学院教学文件档案管理规定
新疆师范大学物理与电子工程学院教学档案管理规定教学档案是衡量院校教学管理水平和教育质量的重要标志之一，为建立、健全教学与教学管理文件材料的归档制度，做到每一项重要的教学、教学管理工作，都有完整、准确、系统的材料归档保存，以反映教学、教学管理工作的真实历史面貌，特制订本规定。
一、教学档案工作的基本原则
第一条：凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体材料均属教学档案。
第二条：教学档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全。
第三条：教学档案是教学管理的重要组成部分，下达教学任务时应同步提出教学文件材料归档的要求。
第四条：努力实现教学档案工作从经验管理向科学管理转变，分散管理向集中统一管理转变，逐步建立教学档案数据库。
第五条：学院把教学档案工作列入学院教育发展计划，在经费、设备和人员配备等方面给予保证。
二、教学档案归档范围的确定
第六条：确定的原则
1、归档的教学管理和教学实践活动过程中形成的文件材料，必须具有参考价值和凭证作用。
2、归档的教学文件材料，必须反映教学管理、教学实践活动的全过程，保证完整、准确、系统。
3、归档的教学文件材料，必须遵循其自然形成规律，保持有机联系，符合教学管理和教学实践活动的成套性特点。
第七条：归档的主要内容和重点
1、归档的主要内容包括综合管理、学科与实验室建设、学籍管理、课堂教学与实践、学位工作、毕业生工作、教材等方面，具体范围见教学档案归档范围及保管期限表。
2、归档的重点是本校在教学工作，特别是教学实践各个环节活动中形成的不同载体的文件材料。
三、教学文件材料的部门立卷与归档流程
第八条：形成与积累
1、每年部署新学年工作时，同时向系、部门、办公室布置形成积累教学文件的任务。
2、学院教学档案工作由办公室具体落实，负责教学档案材料的发放、收集、整理。
3、学院设立兼职档案管理员，按文件材料分类表分别积累教学文件材料，并定期进行整理。
4、学院教学主管领导应随时了解、督促、检查、指导兼职档案员做好文件材料的积累工作。
5、归档的教学文件材料必须字迹工整，格式统一，签字手续完备。
6、教学档案管理文件一般归档一份，重要的教学文件(研究生论文、专著、优秀教材等)除原稿外，加副本。
第九条：整理组卷
1、坚持由教学文件材料形成部门立卷归档的原则，各系、部门负责将积累的文件材料整理后向学院办公室移交。
2、根据教学文件的形成规律，保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。
3、在不影响卷内文件自然形成规律和有机联系的前提下，同一内容的卷内文件可按永久、长期、短期顺序排列。
4、卷内密不可分的文件材料按正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后；批复在前，请示在后的要求排列。
5、卷内材料一律拆掉金属物，分别用线装订，对破损的文件材料应进行修补。
6、凡是文件材料未注明标题的应加制封面，注明题目、责任者、时间。
7、各种材料大小均为Ａ４规格，图件均按此规格折叠成手风琴式，图名、图签折在外面。
8、文中密不可分的插图、照片应贴入文字材料内；附图册、表册、照片应贴上标签，填写件号及档号附在文字材料之后共同组成保管单位。
其他载体材料可专柜保管，但需填写与文字材料卷一致的档号。
9、按顺序编排页号，无论单面或双面只要有书写文字，均应一面编写一个页号，页号位置在非装订线一侧的下角。
不装订的以件为单位者，应在右上角加盖有单位名称、档号、件号的戳记，并逐项填写。
10、填写卷内目录及备考表。
11、凡教师业务档案中规定的内容已分别归入其他类档案的，如专著、论文已归入出版类、科研成果已归入科研档案类，应在卷内目录中注明相应类目的档号。
12、填写案卷封面各栏目，标题要简短、准确、规范。
第十条：归档验收
