采购管理第3版教学课件15

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采购管理教学采购商品管理课件

采购管理教学采购商品管理课件

CHAPTER
03
采购策略与技巧
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需的所有商品集中起来,统 一进行采购,以获得更优惠的价格和 更好的谈判地位。
分散采购
将企业的采购需求分散给多个供应商 ,以获得更多的选择和灵活性。
长期合同与短期合同
长期合同
与供应商签订长期合同,保证企业能够以稳定的价格长期获得所需的商品。
采购人员绩效评估是激励采购人员提高工作积极性和责任 心的重要措施。通过制定科学的评估标准和方法,对采购 人员进行全面、客观的评估,可以激发采购人员的工作热 情,提高采购管理的整体水平。
CHAPTER
05
采购风险管理与合规
供应商风险
供应商选择风险
选择不合适的供应商可能 导致供应中断、产品质量 问题或交货延迟。
成本超支风险
由于价格上涨或成本增加,可能导致 采购成本超出预算。
质量风险
产品质量风险
供应商提供的产品可能不符合规 格、性能或安全标准。
检验与验收风险
采购方在检验和验收过程中可能 存在疏漏或错误,导致不合格产
品被接受。
退货与索赔风险
不合格产品可能导致退货、索赔 或损害赔偿的责任。
合规风险
法律法规风险
采购管理教学采购商品 管理课件
CONTENTS
目录
• 采购管理概述 • 采购商品管理 • 采购策略与技巧 • 采购绩效评估 • 采购风险管理与合规 • 采购管理案例分析
CHAPTER
01
采购管理概述
采购管理的定义与目标
采购管理的定义
采购管理是指企业为了实现生产 、销售等需求,对所需物资进行 选择、评价、购买、使用、控制 等全过程的管理活动。

[采购管理]采购与供应管理(ppt 157页)

[采购管理]采购与供应管理(ppt 157页)

• 所以,公共部门和非盈利性部门的 的采购活动变得更为复杂,要保证以 最低的成本为组织购买合适的产品和
2020/8/15服务,并向公众提供适当水平的服务
• 自测题和实战题分析、讨论 • P10-11
2020/8/15
第二章 私营组织的构成和管理
• 2.1私营部门企业 • 私营部门可以大体分为两类:
局(工商局)向注册人员递交有关材 料。 • 在英国需交2份材料(公司简章、 公司章程)P19
• 公司简章规定公司的成立方式 • 公司章程规定了公司内部如何管理 2020/8/15 (可以修订,需75%以上股东同意)
• 融资: • 通过发行股票筹措资金:引进外部资

• 核定股本 • 发行股本 • 实收股本 • 为收股本
• 一般而言,制造业依靠有效的转化 过程将输入转化成产成品,这个过程 叫做运作过程,是公司成功的主要焦 点之一。
• 关键因素有:
• 1、有效使用资产
• 2、恰当使用技术
• 3、有效的库存管理
• 4、准确的需求管理和生产预测
• 5、质量管理
2020/8/15
• 工程业:
• 工程业不同于制造业,它涉及资本 资产的技术设计和生产,工程通常是 一次性的。
• 公司关闭有两个原因: • 1、财政 • ——接到关闭命令,为了减少亏损,
想出对策,找出维持公司的方法。 • ——把公司转让给另一家利益相关团
体。 • ——管理者彻底关闭公司。 • 2、战略决策 • ——被收购公司转移人员和资产后,
2020/8/15
关闭公司的影响
• 关闭公司对周围的政治、经济和社 会环境都有重大的影响: ——P24
• • 私营部门相对更直接——创造利

