excel制作表格的方法步骤图

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Excel中的如何制作金字塔图和橄榄形图

Excel中的如何制作金字塔图和橄榄形图

Excel中的金字塔图和橄榄形图2008-09-10 12:42:18| 分类:电脑心得| 标签:excel |字号大中小订阅Excel图表向导中并没有橄榄形图,也没有金字塔形图,其实它们是Excel图表中条形图的变种,平时常见某些数据分布特征是中间大两头小,统计专业人士经常说这是“正态分布”,但普通人往往会以“橄榄形”描述这种形态,而仅仅是从小到大的数据堆积,就可以形成金字塔形图。

如下列例图。

由于平时很少见类似的图形,因此有时这样图形的直观渲染力是很强的。

由于这样的数据分布,大家习惯于用柱形图表示,因此我们先从柱形图——也就是初中就学过的“直方图”谈起。

一.基本柱形图与条形图例1. 某地城市调查队按家庭每月人均收入将家庭大致分层如下表,将其绘成柱形图:1.选中B2:F2,按住Ctrl键,再选B5:F5,点工具栏上的【图表向导】或【插入】中的“图表”以上两种方式均可进入【图表向导-4步骤之1-图表类型】对话框,在“标准类型”列表框中选“柱形图”选项,在子图表类型列表中选第一行第一个的“簇状柱形图”。

这是最常用的二维平面柱形图。

2.单击“下一步”,打开【图表向导-4步骤之2-图表源数据】对话框,由于事先已经确定了绘图数据,此对话框不作任何改动。

3.单击“下一步”,打开【图表向导-4步骤之3-图表选项】对话框,在“标题”选项卡输入“家庭按月人均收入大致分层”;4.切换到“图例”选项卡中,可以选择要不要显示图例,以及图例放在何处。

本次不需要图例;.切换到“数据标志”选项卡,可以确定是否显示数据,显示那些数据以及是否显示引导线等(“数据标志”选项卡具体项目各个不同版本有所不同,各位自行试验)。

5.按“完成”,即完成基本柱形图,如下:6.这样的图形不理想,还需要调整。

右击任何一个柱形,在弹出的右键菜单中选【数据系列格式】7. 在【数据系列格式】对话框中,选择“选项”选项卡:8. 在“选项”选项卡中,选择“依数据点分色”,将不同的数据点自动选取系统默认的不同的颜色;将间距宽度用箭头调整,间距宽度越大,每个柱体间的距离就越大,柱体本身就越瘦小苗条;间距宽度越小,每个柱体间的距离也就越小,柱体本身就越宽越“肥”,这种宽体状态有时有较好的渲染效果,这次选为0,各柱体之间距离为0,相邻的两个柱体都紧挨在一起,没有间隙。

