货运代理订舱操作流程

厦门海运出口流程

货运代理业务员在因外配订舱面对的是每一单不同的船东或货代，根据各家不同的操作规定提供海运服务。

一、订舱对象及方式

以价格优先，航线好为宗旨，选择有优势的船东或货代订舱。

订舱方式：以书面订舱（填写订舱单）

1、以书面方式订舱直接传托单向船东或同行订舱

2、网上订舱（各船东各航线有可能要在不同船代订舱，订舱前须落实好）

二、审核托运单订舱注意事项

接到客户托书，尽快跟客户确认。有时客户会误传或者重复传托书。重点看清楚ETD，POD，箱型箱量，运输条款，及是否指定船公司以及特别注意事项的要求。在开船日六到七天之前完成订舱，及时拿到订舱反馈。经过市场部审核运费无误后，向船东或货代订舱。托单上主要内容如下：

1、发货人、收货人、通知人，订舱SHPR须与提单SHPR一致

2、中英文品名、件数、毛重、体积

3、目的港、中转港

4、柜型及柜量

5、危险品、冷冻货、超重柜等需特殊说明

6、装运期限（是否有信用证要求）

7、配载要求（出船证等）

8、货物交运日期以及交运方式

9、运费结算方式（预付、到付、第三地付款）

10、是否指定船东

11、是否有要求申请目的港N天免柜期，需要申请表（需要盖shipper章）。

12、提单签发时是MB/L还是HB/L.

注：托书一般以邮件和传真的方式接受，特别是买单的托书要让客户用即通格式，不以QQ，MSN接收，以免出现问题时证据不足。

三、取得订舱确认应注意事项

通过不同的方式收到船东或货代的订舱确认单（SHIPPING ORDER）后，将SO传真给予客户。若客户要委托拖车装箱跟报关的，先于提前1-2天安排落实好拖车计划与报关事项。

四、拖车及报关

1．装柜：可分为拖装、场装、仓装

拖装：跟客户确认好拖柜时间后，排载并传确认及排载联给拖车公司。

场装：确认好送货时间后，传真地图给客户，同时提柜需要的确认及排载给堆场，让堆场大约提前一天/半天提出柜子，等待客户送货。

仓装：如果是散货，订舱后传入仓图给客户，让客户在指定时间内送货，到货后安排报关。

2．报关前确认用谁的核销单，提前准备好资料（清单，发票，合同）。

五、安排付款以及领取正本提单和电放放货

在船舶截关的前1天与客户核对提单资料，签正本还是做电放。再将提单补料提交订舱单证，或是网上提交船东。在单证补料给订舱代理的同时向她催要催缴单，与船东直接订舱的上网查费用。收到发票，付款申请，转交财务去安排付款事宜。

签单/电放：8联，提单更改保涵，电放需要电放保涵及水单交给外勤办理

六、货物追踪

箱子上船后，要积极关心该船舶动向，确认ETD，ETA。

七、提单核销单等重要文件的交接

提单核销单的交接是非常关键的，如果丢失将造成很多不必要的麻烦，所以必须有凭证。

1、直接交接给客户的，让客户在复印件上签收；

2、若是寄快件，勿必给一张签收条，让客户签字回传，同时将快递号日期备注在提单复印件上。报关行退回的核销单，必须登记，寄给客户后记录寄出时间快递单号，以备后续查阅。

XIAMEN JITONG INTERNATIONAL TRANSPORTATION CO., LTD.

即通国际货运（厦门）有限公司

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