖章还是收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档,都确保无误,以保证公文处理的准确性和规范性。
我注重纸质和电子文档的有序管理。
在数字化办公的环境下,我建立了个人工作资料电子档案库,每周整理工作资料,存档于电脑中,以便日后快速查找。
我积极与其他科室人员保持沟通,主动配合,互相支持,确保整体工作的无缝衔接。
我遵循一条工作原则,即无论是分内还是分外的工作,都要全力以赴,发现问题及时沟通,主动提供帮助,以热情的服务提升团队协作效率。
在中心和综合科的指导下,我参与制定了各项内部管理制度和综合科岗位职责,贯彻“以科学管理为主,以人为本的关怀为辅”的管理理念,为实现规范化、制度化管理做出了贡献,确保了日常工作的有序运行。
我严格遵守秘书工作的保密原则,保证文件资料的安全,确保信息的准确无误和高效传递。
同时,我致力于提升工作效率,避免因疏忽或准备不足导致的错误。
然而,我也意识到自身存在的不足,如在某些情况下对工作不够专注,对自身业务和联网收费工作理解不全面,以及工作中偶现的粗心大意。
因此,我将努力提升工作专注力,加强业务学习,提高前瞻性和预见性,同时培养更细心、更谨慎的工作态度。
未来,我将继续提升自身的听知能力、执行力和综合素质,增强事业心和责任感,主动、积极地开展工作,以更高的标准要求自己,为中心的发展做出更大的贡献。
文秘工作个人工作总结范本(3篇)

文秘工作个人工作总结范本____就要过去了,一年来,在领导们的指导下,同事们的支持与帮助下,各部门的配合下,紧紧围绕办公室的中心工作,对照相关标准,严以律己,较好的完成了各项工作任务,现将工作情况做以简要汇报。
一、加强理论和业务学习,不断提高自身综合素质。
具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。
我平时重视加强理论和业务知识学习,在工作中,坚持一边工作一边学习,不断提高自身综合素质水平。
(1)是认真学习领悟每次会议精神,积极参加由办公室组织的主题系列培训活动和中心举办的其它集体活动,从中学到了很多东西。
(2)是认真学习工作业务知识,重点学习公文写作及公文处理和计算机知识。
结合自己在公文写作及公文处理、计算机知识方面存在哪些不足之处,有针对性地进行学习,不断提高自己的办公室业务工作能力。
(3)是认真学习其它方面知识,结合自己工作实际特点,利用闲余时间,选择性地开展学习,通过学习,进一步开拓视眼,解放思想,增强自身的综合能力。
二、严于律己,不断加强作风建设。
在作风上,能遵章守纪、团结同事、务真求实、乐观上进,切实维护单位的利益和形象。
始终保持严谨认真的工作态度,勤勤恳恳,任劳任怨。
进一步强化职责意识,树立正确的人生观和价值观,增强事业心和责任感,认真做好职责范围内和领导交办的工作任务,加强工作的细致性和规范性。
在生活中发扬艰苦朴素、勤俭耐劳、乐于助人的优良传统,始终做到老老实实做人,勤勤恳恳做事,勤劳简朴的生活。
严格要求自己,谨记领导的指示和批评并付诸于实际,不迟到,不早退,不旷工。
三、恪尽职守,认真做好本职工作。
一年来,认真履行岗位职责,较好地完成了各项工作任务。
一是认真做好中心各类文稿文印及电子档案的收集、整理工作。
坚持把当天产生的各类文件做到细致分理,定期把文件按类别、按姓名整理到文件夹。
全年完成中心发文____份,办公会纪要____次,工作计划____期,工作简报____期,通报____期,通知____次,便函____份,公函____份,打印其它文件____多份,组织会议____余次,收文____份,收期刊88本,收集各类照片____组。
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秘书工作总结提高文字能力(多篇)第1篇:如何做到提高文字工作能力如何做到提高文字工作能力,我个人觉得可以做好以下5个方面。
一是勤奋好学。
首先,要善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要讲究学习方法。
通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是收集积累。
也就是说要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
首先,要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用。
第二,要有灵活性。
要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
第三,要注重针对性。
尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态。
1/ 18三是善于思考。
首先,要换位思考。
善于对接领导思路,站在领导的高度角度思考问题,做到吃透上情,掌握下情。
第二,要学会借鉴。
