谈地震重点项目档案工作中存在的问题及整改措施
法及时从源头上对项 目档案工作加以控制 , 多是半途介入甚至是事后介入, 这样地震项 目 档案因没有及时得到档案部门的指导而难 以达到规范化要求 。
1 档案管理人员的业务水平和素质有待提高 . 5 档案管理人员的业务水平和素质跟不上迅猛发展的建设形势需要 , 致使项 目运作过 程中对负责材料收集、 整理、 建档等项工作 的人员指导不到位 , 目档案不能及时验收、 项 及 时 归档 。
员调动、 变更 , 导致人走档案走 , 人走档案没人做 的现象 , 影响 了档案 的完整性和归档质
量。由于档案工作发挥效益具有滞后性 , 等到需要时为时已晚。 13 管理制度不健全 。 . 导致地震重点项 目档案资料不齐全的现象多 地震重点项 目 之所 以成为重点, 是因为涉及到的单位 、 人员多, 投资规模大, 对防震减 灾事业至关重要, 也是防震减灾事业的形象工程, 因而投入的精力较多。对于地震重点项
作的进度与质量 , 忽视资料的积累和归档工作 , 造成项 目 档案文件缺 、 , 漏 无法弥补。项 目
单位对档案负总责的意识不强, 对档案工作重视不够。地震重点项 目 大都点多线长 , 队伍 流动性强 , 目前没有形成有效 的档案组织管理网络。主要表现在 : 一是档案工作人员网络
不健全 , 档案人员的职责不清 ; 二是档案资料流向网络不健全 , 出现项 目实施过程 中因人
项目 建设单位的负责人往往把精力放在跑项 目、 跑资金上 , 工程技术人员也多注重工
收稿 日期 :0 6 9 8 20 —0 一l
作者简介 : 吴玉荣(93 )女 , 15 ~ , 研究馆员 , 从事档案管理工作。
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高
原
地
震
第l卷 第 3 8 期
2 0 年 9月 06
高 原 地 震
E R H U K E E R HI L T A A T Q A ER S A C P A E U N
V0 .8 No 3 11 . S p.0 6 e 20
谈 地震 重 点 项 目档 案 工 作 中 存 在 的 问题 及 整 改措 施
目 单位领导都十分重视 , 为便于协调解决项 目过程中出现 的问题 , 重点项 目 大多成立有指
挥机构 , 由各级领导亲 自挂帅 , 以便保质、 保量按计划完成 。但也容易出现领导特批超越
计划程序办事的现象 , 使一些工作失去有效的制约 , 从而出现地震重点项 目 在工作过程中
应该归档的材料没有归档或难 以收集齐全 的现象 。多数单位没有重点项 目档案管理制 度, 没有把项 目验收与项 目 档案的归档有机的结合起来 , 目档案移交时 , 项 往往是有多少 交多少 , 缺乏量 的概念 。 14 承担 重点 项 目的单位及 档 案管理部 门对项 目档 案监 督指 导 不到位 . 对重点项 目负有管理职责的部门, 有时各行其政, 不能形成合力 , 对项 目 档案工作多 是点到为止 , 未能施以有效的监控 。档案管理部 门不能预先了解重点项 目的工作安排 , 无
1 目前地震重点项 目档案工作存在的问题
11 组织 机构 不健 全 .
