《浅析秘书的参谋职能》
《浅析秘书的参谋职能》
论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
浅析秘书怎样当好领导的参谋和助手(1)
浅析秘书怎样当好领导的参谋和助手秘书和领导永远是一对矛盾体。
秘书因为领导的需求而产生，秘书的活动伴随着领导的活动而展开，没有领导就没有秘书；相反的，领导也需要秘书做他的直接助手，没有秘书，领导就失去了直接的助手，进而影响领导的活动展开。
随着社会和商业经济的发展，大中小企业如雨后春笋持续涌现，秘书一职变得备受注重。
领导都希望能招聘到有着高效率工作水平的秘书。
而作为秘书这个角色，它具有从属性、辅助性和服务性的特征。
这就意味着，秘书工作大体围绕着“参谋”、“助理”两大方面实行。
要想胜任秘书一职，那么必须从这两方面实行突破，要想成为一个优秀的秘书，就必须学会如何当好领导的参谋和助手，懂得秘书工作的艺术性。
一、当好领导的参谋作为领导者大脑的补充和外延，秘书的主要职能之一就是协助领导者“出主意”。
作为部署，你的参谋作用发挥得好，毫无疑问会加深领导对你的理解，增进相互间的了解与友谊，还会对你的工作有一定的协助。
美国的经济学家、总统罗斯福的私人顾问亚历山大.萨克斯，在1939年受爱因斯坦等科学家的委托下，企图说服罗斯福总统重视原子弹研究，以便在纳粹德国前面制造原子弹。
罗斯福一直不同意，并在大家一起共进早餐的时候说：“今天不许再谈爱因斯坦的信。
”但是，萨克斯含笑望着总统，说了一段关于英法战争中，拿破仑不采用美国发明家富尔顿的把法国战舰上桅杆砍掉，撤去风帆，装上蒸汽机，把木板换成钢板的建议的历史。
并说明，再后来的历史研究中，如果当初拿破仑采纳富尔顿的建议，19世纪的历史就得重写。
萨克斯说完后，目光深沉地注视着总统。
罗斯福沉思了几分钟，终于被说服，从此揭开了美国制造原子弹的第一页。
历史和事实也证明，这个决定是多么的准确。
从这个案例我们能够可看出，一个秘书是否优秀，从其参谋作用能够看出来。
秘书的参谋作用对工作，对自身，以致于对社会都会有举足轻重的作用。
可怎么发挥参谋作用，在面对不同性格的领导时便应有不同的参谋艺术，以求达到参谋能达到最优效果。
关于秘书工作的参谋职能的探讨
产业与科技论坛2009年第8卷第7期关于秘书工作的参谋职能的探讨t颜利平=摘要>秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体实施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
=关键词>秘书;参谋职能;决策辅助;素质建设=作者单位>颜利平,石家庄外事职业学院一、秘书工作的发展及其参谋职能的重要性(一)秘书工作的发展。
在80年代以前,现代中国的秘书工作虽然遍布全国的各级领导机构,但基本上是各自封闭守点,各自为各自的领导稳定服务,固守成规,局限性比较大。
进入80年代就大变了样,党的十一届三中全会后的十多年,中国秘书工作有了飞跃性的发展。
新形势下使领导工作的需求起了变化,需要秘书工作在更多方面起参谋、助手作用。
新时期的秘书工作出现了/四个转变0和/四个强化0。
/四个转变0也就是四个方面的发展,即从偏重办文办事转变为既办文办事,又出谋献策;从收发传递信息转变为综合处理信息;从单凭老经验办事转变为实行科学化管理;从被动服务转变为力争主动服务。
/四个强化0,即辅助决策的强化;信息工作的强化;协调工作的强化;督察工作的强化。
从/四个转变0和/四个强化0中可以体现出秘书提高参谋职能的发挥是一种趋势。
(二)秘书工作参谋职能的重要性。
党的十一届三中全会以来,中央领导同志多次提倡秘书部门要充分发挥参谋助手作用。
参谋工作的开展,是不断发展变化的新形势的需要,是领导工作努力提高科学化水平和效能的需要,是秘书部门职能自我完善的需要。
