货运代理操作流程
货运代理操作流程
货运代理操作流程第一篇：货运代理操作流程代理公司：中国货代（海运）托运人：进出口/贸易公司、货代同行客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东=船公司、托运单=BOOKING、订舱单=SO、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=AMS、买价=成本价格，卖价=卖给客人的价格1、市场部收到船东/同行的价格作为买价a)比较市场上该航线或者该目的地的价格，注意比较相同船东，以及大庄的价钱，以及价钱折扣空间b)整理各船公司各航线的价钱c)制定自己公司的优势价钱2、制定报价方案给业务3、业务寻找客人a)电话寻找客户b)预约上门或者陌生上门拜访客户c)展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户4、业务界定目标客户群，发送价格给客人参考a)市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行b)业务参考市场价钱，根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价5、客人/同行接受价格后联系a)或者业务/市场联系目标客户6、对目标客户进行分析记录管理a)对客户进行分类管理，分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。
b)对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理（分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等，个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
7、确定好价钱和公司内部的一些规定a)对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好b)客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务8、业务收到客人的托运单（客人填写的为业务提供的托运单）a)填写业务单（有的公司通常会有3联纸给业务员记录，第1联是当一票单做完后给业务自己留底的，第2联是文件入档的，第3联是财务入档的）有业务系统的就在业务系统里面提交b)记录客户/同行的下单情况，注明货好时间、起运港、卸货港及目的港。
9、操作收到业务/市场转交的托运单，预录入托运单资料a)对业务单和资料进行登记和录入10、操作以货代的名义下向船公司下托运单11、船公司经过审核后发送SO给操作12、操作检查并记录SO的资料13、操作传真/发邮件把SO传给客人14、业务员/市场填写业务单15、根据客人提供的单据以及资料，如客人要求，操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关，报关需要注意是否需要退税，买单a)客人自拖自报的由客人自主安排b)美线需要注意做柜时间16、操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后，选定拖车公司，并填写派车单及把SO发送给拖车公司安排拖车，包括拖柜以及做柜时间，转关、清关需注明。
出口国国境站货运代理业务流程
出口国国境站货运代理业务流程一、接受委托。
咱货运代理接到客户的委托，就像是接了个超重要的任务。
客户就像把宝贝交给我们一样，所以我们得超认真对待。
这时候呢，要和客户好好聊清楚货物的各种情况，像是什么货物呀，有多少量，对运输时间有没有特殊要求之类的。
就像两个好朋友在分享小秘密一样，把这些细节都掌握得清清楚楚。
二、订舱。
订舱就像是给货物找个合适的小窝。
我们得在众多的运输工具里，挑出最适合这批货物的。
要是货物比较急，可能就得找速度快的航班或者车次。
要是货物量大，还得考虑空间够不够呢。
这个时候呀，我们要和运输公司那边的人打交道，就像在菜市场讨价还价一样，争取拿到最好的条件，比如说合适的价格、运输时间啥的。
三、货物集运。
这一步就像是把散落在各处的小伙伴们都集合起来。
我们要告诉客户把货物送到指定的地点，然后把这些货物都集中到一起。
