采购工作流程介绍
采购部工作流程及岗位职责

采购部工作流程及岗位职责采购部工作流程一般包括如下步骤:1. 计划和需求分析:根据公司的战略目标和业务需求,制定采购计划,并进行需求分析,明确所需采购的物品或服务的具体规格、数量和质量要求。
2. 供应商筛选和评估:对潜在供应商进行筛选,并进行供应商评估,评估标准包括价格、质量、交货能力、服务水平等。
3. 报价和议价:与供应商进行沟通,获取报价,并进行价格谈判和议价,以获取最有利的采购条件。
4. 签订合同和下订单:根据谈判结果,与供应商签订采购合同,并下订单确认采购意向。
5. 供应商管理和跟踪:与供应商保持联系,及时了解供应商的生产和交货情况,及时跟踪和解决供应链问题。
6. 质量管理和验收:对收到的物品进行质量检查和验收,确保符合采购要求。
7. 付款和结算:按照合同约定的支付方式和时间,处理付款事宜,并确认结算。
8. 采购数据分析和报告:对采购过程进行数据分析和报告,包括成本分析、供应商绩效评估和采购效果评估等。
岗位职责方面,采购部的岗位职责一般包括:1. 采购经理/主管:负责制定采购策略和计划,协调内外部资源,管理采购团队,确保采购目标的实现。
2. 供应商评估员:负责搜寻和建立新的供应商关系,并评估供应商的能力、信用和绩效。
3. 投标员:负责对比搜集的供应商投标方案,进行分析,拟定招标方案。
4. 采购员:负责与供应商沟通、谈判和签订合同,并负责订单的跟踪和物品的检验。
5. 采购助理:协助采购员进行采购事务处理,包括询价、报价、订单处理和物品验收等。
6. 材料控制员:负责库存管理、备货计划和物料采购,确保材料的及时供应和库存的可控。
7. 数据分析员:负责采集、整理和分析采购数据,为决策提供支持,进行供应链优化和成本控制分析。
8. 采购计划员:负责采购计划的编制和执行,进行需求预测和供需匹配,保证采购任务的实施。
9. 采购合同管理员:负责采购合同的审查、签订和管理,确保合同的履行和合规。
以上只是一些典型的采购部岗位职责,具体的岗位职责和工作流程会根据企业的规模和行业特点有所差异。
采购工作职责和流程

采购工作职责和流程
一、采购工作职责
1.采购计划制定
–根据公司的需求和预算制定采购计划,明确采购物品的种类、数量等。
2.供应商评估
–对潜在的供应商进行评估,包括考虑其信誉、产品质量、价格、交货时间等因素。
3.谈判与采购
–与供应商进行谈判,争取最有利的价格和条件,然后达成采购合同。
4.采购订单管理
–确认采购合同后,生成采购订单,跟踪订单执行过程,及时沟通解决问题。
5.供应商绩效评估
–对供应商的绩效进行评估,监督其履行合同及交付情况,评估其是否符合公司的要求。
二、采购流程
1.识别需求
–从各部门收集物品需求清单,确定所需采购物品的种类、数量等。
2.制定采购计划
–根据需求清单制定采购计划,明确采购物品的详细信息和预算。
3.寻找供应商
–根据采购计划寻找潜在的供应商,评估其信誉、产品质量、价格等。
4.进行谈判
–与供应商进行谈判,商讨价格、交货时间、付款方式等条件,达成一致后签订合同。
5.生成采购订单
–确认合同后,制作采购订单,包括物品描述、数量、价格等详细信息,正式下单。
6.跟踪采购订单
–跟踪订单执行情况,确保供应商按时交付物品,并及时解决遇到的问题。
7.结算与评估
–收到物品后进行结算,并对供应商的绩效进行评估,为今后的合作做出参考。
以上是公司采购工作的基本职责和流程,每个环节都需要认真执行,确保采购工作的顺利进行,保障公司的正常运营。
采购工作流程

采购工作流程采购工作流程是企业日常运营中不可或缺的一部分,它涉及到原材料的采购、设备的购置、办公用品的采购等多个方面。
一个高效的采购工作流程可以帮助企业降低成本,提高效率,确保物资的及时供应。
下面将详细介绍一个标准的采购工作流程。
1. 需求确认。
采购工作流程的第一步是需求确认。
在这一阶段,相关部门需要准确地确定所需物资的品种、数量、质量标准等信息,并填写采购申请单。
这一步的关键是与物资使用部门充分沟通,确保对需求的准确理解。
2. 寻找供应商。
一旦需求确认,接下来就是寻找合适的供应商。
企业可以通过招标、询价等方式与潜在的供应商进行联系,获取相关物资的报价和样品。
在选择供应商的过程中,除了价格因素外,还需要考虑供应商的信誉、交货周期、售后服务等因素。
