医药公司管理制度
医药公司管理制度
医药公司管理制度是为了规范和管理医药公司的运营和经营活动，确保公司能够健康、有效地运作。
医药公司管理制度包括多个方面，如公司治理制度、人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度等，下面将详细介绍这些制度的内容。
一、公司治理制度公司治理制度是医药公司管理制度的基础，包括公司章程、董事会、股东大会、监事会、公司高管和各级部门管理等。
公司章程是公司治理的基本法规，规定了公司的组织结构、股权结构、决策机制等。
董事会是公司最高决策机构，负责决策公司的发展战略和经营计划，监督公司的经营活动。
股东大会是公司的股东集体决策机构，包括年度股东大会和临时股东大会。
监事会是对公司经营活动进行监督的机构，负责监督董事会和高级管理层的决策和行为。
公司高管是公司的核心管理团队，负责公司的日常经营管理。
二、人力资源管理制度人力资源管理制度是为了规范和管理公司的人力资源，包括招聘管理、薪酬管理、绩效考核、职业发展、员工培训、福利待遇等。
招聘管理是确定招聘岗位和岗位要求，招聘途径和流程，选拔合适的人才。
薪酬管理是制定公司薪酬政策和薪酬计划，包括基本薪酬和绩效薪酬等。
绩效考核是为了评估员工的工作表现和贡献，确定薪酬调整和职业晋升。
职业发展是为员工提供晋升和发展机会，制定职业规划和培训计划。
员工培训是为员工提供必要的培训和技能提升，提高员工的专业水平。
福利待遇是为员工提供合理的福利和待遇，包括社会保险、健康保险、住房公积金等。
三、财务管理制度财务管理制度是为了规范和管理公司的财务活动，确保公司的财务安全和健康发展。
财务管理制度包括会计制度、预算管理、资金管理、成本控制、利润分配等。
会计制度是规范公司会计核算和报告的基本制度，包括会计政策、会计核算方法、财务报告编制等。
预算管理是制定公司的年度预算和费用控制目标，分解到各级部门和岗位，进行预算编制和执行。
资金管理是为了确保公司有足够的资金支持，合理安排和使用资金，包括资金计划、资金调度、资金回笼等。
医药公司管理制度完整版
医药公司管理制度完整版一、引言医药公司是以生产、销售和推广药品为主要业务的企业，这些企业需要建立一套完善的管理制度来确保其经营活动的合规性、高效性和可持续发展。
本文将详细介绍医药公司管理制度的各项内容，包括组织架构、行政管理、市场营销、生产管理、质量管理以及合规监察等方面。
二、组织架构1. 公司总部- 董事会：负责制定公司发展战略和重大决策。
- 高层管理团队：负责公司日常管理和业务运营。
2. 分支机构- 销售部门：负责产品销售及市场拓展。
- 生产部门：负责药品生产和质量控制。
- 研发部门：负责新药研发和临床试验等工作。
- 市场部门：负责市场调研、产品推广和营销策略。
三、行政管理1. 人力资源管理- 招聘与培训：制定招聘标准和培训计划，确保人才的引进和培养。
- 岗位设置和负责人制度：明确各岗位职责和职权，建立健全的负责人制度。
2. 经费管理- 预算编制：制定年度预算，确保经费合理分配和使用。
- 成本控制：建立成本核算体系，降低成本并提高效益。
四、市场营销1. 市场调研- 目标市场分析：研究市场需求，确定目标市场。
- 竞争对手分析：了解竞争对手的产品和市场策略。
2. 产品推广- 市场营销策略：制定差异化的市场营销策略，提高产品知名度和销售量。
- 广告与宣传：设计并实施有效的广告和宣传活动。
五、生产管理1. 生产流程管理- 生产计划：编制并执行药品生产计划。
- 资源调配：合理调配人力和物资，确保生产进度。
2. 质量控制- 药品质量监管：严格执行药品质量管理标准，确保产品质量安全。
- 质量检测与验收：建立质量检测体系，对生产药品进行检测和验收。