这个过程中呀，要小心别把货物弄乱或者弄坏了。
就像照顾一群调皮的小娃娃一样，要时刻盯着呢。
而且还要检查货物有没有什么问题，包装是不是完好，要是有问题就得赶紧和客户说，可不能含糊。
四、报关报检。
报关报检就像是给货物办护照和健康证一样重要。
我们要准备好各种各样的文件，像商业发票、装箱单、合同这些。
这些文件就像是货物的身份证明，少了哪一个都不行。
然后把这些文件提交给海关和检验检疫部门。
这个时候呀，心里总是有点小紧张的，就盼着一切顺利。
要是有什么不符合规定的地方，就得赶紧修改，可不能耽误货物的行程。
五、货物运输。
货物终于要出发啦。
在运输过程中，我们也要时刻关注着货物的动态。
就像牵挂远方的朋友一样，要知道货物到哪了，有没有遇到什么突发情况。
要是运输工具晚点了或者出了什么故障，我们就得赶紧想办法解决。
比如说联系运输公司协调，或者给客户通报情况，让客户心里也有个底。
六、到达国境站后的操作。
货物到达出口国国境站后，事情还没结束呢。
我们要协助运输公司进行货物的交接，看看货物有没有在运输过程中出现什么新的问题。
货代相关业务流程介绍
货代相关业务流程介绍1. 货代概述货代，即货物代理，是一种专业的物流服务提供商，通过为客户提供货物运输、报关、报检、仓储、配送等各种物流服务，实现货物的安全、高效运输。
2. 货代业务流程货代业务流程通常包括以下几个主要环节：2.1 资料准备货代需要与客户进行沟通，了解货物的品名、数量、重量、尺寸等相关信息。
同时，货代还需收集客户的出口合同、发票、装箱单、装箱照片等证明文件，并对这些文件进行核对和整理。
2.2 订舱在货物准备就绪后，货代将与船运公司联系，进行订舱操作。
货代需要根据货物的特点和客户的需求，选择合适的船运公司，并完成相应的订舱手续，确保货物能够按时装运。
2.3 运输安排货代在订舱完成后，将与相应的承运人和驾驶员进行协调，安排货物的运输。
货代需要与承运人确认装车时间、运输路线、运费等相关事宜。
同时，货代还需要与驾驶员沟通并提供装卸货物的时间和地点。
2.4 报关报检当货物到达目的港口时，货代需要进行报关和报检手续。
货代会将货物的相关资料提交给海关，并与海关进行沟通，确保货物能够快速通过报关和报检程序。
2.5 仓储配送在货物顺利通过报关报检后，货代将负责安排货物的仓储和配送工作。
货代会选择合适的仓储场地，将货物妥善存放，并根据客户的要求安排合适的配送方式，确保货物能够按时送达目的地。
2.6 结算与文件处理最后一个环节是货代与客户进行结算和处理相关文件。
货代会与客户核对货物的实际情况，确认运输费用，并发出相应的费用清单。
同时，货代还会整理和归档与货物运输相关的文件，以备将来查询和审计。
3. 货代的优势货代作为专业的物流服务提供商，具有以下优势：•专业知识和经验：货代拥有丰富的物流和海关知识，能够为客户提供专业的咨询和服务。
•物流网络和资源：货代与各大船运公司、航空公司、仓储公司等建立了稳定的合作关系，拥有强大的物流网络和资源，能够为客户提供全方位的物流解决方案。
•时间和成本效益：货代通过优化货物的运输方案、整合资源，能够实现时间和成本的最优化，提高客户的运输效率和降低运输成本。
货运代理的主要业务流程
货运代理的主要业务流程货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。
在实际操纵中，进口和出口的货运代理流程有所不同。
一、出口货运代理流程。
1.揽货接单揽货就是通过与客户直接洽谈，或通过电话、传真、互联网、广告等各种方式，从客户那里争取货源，承揽货载的行为。
在开展揽货工作之前，首先应对自己企业的资源和竞争对手的企业资源有所认识，充分调动优势、规避劣势；其次应找准揽货对象，尽量搜集比较多的揽货对象信息，并且准备好基本文件资料。
2.订舱订舱是操作最基本也是最为关键的一步，是指托运人或其代理人在截单日前向承运人申请货物运输，预订货物舱位，承运人对该请求进行承诺的行为。
如果是海运，应向船公司或其代理订舱；如果是空运，则向航空公司或其代理订舱。
在正式订舱之前，需先确定好货物出运日期、货物具体数量、所需舱位信息等。
3.报检凡需要报检的商品和其他法律、法规规定须经检验的出口商品，或合同规定必须经由海关出证的商品，在完成备货后，应在规定地点和期限内，填写“出境货物检验检疫申请”，并备齐商业发票、装箱单等相关文件向海关申请出口检验。