《采购管理课程》课件

《采购管理课程》课件
采购管理的目标
提高采购效率,降低采购成本,保障 企业生产、经营活动的正常进行。
采购管理的重要性
保障企业生产、经营活动的正常进行
01
采购是企业生产、经营活动的基础,只有保障物料的及时供应
,企业才能正常运转。
提高企业竞争力
02
有效的采购管理可以降低企业的采购成本,提高企业的盈利能
力,进而提高企业的竞争力。
案例一:某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中,通过优化采购流程,减少采购环节,提高采购效率,降低采购成本,从而提高了企业 的竞争力。
案例二:某企业的供应商选择策略
总结词
供应商评估与选择
详细描述
某企业在选择供应商时,不仅考虑价格因素,还对供应商的质量、交货期、服务等方面进行全面评估 ,以确保供应商能够满足企业的需求,提高采购质量。
包括质量、价格、交货期、服务等,用于评估供应商的整体表现。
供应商绩效评估方法
可以采用定性和定量方法,如供应商调查问卷、实地考察等,对供 应商绩效进行全面评估。
供应商绩效改进建议
根据供应商绩效评估结果,提出针对性的改进建议,帮助供应商提 升表现。
采购流程优化与改进
采购流程诊断
对现有采购流程进行全面诊断,找出存在的 问题和瓶颈。
采购流程改进实施
将优化措施付诸实践,并对改进效果进行跟 踪和评估,不断完善和优化采购流程。
05
采购管理案例分析
05
采购管理案例分析
案例一:某企业的采购管理优化
总结词
采购流程优化
详细描述
某企业在采购管理过程中,通过优化采购流程,减少采购环节,提高采购效率,降低采购成本,从而提高了企业 的竞争力。

《采购管理》课件

《采购管理》课件

采购管理
集团物 资采购 部
为集团内所有子公司统一组织所负责采购类别的战略采购, 确定供应商名单; 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格; 指导、监督下属采购部门的战略采购工作; 维护并更新各公司设备及大宗备品配件信息库,协调各工厂 间的物资调配; 维护、更新和修改采购程序与制度。 为该地区所有工厂统一组织所负责采购类别的战略采购,确 定供应商名单; 与挑选出来的供应商签订供货的框架协议,明确采购价格; 指导、监督下属采购部门的战略采购工作; 负责所属物资类别的采购; 记录与维护采购的数据库; 与供应商日常联系,安排送货事宜,并记录供应商的业绩表 现。
一、采购组织的类型
(五)采购职能的层次划分
采购管理
管理层次 职责层次 战略层
最高管理 层
企划等部 门
采购部门 经理
采购员
采购助理/ 物料员



战术层



运作层


中国人民大学出版社
一、采购组织的类型
【实例1-1】某公司的采购组织结构及职权
组织单 位 负责的采购类别 生产设备; 大宗器材配件如 包装袋; 水电等; 车辆、高档办公 用品等。 大宗原燃物料; 办公用品、部分 专业服务等。 小额采购的原物 料; 与地域关系较强 的专业服务、非 标加工件等。 职权
制定商品经营目录→市场调查及分析与预测→确认需求→寻 找可能的供应商→征询报价→选择供应商→购货洽谈、签订 合约→商品检验、验收→购后评价。
中国人民大学出版社
三、政府采购的流程
基本流程如下:
采购管理
受理申请表→确定采购方式(公开招标、邀请招标、竞争性 谈判、单一来源采购、询价采购、其他采购方式)→编制招 标文件→招标办审核招标文件、采购人对招标文件进行确认 →发布招标公告→投标报名、资格预审、发售招标文件→组 织答疑、对招标文件进行必要的补遗(发布变更公告)→组 织召开招标会→中标公示→签发中标通知(成交确认)书→ 未中标供应商退还投标保证金→签订合同(中标供应商和业 主单位在招标文件规定的时间内签订合同)→中标供应商退 还投标保证金、并按招标文件规定缴纳履约保证金→将招标 文件资料经整理后统一装订编号归档。