3. 签订合同。
当确定了合适的供应商后,接下来就是签订采购合同。
合同中需要明确物资的品种、数量、质量标准、价格、交货时间、付款方式等重要信息,双方在签署合同前需要对合同条款进行充分的沟通和协商,以确保双方权益得到保障。
4. 采购执行。
采购执行阶段是整个采购工作流程中最为关键的一环。
在这一阶段,采购部门需要严格按照合同的约定,及时向供应商下达订单,并监督供应商的生产和交货进度。
同时,采购部门还需要做好对供应商的风险管理,确保供应商能够按时、按量地完成交货。
5. 收货验收。
当供应商交货后,采购部门需要对所收到的物资进行验收。
验收的内容包括数量、质量、规格等多个方面,只有经过验收合格的物资才能被接收并入库。
6. 付款结算。
最后一步是付款结算。
在确认物资已经合格并入库后,采购部门需要及时向供应商支付货款,同时做好相关的发票管理和账务处理工作。
综上所述,一个完整的采购工作流程包括需求确认、寻找供应商、签订合同、采购执行、收货验收和付款结算等多个环节。
只有在每个环节都严格执行,才能确保采购工作的高效和规范。
企业需要建立完善的采购管理制度和内部控制机制,同时利用信息化技术提升采购流程的自动化水平,从而提高采购工作的效率和透明度。
采购部工作流程及岗位职责(4篇)

采购部工作流程及岗位职责可以大致分为以下几个环节和职责:1. 采购需求确认:- 跟踪和分析市场趋势及物料供应情况;- 与业务部门沟通,确认采购需求。
2. 供应商筛选和评估:- 搜索潜在供应商并建立供应商数据库;- 进行供应商筛选、评估和备案。
3. 询价和谈判:- 发布询价公告,与供应商进行谈判、商务洽谈;- 确定合同条款和采购价格。
4. 采购合同签订:- 确定采购数量和交货期限;- 确定供应商和公司的责任和义务;- 签订采购合同。
5. 采购执行和供应商管理:- 跟进供应商的生产和交货进度;- 监督供应商的产品质量;- 处理供应商的投诉和纠纷。
6. 采购成本控制和优化:- 根据市场行情和公司预算控制采购成本;- 寻找和开发替代供应商以降低采购成本。
岗位职责分工如下:1. 采购经理/主管:- 确定采购策略和计划;- 监督和指导采购团队的工作;- 协助解决重大采购问题。
2. 采购专员/助理:- 收集和整理采购需求信息;- 与供应商沟通和协商;- 跟进采购订单的执行进度。
3. 供应商管理专员:- 维护供应商数据库;- 跟踪供应商的信用状况和业绩;- 维护供应商合作关系。
4. 采购成本控制专员:- 分析市场行情和成本结构;- 提出采购成本降低的建议;- 监督和控制采购预算。
以上职责和流程是一般采购部门的工作流程和岗位职责,具体情况可能会根据公司规模、行业特点和组织结构的不同而有所差异。
采购部工作流程及岗位职责(2)采购部是一个企业中负责采购物资和服务的部门,其工作流程通常包括以下几个步骤:1. 采购需求确认:与业务部门沟通,确认采购需求的具体内容,包括采购物品的种类、数量、质量等要求,并制定采购计划。
2. 供应商筛选和评估:通过市场调研和竞争性招标等方式,筛选潜在的供应商,并进行评估,选择最合适的供应商提供物资或服务。
3. 询价和报价比较:与供应商沟通,寻求报价,并将不同供应商的价格、质量等进行比较和评估,确定最优供应商。
采购的工作流程是什么

采购的工作流程是什么在现代企业管理中,采购管理是非常重要的一个环节。
采购工作流程包括了从需求识别到采购决策再到采购执行的一系列流程。
下面将详细介绍采购的工作流程。
需求识别采购的第一步是需求的识别。
这一阶段通常由相关部门提出需求,然后经过审批确认后形成正式的采购需求,需求的来源包括生产、销售、仓储等各个部门。
需求识别的关键在于明确采购的目的、数量、质量要求以及预算限制等。
采购准备一旦采购需求确认,就需要进行采购准备工作。
这包括制定采购计划、确定供应商名单、制定招标文件(如果有)、评估风险等。
在这个阶段,需要权衡各种因素,确保采购计划的合理性和可行性。
供应商选择供应商选择是关键的环节,选择合适的供应商直接影响到采购品质和成本。
在选择供应商时,通常需要考虑供应商的信誉、实力、价格、交货能力等因素。
可以通过询价、招标等方式来选择供应商。
报价和谈判一旦确定了供应商,就需要进行报价和谈判。
在这个阶段,采购人员需要与供应商协商价格、交货期、质量标准等具体细节。