各地秘书部门的实践也说明,做好参谋工作,是秘书工作有所突破的关键所在。
秘书作为领导者身边的常备参谋和助手,秘书工作具有明显的参谋助手作用。
其主要表现是:为领导工作出主意,想办法,提预案;向领导机关提供资料,提供信息,提供咨询;做好事务工作,尽量减轻领导工作的负担。
谈谈秘书的参谋作用
审时度势
把握中心工作
当中心工作或领导决策确定后， 秘书就要主动 地为领导出谋划策， 为实施决策做好参谋。这 就是秘书工作的主动性所在。
努力学习
提高参谋水平
一方面， 现在很多领导者都具有较高的学 历和理论素养， 而且思维敏锐， 工作中的驾驭 能力和创新能力都较强， 同时还有着基层工作 经验和机关工作经历， 因此具有较高的领导水 平和领导能力。面对这种情况， 秘书为领导做 参谋助手的压力越来越大。另一方面， 党委办 公室为群众服务、为部门服务也面临着新的形 势和新的挑战。随着社会的发展， 基层群众的 整 体 素 质 普 遍 提 高 ， 而 且 思 想 观 念 、认 识 水 平 、 生活方式等也发生了深刻的变化， 特别是在各 种社会思潮的激荡下， 群众思想和行为的多变 性 、差 异 性 明 显 增 强 。从 部 门 的 情 况 来 看 ， 职 能 分工越来越细， 专业化管理程度越来越高， 多 数 秘 书 人 员 不 可 能 全 面 掌 握 工 业 、农 业 、商 贸 、 金 融 、财 税 、交 通 等 各 部 门 、各 行 业 的 内 在 规 律 和基本情况。这些都对秘书人员做好为群众服 务、为部门服务的工作提出了新的课题， 要求 秘书人员一定要以时不我待的紧迫感和责任 感， 加强学习， 深入调研， 不断地自我充实知 识， 努力提高自身素质。
高的要求。因此， 秘书也必须发挥综合能力的 优势， 做好协调工作。
坚持原则
秘书论文 浅谈秘书参谋之道
浅谈秘书参谋之道摘要：参谋是秘书工作者的基本工作任务之一，参谋工作具有其他工作无法替代的作用。
秘书工作者的新鲜思想、观点、认识，通过参谋工作与领导思想溶为一体，就会对领导者的思想有所帮助。
本文通过阐述秘书参谋职能的必要性，分析秘书参谋所存在的现实问题，结合秘书在参谋时应具备的条件，提出解决秘书参谋所存在问题的对策。
关键词：秘书；参谋职能；基本素质；解决对策On the way of staff secretary（Morden Science and Technology College of China Ji LiangUniversity,Hang Zhou,310018）Key words：Secretary; Staff functions; Basic quality; solutions辅助领导正确决策，起好参谋助手的作用，是秘书部门为领导服务的重要方面。
改革开放以来各级领导十分重视秘书工作，强调要充分发挥秘书部门的参谋作用。
行使好秘书参谋职责，需要秘书人员把握一定的方向和技巧，营造和谐的主辅关系，既要坚持“忠言”，又要善于“巧言”，为领导科学决策发挥参谋助手作用。
1.强化秘书参谋职能的必要性1.1强化秘书参谋职能是秘书为现代领导服务的迫切需要1.1.1领导工作前瞻性，要求秘书提供决策参谋。
领导的核心职能就是决策，而决策要求在充分认识事物和社会发展规律的前提下具有前瞻性，这样才能做到运筹帷幄，决胜千里。
科学的决策是一项高智能的工作，往往面对的是复杂的问题，要运用专门的决策方法，要形成多种方案并从中抉择，仅仅靠领导个人或少数几个人，是难以把决策工作做好的，这就要求秘书提供决策上的支持工作，辅佐领导的整个决策过程。
秘书参谋是领导工作的必然需求，是领导决策极其实施中不可缺的有机组成部分。
1.1.2面临日趋激烈的竞争，领导需要秘书发挥参谋职能协助其实现组织的目标。
现代社会竞争日趋激烈，领导决策风险日益增加，能否在竞争中占得先机，关键在于领导职能的发挥。
秘书的参谋作用