电子课件-《采购基础知识与技巧(第三版)》-A35-4025 第一章 采购概述

电子课件-《采购基础知识与技巧(第三版)》-A35-4025 第一章 采购概述

1.采购管理的要求
对生产型企业而言,首先,生产型企业要求所订货物的质量符合要求,而 且要长期稳定。其次,生产型企业通常对交货期有严格的要求,要求准时送 货。
生产型企业必然对供应商有严格的要求,要求它们有足够的生产能力,有 产品质量保证体系,能准时送货,另外还要具有一定的管理水平和技术水平。
与生产型企业相比,流通型企业的采购程序就简单得多,采购周期也短得 多。流通型企业对于所采购的商品一般没有特别严格的要求,只要符合某个 品种某种规格的质量要求即可。
准时化采购 准时化采购是一种完全以满足需求为目的的采购方法。 供应链采购 准确地说,供应链采购是一种供应链机制下的采购模式。 电子商务采购 电子商务采购即网上采购,是在电子商务环境下的采购模式。
四、采购的方式
因采购的货物、采购的组织结构、采购的政策、采购的数量以及采购成本、 价格的不同而不同。
1.公开招标采购
2.采购管理的目标
采购在满足整个企业供应需求的过程中有三个基本目标: (1)适时适量 要求采购适时适量,就是要求采购做到既保证供应,又使成本最小化。 (2)保证质量 保证质量就是要保证采购的物资能够达到企业所需的质量标准。 (3)费用最省 在采购全过程中,要运用各种各样的采购策略,使采购费用最小。
混合制采购组织的结构
二、采购流程
对于企业采购而言,一个完整的采购流程包括以下几个步骤: 第一步 接受采购任务,制定采购单。 第二步 制订采购计划。 第三步 根据既定的采购计划联系供应商。 第四步 与供应商洽谈、成交,最后签订订货合同。 第五步 运输进货及进货控制。 第六步 到货验收、入库。 第七步 支付货款。 第八步 善后处理。
公开招标采购是由专门的招标机构或其委托的代理机构 (统称招标人)以招 标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标来完成的。

《采购管理课件》课件

《采购管理课件》课件
绿色采购需要企业建立完善的环保标准和评估体系,确保供应商的产品和服务符合环保要求 。企业需要加强与供应商的合作和沟通,推动供应商实现环保转型。同时,企业也需要加强 内部环保意识和培训,提高员工的环保意识和责任感。
THANKS
谢谢
协调,解决问题。
激励与奖励机制
建立激励与奖励机制,鼓励供 应商提供更好的产品和服务。
04
CHAPTER
采购成本控制
采购成本分析
直接成本
包括商品或服务的价格、 运费、保险费等直接与采 购相关的费用。
间接成本
涉及采购过程中的其他费 用,如行政费用、管理费 用等。
质量成本
指为确保采购物品质量而 产生的额外费用,如检验 、测试、质量控制等方面 的费用。
直接采购、比价采购、招标采购等。
按采购地区
国内采购、国际采购。
02
CHAPTER
采购流程
需求分析
总结词
明确采购需求
详细描述
在采购流程的初始阶段,需求分析是至关重要的。这涉及到明确采购物品的种 类、数量、规格、质量要求以及交货时间等关键信息,以确保采购活动的准确 性和有效性。
供应商选择
总结词
评估和选择供应商
降低采购成本的方法
集中采购
通过集中需求量,以获得更优惠的价格和更 好的谈判地位。
竞标采购
通过竞标方式,比较不同供应商的价格和质 量,选择最优的供应商。
长期合作协议
与供应商建立长期合作关系,以获得更好的 价格和更稳定的供应。
标准化和简化采购流程
通过标准化和简化采购流程,降低采购成本 和时间成本。
采购成本效益评估
支持等方面。
价格与成本考核
对供应商的价格和成本 进行综合评估,确保其

《采购管理教程》课件

总结词
在实施应对策略和防范措施后,需要对采购风险进行 持续的控制和监控,以确保风险管理效果。
详细描述
控制措施包括定期对供应商进行评估、对采购过程进行 审计等,以检查风险管理措施是否得到有效执行。监控 则是通过建立风险预警系统,实时监测采购过程中的风 险变化情况,及时发现和处理新出现的风险。通过持续 的控制与监控,可以确保采购风险始终处于可控状态。
采购管理的流程
需求分析、供应商选择与评价、采购谈判、合同签订、订单下达、验收入库、结算支付等。
采购管理的职能
需求分析、供应商管理、库存管理、质量控制、物流配送等。
02 采购方式与策略
集中采购与分散采购
集中采购
将企业所需物品的采购集中于一个部门或由一个部门统一采购,以降低采购成 本和实现规模效益。
分散采购
企业将采购权下放给各需求部门,由各部门自行采购所需物品,以提高采购的 灵活性和响应速度。
直接采购与间接采购
直接采购
企业直接向供应商采购所需物品,不经过中间商或代理商。
间接采购
企业通过中间商或代理商采购所需物品,以扩大采购渠道和降低采购成本。
固定采购与灵活采购
固定采购
企业与供应商签订长期合同,按照合同 规定的时间、数量和质量进行采购。