1、移交档案时交接双方必须当面检查验收，检查文件材料是否完整、齐全，排列、书写是否符合要求，标题是否确切，凡不符合规定要求者，接收人应拒绝接收，并限期改正补交。
２、移交档案时填写移交目录。
移交目录一式两份，双方各执一份。
３、教学综合管理文件次年6月底前归档，其他各类材料当年寒假前一次性归档
附：教学类档案归档范围和保管期限
新疆师范大学数理信息学院
2004年10月11日
新疆师范大学数理信息学院教学类档案归档范围和保管期限。
学院教学档案管理制度范文（三篇）
学院教学档案管理制度范文第一章总则第一条为规范学院教学档案管理工作，提高档案管理水平，保护和维护教学档案的完整性和安全性，制定本制度。
第二条学院教学档案是指与学院教育教学活动相关的各类文件、材料和电子数据的集合，包括但不限于教学计划、教学大纲、课程实施方案、教材、教学评价材料等。
第三条学院教学档案管理应坚持规范、科学、高效的原则，确保档案管理工作符合相关法律法规和学院规章制度。
第四条学院教学档案管理工作应实行责任制，明确责任人和责任部门，并进行监督检查。
第二章档案管理的组织与领导第五条学院设立档案管理部门或委托专门机构负责教学档案的管理工作。
第六条档案管理部门（或机构）应建立健全档案管理制度、规章制度和工作程序，确保教学档案的安全、保密、完整和便捷的利用。
第七条档案管理部门（或机构）应指派专人负责教学档案的管理工作，负责全院的教学档案的整理、归档、调阅等工作。
第三章档案的建立和整理第八条学院应设立教学档案建立和整理的详细流程，确保教学档案的准确、完整、及时和安全。
第九条教师应及时按照规定，填写教学档案的各类信息，如课程实施记录、教学评价材料等。
第十条学院应建立教学档案查对制度，确保档案的真实性和准确性。
第四章档案的管理与利用第十一条档案管理部门（或机构）应建立统一的档案管理系统，对教学档案进行有效管理和审批。
第十二条教学档案应按照规定的期限进行归档，归档后应做好档案的密封和标识工作。
第十三条教学档案应按照相关规定和程序进行调阅，确保档案的安全和保密。
第十四条学院应加强教学档案的利用，促进教学档案的有效应用，提高教学质量和水平。
第五章档案的保管与销毁第十五条学院应建立教学档案的定期检查制度，确保教学档案的保存与安全。
第十六条教学档案应存放在安全的地方，做好防火、防水、防盗措施。
第十七条教学档案的销毁必须符合相关的规定和程序，并应进行合法、安全、环保的处理。
第六章档案的维护与保密第十八条教学档案应定期整理和维护，防止文件破旧、丢单和丢失。
教学档案管理制度(9篇)
教学档案管理制度（9篇）教学档案管理制度（精选9篇）教学档案管理制度篇1（一）总则一、本管理制度旨在确保学校文件收发的完整、及时、准确，促进学院内部及学院和上级部门的信息沟通，提高各部门组织管理工作的效率。
二、本制度涉及的文件是指以学院名义发布的各类公文包括请示、报告、决定、通知、意见及规定等等，上级主管部门下达的各类公文，以及各部门上报的各类文件资料。
三、文件收发要做到仔细、认真、及时、完整。
（二）收文制度：1、接收文件应在文件登记表上的作好登记，填写应仔细、如实、及时，并由办公室人员签字确认。
登记表须保持清洁、保存完整以备归档之用。
2、联络员在校团委领取的文件应根据校团委的指示及文件内容的缓急，及时将文件送达学院领导或有关部门轮阅，并做好文件传阅记录以备查。
3、传阅文件应保持文件完整无缺，并在相应的时间内归还办公室。
4、分团委各部门每月月初和月末应按时上交当月的工作计划及总结。
如要举办活动，应上交相应的计划和总结，未在规定时间内上交将按考核制度上的有关规定扣分。
5、各部门上交的计划和总结包含打印稿和电子稿，打印稿应存放在各部门文件夹中，电子稿应存放在办公室电脑各部门的文件夹下。
6、上交上来的打印搞应及时、认真、如实的做好各项登记，查看是否有图片并做好备注，上交电子稿时办公室接收人应确保其能打开并含有相关内容，做好相应的登记。
7、分团委所属各部门可根据需要在办公室查阅文件，但不得善自改动文件内容，查阅时应经过办公室有关人员的批准。