经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。
四是勤于实践。
要提高以文辅政水平,必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。
首先,要突出重点,要结合本单位的工作热点、难点、亮点问题进行调研。
其次,要做到深入。
深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。
第三,要实事求是。
办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
五是精益求精。
首先要用心。
对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,都要把它当成一次练笔的良机,尽可能写出有份量、有价值的文稿。
其次要精心。
按要求,精心组织,斟字酌句。
要注意讲究结构,做到层次分明。
最后还要做到细心。
对写完的公文、材料进行细心的校对,确保不出纰漏。
第2篇:如何提高文字写作能力浅谈办公室人员如何提高文字写作能力办文是办公室工作的重要任务,只有文字水平提高了,文2/ 18字工作做好了,办公室的参谋助手、政务服务等职能才能更好的得到发挥,才能确保机关的政令畅通、运转高效。
但是要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。
它需要文字工作人员有广博的文化知识,深邃的道德素养,高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。
俗话说:聚沙成塔,水滴石穿。
办公室文字人员如何才能熟能生巧、落笔成章,全面提高文字工作能力,我认为主要有以下几个方面,与大家探讨。
一是要做到敏而好学。
“敏而好学,不耻下问。
” 一是要做到敏而好学。
古人曰:学习是我们日常生活中的大事。
一般来说,大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强,具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办,要求几天甚至几小时就得交稿。
这时,如果办公室文字人员没有一定的笔才和练达的素材,将难以满足工作需要。
古人有云“不学无以广才,不学无以成才” 。
学习是办公室文字人员提高工作水平的基础和保障。
因此,办公室文字人员要十分注重敏学。
首先,要勇于发扬“钉子”精神,善于挤时间学习。
克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际困难,保持应有的韧劲、拼劲和钻劲,时刻把学习挂在心上,挤时间看书看报、上网阅读,把学习巧妙地寓于工作之中,在学习中干好工作。
其次,要拓宽学习知识面,不断丰富学习内容。
“书到用时方恨少” 。
对于办公室文字人员来说,没有什么知识是无3/ 18用的,没有什么是不可学的。
古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等,无所不容,无所不包。
只有学得多、看得多,想问题才会全面,看问题才会深刻,写材料才有深度。
第三,要避重就轻,讲究学习方法。
每个人的时间和精力都是有限的。
文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家” 。
结合办公室工作实践,通过通读、摘读、精读相结合,博览多学,兼收并蓄,不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识,从而不断增强写作的预见性和创造性。
二是要做到博采众长。
也就是说办公室文字人员平时要十分注重广泛收集,点滴积累写作素材。
正所谓“不积跬步,无以至千里,不积小流,无以成江海” 。
办公室文字工作人员只有平时大量积累素材、吸收素材,才能做到丰富词汇量、拓宽知识面、突出新颖性,起草的材料才会文笔生动、言之有物,不至于单调枯燥、陈旧老套。
第一,要有层面性。
重点做好路线、方针、政策等理论知识的积累,广泛收集政治理论书刊、党报党刊发表的理论文章和领导讲话等,掌握政策依据,把握政治路线,有针对性的为我所用,避免出现写材料凭感觉、讲错话的现象。
第二,要有灵活性。
收集素材是一项非常繁琐的工作,要想收集到全面、有价值的素材,必须灵活运用多种方法,多渠道、多角度、多形式的吸收、归纳和整理。
对报刊、杂志上看到的名篇佳句、名言警句、新颖观点,可以复印或剪贴下来,列出4/ 18条目、标注出处,以备参考。
第三,要注重针对性。
尤其要细心留意,仔细观察各行业的发展情况、重大决策和重大事项的信息动态,从而把握事件的前因后果、来龙去脉。
要做日常工作的有心人,利用各种机会、各种场合,留意收集领导的讲话、指示,紧跟领导思路,把握领导意图,了解领导用语风格,从而总结提炼出对全局工作有指导意义的观点和看法。
三是要做到善于思考。
“学而不思则罔,思而不学则殆” 。
