管理的三化

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学校 三化 管理制度

学校 三化 管理制度

学校三化管理制度一、现代化管理制度现代化管理制度是指采用先进的管理理念、方法和工具,建立科学、规范、高效的管理机制。

现代化管理制度要强调系统性、科学性和全员参与,确保学校管理工作更加有效地开展。

在学校现代化管理制度中,管理者需要具备一定的管理能力和素质,要善于运用信息技术和先进的管理工具,加强管理科学化,提高管理水平。

1.1 建立科学的绩效考核制度现代化管理强调绩效导向,要求管理者能够清晰地制定工作目标和任务,并与员工签订绩效合同,明确双方责任和权利。

学校可以建立绩效考核评价体系,科学设置绩效指标和考核标准,定期对教师和工作人员进行绩效评估,及时发现问题,激励业绩突出的个体,推动全员绩效提升。

1.2 强化信息化管理手段现代化管理倡导信息共享和透明化,要求管理者加强信息化建设,建立信息平台,提供决策支持。

学校可以建立数字化的管理系统,包括学生信息管理、教师信息管理、学校资产管理等,实现信息化管理全程化。

管理者可以运用大数据和云计算技术,分析学校运营数据,优化资源配置,提高管理效率。

1.3 实行流程化管理流程和制度的建设现代化管理强调流程化和规范化,要求管理者明确工作流程和规范操作,确保管理决策的合理性和公正性。

学校可以制定标准化的管理制度和规范,包括招生、就业、财务等各方面,建立健全的管理流程和程序,增强管理的可控性和可预期性,提高管理效率和服务质量。

1.4 推动团队协作和协同管理现代化管理强调团队协作和协同管理,要求管理者激发员工的合作意识和团队凝聚力,建立开放共享的工作氛围。

学校可以推行团队建设和团队管理,制定项目化的目标和计划,加强团队沟通和合作,发挥集体智慧,共同攻克管理难题,实现管理效能的最大化。

二、信息化管理制度信息化管理制度是指在管理中充分利用信息技术和互联网技术,提高管理效率和服务质量。

信息化管理制度要求管理者了解信息技术的应用,善于利用信息资源,优化管理流程,提升信息化管理水平。

安全生产管理的“三化”、“两保证”、“一提高”

安全生产管理的“三化”、“两保证”、“一提高”

安全生产管理的“三化”、“两保证”、“一提高”中国建筑第二工程局中南分公司2022年进驻南宁建筑市场,先后承建南宁电子科技广场、太阳广场、金朝阳民族商场二期、南宁万达商业广场等几个大中型工程的施工,逐步以重质量、重安全、重工期、重环保在南宁建筑市场赢得了一定社会信誉。

2022年太阳广场工程获广西壮族自治区及南宁市双优安全文明工地、2022年南宁金朝阳民族商场二期工程通过市安全文明工地评比、2022年度钦州赛格新时代广场工程再度荣获广西区及钦州市双优安全文明工地。

综合几年来企业安全生产管理的经验,可简单归纳为“三化”(制度化、目标化、技术化)、“两保证”(组织机构保证、安全投入保证)、“一提高”(提高环境意识,加强CI建设)。

一、安全管理的“三化”1、安全管理目标化目标化管理是现代管理学中一种有效的管理艺术。

本企业在项目施工组织设计阶段即明确了项目安全生产、文明施工及环境管理的目标,并将这个总目标细化为各施工阶段安全生产管理目标。

安全管理目标以文件发放、安全交底、三级教育等多种形式进行宣传,并建立“安全生产文明施工奖罚办法”,明确规定奖罚标准,安全生产与经济奖罚挂钩,有效的激励了作业人员安全意识,调动了施工队伍加强安全生产、文明施工的积极性、兴趣。

可以说各个阶段性安全文明施工目标的实现,是本企业实现安全生产管理目标、体现以人为本、最终获得“安全文明工地”的一个个里程碑。

2、安全管理制度化制度化建设是本企业安全文明施工管理的一大特色,也是本企业项目管理的总体特征。

企业在生产过程当中总结并完善了“安全例会制度、安全检查制度、安全技术交底制度、安全验收制度、安全持证上岗制度、安全生产奖罚制度、教育与培训制度、工伤事故报告制度”等八大安全专项制度,保证了整个安全管理过程“有章可循、有法可依”。