06 采购风险控制
采购风险的识别与评估
总结词
识别与评估是采购风险控制的首要环节,通过科学的方 法和工具,对潜在风险进行全面识别和评估,为后续的 风险应对提供依据。
详细描述
采购风险的识别是通过对采购过程中各个环节的细致分 析,找出可能存在的风险因素。评估则是根据历史数据 、行业经验和风险发生的可能性,对已识别的风险进行 量化分析,确定风险的大小和影响程度。

采购管理培训课件(PPT 52张)


第二节 采购管理组织
一、采购管理组织设置的原则
采购管理部门应该依据以下原则进行设置: (一)部门设置应同企业的性质和规模相适应 (二)部门设置应同企业采购目标、方针相适应 (三)部门设置应同企业的管理水平相适应
二、采购管理机制
如果企业规模较小,产品结构较单一,设置单一的采购部 门并直接向总经理汇报工作较好 一些企业的规模较大,如大型的跨国公司或国内的大型 国有企业,还有一些企业业务较多、管理繁杂。这样的企 业可以设置独立的采购部门体系,并向分管采购的副总经 理汇报工作 。 对于一些规模大、产品种类多、原材料需求差异性大、 各子公司的地理位置距离远的企业,可采用集中分散的采 购设置模式
初步访厂
正式接纳为合格供应商
开发成功
订单转移
明 确 需 求
编 制 开 发 进 度 表 寻 找 新 供 应 商 资 料 初 步 联 系
NO
OK? YES
初 步 访 厂
NO
OK? YES

OK?

NO
YES
工 厂 审 核
NO
OK? YES
样 品 认 证
NO
OK?
NO 是 否 超 过 三 次
YES
NO 是 否 超 过 三 次
(五)JIT采购的实施步骤
(1)创建JIT采购班组 (2)制定计划,确保JIT采购策略有计划有步骤地实施 (3)精选少数几家供应商建立伙伴关系 (4)进行试点工作 (5)搞好供应商的培训,确定共同目标 (6)给供应商颁发产品免检证书 (7)实现配合节拍进度的交货方式 (8)继续改进,扩大成果
二、MRP采购管理
(一)电子商务采购概述

招标范围广 透明度高 节约资金 提高效率 沟通信息 程序标准化

采购管理(基础知识)PPT课件


最新课件
39
案例:假设一位采购人员准备购进10台小设备。为了获 得报价,他分别向5家供应商发出了询价单。5家供应 商都提供了报价单。再假设5家供应商的变动成本均为 20000元,每家供应商的固定成本均为5000元,利润均 为总成本的12%。那么每家供应商都可以列出如下数据 (单位:人民币):
原料成本
格要求的合适的产品和服务的全过程
确定采 购需求
选择/认 证供应商
发出采 购订单
物料入 库验收
采购后 续工作
最新课件
5
2. 采购的基本含义
(1)采购是外部导向的,是从外部供应市场获取资源的 过程,通过物流手段实现交易。
(2)由于经济全球化的深化,电子信息技术和互联网的 迅速发展,现代采购面向的是全球的供应市场,在全 球范围内寻求资源的最有利、最高效的配置。
通货膨胀与通货紧缩对价格产生了什么影响?
新的采购业务是否使用于学习曲线?
最新课件
25
2. 影响采购价格的因素分析
在实际采购业务中,供应商总是尽可能地隐藏 其成本价格和成本结构,对采购方保持定价方 法的模糊性,并且把供应市场上任何的价格上 升转移到采购方。因此,揭开供应商的定价方 法和成本结构正是采购管理部门的任务。要确 定任何一项具体采购业务的合适价格,就必须 考虑许多不断变化的变量及其关系等环境因素。
购方
(2)不完全竞争(垄断竞争) ·供应商数量较多; ·产品差异度较高; ·信息不是完全、充分、透明; ·供应商在一定范围内能影响价格,
最新课件
12
(3)寡头垄断
·供应商数量少; ·产品差异度小或者没有差异; ·信息不对称; ·市场进入障碍; ·供应商能够影响或操作价格;
最新课件

