医院药品采购标准操作程序
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、引言药品采购是医疗机构日常运营中不可或缺的环节之一。
为了确保药品采购的合规性、规范性和高效性，制定本操作规程，明确药品采购的流程和要求，以保障医疗机构的用药安全和经济效益。
二、适用范围本操作规程适用于医疗机构内所有药品采购活动，包括药品的需求确认、供应商选择、采购流程、验收和入库等相关环节。
三、术语和定义1. 药品采购：指医疗机构为满足临床需求，从合格的供应商处购买药品的过程。
2. 供应商：指向医疗机构提供药品的企业或个人。
3. 采购流程：指药品采购的各个环节和步骤。
四、采购需求确认1. 采购需求的提出：各临床科室根据临床需要和用药计划，向药品采购部门提出采购需求。
2. 采购需求的审核：药品采购部门对临床科室提出的采购需求进行审核，确认需求的合理性和准确性。
五、供应商选择1. 供应商资质评估：药品采购部门对潜在供应商进行资质评估，包括供应商的生产许可证、经营许可证、质量管理体系认证等。
2. 供应商信誉评估：药品采购部门对供应商的信誉进行评估，包括供应商的业绩、售后服务等方面。
3. 供应商选择：根据供应商资质评估和信誉评估结果，药品采购部门选择合适的供应商进行采购。
六、采购流程1. 询价：药品采购部门向已选择的供应商发送询价函，要求供应商提供药品的价格、规格、包装等信息。
2. 报价比较：药品采购部门对收到的报价进行比较，选择最具竞争力的报价。
3. 合同签订：药品采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权责和交付期限等。
4. 采购订货：药品采购部门根据合同要求，向供应商下达采购订单。
5. 发货和运输：供应商按照采购订单要求，将药品发货至医疗机构，并负责运输过程中的安全和保质。
6. 验收和入库：医疗机构的药品验收人员对收到的药品进行验收，并按照规定将药品入库。
七、质量控制和监督1. 药品质量控制：医疗机构应建立药品质量控制体系，确保采购的药品符合国家相关法规和标准。
2. 药品质量监督：医疗机构应定期对采购的药品进行质量监督抽检，确保药品的质量稳定和合格。
简要写出药品采购流程
简要写出药品采购流程
药品采购流程简化来说就是这样：
要啥报啥：医院药房或者药剂科看看现有的药快用完了没、库存还剩多少、接下来治病救人需要啥药，把这些整理成一个采购计划，递交给上面审批。
层层点头：这个计划得一级一级往上递，药剂科主任看了，医疗管理部门也看了，甚至院长都得过目，大家都觉得合理、不超预算，这采购计划才算过关。
挑卖家：从已经审核过的、靠谱的供应商名单里，挑出卖我们需要药品的，还要看看价格合不合适、信誉好不好。
砍价谈条件：跟选好的供应商商量价钱，看能不能再便宜点，或者给点优惠政策，尽可能把采购成本降下来。
签合同：谈妥了就签合同，上面写清楚买啥药、买多少、多少钱、什么时候到货、药得符合啥标准、出了问题卖家咋负责等细节。
下订单：拿着审批过的采购计划和签好的合同，正式告诉卖家我们要买啥，让他们发货。
收货验货：药到了，药房的人或者专门管这事的就去查收。
数数够不够数、包装有没有破损、有效期到了没，有时候还要抽样检查一下质量。
入库记账：验收合格的药，就办理入库手续，记到药品管理系统里，库存数据更新一下，然后放到仓库妥善保管。
付钱：财务那边拿着验收单、合同、发票这些单据，核对一下账，确认没毛病就把钱付给卖家。
后期跟踪：买了的药，我们要持续关注质量，看看用的效果怎么样，有没有出现不良反应。
要是有问题，得赶快找卖家解决。
同时，采购的记录和单据都得留好，万一行政部门来查，或者内部审计，都能拿出来看。
以上就是药品采购的一个简化流程，实际操作可能还会涉及到招标、集中采购这些步骤，资质审核、样品检验也可能更严格。
总之，一切都是按照法律法规和医院内部规定来做的。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、目的药品采购操作规程的目的是确保药品采购过程的规范性和透明度，保障医疗机构的药品供应质量和安全性。
二、适用范围本操作规程适用于医疗机构内部进行药品采购的所有环节，包括需求确认、供应商选择、采购流程、合同签订、验收等。
三、责任与权限1. 采购部门负责制定和执行药品采购计划，并与相关部门协调沟通。
2. 采购人员负责具体的采购操作，包括与供应商的洽谈、合同签订、采购订单的编制等。
3. 质控部门负责对采购的药品进行质量监控和验收。