现今地震重点项 目成倍增长 , 而地震重点项 目档案管理人员却严重不足 , 组织机构不
健全 , 一些单位甚至没有专 门档案管理人员 , 造成项 目档案散 失严重 , 档案质量达不到要 求。 12 对项 目档案的重要性认识不足 , . 存在重项 目建设、 轻档案管理的思想
吴玉荣
( 中国地震局地 壳应 力研 究所 , 北京 10 8 ) 0 05
摘 要 : 地震 重点 项 目档 案管理 工作 做 深入分 析后 , 出其 存在 的 问题 及 整 改措 施 。 对 提
关键 词 : 地震重点项目档案; ; 收集 验收; 管理; 对策
中图分类号 : 324 P 1 G 5 . :35 文献标识 码 : A 文章编号 :05— 8X 20 )' O 5 4 10 5 6 (06 0 —06 —0 3
地震重点项 目档案包括重点项 目立项、 勘察 、 设计使用及管理全过程形成 的具有保存 价值的文字 、 图表、 声像等形式 的真实记 录, 为项 目 运行后的管理等提供依据 , 可避免工作 中的盲 目 , 性 减少损失 , 避免浪费 , 能产生巨大 的经济和社会效益。做好地震重点项 目档
案工作是功在当代 , 利在千秋的事业 。中国地震局部分单位 近两年地震重点 项 目档案工
2 做好地震重点项 目档案工作 的几点整改措施
2 1 建立归 档 制度 是做 好地震 重点项 目档 案工 作的重 要保 障 .
一
个重点课题 、 目, 项 有诸多单位参与 , 不按规范建档 , 就会分类混乱 , 排列不清。国
家档案局已出台《 国家重大建设项 目 文件归档要求与档案整理规范》 D / 2 — 02 、 ( A T 8 20 )中 国地震局也印发了《 中国地震局重点项 目档案管理暂行办法》 中震发[O 46 )对重 ( 2o ] 号 , 大建设项 目 档案资料的收集 、 整理、 归档和利用工作都做了规 范要求 , 有了统一的行业标 准。随着市场经济体制的逐步建立和完善, 重点建设项 目在投资、 建设、 管理等方面发生 了一些变化 , 对重点项 目 档案 的收集、 管理、 归档 、 流向提出了新的要求。各级档案管理部
增强全员档案意识认真抓好档案的收集保管利用三个环节地震重点项目档案涉及工程方方面面的工作贯穿于项目运作的全过程项目的管理设计技术人员和施工人员对项目的情况最了解大量的档案产生于他们手中他们也是今后利用档案的主体一份完整准确系统的档案必须增强全体相关人员的档案意识一起参与档案的收集特别是在项目初期遵循项目建设和档案形成的规律对项目档案工作进行统筹规划抓早收集
0 前
言
根据 D / 2 — 02 国家重大建设项 目文件归档要求与档案整理规范》 中国地震局 A T8 20( , 制定了《 中国地震局重点项 目档案管理办法》 中震发[O4 6 )今年国家 档案局 、 ( 2o ] 号 , 国家
发改委又联合印发《 重大建设项 目档案验收办法》 档发 [06 2 )突显 国家和中国地 ( 20 ] 号 , 震局对重大建设项 目档案管理工作 的重视。
作 的实践表 明, 工作中尚存在一些问题 , 需采取相应的措施加 以改进 。地震重点项 目投资 大、 周期长 , 给地震档案管理造成一定难度。在分析 了目 前地震重点项 目 档案管理工作的
现状后 , 笔者认为 , 地震重点项 目档案管理工作存在 以下 5 个问题 , 并应从 6 个方 面进行
整改。
自然灾害后重建档案管理工作情况总结
自然灾害后重建档案管理工作情况总结自然灾难后重建档案管理工作状况总结为切实做好8.8地震灾后重建档案管理工作,确保灾后重建档案完整、精确和平安。
县档案局把灾后重建档案管理作为档案工作效劳中心、效劳民生的一项重要工作来抓,明确专人负责灾后重建档案的收集、整理和归档工作的指导和监视,有力推动了灾后重建档案收集刚好、完整精确和平安保管。