在这八大基本制度中,《安全生产责任制》的建立是项目安全监督工作的根本保证。

为了让安全文明施工成为一项全员参与、人人关心的大事,分公司及项目经理部编制详尽的安全生产责任制,明确规定了各级领导、管理人员和施工队伍应负的安全职责。

管理的三化 标准化 制度化和规范化

管理的三化 标准化 制度化和规范化

管理的三化标准化制度化和规范化XXX培训师的管理三化标准化制度化和规范化要点一、标准化标准是对科学、技术和实践经验总结的综合成果,以促进最佳的共同效益为目的。

在企业基础管理工作中,标准的建立来源于大量同类业务所产生的最佳实践活动的总结。

标准有以下四大作用:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。

标准化是建立标准的过程以及建立以标准为基础的管理体系的过程。

具体说,标准化是指企业在生产经营中,对企业内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求制定标准,以文件形式进行贯彻、实施、监督的一种过程要求。

内容包括:技术标准、管理标准和工作标准。

技术标准是对需要协调统一的技术事项所制定的标准,在企业范围内作为其他标准的基础,具有指导作用。

管理标准是对需要协调统一的管理事项所制定的标准。

它是以专业管理中的重要管理事项为对象,包括对管理工作的组织与分工、管理原则、以及管理方式方法等所制定的规范,以现行工作为内容,把承担的管理工作程序化、规范化。

工作标准是对需要协调统一的工作事项所制定的标准(即在执行相应技术标准和管理标准时)与工作(操作)岗位的工作范围、责任、方法等有关的事项所制订的标准。

实现的过程就是标准化管理的过程。

标准化管理是通过建立标准来规范、指导执行者业务活动的管理方式。

在采用标准化管理的企业,对员工的考核更注重过程的考核,而不是结果的考核。

因为标准化管理认为:如果过程是按标准执行的,且标准本身是正确的,则结果是必然的。

如果结果不理想,那么企业需要改进标准,而不是让执行者承担执行标准后的结果损失。

良好标准的制定要求一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:目标指向、可操作性、可测量性、可验证性、可追溯性、可更新性。

目标指向是指标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。

因此,与目标无关的词语、内容请勿出现。

2、在标准中显示原因和结果是非常重要的。

比如,我们不应该只写“安全地上紧螺丝”,而是应该写明如何安全地上紧螺丝。

关于“三化”工作实践与思考

关于“三化”工作实践与思考

“三化”即“精益化生产、精细化管理、合理化建议”。

“三化”工作的基础管理核心是“以人为本、全员参与、持续改善”,做好“三化”工作,关键在于“抓具体、抓执行、抓落实”,培养员工的主人翁意识、节约意识、改善意识和标准化工作的意识,调动员工的主观能动性,提升员工的工作执行力。

含能公司化工六厂自公司推行“三化”工作以来,紧紧围绕“三化”工作核心理念,以创建一流生产线为目标,强化对员工的激励和积极引导,调动员工“时时、事事还可以改善,还可以提高”的热情,塑造了全新的单位形象,营造了高效和谐的管理氛围。

下面是含能公司化工六厂在“三化”管理工作中的一些实践做法及对今后“三化”工作的建议。

一、对开展“三化”工作的认识精细化管理和精益化生产就是把工作做到精、准、细、严,减少生产过程每一个环节的浪费,提高生产效率,提高产品质量,实现人力资源效益的最大化。