4. 财务部门负责药品采购款项的支付和相关账务处理。
四、采购流程1. 需求确认1.1 采购部门根据医疗机构的临床需求和药品库存情况，制定药品采购计划。
1.2 采购部门与相关临床科室进行沟通，确认具体的药品需求。
1.3 采购部门根据需求确认结果，制定药品采购清单。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据医疗机构的采购政策和要求，筛选合格的供应商。
2.2 采购部门与供应商进行洽谈，了解其产品质量、价格、交货时间等信息。
2.3 采购部门根据供应商的综合评估结果，确定合适的供应商。
3. 合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
3.2 确定合同的采购数量、价格、交货时间、质量要求等具体条款。
3.3 双方达成一致后，签订正式的采购合同。
4. 采购执行4.1 采购人员根据合同要求，编制采购订单，并发送给供应商。
4.2 采购人员与供应商保持沟通，跟踪采购进度，确保按时交货。
4.3 采购人员对收到的药品进行验收，确保质量符合合同要求。
5. 付款与结算5.1 采购人员将完成的采购订单提交给财务部门进行付款。
5.2 财务部门核对采购订单和相关文件，确认付款金额和时间。
5.3 财务部门按照合同约定的方式和时间进行付款。
六、质量监控与评估1. 质控部门对采购的药品进行质量监控和验收，确保药品的质量符合合同要求和相关法规。
2. 质控部门定期对供应商进行评估，评估内容包括产品质量、交货准时率、售后服务等。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、引言药品采购是医疗机构运行的重要环节之一，为了确保药品采购的合法性、规范性和透明度，制定本操作规程。
二、适合范围本操作规程适合于所有医疗机构的药品采购活动。
三、采购流程1. 采购需求确认1.1 医疗机构根据临床需求和药品库存情况，确定药品采购需求。
1.2 采购部门与临床科室进行沟通，明确药品的具体规格、数量和质量要求等。
1.3 采购部门根据需求确认采购计划，并报批相关部门。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购计划，制定供应商选择标准。
2.2 采购部门通过市场调研、询价等方式，筛选出符合标准的供应商。
2.3 采购部门与供应商进行洽谈，了解其产品质量、价格、交货时间等情况。
2.4 采购部门根据综合评估结果，确定供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
3.2 采购合同应包括药品名称、规格、数量、价格、交货时间、质量要求等内容。
3.3 采购部门应妥善保管采购合同和相关文件。
4. 采购执行4.1 采购部门根据采购合同要求，及时向供应商下达采购定单。
4.2 采购部门与供应商保持良好的沟通，随时了解采购发展情况。
4.3 采购部门对收到的药品进行验收，确保其符合采购合同的要求。
4.4 如发现药品质量问题，采购部门应及时与供应商联系，商议解决方案。
5. 药品入库管理5.1 采购部门将验收合格的药品移交给药库管理部门。
5.2 药库管理部门按照规定的流程，对药品进行分类、编号、上架等操作。
5.3 药库管理部门应定期进行库存盘点，确保药品的安全和准确性。
6. 采购记录与报告6.1 采购部门应及时记录采购过程中的相关信息，包括采购需求、供应商选择、采购合同、采购执行情况等。
6.2 采购部门应编制采购报告，向上级部门汇报采购情况，包括采购金额、供应商评价等。
7. 采购评估与改进7.1 采购部门应定期对采购活动进行评估，包括供应商绩效评价、采购流程的改进等。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、背景介绍药品采购是医疗机构日常运营中不可或者缺的一环，为了保证药品的质量和安全性，制定一套科学、规范的药品采购操作规程是非常必要的。
本文将详细介绍药品采购操作规程的各个方面，包括采购流程、采购人员的职责和权限、供应商评估和选择、合同管理等内容。
二、采购流程1. 采购需求确认采购部门根据临床科室的需求和药品库存情况，确认采购需求，并编制药品采购计划。
2. 供应商评估和选择采购部门根据供应商的信誉、资质、产品质量、价格等因素，对潜在供应商进行评估和筛选，并制定供应商名录。
3. 询价和比价采购部门向供应商发送询价函，要求提供药品的详细信息和价格。