为此收录了一些范文,家供应协助。
一、工作开展状况1.明确任务,压实责任。
去年3月由县档案局起草,重建办下发了《加强县8.8地震灾后复原重建工程档案管理工作的通知》,明确了灾后重建工程档案责任分工。
指出工程建立单位及工程建立管理单位应当对设计、施工、监理等单位工程档案工作进展监视指导,灾后重建工程工程建立单位(业主)要建立、健全档案相关管理制度,设立档案室,落实档案管理专职人员;勘察、设计、施工、监理等单位要各司其职,协作工程建立单位做好灾后复原重建工程工程档案管理工作,并对工程档案管理登记和验收申请作了明确要求。
2.强化培训,效劳重建。
举办了灾后重建工程档案业务专题培训班,各工程主管部门和工程建立单位专兼职档案人员120余人参与了培训。
重点讲解了《建立工程档案管理标准》科技档案整理建立工程档案管理登记、验收申请及档案平安保密要求等业务学问,开展了现场实训观摩。
通过培训,深化了各工程建立单位对档案工作重要性的相识,驾驭了工程档案工作业务学问,增加了工程档案管理实力。
3.细心指导,标准管理。
县档案部门不定期联合县重建办和相关部门分别到工程主管部门、建立单位、施工单位开展业务指导。
工作中做到有求必应,主动到灾后重建工程单位上门效劳,对档案收集整理过程中遇到的问题刚好解答,幸免走弯路,削减在档案收集、整理、归类、装订过程中的盲目性。
在档案部门的细心指导下,各灾后复原重建工程工程建立单位(业主、工程法人)建立健全了档案相关管理制度,设立了档案室,落实档案管理专兼职人员,实现了工程工程档案资料的集中统一管理,确保工程档案完整、精确、平安。
重点工程档案管理存在问题及对策研究
重点工程档案管理存在问题及对策研究重点工程是指国家战略性、重大基础设施和重点领域项目。
重点工程的建设是国家经济和社会发展的重要支撑和保障,因此其管理工作尤为重要。
而重点工程项目的档案管理问题一直存在,这不仅影响了工程项目的运行效率,也可能导致信息泄露、安全隐患等严重后果。
对重点工程档案管理问题的深入研究和对策很有必要。
1. 档案管理制度不完善。
一些地方或单位在重点工程档案管理制度建设方面存在不足,制度不够完备,导致档案管理工作缺乏规范性和权威性。
一些工程项目甚至没有建立档案管理制度,导致重要信息难以获取和管理。
2. 档案保管环境差。
很多地方和单位的档案保管环境存在问题,如温湿度控制不到位、档案存放空间不足、档案存放设施简陋等,这些问题严重影响了档案的保存和利用。
3. 档案管理人员素质低。
一些地方或单位的档案管理人员技术水平和服务意识不高,很难胜任重点工程档案管理工作,导致档案管理混乱和不统一。
4. 安全保密意识薄弱。
一些重点工程项目的档案保密意识薄弱,档案信息的保密管理不到位,容易造成档案信息泄露甚至丢失。
5. 档案管理技术落后。
一些地方或单位的档案管理技术水平较低,对档案数字化、信息化管理等新技术的应用欠缺,导致档案管理效率低下。
二、对策研究1. 完善档案管理制度。
各地方和单位应根据实际情况,建立健全档案管理制度和规章制度,将档案管理工作纳入各项管理体系,明确档案管理的职责、权限、程序和标准,以规范档案管理工作。
2. 改善档案保管环境。
各地方和单位应加大对档案保管环境建设的投入力度,改善档案保管设施和设备,保证档案的安全和完整性。
4. 加强档案安全保密管理。
各地方和单位应加强对重点工程档案的保密管理,建立健全档案信息安全管理制度,采取必要的保密措施,确保档案信息的安全。
在加强重点工程档案管理管理的要加强宣传,提高全社会对档案管理的重视程度,形成全社会共同关注、支持和参与档案管理的良好局面。