制作Excel表格简易教程

制作Excel表格简易教程

制作Excel表格简易教程贾庆山2004年8月10日本教程主要讲授使用Microsoft Excel 2002进行基本的表格制作。

本教程图文并茂,读者可以对照学习使用。

鉴于Microsoft Excel系列软件的兼容性和界面的一致性,本教程对于使用其他版本的Microsoft Excel软件也有一定的参考价值。

第1章:引言制作Excel表格,将表格实现电子化,可以方便数据的保存与统计,极大提高办公的效率,是实现办公自动化的基础技术。

Microsoft Excel软件的功能是强大的,但是本教程集中介绍最基础的部分。

使用这些基础功能,已经可以满足目前办公自动化中的大部分需求。

下文从两方面介绍:如何创建一个最简单的表格,如何利用Excel的统计功能。

每个功能的实现都分步列出,同时给出相应的操作示意图,方便读者对照执行。

第2章:创建表格首先需要安装Microsoft Excel 2002。

之后运行该软件。

方法:从开始菜单的程序列表中可以找到Microsoft Excel(图2。

1).单击鼠标右键运行.此时程序自动创建一个空白表格(图2.2).图2。

1:运行Microsoft Excel 2002。

图2。

2:程序自动创建的空白表格。

图2.3:保存Excel表格。

一个表格由许多行(用阿拉伯数字标识)和列(用英文字母标识)组成。

每个小格子叫做单元格。

用鼠标左键单击选中某一个单元格,就可以直接在其中输入文字或者数字。

第二步,保存表格.方法:在窗口上部菜单栏中选择“文件"-“保存”,然后会弹出一个对话框,要求输入保存的位置和文件名(图2。

3).选择合适的文件名和位置后选择“保存”,就完成保存当前的表格了。

第三步,调整单元格大小。

在表格中,有的格子比较大,用来保存较长的文字或数字;有的格子和其他几个格子一样宽(例如标题栏).而自动生成的表格中每个单元格的大小都是完全相同的.要调整单元格的大小,操作起来非常简单。

Excel电子表格

Excel电子表格
熟悉软件工作界面是进一步学习Excel操作方法的基础, Excel工作界面包括了“标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、 文档窗口、任务窗口、状态栏”等组成部分,如图5-4所示。
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5.1 Excel的基本操作
1.标题栏 标题栏位于工作窗口的最上端,用于标识所打开的程序及文
件名称,显示应用程序名称为Microsoft Office Excel,以 及工作簿名称(启动时默认名称为Book 1)。 2.菜单栏 在Excel工作窗口的菜单栏中包含Excel所有的操作命令。在 标题栏的下方包括文件、编辑、视图、插入、格式、工具、 数据、窗口、帮助等菜单项,还有文档窗口的最小化、还原 和关闭按钮。图5-5所示为展开的“编辑”菜单。
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5.1 Excel的基本操作
5.1.3 Excel的基本概念
在创建工作簿之前,先介绍一些有关工作簿和工作表的基本 概念,以利于后面的学习。Excel的基本信息元素包括工作簿 、工作表、单元格等,下面分别进行介绍。
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5.1 Excel的基本操作
①工作簿:Excel中用于保存表格的文件称为工作簿,其扩 展名为“.xls”。 Excel是以工作簿为单位来处理和存储数 据的,工作簿文件是Excel存储在磁盘上的最小独立单位,它 由多个工作表组成,在Excel中数据和图表都是以工作表的形 式存储在工作簿文件中的。每个工作簿中可包含若干个工作 表,一个工作簿中最多含有255个工作表,默认情况下是3个 工作表。
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5.1 Excel的基本操作
12.工作表标签 单击工作表标签,可以选择处理的工作表。被选择的工作表
称为“当前工作表”,其标签被显示为带有白色带下画线, 在工作簿窗口中每次总是显示当前工作表的数据。 提示:选择“视图”→“编辑栏”命令,可以隐藏编辑栏。 隐藏编辑栏将同时隐藏左侧的名称栏,再次选择“视图 ”→“编辑栏”命令,将重新显示编辑栏。

excel怎么做表格

excel怎么做表格

excel怎么做表格
excel本身就是一个表格软件,所以在excel里面制作表格很简单,基本可以总结为合并单元格,拆分单元格等。

方法/步骤
步骤一:在桌面上右键点击在快捷菜单中选择“属性---新建excel工作表”命令.
步骤二:命名新建的表格名为“数据统计”,双击打开文件.
步骤三:设置好表格的操作范围即纸张大小,这里设置为A4,页面布局--纸张大小--A4.
步骤四:选择页面内的所有行,右键点击选择“行高”命令,设定好行高.
步骤五:选择表头位置的单元格,右键点击选择“设置单元格格式”.
步骤六:在“设置单元格格式”对话框中选择“对齐”选项卡,勾选“合并单元格”,点击“确定”按钮.
步骤七:合并完后输入文字“数据统计表汇总”,并将其居中.
步骤八:输入数据,这里只输入一部分.
步骤九:选择表格数据所在的单元格,点击右键选择“设置单元格格式”命令,在对话框中选择“边框”选项卡,设置表格框架线条粗细,设置完点击“确定”.
步骤十:表格的基本设置完成后,输入数据,保存即可,表格建完了.。