根据不同供应商的报价，进行比价和评估，选择性价比最高的供应商。
4. 合同签订采购部门与选定的供应商进行合同谈判，并在双方达成一致后，签订正式合同。
合同内容应包括药品名称、规格、数量、价格、交货期限、质量要求等条款。
5. 采购执行采购部门根据合同要求，向供应商下达采购定单，并监督供应商按时交货。
6. 药品验收采购部门收到药品后，进行验收。
验收内容包括药品的外观、包装完好性、生产日期、有效期等。
如果药品不符合要求，应及时与供应商联系并处理。
7. 药品入库经过验收合格的药品，由采购部门进行入库操作，并进行库存管理。
入库时应记录药品的批号、数量、存放位置等信息。
8. 采购记录和报表采购部门应及时记录和整理采购相关的信息，生成采购报表，并进行归档。
三、采购人员的职责和权限1. 采购部门负责制定和执行药品采购计划，组织采购活动，并保证采购过程的合法、公正、透明。
2. 采购人员应具备相关的药品知识和采购经验，能够准确判断药品的质量和价格。
3. 采购人员应严格执行采购流程，按照合同要求与供应商进行谈判和沟通，确保采购过程的顺利进行。
4. 采购人员应及时与临床科室沟通，了解药品需求情况，并根据需求制定采购计划。
5. 采购人员应定期对供应商进行评估，及时更新供应商名录，并与供应商保持良好的合作关系。
药品采购操作规程
药品采购操作规程引言概述：药品采购是医疗机构日常运作中不可或者缺的一环。
为了确保药品采购的准确性和合规性，制定一套科学的药品采购操作规程是必要的。
本文将详细阐述药品采购操作规程的五个部份，包括需求确认、供应商选择、合同签订、采购执行和验收入库。
一、需求确认：1.1 确定药品需求：医疗机构应根据临床需要和药品使用情况，制定药品需求计划，并明确药品的种类、规格、数量和使用频率。
1.2 制定采购计划：根据药品需求计划，医疗机构应制定药品采购计划，包括采购时间、采购方式和采购预算等。
1.3 内部审核：采购计划需经过内部相关部门的审核，确保计划的合理性和可行性。
二、供应商选择：2.1 供应商调查：医疗机构应对潜在供应商进行调查，包括了解其信誉度、资质认证、生产能力等。
2.2 供应商评估：对符合要求的供应商进行评估，综合考虑价格、质量、服务等因素，选择最合适的供应商。
2.3 签订供货协议：与供应商进行商议，签订供货协议，明确双方的权益和责任，确保供货的可靠性和合规性。
三、合同签订：3.1 确定合同内容：医疗机构与供应商应明确合同的内容，包括药品的名称、规格、数量、价格、交货时间等。
3.2 签订合同：双方确认合同内容后，正式签订合同，并保留合同副本作为备案。
3.3 合同履行监督：医疗机构应对合同履行情况进行监督，确保供应商按照合同要求履行义务。
四、采购执行：4.1 采购定单下达：根据合同要求，医疗机构向供应商下达采购定单，明确药品的具体要求和交货时间等。
4.2 采购跟踪管理：医疗机构应及时跟踪采购发展情况，确保采购的及时性和准确性。
4.3 采购记录管理：医疗机构应建立完善的采购记录管理制度，记录采购过程中的关键信息，以备查阅和追溯。
五、验收入库：5.1 药品验收：医疗机构应对采购的药品进行验收，包括核对药品的名称、规格、数量等，确保药品的质量和完整性。
5.2 入库管理：验收合格的药品应及时入库，并按照规定的存储条件进行妥善保管。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、引言药品采购操作规程旨在规范药品采购工作流程，确保药品采购的合规性和安全性。
本规程适用于所有涉及药品采购的部门和人员。
二、采购流程1. 采购需求确认1.1 采购部门收集并确认药品采购需求，包括药品种类、数量、规格、质量要求等。
1.2 采购部门评估采购需求的紧急程度和重要性，并确定采购计划。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据采购需求，寻找合适的供应商。
2.2 采购部门评估供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力、交货能力等因素，选择合适的供应商。
2.3 采购部门与供应商进行谈判，达成采购合同。
3. 采购订单3.1 采购部门根据采购需求和采购合同，制定采购订单。
3.2 采购订单应包括药品名称、数量、规格、单价、交货日期、付款方式等信息。
3.3 采购部门将采购订单发送给供应商，并确保供应商确认接收。
4. 供应商管理4.1 采购部门建立供应商档案，包括供应商基本信息、合同记录、产品质量评估等。