海关对商品检验合格后，根据申请人的要求，签发相应的商检证书，如品质证书、健康证书等。
4.安排货物运输在完成订舱手续后，就可以开始安排货物装载运输。
空运方式下由于货量较小，通常由货代发送进仓通知，货主自行将货物送入货代指定仓库；海运情况则较复杂，根据货主提出的货物交接地点不同，运输的具体流程也不相同5.出口报关货物出运前的最后一道步骤是向海关办理出口通关。
货物或运输工具进出境时，其收发货人或其代理人必须按规定将货物送进海关指定的集装箱堆场、集装箱货运站或码头仓库，向进出境口岸海关请求申报，交验规定的证件和单据，接受海关人员对其所报货物和运输工具的查验，依法缴纳海关关税和其他由海关代征的税款，然后才能由海关批准货物和运输工具的放行。
货运代理公司业务流程
1.客户询价
托运人提供资料：品名、货重、箱型、目的港、出运时间
2.匹配舱位，业务报价
货代通过托运人提供的相关资料，及时给托运人匹配合适舱位，并进行报价
3.订舱
托运人提供订舱委托书
经过审核后，交给操作向船公司订舱（核实好预配船期、起运港、目的港、柜型柜量、货物品名、重量、特殊要求如：目的港免柜或转运条款等)
4.等提箱单
跟客户确认装箱方式（装箱/送货/三自)
操作会根据客户的操作模式给客户发提箱单/送货通知+报数据时间+免费用箱时间
5.确认样单
报数据当天，客户会发过来准确的装箱数据（毛重、件数、体积、箱号、铅封号）操作会根据此数据给客户发送样单;
客户确认样单内容是否准确；
跟客户确定出单方式：正本/电放;
6.上舱单+报数据
客户确认样单无误后，由操作提交给船东进行上舱单、报数据
7.报关
找客户要报关信息（报关数据：装箱单、商业发票、合同，报关草单法检的货物需要商检凭条或者商检通关单)
8.集港+运抵
报关后，堆场会把集装箱运到指定的集港码头，
堆场会上运抵信息，和舱单信息一致。
9.放行
报关之后的72小时内，开船前，操作会随时查放行
通知，一经查到，会给客户发送通知截图，证明货
物已经被海关放行。
10.装船+开船
码头会自行安排，操作会随时跟进，一旦离港，
会给客人发送离港截图；
11.费用确认+开票
发船开提单+账单；
确认开票方式（电子发票/纸质发票)。
闵行区列举货物运输代理流程
闵行区列举货物运输代理流程
1.客户委托：货主联系货物运输代理公司，委托其代理货物运输。
2. 签订合同：货主与货物运输代理公司签订货物运输合同，明确双方权利义务和运输要求。
3. 货物信息录入：货物运输代理公司按照合同要求，在电脑系统中录入货物信息。
4. 运输方式选择：货物运输代理公司根据货物种类、数量、重量、距离等因素，选择适合的运输方式。
5. 运输计划制定：货物运输代理公司根据货物信息和运输方式，制定详细的运输计划。
6. 货物包装：货物运输代理公司根据货物种类和运输要求，对货物进行包装，确保运输过程中的安全和完整。
7. 运输手续办理：货物运输代理公司根据运输计划，在不同城市和省份之间申请路线许可证等运输手续。
8. 车辆配送：货物运输代理公司按照运输计划，安排车辆配送货物。
9. 货物跟踪服务：货物运输代理公司提供货物跟踪服务，随时掌握货物的运输状况。
10. 货物送达：货物到达目的地后，货物运输代理公司将货物交付给收货人，并完成相关手续。
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货运代理操作流程和相关知识
货运代理操作流程和相关知识
嘿，朋友！你知道货运代理是怎么一回事儿吗？那就让我来给你好好讲讲货运代理的操作流程和相关知识吧！
比如说，你有一批货物要从一个地方运到另一个地方，这就像你要送一个宝贝去远方。
那货运代理呢，就是那个能帮你把宝贝安全、快速送到目的地的小天使！
首先，找货运代理就像是找一个靠谱的伙伴一起踏上旅程。
你得找个经验丰富、信誉良好的呀，不然你的宝贝可能就会遇到麻烦呢！
然后呢，他们会根据你的货物情况，选择最合适的运输方式，这就好比给宝贝选一辆最合适的车子。
是走海运呢，像一艘大船在海上稳稳航行；还是走空运呢，像一只飞鸟快速冲向蓝天！
接下来就是各种细节啦！要仔细包装货物，就像给宝贝穿上一件坚固的铠甲，保护它不受伤害。
还要处理各种文件，这可不能马虎，就好像是给宝贝办通行证一样重要呢！“哎呀，这些细节不处理好怎么行！”
