学校打印机、复印机等使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定
打印机、复印机使用管理规定1. 引言为了合理使用打印机和复印机资源，提高办公效率，减少资源浪费，特制定本规定。
2. 使用权限所有员工均可使用办公区域内的打印机和复印机，但必须在遵守本规定的前提下进行使用。
3. 使用须知1. 打印和复印前，应仔细检查文档内容，确保无误后再进行操作。
2. 打印和复印文件中涉及机密和保密信息时，应加密并确保打印机与复印机处于安全状态。
3. 使用纸张时，应注意选择正确的规格和类型，避免浪费。
4. 打印和复印文件时，应根据需要选择合适的打印质量和颜色，确保达到预期效果。
4. 打印机使用规定1. 打印前，请先预览文件内容，确保格式与要求一致。
2. 打印时，请选择合适的纸张规格，并适当调整打印布局，减少纸张浪费。
3. 打印机故障时，请及时通知相关人员进行维修，并及时更换耗材。
4. 已打印的文件，请及时领取，避免长时间占用打印机资源。
5. 复印机使用规定1. 使用复印机前，请将要复印的文件调整到适当的大小，并清理干净，防止纸屑或其他异物卡住机器。
2. 复印时，请选择合适的复印质量和颜色，减少资源浪费。
3. 复印大批量文件时，请分次进行，并及时清理复印机内的废纸，避免堵塞。
4. 复印完毕后，请关闭复印机，降低能源消耗。
6. 违规处罚对于违反本规定的员工，将依照公司相关规定给予相应的处罚，包括但不限于警告、扣除绩效、责任追究等。
7.公司希望所有员工能够遵守本规定，合理使用打印机和复印机资源，共同营造良好的办公环境，减少资源浪费，提高工作效率。
(字数：出于技术原因，暂时无法统计字数，请按照需要自行调整。
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小学现代办公设备管理制度范本
小学现代办公设备管理制度范本一、设备管理目的本制度的目的是为了规范小学现代办公设备的使用和管理，提高设备维护和利用效率，确保设备的正常运作和延长使用寿命，从而支持学校教育教学工作的顺利进行。
二、设备管理范围本制度适用于小学所有现代办公设备的管理，包括电脑、投影仪、打印机、复印机、传真机等。
三、设备使用规定1. 设备使用目的必须符合教育教学或学校行政工作的需要，禁止私自将设备用于个人或非正常工作目的。
2. 设备使用前必须事先进行操作培训，确保用户具备基本的设备操作和维护知识。
3. 设备的开关机操作必须谨慎，确保设备正常启动和关闭。
4. 使用设备时应注意操作规范，禁止随意拔插或乱动设备线缆。
5. 使用完毕后，必须及时关闭设备，并做好相关设备和线缆的摆放整齐。
四、设备维护规定1. 每日使用前，必须对设备进行检查，确保设备外观无损坏，各功能正常。
2. 设备使用过程中发现故障或异常情况，应及时向设备管理员报告，并配合维修和处理。
3. 禁止私自拆卸设备或更换设备配件，如有需要必须向设备管理员提出申请。
4. 设备维护保养由设备管理员负责，定期检查设备的清洁、散热等工作。
5. 设备管理员必须定期备份和维护设备重要数据，确保数据的安全性和完整性。
五、设备使用责任1. 设备使用者必须对所使用的设备负有保管责任，禁止将设备借给他人或擅自将设备搬离工作场所。
2. 规范使用设备软件，禁止私自安装未经授权的软件或执行破坏性操作。
3. 设备使用者应定期清理设备的垃圾文件和临时文件，保持设备的良好运行状态。
4. 设备使用者应定期备份重要数据，防止数据丢失或损坏。
5. 设备使用者违反设备管理制度的规定，将承担相应的责任和处罚。
六、设备处置规定1. 设备的报废、报修、更换等需要向设备管理员提出申请，并由相关部门审核和决定。
2. 报废的设备必须作废处理，包括彻底删除设备中的数据、销毁设备配件等。
3. 设备的更换必须经过正式的程序，包括设备需求分析、报备、采购等。
学校办公设施管理制度
一、总则为了加强学校办公设施的管理，提高资源利用率，保障学校教育教学和行政办公工作的顺利进行，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我校所有办公设施，包括但不限于电脑、打印机、复印机、投影仪、家具、办公桌椅、文具等。
三、管理职责1. 校办公室负责全校办公设施的管理工作，包括采购、分配、维护、报废等。
2. 各部门负责对本部门所使用的办公设施进行日常管理和维护。
3. 全体教职工应自觉遵守本制度，爱护办公设施，共同维护学校办公环境。
四、设施分配1. 办公设施分配应遵循公平、合理、高效的原则。