4.2 采购部门定期对供应商进行评估，包括供应商的交货准时率、产品质量等指标。
4.3 如发现供应商存在质量问题或交货延迟等情况，采购部门应及时与供应商沟通，并采取相应的纠正措施。
5. 药品验收5.1 采购部门接收药品交货后，应进行验收。
5.2 验收应按照药品的规格、数量、质量要求进行，确保药品符合采购合同的要求。
5.3 如发现药品存在质量问题或不符合采购合同要求，采购部门应及时与供应商联系，并提出处理要求。
6. 药品入库6.1 经过验收合格的药品，采购部门应及时将其入库。
6.2 入库时应对药品进行标识、分类、登记，确保药品的追溯性和安全性。
7. 采购记录和报告7.1 采购部门应做好采购记录，包括采购需求、供应商选择、采购订单、药品验收、药品入库等环节的记录。
7.2 采购部门应定期向上级报告采购情况，包括采购金额、供应商评估结果、采购问题等。
三、附则1. 本操作规程应严格执行，不得随意改变采购流程和操作步骤。
药品采购操作规程
药品采购操作规程一、背景介绍药品采购是医疗机构运营管理中的重要环节之一，合理的药品采购操作规程能够保证医疗机构药品供应的质量和安全性，提高药品采购效率，降低采购成本。
本文旨在制定一套详细的药品采购操作规程，以确保药品采购过程的规范化和科学化。
二、采购流程1. 采购需求确认1.1 采购部门根据医疗机构的药品需求情况，制定采购计划。
1.2 采购部门与医疗科室进行沟通，确认药品种类、规格、数量等具体需求。
1.3 采购部门进行市场调研，了解市场行情和供应商情况，为采购决策提供参考。
2. 供应商选择2.1 采购部门根据市场调研情况，制定供应商选择标准。
2.2 采购部门向符合标准的供应商发送采购邀请函，并要求提供相关资质证明和报价单。
2.3 采购部门对收到的供应商资料进行评估，并与医疗科室进行沟通，最终确定供应商。
3. 采购合同签订3.1 采购部门与供应商进行合同谈判，明确双方的权益和责任。
3.2 确定合同的采购品种、规格、数量、价格、交货期限等关键条款。
3.3 采购部门与法务部门进行合同审核，并确保合同的合法性和有效性。
3.4 双方签署正式的采购合同，并保留相关文件和资料。
4. 采购执行4.1 采购部门根据合同约定的交货期限，及时向供应商发出采购定单。
4.2 采购部门与供应商进行货物验收，确保采购的药品符合合同约定的质量标准。
4.3 采购部门进行药品库存管理，确保药品的安全储存。
5. 供应商绩效评估5.1 采购部门定期对供应商的绩效进行评估，包括供货及时性、产品质量、服务态度等方面。
5.2 采购部门与供应商进行沟通，提出改进建议，以提高供应商的绩效水平。
5.3 根据供应商的绩效评估结果，采购部门可对供应商进行奖惩措施。
6. 采购记录与报告6.1 采购部门要及时记录和归档采购相关的文件和资料。
6.2 采购部门定期向医疗机构的管理层提交采购报告，包括采购情况、供应商绩效评估、采购成本等。
三、采购人员职责1. 采购部门负责制定和执行药品采购计划，与医疗科室进行沟通，确认药品需求。
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（３）进口生物制品还应索取生物制品进口批件或生物制品进口批签发证。
(4)麻醉药品、医用毒性药品、精神药品、医用放射性药品应按有关规定索取资料。
(5）中药成药涉及保护品种的还应索取中药保护品种证书。
（6）以上文件可为复印件，所有文件均须加盖该企业的原印章。
（4)药剂科主任确认表格填写无误、内容完整后,在表格上标注申请编号和受理日期。
2.初审:
2．1索取新药资料:(若按目前采用集中招标采购,则下例内容可删除)
（１）一般化学药品应索取下列资料：药品生产企业许可证和营业执照、药品生产批文或试生产批件、新药证书、注册商标批件、物价批文、GMP证书、法定质量标准、药品出厂检验报告书、包装、标签和说明书实样、药品的药学(药学、药理、毒理)资料和临床(临床、不良反应）资料、药品经营企业许可证和营业执照、GＳP证书、《药品生产企业质量保证情况调查表》。
医院药品采购标准操作程序
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医院药品采购标准操作程序
医院药品采购标准操作程序提要:对抢救急需的药品，采购人员应立即组织采购,以保证抢救治疗的需要。但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续.
