用Excel制作表格共22页

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EXCEL基本功能及操作介绍

EXCEL基本功能及操作介绍
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自动填充、选择性粘贴
方法是先在第1个单元格里输入第1项,然 后选取这个单元格,将鼠标移到右下角的 小方块上,当鼠标变成黑色十字时,按住 鼠标纵向或横向拖拉进行填充,或者双击 (只能自动向下填充至尾端),填充完后 会有个小图标在选择区的右下方供选择填 充的方法。
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单元格格式
如果没有找到格式中想要的表达的形式的话,可以选
择自定义,例如日期2014年5月1日,我想表达成 2014-05-01将月日部分以2位数字表达出来,可是在 日期格式里却只有2014-5-1的形式,那么就选自定 义,并将“类型”设置成yyyy-mm-dd。
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“手工编制”。
录制相对来说比较简单,容易上手,但是功能比较单 一。
手工编制则需要一定的VB编程能力,可以实现所有VB 拥有的功能。
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提供了面向对象的程序设计方法,提供了相当完整的
程序设计语言。VBA 易于学习掌握,可以使用宏记录器 记录用户的各种操作并将其转换为VBA 程序代码。这 样用户可以容易地将日常工作转换为VBA 程序代码,
自动填充、选择性粘贴
拖拽
双击小方块
选择复制
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自动填充、选择性粘贴
选择性粘贴可以供用户粘贴格式、值,并 可以做出加减乘除四则运算,转置。功能 强大,是日常工作中必定会用到的功能。 在对非单元格的内容复制与在对单元格使 用复制后使用选择性粘贴的界面会有所不 同。
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使工作自动化。因此,对于在工作中需要经常使用
Office 套装软件的用户,学用VBA 有助于使工作自动化, 提高工作效率。另外,由于VBA 可以直接应用Office 套 装软件的各项强大功能,所以对于程序设计人员的程 序设计和开发更加方便快捷。

教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)

教你如何制作最全面的excel表格(doc 68页)
照片名称:Excel数据表格中如何将姓名信息
照片名称:Excel数据表格中如何利用“高级
照片名称:Excel数据格式设置
照片名称:Excel内置序列批量填充
照片名称:Excel模版的保存和调用
照片名称:Excel监视窗口
照片名称:Excel中行列隐藏操作
照片名称:Excel工作簿加密保存
照片名称:Excel公式引用方式转换
照片名称:Excel动画教程:保存“加载宏”
照片名称:Excel表格标题重复打印
照片名称:Excel表格边框设置
照片名称:Excel标题跨列居中
照片名称:Excel“公式求值”功能
照片名称:Excel中设置数据对齐方式
照片名称:Excel中直接输入函数
照片名称:Excel字符格式设置
照片名称:Excel自定输入数据下拉列表
照片名称:Excel正确输入身份证号码
照片名称:Excel页面背景设置
照片名称:Excel数据输入范围控制
照片名称:Excel数据排序操作
照片名称:Excel数据表格中如何按条件显示
教你做表格(史上最全——)
excel教程
难得的excel教程集珍藏版,简单明了,包你学会,欢迎转载
照片名称:自动筛选
照片名称:在Excel中字符替换
照片名称:在Excel中直接编辑“宏”
照片名称:在Excel中为导入外部数据
照片名称:在Excel运行“宏”
照片名称:在Excel中添加说明文字
照片名称:Excel中特殊符号的输入
照片名称:Excel中文日期格式
照片名称:Excel工作表的移动
照片名称:Excel工作表的复制
照片名称:Excel分区域锁定

