《采购知识培训》PPT课件
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(入职培训)采购部知识培训PPT
采购部晋升通道
初级采购员
采购专员
作为初级采购员，需要掌握基本的采购知 识和技能，能够独立完成简单的采购任务 。
晋升为采和较强 的沟通协调能力。
采购经理
高级管理层
晋升为采购经理后，将负责整个部门的采 购工作，需要具备团队管理能力、战略规 划能力和决策能力。
在职业发展的更高阶段，可以通过晋升进 入公司的高级管理层，参与公司的战略规 划和决策。
采购行业发展趋势
01
供应链管理
随着全球化和信息化的发展，供应链管理在采购行业中的作用越来越重
要。掌握供应链管理知识和技能将有助于在竞争中获得优势。
02 03
绿色采购
环保意识的提高和可持续发展理念的普及，使得绿色采购成为行业发展 趋势。了解和掌握绿色采购的原则和方法，将有助于企业实现可持续发 展目标。
采购部与其他部门的关系
与销售部门的关系
采购部需要与销售部门密切合作 ，了解市场需求和产品趋势，以
便更好地满足客户需求。
与生产部门的关系
采购部需要与生产部门合作，确 保供应商能够按时提供高质量的 产品和服务，以满足生产需求。
与财务部门的关系
采购部需要与财务部门合作， 确保付款的及时性和准确性， 并控制好公司的成本和预算。
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失败采购案例3
某公司对供应商的质量控制不严， 导致生产出的产品存在质量问题， 给公司声誉带来负面影响。
模拟采购谈判实践
模拟采购谈判实践1
模拟与供应商的价格谈判，让学员了解价格谈判的技巧和策略。
模拟采购谈判实践2
模拟与供应商的交货期谈判，让学员了解如何确保供应商按时交货。
模拟采购谈判实践3
政府采购业务知识培训课件(PPT33张)
政府采购定义
《政府采购法》第二条：在中华人民共和国境内进行的政府采购适用本法。 本法所称政府采购，是指各级国家机关、事业单位和团体组织，使用财政性资金采购依法制定 的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。
最基本
最重要
最核心
44
适用范围
地域范围 采购人范围 采购资金范围
在中华人民共和国境内发生的政府采购活动，统一按照本法规定进行。除此 之外，本条还有一个含义，就是在全国境内政府采购政策和市场是统一的
02
使用国际资金
采购人使用国际组织和外国政 府贷款进行的政府采购，贷款 方、资金提供方与中方达成的 协议对采购的具体条件另有规 定的，可以适用其规定。
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购，不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、澳门两个特别 行政区的政府采购不适用政 府采购法
本法规定的采购人是指各级国家机关、事业单位和团体组织， 不包括国有企业。
财政性资金包括财政预算资金和预算外资金。财政预算资金是指年初预算 安排的资金和预算执行中财政追加的资金。预算外资金是指政项目范围 采购形式范围 采购对象范围
采购人用财政性资金组织采购活动，是否适用本法，还要视具体项目而定。只有纳 入了集中采购目录以内或者限额标准以上的项目，才要求按照本法规定执行。
采购人可自行选择以下6种方式
财政局审批是否变更 采购方式
公 开 招 标
邀 请 招 标
竞 争 性 谈 判
竞 争询 性 磋价 商
单 一 来 源
同意
按照财局批复的下列方式进行采购
采购价格分析培训PPT
设计好报盘结构的前提是全面、详细地掌握信息。设计报盘结构，你的开盘价应当是最高价格。 在你的报盘中，也可以一开始不提出己方的所有要求，而设计在谈判中一点一点积累上去，最终达到目的。你的报盘结构还可以“虎头蛇尾”。 你所设计的报盘方案，应当与你将要进行的谈判的性质相 一致，也只有这样，才能发挥它的效用。
采购价格分析丨财务报表
连续的数据比较
差额丨逆差和顺差
异常关注
不变的数据W型的数据数据的吞吐
供应商全面管理
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
供应商全面管理是对成本最好的帮助
定位-swot 分析
供应商的内因和外因分析
进行供应商全面管理
优势谈判
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
谈判技巧的“规则”及注意事项
案例