秘书的参谋作用秘书是一个组织中至关重要的角色，他们不仅仅负责安排和协调各种活动，还扮演着决策者和领导者的参谋角色。
秘书的参谋作用是为领导者提供专业的意见和建议，帮助领导者做出明智的决策，并管理重要的信息和文件。
在本文中，我将详细介绍秘书的参谋作用，并探讨他们在组织中的重要性。
首先，秘书作为领导者的参谋，负责与领导者保持良好的沟通并了解他们的需求和要求。
秘书需要密切关注领导者的行为和言论，并通过与领导者的交流来理解他们的想法和意图。
只有了解领导者的期望，秘书才能更好地提供支持和帮助。
其次，秘书通过熟悉组织的运作方式，提供有关战略和决策的信息和建议。
他们需要了解组织的目标和目标，掌握组织的内部和外部环境，并研究和收集相关的信息和数据。
秘书还需要进行分析和解读，将这些信息转化为可行的建议。
通过这样的分析和建议，秘书能够帮助领导者做出明智的决策，推动组织向前发展。
秘书还负责管理重要的信息和文件，并为领导者提供必要的支持。
他们需要建立和维护适当的文件管理系统，确保信息和文件的安全和机密性。
秘书还需要跟踪和更新重要的文件，以便及时提供给领导者和其他相关人员。
秘书还需要协助领导者处理日常事务，如安排和组织会议，制定行程安排等。
通过这些工作，秘书能够减轻领导者的负担，使他们能够专注于更重要的事情。
另外，秘书还需要具备卓越的沟通和人际交往能力。
秘书必须能够与各种各样的人有效地沟通，并与他人建立积极的工作关系。
秘书需要与领导者、同事和外部合作伙伴保持良好的合作和协调。
他们需要处理各种复杂的人际关系，并解决潜在的冲突和问题。
通过积极的沟通和人际交往，秘书不仅能够更好地执行领导者的命令，还能够主动提供想法和建议，促进组织的发展。
在组织中，秘书的参谋作用是不可替代的。
他们扮演着组织中的中枢角色，沟通并协调各种不同的利益方。
秘书的参谋作用涵盖了战略规划、决策制定、信息管理和人际交往等多个方面。
正是由于秘书的参谋作用，组织能够更加高效和有序地运营，并向着共同的目标迈进。
秘书之职重在参谋_浅谈秘书参谋职能
中国集体经济2012年13期（5月）CHINACOLLECTIVE ECONOMY摘要：随着现代化程度的提高，秘书从业人员越来越多。
有数据显示，到2011年，我国就有超过2500万人从事秘书或与秘书职业相关的工作。
秘书参谋职能既是秘书学理论中的理论问题，又是秘书工作中的实际问题。
帮助领导出谋划策，解决日常工作中的实际问题，行使个人的参谋职能，发挥参谋助手作用，是秘书人员服务领导工作的重要内容。
文章即重点阐述秘书参谋职能在秘书实际工作中的重要性。
关键词：秘书工作；参谋职能；重要性随着我国经济的迅速发展和改革开放的不断深入，我国进入了飞速发展的时代，经济发展速度和对外开放取得了前所未有的巨大成就，与此同时，我国的市场经济体制建设也随着经济社会的发展不断完善。
随之而来的就是西方先进管理思想的传入和外资企业的不断涌入。
面对着日益激烈的市场竞争，领导在工作中承受着巨大的压力。
在这样的社会局势下，领导要避免出现决策上的失误，就急需在日常工作中有人能够在领导难以决断的时候或者决策有所疏漏的时候，为领导出主意、想办法，查漏补缺。
秘书无疑是行使这一职能的最佳人选。
因此，秘书早已摆脱了以往“花瓶”的角色，成为了领导日常工作中不可缺少的“智囊”与“臂膀”。
现代秘书不仅要为领导提供精力、时间上的辅助，还要为领导提供智能上的支持，即行使个人的参谋职能。
秘书在实际工作中能够发挥何种作用，直接影响着机关或单位的运转情况；秘书作用发挥得如何，也对全局工作有着巨大的影响力。
同时，随着社会局势的不断发展和变化，时代对秘书提出了越来越高的要求，秘书在日常工作中必须要敢担重任，能担重任；不断提高个人水平，汲取新知识，吸收新营养；立足本职工作，适应环境的更新变化，逐步提高个人综合素质。
所以，领导在日常工作中，发挥秘书参谋的辅助作用对决策和管理进行补充和优化是非常重要的。