EXCEL技巧PPT课件

EXCEL技巧PPT课件
3、设置[主关键字]为“姓名”, 选择[升序]后按[确定]完 成。
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二、高效办公排序法
• 自定义排序(如需按照“日
本式样”、“北美式样”、 “欧洲式样”的顺序排序) 1、执行[工具]-[选项]菜单 命令,在出现[选项]对话框 中选择[自定义序列]选项卡, 选择左边[自定义序列]下的 [新序列],光标就会在右边 的[输入序列]框内闪动。 2、输入“日本式样”、“北美式 样”、“欧洲式样”的自定义 序列,每个序列之间要用英文 逗号隔开或每输入一个序列就 回车。
• 步骤: 1、在一空白区域内输入要
求统计的分数段。 2、选中其右侧单元格,在
编辑栏内输入 “=FREQUENCY(A2:A8,B10 :B14)”。 3、按下CTRL+SHIFT+回车组 合键生成数组公式。即可 完成统计。
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四、如何制作永恒的求和
• 用SUM函数求和的报表有很多,SUM的参数是一个范围,在此范围内的数字都会相加。但如果你在SUM 函数的上方插入一列,那么你会发现求和的结果并没有加上你新加的这个数值。这时你只能修改函数的范 围。
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一、自定义函数
• EXCEL提供的强大的函数功能,为用户带来了极大方便。虽然EXCEL内置了200多个函数,但有时为了实现 特定功能,可能要将多个函数嵌套,非常麻烦。其实对于经常用到的功能,用户可以创建自定义函数,运 行方法和EXCEL内置的函数完全相同。
• 下面以判断员工的入社年限为例进行说明
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二、高效办公排序法
3、如序列已存在于工作表中,可选择序列所在的单元格区域单击[导入],这些序列即可自动加入[输入序 列]框。

Excel制表技巧

Excel制表技巧

Excel制表技巧Excel制表技巧 ------录入技巧 (底色为绿色的部分为常用或较重要的)快速录入口诀是组团精神Part 1 快速输入一些特殊符号 1,2,3,4,5,6,16,18,23,1. 快速填入相同内容选中多个单元格后,输入字符,然后按Ctrl+Enter组合键,即可在选中的每个单元格中填入上述相同的字符。

2. 输入重复数据 Excel 支持自动填充功能,要输入重复数据,可以再一个单元格输入以后,再自动填充一下就行了。

但如果要输入重复数据的单元格是离散的,或要输入的重复数据是星期几、几月几日等,自动填充功能就不能完成任务了。

其实你可以先选中所有要输入重复数据的单元格,然后输入该数据,最后在按住Ctrl键后打回车键。

好用上面针对连续单元格,下面针对不连续的3. 快速复制上单元格选中下面的单元格,按Ctrl+ '('为西文的单引号)组合键,即可将上一单元格的内容快速复制下来。

4. 快速输入系统日期按下Ctrl+;组合键,即可快速输入系统日期。

5. 文本数字输入技巧一般情况下,在单元格中输入的任何数字,均以“右对齐”格式放置,而且Excel会把综当成数字来处理。

如果你要输入文本格式的数字,除了事先将单元格设置为文本格式外,只要在数字前多输一个’(单引号)即可。

另有妙用的'号在输入11位及以上数字(如身份证号码)时,在数字前面加上一个英文状态下的“'”,即能正常显示,反之以科学计数法显示。

此时,该单元格格式为文本形式,其“数值”只能排序,不能用于函数计算。

Excel中快速输入前面带0的数字如果直接在单元格输入前面带0的数字如“001”,则确定后单元格内显示“1”,前面的0设置单元格格式”,被丢掉了。

解决的一般办法是先选中所有需要输入前面带0数字的单元格,再在任一被选中的单元格上单击右键,选“在弹出的对话框中单击“数字”标签,再在“分类”框中选“文本”即可。

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格

如何利用excel制作表格使用excel制作表格一、如何使用 excel制作表格?用惯了word做表格的朋友们,初接触excel来做表格,可能有些无从下手;可是偏偏税务、银行等一些统计部门为了湇总方便,偏要湂我们提供excel版的表格及数据。

1.新建一个excel文件2.在草纸上画好草稿,帆需要数据的表格样式及列数和行数确定。

比如我需要建立一个五行六列的表格,最上面是标题行。

3.在新建excel中,用鼠标选中需要的表格行数列数,然后点右键,“设置单元格格式”——“边框”,在“预置”中根据需要选择“外边框”、“内部”边框。

4.根据需要加边框。

如果是标题处,可以取消外边框,合并横向或者纵向的表格。

方滕也是先选中需要设置的表格(第一行),然后右键点击“设置单元格格式”——“对齐”,然后选中“合并单元格”。

5.然后根据标题长度、宽度踃整一下标题行。

如我的标题是“XXXXXX公司铸造工艺绻统优化节能技术改造项目所需设备购置详表”题目比较长,我帱帆标题行拉宽,设置“自动换行”方滕如上图,然后根据需要左右缩进,踃整幅中,然后设置字体大帏等。

