人力资源管理系统操作手册
人力资源管理系统使用手册
人力资源管理系统使用手册第一章：系统概述 (3)1.1 系统简介 (3)1.2 功能特点 (3)1.3 系统架构 (3)第二章：用户注册与登录 (4)2.1 用户注册 (4)2.1.1 注册界面设计 (4)2.1.2 注册信息验证 (4)2.1.3 账户激活 (4)2.2 用户登录 (4)2.2.1 登录界面设计 (4)2.2.2 登录验证 (5)2.2.3 登录成功与失败处理 (5)2.3 密码找回与修改 (5)2.3.1 密码找回 (5)2.3.2 密码修改 (5)第三章：组织架构管理 (5)3.1 部门管理 (5)3.2 员工管理 (6)3.3 职位管理 (6)第四章：招聘管理 (6)4.1 招聘需求发布 (6)4.2 招聘渠道管理 (7)4.3 面试安排与评估 (7)第五章：员工培训与发展 (8)5.1 培训计划管理 (8)5.1.1 培训需求分析 (8)5.1.2 培训计划制定 (8)5.1.3 培训计划实施 (8)5.1.4 培训计划调整 (8)5.2 培训课程管理 (8)5.2.1 课程设计 (8)5.2.2 课程开发 (8)5.2.3 课程实施 (9)5.2.4 课程评价 (9)5.3 培训评估与反馈 (9)5.3.1 培训效果评估 (9)5.3.2 培训反馈收集 (9)5.3.3 培训成果转化 (9)5.3.4 持续改进 (9)第六章：薪酬福利管理 (9)6.1 基础工资管理 (9)6.2 绩效考核管理 (10)6.3 奖金与福利管理 (10)第七章：考勤管理 (11)7.1 考勤数据录入 (11)7.1.1 考勤数据录入原则 (11)7.1.2 考勤数据录入流程 (11)7.1.3 考勤数据录入注意事项 (11)7.2 考勤异常处理 (11)7.2.1 考勤异常定义 (11)7.2.2 考勤异常处理流程 (11)7.2.3 考勤异常处理注意事项 (11)7.3 考勤报表统计 (12)7.3.1 考勤报表统计原则 (12)7.3.2 考勤报表统计流程 (12)7.3.3 考勤报表统计注意事项 (12)第八章：员工关系管理 (12)8.1 员工档案管理 (12)8.2 员工异动管理 (12)8.3 员工离职管理 (13)第九章：报表与数据分析 (13)9.1 报表查询 (13)9.2 数据分析 (14)9.3 报表导出与打印 (14)第十章：系统设置 (14)10.1 权限管理 (14)10.1.1 用户角色分配 (14)10.1.2 权限控制 (14)10.1.3 权限审批 (15)10.1.4 权限变更与回收 (15)10.2 参数设置 (15)10.2.1 系统参数 (15)10.2.2 业务参数 (15)10.2.3 用户参数 (15)10.2.4 安全参数 (15)10.3 系统日志 (15)10.3.1 操作日志 (15)10.3.2 异常日志 (15)10.3.3 系统日志 (16)10.3.4 日志管理 (16)第十一章：移动端应用 (16)11.1 移动端登录与使用 (16)11.2 消息推送与通知 (16)11.3 移动端功能介绍 (16)第十二章：常见问题与解答 (17)12.1 系统操作问题 (17)12.2 功能使用问题 (17)12.3 技术支持与联系 (18)第一章：系统概述1.1 系统简介本文主要介绍一种新型的智能系统，该系统旨在提高工作效率，优化资源配置，满足现代社会对智能化、自动化需求的不断增长。
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
3.1.3 转正项目........................................................................................................................ 66 3.1.4 调配项目........................................................................................................................ 67 3.1.5 离职项目........................................................................................................................ 67 3.2 转正管理........................................................................................................................... 68 3.2.1 转正申请........................................................................................................................ 68 3.2.2 转正审批........................................................................................................................ 69 3.3 人员调配........................................................................................................................... 70 3.3.1 调配申请........................................................................................................................ 70 3.3.2 调配审批........................................................................................................................ 72 3.3.3 调配记录........................................................................................................................ 72 3.3.4 工作交接........................................................................................................................ 73 3.3.5 调配统计分析................................................................................................................ 