六、质量管理1. 质量方针与目标- 制定质量方针：明确公司质量管理的基本原则和目标。
- 质量目标设定：设定质量改进的具体目标。
2. 质量管理体系- 建立质量管理手册：明确质量管理的组织结构和职责。
- 实施质量管理程序：制定各项质量管理程序和流程。
七、合规监察1. 法律法规遵守- 药品管理法规：了解并落实相关药品管理法规要求。
医药公司内部管理制度(五篇)
医药公司内部管理制度一、(总体)员工岗位责任制度1、工作人员要严格遵守公司的规章制度，爱岗敬业、团结互助，认真办理客户开户、服务工作，对违纪者依据公司制度予以处罚。
2、工作人员上岗要做到热情接待、礼貌待人、态度和蔼、服务周到、语言文明、杜绝与顾客争吵、不得恶语伤人、仪表整洁、庄重大方、树立良好的企业形象。
3、服从领导，对安排的工作不推诿扯皮，不拖延，事事有着落，件件有回音。
4、保持良好的工作环境，不得大声喧哗，不得嬉戏打闹，不得乱吐乱丢。
5、按流程工作，做到认真严谨。
6、要加强学习，提高思想和业务水平。
二、办公室纪律1、工作期间严格遵守办公室有关规章制度，不允许做与工作无关的事情。
比如吃零食、拨打私人电话、浏览视频、聊私人及与工作无关的网页等，员工违者一次____元，连带所处部门经理罚款____元；2、严格遵照公司的安排工作，任何部门员工无条件的服从各个部门经理安排，并认真完成所分配的工作；尊重各部门领导，工作中禁止顶撞领导；违者罚款____元。
3、因值班人员疏忽或擅自离岗出现工作失误的，由此员工所在部门责任人承担全部后果，值班人员给予劝退处理，免发员工当月的工资。
4、工作人员要认真保管财物。
下班前要清理好物品和数据资料，必要时将重要文件保存于保险箱中，因个人保管不善将公司____文件泄露出去，违者予以罚款____元，特别严重者，公司追究其法律责任，并予以辞退。
5、节假日或公司____休息时，各部门将分管区域卫生打扫干净，将垃圾清理出去，关好门窗，关好电脑和电源；各部门经理安排下去责任到人，出现问题，违者罚款____元，连带部门经理罚款____元。
6、公司员工进入办公区域，一切以公司为重，团结互助，爱岗敬业，与所有同事搞好合作关系，不允许出现内部争斗、不团结情况，搞内部分歧者，一经查实，直接劝退处理，免发当月所有工资；员工之间因发生个人冲突而损坏公物者，按物品购买原值赔偿，并处____元罚款。
7、员工的素质涵养彰显企业文化，进入公司，所有员工见面须问好示意，以示尊重；员工走出公司，心里理应时刻装着企业，外人问到我公司情况，不论什么场合，要时刻维护公司形象，如有通过电话、企业客服等反映员工怠慢咨询者，一经证实，公司严厉处罚，违者罚款____元，以示警告。
医药公司经营管理制度范本(五篇)
医药公司经营管理制度范本管理结构公司设立董事长，ceo，下设行政部（财务、行政助理），人事部，营销部，生产部经营管理①产品管理和成本控制要选择与大学生的追求想吻合的产品，可以根据市场需求情况及时增减产品品种，不过须尽力控制成本。
起初生产首饰、饰品等，手绘墙、墙体彩绘等业务。
后期将逐步扩展到整体家居美工包装业务。
②人事管理1、三班轮倒制：员工分为三组，各记人，分周一至周五晚班和周六日上下午班。
上午班工作时间：8：30~11：00，下午班工作时间：2：30~17：00晚班工作时间：18：40~21：00。
2、责任到人制：工作期间一切事物落实到当班员工负责，并与薪酬、奖惩挂钩。
每班安排一名员工担任监理工作，负责考勤记录，起到监督和督促的作用，负责合格产品的最终提交，协助财务人员统一入库，以及结束时场地的清理问题。
每组任命____人为小组长，对各班工作人员进行监督、管理及口头的奖惩、并灌输本公司的概念品牌、发展宗旨，提高员工在工作上的积极乐观的态度，从而提高产品质量，掌管钥匙，负责开关事宜。