看踃整前的图表:根据需湂踃整后的表:6.其他空格内容填好后,同样根据内容踃整一下帱OK了。

看我做好的表(内容是随便填写的)7.如果需要打印,帱要设置页面了。

我们这个表一看帱是横向的,所以选择“文件”--“页面设置”,选择“横向”,然后打印预览一下。

如果要湂幅中打印但是表格处于页面左上角,帱踃整一下页边距。

踃整好位置后打印即可。

8.如果需要帆此表插入到word文档以便其他使用,也很简单。

先帆刚做好的excel表格保存为一个文件名《设备表》到桌面上。

(为了方便寻找)帆此页的页面设置成横向,否则表格会显示不全的。

在Word文档中需要插入的地方,点击一下鼠标,然后选择上面“插入”---“对蹡”——“由文件创建”,然后找到刚刚保存的《设备表》,插入,确定,然后帱插入到Word中了。

好了,在excel中制作一个简单表格的方滕,需要给有需要者帮助。

电脑excel表格制作教程

电脑excel表格制作教程

电脑excel表格制作教程电脑Excel表格制作教程Excel是一款功能强大的电子表格软件,广泛应用于办公和数据处理中。

本文将为您介绍如何使用电脑Excel制作表格,帮助您快速上手。

第一步,打开Excel软件。

在电脑桌面或开始菜单中找到Excel图标,点击打开。

软件打开后,会出现一个空白的工作簿。

第二步,设计表格结构。

在工作簿中,将光标移动到第一个单元格(A1),输入表格的第一个标题,按下“Tab”键或方向键,将光标移动到下一个单元格,并继续输入标题。

按需求填写所有标题。

第三步,填写数据。

将光标移动到表格下方空白的单元格,并输入数据。

可以使用键盘输入或者复制粘贴的方式填写数据。

按需求填写所有数据。

第四步,格式化表格。

选中要格式化的单元格、行或列,点击右键选择“格式单元格”,可以对它们进行字体、颜色、对齐等调整。

也可以选择“粗体”、“斜体”、“下划线”等选项进行样式设置。

第五步,调整表格样式。

在“开始”选项卡中,可以对表格的样式进行进一步的调整。

您可以选择不同的主题样式、边框样式、背景色等进行美化。

第六步,插入公式。

Excel中强大的公式功能可以帮助您进行数据处理和计算。

选中一个空白单元格,点击“插入函数”按钮,弹出函数列表,选择需要的函数,填写函数参数,点击“确定”按钮即可。

第七步,筛选和排序数据。

在“数据”选项卡中,可以使用筛选功能对数据进行筛选,只显示符合条件的数据。

也可以通过排序功能,按照特定的字段对数据进行排序。

第八步,添加图表。

在制作报表时,可以使用Excel的图表功能更加直观地呈现数据。

选中需要制作图表的数据,点击插入选项卡中的图表按钮,选择需要的图表类型,点击“确定”按钮即可生成图表。

第九步,设置打印参数。

在准备打印时,可以通过“页面布局”选项卡中的打印设置设置打印参数,包括纸张大小、打印方向、页边距等。

第十步,保存表格。

在使用Excel制作完表格后,需要及时保存表格以免数据丢失。

史上最全的excel表格制作教程

史上最全的excel表格制作教程

史上最全的excel表格制作教程本文是一份Excel教程集珍藏版,包含了多个Excel使用技巧。

其中包括了如何使用自动筛选、字符替换、直接编辑宏、为导入外部数据、行列快速转换、运行宏、添加说明文字、数据分列整理、数据合并、添加常用文件夹、添加多个视图、设置打印区域、录制宏、建立图表、获取网络数据、使用搜索函数、插入超级链接、打印指定页面、冻结行列标题、用窗体调用宏、使用Excel函数向导输入公式、一次打开多个Excel文件、锁定和隐藏Excel公式、共享Excel工作簿、将Excel公式结果转为数值、设置Excel标签颜色等技巧。

本教程十分详细,适合初学者研究。

欢迎转载分享。

本文分享了多个Excel操作技巧,包括设置只读密码、防止数据重复输入、添加页眉页脚、添加单位、更改缺省文件保存位置、拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏、自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充、模版的保存和调用、监视窗口、行列隐藏操作、工作簿加密保存、公式引用方式转换等。