一、秘书参谋职能的界定什么是参谋？参谋，是为领导者在决策过程中和从事领导活动的时候出谋划策的高层次、智能活动，是一种为决策者出谋划策的软科学，是一种高级脑力工作。
浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作
浅谈秘书在领导活动中的参谋辅助工作秘书是一个企业或组织中不可或缺的重要角色。
秘书对领导的活动参谋辅助工作至关重要，秘书的工作效率和水平直接影响领导的工作效率和管理效果。
今天，我们将会探讨一下秘书在领导活动中的参谋辅助工作。
一、归纳整理领导的日程安排领导的日程安排是非常重要的，它能够有效地提高领导的工作效率和组织效果。
秘书应该精通领导的之前的日程活动，将活动计划以及行程归纳整理，以便于领导更简单、更清晰的管理自己的时间和行程。
二、协助领导处置不同的工作事项不同的工作事项对于领导来说可能是同等重要的，可能是能够得到高级别的重要精神、经济的投资或是能够改善企业的整体形象。
秘书应该尽力保证领导能够在不同的工作事项中，能够高效地协调参谋，让领导的时间更为合理的分配和利用。
三、安排领导的交通和住宿事项参与会议或是其他场合相当需要安排好交通和住宿事项，以保证领导能够更为的精力充沛地到达目的地。
秘书应该准确的安排好领导的飞行、火车、汽车以及住宿等事宜，确保领导在一个合适的时间、地点有足够的时间来整理个思维和安排下一步的工作计划。
四、担任秘书与技术支持人员的联络人七捷办公已经成为了现代化企业和机构最为重要和常见的工作机制之一，秘书必须要临时协调、联系和支持技术支持人员，并及时管理和整理好一些技术文件。
这是外交技巧、管理经验和各种相关技能的综合体现，对于领导展现出高显而易见的价值。
五、协调领导的任务和项目临时应付各种任务和项目的要求常常是处理组织能力和解决领导问题的高难度挑战。
秘书应尽可能为领导提供协调、支持和解决问题的方案，以确保有助于提高领导职能和组织效率。
六、协助领导在内部和外部交流上的交流领导需要和内部同事、外部商业渠道、技术支持人员和其他人群的交流，秘书应该及时地为领导提供外部交流的方案，协调其中的一些问题，并能够有效地解决一些难题。
七、收集信息并撰写公文信息铺设主要包括撰写一些重要的会议纪要、收集区内各种信息以及组织八十入内部和外部的通信，等等。
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论秘书的现代工作职能摘要：秘书的参谋职能对领导工作有着重要的作用。
秘书处在重要位置,起左右上下沟通的枢纽作用,为领导做参谋助手工作。
本文以秘书的参谋职能为中心,结合秘书工作的发展情况,探讨了秘书参谋职能的重要性和其参谋职能具体施遇到的问题和弊病,并对提高秘书的参谋职能的发挥提出了一些建议。
关键字：秘书、参谋工作、参谋职能一秘书的含义与发展：一、秘书的涵义①协助领导人联系接待，办理文书和交办事项的工作人员。
②指秘书职务。
③使馆中职位低于参赞高于随员的外交官。
有一等秘书、二等秘书、三等秘书之分，在大使馆馆长领导下进行工作。
享有外交特权和豁免。
从秘书职位的角度来看 "秘书"概念的发展变化。
秘书职位经历了从官职向社会职业转变的过程。
【（一）秘书官职化时代】1.中国秘书官职化时代在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官"、"御史大夫"、"尚书"、"长史"、"主簿"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构--尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
2.国外秘书官职化时代西方发达国家的定义。
国际职业秘书组织（英文全称：professional secretaries international）"秘书"这个词来源于保密者。