2. 新进教职工的办公设施由校办公室统一分配，并根据工作需要调整。
3. 办公设施分配时，应充分考虑部门工作性质、工作量和教职工个人需求。
五、设施使用1. 教职工应按照规定用途使用办公设施，不得擅自改变设备功能。
2. 使用办公设施时，应遵循操作规程，确保设备安全运行。
3. 教职工应妥善保管个人使用的办公设施，不得随意移动、拆卸或损坏。
4. 办公设施使用过程中出现故障，应及时报告校办公室，由专业人员负责维修。
六、设施维护1. 校办公室负责对办公设施进行定期检查、保养，确保设备正常运行。
2. 各部门应定期对本部门使用的办公设施进行检查，发现问题及时上报。
3. 办公设施维修、保养所需费用由校办公室统一安排。
七、设施报废1. 办公设施达到使用年限或因故障无法维修时，由校办公室负责报废。
2. 报废的办公设施需经校办公室鉴定，并报学校领导审批。
3. 报废的办公设施应按照国家相关法规进行处理。
八、奖惩措施1. 对爱护办公设施、提高资源利用率、提出合理化建议的教职工给予表彰和奖励。
2. 对故意损坏、浪费办公设施或违反本制度的教职工，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。
九、附则1. 本制度由校办公室负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，旨在规范学校办公设施的管理，提高资源利用效率，为学校教育教学和行政办公工作提供有力保障。
学校文印室设备管理制度
一、总则为了规范学校文印室的管理，提高文印室设备的利用率，确保文印室设备的正常运行，保障师生的教学、科研和办公需求，特制定本制度。
二、设备管理范围1. 文印室所有设备，包括打印机、复印机、扫描仪、电脑、服务器等。
2. 设备的购置、安装、维护、保养、报废等全过程。
三、设备管理职责1. 文印室管理员：负责文印室设备的日常管理，包括设备的登记、保养、维修、报废等工作。
2. 设备采购部门：负责文印室设备的采购、验收、入库等工作。
3. 设备维护部门：负责文印室设备的定期检查、维修、保养等工作。
4. 使用人员：负责合理使用设备，爱护设备，发现设备故障及时报告。
四、设备管理制度1. 设备登记制度（1）文印室管理员应建立设备台账，详细记录设备名称、型号、规格、数量、购置日期、使用部门等信息。
（2）设备入库时，应填写《设备入库单》，经设备采购部门审核后，由文印室管理员进行登记。
2. 设备使用制度（1）文印室设备仅限于学校内部使用，未经批准，不得擅自外借。
（2）使用人员应爱护设备，合理使用，不得随意更改设备设置。
（3）使用人员应遵守操作规程，确保设备安全运行。
3. 设备维护保养制度（1）文印室管理员应定期对设备进行检查，发现故障及时报修。
（2）设备维护部门应定期对设备进行保养，确保设备正常运行。
（3）设备保养记录应详细记录保养时间、保养内容、保养人等信息。
4. 设备维修制度（1）设备出现故障时，使用人员应及时报告文印室管理员。
（2）文印室管理员应及时联系设备维护部门进行维修。
（3）维修完成后，使用人员应检查设备是否恢复正常，并对维修情况进行确认。
5. 设备报废制度（1）设备达到使用年限或因故障无法修复时，应予以报废。
（2）报废设备需经设备采购部门、设备维护部门、文印室管理员共同确认。
（3）报废设备需填写《设备报废单》，经学校领导批准后，由设备采购部门进行报废处理。
五、奖惩措施1. 对爱护设备、合理使用设备、发现设备故障及时报告的人员给予表扬和奖励。
学校文印管理规定范文(3篇)
学校文印管理规定范文第一章总则第一条为加强学校内部文印工作的管理，规范文印行为，确保教学、科研和行政工作的顺利进行，制定本规定。
第二条本规定适用于学校内部所有文印工作人员，包括在职人员、临时工及外来人员。
第三条学校文印工作包括学校教学、科研和行政部门的文件印制以及复印、打印、装订等相关工作。
第四条学校文印工作应保密、高效、合规。
第二章文印设备的管理第五条学校文印设备由文印部门负责统一管理和维护。
第六条文印设备的使用人员必须经过培训，并具备相应的操作技能。
第七条文印设备的操作人员应当爱护设备，定期清洁和保养，确保设备的正常运行。
第八条文印设备的维修由专业技术人员负责，维修过程中必须符合设备维修操作规程。
第九条文印设备的报废、更新及购置由学校相关部门负责决策，并按照相关规定执行。
第三章文印文件的管理第十条学校文印文件必须符合国家和学校的相关规定及标准。
第十一条文印文件必须真实、准确、完整，并符合所属部门的要求。