（三）发文制度：1、学院各类文件指在学校内部统一意见、发布通知、决定和沟通信息；向上级部门请示、报告重要事项等。
2、欲发放文件应先起草文件草稿，起草完毕后交有关人员审定，审定合格后方可发放。
3、根据文件内容填制统一格式的文件签发单，并将文件按学院统一规定编号在发文登记表上分门别类地做好文件的具体信息的登记，学院任何发送文件都得做好登记，该登记表作为归档资料应妥善保存，不得遗失。
职业技术学院教学档案管理规定
职业技术学院教学档案管理规定第一章总则第一条为进一步规范我院各级教学部门的教学档案文件，进一步规范教学管理工作，根据上级档案管理有关文件及学院档案管理相关要求，特制定本规定。
第二条本规定所指“系部”包括，包含我院独立运行的分院、教学系、部、中心、校区等学院二级教学行政单位。
第二章管理体制第三条教学档案分为一级、二级，教务处、人事处、质管办为一级管理，系部为二级管理。
第四条各教学单位要有一名领导分管档案工作，各级管理应配备一名兼职档案人员具体承担档案管理工作。
系部可由教学秘书兼管。
统一管理本部门、本系部的教学文件资料，并根据规定按期向学院档案室移交相关档案或文件。
第五条保存时限：本规定范围内的教学档案，保存时限分三类：永久保存（30年以上）、长期保存（10年）、短期保存（5年以下）。
超过保存时限的档案由档案所在部门集中销毁，并做销毁记录，该记录永久保存。
第六条教学档案分为：综合文件类；专业建设类；师资队伍建设类；课程建设类；教材建设类；实训基地建设类；教学管理类；教学改革与研究类；课程考核类；学籍管理类；教学质量监控类等。
第七条档案管理方式有：征集、接收、整理、分类、鉴定、统计、保管、移交等。
第三章教学档案分级保管第八条教学档案分级保管详见附件1 《教学档案管理目录》第九条教学档案编码由保管单位按照学院要求自行编码。
第十条教学档案的移交、归档按照学院档案管理相关规定执行。
第四章附则第十一条本规定适用于XX职业技术学院教学档案管理。
第十二条学院以往文件与本规定不一致的，按本规定执行。
第十三条本规定与上级部门文件规定不一致的，按上级有关规定执行。
第十四条本规定自发文之日起执行。
第十五条本规定由学院教务处负责解释。
学院档案管理实施细则(三篇)
学院档案管理实施细则第一章总则第一条为了规范学院档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用学院档案资源，制定本细则。
第二条本细则适用于学院档案管理工作，包括学院各类档案的收集、整理、保管、利用等一系列工作。
第三条学院档案管理工作应遵循法律法规的要求，坚持科学、规范、安全、高效的原则。
第二章档案收集与整理第四条学院档案管理员应负责学院档案的收集与整理工作，确保档案的完整性和准确性。
第五条学院档案收集范围应涵盖学院各个部门和单位的档案，包括学院行政档案、教学档案、科研档案、人事档案等。
收集工作要定期进行，确保档案的及时更新和补充。
第六条学院档案应按照文件形式和内容进行分类整理，并建立相应的分类档案目录。
第七条档案整理工作应注重保密措施，涉及涉密档案的应进行加密处理，确保档案的机密性。
第三章档案保管与利用第八条学院档案应统一保管在专门的档案室或者档案库中，保管环境应满足档案的安全、防火、防水、防虫等要求。
档案保管区域应划分为公开区、限制区和机密区，严格控制档案的访问权限。
第九条学院档案保管要建立完善的档案管理制度，明确档案的存放、借阅、归还等流程。
第十条学院档案可以以纸质形式或电子形式保存，但在电子保存时应注意数据的安全和备份。
第十一条学院档案的利用应遵循学院相关规定，在保证档案安全性的前提下提供给需要使用的部门或者个人。
档案利用包括档案查阅、档案复制、档案借阅等。
第四章档案销毁与留存第十二条学院档案应依据相关规定进行定期的销毁和留存。
对于已经完成使命和无继续利用价值的档案，应及时进行销毁。
对于有价值的档案，应按照相关规定进行留存。
第十三条档案销毁应严格按照规定程序进行，销毁操作要做好记录，销毁的档案应做好注销处理。