指那些被国王和王后雇佣来保守国家和私人秘密的人.今天Secretary第一个字母S大写的时候，意为部长或大臣，这是政府部门的高级官员Secretary of State 在英国是指（主管政府一部门的）国务大臣，在美国则指国务卿。
The Secretary of State for Foreign and Commonwealth Affairs 意为外相The Secretary of State for Home Affairs 则是内政大臣Chief Cabinet Secretary 日本的"内阁官房长官"沙特的石油部长、印度的外交部常务副部长等。
资产阶级革命后，秘书职位主要承担的是辅助性管理这一内涵开始得到社会的认可和接受。
另外，国外私人秘书的发展历史也相当悠久。
贵族成员多喜欢雇佣私人秘书为他们处理信笺、账目和邀请函等。
商人也有秘书，他们通常被叫做"办事员"。
如英国著名的政治学家和哲学家约翰·洛克就曾长期担任著名领袖人物的私人秘书。
16世纪英国的著名诗人约翰·邓恩也曾是掌玺大臣的私人秘书。
总之，在秘书职业社会化以前，秘书主要指在政府部门中担任高级官员的人或为政府部门及高级官员提供辅助服务的公职人员，因此，我们将这一时期成为秘书官职化时代。
首先是秘书官职化的过程。
在我国，"秘书"一词最早出现于汉代。
最初的含义是指物而非指人。
即带有神秘色彩的图书。
根据古籍记载，这些图书主要有两类：宫禁里的秘籍，因为是宫禁内收藏的各种经典文献，因而一般不予公开，故称为"秘书"。
如《晋书·荀勖传》："及得汲郡冢中古文竹书，诏勖撰之，以为中经，列在'秘书'。
"指谶纬图箓。
这是一种在汉代流行的宗教迷信，是巫师或方士制作的一种预算吉凶的隐语。
至东汉后期："秘书"不仅指物，也指机构和人员。
古代的秘书工作者，被称为"史官”、"御史大夫"、"尚书"等。
唯有一次例外，那就是东汉末年，魏王曹操为削弱当时位高权重的皇帝身边的秘书机构：尚书台的势力，曾设秘书令，以"典尚书事"，这样，秘书令不仅具有原先掌管图书典籍的职能，而且还具有收发奏章、草拟和上传下达的职责。
至清末，我国的秘书工作真正名实相符。
辛亥革命后，秘书的含义发生了质的变化。
其一：秘书一词已完全摆脱了"图书"的含义，从原先指物转变为特指从事秘书工作的人或职位。
其二，对秘书人员所有的旧式称谓全部退出了历史舞台，对各级政府部门中从事秘书工作的人员或相关职位均以"秘书"相称。
其次是我国的秘书社会化时期：我国的私人秘书始于清朝，称幕客。
幕客也称“西席、馆师、宾师”等，俗称师爷。
由地方长官私人聘请，不拿官方俸禄, 不占政府机构编制，是地方长官的私人秘书改革开放以前，我国的秘书主要是一种行政职位。
改革开放后，秘书开始由官职走向社会化、职业化。
二、社会化秘书的职能当今社会的秘书，在本质上是领导人工作的助手，既不能缺位无所作为，也不能越权胡作非为。
秘书的主要职能有:参谋决策、协调关系、处理信息、办理事务。
其中，参谋决策是指在决策过程中，在知识（包括理论）、能力（包括技术）、经验和精力等方面给予决策主体全面的补偿，以提高决策的科学性和时效性。
秘书职能众多，若想做好、成功，需要不凡的素质。
概括起来，大致如下：奋斗决定前途。
没有一蹴而就的成功，做好一名好秘书的唯一途径就是努力奋斗。
（－）思路决定出路。
秘书需要为领导出谋划策，当领导遇到重大突发情况时，当领导遇到新情况时，当领导毫无对策时，正是秘书展现聪明才智的时刻。
一个新的正确的思路，就能帮助领导，使问题迎刃而解（二）性格决定命运。
秘书是一件细致的工作，无论是辅助决策时，处理庞杂的信息时还是协调各方面关系时。
这时需要秘书工作者细致、坚持，细节决定成败。
（三）学习决定高尚。
秘书的职能要求其必须对新事物有快速的反应能力，只有通过不断学习，才能向领导做出最优化的建议。
（四）忠诚决定人生。
秘书赢得领导的信任，75%取决于忠诚，25%取决于能力。