制作多种图表类型的Excel方法

制作多种图表类型的Excel方法

Excel制作图表教程表格数据所表达的信息常常显得枯燥乏味,不易理解,如果制成图表,则能一目了然。

例如,图1所示Office所带的图表制作程序—Graph能利用表格数据来创建图表。

该程序作为Office工具中的一个组件,不但Excel可调用,Word 也可以调用。

Office 2003所带的图表制作程序是Graph 11中文版。

下面以图1中的数据创建图表为例,说明Excel 2003创建和编辑图表的方法。

1 创建图表第一步,选定所需的数据后,单击“插入”·“图表”。

提示:图1选定的是,B2-F2和B5-F5两个不相邻的单元格区域。

选定方法是,先选定其中的一个区域(如,B5-F5)后,按Ctrl 键,再选定另一个区域(如,B2-F2)。

第二步,在“图表向导-4 步骤之1-图表类型”对话框(图2)上,“标准类型”框中,选定所需类型(如饼图)后,再选定“子图表类型”,然后单击“下一步”。

图1图2第三步,在“图表向导-4 步骤之1-图表源数据”对话框(图3)上,如果需要更改源数据(区域),则单击“数据区域”框右端的“压缩对话框”按钮,临时移除对话框,以便于在工作表中通过选择单元格来输入区域。

完成后,可再次单击该按钮显示完整对话框。

最后单击“下一步”。

图3图4第四步,在“图表向导-4 步骤之1-附表选项”对话框(图4)上,“标题”选项卡的“图表标题”框中键入图表标题;“图例”选项卡上,“位置”单选按钮组中,选中“底部”,将图例放置在底部;“数据标志”选项卡(图5)上,选中“类别名称”复选框,然后,单击“下一步”。

图5图6第五步,在“图表向导-4 步骤之1-图表位置”对话框(图6)上,选择将图表“作为其中的对象插入”原工作表,或“作为新工作表插入”(插入到一张新建的工作表中),单击“下一步”。

至此图表创建工作全部完成。

2 编辑图表2.1 更改图表类型图表的类型有:柱形图(默认)、条形图、折线图、饼图等14种。

流动表格的制作方法

流动表格的制作方法

流动表格的制作方法流动表格的制作方法表格是一种常见的数据展示方式,而流动表格又是一种更加灵活、更易于浏览的表格形式。

如果你需要制作一个流动表格,可以按照以下步骤来操作。

1.打开Excel软件,选择“数据”选项卡,点击“导入外部数据”,选择“从文本文件”,选择你需要导入的文本文件并点击“打开”按钮。

然后按照Excel提示完成导入过程。

2.确认数据导入成功后,在Excel文档中选中需要做为流动表格的数据区域,并点击“开始”选项卡中的“格式作为表格”按钮,选择一个你喜欢的表格样式。

3.对表格进行进一步的格式化。

你可以设置表格的边框颜色、背景色、字体、文字颜色等样式,在“设计”选项卡中可设置“表格样式选项”、“样式”等相关属性。

4.将表格装入流动容器中。

选中表格后,右键点击“转换为图表”选项,选择“流动容器”并选中需要添加的容器位置,最后点击“确定”按钮即可。

5.对流动表格进行排版。

在Excel文档中按下“Ctrl+A”选择所有内容,然后使用鼠标拖拽表格和容器的大小和位置,将流动表格调整到你想要的位置和大小。

6.保存你的流动表格。

在完成以上步骤后,你的流动表格已经制作完毕。

为了避免数据丢失,请注意按照Excel提示保存你的文档。

总之,制作流动表格需要考虑多方面的因素,从数据的导入处理到表格的排版和格式化等方面都需要留意。

按照以上步骤来制作,相信你一定能够制作出一份漂亮、功能性强的流动表格。

7.增加数据和修改表格。

在制作流动表格的过程中,你可能需要更新和修改其中的数据。

这时,你只需在Excel中更新文档的对应部分,然后右键点击流动表格中对应的图表,并选择“编辑流动容器”,即可对流动表格进行编辑和修改。

8.导入外部数据。

如果你需要将其他来源的数据导入流动表格中,可以在Excel中选择“数据”选项卡,然后选择“从其他来源导入数据”。

然后按照Excel的提示完成数据的导入,最后将导入的数据插入到流动表格中即可。

Excel电子表格制作自学教程(很有用)