第十四条档案留存应根据档案的重要性和价值确定留存期限，留存档案要进行定期检查和整理。
第五章档案管理制度第十五条学院应建立完善的档案管理制度，明确档案管理的职责和权限。
第十六条学院档案管理制度应包括档案的收集、整理、保管、利用、销毁等内容，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
2024职业技术学院教学档案管理办法
2024职业技术学院教学档案管理办法第一章总则第一条为了规范教学档案管理工作，提高教学质量，保障教学工作的顺利进行，根据国家有关法律法规及教育部门的要求，制定本办法。
第二条本办法适用于职业技术学院所有教学档案的管理。
第三条教学档案是指学院教师的教学工作记录、教学评价材料、课程教材、教学计划等教学相关资料的集合。
第四条教学档案管理应当遵循科学、规范、公正、保密的原则。
第二章教学档案的组成与归档第五条教学档案由以下几部分组成：1. 教师个人档案：包括教师的个人信息、工作经历、学历证书、职称证书等相关资料。
2. 教学计划：教师所教授的课程教学计划及年度教学计划。
3. 教学材料：包括课程教材、教案、讲义、试卷等相关资料。
4. 学生评价：学生对教师教学的评价材料。
5. 教学实绩：教师的教学实践报告、教育教学研究成果等相关资料。
第六条教学档案应当按照一定的文件目录进行归档，并按照教师个人信息进行分类存放。
第七条教学档案应当在教师离职或者调离学院时予以封存和保管，确保档案的完整性和安全性。
第八条学院教务处负责教学档案的管理工作，制定具体实施细则，并组织档案的归档、封存和保管工作。
第三章教学档案的保密与使用第九条教学档案的内容涉及到教师个人隐私和学院的教学秘密，须严格保密，不得随意泄露。
第十条教学档案的使用应当遵循合理合法的原则，只能由教务处及相关部门根据教学工作的需要进行查阅和使用。
第十一条教师有权查阅和使用自己的教学档案，但不得私自篡改档案内容。
第四章教学档案的维护与整理第十二条教学档案的维护应当定期进行，确保档案的完整性和可读性。
第十三条教学档案的整理应当按照一定的规范和程序进行，包括文件整理、归档、封存和保管等环节。
第十四条教学档案的损坏或丢失应当及时报告教务处，并进行相应的补充和修复工作。
第五章附则第十五条对于教学档案管理中的其他事项，由学院教务处负责解释和实施。
第十六条本办法自发布之日起正式执行，原有相关规定自行废止。
学院教学档案管理制度
第一章总则第一条为加强学院教学档案管理工作，确保教学档案的完整、准确、系统，提高教学档案的利用率，依据《高等学校档案管理办法》及相关法律法规，结合我院实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学院教学档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学院教学档案是学院开展教学活动、管理教学事务的重要依据，是学院教育教学成果的重要载体。
第二章教学档案的收集与整理第四条教学档案的收集范围包括：1. 教学计划、教学大纲、教学进度表等教学文件；2. 教师备课教案、课堂笔记、教学反思等教学资料；3. 学生作业、试卷、论文等教学成果；4. 教学研究、教学改革、教学评价等方面的材料；5. 教学设备、教材、教学场所等教学资源信息。
第五条教学档案的整理要求：1. 按照时间顺序、学科类别、教师姓名等要素进行分类；2. 每份档案材料应标注档号、卷号、件号等信息；3. 档案材料应装订整齐，封面、目录清晰，便于查阅。
第三章教学档案的保管与利用第六条教学档案的保管：1. 设立专门的档案室，配备必要的档案柜、保险柜等设施；2. 档案室应保持清洁、通风、防潮、防火、防盗；3. 档案管理人员应定期对档案进行检查、维护，确保档案的完整和安全。
第七条教学档案的利用：1. 教学档案的查阅需经过学院主管领导批准；2. 查阅者应遵守档案保管规定，不得擅自复制、摘录、损毁档案；3. 查阅者需填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、范围等。