其实质是科学管理、员工爱岗敬业、精细操作;其目的是降低成本、提高工作效率和效益。

精是做精、做好,精益求精。

不仅把产品做精,也把服务和管理做精;准是准确、准时;细是操作细化、管理细化以及执行细化,把工作、管理做细,关注细节;严是严格执行标准和程序规定,严格控制偏差。

精细化管理和精益化生产是我们管理方式和生产过程管理的重大变革,在推行的过程中遇到阻力、遇到问题是肯定的。

各级技术管理人员作为管理思想和管理理念的推动者,要首先转变思想观念,跟上公司的发展步伐,成为精细化管理、精益化生产的推动者、实践者。

一是在推进的过程中,与我们习以为常的不精益的行为作斗争;二是提高各级人员精细工作意识;三是通过“三化”工作的开展,培养、打造一支精于“三化”管理的骨干队伍。

要实现精细化管理和精益化生产,突破口在提升员工的执行力,即通过精细化管理和精益化生产,使岗位责任、流程、制度执行到位。

二、增强责任意识,奠定“三化”管理工作思想基础思想是灵魂的主宰,员工对“三化”工作的认识,决定了单位推行“三化”工作的难易程度。

三化管理原则的内涵与价值

三化管理原则的内涵与价值

三化管理原则的内涵与价值一、“三化”原则“三化”原则是指对固体废物的污染防治采用减量化、资源化、无害化的指导思想和基本战略。

1.减量化:减量化意味采取措施,减少固体废物的产生量,最大限度地合理开发资源和能源,这是治理固体废物污染环境的首先要求和措施。

就我国而言,应当改变粗放经营的发展模式,鼓励和支持开展清洁生产,开发和推广先进的技术和设备。

就产生和排放固体废物的单位和个人而言,法律要求其合理地选择和利用原材料、能源和其他资源,采用可使废物产生量最少的生产工艺和设备。

2.资源化:资源化是指对已产生的固体废物进行回收加工、循环利用或其他再利用等,即通常所称的废物综合利用,使废物经过综合利用后直接变成为产品或转化为可供再利用的二次原料,实现资源化不但减轻了固废的危害,还可以减少浪费,获得经济效益。

3.无害化:无害化是指对已产生但又无法或暂时无法进行综合利用的固体废物进行对环境无害或低危害的安全处理、处置,还包括尽可能地减少其种类、降低危险废物的有害浓度,减轻和消除其危险特征等,以此防止、减少或减轻固体废物的危害。

二、全过程的管理原则这一原则是指对固体废物的产生、运输、贮存、处理和处置的全过程及各个环节上都实行控制管理和开展污染防治工作,这一原则又形象地被称为从“摇篮”到“坟墓”的管理原则,固废环境管理是一项集体活动,废物产生者、承运者、贮存者、处置者和有关过程中的其他操作者都要分担责任。

三、固废分类,优先管理危险废物的原则固体废物种类繁多,危害特性与方式各有不同,因此,应根据不同废物的危害程度与特性区别对待,实行分类管理。

《固废法》中第三章第二节明确规定:政府经济主管部门负责工业固废产生,运输贮存、综合利用的管理,促进清洁生产。

环境主管部门负责监督工业固废可能产生和产生的污染环境行为,杜绝工业固废向环境排放。

《固废法》中第三章第三节对城市生活垃圾污染环境的防治,明确了人民政府环境卫生行政主管部门的责任,并且明确了建设部门对清运建筑垃圾的责任。

装备管理三化达标具体内容

装备管理三化达标具体内容

装备管理三化达标具体内容装备管理,这个话题听起来可能有点“高大上”,但其实就像你每天出门前检查口袋里的钥匙、钱包和手机一样,装备管理其实就是对我们手中资源的好好“打理”。

