企业微信号操作管理规程
企业微信账户管理办法
企业微信账户管理办法一、背景及目的本文档旨在规范和管理企业微信账户，提供员工和企业管理者清晰的账户管理办法，保障信息安全和企业运营的顺利进行。
二、账户注册和权限1. 账户注册- 员工应根据公司要求使用公司邮箱注册企业微信账户。
- 管理者可委派特定人员负责账户注册和管理。
2. 账户权限- 不同职位的员工拥有不同的账户权限，由系统管理员进行分配和管理。
- 系统管理员可根据员工职责调整账户权限。
- 员工不得私自调整或共享账户权限。
三、账户使用规范1. 安全措施- 员工应妥善保管账户密码，不得轻易泄露给他人。
- 员工应定期更换账户密码，避免密码过于简单或易被猜测。
- 员工在公共场所或非安全环境下，应注意保护账户安全，避免账户被他人使用。
2. 账户操作- 员工在使用企业微信账户时，应遵守公司相关政策和规定，不得超越授权访问他人账户。
- 员工不得故意传播虚假信息或进行违法活动。
- 员工使用企业微信账户应尽量在对应工作场景下进行，避免滥用账户。
3. 外部联系- 员工在与外部人员通过企业微信进行交流时，应注意保护企业机密，不得泄露关键信息。
- 员工在与外部人员交流时应尊重企业形象，不得进行诽谤、攻击等不当行为。
四、违规处理及处罚1. 违规举报- 员工可向相应部门举报发现的账户违规行为，包括密码泄露、滥用权限等。
- 公司将对举报行为进行保密处理，并尽快处理违规行为。
2. 处罚措施- 对于违反账户管理规范的员工将视情况给予相应的处罚，包括口头警告、停用账户、调整权限等。
- 严重违规者将按照公司规定进行纪律处分。
五、补充条款- 公司保留对本管理办法进行修订和调整的权利。
- 本管理办法实施后，员工须认真阅读并遵守管理办法的规定。
以上为《企业微信账户管理办法》的主要内容，供员工和企业管理者参考和遵守。
企业微信账户管理规定
企业微信账户管理规定1. 目的和原则为了规范企业微信账户的管理，确保信息安全和高效沟通，提高工作效率，特制定本规定。
本规定适用于企业内部所有微信账户的管理和使用。
2. 账户申请与审批2.1 企业微信账户的申请由各部门负责人提出，经批准后由IT 部门负责创建。
2.2 申请企业微信账户时，需提供以下信息：账户名称、账户用途、使用者信息、联系方式等。
2.3 企业微信账户的审批权限如下：- 普通账户：部门负责人审批- 管理员账户：总经理审批3. 账户使用与权限3.1 企业微信账户仅限于工作用途，不得用于个人娱乐、传播不良信息等非工作内容。
3.2 企业微信账户的使用者需妥善保管自己的账户信息，不得泄露给他人。
3.3 企业微信账户的管理员负责账户的日常管理，包括添加、删除用户、维护群聊等。
3.4 企业微信账户的权限分配如下：- 普通用户：查看、发送消息- 管理员：查看、发送、管理消息，添加、删除用户，创建、解散群聊等4. 安全与保密4.1 企业微信账户的信息安全至关重要，使用者需严格遵守国家有关保密法律法规，不得泄露企业机密信息。
4.2 企业微信账户需定期更换密码，密码应具备一定复杂度，避免使用容易被猜测的密码。
4.3 禁止使用公共Wi-Fi环境下登录企业微信账户，以防信息泄露。
4.4 如发现账户异常，应及时报告IT部门处理。
5. 违规处理5.1 违反本规定的，一经发现，将视情节严重程度进行处理，包括但不限于警告、停用账户等。
5.2 涉及违法行为的，将移交相关部门处理。
6. 附则6.1 本规定解释权归企业所有。
6.2 本规定自发布之日起实施。
6.3 如有其他未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
---请您根据实际情况对本规定进行修改和完善，以确保其符合企业实际需求。
希望这份规定能帮助您更好地管理企业微信账户。
企业员工微信管理制度
第一章总则第一条为加强企业微信的管理，规范员工使用微信的行为，提高工作效率，维护企业形象，根据国家相关法律法规和企业实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条员工使用微信应遵循诚实守信、合法合规、尊重他人、保护隐私的原则。