其中,我们可以通过设置只读密码来保护Excel文件的安全性,避免他人恶意修改数据。

同时,我们还可以通过防止数据重复输入和添加单位来提高数据的准确性和规范性。

如果需要更改Excel缺省文件保存位置,我们可以按照本文中的方法进行操作。

此外,我们还可以拆分窗口、保护工作簿、按钮调用宏等来提高操作效率。

同时,本文还分享了一些Excel中常用的数据处理技巧,如自定义自动填充序列、设置数据对齐方式、直接输入函数、字符格式设置、自定义输入数据下拉列表、正确输入身份证号码、页面背景设置、数据输入范围控制、数据排序操作、按条件显示、将姓名信息分列、利用高级筛选、数据格式设置、内置序列批量填充等。

制作Excel表格简易教程

制作Excel表格简易教程

建造Excel表格简易教程之杨若古兰创作贾庆山2004年8月10日本教程次要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格建造.本教程图文并茂,读者可以对照进修使用.鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的分歧性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有必定的参考价值.第1章:引言建造Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保管与统计,极大提高办公的效力,是实现办公主动化的基础技术.Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分.使用这些基础功能,曾经可以满足目前办公主动化中的大部分需求.下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能.每个功能的实现都分步列出,同时给出响应的操纵示意图,方便读者对照履行.第2章:创建表格).单击鼠标右键运转.此时程序主动创建一个空白表格(图2.2).图2.1:运转Microsoft Excel 2002.图2.2:程序主动创建的空白表格.图2.3:保管Excel表格.一个表格由很多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)构成.每个小格子叫做单元格.用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字.第二步,保管表格.方法:在窗口上部菜单栏当选择“文件”-“保管”,然后会弹出一个对话框,请求输入保管的地位和文件名(图2.3).选择合适的文件名和地位后选择“保管”,就完成保管当前的表格了.第三步,调整单元格大小.在表格中,有的格子比较大,用来保管较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如题目栏).而主动生成的表格中每个单元格的大小都是完整不异的.要调整单元格的大小,操纵起来非常简单.方法:如要调整单元格的宽度,将鼠标挪动到英文字母(A,B,C…)标识栏中相邻两列之间,会看见鼠标酿成一个横的双向箭头两头有一个竖杠.此时按住鼠标左键,摆布拖动,可以调整一列的宽度,至合适的地位时放开鼠标左键,则一列中所有单元格的宽度就被调整至所需的大小了(图2.4).类似的,将鼠标移到窗口左边的数字标识栏中相邻两行之间,会看见鼠标酿成一个竖的双向箭头两头有一个横杠.此时按住鼠标左键,上下拖动,可以调整一行的高度,至合适的地位时放开鼠标左键,则一行中所有单元格的高度就被调整至所需的大小了(图2.5).图2.4:调整单元格的宽度.上面介绍如何调整一个单元格的宽度、高度到其他几个单元格宽度、高度之和.这项功能普通用于暗示表格中一项内容可以包含几个小项(例如:一个季度的收入可以分成三个月的月收入).这时候,须要通过合并几个小的单元格为一个大单元格来实现.方法:选中但愿合并的单元格,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单列表当选择“设置单元格格式”(图2.6).在弹出的对话框当选择“对齐”,然后在设置栏当选中“合并单元格”(图2.7),选择“确定”即可将本来选中的单元格合并成一个单元格(图2.8).图2.5:调整单元格的高度.图2.6:设置单元格格式.图2.7:合并单元格.图2.8:合并单元格后第一行的右边三个单元格合并成一个大单元格了.有时须要对一个建造中的表格进行点窜,例如要拔出或者删除某行、某列、某单元格.如果只是删除单元格中的内容,只需用选中响应单元格后单击鼠标右键,在弹出的菜单当选择“清除内容”即可.如果要删除某行、某列、或者某单元格,只需选中那一行、列或者单元格,单击鼠标右键,在弹出的菜单当选择“删除”,会弹出一个对话框请求确定是删除一行、一列、还是一个单元格(图2.9).