企业管理手册 千金方医药信息管理系统操作手册
千方百剂指导手册
千方百剂培训手册基础篇一、名词解释GSP：GSP是英文GoodSupplyPractice的缩写，意即良好的供应规范，是控制医药商品流通环节所有可能发生质量事故的因素，从而防止质量事故发生的一套管理程序，与药品生产制造阶段实施的GMP同是保证药品质量的两大关键环节之一。
二、软件安装1.SQL数据库的安装《千方百剂医药管理系统》支持SQL7.0和SQL2000，在安装过程中因操作系统不同数据库版本也有所不同。
下面将对操作系统相对应版本进行分析：安装SQL2000时还应注意：1)SQLServer2000的某些功能要求在MicrosoftWindows2000Server以上的版本才能运行。
因此大家安装WindowsServer2000(建议为Advanced版本)；2)安装过程中当进入“身份验证”界面时，选择“混合安装”，否则SQL的超级用户不是sa；3)如果想将原SQLServer7.0数据升级到SQLServer2000则在进入安装界面选择时选择第二项“对现有SQLServer实例进行升级、删除或添加组件”。
2.《千方百剂》软件的安装安装《千方百剂医药管理系统》必须保证客户端软件与服务器端软件（即中间件）是同版本。
3.安装任我行数据服务器任我行数据服务器的安装过程非常简单，该程序作为数据库与客户端的中间件有着非常重要的意义。
程序安装后会在安装盘下自动生成一个“MEDSERVER”文件夹，该文件夹下有三个文件和两个文件夹。
1)、“backup”文件夹下存放着已经备份或将要备份的文件；2）、“data”文件夹下存放有数据库的日志文件和物理文件，分别是后缀名为.ldf和.mdf的两个文件，这两个文件非常重要，如果千方百剂的备份数据被破坏或受损无法恢复，可通过这两个文件进行数据恢复；3）、“scktsrvr”执行文件在软件安装好后会在每次开机时自动启动；4）、“Userver”执行文件会在进入千方百剂软件时自动打开，并在退出千方百剂时自动关闭。
千金方零售管理系统使用方法
千金方零售管理系统使用方法
零售系统包括进、销、存和查询。
进，为做计划和入库：
1、在进入千金方系统界面后，点购进→请货→智能请货计划→左上角选
，点右边，然后勾选你所要的品种，点，点是，填上要货数量，点保存。
2、入货，在进入千金方系统界面后，点购进→内部购入→在双
击，如果显示的点是，在这个地方修改日期，上下日期相隔5日以内，点查询，如果还是没有找到数据的话，日期继续往前修改，再点查询，单
据出来以后勾选左边全选，点是，点右上角的确定，再点存盘，
点取消。
药品经营企业操作手册
药品经营企业监督管理系统操作手册（企业端）浙江省食品药品监督管理局二〇〇六年十二月2 浙江省食品药品监督管理局浙江省药品经营企业监督管理系统企业端操作手册目录一、系统登陆 (1)1.1 USBKey方式登陆 (1)1.2用户名密码登陆方式 (1)二、企业 (2)2.1审批查询 (2)2.2企业信息 (2)2.3经营品种情况 (2)2.4人员管理 (3)2.4.1查询 (3)2.4.2添加 (3)2.4.3修改 (4)2.4.4注销 (5)2.4.5详细信息 (5)2.5修改密码 (6)2.6消息通知 (6)2.7 登陆论坛 (6)三、零售企业 (7)3.1零售连锁企业筹建申请 (7)3.1.1列表 (7)3.1.2新增 (8)3.1.3修改 (10)3.1.4删除 (11)3.1.5上报 (11)3.1.6打印 (12)3.2零售连锁企业验收申请 (14)3.2.1列表 (14)3.2.2新增 (15)3.2.3修改 (15)3.2.4删除 (16)3.2.5上报 (16)3.2.6打印 (17)3.3零售企业（门店）筹建 (18)3.3.1列表 (18)3.3.2新增 (18)3.3.3修改 (22)3.3.4删除 (22)3.3.5上报 (23)3.3.6打印 (25)3.4零售企业(门店)验收 (27)3.4.1列表 (27)3.4.2增加 (27)浙江省食品药品监督管理局 33.4.3修改 (29)3.4.4删除 (31)3.4.5上报 (31)3.4.6打印 (33)3.5零售企业注销 (33)3.5.1列表 (33)3.5.2新增 (34)3.5.3删除 (34)3.5.4上报 (34)3.5.5打印 (35)3.6零售企业变更 (36)3.6.1列表 (36)3.6.2新增 (36)3.6.3修改 (37)3.6.4删除 (38)3.6.5上报 (39)3.6.6打印 (39)3.7 GSP申请认证 (40)3.7.1列表 (40)3.7.2新增 (41)3.7.3修改 (43)3.7.4删除 (43)3.7.5上报 (43)3.7.6打印 (45)3.8 GSP变更申请 (45)3.8.1列表 (46)3.8.2新增 (46)3.8.3删除 (46)3.8.4上报 (46)3.8.5打印 (47)4 浙江省食品药品监督管理局浙江省药品经营企业监督管理系统 企业端操作手册浙江省食品药品监督管理局 1 一、系统登陆1.1 USBKey 方式登陆请确保在登陆前已安装了USBKey 的驱动程序。
企业管理手册医院药剂科管理手册
企业管理手册医院药剂科管理手册第一章总则第一条为了规范医院药剂科的管理，提高药品质量和药学服务质量，保障患者用药安全，根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规，制定本手册。
第二条本手册适用于医院药剂科的各项管理工作，包括药品采购、储存、配送、调剂、使用、质量控制、人员管理等方面。
第三条医院药剂科应以患者为中心，遵循科学、规范、安全、有效的原则，不断提高药学服务水平，确保药品质量和患者用药安全。
第二章组织结构与职责第四条医院药剂科应设立药学科主任、药房主任、药库主任、临床药学室主任等职位，并明确各职位的职责。
第五条药学科主任负责药剂科的全面工作，组织实施药剂科的管理制度，协调各部门之间的工作，确保药品质量和药学服务质量。
第六条药房主任负责药房的日常管理工作，包括药品调剂、患者用药指导、药品不良反应监测等。
第七条药库主任负责药品的采购、储存、配送等工作，确保药品的质量和供应。
第八条临床药学室主任负责临床药学工作，参与临床用药管理，提供药学咨询服务，促进合理用药。
第三章药品采购与供应第九条医院药剂科应根据国家法律法规和医院相关规定，采购质量合格、价格合理的药品。
第十条药品采购应通过招标方式进行，选定具有合格资质的药品供应商，并与之签订采购合同。
第十一条医院药剂科应建立健全药品验收制度，对采购的药品进行质量检查，确保药品的质量和安全。
第十二条医院药剂科应建立健全药品储存和配送制度，保证药品在适宜的温度、湿度等条件下储存和运输，防止药品变质和损坏。
第四章药品调剂与管理第十三条医院药剂科应建立健全药品调剂制度，确保药品准确、及时地配送到临床科室。
第十四条药剂科应配备合格的药剂人员，严格执行药品调剂操作规程，确保调剂工作的准确性和安全性。
第十五条药剂科应建立健全药品不良反应监测制度，及时发现和处理药品不良反应，保障患者用药安全。
第五章人员管理第十六条医院药剂科应配备具有相关专业学历和资质的药学人员，并根据工作需要在药师以上职称的人员指导下开展工作。
医药行业ERP操作流程
医药行业ERP操作流程ERP系统与WMS对接后操作流程一、供应商首营1、供应商首营申请、2、供应商首营采购部审核、3、质管部审核、4、负责人审批。
对其证照进行多部门审核。
1、点击供应商首营申请—>申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。
2、点击供应商首营采购部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。
3、点击质管部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。
4、点击负责人审批—>审核—>输入相关信息—>供货商审批完成二、客户首营1.客户资质首营申请，2.客户资质销售部门审核，3.质管部审核，4.负责人审批。
1. 客户资质首营申请点击客户资质首营申请—>申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。
2. 客户资质销售部门审核点击客户资质销售部门审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。
3. 质管部审核点击质管部审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。
4. 单位质量负责人审核点击负责人审批—>审核—>输入相关信息—>供货商审批完成三、品种首营1、品种首营申请、2、品种首营采购审核、3、品种首营质管审核、4、品种首营审批，相关证照对其进行审核。
1、点击品种首营申请—>输入相关信息—>点击申请提交上级领导审核。
