浅谈企业纸质档案与电子档案并存管理
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理
电子档案与纸质档案并存阶段的档案管理在档案管理的过程中，我们可以理解传统的纸质档案管理和现代的电子档案管理有各自的作用和意义。
因此，在档案管理的发展阶段，应制定科学合理的方案，以促进城建纸质档案与电子档案的并行管理与发展，进而大大提高档案管理的效率。
标签：并行管理;保密安全;管理模式一、纸质档案和电子档案并行管理的必然性在21世纪，电子档案馆和纸质档案馆各有优势，两者都非常重要。
造纸技术发明后，纸质档案一直是人们广泛使用的重要信息载体。
与电子档案相比，纸质档案具有载体的依赖性。
档案的出现属于社会现象。
它通过固定的物质形态存在，形成档案信息和载体，成为一种非常重要的信息资源。
纸质档案客观地记录了过去的历史情况，并具有令人信服的凭证功能，这是电子档案无法比拟的。
长期以来，档案领域一直使用纸质档案，电子档案的使用较少。
究其原因，电子档案虽然具有信息量大、检索速度快等优点，但也存在无法克服的缺陷，对档案的稳定性和可靠性影响较大。
因此，有必要及时处理这一问题。
与电子档案相比，纸质档案在信息处理方面的优势较小，但其原始特征优于电子档案。
在我们能够控制电子记录的证据性和可持续性之前，我们仍然需要使用纸质文件进行管理。
根据纸质档案与电子档案的特点，结合城建档案管理的现状，实行纸质档案与电子档案并行管理是社会发展的必然趋势。
二、档案并存管理应当注意的事项（一）档案整理及数字化外包注意事项档案整理与数字化是一项长期而持久的工作。
单位要对这项工作的人员、财务、物资等做出合理的统筹安排。
在努力完成当年档案整理和数字化工作的同时，要用2—3年的时间，分阶段、分批对历史档案进行整理和数字化。
会议结束后，将档案管理重大项目的大事记在网站上公布，新闻、工作按公开程度同时发布，对档案进行分类、公开、保管。
如有必要，可邀请专业公司开展这项工作。
（二）档案数字化必须注意保密安全“十条禁令”。
即档案数字化处理系统必须是一个封闭的独立网络，不允许与其他网络系统互联;数字化处理所需的计算机由本单位提供，USB接口和光驱应封闭;数字化作业场所不得私自使用移动硬盘、U盘、CD等存储介质;手机集中存放，不得带入档案数字化作业现场;档案不得随身携带离开数字化作业现场;非工作人员不得进入数字化作业现场。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的不断发展，电子档案的应用越来越广泛，越来越多的企业、机构、政府部门开始采用电子档案管理系统来管理和存储信息。
与此同时，纸质档案仍然是很多单位不可或缺的一部分。
在这种情况下，纸质档案和电子档案并存的必要性就逐渐凸显出来。
本文就来探讨一下纸质档案和电子档案并存的必要性。
首先，纸质档案和电子档案各有优劣，两者并存可以互补其不足之处。
纸质档案可以长期存储，不受电力中断、网络故障等因素影响，比较稳定可靠。
而电子档案具有空间利用率高、检索速度快、易于共享等优势。
因此，将纸质档案和电子档案相结合，既能保证信息长期存储安全，又能快速地检索和分享信息，实现了信息的再利用。
其次，纸质档案和电子档案并存还可以提高档案管理效率。
纸质档案的管理需要大量的空间、人力和时间成本，而随着电子档案管理系统的应用，使档案管理更加便捷、快速、精确，减少了不必要的人力和时间成本。
同时，将纸质档案转换为电子档案，可以节约存储空间，减少使用成本。
当需要查找和使用纸质档案时，也可以通过电子档案系统来快速定位和检索，提高了效率。
再次，纸质档案和电子档案并存符合信息安全的原则。
信息安全包括机密性、完整性和可用性。
如果只采用电子档案，存在信息泄露和丢失的风险，而纸质档案可以作为信息安全的备案，避免电子档案丢失和破坏导致信息损失。
此外，纸质档案也可以防止黑客攻击，保障机密性和完整性。
最后，纸质档案和电子档案并存符合法律法规要求。
法律法规规定了档案的管理和保存方法，其中明确规定了必须采用纸质档案保存，并规定了电子档案的备份和验证方法。