第二章微信账号管理第四条员工微信账号由企业统一分配，不得私自更换、转让或借用他人账号。
第五条员工应妥善保管微信账号及密码，不得泄露给他人，因个人原因导致的账号被盗用，责任自负。
第六条员工不得使用微信进行违法活动，不得发布、传播有害信息，不得损害企业利益。
第七条员工不得在微信中发布与工作无关的内容，如个人情感、家庭生活等。
第三章微信使用规范第八条员工在工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得长时间聊天、玩游戏、看视频等与工作无关的活动；（二）不得在工作时间内处理个人事务；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行商业竞争；（四）不得在工作时间内泄露企业机密信息。
第九条员工在非工作时间使用微信，应遵守以下规定：（一）不得在工作时间内频繁查看微信，影响工作效率；（二）不得在工作时间内参与网络赌博、炒股等风险活动；（三）不得在工作时间内与其他企业员工进行不正当竞争。
第四章微信交流规范第十条员工在微信交流中应遵循以下原则：（一）尊重他人，文明用语，不得使用侮辱性、攻击性语言；（二）保护他人隐私，不得泄露他人个人信息；（三）不得发布、传播谣言、虚假信息等不良信息；（四）不得参与网络欺诈、诈骗等违法行为。
第五章监督与处罚第十一条企业设立微信管理小组，负责监督、检查员工微信使用情况。
第十二条对违反本制度的行为，根据情节轻重，采取以下处罚措施：（一）警告：对轻微违规行为进行口头警告；（二）通报批评：对情节较重的违规行为进行书面通报批评；（三）罚款：对严重违规行为，根据企业相关规定进行罚款；（四）解除劳动合同：对严重违规行为，如泄露企业机密、参与违法行为等，企业有权解除劳动合同。
微信企业版使用规范
微信企业版使用规范
微信企业版是一款用于企业内部沟通和协作的应用程序，为了
确保其正常、安全、高效地使用，我们制定了以下使用规范：
1. 账号和登录
- 每位员工只能拥有一个微信企业版账号，禁止共享账号或借
用他人账号。
- 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
- 登录时，请确保使用的是合法、合规的账号，不得使用他人
身份信息或冒用他人账号。
2. 内容发布和传播
- 在微信企业版上发布内容时，员工应确保所发布的信息真实、合法、合规。
- 不得发布或传播涉及敏感政治、违法犯罪、淫秽色情、暴力
恐怖等违法违规内容。
- 不得发布或传播虚假信息、谣言、诈骗信息等有误导性和危险性的内容。
3. 与同事交流和沟通
- 在与同事交流和沟通时，员工应保持文明礼貌，不得使用侮辱、恶意攻击等不当言辞。
- 不得在微信企业版上进行个人恋爱、八卦、娱乐等与工作无关的聊天和讨论。
- 不得利用微信企业版进行商业推销、传销等与工作无关的活动。
4. 保护企业信息和隐私
- 员工应妥善保护自己、同事和企业的信息安全，不得故意泄露或传播机密信息。
- 不得将微信企业版用于非法获取、篡改、破坏企业信息和系统的活动。
5. 安全和风险防范
- 员工应定期更新微信企业版及手机操作系统的安全补丁，确保使用的是最新版本。
以上是我们对微信企业版使用的规范要求，请每位员工严格遵守，确保企业内部通信的安全和高效。
如有违规行为，将依据公司规章制度进行相应处理。
谢谢合作！
---。
微信企业号使用管理制度
微信企业号使用管理制度1. 前言本制度为确保企业内部微信企业号的正常运作，规范职工在微信企业号的使用行为，提高工作效率和信息安全性，订立了相关的使用管理制度。
全部职工在使用微信企业号时必需遵守本制度，而且搭配执行。
2. 适用范围本制度适用于本企业全部在职员工，包含全职、兼职、临时工等。
3. 微信企业号开通与账号调配1.企业内的各部门和团队需要使用微信企业号的，需由相关负责人向人力资源部申请开通，并供应相应的申请料子。