只有这样,才能有效解决重点工程档案管理存在的问题,促进重点工程的健康发展。
地震灾害防范整改落实情况
地震灾害防范整改落实情况地震是一种自然灾害,能够给社会和个人带来巨大的危害。
地震的发生是瞬间的,破坏力非常强大,因此地震灾害的防范工作显得尤为重要。
在地震灾害防范工作中,整改落实是非常关键的环节。
只有做好地震灾害防范整改工作,才能更好地减轻地震灾害带来的损失。
本文将就进行探讨,希望能对大家有所帮助。
一、地震灾害的危害地震是地球内部因素作用于地壳上的自然灾害,是地壳快速释放地质应力引起地面振动的现象。
地震一般来说是无法预知的,而且在地震发生时,破坏力通常是非常大的。
地震可以引发房屋倒塌、道路破坏、人员伤亡等一系列灾害,对社会造成的影响是非常严重的。
地震灾害是一种瞬间发生并持续时间短暂的自然灾害,因此对地震灾害的防范工作非常重要。
二、地震灾害的防范措施为了减少地震灾害给社会带来的危害,政府和社会组织采取了一系列的防范措施。
首先是加强地震监测和预警系统的建设,通过监测地震蠕动、地下水位和地震波等信息,及时发出地震预警。
其次是制定地震灾害应急预案,明确各部门和单位在地震发生后的应急救援措施。
此外,还要加强基础设施的抗震能力,建设抗震房屋、抗震道路等,以减少地震给基础设施造成的破坏。
最后,还要加强地震科普宣传工作,提高民众对地震灾害的认识和防范意识。
三、地震灾害整改工作的重要性地震灾害整改工作是指对已经存在的地震灾害隐患进行排查、整改和修复的工作。
地震灾害整改工作的重要性主要体现在以下几个方面。
首先,地震灾害整改工作可以及时发现和解决存在的地震隐患,保障了公共安全。
其次,地震灾害整改工作可以提高基础设施的抗震能力,减少地震对基础设施造成的破坏。
最后,地震灾害整改工作可以提高民众对地震灾害的认识和防范意识,有效减少地震灾害对社会和个人的危害。
四、地震灾害整改工作的落实情况近年来,我国加强了地震灾害整改工作,取得了一定的成效。
首先,政府出台了一系列的地震灾害整改政策,对存在的地震隐患进行了排查和整改。
其次,政府组织了地震灾害整改工作的专项督导和检查,确保整改工作能够落到实处。
防震减灾存在问题及对策建议
防震减灾存在问题及对策建议
防震减灾是一项重要的工作,但在实施过程中可能会遇到一些问题。
以下是一些常见的问题及对策建议:
1. 意识和认知不足:一些地区和个人对地震风险意识不够,缺乏对地震的认知和了解。
对策建议是加强公众教育和宣传,通过各种渠道向公众传达地震知识和防护措施的重要性,提高大众的地震风险意识。
2. 建筑结构不安全:一些地区的建筑物存在结构不牢固、抗震能力较弱等问题,增加了地震发生时人员伤亡和财产损失的风险。
对策建议是加强建筑抗震设计和监管,推动加固老旧建筑,确保新建建筑符合抗震要求。
3. 应急救援能力不足:地震发生后,应急救援是至关重要的,但有些地区的应急救援能力相对薄弱,需要加强。
对策建议是加强应急救援队伍建设,提升救援人员的培训水平,完善应急预案和机制,提高应急救援能力。
4. 防震减灾措施缺乏配套政策支持:一些地区在防震减灾方面缺乏配套政策支持,导致工作难以有效实施。
对策建议是加强政策制定和执行,出台相应的激励措施和政策支持,鼓励各方面积极参与防震减灾工作。
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论加强地震档案管理要点分析
论加强地震档案管理要点分析摘要:近年来,伴随着人们安全意识的提升,地震档案管理工作越来越受到社会重视。
完善地震档案管理,提升档案管理工作的效率能够为地震工作提供非常有利的帮助。
基于此,本文在第一部分分析了当前我国地震档案管理现状及存在的问题;第二部分探讨了提升地震档案管理工作效率的方法,以期能够为切实提升地震档案管理工作建言献策。