今天就跟大家聊聊装备管理“三化”达标的具体内容,看看怎么能让我们的装备管理像剁手购物一样简单又有效。

1. 装备管理的三化在装备管理中,常说的“三化”就是标准化、规范化和信息化。

简单来说,就是让我们的管理更有章法,不再是“东拼西凑”的状态。

1.1 标准化首先说说标准化。

这就像是每次做饭前先准备好食材和工具。

标准化就是要为装备制定统一的标准,让每个人在使用时都能“心中有数”。

比如,大家都知道消防器材的使用方法,不能说你看心情来就来个不同的方式对吧?这样一来,使用时才能做到迅速又安全。

想象一下,如果每个消防员都用不同的方法灭火,那可就成了“乱七八糟”的大场面,谁也不想看到这种状况。

1.2 规范化接下来是规范化。

规范化其实是把标准化落到实处,像是给装备打个标签,让每件装备都有自己的“身份证”。

这样在使用的时候,谁都知道哪个装备该放哪里,使用后又该怎么处理。

就像一个人有自己的生活习惯,装备也需要有自己的使用习惯。

如果你把灭火器放在了冷藏室,除了冰箱里的食物,谁还会想到去那里找呢?这样一来,规范化就能让大家更清楚明了,提高工作效率。

2. 信息化说完了标准化和规范化,最后要说的就是信息化。

现代社会讲究的是信息化,简直就像是吃了“长生不老药”一样,效率翻倍。

信息化就是通过信息系统,对装备的使用、维护和管理进行全面的记录和分析。

比如,想象一下,你手上有个智能手机,它能告诉你哪些装备需要保养,哪些装备即将到期。

这就像是给你的装备装上了“GPS”,让你一目了然,轻松管理。

2.1 数据分析在信息化的过程中,数据分析就像是我们日常生活中的“刨根问底”。

通过对装备使用数据的分析,我们可以找出哪些装备用得多,哪些用得少,甚至可以预测未来的需求。

就好比你平常吃饭时,知道自己每周吃多少米饭、多少菜,这样下次就不会买得多得撑肚子了。

三化十二制实施具体内容

三化十二制实施具体内容

三化十二制实施具体内容一、引言随着社会的不断发展和经济的快速增长,管理体系在各个领域得到广泛应用。

三化(标准化、规范化和流程化)和十二制(管理的十二个要素)作为管理的重要手段和方法,在实施过程中具体内容的制定至关重要。

本文将以“三化十二制实施具体内容”为题,探讨其在实践中的关键要点和方法。

二、标准化标准化是指将各项管理工作进行规范、统一,确保组织内各个环节按照相同的标准进行操作,以提高工作效率和质量。

1.标准化的重要性标准化可以提升组织内部工作的一致性,减少误操作的可能性,并且方便对工作进行监控和评估。

2.标准化的具体内容标准化的实施需要包括以下几个方面的内容:a.流程标准化对组织内各项流程进行规范化,明确每个环节的具体要求和工作流程。

b.规范化文档建立并维护各类规范文档,包括工作手册、操作规程等,以确保工作过程的标准化。

c.质量标准化制定质量控制标准,建立质量检测和评估机制,以提高产品和服务的质量水平。

三、规范化规范化是指对各个管理活动进行规范化,明确工作的标准和要求,以确保工作的有效性和合规性。

1.规范化的重要性规范化可以帮助组织建立良好的工作秩序,确保工作的有序进行,并且提高工作的质量和效率。

2.规范化的具体内容规范化的实施需要包括以下几个方面的内容:a.规范化流程明确各项工作的规范流程,制定工作标准和操作要求,确保工作的规范性和可操作性。

b.规范化制度建立并执行各项规范制度,包括例行检查、汇报流程、考核评估机制等,以保证工作的规范执行。

c.人员培训对组织内的员工进行规范化培训,使其掌握规范化工作的理念和方法,提高工作的质量和效果。

四、流程化流程化是指将各个管理活动以流程的形式化为标准化的工作流程,确保工作的有序进行和高效完成。

1.流程化的重要性流程化可以提高工作的协同性和效率,减少重复劳动和资源浪费,提高组织的整体效能。

2.流程化的具体内容流程化的实施需要包括以下几个方面的内容:a.流程优化对现有流程进行梳理和优化,确保工作流程的逻辑合理性和高效性。

班级管理的“快车道”——“三化”管理

班级管理的“快车道”——“三化”管理

班级管理的“快车道”——“三化”管理李萍山东省寿光市洛城街道留吕小学262734;李海燕山东省寿光市洛城街道屯田小学262705班主任工作是一项繁琐的工作,看起来非常简单,要真正做好却要花点心思来研究。

特别是学生们升入五、六年级后,由于孩子们的身心发展规律所导致的他们的快速度成长,要求我们班主任要快速形成良好的班级管理环境,让每个孩子健康地成长。

在多年的班主任管理工作中我总结了“三化法管理”,即班级管理工作的细化、量化、层次化,从而较快地培养起了孩子们良好的学习和行为习惯,班级管理渐渐走向科学发展的道路。

一、点点滴滴——细化管理美国哲学家罗素说:“一个人的命运,就取决于某个不为人知的细节。

”对于孩子们来说讲大道理是没有用的,真正有用的是从生活中去触动孩子的心灵,在行动上给孩子以指导,从孩子学习、生活日常行为点点滴滴的小事情、小细节抓起,做一个细心、细致的育人者。