2、点击品种首营采购审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质管部审核。
3、点击品种首营质管审核—>审核—>输入相关信息—>点击同意提交质量负责人审核。
4、点击品种首营审批—>审核—>输入相关信息—>点击同意首营品种审批完成四、采购入库流程1、采购计划编制，2、采购计划审核，3、采购订单编制（计划），4、待审订单审核，5、通知单收货（wms完成），6、采购收货验收（wsm完成），7、收货记账（商品入库），8、入库确认（wms完成）1、制作采购计划操作步骤 1.1采购计划编制：点击采购计划编制—>输入供应商编码——>输入商品编码—>提交上级领导审批生效。
千方百剂操作流程之欧阳学创编
千方百剂操作流程一、采购入库：1、采购员—[采购管理]/[采购订单]：单据编号-往来单位-经手人-商品名称-数量-单价-审核人-审核单据。
2、采购员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-填加进项发票号-通知人-退出-存入草稿。
3、收货员—[采购管理]/[购进药品到货通知单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填签收人-单据审核。
4、收货员—[采购管理]/[药品收货记录]：调草稿数据-选单-确定-录入收货数量-收货人-退出-单据审核。
5、收货员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-全部确定-填请验人-存入草稿。
6、验收员—[采购管理]/[购进药品到货请验单]：调草稿数据-选单-确定-双击批量填验收人-退出-单据审核。
7、验收员—[采购管理]/[采购质量验收]：调草稿数据-选单-确定-填加批号-生产日期-验收数量-合格数量-抽样数量-外观质量状况-验收结论-验收员签名-退出-单据审核。
拒收部分-[GSP管理]-[检查与验收]-[药品拒收报告单]-填加药品名称-供货单位-数量-产品批号-生产厂家-生产日期-拒收原因-采购部门意见-质量管理部门意见-质量负责人审核。
8、仓管员—[采购管理]/[药品验收入库通知单]：调草稿数据-选单-确定-选仓库-入库时间-仓管员签字-退出-单据审核。
9、仓管员—采购入库：[其他]/[业务草稿]-选择单据-单据编号-填审核人-单据过账。
二、采购退货：1、采购员—[采购管理]/[购进药品退出通知单]:单据编号-供货单位-发货仓库-经手人-部门全名-商品名称-数量-单价-发货仓库-退货原因-审核人-单据审核。
2、仓管员—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-发货人-质量状况-出库日期-存入草稿。
3、复核人—[采购管理]/[退货出库复核记录]:调草稿数据-选单-确定-填复核人-审核单据。
4、仓管员—[采购管理]/[购进药品退出记录]调草稿数据-选单-确定-退货原因-业务员-出库日期-审核单据。
医药公司计算机系统操作规程
生效日期：2013年12月1日
页次：3-4
4.4其他常用操作
4。4。1月结存
质管员每个月月末对系统进行一次月结存,以便准确划分每月帐本，并能快速查询每个月的资产、销售、费用和利润情况。此操作只需点击主界面〖系统维护〗/〖月结存〗菜单即可进行。（注:月结存后，第二天才能做业务.）
4。4.2商品调价单
4。3.2制定采购订单及采购
首营资料审批合格后,由采购员在采购管理-采购合同中制定采购订单，确认无误后点击单据过账。采购员待订单药品验收入库后,用授权的账号、密码进入财贸通软件单击GSP管理-GSP报表综合查询—采购进货-药品采购记录，对自动生成的采购记录进行审核,选中相应采购记录，单击记录上方的审核报表。
4.3。5储存与养护
保管员每月月底对在库品种进行盘点，保管员用授权的账号、密码进入财贸通系统，单击库存管理—库存盘点单，选择仓库后选择“只列出库存不为零的商品"，单击确定。将显示出的库存商品与实际库存进行核对。
养护员每月对库存药品进行养护并做养护记录。养护员用授权的账号、密码进入财贸通系统,单击GSP管理-GSP报表综合查询—储存与养护-库存药品养护检查记录，单击新增报表项-调库存批次-从当前库存调出符合条件的商品，单击确定,审核后保存记录。
4.4。3。3基本资料及期初—单位资料，双击进入相应单位—其他资料1中,对往来单位的经营范围进行设置.