让对方先报盘可以给你带来许多好处。
就像足球队需要守门员一样，谈判小 组需要一些“典型”角色来使谈判顺利结 束。这些角色包括谈判首席代表、 白脸、红脸、强硬派、清道夫。配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。理想的谈判小组应该有3—5人，而且所有关键角色都要有。一般来说，一个人担当一个角色，但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色，这些角色能够反映 谈判者自身的性格特点
采购价格的全面认识
成本不等于单价
成本的若干个组成部分
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核
采购成本的最后确认别忘记有库存的成分
采购的最高境界是执行
每个部门都应承担成本的责任
采购价格分析
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
采购价格分析丨财务报表
连续的数据比较
差额丨逆差和顺差
异常关注
不变的数据W型的数据数据的吞吐
供应商全面管理
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
供应商全面管理是对成本最好的帮助
定位-swot 分析
供应商的内因和外因分析
进行供应商全面管理
优势谈判
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
谈判技巧的“规则”及注意事项
案例
让对方先报盘可以给你带来许多好处。
就像足球队需要守门员一样，谈判小 组需要一些“典型”角色来使谈判顺利结 束。这些角色包括谈判首席代表、 白脸、红脸、强硬派、清道夫。配合每一个谈判特定的场合还需要配备其他角色。理想的谈判小组应该有3—5人，而且所有关键角色都要有。一般来说，一个人担当一个角色，但常常是一个谈判者身兼几个相互补充的角色，这些角色能够反映 谈判者自身的性格特点
采购价格的全面认识
成本不等于单价
成本的若干个组成部分
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
考核是全方面的，要指标考核，不是成本考核
采购成本的最后确认别忘记有库存的成分
采购的最高境界是执行
每个部门都应承担成本的责任
采购价格分析
降低成本不光是采购部门的责任，并且不应该把这样的责任只放在采购部门的头上
采购基础知识培训ppt课件
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短； b、 客户要求转化描述的不清晰； c、 客户要求的变化； d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性； b、 材料代用的随意性； c、 设计的更改； d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性； c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误； b、 已下达计划的更改； c、 计划的混乱； d、 已下达计划的不合理性
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 产品设计部门 ▲供应商的早期介入； ▲与供应商签订长期协议； ▲问题出现前的设计改进或认可新器件/材料 ▲其他……。
*
弱势采购-实践
如何消除潜在风险？ 供应链管理部门 ▲建立市场--销售预测--销售订单--产品计划快速反应机制 ▲采取多种方式提高预测的准确度； ▲加强计划的内部交流； ▲权衡库存成本与缺货风险成本；适当备货； ▲缺料应急预案； ▲问题材料重点监控； ▲其他……
*
是采购人员根据确定的供应协议和条款，以及企业的物料需求时间计划，以采购订单的形式向供应方发出需求信息，并安排和跟踪整个物流过程，确保物料按时到达企业，以支持企业的正常运营的过程。
采购员必备能力：成本意识与价值分析能力、 预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调 能力、专业知识。 采购员必备能力外，要有合理的采购计划，遵 守5R原则，选择合适的供应商并管理。不影 响企业正常生产下，降低采购成本。 采购员须承担的责任：采购计划与需求确认、 供应商选择与管理、采购数量控制、采购品质 控制、采购价格控制、交货期控制、采购成本 控制、采购合同管理、采购记录管理。