因此，将纸质档案和电子档案结合在一起，确保了档案管理的合规性和可管理性。
总之，纸质档案和电子档案并存是必要的，可以互补优势，提高效率，保障信息安全并符合法律要求。
随着技术的发展，电子档案将逐渐替代纸质档案，但对于一些特殊情况，纸质档案仍然是不可或缺的一部分，必须与电子档案并存。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着现代科技的飞速发展，电子档案的使用已经成为了现代办公的常态。
在这个过渡的时期，纸质档案和电子档案并存的情况也十分普遍。
那么，为什么需要同时使用纸质档案和电子档案呢？本文将从各个方面来谈谈这个问题。
纸质档案和电子档案并存的必要性体现在了信息安全方面。
纸质档案相对来说更加安全，因为它们不会受到黑客攻击或者病毒感染的影响。
纸质档案需要物理接触才能窃取信息，这相对来说更难被实现。
特别是一些对于信息安全要求较高的机构，如政府部门、金融机构等，同时保留纸质档案是非常有必要的。
纸质档案和电子档案并存的必要性还表现在了信息保存和备份方面。
电子档案可以很好地进行信息的保存和备份，但是由于技术的原因，电子档案也存在丢失和破坏的风险。
通过同时使用纸质档案，可以在电子档案出现问题时，及时地找到备份的信息。
特别是对于一些历史悠久、价值较高的档案，同时使用纸质档案可以更好地保存这些珍贵的信息。
纸质档案和电子档案并存的必要性还体现在了信息的可访问性方面。
有些人可能更习惯于阅读纸质文件，而有些人则更喜欢电子文件。
通过同时使用纸质档案和电子档案，可以更好地满足不同人群的需求。
在一些特殊的环境下，比如没有电力或者网络的地方，纸质档案就显得更加重要了。
纸质档案和电子档案并存的必要性也在合规性和法律要求方面得到体现。
一些国家和地区的法律法规要求对档案的保存和管理提出了非常明确的要求，这就要求机构必须同时使用纸质档案和电子档案来满足这些法律要求。
从合规性和法律要求的角度来说，同时使用纸质档案和电子档案是必要的。
纸质档案和电子档案并存的必要性还在于档案的长期保存和传承。
随着时间的推移，电子设备和存储介质的更新换代非常迅速，这就可能导致一些旧的电子档案无法被有效地打开和阅读。
通过同时使用纸质档案，可以更好地保证档案信息在长期保存和传承的过程中不会丢失和损坏，也可以更好地保证后代能够有效地获取到这些信息。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性随着科技的迅速发展，电子档案的应用日益广泛，许多机构和企业都开始逐渐将传统的纸质档案转变为电子档案进行管理。
纸质档案在很多场合依然起着重要的作用。
纸质档案和电子档案并存的必要性逐渐被越来越多的人认识到。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以满足不同人群的需求。
在数字化时代，年轻人更习惯于使用电子设备进行查阅和管理档案，而一些老年人则更习惯于纸质档案的管理方式。
纸质档案和电子档案并存可以满足不同年龄层的人们对档案管理的需求，使得查阅和管理更加便捷和灵活。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以保证档案信息的安全性。
纸质档案存在于纸张上，易受湿气、火灾、虫蛀等因素的损坏，而电子档案经过规范的管理和备份，可以更好地保护档案信息的安全性。
纸质档案和电子档案相互备份的方式可以最大限度地避免信息丢失的风险，保证了档案信息的可靠性。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以提高档案管理的效率。
纸质档案管理往往需要大量的人力物力，浪费了大量的时间和精力，而电子档案管理可以更加高效地进行档案查阅和管理，并且可以减少对物理空间的依赖，降低了管理成本。
纸质档案和电子档案并存可以提高档案管理的效率，使得工作更加便捷和高效。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以促进档案信息的共享和交流。