日常管理执行“六常”管理法。
即。
常分类，常整理，常清洁，常维护，常规范，常教育。
●工作常分类就是把工作环境中必要和非必要的物品区分开来，这一步是节约空间的技术●天天常整理就是把必要的物品进行分类，根据使用频率确定放臵的方法及位臵，这一项是节约时间的技术。
保证任何人都在30秒内可取出及放回所需物品●环境常清洁就是对常分类、常整理、常清洁的成果进行维护。
做到不用分类的分类，不用整理的整理，不用清洁的清洁●时时常维护就是对常分类、常整理、常清洁的成果进行维护。
做到不用分类的分类，不用整理的整理，不用清洁的清洁。
●标准常规范即立法守法。
建立起简明扼要的规范化和制度化的标准，确保人人有责，这一项是该方法成败的关键●刻刻常教育通过经常不断的教育，加强员工的自律性，使全员养成良好的“六常”习惯公司管理制度为并将公司各项管理制度化、规范化，除上述日常管理方案外，拟制订以下公司管理制度。
医药公司管理制度全套
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理，提高工作效率，确保药品质量，保障公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于各部门、各岗位。
第三条公司各部门应严格遵守国家法律法规、行业规范及公司各项规章制度。
第二章组织架构第四条公司设立总经理、副总经理、各部门经理及员工，形成完整的组织架构。
第五条公司各部门职责如下：1. 总经理：全面负责公司管理工作，制定公司发展战略，监督各部门执行情况。
2. 副总经理：协助总经理工作，分管公司具体业务。
3. 各部门经理：负责本部门日常工作，确保各项工作顺利进行。
4. 员工：按照岗位要求，完成本职工作。
第三章药品质量管理第六条公司严格执行《药品管理法》及相关法律法规，确保药品质量。
第七条公司设立质量管理部，负责药品质量管理、检验、储存等工作。
第八条药品采购、储存、运输、销售等环节应严格执行规范操作，确保药品质量。
第四章人力资源管理第九条公司实行全员劳动合同制，员工享有国家法定权益。
第十条公司根据业务发展需要，合理配置人力资源，提高员工综合素质。
第十一条公司对员工进行定期培训，提高员工业务能力和服务水平。
第五章财务管理第十二条公司建立健全财务管理制度，确保财务安全。
第十三条公司严格执行国家税收政策，合理避税。
第十四条公司定期进行财务审计，确保财务状况真实、透明。
第六章信息化管理第十五条公司积极推进信息化建设，提高管理效率。
第十六条公司各部门应充分利用信息化手段，提高工作效率。
第十七条公司定期对信息化系统进行维护和升级，确保系统稳定运行。
第七章奖惩制度第十八条公司设立奖惩制度，对表现优秀的员工给予奖励，对违反规章制度的员工进行处罚。
第十九条奖励分为物质奖励和精神奖励，处罚分为警告、记过、降职、辞退等。
第八章附则第二十条本制度由公司总经理办公会负责解释。
第二十一条本制度自颁布之日起施行。
第二十二条本制度如有未尽事宜，由公司总经理办公会负责修订。
医药公司规范管理制度
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理，规范公司运营，提高公司整体效益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，是公司日常管理的基本准则。
第三条公司全体员工必须严格遵守国家法律法规，遵守本制度，维护公司利益，树立良好的企业形象。
第二章组织机构第四条公司设立以下组织机构：1. 董事会：负责公司战略决策、重大事项审议及监督。