采购管理培训课件PPT(共45张).ppt


?分散采购
企业由总部的下属机构各自实施为满足自 身生产经营所需采购过程。
优点:可以有效地完善和补充集中采购的不 足,增强基层工作的责任心、积极性,有利于采 购各环节的协调配合,占用资金少,占用库存空 间小,手续简单,过程短,直接快速。
缺点:权利分散,不利于采购成本的有效降 低,决策层次低,易于产生暗箱操作,对供应商 的政策不统一,市场调研分散,难以培养采购专 家。
基本途径
1、增加销售额1千万 2、人工成本降低1百万 3、物料成本降低1百万
现状改变幅度
1千万/1亿=10% 1百万/1千5百万=7% 1百万/6千万=2%
比较一 下!
物流实例
上海电机厂采购资金大约占销售额60%;初 步估算,目前如果上电厂年产值(销售额)10 亿元人民币,净利润6000万元人民币。
接受货物 核对票据,支付货款
五、采购管理
? 1、定义:为维护企业利益,实现企业目 标而对企业采购工作所进行的计划、组 织、协调和控制活动。
2、 采购管理的目标
? 适时适量保证供应
? 保证所购物品质量
? 费用最省
? 协调供应商、管理供应链
问题
采购管理目标与企业整 体目标如何统一?
3、 采购管理的内容
?
◆极端例子:
? ①石油精练业,原材料成本占销售额的 80%;
? ②制药业,原材料成本还不到 30%。
? 2、降低原材料成本是增加利润的基本途径。
? 如:某企业今年的销售额为1亿元,其中物料成本占60%,人工 成本占15%,税前利润为10%。该企业希望明年的税前利润能 增加1百万,即从现有的1千万增加到1千1百万。有以下三种途 径:
准时制采购的流程图
JIT采购的特点
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1.改进内容
待提高的方面 绩效目标 完成情况
完成时间
上级领导需提供的支持
自我评价 领导评价 员工签字
2.绩效改进结果评价(改进阶段结束后填写) 领导签字
小结
1.绩效考核的概念 2.绩效考核的问题和措施 3.实施结果的评价
感谢您的观看
02 采购绩效改善 的措施
采购绩效改善的措施
(一) 质量方面的改进 质量的好坏一般用不合格数与总商
品数的比值,即质量合格率来衡量,因 此,可以采取办法改善质量:
采购绩效改善的措施
(二) 成本降低措施 采购成本的降低主要通过以下几种途
径来控制: 1. 控制采购价格 2. 延长帐期 3. 控制采购批量
1.商品退货配合
2.上门服务程度
3.管理水平ຫໍສະໝຸດ 4.服务意识5.沟通能力
6.竞争公正性表现
采购绩效改善的措施
(七) 评定采购工作效率的措施 通过以下改进方法可以提高采购工作效率: 1.调查行业平均水平和最高水平,分析研究,寻找
差距。 2.大多采购工作效率的数值都与采购流程设置的合
理性有关。流程简单实用,采购工作效率就会提高。
采购绩效改善的措施
(三) 挑选供应商措施 在选择供应商的过程中,与供应商的
资格条件相关的整个财务管理方面的要求 ,我们有没有提高的空间或者优化的空间 。
采购绩效改善的措施
(四) 提高采购柔性措施 拓展供应商,重点商品保证由三家
以上供应商供应,能避免独家供应商以 及饱和的供应商群体。
采购绩效改善的措施
采购绩效改善的措施
(八) 考核人员流动比率 比如今天换这个人,明天换那个
人,流动频繁,那就是有问题的。
采购绩效改善的措施
(九) 对供应商设定流动比率 从通常的值,理想的值等等这样
的分析提出一些路径出来
03 采购绩效改 进计划
姓名 直接上级
所在岗位
所属部门
绩效改进周期
___年__月_日~___年__月_日
采购绩效的改进
主讲教师:梁世翔
目录 Contents
如何梳理评估 中出现的问题
怎么样去改进
改进以后如 何检查
01 如何梳理评估中 出现的问题
如何梳理评估中出现的问题
一、问题梳理 采购绩效的改进一般可以从三个方面入手: 1. 营造良好的组织氛围,充分发掘潜力; 2. 以业界最佳指标为奋进点,不断寻找差距 ,优化工作方法; 3. 对采购人员进行绩效测评,通过排行榜方 式,奖励先进,鞭策落后。
(五)考核实力措施 根据以下几个方面,针对具体供
应商设计“实力问卷调查表”,通过 打分方法获得供应商的实力量化数值 :技术水平、管理水平、指标稳定性 、供应商的合作意愿、沟通能力等。
采购绩效改善的措施
(六) 评价服务措施
针对具体供应商设计“服务问卷调查表”,通过
打分方法获得供应商的服务指标量化数值:
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