电子档案可以方便地通过网络进行共享和传输，使得不同部门之间的信息交流更加便捷，而纸质档案也可以在特定的场合进行实物传递，使得档案信息能够更广泛地流通传播。
纸质档案和电子档案并存可以促进档案信息的共享和交流，使得信息的沟通更加畅通。
纸质档案和电子档案并存的必要性在于可以更好地保护历史文化遗产。
纸质档案作为历史文化的重要载体，具有保留历史信息和文化遗产的重要作用，而电子档案可以更好地对纸质档案进行数字化保存和传承，保护了历史文化的完整性和真实性。
纸质档案和电子档案并存可以更好地保护历史文化遗产，使得文化传承更加全面和完整。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性在数字化时代，电子档案的使用越来越普遍，并逐渐取代了传统的纸质档案。
纸质档案与电子档案并存仍然具有必要性。
本文将从安全性、可访问性和法律要求等方面来讨论纸质档案和电子档案并存的必要性。
纸质档案相对来说具有较高的安全性。
纸质档案存储在实体空间中，不会因电脑病毒、黑客攻击或技术故障等导致的数据丢失或破坏。
尤其对于一些重要的或机密的文件，纸质形式的存储相对更加可靠。
纸质档案的保密性也更容易控制，只有授权人员才能查看或接触到档案，而电子档案可能会因为网络泄漏或权限设置问题而泄密。
纸质档案的可访问性更强。
对于某些尚未进行数字化处理、或者不便于数字化的档案，纸质形式仍然是唯一的选择。
并且，对于老年人、数字化程度较低的人群或者无线接入困难的地区等情况，纸质档案更加易于使用和保管。
纸质档案的浏览速度也更快，不会因为电脑或网络的问题导致读取速度变慢。
纸质档案和电子档案的并存也符合一些法律法规的要求。
一些法律文件需要原件的提交或者保留，例如合同、法律文书等。
电子档案需要经过一系列的认证、转换和保管，其法律效力仍然存在一些争议，而一份正式的纸质档案则更容易被法律承认和采纳。
在一些特殊的行业或领域，纸质档案也可能被作为业务的必备证明材料。
纸质档案的存储成本和管理难度很高。
纸质档案需要占用大量的物理空间，并需要花费大量人力物力进行保管、整理和分类。
并且，纸质档案的检索和分享也相对麻烦，无法实现实时的信息交流和共享。
而电子档案具有存储空间大、检索方便、共享便捷等优势，能够更好地满足现代信息化的需要。
纸质档案和电子档案的并存可以充分发挥各自的优势，满足不同情况下的需求。
对于一些重要的或机密的文件，可以选择纸质形式进行存储，以保证其安全性和保密性；对于尚未进行数字化处理或不便于数字化的档案，可以保留纸质形式以保证其可访问性；对于大量的文件存储和信息交流需求，可以选择电子档案形式进行处理。
两者的合理运用可以使档案管理更加高效、安全和方便。
纸质档案和电子档案共存管理之我见
者仅 仅 用于档 案保 存 。 同时 ，将 电子 更 改 数据 、信息 可 以做 到完全 不 被觉 为 可 能 ，也 省 掉 了 查 阅 者 路 途 奔 波 文 件 保 存 下 来 是 因 为 电 子 文 件 在 检 察 ，因此纸 质档 案 的生 命力 在于 它在 的 时 间。 索 、利 用 、传输 、存储 等 方面 的方 便 很 大 程度 上保护 了原始 数据 ，信 息安 快 捷 ，能有 效地 满足 利 用者 的信息 需 全 、 可靠 ； 电子 档 案 的载 体 形 式 多
晰 。这些 纸 质档 案 在任 何 时候 都可 为 身上 ，档案管理的疏漏和失误等风险 在 操作 过 程 中的风 险 。首 先加 强人 员
法律提供 有力证 据 ，并作 为权威 材 就容 易产 生 ，并 贯 穿于 整个 档 案形 成 的职 业 道 德 意 识 和 安 全 操 作 规 范 培
【 关键词 】 纸质档案
电子档案
共存 管理
纸 质档 案 和 电子档 案 并 存的客观性
一
、
化文 件也 有很 大 的优 越性 。根据 现 有
的技 术水 平 ，为原件 制作 的模拟 副 本
（ 二） 纸 质档 案 纸 质档 案 的表现 和存储 形 式直观