关键词:地震档案;管理;措施引言地震管理工作由“监测预警、震害防御、应急救援”三大体系构成。
地震档案管理工作也紧紧围绕这三大体系开展,地震档案对地震管理工作意义重大。
主要体现在以下几个方面:(1)地震档案是地震管理工作系统监管记录的重要手段。
(2)是地震应急预案编制与修订的第一手资料,地震档案管理水平直接决定应急预案的科学性、完备性、针对性、实用性。
(3)对地震应急救援体系建设起到至关重要的指导与检验作用。
(4)是领导决策层能够及时、准确、高效应对处置地震突发事件必不可少的理论依据。
一、地震档案管理的现状近十年来,我国地震频发,防震减灾工作面临着前所未有的挑战。
因此为了提升地震应急水平,最大程度降低地震带来的各种灾害,国家提升了对地震工作、地震檔案管理工作的重视程度,从而使得我国地震科研水平稳步提升。
尤其是一些经济发达地区,近年来率先转变地震档案管理思维,不断革新地震档案管理工作方式,使得地震档案管理工作质量、效率双双提升。
但是,作为一名地震档案管理工作人员我们也需要意识到,尽管近年来我们的地震档案管理工作有了一定程度的提升,然而与一些信息化程度高的发达国家和档案管理发展比较好的专业相比,我国地震档案管理还存在一定的滞后性。
1.地震档案管理方式落后目前很多地区的地震档案管理工作仍然在沿用传统的管理方式。
以地震档案查找为例,按照传统的档案管理模式,地震档案管理者在根据单位需求提供档案之前,首先要要求查找者为其提供具体的检索信息,然后通过书本检索的方式对案卷编号进行逐个查找,最后再到库房调阅地震档案资料,这种地震档案管理方式程序复杂、耗时耗力,会占用档案利用者和管理者大量的时间,造成有效信息提取周期相对较长、工作效率较低,或者出现档案资源利用不充分等情况。
浅谈地质资料档案管理存在的问题及对策
浅谈地质资料档案管理存在的问题及对策浅谈地质资料档案管理存在的问题及对策摘要:地质资料具有取得本钱昂贵、数量大、类型复杂、经济和社会效益潜力巨大等特点,是地勘经济开展的重要根底和依托,因此,做好地质资料的档案管理显得尤为重要。
本文根据工作实践,简要阐述地质资料档案管理存在的问题,并提出相应的解决对策,与业内同行共同探讨。
关键词:地质资料;档案管理一、地质资料档案管理工作存在的问题1.地质资料汇交工作难度大。
汇交单位因考虑自身利益,担忧成果资料汇交、外借后,其自身的合法权益受到损害,因而推迟或不汇交资料。
2. 已汇交地质资料保管不当。
地质档案资料,按照其载体和记录形式划分,可分为以传统纸张为载体的传统地质档案资料和以磁、光盘为存储介质的电子地质档案资料两大类。
相当一局部地质档案资料由于保存时间长,疏于管理,造成光盘打不开、纸质老化、产生退色,文字和图件逐渐变得模糊不清,造成信息丧失而无法正常使用。
3.保存硬件设施建设落后。
绝大多数单位原始、成果资料保存于一般的建筑场所,防火、防潮、通风设施简单落后。
场所内设备欠缺,档案的存储依旧使用古老的铁皮柜,占地面积大,使用空间也不能完全合理应用,有的甚至就地堆放,不利于防火、防潮、防盗、防蛀,更不利于开发利用。
4.地质资料档案管理技术手段落后。
在档案管理手段上,没有单独的计算机档案管理软件,查阅地质资料档案信息仍采用手工查找,工作效率低下。
5.管理人员水平落后。
档案管理人员文化程度普遍偏低,无相关专业或无专业的占大多数。
日常管理中的新老交替存在交接不力和接替人员业务不熟等问题,给地质资料管理、统计、利用带来了不良影响。
大局部工作人员没有经过专业的档案知识培训,对档案的重要性、管档要求,档案材料的收集、整理、归档、装订等业务不太了解,档案收集意识淡薄,造成一些归档的材料不够真实准确,归档材料未能及时、准确地得到补充,使存档的材料不能真实地反映地质勘察现实情况,导致地质资料档案的不完整。