73 3.4 人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） ................................................... 74 3.4.1 离职申请........................................................................................................................ 74 3.4.2 离职审批........................................................................................................................ 75 3.4.3 离职记录........................................................................................................................ 76 3.4.4 工作交接........................................................................................................................ 76 3.4.5 离职统计分析................................................................................................................ 77 4 人员合同管理...................................................................................................................... 78 4.1 基础设置........................................................................................................................... 78 4.1.1 参数设置........................................................................................................................ 78 4.1.2 基础档案........................................................................................................................ 78 4.1.3 合同模板........................................................................................................................ 79 4.1.4 合同文书........................................................................................................................ 80 4.2 合同处理........................................................................................................................... 81 4.2.1 合同签订........................................................................................................................ 81 4.2.2 合同续签........................................................................................................................ 82 4.2.3 合同变更、解除、终止................................................................................................ 83 4.2.4 合同修正........................................................................................................................ 84 4.2.5 劳动争议........................................................................................................................ 85 4.2.6 文书应用........................................................................................................................ 86 4.3 合同台账........................................................................................................................... 87
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理
用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理本文档为《用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理》范本，旨在提供人事管理模块的详细操作指南，帮助用户熟悉和掌握人事管理的功能和使用方法。
1、人事管理概述1.1 人事管理功能简介1.2 人事管理模块架构1.3 人事管理的业务流程1.4 系统角色与权限设置2、组织架构管理2.1 公司组织架构库管理2.2 部门信息管理2.3 岗位信息管理2.4 员工信息管理3、招聘管理3.1 职位申请与发布3.2 简历管理3.3 面试管理3.4 招聘流程管理3.5 招聘费用管理4、员工入职管理4.1 入职手续与资料准备 4.2 入职流程管理4.3 合同管理4.4 培训管理5、人员异动管理5.1 人员调动管理5.2 员工转正管理5.3 员工离职管理5.4 离职结算管理6、绩效管理6.1 绩效目标设定与考核 6.2 绩效评估与考核6.3 绩效奖惩管理6.4 绩效报表与分析7、培训管理7.1 培训需求管理7.2 培训计划管理7.3 培训课程管理7.4 培训成果评估8、薪酬福利管理8.1 员工薪资管理8.2 社保与公积金管理 8.3 员工福利管理8.4 员工奖惩管理9、人事管理报表9.1 员工基本信息报表 9.2 绩效评估报表9.3 培训管理报表9.4 薪酬福利报表附件：1、用友NC-ERP人力资源操作手册--人事管理模块安装指南法律名词及注释：1、劳动法：劳动法是指国家制定的用于调整雇佣双方劳动关系的法律法规。
2、薪酬福利管理：指对员工工资、报酬、福利等方面进行管理和规定的一系列制度和政策。
人力资源管理系统操作手册
目录第一章如何登录各系统 (2)1.1OA协同办公系统 (3)1.2员工自助系统 (3)1.3人力资源管理系统 (5)第二章人员信息管理 (7)2.1如何新增人员 (7)2.2如何查询及修改人员信息 (12)2.3如何打印人员花名册 (14)2.4如何打印人员卡片 (17)第三章人员合同管理 (20)3.1如何为新员工签订电子合同 (20)3.2如何为在职员工续签电子合同 (22)3.3如何为离职员工解除、终止电子合同 (22)3.4如何修正错误电子合同 (22)3.5如何查询单位员工电子合同 (22)第四章人员变动管理 (24)4.1如何发起调动申请 (24)4.2如何审批调动申请 (26)4.3如何在审批单据中查看调配前后工标及其他信息。
(29)4.4如何发起离职申请 (30)4.5如何审批离职申请 (31)第五章考勤管理 (33)5.1如何盘点考勤人数 (33)5.2如何排班、调班 (34)5.3如何分析考勤记录 (37)5.4如何生成考勤报表 (38)5.5如何申请调班、签卡、休假 (41)第六章薪酬管理 (43)6.1如何盘点工资发放人数 (43)6.2如何调整工资项目顺序 (47)6.3如何输入薪资数据 (47)6.4如何计算月中变动工标金额 (49)6.5如何审核工资数据 (52)6.6如何申请发放工资 (52)6.7如何审核工资发放申请 (54)6.8如何发放工资 (56)6.9如何结转 (57)第七章自助查询 (58)7.1如何查询本人工资发放信息 (58)7.2如何查询本人打卡记录、班次 (59)第一章如何登录各系统目前公司综合管理系统由以下三个子系统构成：OA协同办公系统、自助系统、人力资源管理系统，系统功能定位各有不同。
OA协同办公系统操作步骤另见OA系统中上传的操作手册，本章节仅提供人力资源管理系统与员工自助系统操作手册。
1.1OA协同办公系统功能定位于日常行政办公文件的申请审批、协同办公事项发起与审批、日常会议与计划发布与上传、企业知识共享与下载等；使用群体为公司中层以上员工、总部全体员工。
人力资源管理_操作手册
⼈⼒资源管理_操作⼿册⼈⼒资源管理系统操作⼿册⽬录1 引⾔1.1 编写⽬的编写本⽤户⼿册⽬的是为了帮助公司或者机构单位⼈员掌握如何使⽤⼈⼒资源管理系统，以便确保⼈⼒资源管理系统顺利运⾏。
⽂档阅读对象：⼈⼒资源管理系统（HRM）的⽤户、测试⼈员。
1.2 背景说明本测试计划所属软件系统的名称、特征、要求和难点，以及在开始执⾏本测试计划之前必须完成的各项任务。
1.3 定义数据选项约束表：⽤于为其它数据表中的字符型字段提供限定的选项。
实体表：⽤户实际使⽤的客观表格。
计算表：数据来⾃于对其它⼀个或多个实体表的计算结果。
1.4 参考资料《软件⼯程》钱秋乐、赵⽂耕、⽜军钰编着，清华⼤学出版社 2010.5《数据库系统概论》萨师煊编着，⾼等教育出版社 2010.12《系统需求说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》。
2软件概述2.1功能⼈⼒资源管理系统分为四⼤模块：职员⼯资信息、奖罚信息、个⼈所得税信息和⼯资历史信息。
职员⼯资信息：包括职员个⼈信息、考勤、考核资料的导⼊、基本⼯资的设置、和具体⼯资发放信息（信息的新增、修改、查看功能）奖罚信息：包括奖励类型、原因及惩罚纪录等具体信息。
个⼈所得税信息：包括个⼈各项税务的具体信息。
⼯资历史信息：包括历史⼯资的纪录；考勤、考核资料的导⼊；以及最终⼯资报表的查询和打印。
2.2性能2.3数据精确度所有⼯资类型采⽤数字型，单精度型，默认值0⽇期时间采⽤短⽇期，默认值为当前⽇期2.4时间特性响应时间：页⾯⾸次访问响应时间<3s ，⾮⾸次访问响应时间 <1s ，响应⿏标的时间<2s （考虑到⿏标事件较多处理繁琐）处理时间：页⾯处理时间为<3s；数据传输时间和转换时间：页⾯数据传输时间和转换时间为<1s；注：考虑到设备、环境的问题（如：计算机性能、⽹络带宽等），其时间特性有所不同。
这⾥我们以正常、稳定的设备、环境为准。
2.5适应性说明当操作⽅式、运⾏环境发⽣某些变化时，本软件的适应能⼒。
人力资源信息系统操作手册
人力资源信息系统操作手册欢迎使用人力资源信息系统！本操作手册将为您提供系统操作的详细指导，帮助您更好地使用系统的各项功能。
请按照以下步骤逐步进行操作。
一、登录系统首先，在浏览器中输入系统网址，并按下回车键。
系统登录页面将显示在您面前。
在登录页面，输入您的用户名和密码，并点击“登录”按钮。
如果您忘记了密码，请点击“忘记密码”链接，按照系统提示进行密码找回。
登录成功后，您将进入系统的主界面。
二、个人信息管理在系统主界面，您可以找到“个人信息”菜单。
点击该菜单，进入个人信息管理界面。
在个人信息管理界面，您可以编辑个人基本信息，包括姓名、性别、联系方式等。
点击“保存”按钮，保存您的修改。
此外，您还可以上传个人头像，点击“上传头像”按钮，并按照系统提示选择合适的图片进行上传。
三、职位申请如果您有意向申请某一职位，可以在系统主界面找到“职位申请”菜单，并点击进入。
在职位申请界面，您可以浏览系统中发布的职位信息。
找到感兴趣的职位后，点击“申请”按钮，填写相关的申请表格。
请确保填写的信息准确无误后，点击“提交”按钮进行职位申请。
等待招聘方进行审核后，将会通过系统消息通知您申请的结果。
四、员工培训在系统主界面，您可以找到“员工培训”菜单。
点击该菜单，进入培训管理界面。
在培训管理界面，您可以浏览系统中提供的培训课程。
找到适合您的培训后，点击“报名”按钮进行培训报名。
报名成功后，您可以在系统中查看培训的具体信息，包括培训时间、地点等。
在培训完成后，系统将会记录您的培训成绩和证书，在您的个人信息中进行展示。
五、薪酬管理在系统主界面，您可以找到“薪酬管理”菜单。
点击该菜单，进入薪酬管理界面。
在薪酬管理界面，您可以查看自己的薪酬信息，包括基本工资、福利待遇等。
如果您有任何关于薪酬的疑问或需要申请加薪，可以点击“薪酬咨询”按钮，向人力资源部门提出相关问题。
六、请假申请在系统主界面，您可以找到“请假申请”菜单。
点击该菜单，进入请假申请界面。
人力资源操作手册(普及版)
人力资源操作手册（普及版）流程图：【人事管理】↓【薪酬管理】内容提要：人事管理薪酬管理1、人事管理内容提要：人事档案管理人事项目分析报表1.1、新增人员信息功能描述：进入操作主界面，选择【人力资源】—>【人事管理】，在中间的业务处理导航图中选择【人员信息管理】。