忠诚不仅是秘书的必备素质，更是做人的基本素质。
具备了做秘书的基本素质，还需要掌握做秘书的具体方法。
问题主要集中于辅助决策方面。
辅助决策，秘书的天职。
秘书部门的参谋工作，尽管千头万绪，归结到一点是"谋略"二字，工作得法，事半功倍。
有参谋之心，不得参谋之法，会南辕北辙，劳而无功。
因此，当参谋，拟对策，出谋略，务要熟悉参谋之道。
（－）重在调查研究。
在参谋工作中，调查研究的目的在于掌握信息，先人所知。
信息是谋略的基础，谋略以信息为根据。
因此，事关谋略的调查研究应是高层次、高水平的，特别讲究深入实际的调查研究。
它要求调研讲究实效出成果；应从宏观、政策、对策上想全局，议大事，求上策，使自己的谋略进入领导的决策圈。
（二）善于分析形势。
谋略依大局而定，据大势而发。
分析客观形势，把握事物发展的趋势，增强预见性，是做好参谋工作的重要一环。
对形势不甚了了，对趋势盲无所知，就难以设计定谋，硬闭门造车，只能制造一些空对空的"臭弹"。
因此，"要审大小而图之，衡彼己而施之，酌缓急而布之"。
数有虚实，形有真假，势有明暗，必须用马克思主义辩证唯物主义的立场、观点分析形势，把握趋势。
水无常形，物无恒势，斗转星移，事过境迁，一切客观事物都在变化之中，不能用形而上学的眼光看形势，要用发展的眼光认识形势。
因有主次，果有大小，因果相连，相依相存，互为条件，相互转化，要用对立统一的观点看待形势，要用系统、联系、层次的观点分析趋势。
（三）加强组织领导。
秘书部门聚集了一大批党性强、素质高的优秀人才，这是秘书部门的政治优势。
秘书部门直接为领导机关服务，经常接触各级领导，有相当一部分秘书直接为领导者服务，这是秘书部门的工作优势。
在参谋工作中，要认识和注意发挥这些优势。
要利用良好的组织形式，广开言路，集思广益，运用秘书部门的集体智慧，提高参谋的整体效用。
比如，一些党委办公室开展的"议政会"、"形势分析会"的活动，编发参谋性刊物，都收到了显著的效果。
参谋工作弹性较大，尤其在这项工作开创之初，更需要制度做保证。
为了完善参谋活动，也很需要建立健全有关的参谋活动安排、组织工作要求、成果评审、奖励等制度，促使参谋工作逐步走向经常化、规范化、制度化的轨道，进而实现科学化。
（四）学会谋略比较。
根据需要与可能、目标与信息，拟个方案并不难。
难的是拟定几套方案，并掌握不同方案的比较方法，从比较中找出优劣，加以论证，向领导者提出更为可靠的参谋意见与依据。
有经验的参谋人员，遇事常思多种可能，准备好方案。
参谋方案应多而好，当然要多得适当，好得可取。
利害相依是普遍规律。
再好的方案，也必然杂以利害，不可能完善无缺。
利有大小，害有轻重，需全面考虑，详加探查，仔细比较，认真权衡。
其标准是："两利相交从其重，两害相交趁其轻，利害相交取其利"。
有利无害者最佳，利大害小者可用，利小害大者必舍。
不同方案，孰优孰劣，不能妄加评说，要靠计算分析取得根据。
古语说："多算胜，少算不胜，何况不算乎（五）掌握参谋时机。
信息科学证明，信息接受者对某一信息最需要时吸收它的可能性最大。
一般来说，某一问题迫在眉睫，或决策者正在考虑这一问题，或这个问题解决的条件已经基本成熟，我们出谋献策就容易引起重视。
参谋工作的这种规律性要求提供参谋意见，要把握好时机，做到言当其时，不失良机。
所谓"机"，通常是指人们对事物所呈现的某种特殊状态的认识和利用。
在参谋活动中，如能有效地察机、识机、握机、用机，会以较少的劳动获得较大的参谋成果。
如对"机"熟视无睹，麻木不仁，或不懂用机，就会丧失良机，前功尽弃。
"机"，随时随地都在变化之中。
高明的参谋人员，总是无机时寻机，弱机时强机，有机时乘机，见机时借机，得先机之利参谋人员不可忘记，"见而不决，人将先发；发而不繁，人将先收；难得者时，易失者机，迅而行之，速哉！"（见《兵经百篇·速字》）机不可失，时不再来，要及时谋划，相机参谋。