以上资料应有以下内容：
(1)证书、批件应注明颁发机关、编号和有效期;
(2）国家定价品种应有商务部文件，企业自定价品种应有有关的物价备案文件；
(3)GMP证书应有批准内容(全厂认证或生产线认证）;
（４)质量标准为国家标准或地标升国标；
（5)检验报告书是否与拟进行临床验证的药品同批号;
（6）包装、标签和说明书应为国家食品药品监督管理局批准;
（７）药学和临床资料齐全；
（8)ＧＳP证书批准内容;
（9)进口药品检验报告书结论；
（10）管制药品的文件应齐全;
（1１）中药保护品种证书所注类别和保护期限。
以上资料由药品采购员索取并初审。
2.2资料审查：
（1)根据新药证书、生产批件或试生产批件、批准文号、注册商标批件、包装、标签和说明书实样或报备文件判断是否合法药品，所属药品类别；
（6）所属费别及报价情况等。
2.3技术审查：
（1)经资料审查合格的申请,药剂科主任还应广泛收集、认真研究申购药品的技术资料，当不能得出明确的结论时,应听取生产商的陈述,并征求相关领域专家的意见。
(２）技术审查应包括:药品的质量和安全性;其药理作用方式是否符合广泛认可的医学观点;是否可以为现有治疗、检查提供新的方法和手段，这种改变是否安全并可以得到法规或行政主管部门的认可;经济学评价；依从性评价；与医院在用的同类品种相比是否有优势，或是否有替换的必要性;预期的使用情况。申请特殊制剂可直接进入技术审查程序,主要审查其安全性和临床应用的必要性。
2.４审查结束后,应在《zz市第五人民医院新药采用申请表》"初次审查＂栏注明初审意见,并报主任委员、分管院长同意后交药事管理与药物治疗学委员会讨论。
3.终审
(1)药事管理与药物治疗学委员会会议上，药事管理与药物治疗学委员会成员对"初审结果"进行审议，以无记名投票的方式表决，二分之一以上赞成票为通过。
新药和临时用药的采购:严格按照医院药事管理委员会的有关规定执行。
３、采购员负责建立药品供货企业的相关档案，索取相关证照,如《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》等。购进首营药品时,及时索取相关＂首营"资料。
4、对不合格、数量短缺或破损药品负责与供应商联系退货或协商处理解决，并做好记录。
2、计划采购:药品采购员接到采购计划后，应及时有效地进行计划药品的采购,并严格按药品集中招标有关规定实行网上采购，以保证临床用药。
特殊药品（麻醉药、一、二类精神药)的采购:在浙江省食品药品监督管理局规定的网站采购，规范操作，并按要求填报相关数据。
消毒剂等采购:按医院规定的品种在规定的公司采购，每次采购数量一般按临床实际需求量。
目的:制定新药采用审批程序
范围：新药采用审批
责任人：采称医师提出，并负责填写《zz市第五人民医院新药采用申请表》，科主任签字同意。（注：每位科主任每次限申请2个治疗药物,1个辅助用药)
（2)申请表内容包括：药品基本信息、申购理由等。
（3)申请表必须在开新药审批会议前10个工作日以上交药剂科主任。
医院药品采购标准操作程序
目的：制定药品采购标准操作程序,确保药品质量。
范围:药库
责任人：药品采购人员
程序：
１、采购计划编制：根据本院《基本药品目录》和药品使用情况及库存量,由药库保管员提出药品采购计划,经药剂科主任审核及分管院长批准后,由采购员执行。采购原则上一月二次，月底大计划，月中补充计划。采购计划应保存至药品有效期后一年，但不得少于三年。
５、在药品采购过程中，应严格遵守国家、行业、医院制定的有关规定,不允许以任何形式索取、收受贿赂,严禁违法违纪行为。
医院新药采用审批程序
医院新药采用审批程序提要:以上资料应有以下内容：１）证书、批件应注明颁发机关、编号和有效期;2)国家定价品种应有商务部文件,企业自定价品种应有有关的物价备案文件
医院新药采用审批程序
（2)查询ｚｚ市第五人民医院HIS系统,判断是否新药；
（3）根据药品生产企业许可证和营业执照、GMP证书、药品经营企业许可证和营业执照、ＧSＰ证书,判断生产商和销售商是否合法经营；
(4)药品的药学、药理、毒理、临床、不良反应等方面的资料是否齐全且有明确结论；
(5)根据《药品生产企业质量保证情况调查表》、法定质量标准、法定检验报告书等质量文件是否齐全有效，判断药品的质量状况；
易制毒化学品的采购：根据公安易制毒化学品管理规定,实行网上采购。进入该网站后,先浏览网上通知,正确填写购买申请，提交该申请单，上报公安部门,审批后打印，凭此单据到供货单位进货。验收入库,上网确认该单据：入库、出库、核销等。
对抢救急需的药品,采购人员应立即组织采购,以保证抢救治疗的需要。但事后应由原要求使用和科室补办临时用药申请手续。