2. 监事会：负责对公司财务、业务等事项进行监督。
3. 总经理：负责公司日常经营管理。
4. 各部门：负责公司具体业务执行。
第三章员工管理第五条公司实行全员劳动合同制，员工需签订劳动合同，明确双方权利义务。
第六条公司员工招聘、培训、考核、晋升、辞退等按照国家相关法律法规及公司制度执行。
第七条公司对员工实行岗位责任制，明确各岗位职责和权限。
第八条公司对员工进行定期考核，考核结果作为员工晋升、奖惩的依据。
第九条公司建立健全员工福利制度，保障员工合法权益。
第四章财务管理第十条公司财务管理遵循国家法律法规，实行财务公开、透明。
第十一条公司建立健全财务制度，明确财务审批流程。
第十二条公司严格执行成本控制，降低运营成本。
第十三条公司加强资金管理，确保资金安全。
第五章药品质量管理第十四条公司严格执行国家药品管理法律法规，确保药品质量。
第十五条公司建立健全药品质量管理体系，确保药品生产、流通、使用全过程质量可控。
第十六条公司对药品进行定期抽检，确保药品质量合格。
第十七条公司对不合格药品进行召回，并采取相应措施。
第六章信息管理第十八条公司建立健全信息管理制度，确保信息真实、准确、及时。
第十九条公司加强信息安全，防止信息泄露。
第二十条公司定期对信息进行备份，确保信息安全。
第七章安全生产第二十一条公司建立健全安全生产制度，确保生产安全。
第二十二条公司定期对员工进行安全生产教育培训，提高员工安全意识。
第二十三条公司加强设备维护保养，确保设备安全运行。
第八章附则第二十四条本制度由公司董事会负责解释。
第二十五条本制度自颁布之日起实施。
医药公司管理制度完整版
医药公司管理制度完整版一、总则为了加强医药公司的管理，规范公司的经营活动，保障公司的合法权益，提高公司的经济效益和社会效益，根据国家有关法律法规和政策，结合本公司的实际情况，制定本管理制度。
本管理制度适用于本公司及其所属各部门、各分支机构和全体员工。
二、公司组织架构（一）董事会董事会是公司的最高决策机构，负责制定公司的发展战略、重大决策和监督公司的经营管理。
（二）总经理总经理由董事会聘任，负责公司的日常经营管理工作，对董事会负责。
（三）职能部门公司设立市场营销部、研发部、生产部、质量控制部、人力资源部、财务部、行政管理部等职能部门，各部门在总经理的领导下，分工协作，共同完成公司的各项工作任务。
三、员工管理（一）招聘与录用1、根据公司的发展需求，制定招聘计划，明确招聘岗位的职责、任职资格和技能要求。
2、通过多种渠道发布招聘信息，吸引符合条件的人才应聘。
3、对应聘者进行资格审查、面试、笔试等考核，择优录用。
4、新员工入职时，办理相关手续，进行入职培训。
（二）培训与发展1、制定员工培训计划，包括新员工入职培训、岗位技能培训、职业发展规划培训等。
2、定期组织内部培训和外部培训，提高员工的业务水平和综合素质。
3、鼓励员工自我学习和提升，为员工提供学习资源和发展机会。
（三）绩效考核1、建立科学合理的绩效考核体系，明确考核指标和考核标准。
2、定期对员工进行绩效考核，根据考核结果进行奖惩和晋升。
3、及时反馈考核结果，帮助员工改进工作，提高绩效。
（四）薪酬福利1、制定合理的薪酬体系，根据员工的岗位、工作绩效和市场行情确定薪酬水平。
2、按时发放员工工资，缴纳社会保险和住房公积金。
3、为员工提供节日福利、年终奖金、带薪休假等福利。
四、质量管理（一）质量方针和目标制定公司的质量方针和质量目标，确保公司的产品和服务符合国家法律法规和客户的要求。
（二）质量控制体系建立完善的质量控制体系，包括原材料采购、生产过程控制、成品检验、售后服务等环节的质量控制。
医药公司管理制度大全