首先,我制定了《日常行为二十则》,结合学生们日常的学习、生活行为,从细处、细节入手,把学生日常行为中的良好习惯一一落实,孩子们有了明确的规划要求。

有了明确的要求,孩子们便有了一个良好的日常行为的依据,需要的就是去做、规范、习惯了。

这是一个较长期的过程,需要大家尤其是教师的帮助、努力。

其次,平常在课堂上、校园里,我一旦发现孩子们行为的不当,就立马走过去与他交流,指出其不当之处,并告诉他们正确的做法,让孩子们从内心深处感觉到老师每天都在关注他们的一举一动,了解老师对他们的殷切期盼。

久而久之,持之以恒,孩子们就会在经常的提醒的改变下而变成自己的自觉行为。

再次,利用班会,我会结合一周来孩子们身上表现集中的优点和缺点,进行针对性的讨论、交流与纠正,不吝溢美之词地表扬那些转变大、做得好的孩子,并让他们来讲台上当教师、作示范,谈自己成长的感受,吸引并鼓励所有的孩子实现良好习惯的养成。

二、明星是我——量化管理为了循序渐进地改掉学生的不良习惯,促使每一个孩子更快、更好地改掉不良习惯,养成良好的习惯,结合《日常行为二十则》,我逐条按遵守程度设计了1—3分的量值,并把孩子们日常遵守的好差情况进行量化积分,建立了“日常行为量化积分光荣榜”,实施量化管理,把孩子们的进步以有形的东西记录下来,把孩子们的成长足迹让每个同学都看得清清楚楚。

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管理的三化:标准化、制度化和规范化1.三化是什么关系:平行?层次?A:层次B:平行一、标准化1、什么是标准:是对科学、技术和实践经验总结的综合成果,以促进最佳的共同效益为目的。

是为在一定的范围内获得最佳秩序,是对实际的或潜在的问题制定的共同的和重复使用的规则。

标准在企业基础管理工作中的含义:现实中怎么做得好就怎么编制标准文件,文件怎么编制就怎么实际操作。

标准的建立来源于大量同类业务所产生的最佳实践活动的总结。

标准有以下四大作用:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。

2、什么是标准化:建立标准的过程以及建立以标准为基础的管理体系的过程,具体说,标准化是指企业在生产经营中,对企业内需要协调、统一的技术要求、管理要求和工作要求制定标准,以文件形式进行贯彻、实施、监督的一种过程要求。

内容包括:技术标准、管理标准和工作标准。

技术标准对需要协调统一的技术事项所制定的标准,在企业范围内作为其它标准的基础,具有指导作用。

管理标准对需要协调统一的管理事项所制定的标准。

它是以专业管理中的重要管理事项为对象,包括对管理工作的组织与分工、管理原则、以及管理方式方法等所制定的规范以现行工作为内容,把承担的管理工作程序化、规范化。

工作标准对需要协调统一的工作事项所制定的标准(即在执行相应技术标准和管理标准时)与工作(操作)岗位的工作范围、责任、方法等有关的事项所制订的标准。

实现的过程就是标准化管理的过程。

3、什么是标准化管理:通过建立标准来规范、指导执行者业务活动的管理方式。

基础管理涉及到的标准包括:流程中的标准操作、表单样式、基础数据的格式和口径、工作行为规范等。

在采用标准化管理的企业,对员工的考核更注重过程的考核,而不是结果的考核,因为标准化管理认为:如果过程是按标准执行的,且标准本身是正确的,则结果是必然的,如果结果不理想,那么企业需要改进标准,而不是让执行者承担执行标准后的结果损失。

二、制度化1、什么是制度:在企业中,制度是为形成员工、岗位、部门间的相互关系而人为设定的一些制约规则,包括这些规则及其执行机制。

规则构成人们行为的激励和约束,执行机制是为了确保上述规则得以遵守的相关制度安排,它是制度安排中的关键一环。

2、什么是制度化:制度化是指企业的管理活动从无规则、就事论事到建立规则、按规则处理的提升过程。

包括三个方面:①确立共同的价值观;②建立规则规范;③建立相应的组织机构。

3、什么是制度化管理:以制度规范为基本手段协调企业组织集体协作行为的管理方式,就是制度化管理。

基础管理涉及到的制度包括:包括:①企业基本制度:是企业的“宪法”,包括企业的法律财产所有形式、企业章程、董事会组织、高层管理组织规范等方面的制度和规范;②管理制度:是对企业管理各个基本方面规定的活动框架,调节集体协作行为的制度。