4.4。4自动报警
系统会根据一定的条件设置进行业务数据报警。在系统登陆时弹出【自动报警】窗口提示。此处讲述的是自动报警的条件设置.单击其他功能—自动报警，弹出自动报警设置框，勾选“软件启动时自动启动报警”，并对报警条件进行设置，单击确定即可。
4.3.4验收入库
药品信息管理系统操作手册
嘉惠药品信息管理系统软件使用说明目录第一章：基本信息管理第一节：客户信息维护第二节：药品信息维护第三节：企业基本资料登记第四节：客户基本信息查询第五节：药品基本信息查询第六节：货位信息维护第七节：会员信息维护第二章：系统设置管理第一节：用户管理第二节：权限设置第三节：报表设置第三章：药品采购管理第一节：采购登记第二节：审核入库第三节：采购查询第四节：采购结算第五节：结算查询第六节：结算查询汇总第七节：药品采购统计第四章：药品销售管理第一节：销售开单第二节：审核出库第三节：销售查询第四节：销售收款第五节：销售结算查询第六节：销售结算汇总第七节：药品销售统计第五章：药品库存管理第一节：库存盘点第二节：库存查询第三节：库存报溢第四节：库存报损第五节：库存初始化第六节：库存药品排行第六章：中心配送管理第一节：配送中心管理第二节：配送对象管理第三节：新店铺货管理第四节：批复补货管理第五节：门店配送登记第六节：配送退货登记第七节：中心配送结算第八节：中心统计分析第七章：门店销售管理第一节：门店基本资料第二节：门店补货申请第三节：门店收货登记第四节：门店退货登记第五节：门店零售收银第六节：零售查询统计第七节：零售日报表第八节：门店促销管理第九节：处方库管理第十节：处方库查询第八章：系统管理维护第一节：调货管理第二节：调价管理第三节：数据维护第九章：综合统计管理第一节：票据打印第二节：通用查询第三节：药品采购排行第四节：药品销售排行第五节：药品配送排行第六节：药品配送统计第十章：统计分析管理第一节：药品进销存汇总第二节：批号进销存汇总第三节：每月进销存统计第四节：进销存报表第五节：采购期间分析第六节：销售期间分析第七章：收付款提示简介1.系统简介：根据批发、零售、零售连锁企业的实际特点和具体情况，对商品的销售、进货、库存、库间调拨、应收应付、统计报表进行全面管理。
软件分为：单机版、网络版。
2.系统运行环境及要求：系统采用客户/服务器（C/S）管理模式服务器的标准配置：P4 1.8G 256MDDR内存40G硬盘；操作系统:windows2000,window2003；最低配置：赛扬433 64Msd内存10G硬盘工作站的标准配置：CEIII1G 128MSD内存40G硬盘；操作系统:windows2000,winXP；最低配置：P586 128Msd内存1G硬盘3.系统特点：1)功能全面.2)操作简单快捷.3)灵活性强.4)安全高效.4.安装与使用流程：1)安装、培训2)使用流程：熟练操作软件→设置各项参数→建立基本信息→初始建库（完善商品信息库）→设置权限→入库→销售→库存维护。
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软件安装
1：硬件网络要求 i:硬件要求：CPU 要求奔腾 4 以上，内存 512M 以上，硬盘 50G 以上,单体药店和连锁药店 建议配有扫描枪，针式打印机或热敏打印机。 Ii：网络要求：单体药店可以不安装网络，但是建议安装上网的宽带，这样可以方便和 件供应商联系。 连锁药店必须安装有与连锁公司一致的网络。例如连锁公司是电信网络 药店则需要安装 ADSL2M 或更高带宽的网络。若配送中心安装的是铁通 VPN 则下 面的药店则安装XE 图标
点击‘下一步’
选择我同意该许可协议的条款点‘下一步’
点‘下一步’
文件夹路径建议不要修改，直接点‘下一步’
点‘下一步’再点‘下一步’安装程序完成后在桌面和开始菜单-》程序处出现
图标，至此安装已经完毕。
4：SqlServer 的安装
安装 SQLServer2000：SQLServer2000 共有个人版、标准版、企业版和程序员版等四个版本，根
据操作系统的不同应该选择不同的版本进行安装。个人版的操作系统如 XP 必须安装个人版
单体药店版 用于单体药店
WindowsXP 及以上版本
需要安装 SQLSERVER
注意：在软件供应商未设置之前，用户在同一台电脑上仅可以安装一个版本的软件，不可以同
时安装二个或二个以上版本的软件。
3：软件的安装
在软件安装之前,必须查看软件版本和安装说明。若软件需要安装 SqlServer 数据库,请先
功能模块操作指南