电子档 案在 信息 传输 、处理 上 的 的质 量 总是 低于 原件 ，而 且再 复 制一 简单 明了，并具有方便保存阅读等特 优 势 ，是 纸质 档 案无法 比拟 的。而 靠 次 ，质 量就 会下 降一 次 。而在 对 原件 点 。纸张 记录 材料 的稳 定 性特 点更 是 电子 档 案 是 手工 管理 的纸 质档 案本 身 固有 的原 始 进行 数 字化 时可 以根 据需 要 制 出不 同 电 子档 案所 不 具 备 的 ； 性却优 于 电子 档 案 ，易于长 期保 存 ， 分辨 率 的 副本 ，甚至 获得 比原 件 更好 直接 由计 算机 进行 处理 ，省去 了传 统 纸质档案工作 中的立卷、归档 、分类 且更 真实 。所 以纸 质档 案 和 电子档 案 的质 量 。所 以就 有 了纸质 文件— — 电 等环节 ，使档案信息的处理快捷、方 将长 期并 存 ，在 文件材 料 的 归档 上 相 子 文件 的两套 制 。 互制 约 、相互 影 响 ，共 同促 进档 案 工
关于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考
关于信息化时代电子档案和纸质档案长期并存的思考【摘要】在信息化时代，电子档案和纸质档案长期并存，是一种现象。
电子档案具有便捷、易存储、易检索等优势，而纸质档案则有传统、可触碰、稳定等优势。
两者的兼容性和安全性是重要考量，管理和维护的成本也需重视。
长期并存的必要性在于充分发挥各自优势，合理利用和管理电子档案与纸质档案的特点，以保障信息的安全和可靠性。
应根据具体情况制定合适的档案管理策略，兼顾两者的优势和劣势，以更好地应对信息化时代的挑战。
【关键词】信息化时代、电子档案、纸质档案、并存、优势、兼容性、安全性、可靠性、管理成本、维护成本、必要性、合理利用、管理。
1. 引言1.1 信息化时代的发展信息化时代的发展是科技进步和社会发展的必然趋势。
随着互联网的普及和信息技术的快速发展，人们的生活和工作方式也发生了巨大的变化。
信息化时代的到来，为人们提供了更便捷、高效的信息获取和传播渠道，极大地改变了人们的生产、生活和社会活动方式。
电子设备的普及和信息技术的进步，使得人们可以随时随地通过网络获取和分享信息，沟通交流更加方便快捷。
在这样一个信息化时代，电子档案成为了重要的信息载体，取代了传统的纸质档案。
电子档案具有便携性强、存储容量大、检索速度快等优势，逐渐成为组织机构、企业和个人管理信息的首选方式。
与此传统的纸质档案仍然存在，并与电子档案并存。
信息化时代的发展，让电子档案和纸质档案共同存在，并且共同发挥各自的优势，成为信息管理的重要手段。
1.2 电子档案与纸质档案的并存信息化时代的发展使得电子档案和纸质档案并存成为了现实。
电子档案是指通过电子形式保存的文件或资料，具有易存储、易检索、易分享等优势。
而纸质档案则是以纸质形式保存的文件或资料，传统且历史悠久。
在信息化时代，电子档案的出现使得文件管理更加便捷和高效，但纸质档案仍然具有自身的优势，比如稳定性、可靠性和信息安全性。
在很多机构和企业中，电子档案和纸质档案并存已经成为了常态，二者相辅相成，互补优势。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析纸质档案与电子档案双套制管理是指在档案管理中同时采用纸质档案和电子档案的方式进行档案的管理。
纸质档案是以纸质载体为基础，电子档案则是以电子载体为基础。
双套制管理既利用了纸质档案的直观性和传统性，又充分发挥了电子档案的高效性和便捷性。
本文将从档案双套制的概念、优势、问题和应对策略等方面进行探析。
档案双套制管理具有以下几个概念：第一，档案的双套制，即在档案管理中既留存纸质档案，又同步保存电子档案。
第二，档案双套制管理是一种集成化的档案管理模式，通过将传统的纸质档案与现代的电子档案有机结合起来，实现档案管理的智能化和高效化。
档案双套制管理是一种提高档案管理效能的方法，通过减少纸质档案的使用频次和提高电子档案的利用率，提高了档案的管理效率和服务质量。
档案双套制管理在实践中具有以下几个优势：纸质档案与电子档案相互补充，可以更好地满足不同用户的需求。