第四章教学档案的销毁第八条教学档案的销毁：1. 档案销毁需经学院主管领导批准，并严格按照规定程序进行；2. 档案销毁前，应进行核对、鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性；3. 档案销毁后，应做好销毁记录，并妥善保管。
第五章附则第九条本制度由学院档案管理部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起施行。
通过以上制度，我院将进一步加强教学档案管理，确保教学档案的完整、准确、系统，为学院的教学工作提供有力支持。
学院档案管理实施细则(四篇)
学院档案管理实施细则档案管理工作是学院总体工作的一个重要组成部分，它是由国家、省、市指令性文献、文件和学院的物业管理、行政管理、人力资源管理及教学管理等各具有价值的文献、文件和资料组成。
为维护档案的真实性和严肃性，特制定档案管理实施细则。
一、档案管理人员必须认真贯彻执行《____档案法》。
工作态度端正，事业心强。
二、档案管理人员要认真学习，积极工作，刻苦钻研业务，不断提高工作能力和管理水平，尽职尽责，认真遵守保密守则。
三、档案归档(一)档案室负责接收各科室、部门在工作中形成的全部档案。
学校各科室、部门需要归档的资料，按照要求收集齐全，整理组卷，按期向档案室移交，办理移交手续。
文书档案移交时间每年____月____日前，会计档案每年____月____日前移交隔年档案，基建档案随时收交，不得无故拖延。
档案室接收和移交档案前必须经过严格的鉴定手续，质量合格后方可移交。
档案交接手续，由归档单位编写移交清册，一式两份，当面查点清楚，并由交接双方签字，各保留一份。
(二)归档要求：1.归档的文件资料必须完整、真实。
2.装订入册必须采用最终审定的正式稿件。
3.凡装订入册必须按档案总目录、分类目录及案卷目录和程序排列，并立卷说明。
4.各部门的资料归档入册，按统一通知的时间，先将本部门的归档工作，按装订要求分类装订好，然后移交院办统一编目归档。
5.档案移交时，交接人必须按规定办理签名移交手续。
6.归档时间。
整套系统性管理工作文件应在正式颁布生效后的____天内归档，装订立卷。
其他工作文件应先集中保管，半年一次装订立卷。
行政工作、教学业务工作，应在下一年度第一季度内装订上卷。
基建类资料在每项工程竣工验收后一个月内立卷。
四、档案借阅(一)因工作需要按程序审批后，可借阅有关档案。
(二)借阅档案应在档案室内阅读。
确因工作需要外借的，一天以内由党政办公室主任签名同意;一天以上由院长签字同意。
(三)凡需摘录或复印档案内容的必须经党政办公室主任和院长签字批准，并注明摘录或复印内容的案卷编号及原文标题，并通过档案管理人员登记认可。
学院教学档案管理制度范文
学院教学档案管理制度范文一、引言教学档案管理是高校教学工作中至关重要的一环。
为了规范学院教学档案管理工作，提高教学质量，增强教师的教学素养和管理能力，制定本教学档案管理制度。
二、档案管理的目的和原则1. 目的学院教学档案管理的目的是为了保证教学档案的完整性、准确性和可靠性，为学校教学工作的监督和评估提供可靠的依据，为教师的职称晋升和发展提供有力支持。
2. 原则（1）规范性原则：教学档案管理必须遵守国家有关法律法规和学校的相关规章制度，确保档案管理工作的规范性和合法性。
（2）及时性原则：教学档案管理要求教师及时更新、整理和归档教学资料，避免遗漏和遗失，保证档案的完整性和准确性。
（3）保密性原则：教学档案管理要严格保密，不得泄露教师和学生的个人隐私信息。
（4）综合性原则：教学档案管理要与教学评估、教师培训等相结合，形成一个相互支持、相互促进的管理体系。
三、档案管理的内容和要求1. 档案的建立（1）教师档案的建立：教师档案包括个人信息、任职信息、教学成果、教学评估以及其他相关材料。
每名教师应填写个人信息登记表，并提交工作证明、学历证明等相关材料，由学院负责建立教师档案。