医药公司管理制度大全医药公司作为一个涉及人们生命安全的行业，其管理制度必须非常严格和规范，以保证产品的安全性和质量，下面是医药公司管理制度的内容：一、公司组织管理制度1.公司组织机构：明确公司的组织结构，包括董事会、高级管理层、中层管理层和基层员工等。
2.职权和责任：明确各个职位的职权和责任，确保各个职能部门的工作协调。
3.人事管理：制定招聘、培训、薪酬、绩效考核等相关制度，确保公司员工的素质和能力。
二、质量管理制度1.药品生产质量管理：制定药品生产的各个环节的质量标准和要求，确保产品质量符合国家和行业标准。
2.药品质量监控：建立药品质量监控体系，对药品生产、运输、存储等环节进行监控和检测，及时发现和处理问题。
3.不合格品处理：建立不合格品处理制度，对不合格品进行记录、分析和处理，确保不合格品不进入市场。
三、市场营销管理制度1.销售政策与计划：制定销售政策和目标，并制定销售计划和销售预测，确保公司的销售目标实现。
2.渠道管理：管理和维护医药产品的销售渠道，包括与医院、药店等合作的渠道管理，确保产品销售渠道畅通。
四、研发管理制度1.研发项目管理：管理公司的研发项目，确保项目的顺利进行和研发结果的达到预期。
2.知识产权保护：建立知识产权保护制度，确保公司的研发成果不被侵权和抄袭。
五、采购管理制度1.供应商选择：建立供应商选择和评估的制度，确保公司选择到质量有保证的供应商。
2.采购合同管理：建立采购合同管理制度，明确采购的各个环节和责任，确保采购的质量和数量符合要求。
六、财务管理制度1.财务预算管理：制定年度财务预算，确保公司的财务目标和经营目标相一致。
2.财务报告和审计：建立财务报告和审计制度，确保公司的财务信息的准确和合规。
七、安全管理制度1.工作场所安全管理：建立工作场所安全管理制度，包括安全设施的维护和管理、安全培训等，确保员工的人身安全。
2.生产安全管理：建立药品生产安全管理制度，包括药品生产设备的维护和管理、药品生产过程中的安全措施等。
医药公司规范管理制度范本
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理，提高工作效率，保障药品质量，保障员工权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于药品生产、销售、仓储、物流、财务、人力资源等各个部门。
第三条公司各部门应严格执行本制度，确保公司各项工作的顺利进行。
第二章药品生产管理第四条药品生产必须遵守国家药品生产质量管理规范（GMP），确保药品质量。
第五条生产过程中，应严格按照生产工艺和操作规程进行，确保生产过程稳定、可靠。
第六条生产部门应定期对生产设备、生产环境进行检查和维护，确保生产设备完好、生产环境符合要求。
第三章药品销售管理第七条销售部门应严格执行国家药品销售管理法规，确保药品销售合法合规。
第八条销售人员应具备相应的药品销售知识和技能，提供优质的售前、售中、售后服务。
第九条销售部门应定期对销售数据进行统计分析，为销售策略调整提供依据。
第四章药品仓储管理第十条仓储部门应严格执行国家药品储存管理规范，确保药品储存安全。
第十一条药品入库、出库应进行严格检查，确保药品质量。
第十二条仓库环境应保持清洁、干燥、通风，确保药品储存条件符合要求。
第五章药品物流管理第十三条物流部门应严格按照国家药品物流管理规范，确保药品运输安全。
第十四条运输过程中，应采取必要的防护措施，防止药品受损。
第十五条物流部门应定期对运输工具进行检查和维护，确保运输安全。
第六章财务管理第十六条财务部门应严格执行国家财务管理制度，确保公司财务状况良好。
第十七条财务部门应定期对财务报表进行审核，确保财务数据真实、准确。
第十八条财务部门应加强对公司资金的管理，确保资金安全。