如果删除单元格,须要选择删除后对本来表格的点窜方式.有两种选择.其一是让该单元格右边的单元格顺次左移一列;另一种是让该单元格下方的单元格顺次上移一行.按照须要选择即可.拔出和删除的操纵类似,这里不再赘述.图2.9:删除一个单元格.有时须要调节一个单元格的边框的色彩、宽度等等.这个也能够在“设置单元格格式”中通过选择“边框”然后挑选合适的款式来实现.这里不再具体介绍.至此我们曾经进修了如何建造一张Excel表格.须要说明的是,一个Excel文件中可以包含多张表格.请留意在窗口下方有“sheet1”、“sheet2”、“sheet3”等,这些分别暗示“表一”、“表二”、“表三”.用鼠标左键单击选平分歧的表格就可以显示响应的内容.还可以通过双击表名来点窜表格名称.“全部工业总产值”、“次要工业产品产量”、“农业”、“教育”和“卫生”五张表.第3章:基本统计方法3.1. 四则运算Excel表格的一个次要功能是统计功能.在本章我们从经常使用的四则运算入手介绍一种通用的利用Excel表格进行计算的方法.表格统计中的一项经常使用计算是求和.上面我们用一个例子来说明.例如,在图2.9所示的表格中我们想统计从1989年到2002年一共生产了多少万件服装(就是表格中最初一列中数字之和).方法:选中最初一列中的响应数字,然后点击屏幕上方工具栏中的S符号,就可以在最初一列最初一行上面的单元格中出现一个数字21041.这就是所请求取的总和.选中这个单元格,可以在窗口上部的函数栏(fx)中看见一个表达式=SUM(I3:I16)(图3.1).这其实就是Excel表格通用的计算方法——用表达式来计算.只不过对于经常使用的计算,Microsoft Excel软件曾经集成为分歧的函数.这里使用的对分歧列求和的函数就是SUM()函数.括号中的I3和I16暗示第I列的第3行和第16行,两头的冒号暗示从第3行到第16行.所以,合在一路SUM(I3:I16)暗示对第I列从第3行到第16行的数字求和.图3.1:在Excel表格中求和.另一个经常使用的函数是求平均函数AVERAGE().例如,我们可以选中第I列第17行的单元格(用I17)暗示.然后再在窗口上部的函数栏中输入=AVERAGE(I3:I16),如许就可以求第I列从第3行到第16行的所无数字的算术平均值,并将结果保管在I17单元格中.利用这类表达式的方式可以对Excel表格中任意元素进行四则运算,而且将结果保管在任意指定的单元格中.只需先选中欲保管计算结果的单元格,然后输入等号,此时就进入函数栏输入形态.输入想计算的表达式,按回车就可以得到结果.在输入表达式时,每个单元格用“列字母行数字”的格式暗示.可以直接在函数栏中输入代表某个单元格的“列字母行数字”,也能够直接用鼠标选中响应单元格,就会在函数栏中出现响应的“列字母行数字”.3.2. 排序除了四则计算,另一种经常使用的统计方法是排序.例如:我们须要将图2.9中的表格按照每年的服装产量进行排序.方法:选中表格中任意一个单元格,选择窗口上部菜单栏中“数图3.2:排序.图3.3:按每年服装产量升序排序结果.据”-“排序”,然后会弹出一个对话框(图3.2),请求选择“次要关键字”、“第二关键字”和“第三关键字”.这里关键字只按照什么来排序.而第二关键字是为了在次要关键字取值不异时来进一步区分分歧年份.第三关键字顺次类推.选择合适的关键字后,按确定,就可以得到按照请求排序的结果.例如,我们把按照每年服装产量排序的结果显示在图3.3中.3.3. 作图Excel表格提供了非常简单的作图工具,可以画折线图、直方图、饼图等.这里我们介绍普通步调.例如:我们想绘制出图2.9中从1989年到2002年13年间每年服装产量的变更折线图.方法:首先,我们选中这13年的服装产量,就是第I列从第3行到第16行的数字.然后选中窗口上部工具栏中的一个小直方图图标,就可以弹出一个对话框——图表导游(图3.4).在图表导游中列出了分歧的图表类型和子类型.这里我们选择“折线图”,而且图3.4:用图表导游作图.选择了一种子类型.然后按“完成”,可以发生响应的折线图(图3.5).上面我们给这幅图加上坐标名称和整幅图的题目.方法:用鼠标右键选中该图,在弹出的菜单列表当选择“图表选项”,以后可以弹出图表的细节选项(图3.6).在响应地位输入“图表题目”和横轴(X轴)和纵轴(Y轴)的题目就可以了.第4章:小结本教程简单介绍了使用Microsoft Excel 2002创建Excel 表格,并进行简单统计功能的普通步调,包含求和、求平均、排序、作图等等.对照本教程的图示,读者可以一步步学会上述基本操纵.总和利用这些基本操纵可以完成绝大部分的办公需求.图3.5:生成的简单折线图.图3.6:细节设置图表选项.。

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