2.人力资源部将依据实际需要进行审核，并进行账号调配。
每个员工只能拥有一个微信企业号账号。
3.账号调配完毕后，人力资源部将告知相关负责人，并由相关负责人将账号信息告知员工。
4. 微信企业号使用准则1.微信企业号仅限于职务或工作相关事宜的沟通使用，禁止用于个人娱乐、社交等非工作目的。
2.禁止通过微信企业号发布违法、淫秽、暴力、恶意攻击他人等信息，严禁发送敏感信息和泄露企业机密。
3.禁止在微信企业号上发布商业广告、营销宣传等与企业经营无关的信息。
4.员工在使用微信企业号时，应当保持负责任的态度，并尽量使用准确、规范的语言进行沟通，杜绝使用粗鄙、不文明的用语。
5.禁止私自删除、修改其他人发布的信息，如发现错误或需要修改，应当及时通知相关人员进行处理。
5. 信息安全与保密1.员工在使用微信企业号时应当保护个人账号和密码，不得将账号和密码透露给他人。
2.禁止在微信企业号上泄露企业内部机密信息以及他人的个人隐私信息。
3.在处理涉及商业机密或敏感信息的职务相关事宜时，员工应当遵守相关保密协议和规定，妥当保管相关信息，防止外泄。
4.非相关人员禁止使用他人的微信企业号账号，禁止未经授权使用别人的身份发布信息。
6. 违规处理1.对于严重违反本制度的行为，将被视为违反公司纪律，将依据公司相关法律法规和管理制度予以处理。
2.对于细小违规行为，人力资源部将依据具体情况予以相应的处理警告、通报批判等处理，并进行相应的教育和培训。
企业微信平台管理规范
企业微信平台管理规范一、引言企业微信作为企业内部沟通协作工具的重要平台，为了更好地管理和规范平台的使用，确保信息的安全和有效传递，制定了以下管理规范。
二、账号管理1. 每位员工只允许使用一个企业微信账号，且账号必须与员工身份一一对应。
2. 禁止私用企业微信账号进行外部交流或其他违规行为。
3. 维护账号信息的准确性和时效性，离职员工的账号应及时注销。
4. 账号密码应定期更换，以确保安全性。
三、通讯录管理1. 通讯录应按照部门和岗位进行分类管理，确保信息的准确性和可维护性。
2. 通讯录中的联系方式仅供工作相关使用，禁止以任何方式泄露给外部人员。
3. 定期对通讯录进行清理，删除已离职员工和无效联系人的信息。
四、群组管理1. 群组创建应符合工作需要，避免过多无效群组的存在。
2. 群组内禁止讨论敏感信息和不良内容。
3. 群组管理员应负责监管群组的秩序和内容，及时处理违规行为，并对群组进行定期巡查。
五、信息发布管理1. 发布信息应符合工作需要，不得发布不实信息、违规内容或侵犯他人权益的信息。
2. 信任度高的信息发布者应定期审核发布的内容，确保信息的真实性和准确性。
3. 禁止私自发布商业广告等非工作相关的信息。
六、安全管理1. 使用企业微信时应注意账号和密码的安全，不得将账号和密码透露给他人。
2. 禁止使用非官方或未经授权的第三方应用程序或插件。
3. 发现账号异常情况应及时向安全责任人报告，采取相应措施保护信息安全。
七、违规行为处理1. 对违反企业微信管理规范的行为，将视情节轻重采取相应的纪律处分措施。
2. 对于严重违规行为，将按照相关法律法规进行处理，并追究相关责任人的法律责任。
八、附则本规范的制定和实施可根据需要进行修订和补充，并以内部通知的形式发布和执行。
以上为企业微信平台管理规范，所有员工必须遵守，违反规范者将面临相应的纪律处分。
公司工作微信使用管理制度
一、目的为规范公司内部微信使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及公司聘请的顾问、实习生等所有使用公司微信账号的人员。
三、微信账号管理1. 微信账号的申请、审批与使用：（1）员工需向人力资源部门提出申请，经审批后获得公司微信账号。
（2）微信账号的密码由员工自行设置，并定期更换，确保账号安全。
（3）未经授权，员工不得将微信账号转让他人使用。
2. 微信账号的权限管理：（1）公司微信账号分为普通员工账号、部门负责人账号、公司高管账号等，不同权限的账号对应不同的使用范围。