纸质档案直观、传统，适合于查阅和鉴定等工作，而电子档案高效、便捷，适合于检索和共享等工作。
纸质档案与电子档案同时保存，能够提高档案的安全性和可靠性。
纸质档案遭受自然灾害、人为损坏等风险较高，而电子档案容易受到病毒攻击、硬盘损坏等问题。
纸质档案与电子档案的互操作性强，可以实现档案的有机整合和无缝对接。
这样可以提高档案管理的协同工作能力和业务流程管理能力。
档案双套制管理也存在一些问题需要解决。
纸质档案与电子档案两者之间信息的同步性存在问题。
当纸质档案发生变动或电子档案更新时，双套的信息不一致，难以保持同步。
纸质档案与电子档案的管理流程不同，容易导致管理混乱和冗余。
纸质档案与电子档案的存储方式不同，纸质档案占据较大的物理空间，而电子档案依赖于硬件设备和网络环境。
为了解决档案双套制管理存在的问题，可以采取以下几个应对策略。
建立纸质档案与电子档案之间的信息同步机制，通过定期更新和整合数据，保持双套信息的一致性。
明确纸质档案与电子档案的管理职责和流程，规范档案管理工作，减少管理冗余和混乱。
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
浅谈纸质档案和电子档案并存的必要性
纸质档案和电子档案是两种不同形式的档案保存方式，都有各自的优点和缺点。
在实
际应用中，纸质档案和电子档案并存的必要性不容忽视。
本文将从信息安全、信息检索和
数据备份三个方面探讨纸质档案和电子档案并存的必要性。
纸质档案和电子档案并存可以增加信息的安全性。
纸质档案的保存方式相对传统，数
据难以被非法访问。
虽然纸质档案可能存在被损坏、丢失或盗窃的风险，但是这些风险相
对较小，并且容易被察觉和处理。
电子档案存储在服务器或云端，需要网络连接才能访问，因此容易受到黑客攻击和病毒感染。
通过纸质档案的备份，即使电子档案发生灾难性损坏
或被黑客攻击，仍然可以从纸质档案中恢复信息，确保信息的安全性。
纸质档案和电子档案并存有利于信息的检索。
纸质档案保存在实体位置上，需要人员
手动查找和整理，耗时且容易出错。
电子档案可以通过关键词检索，速度快且准确。
电子
档案在输入和OCR技术上仍然存在问题，可能导致信息识别错误。
通过纸质档案的辅助，
可以验证电子档案的准确性，并能快速找到所需信息。
纸质档案和电子档案并存有助于数据的备份和恢复。
纸质档案存储在实体位置上，防
止电子档案因灾害、硬件故障或人为因素而丢失。
电子档案可以通过云端备份，即使硬件
故障或自然灾害，数据仍然能够恢复。
通过纸质档案和电子档案的双重备份，可以最大限
度地减少数据丢失的风险，确保重要信息的安全。
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析
纸质档案与电子档案“双套制”管理探析1. 引言1.1 背景介绍随着信息化和数字化的发展，纸质档案管理和电子档案管理已经成为企业和组织管理工作中重要的一部分。
传统的纸质档案管理存在着档案存储空间大、检索速度慢、易丢失等问题，而电子档案管理则具有信息检索方便、存储空间节省、易复制等优势。
纸质档案和电子档案各自存在局限性，例如纸质档案易受环境影响导致破损，电子档案可能遭遇信息安全问题。
为了更好地保障档案信息的完整性和安全性，一些企业和组织开始尝试将纸质档案和电子档案进行“双套制”管理。
本文将探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的现状、优缺点比较以及具体操作方式，旨在分析双套制管理的可行性和管理效果，为未来发展提供参考。
1.2 研究目的本文旨在探讨纸质档案与电子档案“双套制”管理的可行性和效果。
通过比较纸质档案管理和电子档案管理的现状，分析二者的优缺点，探讨双套制管理的具体操作方式，并对其管理效果进行分析。
通过研究目的的明确，可以进一步探讨双套制管理的可行性，预测未来发展趋势，总结出最佳的管理实践。
通过本文的研究，旨在为档案管理工作提供可靠的决策依据，推动档案管理工作的规范化和现代化发展。