下面讲一下职员信息在新增时需要注意的几个地方。
1、基本信息1.2“身份证号码”：新入职员工的身份证号码，如果身份证号码是18位，则输入身份证号码后，后面的“性别”、“出生日期”及“年龄”信息系统会自动提取，用户也可以自己再进行修改，而且身份证号码同“编码”一样，在系统中也具有唯一性，如果在新增职员保存时提示“身份证号码重复”，则说明该职员以前可能属于我司员工但是在系统中已经被禁用，用户可以通过【查看】下面的【显示禁用数据】查询，或者是因为已经增加了该职员信息，可以通过过滤条件的身份证号码进行过滤查询。
1.3“有无独生子女证”：该属性主要是用在计算职员工资数据，因为如果有独生子女证，且独生子女在14周岁以下，则每个月要发放15元的独生子女费，系统是通过“有无独生子女证”来判断的。
1.4“银行账号”：改属性主要是用在职员工资数据代发，如果每月的工资是通过银行代发的，则生成代发文件时系统会自动提取该银行账号作为代发银行。
1.5“组织机构”：新增职员所属的组织机构。
2、学历信息2.1学习经历明细表格增加一条明细是点击工具栏上的“插入分录”，删除一条明细是“删除分录”，而不是“新增”、“删除”键。
3、职务信息3.1“成本部门”：职员的工资金额挂在那个成本部门下面，点开后面的“打开”图标引用的是系统的部门信息，可以是所属组织机构的部门，也可以是其他组织机构的部门。
4、工作经历、社会关系、劳动技能、合同信息同第2点学习经历。
5、工资标准选择新增职员的每项工资项目的计算标准。
6、上传照片6.1有了职员的上述一些属性外，有的时候还需要上传职员的照片，我们点击工具栏的“上传照片”，弹出打开窗口后，选择图片信息，然后“打开”即可（说明：图片信息一旦上传就不能删除，只能通过再次上传图片进行更改）1.2、人事档案管理功能描述：所有人事档案信息查询。
用友NC ERP人力资源操作手册 人事管理
目录人力资源业务流程及说明 (4)1.1 基础设置 (5)1.1.2基础档案 (5)1.2组织信息 (6)1.2.1单位管理 (6)1.2.2部门管理 (12)1.2.3职务管理 (13)1.2.4组织机构图 (13)1.3岗位管理 (18)1.3.1基准岗位 (18)1.3.2岗位信息 (20)1.3.3岗位任职浏览 (30)1.3.4继任人选维护 (33)1.3.5任职情况分析 (34)1.4虚拟组织 (35)1.4.1虚拟组织信息 (35)1.4.2虚拟组织角色 (37)1.4.3虚拟组织成员 (38)2人员信息管理 (39)2.1基础设置 (39)2.1.1参数设置 (39)2.1.2基础档案 (39)2.1.3人事报表设置 (40)2.1.4人事报表分配 (45)2.2人员信息采集 (46)2.3人员入职管理 (50)2.3.1入职申请 (50)2.3.2入职审批 (51)2.4人员信息维护 (52)2.5关键人员管理 (59)2.6黑名单管理 (60)2.7统计分析 (61)3人员变动管理 (65)3.1基础设置 (65)3.1.1参数设置 (65)3.1.2基础档案 (65)3.1.3转正项目 (66)3.1.4调配项目 (67)3.1.5离职项目 (67)3.2转正管理 (68)3.2.1转正申请 (68)3.2.2转正审批 (69)3.3人员调配 (70)3.3.1调配申请 (70)3.3.2调配审批 (72)3.3.3调配记录 (72)3.3.4工作交接 (73)3.3.5调配统计分析 (73)3.4人员离职（此节点操作和人员调配操作大都雷同） (74)3.4.1离职申请 (74)3.4.2离职审批 (75)3.4.3离职记录 (76)3.4.4工作交接 (76)3.4.5离职统计分析 (77)4人员合同管理 (78)4.1基础设置 (78)4.1.1参数设置 (78)4.1.2基础档案 (78)4.1.3合同模板 (79)4.1.4合同文书 (80)4.2合同处理 (81)4.2.1合同签订 (81)4.2.2合同续签 (82)4.2.3合同变更、解除、终止 (83)4.2.4合同修正 (84)4.2.5劳动争议 (85)4.2.6文书应用 (86)4.3合同台账 (87)人力资源业务流程及说明业务描述该业务主要针对集团总部，各个子公司及分公司人员基本信息采集，人员岗位规划及变更，人员职务规划及变更；及人员相对应的薪资发放标准和福利管理。
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人力资源管理系统操作手册1人力资源管理系统使用说明书目录第一部分产品说明 .......................................................... 错误!未定义书签。
1.1版权申明................................................................... 错误!未定义书签。
1.2产品特点................................................................... 错误!未定义书签。
1.3应用环境................................................................... 错误!未定义书签。
1.3.1 硬件环境............................................................ 错误!未定义书签。
1.3.2 软件环境............................................................ 错误!未定义书签。
第二部分安装步骤 .......................................................... 错误!未定义书签。
2.1人力资源管理系统软件安装步骤 .......................... 错误!未定义书签。
第三部分使用说明 .......................................................... 错误!未定义书签。
3.1人力资源管理系统软件功能简介 .......................... 错误!未定义书签。
3.2系统结构................................................................... 错误!未定义书签。
3.2.1 平台架构............................................................ 错误!未定义书签。
3.2.2 管理层次............................................................ 错误!未定义书签。
3.3系统登录................................................................... 错误!未定义书签。