思考的过程本身就是学习过程的继续和深化,也是提高文字工作水平的重要途径。
勤于思考、善于思考有助于我们把平时所听、所看、所学转化为知识和能力,促进文字功底的升华。
第一,要学会换位思考,提高思维层次。
善于对接领导思路,吃透上情,掌握下情,有的放矢,融会贯通,把握方向;善于逆向思维、多向思维,对眼前发生的每一件事情,多想几个为什么,不主观武断,不人云亦云;善于多角度观察,从共性中找出个性,从个性中把握规律。
只有站的高,想的问题多,写的文章材料才能磅礴大气、见解独到。
第二,要学会比较借鉴。
有比较才见差距,有借鉴才有进步。
提高办公室文字工作水平必须善于总结,善于自己和自己比较。
要经常对自己写作的过程进行分析评价,经常对文稿起草工作认真回顾、分析和总结,尤其要反复揣摸、思考领导修改过的稿件,从而准确把握领导的思路和语言风格。
只有通过横向和纵向对比,才能发现问题,找出差5/ 18距,悟出道理。
要敢于学习借鉴他人的好经验,好笔法,这也可以说是一种立体的比较。
他山之石,可以攻玉。
通过立体对比,仔细揣摩,心得和体会自然会加深,对文字材料的把握也将会从感性认识上升到理性认识。
四是要做到勤于实践。
四是要做到勤于实践。
办公室工作部分是服务性的,文字工作也一样。
古人说得好:纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
要提高办公室文字人员的以文辅政水平,还必须深入基层,深入实践,调查研究,详尽地掌握第一手资料。
首先,要突出重点,要结合本单位的工作热点、难点和疑点、盲点、亮点问题有的放矢进行调研。
其次,要做到深入,真正“沉” 下去。
深入基层,与不同岗位的干部群众多沟通、多交流,倾听他们的呼声,采集他们的建议,从中挖掘出有价值的东西,汲取营养,丰富自己。
第三,要实事求是。
办公室文字人员搞调研的目的是为领导决策服务的,这就要求调研的结果必须准确、真实、全面。
在调研过程中,我们决不能以主观想象为准,要腿勤、嘴勤、手勤,多听、多问、多思,深入细致的探讨,全面辩证地分析,以客观事实为根据,去粗取精,去伪存真,洞察事物的本质,把握事物的内在联系。
五是要深耕。
“常看胸中有本,常写笔下生花” 。
文字写五是要深耕。
作能力的提高,不是一日之功,也没什么捷径可走,关键在于勤学多练,不断地积累写作经验,探索写作技巧。
首6/ 18先要用心。
思想是行动的先导,文字材料的写作是一种创造性的脑力劳动,其本身就是能力不断积累提高的过程。
因此,对于各种写作任务,无论是草拟公文、讲话报告、汇报材料,还是通讯报道、信息稿件,都要把它当成一次练笔的良机,专心致志,一丝不苟,尽可能写出有份量、有价值的文稿。
其次要精心。
按照主题突出、层次分明、结构严谨、立意新颖、文字简练的要求,精心组织,斟字酌句。
要注意把突出主题摆在撰写材料的首位,围绕材料的目的和用途,分清重点。
主题明确了,文章材料就等于写好了一半。
要注意讲究结构,做到层次分明。
好的结构对突出文章的主题内容起着关键的作用。
写完材料后,要尽可能地反复读几篇,看是否文通字顺,是否重复累赘;对拿捏不准的词语,要反复推敲,看是否有更好的词语可以替代。
最后还要做到细心。
一方面留意各种材料的文种、结构和格式,既领会其“神” ,又留意其“形” ;另一方面也要对写完的公文、材料进行细心的校对,找出笔误或纰漏。
时刻牢记办公室无小事。
第3篇:如何提高综合文字能力如何提高综合文字能力(上)——对办公厅选调人员的培训提纲(2009年4月2日)很高兴同大家认识,你们能在这次这次非常严格的选拔考试7/ 18中胜出,说明你们是佼佼者。
今后我们大家就要一起工作了,首先向大家表示欢迎。
办公厅安排这次培训活动很好。
根本目的是希望大家尽快了解、熟悉市政府办公厅工作,尽快适应新的工作岗位,尽快进入新的角色。
这充分体现了办公厅党组对大家寄予很高的期望,体现了办公厅党组对大家成长与进步的关怀。
按照办公厅培训安排,我主要和大家谈谈综合文字材料的起草工作。
文字工作是这次办公厅选人的一个重要方面,大家都有基础,也是强项。
说的不对的地方,大家批评指正。
主要谈三点:一是怎么看待文字工作。
二是办公厅主要有哪些文字材料。
二是怎样做好文字材料工作。
第一,怎么看待办公厅文字工作1、文字工作非常重要。
《周易》上说:“上古结绳而治,后世圣人易之以书契,百官以治,万民以察”。
曹丕说过:盖文章,经国之大业,不朽之盛事。
邓小平,当过多年中央秘书长,他也讲过:“领导干部要善于用笔来领导”。
自古以来,文字工作就与治理国家、管理社会密不可分。
2、文字材料是辅政的工具。
“官僚”两个字,大家都熟悉(听起来带点贬义)。
“僚”就是幕僚,也是过去常说的师爷,它的主要职能就是以文辅政。
政府办公厅是市政府的核心枢纽机关,办公8/ 18厅的主要职责是三办:办文、办会、办事。
大家知道,党政机关实施领导职能,有多种方式和手段,如调查研究、现场办公、发布公文、直接指挥等等,但最普遍、最常用、最大量的是召开会议。
(都说“共产党的会多,国民党的税多”。
其实国际上会议也不少,一个接一个。