（2）学生档案的建立：学生档案包括个人信息、学习成绩、奖惩记录等。
每名学生应填写个人信息登记表，并提交入学证明、成绩单等相关材料，学院负责建立学生档案。
2. 档案的整理和归档（1）教师档案的整理和归档：每学期结束后，教师应整理和归档本学期的教学资料，保证档案的完整性和有序性。
教师档案应按照个人信息、任职信息、教学成果等进行分类存放，并编号归档。
（2）学生档案的整理和归档：每学期结束后，学生档案由学院进行整理和归档。
学生档案应按照个人信息、学习成绩、奖惩记录等进行分类存放，并编号归档。
3. 档案的保管和使用（1）档案的保管：学院应设立专门的档案室，配备专人负责档案的保管工作。
档案室应具备防火、防水、防盗等安全措施，防止档案的遗失和损毁。
（2）档案的使用：教师和学生可以向学院提出档案查询申请，学院负责提供相关档案。
教学类档案管理规范
3．教学档案管理是教学管理的重要组成部份。应实行“三纳入”,
“四同步”,即纳入教学计划、规划,纳入教学管理制度,纳入各级管
理人员岗位责任,作为考核教学质量和管理水平的标准之一。下达教
学任务与提出教学文件材料的归档要求同步,检查教学工作与检查教
学文件材料形成积累情况同步,评审鉴定教学质量、优秀教学成果与
教学类档案管理根据国家教委发布的关于《高等
院校档案实体分类法》与《高等院校档案工作规范》制定我院教学类
档案管理意见如下：
一、基本原则
1．凡在教学管理和教学实践活动中直接形成的具有保存价值的
文字、图表、声像载体均属教学档案。
2．教学档案是衡量学院教学管理水平和教育质量的重要标志之
审查、验收档案材料同步,上报评审材料、教师考核晋升与档案部门
出具档案、证明同步。
4．各系和教学业务部门应明确分管档案工作的负责人和配备专
(兼)职档案干部,统一管理本部门、本系统的教学文件材料,并按期
向学院指定的档案管理部门办理移交。
学院档案管理规章制度
学院档案管理规章制度第一章总则第一条规章制度目的为了规范学院档案管理工作，保障学院档案的安全、完整和合规，提高档案管理效率，树立学院档案管理的重要性，特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于学院内所有涉及档案管理工作的单位和个人，包括但不限于档案管理部门、教学科研单位、行政机构等。
第三条基本原则学院档案管理工作应遵循以下基本原则：1. 法律遵从原则：遵循国家档案管理法律法规，确保档案管理工作合法合规；2. 安全保密原则：加强档案信息安全管理，确保档案材料不受损坏或泄露；3. 真实完整原则：确保档案资料真实、完整、准确，反映实际情况；4. 便捷公开原则：便利师生和公众查阅和利用档案信息，保证信息公开透明。
第二章档案管理部门规定第四条档案管理部门设置学院设立档案管理部门，负责学院档案的管理工作，并向学院领导负责。
第五条档案管理部门职责档案管理部门的主要职责包括但不限于：1. 制定学院档案管理制度，监督实施；2. 组织学院档案的鉴定、整理和保管工作；3. 组织学院档案的数字化管理和电子档案建设；4. 协助学院领导处理涉及档案管理的事务。
第六条档案管理员要求档案管理部门的档案管理员应当具有相关档案管理专业知识和技能，熟悉档案管理法规，具有较强的责任心和团队合作精神。
第七条档案管理部门工作制度档案管理部门应制定详细的工作制度，包括但不限于档案借阅管理、档案销毁管理、档案数字化管理等，确保档案管理工作规范有序。
第三章档案管理制度规定第八条档案文件的存储学院档案应按照规定的分类标准和目录体系进行存储，确保档案资料的整齐有序。
第九条档案借阅管理1. 学院内部人员如需借阅档案，应提出书面申请，由档案管理部门审批后方可借阅；2. 借阅的档案应及时归还，不得擅自带离学院范围，避免档案遗失或损坏。
第十条档案销毁管理1. 学院档案管理部门应定期对档案资料进行鉴定，鉴定出需要销毁的资料后，应依照《档案鉴定销毁办法》的规定进行销毁；2. 销毁的档案应按照规定的程序、方式和标准进行销毁，并填写销毁记录，确保销毁工作合规。