河北省地震局地震科技档案管理中的问题及解决措施
河北省地震局地震科技档案管理中的问题及解决措施
杨柳;平彩鹏
【期刊名称】《进展》
【年(卷),期】2024()1
【摘要】地震科技档案是地震科研工作中不可或缺的重要资料,它记录了地震预测、地震监测、地震研究等方面的关键数据和研究成果。
目前,河北省地震局的地震科
技档案管理中存在一些问题,如档案管理流程不够规范,导致档案的分类、整理和存
储存在混乱的情况,不利于档案的检索和利用。
本文认为通过规范档案管理流程、
定期维护和更新档案信息、提高档案的数字化程度以及加强档案的共享,可以有效
解决这些问题,并有助于提高档案的管理效率和科研工作的质量,促进地震科技的发
展和地震灾害的预防。
【总页数】3页(P28-30)
【作者】杨柳;平彩鹏
【作者单位】河北省地震局
【正文语种】中文
【中图分类】G275
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地震检查整改报告范文
地震检查整改报告范文一、背景介绍近年来,地震频发,给人民生命财产安全带来了巨大威胁。
为保障公众安全,我单位决定进行地震检查,并及时整改存在的问题。
本报告将对检查结果进行详细总结和分析,并提出相应的整改措施。
二、检查结果1.建筑物安全性不足:(1)存在墙体抗震强度不够的问题;(2)基础设计不合理,容易出现倾斜和倒塌。
2.应急救援体系不完善:(1)缺乏相关地震预警系统,无法及时发布地震信息;(2)紧急避险设施不健全,无法满足大规模疏散和救援需求。
3.宣传教育不到位:(1)公众对地震的认识和应对意识较低;(2)地震防护知识宣传力度不够,缺乏科学、全面的宣传手段。
三、整改措施1.建筑物安全性提升:(1)加强建筑抗震设计力度,确保建筑物在地震中具有足够的抗震能力;(2)加强基础设计研究,提高地震抗力和稳定性。
2.应急救援体系完善:(1)引进先进的地震预警系统,及时发布地震信息,提高公众对地震的认知和应对能力;(2)加强紧急避险设施的建设和维护,确保在地震灾害中能够保障人民群众的安全。
3.宣传教育加强:(1)组织各类地震宣传活动,提高公众对地震的认知度和应对意识;(2)利用新媒体和传统媒体等多种宣传手段,普及地震防护知识,提高公众科学防灾能力。
四、整改计划1.建筑物安全性提升:(1)制定抗震改造计划,并合理安排资金,按照先易后难的原则进行整改;(2)加强与设计单位沟通,提高设计方案的科学性和实用性。
2.应急救援体系完善:(1)引进地震预警系统的同时,建立健全应急预案,明确各级负责人的职责和处置措施;(2)加强与相关部门的合作,完善疏散和救援设施,提高救援能力。
3.宣传教育加强:(1)制定宣传计划,明确宣传目标和内容,并制定详细的宣传方案;(2)加强志愿者队伍建设,培养一支专业化的宣传队伍,提高宣传水平。
五、预期效果通过以上的整改措施,预计能够取得以下效果:1.在地震发生时,建筑物能够更好地抵御地震的破坏,减少人员伤亡和财产损失;2.地震预警系统能够及时发布信息,方便公众采取避险措施;3.公众对地震有了更加深入的认识,知晓如何自救和互救;4.减少地震灾害对社会秩序和经济发展的影响。
浅析地震档案工作存在的问题、原因及思考
大对档案工作的整体性和联系性的检查与监督。 ( 档案保管期限划分不够准确 三) 2建立岗位责任制。重新修定基层档案室归档 . 随着 工作 的不断 发展 , 件 形成 产生 了变化 , 文 旧 使之更加细化 、 量化 , 保证归档 的保 管期 限表 已跟 不 上形 势 的发 展 ,加 之一 些 档案 范围和保管期限表 ,
、
问题 厦 原 因