第七章人力资源管理第十九条人力资源部门应严格执行国家劳动保障法律法规，保障员工合法权益。
第二十条人力资源部门应制定合理的薪酬制度，激励员工积极性。
第二十一条人力资源部门应加强员工培训，提高员工综合素质。
第八章奖惩制度第二十二条公司对遵守规章制度、表现突出的员工给予奖励。
医药公司管理制度全套范文
第一章总则第一条为加强医药公司内部管理，提高工作效率，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，所有员工必须遵守本制度。
第三条公司管理制度的制定、修改和废止，由公司管理层负责。
第二章人员管理第四条公司实行全员劳动合同制，员工应具备相应的职业资格和健康条件。
第五条公司招聘员工，按照公平、公正、公开的原则，实行招聘、面试、体检、录用等程序。
第六条公司对员工实行合同管理，员工有权选择岗位，企业有权选聘员工，解聘员工的双向选择机制。
第七条公司为员工提供培训机会，提高员工业务水平和综合素质。
第三章工作制度第八条公司实行八小时工作制，员工按照规定时间上下班。
第九条员工请假需提前向部门经理提出申请，经批准后方可休假。
第十条员工迟到、早退、旷工，按照公司规定进行处理。
第四章薪酬福利第十一条公司实行岗位工资制度，员工工资按照岗位、工作年限、业绩等因素确定。
第十二条公司为员工提供社会保险、住房公积金等福利待遇。
第五章药品管理第十三条公司严格执行国家药品管理法律法规，确保药品质量。
第十四条公司对药品采购、储存、销售、运输等环节进行严格管理。
第十五条公司定期对药品进行质量抽检，确保药品质量符合要求。
第六章安全生产第十六条公司加强安全生产管理，确保员工生命财产安全。
第十七条公司定期进行安全教育培训，提高员工安全意识。
第十八条公司建立健全应急预案，确保突发事件得到及时处理。
第七章奖惩制度第十九条公司对表现优秀的员工给予奖励，对违反公司规定的员工进行处罚。
第二十条奖励和处罚的具体标准由公司管理层制定。
第八章附则第二十一条本制度由公司管理层负责解释。
第二十二条本制度自颁布之日起实施，原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第二十三条本制度如需修改，由公司管理层提出修改意见，经公司董事会审议通过后，予以修改。
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医药公司管理制度
销售部门流程文件
一、每月跟踪管理重点客户和新开发客户的销售进展及售后服务的维护。
二、每月组织、参与专业产品知识及销售技巧培训。
三、签回联：销售人员应当及时将签回联交给部门内勤，由内勤在每月月底进行整理，于次月1;2日交到财务部，由财务部统一进行保管。
四、各销售员应按公司规定的格式建立自己的销售台账，每月10号前与财务部相应分管人员对账。
五、销售员对客户与公司间的往来帐要做到每月对帐，医院部，快批部每半年收回经双方确认的对账函，器械部每一年收回经双方确认的对账函，账账不符时配合财务人员和客户直接对帐。
六、分析销售员的月报表并做出指导性批示，在月销售分析会的两天前做出部门分析表上报主管上级。
七、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。
八、每天填写销售日志，明确年、季度、月、周的工作计划、销售任务、销售回款任务等。
九、内勤建立客户档案，并报部门负责人。
十、分析销售员的月报表并做出指导性批示，在月销售分析会
的两天前做出部门分析表上报主管上级。
十一、每月跟踪分析辖区销售员和自己的任务完成进展并讨论制定下一步措施方案。
采购部流程文件
一、对实行库存上下限管理的品种，品种负责人不仅保证所负责的品种上下限满足需要，还要考核在库时间。