（2）部门负责人账号主要用于部门内部沟通、工作协调等，不得用于私人事务。
（3）公司高管账号用于公司重大事项的发布、对外沟通等，需严格遵守保密规定。
四、微信使用规范1. 工作用途：（1）微信主要用于公司内部沟通、工作协调、信息发布等。
（2）不得将微信用于传播违法违规信息、恶意攻击他人、发布虚假信息等。
2. 交流规范：（1）员工在使用微信时，应保持礼貌、尊重他人，不得进行辱骂、挑衅等行为。
（2）交流内容应简洁明了，避免长篇大论，提高沟通效率。
3. 信息保密：（1）严禁在微信中泄露公司机密信息，如客户资料、商业计划等。
（2）对在工作中获取的敏感信息，应严格保密，不得随意转发、讨论。
五、违规处理1. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重，给予警告、罚款、停职、解除劳动合同等处理。
2. 对泄露公司机密信息、恶意攻击他人等严重违规行为，公司将依法追究法律责任。
六、附则1. 本制度由人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
企业版微信操作准则
企业版微信操作准则引言企业版微信是一款专为企业用户设计的通讯工具，它集成了即时通讯、办公自动化、移动办公等功能，能够有效提高企业内部沟通效率和工作协同。
为了确保员工正确、高效地使用企业版微信，特制定本操作准则。
目的1. 确保员工在日常工作中的沟通、协作更加高效。
2. 保护企业信息安全，防止敏感信息外泄。
3. 规范员工使用企业版微信的行为，提升企业形象。
操作指南1. 账户管理1.1 账户注册- 员工需使用公司提供的手机号码注册企业版微信账户。
- 账户需经过上级领导或管理员审核通过后方可使用。
1.2 账户安全- 定期更改账户密码，确保密码强度。
- 不要将账户密码告诉他人。
- 启用手机短信验证码功能，防止未授权登录。
2. 通讯录管理2.1 通讯录结构- 通讯录分为公司内部通讯录和外部联系人两部分。
- 员工需按照公司规定，及时更新和维护通讯录信息。
2.2 联系人管理- 添加外部联系人需经过上级领导或管理员审批。
- 避免与未经验证的个人或组织建立联系。
3. 消息沟通3.1 消息发送- 保持消息内容简洁明了，避免发送无关紧要的信息。
3.2 消息接收- 确保及时查看并回复工作相关信息，避免因延迟回复而影响工作进度。
4. 文件管理4.1 文件传输- 尽量使用企业版微信的文件传输功能处理工作文件。
- 不要传输涉及公司机密的敏感文件。
4.2 文件存储- 企业版微信提供的文件存储空间有限，请及时清理不必要的信息。
5. 移动办公5.1 应用使用- 合理使用企业版微信内的办公应用，如日程、任务、审批等。
- 按照公司规定，合理使用外勤功能，确保工作真实性。
5.2 设备管理- 确保使用企业版微信的设备安全可靠，避免使用公共Wi-Fi。
- 不要在企业版微信中使用不安全的插件或应用。
违规处理违反本操作准则的员工将面临如下处罚：1. 第一次违规：警告并督促整改。
2. 第二次违规：记过处分，并可能影响年度评价。
3. 第三次违规：严重警告，并可能面临调岗、降薪等处罚。
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东南事业部企业微信号管理规程
一、目的：
规范化管理东南事业部微信企业号上的信息发布，工作交流、内部通讯录查询等事项，实现事业部通过企业微信号发布工作相关文字、图片、语音、视频等内容的实时传达至特定用户或事业部全员目的。
二、适用范围：
本规程适用于东南事业部各销售部门、商务支持、浙江商务、莆田总厂、莆田二厂、三明工厂、南昌工厂、漳州工厂、小兰工厂、三店工厂、吉水工厂各部门。
三、规程细则：
1、企业微信号功能管理：
a)制定20个微信号作为企业微信号下各群组管理员，管理企业微信息
发布，工作交流等事项；
b)以用户手机号码创建微系统账号，实现东南事业部在线通讯录功能，
供内部员工查询；
c)只有微后台维护在通讯录上的用户，才能加入手机端企业微信群组，