通过谈判,双方达成一致,签订供应合同。
采购执行采购执行是整个采购过程中最直接的环节。
在执行阶段,采购人员需要跟踪供货进度,确保按时按量收到货物,并进行验收。
同时需要及时处理供应商的异常情况,保障采购进展顺利进行。
付款和结算最后一步是付款和结算。
一般来说,预付款的情况比较少见,大部分是在验收合格后按照合同约定的付款条款进行付款。
通过付款和结算,完成了整个采购流程。
综上所述,采购工作流程包括了需求识别、采购准备、供应商选择、报价和谈判、采购执行、付款和结算等环节。
一个完整的采购流程能够帮助企业规范采购活动,降低风险,优化成本,提高效率。
因此,对采购流程的不断优化是企业管理中重要的一环。
采购制度及流程(3篇)

采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
采购工作的流程有哪些具体说明

采购工作的流程有哪些具体说明一、需求确认阶段在采购工作开始前,首先需要明确采购需求。
这个阶段主要包括:•定义采购需求:明确需要采购的物品或服务的类型、数量、规格等具体要求。
•制定采购计划:根据需求制定采购计划,包括采购时间、预算、采购方式等。
•初步寻找供应商:初步了解市场上的供应商情况,为后续的选择做准备。
二、选择供应商阶段在确认需求后,需要选择合适的供应商进行采购。
这个阶段包括:•发布采购公告:根据采购计划发布采购公告,吸引供应商参与竞标。
•供应商筛选:根据供应商的资质、价格、交货能力等因素进行筛选。
•邀请投标:邀请符合条件的供应商进行投标,获取报价和方案。
•报价评审:对供应商提交的报价和方案进行评审,综合考虑各方面因素选择合适的供应商。
三、合同签订阶段在选择供应商后,需要与供应商签订正式的采购合同。
这个阶段包括:•确定合同条款:确定采购合同中的条款内容,包括物品/服务的规格、价格、交货时间、付款方式等。
•签订合同:双方确认合同内容后进行签订,确保采购过程的合法性和规范性。
四、采购执行阶段在合同签订后,开始执行采购计划,实施采购工作。
这个阶段包括:•跟踪供货进度:及时了解供应商的生产和交货进度,确保按时完成采购任务。
•质量把控:对供应商提供的产品或服务进行质量把控,确保符合要求。
•结算付款:按照合同约定的方式和时间进行付款,完成采购交易。
五、采购总结评估阶段采购工作结束后,需要对整个采购过程进行总结评估,为今后的采购工作提供经验教训。
这个阶段包括:•采购过程评估:评估采购过程中的各个环节是否达到预期效果,挖掘问题并提出改进意见。
•供应商绩效评估:对供应商的绩效进行评估,为今后的供应商选择提供参考。
通过以上流程,可以有效地进行采购工作,保证采购的顺利进行并达到预期效果。
采购流程的主要5个步骤3篇

采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。
WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤,供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1—’—■在采购流程中,每一个环节都有很多需要注意的内容。
只有每一个环节都做到最好,才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?采购流程虽然不同公司采购流程规定有所不同,但大致的流程为下:需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商,货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为1、采购计划:采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划,采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商:有几个需要注意的地方,采购部门在选择供应商时,一般会多选几家了解市场情况。
同时,对于供应商的资质等考量也非常重要。
企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判:谈判中,价格虽然是主题之一,但不是全部。