第十二条文印文件应具备版式规范、字迹清晰、印刷效果好等基本要求。
第十三条文印文件要求保密的，必须按照学校相关保密规定进行处理，并采取必要的保密措施。
第十四条文印文件的保存期限按照相关规定执行，过期的文件必须及时销毁。
第四章文印工作流程第十五条学校文印部门要建立文印工作的预约制度，确保教学、科研和行政部门的文印需求得到及时满足。
第十六条在接收到文印需求后，文印部门要按照时间优先、急件优先的原则安排工作。
第十七条文印部门一旦接收到文印要求，应当及时答复，并合理安排工作进度。
第十八条文印部门应当严格按照学校制定的工作流程进行文印活动，确保工作的高效进行。
第五章文印行为的管理第十九条学校文印工作人员应当遵守职业道德，保持工作纪律，不得违反工作规定和职责。
第二十条文印工作人员应当保证文印文件的保密性，不得私自泄露、篡改或复制文件。
第二十一条文印工作人员在操作文印设备时应当注意安全，防止事故发生。
第二十二条任何人不得擅自使用学校文印设备，必须经过文印部门的批准和授权。
学校复印室的规章制度
学校复印室的规章制度第一条设计目的为了有效管理学校复印室，保障师生利益，加强设备的维护和保养，保持设备正常运行，制定本规章制度。
第二条复印室使用对象学校教职工和学生均可使用复印室，教职工在使用时需出示教师证明，学生需出示学生证明。
第三条使用时间复印室的开放时间为每天8:00-21:00，节假日具体时间另行通知。
第四条使用费用① 所有使用者在使用复印室时需支付相应的费用，具体费用标准由学校另行公布。
② 学生在使用复印室时，需提前购买打印卡或复印卡，每次使用时刷卡支付费用。
第五条设备使用① 用户需爱护复印机和打印机等设备，禁止私自调节机器参数，如有需要可向工作人员咨询。
② 使用者需妥善保管自己的资料和文件，如遗失或损坏复印机造成的文件丢失和损坏需自行承担责任。
第六条使用顺序① 使用者需按照排队顺序使用复印室设备，不得插队或超时占用设备。
② 若需要连续复印大批文件，需提前预约，工作人员会安排相应的时间段。
第七条安全事项① 使用者在使用复印机时需注意安全，禁止在使用时随意乱动或触碰机器，如有问题请及时向工作人员求助。
② 禁止在复印室内吸烟、喧哗或施行违法行为。
第八条设备维护① 复印室设备定期维护，如有设备故障或需要维修，使用者应及时向工作人员报告。
② 禁止私自拆卸或改动复印机设备，如发现可疑行为，工作人员有权停止使用者的权限。
第九条环境卫生① 复印室内禁止乱扔垃圾、纸屑等杂物，保持环境整洁卫生。
② 如有用户发现有异味或异常情况，请及时向工作人员反映，维护环境卫生。
第十条纪律规定① 使用者需遵守本规章制度，不得违反规定，否则将受到相应的处理。
② 如有严重违规行为或违法行为，将被停止使用复印室设备的权限，情节严重者将被追究法律责任。
第十一条补充条款本规章制度由学校管理部门制定，使用者在使用复印室时应遵守本规定，如有疑问或建议可向管理部门提出。
第十二条生效时间本规章制度自发布之日起生效，如有需要修改，将提前通知所有使用者。
高校办公设备管理制度范本
第一章总则第一条为加强高校办公设备的管理，提高办公设备的使用效率，保障教育教学、科研和管理工作的正常进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于高校各部门及全体教职工使用的办公设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、传真机、电话机、空调、办公桌椅等。
第三条高校办公设备的管理应遵循“统一领导、分级管理、合理使用、保障安全”的原则。
第二章办公设备的使用与管理第四条办公设备的使用1. 办公设备由学校统一配置，各部门应合理分配使用，不得随意借出或变卖。
2. 教职工应按照规定用途使用办公设备，不得用于非法用途。
3. 使用办公设备时，应爱护设备，避免人为损坏。
第五条办公设备的维护1. 办公设备应定期进行保养和维护，确保设备正常运行。
2. 发现设备故障，应及时上报相关部门，不得擅自修理或更换零件。
3. 办公设备的使用者应定期清理设备内部，保持设备整洁。
第六条办公设备的报废与更新1. 办公设备达到使用寿命或因故障无法修复时，应予以报废。
2. 报废的办公设备应经相关部门鉴定，并按照规定程序进行报废处理。
3. 办公设备的更新应根据学校发展规划和实际需求，经相关部门审核后进行。
第三章办公设备的采购与验收第七条办公设备的采购1. 办公设备的采购应遵循公开、公平、公正的原则，严格执行学校采购管理制度。