2. 正文2.1 纸质档案管理的现状纸质档案管理是传统的档案管理方式，其主要特点是依赖于纸质文件进行存储和检索。
目前，许多机构和部门仍然采用纸质档案管理的方式，主要原因有以下几点。
纸质档案管理具有较高的稳定性和安全性。
纸质文件存储在实体档案室中，不受网络攻击和病毒感染的影响，能够有效保护档案的完整性和机密性。
纸质档案管理具有较好的可读性和便捷性。
通过手动翻阅文件，工作人员可以直观地查找和获取所需信息，不受技术设备的限制，操作简单方便。
纸质档案管理在法律法规和规章制度方面比较成熟，具有一定的法律效力和约束力。
各级政府机关、企事业单位对纸质档案管理有明确的规定和要求，保障了档案的合规性和规范性。
纸质档案管理也存在一些问题和挑战。
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浅谈企业纸质档案与电子档案并存管理
发表时间：2018-01-22T17:17:29.237Z 来源：《基层建设》2017年第31期作者：周秀芬
[导读] 摘要：本文以上海江南长兴造船有限责任公司档案管理为例，阐述在信息化过程中，传统的纸质档案与新兴的电子档案并存管理。
上海江南长兴造船有限责任公司上海崇明区 201913
摘要：本文以上海江南长兴造船有限责任公司档案管理为例，阐述在信息化过程中，传统的纸质档案与新兴的电子档案并存管理。
关键词：纸质档案；电子档案；档案管理
随着计算机技术的应用和发展，办公自动化步伐不断加快，给传统的档案管理理念和模式等带来了巨大的影响和冲击。
近年来，企业在生产、经营、科研、设计和各项管理活动中，产生了大量的纸质档案和的电子档案共存的现象，下文以上海江南长兴造船有限责任公司档案存储现状为例，进行简单阐述。
一、纸质档案与电子档案的现状分析
企业档案记载着企业发展史过去的优秀成果，记录着企业今天的成长轨迹，为企业明天的发展提供宝贵的借鉴，为研究企业的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的好教材。
上海江南长兴造船有限责任公司档案现在的存储方式还是以纸质档案为主，电子档案管理现在处以初级阶段。
（一）纸质档案在生产中的现状
纸质档案是人们为了纪念并保存一些有意义的事物而产生并加以利用的，也是我们最为熟悉的一种资料保存方式。
纸质档案的特征具有保存时间长、易识别、存储形式直观等。
从进本公司档案室之初，公司产品档案图纸的发放以纸质为主。
首先从设计人员手中拿到底图，然后根据生产部门所需勾划份数，按照份数复印，然后打印各部门发送单，按部门发放图纸。
科技的发展，如今，图文档系统地开发实现了通过了网上数据传输打印。
在档案管理方面还是以纸质档案为主，公司所涉及的基建档案、设备档案、产品档案、文书档案、财务档案等基本都以纸质形式保存于公司的档案库房内。
在利用方面，纸质操作比较多，以产品档案为例：如公司总经理办公室要查一下某条船的合同，还是以纸质为主，首先是申请人员提出申请、然后签档案借阅申请单，档案管理人员查找案卷、借阅、放回案卷。
纸质档案的保管方式比较落后，生产日积月累产生大量的产品档案加重了库房的压力。
特别是当今航运市场持续低迷，造船企业生产经营形势比较严峻，传统的档案管理模式已经不能满足生产的需要，为此公司紧跟时代步伐，与软件公司合作，开发数字档案管理系统。
（二）电子档案在生产中的现状
电子文件的归宿是电子档案，但并不是所有的电子文件都能成为电子档案，取舍的原则是看该文件经鉴定后有无保存价值。
电子档案与纸质档案的本质相同，都是文件存在的一种方式。
但电子档案在记录方式上有许多不同于纸质档案的特征。
如：信息储备的高密度性、载体的多样性、信息的共享性、依赖性和不可识别性等。
为了适应新形势下公司生产经营不断发展的需要，为了提高图纸复印效率，减小人工复印生产施工图纸的劳动强度，为了提高档案利用水平，公司信息部与其他科研单位同力合作研发了档案信息化管理系统。
档案信息化管理系统主要分为两部分：图纸生命管理系统（图文档一体化管理系统）、数字档案管理系统。
图文档一体化管理系统是连接公司设计所与档案室之间的电子图纸传送的纽带。