保证群内交流用户全部为内部员工，最大限度控制交流信息保密性；
2、企业微信号后台群组管理：
a)事业部领导群组：以事业部总裁、总监、副总监等人员创建群组；
b)事业部经理群组：以事业部职务为经理/副经理/主任的所有人员创建
群组；
c)事业部销售福建东部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建东部人
员创建群组；
d)事业部销售福建中部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建中部人
员创建群组；
e)事业部销售福建南部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建南部人
员创建群组；
f)事业部销售福建泉州：以事业部颁布最新花名册在册所有福建泉州人
员创建群组；
g)事业部销售福建北部：以事业部颁布最新花名册在册所有福建北部人
员创建群组；
h)事业部销售江西东部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西东部人
员创建群组；
i)事业部销售江西南部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西南部人
员创建群组；
j)事业部销售江西西部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西西部人员创建群组；
k)事业部销售江西北部：以事业部颁布最新花名册在册所有江西北部人员创建群组；
l)事业部支持部门群：以事业部颁布最新花名册在册所有支持部门人员创建群组；
m)事业部浙江商务群：以浙江商务最新颁布花名册在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）；n)供应链二区：以供应链二区总监、厂长等人员创建群组；
o)供应链二区物流：以供应链二区物流部门在册人员创建群组（手机端群组按岗位列在事业部领导群、经理群、商务支持群中）p)莆田一厂：以莆田一厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
q)莆田二厂：以莆田二厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
r)三明工厂：以三明工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
s)漳州工厂：以漳州工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
t)南昌工厂：以南昌工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
u)亚啤工厂：以小兰工厂和三店工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
v)吉水工厂：以吉水工厂最新颁布的花名册在册人员创建群组；
3、企业微信号用户管理：
a)添加企业微信号通讯录：申请人按附件一填写相关信息并获得部门经
理审批后，邮件至企业微信号管理员邮箱申请添加用户；
b)删减企业微信号通讯录：企业微信号管理员依据每月东南事业部各人
事部门和供应链二区人事部门提供的离职清单，企业微信号管理员删
减企业微信号通讯录上离职人员；
4、企业微信号手机端管理：
a)手机端群组以20个指定手机号申请创建管理群组的微信号，每个微
信号由事业部指定专人管理，指定人员通过指定的微信号管理群组中
的人员，统一负责本群的用户添加删减处理工作，群组其他用户不得
私自新增群用户；
d)创建的群组严格按照第2点企业微信号群组定义来创建手机端群组；
e)群用户成员不得在企业微信号中发布与工作不相关的信息言论，不得
将企业微信号中的内容转发至企业微信号以外微信群组或其他信息
传播平台；
附件一、企业微信号用户申请表。