Excel电子表格制作自学教程(很有用)
第六节 公式与函数 第七节 管理数据清单
本章小结
习题五
新编计算机办公自动化基础教程
第一节 Excel 2003使用入门
Excel 2003是一个操作简单、使用方便、功能强大的电子表
格软件,它主要用于对数据的处理、统计分析与计算。了解
Excel 2003的基本知识是学好该软件的前提,下面将详细介绍 Excel 2003的基础知识。 一、启动Excel 2003 启动Excel 2003有多种方法,下面简单介绍常用的3种方法。
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3.输入日期 日期也是数字,但它们有特定的格式,输入时必须按照特定
的格式才能正确输入。输入日期时,应按照MM/DD/YY的格式
输入,即先输入月份,再输入日期,最后输入年份,如 10/12/2006。如果用户要输入当前日期,按“Ctrl+;”组合键 即可。
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(3)到达目标位置后释放鼠标左键,被鼠标拖过的区域将
会自动按递增的方式进行填充。
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3.输入等差序列 等差序列是指单元格中相邻数据之间差值相等的数据序列。 在Excel 2003中,输入等差序列的具体操作步骤如下: (1)在两个单元格中输入等差序列的前两个数。
(2)选中包括这两个数在内的单元格区域。
1.输入相同数据
如果要输入批量相同数据,可按照以下操作步骤进行。 (1)在某个单元格中输入初始数据。 (2)选中包括该初始数据在内的一个单元格区域。
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(3)激活编辑区,按“Ctrl+Enter”快捷键即可。
2.输入可扩充数据序列 Excel 2003中提供了一些可扩展序列,相邻单元格中的数据 将按序列递增的方法进行填充,具体操作步骤如下: (1)在某个单元格中输入序列的初始值。 (2)按住“Ctrl”键的同时用鼠标指针单击该单元格右下角 的填充柄并沿着水平或垂直方向进行拖动。

excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程

excel制作表格的步骤教程excel制作表格的步骤教程excel制作表格的步骤教程1一、条件判断:IF函数。

目的:判断成绩所属的等次。

方法:1、选定目标单元格。

2、在目标单元格中输入公式:=IF(C3>=90."优秀",IF(C3>=80."良好",IF(C3>=60."及格","不及格")))。

3、Ctrl+Enter填充。

解读:IF函数是条件判断函数,根据判断结果返回对应的值,如果判断条件为TRUE,则返回第一个参数,如果为FALSE,则返回第二个参数。

二、条件求和:SUMIF、SUMIFS函数。

目的:求男生的总成绩和男生中分数大于等于80分的总成绩。

方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=SUMIF(D3:D9."男",C3:C9)或=SUMIFS(C3:C9.C3:C9.">=80",D3:D9."男")。

解读:1、SUMIF函数用于单条件求和。

暨求和条件只能有一个。

易解语法结构为:SUMIF(条件范围,条件,求和范围)。

2、SUMIFS函数用于多条件求和。

暨求和条件可以有多个。

易解语法结构:SUMIFS(求和范围,条件1范围,条件1.条件2范围,条件2.条件N范围,条件N)。

三、条件计数:COUNTIF、COUNTIFS函数。

目的:计算男生的人数或男生中成绩>=80分的人数。

方法:1、在对应的目标单元格中输入公式:=COUNTIF(D3:D9."男")或=COUNTIFS(D3:D9."男",C3:C9.">=80")。

解读:1、COUNTIF函数用于单条件计数,暨计数条件只能有一个。

易解语法结构为:COUNTIF(条件范围,条件).2、COUNTIFS函数用于多条件计数,暨计数条件可以有多个。

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