图文档一体化管理系统按照不同的权限设置对设计所传递的电子图纸进行接收、分配、打印、发放等。
这样提高了工作效率，缩短了图纸发放的周期，杜绝了人工发放过程中出现的错发和漏发的现象，提高了工作效率和质量。
数字档案系统主要包括：档案录入功能、档案查询利用功能、档案统计功能、档案借阅登记及归还功能、与公司0A网单点连接功能等。
这一系统的研发成功不仅实现了对电子档案的提交、接收、整理的要求，同时也为工作中档案提供服务利用价值，服务于生产提供了便利条件。
以公司基建档案和设备档案为例，到目前为止我们完成了前期档案资料的扫描工作，然后根据数字档案系统进行拆分整理，建立目录库，上传至数据库归档并备份。
这样方便了查阅和管理。
由于我公司电子档案管理起步时间短，产品档案、财务档案等还是以纸质档案保存为主。
计算机信息的网络化管理虽然给利用档案信息的工程技术人员带来了极大的方便，但网络化也带来了档案信息的安全问题，尤其重要的、带密级的档案在网上运行的安全问题，如科研档案、专利档案、产品档案中的合同以及一些绝密文件等形成的电子档案的管理，若处理不当，将会造成泄密、失密，后果不堪设想。
二、企业纸质档案与电子档案并存形式下存在的问题及对策
（一）纸质档案与电子档案并存管理形式下存在的问题
档案管理基础设施不完善。
江南长兴造船从建厂到现在已有十多年，由于建厂时间较短，相对的一些基础设施的建设不够完善。
公司生产日积月累，产生大量的产品档案，增加了库房的压力。
档案管理标准和制度不完善。
对于纸质档案管理的规章制度公司做的还可以都有明文规定。
但是对于起步阶段的电子档案的有关规章制度公司涉及的还是比较少的。
档案管理人员专业文化素质不高。
本档案室从事档案管理的人员以80后为主，档案管理专业知识层次不高，经验不足，缺少与有经验的专业人员学习与交流的机会。
长期以来，档案人员一直从事着以纸质为存储介质的档案管理工作，习惯了传统的管理方法和模式，对新兴的电子档案的管理缺少相关专业的知识和管理经验。
（二）纸质档案与电子档案并存形式下做好档案管理工作的对策
完善档案管理基础设施。
无论是纸质档案还是电子档案，都需要具备相应的保管条件和设备来完成其完整和安全性。
现阶段公司的纸质档案整理成以案卷为单位的方式保存于公司的库房内。
从建厂到现在公司在发展过程中所形成的基础建设档案、设备档案、产品档案、财务档案、文书档案等都集中存放于公司档案库房内，库房压力增大，库房用地比较紧张，不利于档案的保存，所以建议公司领导如有条件给予适当改善。
电子档案的储存空间较纸质档案储存空间来说减小了很多，它减轻了档案库房保管的压力，在保管方式上也优于纸质档案，但是它的储存需要借助计算机、磁盘等介质。
这些介质也需要定期进行维护保养等，如磁盘需备份且到一定年限要进行更新，计算机的内存也应该根据档案保存量的增大而进行更新，使其运转速度加快，提高档案工作效率，除此之外，需要进行杀毒等网络安全维护。
建立完善的档案管理体系。
目前公司在纸质档案管理规章制度制定和实施上是比较完善的。
电子档案的管理办法和细则的制订比较少，希望有关部门加快制定相关管理标准的步伐。
档案管理人员要更新观念，提高职业素质。
电子档案管理工作是一个依赖于通讯和网络的全新工作，因此对档案专业人员的素质提出了更高的要求，除了具有较高的政治素质外，还要有较好的技算机知识和外语知识。
因此档案管理专业人员应在完成本职工作基础上，加强自身学习，以适应现代化档案管理工作，为公司生产尽微薄之力。
综上所述，纸质档案与电子档案在现阶段各有优势，在经济建设和生产服务中各挥着各自的特殊作用。
在企业档案管理工作中纸质档案与电子档案在当前以及今后相当长一个时期内并驾齐驱共同管理。
参考文献：
[1] 石小光周立松.《积极探索稳步推进努力做好档案信息化工作》《机电兵船档案》2015（1）：14-17
[2] 苏巧云.《纸质档案与电子档案管理浅析》《科学与财富》2015（14）：29-29
[3] 刘向明陈宝玺.《电子档案与纸质档案长期并存的认识与实践》《机电兵船档案》2005（3）：33-34。