1、 市场部门的影响 a、 给客户交货时间的过短； b、 客户要求转化描述的不清晰； c、 客户要求的变化； d、 预测的不准确性。
2、 研发部门的影响 a、 研发BOM下达的不及时性； b、 材料代用的随意性； c、 设计的更改； d、 沟通不畅的影响
3、 工程部门的影响 a、 工艺的更改 b、 生产BOM下达的不及时性； c、 资料维护的不完整和准确性; d、 新品的试制;
4、 计划部门的影响 a、 计划下达的延误； b、 已下达计划的更改； c、 计划的混乱； d、 已下达计划的不合理性
采购部培训ppt幻灯片课件
循环经济与再利用
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
通过推动循环经济和再利用，减少资源消耗和环境污染，实现可 持续发展。
05
采购部培训计划与实施
培训需求分析
确定培训目标
明确培训目的，是提高采购技能、优化采购流程还是增强团队协作 能力。
调查需求
通过问卷、访谈等方式了解采购部门员工在工作中遇到的问题和需 求。
分析需求
对收集到的需求进行整理、分类和优先级排序，确定培训的重点和方 向。
06
结语
总结本次培训内容
1 2 3
采购流程优化
本次培训重点讲解了采购流程的优化方法，包括 供应商选择、采购谈判、合同签订等环节，以提 高采购效率和降低成本。
供应商管理
培训中强调了供应商管理的重要性，包括供应商 选择、评估、关系维护等方面，以提高采购质量 和降低风险。
采购成本控制
通过本次培训，采购部员工掌握了如何制定合理 的采购预算、控制采购成本以及降低库存成本的 方法。
某制造企业通过与供应商建立长 期合作关系，获得稳定供应和较
低价格，实现成本节约。
成功采购案例2
某零售企业采用集中采购策略， 提高采购规模，降低采购成本，
增加利润空间。
成功采购案例3
某科技公司通过与供应商合作研 发，推出新产品，提高市场竞争
力。
失败采购案例解析
失败采购案例1
某食品企业因未对供应商进行充分调查，导致食 品原料质量问题，影响产品声誉。
采购部培训幻灯片课件
汇报人：可编辑 2023-12-27
目录
• 采购部概述 • 采购基本知识 • 采购实战案例分析 • 采购部未来发展与展望 • 采购部培训计划与实施 • 结语
01
采购部概述
采购部的职责与功能
政府采购培训课件(PPT65页).ppt
招标过程
•
该社会中介机构根据使用单位确定的绿板的
技术及有关交货期等商务要求编制招标文件，本
次邀请招标共邀请五家供应商分别为A、B、C、D、
E。2003年7月27日发标，发标当天售出标书三份，
D、E因无此进口原料产品未来购买标书，8月3日
投标截止时间仅收到A一份标书，B、C退出投标。
根据《上海市政府采购招标投标暂行办法》第十
• 批量采购，即小额物品的集中采购，其适 用条件是：在招标限额以下的单一物品由 个别单位购买，而且数量不大，但本级政 府各单位经常需要；或单一物品价格不高 但数量较大。具体采购方式可以是询价采 购、招标采购或谈判采购等。
• 大额采购是单项采购金额达到招标采 购标准的采购。适用的具体采购方式 有招标采购、谈判采购等。
分为民用产品采购和军用产品 采购，军用产品采购的主管部 门为国防部门，而民用产品的 主管机构一般都是财政部门。
2、法律体系
为了加强对政府采购的管 理，实现政府采购的政策目标， 各国都制定了一系列有关政府 采购的法律和规章。
各国的基本法规为政府采 购法或合同法，如美国的《联 邦采购法案》、《联邦采购条 例》、《合同竞争法案》等； 新加坡的《政府采购法案》， 英国的《通用合同及商业法》 等。
采购机构未按规定对供应商 资格进行审查，或在审查中有其 他违规违法的行为。在《政府采 购法》中要明确规定处罚措施。 对委托代理采购的中介机构的资 格审定，也可以参照对供应商审 定的办法办理。
（八）国内政府采购活动实施状况
按国际通行的计算方法，一个国家的 政府采购量约占GDP的10%，中国2002年GDP 超过10万亿，那么，政府采购应超过1万亿 人民币。但实际上由于中国政府采购始于1 998年，起步晚，加上中国国库制度改革约 需10年左右周期，所以2002年的政府采购 只有1000亿元。
红色简约政府采购招投标知识培训PPT(内容可自由编辑)
上
六、项目投标工作准备及注意事宜
第七章、招标前项目运作注意事项
其它注意事项—废标
上
YOURLOGO
政府采购招投标培训
（投标文件制作及注意事项）
汇报：xxx
时间：
第七章、招标前项目运作注意事项
投标前准备工作注意事项：