责. 办事有要求, 这是保证电算化会计系统数据 安全 的调阅制度。 本单位借阅 电算化会计档案 , 需经财 务 完整 的关键 。其次 , 完善库房管理 , 提供环境温度在 主管批准 , 档案 部门领导 同意 , 办理借 阅手续 : 单 外 l ℃一 0c 7 2 o 、相对湿度在 3 -5 之间的存放空 间: 位需借阅 电算化会计档案 ,要有 介绍信并经单位 主 5 4% 选择优质磁盘介质进行会计档 案数据双备份并分离 管领导、 财务部 门负责人批准方可 。 调阅应使用拷 贝 存放, 定期 复制 , 以防会计信息损坏 ; 避免擦 、 划及触 件。 并且在调阅人权 限规定的范围 内进行操作 系统 摸记录涂层 ; 片载体应装 盒竖立存 放, 单 做好防 压、 内要建立详细的 “ 操作 日志” 记 录所 有人对系统 的 ,
一
些部 门没有按照归档范围收集文件,文书立 作 的监 督 。一是 要在 每年 归档前 对 此项 工 作进 行 认
高综合 防震减灾能力都有着特殊 的现实意义 。 当前 。 离 岗位 才将 积压多年的文件材料移 交,致 使本单位 地 震档 案工作 还存在着一些薄弱环节 ,发展还 不够 形成 的反映主要业 务工作的文件没 能按要求及 时保 完善, 尤其是在开展考核 评比工作中, 档案工 作的薄 存到档案室 中。 归档文件 收集 不全 、 档案 门类缺少或 弱环节和不足之处显露无遗 。 为此 , 要积极应对分析 主要工作 形成的材料 没有归档影响 了档案 的关联性 存在 豹问题 , 找出解决方法和措施 , 使地震档案 工作 与多元化特征 , 致使档案价值 不能得 到充分发挥 , 给 在 防灾减灾中发挥更大作用 。
浅谈地震后受灾档案的抢救
浅谈地震后受灾档案的抢救受灾后的档案需要得到迅速而正确的抢救,抢救方法应根据当时具备的物资、设备等条件,合理选用适当的抢救方法,以防止档案继续受损。
1 受灾档案抢救存在的问题1.档案抢救与修复技术实施要求不规范、不统一不同地区、单位对档案抢救修复技术实施要求的规范不统一,许多措施在实施时偏离档案保护技术的要求,没有完全达到长期保护的目标。
这就要求加强保护技术和保护技术管理方面标准或规范的建设,加强技术实施过程中的监督管理、技术水平和技术实施及质量需要评估,保证档案保存的环境条件符合保护的要求。
2.档案抢救与修复技术人员缺乏档案抢救工作主要包括档案修裱、去污、加固、字迹恢复、更换卷皮(卷盒)、复印、缩微、数字化、高标准仿真件的制作等。
在这些工作中,有些工作技术性较强,需要较长时间的学习才能掌握。
有些工作则较为简单,通过短期培训就能达到工作要求。
档案抢救工作的成败,主要取决于技术性较强这部分工作质量的高低。
据调查,全国绝大多数县级国家综合档案馆没有配备完全胜任档案抢救修复工作的技术人才。
3.档案抢救与修复工作缺少统一标准在档案抢救工作中,应该有系列标准规范整个过程或活动,统一技术操作,统一修复质量标准,系统培训修复人员,以确保档案的抢救修复工作从经验修复逐渐转变为科学修复,从技术性修复转变为技术加管理性修复,从数量考核转变为逐渐加大质量考核的比例,通过档案抢救修复技术规范的研究和制定促进保护技术的长足发展。
2 对水浸纸质档案的抢救水浸纸质档案如不及时抢救,会使纸张机械强度下降,并易滋生霉菌,在霉菌代谢物作用下,纸张酸度增加,甚至粘连成档案“砖”。
抢救办法如下。
1.准备工作(1)加强领导和组织工作,组成专门小组,有条不紊地进行档案抢救工作。
(2)准备好被抢救档案的放置场所,将水淹档案尽快转移到安全地带,迅速改善受损档案的存放环境和条件。
(3)有条件的情况下安装和开启大功率抽水泵,以便及时清除库房内积水;(4)有条件的情况下配备大功率去湿机,便于通风和排除水汽,为水淹档案创造良好的减湿干燥环境。