③行为规范:是所有对个人行为起制约作用的制度规范。

制度化管理的目标是促进企业整体优化。

精髓在于科学、合理的制度机制的形成。

它的形成规范了处于机制中的各类人员的行为模式。

在这种制度体制下,行政管理者普遍会采取有益于企业和自身的行为,促进企业的良性运转。

企业整体优化是企业在竞争中保持优势的根本条件。

制度化管理的对象是企业和企业管理人员的行为。

企业行为是企业确定目标及实现目标的各种行为方式的总和。

为了实现企业的目标,制定规范作为企业行为的准则是非常必要的。

从企业行政管理的组织结构、决策体系到具体的财务、人事、机关行政都需要以制度规范作为行为的标准。

企业行为需要以规范为准则,企业行政管理人员的个人行为也需要以规范作为准则。

制度化管理的手段是由各种形式的制度规范组成的制度体系。

要实施制度化管理,必须用有效的手段。

为了约束和引导分散在企业行政各个岗位、各种职务上的管理者的行为,就需要制定各种岗位职务规范;为了协调与控制处于不同管理部门、不同岗位上的管理者之间的协作关系,就需要制定各种环节规范;为了充分发挥各专业管理子系统的管理职能,建立健全管理网络,就需要制定各种专业管理规范;为了从总体上控制企业的动态运行,强化企业的综合管理,保证企业运行与企业目标一致,就需要制定包括由事前控制、过程控制、事后控制三种规范形式组成的总体控制规范。

三、规范化规范化管理就是从企业生产经营系统的整体出发,对各环节输入的各项生产要素、转换过程、产出等制订制度、规程、指标等标准(规范),并严格地实施这些规范,以使企业协调统一地运转。

实行规范化管理在理论和实践中都证明是极为重要的。

首先,这是现代化大生产的客观要求。

现代企业是具有高度分工与协作的社会化大生产,只有进行规范化管理,才能把成百上千人的意志统一起来,形成合力为实现企业的目标而努力工作。

其次,实行规范化管理是变人治为法治的必然选择。

每个员工都有干好本职工作的愿望,但在没有“干好”的标准的情况下,往往凭领导者的主观印象进行考核和奖惩,难免出现在管理中时紧时松、时宽时严的现象,并很容易挫伤员工的积极性。

按照统一的规范进行严格管理,人和人之间可以公正比较、平等竞争。

最后,实行规范化管理是提高员工总体素质的客观要求。

规范使员工明确企业对自己的要求,有了努力的标准,必然能逐步提高自己的素质;员工还可以对照规范进行自我管理。

因为规范是在系统原则下设计出来的,管理人员依据规范进行管理,也能提高立足本职、纵观全局的管理水平。

规范化管理强调的是什么?规范化管理他强调的是通过一套游戏规则,来实施管理,这是个核心问题。

通过游戏规则来实施管理,制度不等于游戏规则,因为这个游戏规则不能仅仅的体现老板和上司的意志,仅仅体现老板、上司意志的只是制度,而制度在现实的企业管理之中,很多贯彻执行的不好,其中一个重要的原因就是这个制度仅仅是老板的、上司的一种意志的体现,做下属的、做员工的并没有给予认同,所以结果是什么?才出现所谓的上有政策,下有对策,都想办法来钻制度的空子,结果就是这个制度也就失去了作用,所以我们在这里强调的是管理是通过游戏规则来实现的。

规范化管理的特征制度化管理、标准化管理都不等于规范化管理,规范化管理必须具备四个特征——系统思考贯彻整体统一、普遍联系、发展变化、相互制衡、和谐有序、中正有矩六大观念。

员工参与让每一个员工都参与到游戏规则的制定过程中来,以保证其理解、认同和支持。

体系完整有完整的思想理论,对企业管理的方法和技术进行整合和协调。

制度健全有能构成企业组织运行游戏规则,健全组织成员行为激励诱导机制的管理制度。

1.1企业管理规范化企业管理规范化,是指依据企业开展管理事务的规范运营框架或流程,(包括战略、营销、财务、生产、人力资源、组织结构等框架,也可以是计划、组织、领导、控制等流程)形成统一、规范和相对稳定的管理体系,并在管理工作中按照这些组织框架和运营流程进行实施,以期达到管理动作的井然有序和协调高效。