供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收:虽然大部分情况下,验收都有专业的技术人员来检测。
但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。
虽然不同行业,公司,在采购流程上有所差异,不过,不管是什么行业,只要是有制度的公司,其实一般采购流程皆类似。
一个完整的采购流程是什么样的?1、一般流程:需求单位开立请购单,签核并转给采购单位。
接下来,采购单位询价议价决定采购商家。
采购开出订购单给厂商。
回货时请购单位验货验收。
最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/ 原物料采购(如零组件,IC,包材...)。
事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查, 价格,交期..),而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时, 采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
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采购工作流程SOP标准采购作业程序采购作业内容是从收到“请购案件”开始进行分发采购案件,由采购经办人员先核对请购内容,查阅“厂商资料”、“采购记录”及其他有关资料后,开始办理询价,于报价后,整理报价资料,拟订议价方式及各种有利条件,进行议价,办妥后,依核决权限,呈核订购。
详细作业程序及要点如:□ 采购作业程序及要点表12.2.1程序要点接件分发1.请购单各栏填写是否清楚2.按分配原则分派请购案件3.急件优先分派办理4.无法于需用日期办妥者利用“交货期联络单”通知请购部门5.撤销请购单应先送办理询价1.交货期无法配合需用日期时联络请购部门2.充分了解请购材料的品名、规格3.急件或需用日期接近者应优先办理4.向厂商详细说明品名、规格、质量要求、数量、扣款规定、交货期、地点、付款办法5.同规格产品有几家供应宜均询价6.有否其他较有利的代用品或对抗品7.应提供同规格,不同厂牌做比较8.有否必要办理售后服务及保固年限9.新厂商产品,是否需经检验试用比价、议价1.厂商的供应能力是否能按期交货、质量确认2.是否殷实可靠的生产厂或直接进口商3.其他经销商价格是否较低4.经成本分析后,设定议价目标5.是否必要向厂商索取型号比较6.价格上涨下跌有何因素7.是否必要开发其它厂商或转外购8.规定几万元以上的案件呈副经理议价或设定议价目标呈核1.请购单上应详细注明与厂商议定的买价条件2.买卖惯例需超交者应注明3。
现场选用较贵材料时,联络请购部门述明原因4.按核决权限呈核订购1.需预付定金,内外销价需办退税、或规定多少金额以上或有附带条件等应制定买卖合同2.再向厂商确认价格交货期质量条件3.分批交货者在请购单上盖分批交货单4.订购单(采用联络函式传真机)寄交厂商,无法按需用日期交货的案件联络请购部门催交1.约交日期前应再确认交货期2.无法于约交日期前交货时联络请购部门并列入交货期异常控制表内催办3.已逾约交货日期尚未到货者加紧催交整理付款1.发票抬头及内容是否相符2.发票金额与请购单价格是否相符3.有否预付款或暂借款,应处理4.是否需要扣款5.需要办退税的请购单转告退税部门6.以内销价采购供外销用材料,应允收齐退税同意书始得办理付款程序要点收件、分发、核对1.收件2.按分配原则指派经办人3.核对品名4.核对规格5.核对数量6.核对需要日期询价1.选择询价对象及地区2.询价3.整理报价资料4.确认请讲内容5.寻找对抗品6.选择开发对象7.询价索样8.整理对抗品资料及样品送样9.整理检验结果议价、比价、呈核1.调查市场行情2.核对资金预算3.选择议价对象4.研拟底价5.研议采购条件6.议价(或公开比价)7.填写上次报价记录8.估算海(空)运费9.估算保险费10.核对付款条件11.比较交货期限12.检查卸货条件13.估算关税14.按核决权限呈核程序要点进口、签证、结汇1.缮打输入许可证申请书2.缮写用途说明书3.备妥签证必要文件4.提案申请签证5.签证专案申请作业缮造申请书及附件(度量衡器、无线电器材)整理必要文件提案申请6.申请结汇7.整理结汇文件8.核对签证结汇文件9.修改输入许可证或信用状作业投保、船务1.洽订保率2.投保缴交保险费3.洽订特约船公司及运费4.指定船舶公司5.交涉货柜使用期限6.核算运费7.缴交运费8.处理大宗材料船务装运1.督促预定装船期2.申请“工业用”证明3.申请分期缴税4。