采购部必须与销售部门密切配合，按《滞销商品管理办法》控制品种在库库存。
二、对系统内无资料的新品按《新品采购申请表》报送，必须按表上要求注明标准通用名、规格、产地、数量等;缺项的，采购负责人可退回。
申请通过后质管部留档，并将基础资料录入到业务软件中。
三、除常用品种日常备货范围内，销售部门一次性大宗采购计划，即大输液在100件以上、小针剂(含水针及粉针)与外用口服制剂在10件以上、或一次性采购货物价值在10万元以上，必须填写《大宗商品采购计划》，经需货部门经理在采购计划上签字确认并承诺销售时间，由运营管理部、常务副总或总经理批准后方可办理后续手续。
四、对常用品种需要采购的，由销售内勤在两个小时内通过业务系统将采购计划登记报送给品种负责人，品种负责人在四个小时内提取采购计划登记并下采购订单。
五、亏损采购及未能采购到的品种，品种负责人必须事先向需货部门内勤说明，由需货部门决定是否采购，上述工作完成以一个工作日为限。
六、采购数量超过上月销售数量的及现金采购的计划，需销售
部负责人、运营部负责人通过业务软件审核后，品种负责人方可下采购订单。
七、采购计划经确认后，在本地采购的，必须在48小时内到位，需要省外采购的，要求9天内到货，采购部全程负责，需要预付款的，从付款之日起计算。
预付款采购，如果到货数量不足付款数量的，视为采购不到位。
八、急需商品请计划报送人特别说明，在本地有货情况下，在24小时内完成采购和配送。
九、与供应商交易达成后，品种负责人在业务软件中做采购订单。
到货后一个月内增值税专用发票必须到位。
十、各品种负责人应按公司规定的格式建立自己的采购台账。
十一、供应商提出对账时，由品种负责人向财务人员预约，除每月前后五天，三天内财务人员应安排对账，对账周期不得超过三天，对账后双方确认对账函。
十二、库存商品中同品种不能超过三个生产企业，特殊情况必须由需货部门按新品采购流程执行。
十三、配合质量管理部门，按照GSP要求索取合格的供货商资料。
十四、向供应商办理付款时需符合《合同管理制度》之规定。
十五、签订采购合同，包括以下最有利的条件(质量、包装、品牌、折扣、价格、进货奖励、广告赞助、促销办法、订货办法、订货数量、交货期限、付款方式及送货地点等)。
经运营部审核后方可签订。
开票组一般程序文件
一、开票员开票后，出票员复核并打印出库单，开票员开票的最小单位可以为最小包装的1/2，除近效期催销产品，按先产先出原则开单，否则仓管员有权不发货，并在半小时内通知开票员。
出库单开出后次日前必须提货，系统以开票为准挂应收账。
二、关于零货的开票规定：不足一件的拼箱允许两个批号开单。
三、商品资料内的销售价由销售内勤及时维护，维护时在价格调整单内调整。
开票价格不能低于含税进价，如遇特殊情况，销售部门可与采购部、运营部沟通解决。
四、开票员恶意拆单与销售员恶意开整件货后拆零退回的，视为情节恶劣的三级错误，按三级错误规定处理。
仓储操作处理程序
一、对于本地采购，货物采购完毕后，由司机配合采购员安排送到仓库，验收员在半个工作日内按GSP规范完成验收。
对于外地采购，货物到达本地后，由采购内勤电话通知司机在半个工作日内提货并检查包装是否完整，送至仓库进行验收入库，验收员在接到货物后半个工作日内按GSP规范完成验收。
五十个品规以上的复杂来货按上述流程，但验收入库与系统录入工作时间可以视品规数计算延长。
二、验收员根据预到货日期从业务软件中提取采购到货通知单，照单验收实物，验收完毕后做系统入库。
出现以下情况验收员必须在到货后一个小时内通知采购品种负责人，验收员根据采购品种负责人反馈的信息决定是否继续验收：
1、到货数量超出采购到货通知单的数量;
2、缺少随货同行、质检报告等其它资料;