四、根据招标文件上要求提供投标授权书以及上相关资质证明文件的设备，应及时与相关生产厂家或供 应商联系，尽早的取得产品原厂授权原件以及相关资质证明文件，做为有效投标的依据之二，由于
厂商大多在外省，开具产品授权的周期及邮寄的周期不好把控，所以在项目招标挂网后就必须马上联系各
➢
评分办法可采用综合
具有特殊性，只 能从有限范围的 供应商处采购的； 采用公开招标方 式的费用占政府 采购项目总价值 的比例过大的。 有涉密产品和涉 密要求的工程。
➢档案保存期：≥15年
评分法和最低价中标
法
政府采购公 上
开招标程序
政府采购竞争 上 性谈判程序
第五章、政府采购竞争性谈判程序
项目投标工作准 上 备及注意事宜
六、项目投标工作准备及注意事宜
第七章、招标前项目运作注意事项
项目的招投标上分四个周期： 一、招标公示期（5个工作日） 二、招标报名期（5个工作日以上） 三、投标文件制作期（10个工作日以上） 四、投标结果公示期（5个工作日）
第七章、招标前项目运作注意事项
报送、审批、下达年度政府采购预算
报送、审批、下达政府采购计划
组织、实施政府采购
公开招标
邀请招标
竞争性谈判 上 询价采购
单一来源采 购
协议采购
确认采购文件，评标和确认评标结果 履约验收
政府采购信息统计及财务报告
六、项目投标工作准备及注意事宜
第七章、招标前项目运作注意事项
其它注意事项—废标
上
YOURLOGO
政府采购招投标培训
（投标文件制作及注意事项）
汇报：xxx
时间：
第七章、招标前项目运作注意事项
投标前准备工作注意事项：
四、根据招标文件上要求提供投标授权书以及上相关资质证明文件的设备，应及时与相关生产厂家或供 应商联系，尽早的取得产品原厂授权原件以及相关资质证明文件，做为有效投标的依据之二，由于
厂商大多在外省，开具产品授权的周期及邮寄的周期不好把控，所以在项目招标挂网后就必须马上联系各
➢
评分办法可采用综合
具有特殊性，只 能从有限范围的 供应商处采购的； 采用公开招标方 式的费用占政府 采购项目总价值 的比例过大的。 有涉密产品和涉 密要求的工程。
➢档案保存期：≥15年
评分法和最低价中标
法
政府采购公 上
开招标程序
政府采购竞争 上 性谈判程序
第五章、政府采购竞争性谈判程序
项目投标工作准 上 备及注意事宜
六、项目投标工作准备及注意事宜
第七章、招标前项目运作注意事项
项目的招投标上分四个周期： 一、招标公示期（5个工作日） 二、招标报名期（5个工作日以上） 三、投标文件制作期（10个工作日以上） 四、投标结果公示期（5个工作日）
第七章、招标前项目运作注意事项
报送、审批、下达年度政府采购预算
报送、审批、下达政府采购计划
组织、实施政府采购
公开招标
邀请招标
竞争性谈判 上 询价采购
单一来源采 购
协议采购
确认采购文件，评标和确认评标结果 履约验收
政府采购信息统计及财务报告
政府采购业务知识培训课件PPT(共 33张)
02
第五条想要改
一是我国的政府采购 统一的市场，供应商 二是任何机构和个人 制供应商自由进入全
《政府采购法》第五条：任何单位和个人不得采用任何方 阻挠和限制供应商自由进入本地区和本行业的政府采购市
03
第五条想要改变
三是自本法实施后，要逐步打 破地区封锁和行业垄断，消除 供应商自由进入各地区、各行 业政府采购市场的障碍。
02
使用国际资金
采购人使用国际 府贷款进行的政 方、资金提供方 协议对采购的具 定的，可以适用
四种例外情况的规定
03
自然灾害
因严重自然灾害和其他不可 抗力事件所实施的紧急采购 和涉及国家安全和秘密的采 购，不适用政府采购法。
04
港澳不适用
我国的香港、 行政区的政府 府采购法
例外情况
01
目前的现状
地区封锁 行业垄断 人为干预
本法所称采购是指以合同方式有偿取得货物、工程和服务 租赁、委托、雇用等。
采购对象是指采购人无论是采购货物还是工程或者是服 法规定。第四条规定，政府采购工程进行招标投标的，
例外情况
01
军事采购
虽然军队也属于国家机关，但本法 考虑到我国军事采购的特殊性规定， “军事采购法规由中央军事委员会 另行制定”，表明军事采购要根据 本法有关原则性规定另行制定管理 和实施办法。
适用 范围
政府采购业务知识培训
目录
Contents
1 政府采购的定义及适 2 政府采购的法律体系 3 政府采购的采购程序 4 政府采购的六种采购 5 销售需要注意的几个
1 Part
政府采购的定义及适用范围
重点理解：地域、采购人、采购资金、采购形式、采 购项目以及采购对象等方面，确定了本法的适用范围。 凡是同时符合这些要素的采购项目，都属于政府采购 项目，必须依照本法开展采购活动。