1.2企业规范化管理企业规范化管理是建立在企业管理规范化的基础上,依照企业的运营流程或框架对组织体系进行建设和管理,解决企业管理中的集权与分权、人治与法治要求对企业运营的流程形成制度化、流程化、标准化、表单化以及数据化。

要求企业建立以责、权、利对等为基础的管理框架,通过这种规范化的建设,使企业常规的事件纳入制度化、数据化、流程化的管理,以形成统一、规范和相对稳定的管理体系,以此提高工作质量和工作效率,达到保障企业的正常运营的目的。

2.企业规范化管理的内容规范化管理在企业运作上涉及到多个方面:战略规划与决策程序、组织机构、业务流程、部门和岗位设置、规章制度和管理控制等方面规范化的内容简单地说就是“五化”:制度化、流程化、标准化、表单化、数据化。

2.1战略规划和决策的规范化在我国的很多中小企业里,企业的人员从上到下对未来的发展方向以及前途,没有一个统一的、清晰的认识,对企业发展的预期充满了不确定性。

在这种情况下,必须要有一个科学、规范、务实的企业战略分析系统,对于企业未来的发展机会、威胁、弱势和优势进行有效的分析,确定企业的理念和文化,进行经营定位、行业定位、产品定位和市场的定位,以此来明确公司战略,随后“量体裁衣”制定企业的竞争战略和各职能层战略。

决策程序化,不仅意味着要在内容体系完整的基础上进行决策,而且要运用科学方法进行决策,并把决策活动约束在既定的程序中,避免企业决策受决策人的知识结构、情绪波动、感情冲动、价值偏好的影响,使企业的任何决策,都是一种推动企业发展的最优选择。

2.2运营流程的规范化一般企业在对某个部门内部的管控体系都有一定的管理办法,但对于部门之间的衔接却很难有较好的管控方法,所以,越是界定部门之间的权责,问题就越多。

这时就需要对企业运营的流程进行明确,使部门纳入到流程中,成为企业流程中的一个结点流程一般包括岗位工作流程、系统业务流程、企业组织流程在进行流程规范化的时候,必须先明确企业的战略方向和目标、识别流程及其现状,然后确定企业的各个流程,并对流程进行科学的规划和设计,使企业运营达到效率最优。

2.3组织结构的规范化组织结构是关于企业在运营过程中涉及的目标、任务、权力、操作以及相互关系的系统。

具体内容包括:企业各部门之间的结构、岗位设置、岗位职责以及岗位描述等。

目的在于协调好企业部门与部门之间、人员与任务之间的关系,使员工明确自己在公司中应有的权、责、利,以及工作形式、考核标准,有效地保证组织活动开展,最终保证组织目标实现组织结构决定着组织行为,直接影响企业战略的执行,所以必须依据企业的实际情况,为企业设计与其相匹配的组织结构,达到顺畅的发挥企业能力的目的。

组织结构规范化强调组织架构的设计,应该建立在系统思考的基础上。

各单位、部门和岗位,都必须从系统的角度出发,对应于企业的目标来界定自己工作的内容、标准和要求,以及所能支配的资源,使之按照既定要求和标准,对所获得的资源的配置方式进行选择,行使决策权力,并承担相应决策的责任。

2.4规章制度的规范化管理制度是规范化管理的有效工具,可以对各个部门、岗位和员工的运行准则进行很好的界定,它能够使整个公司的管理体系更加规范,是每个员工的行为受到合理的约束与激励,做到“有规可依、有规必依、执规有据、违规可纠、守规可奖”。

其主要内容包括:管理体系的规范化、行为准则界定的规范化、绩效管理标准的规范化、违规行为处罚的规范化等。

2.5资料信息体系规范化从有利于信息化、有利于信息共享、有利于减轻基层负担出发,根据新流程、新制度的要求,按照格式模板统一、填写标准统一、资料共享及归档要求统一、检查指导要求统一、评分考核要求统一、绩效兑现要求统一的标准,完善台账、记录、报表,完善内部共享资料数据库,推进基础资料信息化管理,推进流程关键点的过程控制,为量化考核、追溯责任和绩效考核提供依据。

2.6管理控制的规范化企业的规模越来越大,作为管理者对企业的管理难度就越大。

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