3、业务软件中没有相应的采购到货通知单。
三、质量管理员在一个工作日内打印入库单，所有入库相关单据交予财务部记账，不能跨月。
四、仓管员凭出库单按商品品名、规格、生产厂家、批号、数量准确发出货物，仓管员发出货物的同时由复核员照单复核，按销售单位或区域分类打包封箱，按复核员;备货库库管;储运员的顺序点清交接。
所有的发货手续必须清楚，仓管、复核员、储运员与收货人必须在相关单据上签字确认。
五、17：00以前开的出库单，仓库必须在当天下班前将货物备好，放在发货区。
17：00以后开的出库单，在次日12：00以前备好发货。
备货时新开的单据放在下一轮备货，不得插队。
六、客户或业务员收到货后，如有疑问须在三个工作日内向部门反馈。
七、新增供应商信息、产品信息和客户信息必须由质量管理员处理。
八、质管仓储部必须每周实行动态盘点，每个月进行一次盲盘，必须做到账实相符，账账相符。
发生货物短少的，库管员承担相应损失，必要时承担法律责任。
退货处理规定
一、因商品质量问题及其它政策性原因销售退货，由公司承担
相应费用，其中因破损退货不得超过总销售额的0.2;，超出部分参照失效商品管理规定。
二、因销售部门转销售、采购错误、客户报错计划(无证据证明的)等情况下退货，
由申请人或责任人承担相应10元/件的费用并在绩效考核中体现。
三、所有销售退货，须由退货人填写《销后退回申请表》并按表上程序审批后办理退货手续，退货三个工作日内完成，以退货送到仓库为起始。
若不按手续在规定时间内处理，公司有权收取50元/天的保管费并按50%比例留给仓管员分配。
审批程序如下：销售退回通知单(开票组必须提取原销售单据);采购部审核;质管部审核;运营部审核;验收员对销售退回品种确认记账并将实物交与库管
四、采购退货由采购部与供应商联系后开具打印《购进退出通知单》，并提供退货相关单据给财务，由供应商或储运员持票据到仓库办理退货，采购部对此全程负责。
五、上述退货流程单据办理程序与采购入库、销售出库相同。
退货手续办理完毕后，所有退货单据由内勤和仓储部门按财务要求交予财务会计。
员工奖惩处理规定
错误的划分标准：
一、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序，或造成损失
在200元以下的，视为一级错误。
二、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计三次以上，或出现错误且损失在1000元以下的，视为二级错误。
三、违反本职工作范围内的流程执行或操作程序本年累计五次以上，或出现错误且损失在3000元以下的，视为三级错误。
四、出现错误且损失在3000元以上(含3000元)的，视为重大错误。
处理办法：
一、一级错误未造成经济损失的，予以批评警告;造成经济损失的，除弥补全部损失外，另上交5;20元到快乐基金。
二、二级错误未造成经济损失的，上交20--50元到快乐基金;造成经济损失的，除弥补全部损失外，另上交50;100元到快乐基金。
三、三级错误未造成经济损失的，上交50--100元到快乐基金;造成经济损失的，除弥补全部损失外，另上交100;200元到快乐基金。
四、重大错误除弥补全部损失外，必要时公司追究法律责任。
奖励：见员工手册。
关于发展基金的规定
发展基金标准：
一、销售部门经理：5万元，销售部门主管：2.5万，销售部门销售员：1.5万;
二、行政部门经理：5000元，后勤主管及员工：2019元;
三、副总：1万元;
四、药超：店长1万元，副店长5000元，营业员、收银员2019元。
以所享受的岗位奖金计提，发放奖金时扣除，每次扣除实发奖金的20%，扣满时公司给员工收据,可以自愿提前交纳，满额后开始计算10%的年利息，离职时本息一并计算返还。