2. 办公设备的采购计划由相关部门根据实际需求提出，经学校批准后实施。
第八条办公设备的验收1. 办公设备到货后，相关部门应组织人员进行验收，确保设备质量符合要求。
2. 验收过程中，发现设备存在质量问题，应及时与供应商沟通，要求退换或修复。
第四章责任与奖惩第九条责任1. 各部门负责人对本部门办公设备的管理和使用负总责。
2. 办公设备的使用者应遵守本制度，爱护设备，合理使用。
第十条奖惩1. 对在办公设备管理中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度，造成设备损坏、浪费或安全事故的，依法依规追究责任。
第五章附则第十一条本制度由学校办公室负责解释。
学校信息化设备使用管理制度范文(3篇)
学校信息化设备使用管理制度范文一、总则1. 为了规范学校信息化设备的使用管理，提高设备的利用率和保护设备的安全性，制定本管理制度。
2. 本制度适用于学校所有的信息化设备，包括但不限于计算机、打印机、投影仪、复印机等。
3. 所有使用学校信息化设备的人员，包括教职工和学生，必须严格遵守本制度。
二、使用权限管理1. 学校信息化设备的使用权限分为管理员权限和普通用户权限。
2. 管理员权限由学校相关部门授予，用于设备的管理、维修和升级。
3. 普通用户权限由学校领导或指定人员授予，用于学生和教职工的正常使用。
4. 管理员权限和普通用户权限的撤销和修改必须经过相关部门的审批和记录。
三、设备的使用规范1. 使用学校信息化设备的人员应当爱护设备，严禁故意损坏设备或滥用设备功能。
2. 使用学校信息化设备的人员应当遵守计算机软件和硬件的使用许可协议，不得非法安装和使用未经许可的软件。
3. 使用学校信息化设备的人员应当遵守网络使用规定，不得进行网络攻击、传播非法信息等违法行为。
4. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全，不得私自更改设备配置、拆卸设备零部件等。
5. 使用学校信息化设备的人员应当遵守学校的文件管理规定，不得将机密文件保存在个人设备上或私自复制、传播文件。
四、设备的保养与维修1. 使用学校信息化设备的人员应当定期进行设备的清洁和维护工作，保持设备的良好状态。
2. 出现设备故障或异常情况时，使用学校信息化设备的人员应及时报修并配合维修人员的工作。
3. 在设备维修期间，使用学校信息化设备的人员应当配合维修人员的工作，不得私自更改设备设置或干扰维修过程。
五、设备的安全管理1. 使用学校信息化设备的人员应当注意设备的安全，在不使用设备时应及时关机或休眠，确保设备的安全。
2. 使用学校信息化设备的人员应当保护设备上的重要信息，采取措施防止数据泄露或遗失。
3. 发现设备遗失、被盗或发生其他异常情况时，使用学校信息化设备的人员应当及时报告相关部门。
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学校打印机、复印机等使用管理规定
为进一步落实学校节能减排工作切实提高广大教职工的节约意识，培养勤俭节约办学的良好习惯，发挥现有资源的作用，特对学校打印机、复印机使用作以下规定：
一、配备
学校领导、校办公室、教导处、德育处、总务处分别配备打印机一台，文印室配备打印复印机一台、一体机一台。
二、使用
1.打印机由所在部门负责保管、使用及维护。
2.文印室由专人保管使用，其他人不得私自开启及使用。
3.打印纸及耗材由总务处统一保管，各部门领取时做好登记，每学期汇总通报一次。
4.部门材料由所在部门打印，办公室只负责校级领导材料的打印，各部门打印材料同时做好记录，领取打印纸时一并交回。
5.部门及教研组、教师复印材料填写复印通知单，由部门负责人签字送校办公室由专人负责复印，50张以上的材料经分管领导签批。
文印室对打、复印的材料要进行登记，总务处要进行核对考核。
三、维护
1.所有打印机、复印机在学期开始时集中维护一次，正常损坏由部门提出申请，经领导审批以后进行维修。
2.打印机、复印机属学校财产，使用时应爱惜和掌握正确方法，禁止锤击或拍打。
复印数量不得超过50页，超过50页需暂停一段时间，让机器充分休息。
外单位使用打印复印机时，须经有关领导批准。
3.打印机、复印机等设备下班后必须切断电源，如有损坏应请专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、以上规定自2013年2月20日起执行，请全体教职工自觉遵守。
面对强大的对手，明知不敌，也要毅然亮剑，即使倒下，也要化成一座山。