申请预保风险及动产抵押5.督促装运文件6.确认船期7.整理装运文件8.申请管理品放行证9.联络及安排卸货10.确认船代理11.确认公证处(所)12.联络交货期异常修改I/L,L/C程序要占报关、提货1.银行背书2.办理担保提货3.整理文件报关4.缴税提货5.收料索赔1.核对材料检验报告2.填写索赔记录单3。
向保险公司、船公司索赔4.向供料厂商索赔5.办理退货掉换作业跟催1.督促收料单2.控制长期合同的交货3.控制外购资金4.整理采购案件5.计算卸货延滞费及奖金6.办理退汇二.采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购的流程及相关的单据名称:接收采购计划-询比议价-决定-下PO-审核-跟催-收货-付款-退货。
相关的单据有:请购单、采购单、询价单,采购暂收单、进货单、采购退出、采购异常退出等等。
相关的ERP单据有:请购单、采购单、采购暂收单、采购入库单、采购退出、采购异常退出等等。
采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。
战略采购是采购人员(commodity manager)根据企业的经营战略需求,制定和执行采购企业的物料获得的规划,通过内部客户需求分析,外部供应市场、竞争对手、供应基础等分析,在标杆比较的基础上设定物料的长短期的采购目标、达成目标所需的采购策略及行动计划,并通过行动的实施寻找到合适的供应资源,满足企业在成本、质量、时间、技术等方面的综合指标。
战略采购计划内容包含采用何种采购技术、与什么样的供应商打交道,建立何种关系,如何培养与建立对企业竞争优势具有贡献的供应商群体,日常采购执行与合同如何确立等等。
日常采购是采购人员(buyer)根据确定的供应协议和条款,以及企业的物料需求时间计划,以采购订单的形式向供应方发出需求信息,并安排和跟踪整个物流过程,确保物料按时到达企业,以支持企业的正常运营的过程。
采购的对象分为直接物料(BOM material)和间接物料(MRO material),直接物料将用于构成采购企业向其客户提供的产品或服务的全部或部分,间接物料将在企业的内部生产和经营活动中被使用和消耗。
采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程。
采购的基本原则成本效益原则质量原则进度配合原则公平竞争原则什么是采购:是指通过交换获取物料和服务的购买行为,为企业经营在合适的时间、地点、价格获取质量、数量合适的资源。
采购员必备能力:成本意识与价值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、专业知识。
什么样才是好的采购员:采购员必备能力外,要有合理的采购计划,遵守5R原则,选择合适的供应商,并加于管理,不断提高。
在不影响企业正常生产下,降低采购成本。
采购员须承担的责任:采购计划与需求确认、供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本控制、采购合同管理、采购记录管理。
采购流程:收集信息,询价,比价、议价,评估,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货检收,整理付款。
采购数量计算:本期应采购数量=本期生产需用量+本期末预定库存量-前期预估库存量-前期已购未入库数量怎样合理降低采购成本:事先制定合理的采购计划,查询当前市场行情,掌握影响成本的因素和事件。
事中寻找多家合格厂商的报价,制作底价或预算,运用议价技巧。
事后选择价格适当的厂商签订合约,利用数量或现金折扣。
采购价格构成:供应商成本的高低,规格与品质,采购物料的供需关系,生产季节和采购时机,交货条件,付款条件。
采购商品成本构成:工程或制造的方法,所需的特殊工具、设备,直接及间接材料成本,直接及间接人工成本,制造费用或外包费用,营销费及税捐、利润。