在运输过程中，货运代理会时刻关注货物的动态，就像妈妈时刻关注孩子在外面的情况一样。
“到哪儿啦？安不安全呀？”
等货物到了目的地，还得顺利交接呢，这可不能出岔子，那可是你心心念念的宝贝呀！
总之，货运代理的工作真的太重要啦！他们就像一群神奇的魔法师，能让你的货物顺利到达想去的地方。
所以呀，下次你有货物要运，可一定要找对货运代理哦！我的观点就是：货运代理是货物运输中不可或缺的重要角色，能为我们解决好多麻烦呢！。
货运代理出口操作流程
货运代理出口操作流程一、揽货。
咱货代呀，得先去揽货。
就像是在市场上找宝藏一样，到处去寻找有出口需求的客户。
这个时候呢，就得靠咱的人脉、宣传还有良好的口碑啦。
有时候是客户主动找上门，有时候咱得主动出击。
比如说，参加各种行业展会呀，在网上发布吸引人的信息呀。
和客户聊天的时候呢，要特别热情，像朋友一样，了解他们有啥货物要出口，货物的类型、数量、重量、体积这些基本信息都得搞清楚。
这就像是两个人交朋友，先得互相了解彼此的基本情况嘛。
二、订舱。
揽到货之后，就要订舱啦。
这就好比是给货物找个住的地方，不过这个地方是在船上或者飞机上哦。
我们得根据货物的情况选择合适的船公司或者航空公司。
这时候要考虑好多因素呢，像价格、船期或者航班的时间、运输路线啥的。
然后呢，就得向船公司或者航空公司订舱啦。
这个过程中要填好多表格，把货物的信息详细地写上去，可不能马虎哦。
要是写错了，那可就像给货物指错了路，会很麻烦的。
三、接受委托。
订舱之后呢，就要接受客户的委托啦。
这时候客户会把一些重要的文件和手续交给我们，就像是把宝贝托付给我们保管一样。
我们要仔仔细细地检查这些文件有没有问题，比如说报关单填写得对不对呀，商业发票有没有差错呀。
这一步可重要了，如果文件有问题，在后面的出口流程中就会遇到大麻烦。
我们货代呢，这个时候就得像个细心的管家，把客户的事情当成自己的事情，确保一切都井井有条。
四、报关。
报关这个环节就像是带着货物过海关这个大关卡。
我们要准备好各种各样的文件，像报关单、装箱单、商业发票这些。
然后把这些文件提交给海关。
海关的叔叔阿姨们可严格啦，他们会仔细检查货物的情况，看看货物是不是符合出口的规定，有没有违禁品之类的。
我们货代就得和海关好好沟通，按照他们的要求来办事。
有时候海关可能会对货物提出一些疑问或者要求补充文件，我们就得赶紧去处理，不能让货物在这个关卡耽搁太久。
五、装箱装船。
报关通过之后，就到了装箱装船的时候啦。
这就像是把货物送进它们的旅行箱，然后送上交通工具一样。
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a) 市场部把自己的对外公开卖价发给其他同行
b) 业务参考市场价钱，根据贸易公司/工厂不同的市场信息灵敏度进行报价
5、客人/同行接受价格后联系
a) 或者业务/市场联系目标客户
6、对目标客户进行分析记录管理
a) 对客户进行分类管理，分已经走货的、洽谈中的、已经建立起联系的、刚进行报价的、拒绝的等。
货运代理操作流程
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代理公司:中国货代(海运）
托运人：进出口/贸易公司、货代同行
客人=进出口/贸易公司、同行=货代公司、船东＝船公司、托运单＝ＢOOKＩNG、订舱单=SO、真实补料=客人提供的集装箱资料、货代补料=货代提供给船公司的集装箱资料、船东单=船公司出的正本提单、货代单=货代公司出的有效的正本提单、自动舱单系统=AＭS、买价=成本价格,卖价=卖给客人的价格
a) 客人自拖自报的由客人自主安排
b) 美线需要注意做柜时间
16、 操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后，选定拖车公司,并填写派车单及把SＯ发送给拖车公司安排拖车，包括拖柜以及做柜时间，转关、清关需注明。若清关,请注明报关行的联系人，电话,传真ﻫﻫa) 拖车在约定的时间内到码头提柜并提供柜号和司机等资料给操作,同时,操作把资料提供给装货方；装柜时，则要注意装柜方法。ﻫ
１、市场部收到船东/同行的价格作为买价
ａ） 比较市场上该航线或者该目的地的价格,注意比较相同船东,以及大庄的价钱,以及价钱折扣空间
b) 整理各船公司各航线的价钱
c) 制定自己公司的优势价钱