1：通用功能介绍 2:具体单据介绍
常见问题列表
1：连接服务器失败 2：程序运行速度很慢 3：程序出现异常的处理 4：其他常见问题解答
系统管理员的操作说明
1：帐套建立 2：权限分配 3：单据设置及窗口画面设置 4：安装软件注意事项 5：系统更新
简介
广西中微电脑有限公司是一家以计算机及配件批发、计算机软件开发销售、计算机网络工 程维护为主营业务的公司，主要经营业务以软件开发和销售硬件为主。公司目前有多名硬件、 软件、网络技术人员。业务员遍布广西各大中型城市。销售网络流畅，客户关系资源丰富。
安装 SqlServer.，具体 SqlServer 的安装，参考 SqlServer 数据库安装文档。
已经安装了软件的电脑若需要重新安装操作系统后，请参考系统重装后的软件安装说明。
以下以安装连锁药店客户端为实例讲解安装过程。
放入安装程序的光盘，点击光盘中‘连锁药店版’文件夹，再打开文件夹’客户端(定时数
公司成立以来，先后与 HPACER 等大型硬件供应商建立良好的合作关系，在软件方面，除自 主开发的软件外，代理软件主要以柜台销售的方式代理杀毒软件。自主开发的医药管理软件目 前已占据广西的部分市场，获得了客户的一致好评！
公司宗旨:诚恳合作、互利双盈。 目前开发的千金方医药管理系统，是在与广州创诚资讯有限公司合作的基础上按广西区药 监局要求进行开发的医药行业信息化系统。本系统旨在通过强化内部管理提高企业的物流作业 能力、对外反应能力，最终提高企业的核心竞争力及客户满意程度。符合区药监局、地方药监 局的管理要求、可在药监局的指导下调整系统。本系统包含如下的特点： 全方位的商品流通企业的解决方案，包括批发企业管理方案、配送连锁企业管理方案、零 售企业管理方案； 数据管理流程化，实现物流管理、资金流管理与全面质量管理一体化； 在资深药师及 GSP 检查员的指导下，系统综合了 GSP 实战经验，针对 GSP 重点检查项目， 提供如超经营范围、缺证照、自动养护、催调、验收记录、中药装斗记录、购进销售记录、温 湿度记录、拆零药品销售记录、不合格药品台帐、人员健康培训情况、质量管理制度标准及程 序等多种报表； 充分体现企业管理的广化和深化，在全面企业电脑化管理的基础上，提供深入细致的指标 考核，例如个人销售贡献、个人销售回笼、个人毛利贡献等； 无论在售前还是售后，公司自始至终以客户为中心，公司强调售前与客户的沟通，如何让 客户在售前清楚地了解我们的产品，以防客户的期望超离现实，是我们的销售工程师的道德守 则。公司禁止销售工程师通过给其他公司产品以负面评论来取信于客户，我们让客户集中精力
企业管理手册 千金方医药信息管 理系统操作手册
千金方医药信息管理系统
操作手册
广西中微电脑有限公司 目录
简介 软件安装
1：硬件网络要求 2：软件版本及安装要求 3：软件的安装 4:SqlServer 的安装
寻求帮助的常用方法
1：QQ 远程协助 2：开启远程桌面
系统快速入门
1：使用前准备工作 2:软件操作顺序
Iii：操作系统支持：WINDOWS98、2000、2003、XP、VISTA、WINOWS7. 2：软件版本及安装要求
软件版本
功能说明
服务器操作系统要求
是否安装数据库
批发配送版
WindowsXp、Windows2003 建议安
用于批发连锁医药公司 装 windows2003
需要安装 SQLSERVER
批发分公司版
用于批发医药分公司
WindowsXp、Windows2003 建议安 装 windows2003
需要安装 SQLSERVER
连锁药店版
连锁药店数据定时传 WindowsXP 及以上版本
送版
连锁药店数据实时传 WindowsXP 及以上版本
送版
需要安装 SQLSERVER 不需安装 SQLSERVER
关注我们的产品本身，而不是通过发掘对手的缺点，以衬托自己的成功。在售后服务方面，针 对客户方的企业情况，由执业药师，财务专家，专业软件服务人员组成的服务小组制定客户适 宜的培训服务方案，辅助企业高效使用千金方软件；
售前可在双方交流的前提下，了解公司需求和演示软件功能； 按客户需求对软件系统进行初始化工作，初始化工作包括：调整单据打印格式、调整软件 功能； 公司免费提供程序补丁，以解决程序在销售给客户时还没有发现的程序错误。 公司地址：玉林市电脑电器城 2 楼 F 区 联系电话：1897854661815607757833 联系 QQ：627883802524826228 EMAIL：yangqianchui@hotmail.