什么是合适的价格:采购价格应以达到适当价格为最高目标,采购员必须以采购要求,根据市场行情,分析物料的质量状况和价格变动情况,选择物美价廉的物料进行购买。
怎么样判断采购价格是否合理:进行成本分析,价格分析,市场调研,多家厂商报价。
怎样找供应商:利用现有的资料,公开征求的方式,通过同业介绍,阅读专业刊物,协会或采购专业顾问公司,参加产品展示会。
供应商分类:原材料供应商,小额服务性供应商,临时性供应商。
合格供应商的标准:优秀的企业领导人,高素质的管理人员,稳定的员工群体,良好的机器设备,良好的技术,良好的管理制度。
怎样对供应商进行分析:价格,品质,服务,位置,存货政策,柔性。
专业知识. 判断力. 责任感. 时间观.口才.采购面试问题大全通常我们在面试采购员时,会遇到各种各样的问题。
现在我们把采购面试所要遇到的问题做了一个总结与归纳,希望这些分析能够帮到更多的朋友!1、有一批物料你已经下订单通知供应商生产,但接到通知说因为客户已取消此订单,但公司其它的产品又不可能用到。
请问你该如何解决,而且要有3个解决方案?答:这个问题太笼统,不过碰到这种情况时,首先得了解供应商对你所下订单的完成状况,同时要求供应商停止订单的生产。
根据供应商的反馈来决定处理。
A.若供应商还未进行订单的正式生产,可与供应商协调取消此单,请其帮忙将所订原材料用于其它产品的生产。
B.若供应商已进行了生产,要求供应商提供准确的生产数量,再与市场部协调看此种物料是否会在今后的生产中使用?若将来有用,只需与供应商协调将送货期推后即可。
若不可能再用,应该向客户索取已生产物料的赔偿金。
若客户以毁约日期在合同准许之内为由,不做任何赔偿时,应尽快与供应商协调以成本价将物料金额算清,并考虑物料报废后是否有利用价值?尽可能将损失降到最低。
2、为什么选择做采购?答:A可以熟悉商品市场,增长见识。
B、可以接触不同的人,提高语言交流能力,增强个人魅力。
C、其次要做好采购是不容易的,个人发挥空间比较大,对个人发展很有帮助。
采购的压力-如何以成本结构为导向,保证商品采购为最低成本。
3、采购员的价值体现在哪里?谈谈你对采购的认识?答:采购为公司节省1元相当于销售卖出11元的货,这就是采购员的价值,作为采购就是按照公司的需求,生产产品的需要,从公司利益出发买到所需的物品,即符合产品要求,又是公司可以接受的价钱,那么你算一个合格的采购。
4、采购员应该怎样去开发新的供应商?答:开发供应商每个公司都有自己的流程,大体是先收集供应商信息(网上,展览会,朋友介绍,供应商自荐等)- 进行供应商问卷调查实施调查 - 评估 - 供应商送样 - 合格 -列入合格供应商;不合格则重新找。
5、IC/电容/电阻/晶振有哪些封装?答:IC,电容,电阻大多是盘状的料带封装,IC也有盒装的,晶振要经过无尘车间封装,成品是用盒装的每层之间都隔有海绵6、电子料的市场价格怎样?答:这个不好说,变动很大,自己查查最近的价格。
7、客户突然取消定单,而物料又回到工厂了,供应商不同意退货(不能向客户索赔)?答:通常这种情况,在采购行业中比较少发生,因为你跟客户有签定一系列的合同,跟你的供应商也有签定一系列的合同,当客户突然取消订单的时候,并不是说客户只是说把订单取消,而不给予任何处理方式,一般来讲,客户肯定会给予你一些处理的方式,例如说:为这批货找新的买家,需要一定的时间,所以,这时候,一般来讲,口头上客户是说要找新买家,可是时间不等,你只能去想办法通过各种渠道去帮助客户,同时适当的跟供应商沟通,如果此款产品是行业中通用了,也就是说是标准件,可以适当的跟供应商沟通看供应商能否把此款产品销售出去,用双方合作的诚信关系,试着去说服供应商,如果供应商不帮忙,不同意退货的话,只能跟老板或是跟客户商量,把这批货收下来,然后试着找这个产品的同行,或是寻找一些相关信息,看能否把这批货卖出去!因为采购商都有跟供应商签定合同,不是供应商问题的时候,采购商不可以轻易的作退货处理;8、公司产品的成本呢答:原材料费用+制造费用(水电、人工、维修、包装、检验、机器折旧、报等) 管理费用+税收+利润+运输9、如何让公司同供应商共同发展?谈谈你对采购战略的看法?答:这个问题比较大,但无非是在技术进步、成本的降低、供货周期的缩短、质量控制水平的提高、发展规模和速度等几方面考虑,共同进步。