2、制定报价方案给业务
3、业务寻找客人
a) 电话寻找客户
ｂ) 预约上门或者陌生上门拜访客户
ｃ) 展会、外贸网站、朋友介绍等方式寻找客户
８、业务收到客人的托运单(客人填写的为业务提供的托运单）ﻩ
a） 填写业务单(有的公司通常会有３联纸给业务员记的，第3联是财务入档的)有业务系统的就在业务系统里面提交
b） 记录客户/同行的下单情况,注明货好时间、起运港、卸货港及目的港。
9、操作收到业务/市场转交的托运单，预录入托运单资料
35、 文件发送货代补料给船公司
３6、 船公司收到提单资料后制作提单样稿后传回文件
a) 对业务单和资料进行登记和录入
1０、操作以货代的名义下向船公司下托运单
11、 船公司经过审核后发送ＳＯ给操作ﻫ
１２、 操作检查并记录SO的资料ﻫ
１3、 操作传真/发邮件把SO传给客人
ﻫ1４、 业务员/市场填写业务单ﻫ
１5、 根据客人提供的单据以及资料，如客人要求，操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关,报关需要注意是否需要退税，买单
b) 一些特种柜或者客户特殊需求更需要操作和业务员全程进行跟踪。ﻫﻫ１7、 操作比较价钱后,选定报关公司,填写报关单给报关行安排报关
a) 在与业务取得沟通后与客户联系,跟客户拿报关所需的一套资料，最后取得资料后把资料给到报关行
ﻫ18、 操作监督并跟进拖柜以及报关情况
ﻫa） 报关需要资料包括，客人的正本核销单,装箱单、商务发票,ＳO及柜号
b） 对客户公司状况及个人情况进行客户资料管理(分析目前客户公司的经营规模种类、产品特性及销往那些国家等，个人情况重要针对客户性情、爱好、生日等。
7、确定好价钱和公司内部的一些规定
ａ) 对客户一定要先把公司的汇率、付款方式及公司内部的一些规定事先跟客户交代好
b) 客户填写好定舱单后盖上公章或者业务章传给业务
31、 客人确认费用并要求开发票(确认好发票抬头）
３2、 财务把发票开好后,文件发给客人要求客人付款
33、 文件制作需要发给船公司的货代补料,请先了解该船公司是否要求一次性补料,否则会产生不必要的改单费。
34、 判断是出船东单或者出货代单
a) 出货代单需要提交货代补料给船公司，并且托运人以及收货人为两国货运代理公司ﻫｂ) 出船东单，直接把真实补料发给船公司制作提单并对单
ﻫb) 如需买单,只需要客人的装箱单、商务发票、报关委托书，贸易合同,重柜纸（还柜纸）。
19、 操作确认拖车行已经把柜做了并已经按时还到堆场,也要确认报关行在截放条时间前按时将放行条交至码头。
ａ) 并确认将重柜纸交给报关行
20、 此时如果柜子没能顺利上船，操作要跟相关船公司联系安排转船，并重新报关,产生的转船费,舱租和柜租跟相关方收取。
b) 一些特种柜或者客户特殊需求更需要操作和业务员全程进行跟踪。ﻫ
1７、 操作比较价钱后,选定报关公司,填写报关单给报关行安排报关
ﻫa） 在与业务取得沟通后与客户联系,跟客户拿报关所需的一套资料，最后取得资料后把资料给到报关行
18、 操作监督并跟进拖柜以及报关情况ﻫ
a） 报关需要资料包括，客人的正本核销单,装箱单、商务发票，SO及柜号ﻫ
11、 船公司经过审核后发送SO给操作ﻫﻫ12、 操作检查并记录SＯ的资料ﻫﻫ1３、 操作传真/发邮件把ＳO传给客人ﻫﻫ14、 业务员/市场填写业务单ﻫ
15、 根据客人提供的单据以及资料,如客人要求,操作为客人安排拖车以及报关，或客户自行安排拖车报关，报关需要注意是否需要退税,买单ﻫ
a) 客人自拖自报的由客人自主安排
b） 美线需要注意做柜时间
16、 操作比较价钱后跟工厂确认装柜时间及地点后,选定拖车公司,并填写派车单及把SＯ发送给拖车公司安排拖车,包括拖柜以及做柜时间,转关、清关需注明。若清关，请注明报关行的联系人，电话，传真ﻫ
a) 拖车在约定的时间内到码头提柜并提供柜号和司机等资料给操作,同时,操作把资料提供给装货方;装柜时，则要注意装柜方法。ﻫ
ｂ) 如需买单，只需要客人的装箱单、商务发票、报关委托书，贸易合同,重柜纸（还柜纸）。ﻫ
19、 操作确认拖车行已经把柜做了并已经按时还到堆场,也要确认报关行在截放条时间前按时将放行条交至码头。
ａ) 并确认将重柜纸交给报关行
２0、 此时如果柜子没能顺利上船,操作要跟相关船公司联系安排转船,并重新报关，产生的转船费，舱租和柜租跟相关方收取。