3.3.1 系统登录............................................................ 错误!未定义书签。
3.4员工平台................................................................... 错误!未定义书签。
3.4.1 内部消息............................................................ 错误!未定义书签。
3.4.2 单位通讯录........................................................ 错误!未定义书签。
33.4.3企业信息介绍浏览............................................ 错误!未定义书签。
3.4.4 企业公告发布 ................................................... 错误!未定义书签。
3.4.5 劳动法规及政策 ............................................... 错误!未定义书签。
3.4.6员工信息............................................................ 错误!未定义书签。
3.4.7 证照资料............................................................ 错误!未定义书签。
3.4.8 职称评定............................................................ 错误!未定义书签。
3.4.9 合同信息............................................................ 错误!未定义书签。
3.4.10 员工调动.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.11 员工离职.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.12 员工复职.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.13 奖惩信息.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.14 工资查询.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.15 考勤查询.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.16 出差信息.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.17 休假查询.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.18 加班查询.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.19 参与培训计划 ................................................. 错误!未定义书签。
3.4.20 培训协议.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.21 绩效考核.......................................................... 错误!未定义书签。
3.4.22 常见审批备注 ................................................. 错误!未定义书签。
3.5机构管理................................................................... 错误!未定义书签。
43.5.1 机构管理............................................................ 错误!未定义书签。
3.6招聘管理................................................................... 错误!未定义书签。
3.6.1 需求征集............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.2 招聘计划............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.3 招聘初选............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.4 招聘面试............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.5 人员录用............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.6 人才储备............................................................ 错误!未定义书签。
3.6.7 工作流设置........................................................ 错误!未定义书签。
3.6.8 自定义字段........................................................ 错误!未定义书签。
3.6.9 基础数据维护 ................................................... 错误!未定义书签。
3.7人事资料................................................................... 错误!未定义书签。
3.7.1 人事档案............................................................ 错误!未定义书签。
3.7.2证照管理............................................................ 错误!未定义书签。
3.7.3合同管理............................................................ 错误!未定义书签。
3.7.4人事调动............................................................ 错误!未定义书签。
3.7.5员工奖惩............................................................ 错误!未定义书签。