医院医疗器械、设备管理制度
病房物品器材设备管理制度(5篇)

病房物品器材设备管理制度1、病区内物品、器械、设备由护士长统一管理,可指派专人分别负责,做到:“四定”:定品种、定数量、定点放置、定期清点维护。
各种物品、器械、设备设立帐目,购置或报废时做好登记,如有损坏、遗失应积极查找原因,进行维修、补充,急救器材必须及时维修、补充。
保管者调换时须有交接手续。
2、床单位物品应如数配齐,保证患者使用。
当患者出院、入院以及交洗衣房清洗、更换时、应当面清点。
3、库房内物品、器械,设备应放置整齐,妥善保管,避免积压,防止受潮霉变。
4、贵重医疗设备、仪器应设专人保管,注明使用注意事项,做好使用和维修保养登记。
5、有些设备全院资源共享,科室间借用,须有借还登记手续。
6、仪器、设备使用过程中不得违章操作和带故障使用。
科室发现医疗器械、设备出现故障或老化时,发现者及时报告护士长,护士长报设备科备案,维修处理或报废。
7、护理部定期检查物品、器械、设备的应用与管理情况,检查结果纳入科室考核。
器材管理制度一、物品管理制度1.护士长全面负责物资领取、保管和报损,应建立账目、分类保管,定期检查,做到帐物相符。
2.定期预算、领取病房所需物资,不应造成积压、丢失、损坏和浪费,防止霉烂及蛀虫。
3.凡因不负责任或违反操作规程而损坏物品者,应根据医院赔偿制度处理。
4.掌握各类物品的性能,及时消毒,定期维护保养。
5.外借物品须有登记、签名记录,重要物品须经护士长同意后方可借出,抢救器材一般不外借。
6.护士长调动时必须做好移交手续,交接双方共同清点并签名。
二、药品管理制度(一)病区应根据病种特点保存一定数量的基数药品,便于临床应急使用,工作人员不得擅自取用。
(二)根据药品种类、性质及储存要求分类放置,注射、口服、外用、高危药品分开放置,标识清楚,设专人负责领取及管理,用后及时补充,定期清查。
护士长每月至少清查一次并签名,护理部定期检查各科室药品管理情况,保证用药安全。
(三)定期检查药品质量,做到“三无”(无过期、无变质、无失效),如药品浑浊、沉淀、变色、过期、药瓶和标签与瓶内药品不符、标签模糊或涂改则严禁使用。
医院医疗器械、设备管理制度

医疗器械、设备管理制度一、设备采购工作制度1、凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由总务科统一负责调配、供应、管理和维修。
2、根据各科请购计划和储备情况编制采购计划,报院长批准执行。
3、普通医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。
贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。
4、凡购入的器械、卫生材料等,必须履行严格的出入库手续.5。
购入或者调入的医院内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。
如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括办理索赔)。
6、器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。
要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。
7、各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8、失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或者无价调拨,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或者上级主管部门批准。
二(购置审批制度1、各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,由设备管理部门汇总后,形成年度计划,并由院领导批准后执行。
2、购置大型医疗设备必须先填写医疗设备购置申请表。
3、对紧急情况或者临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后优先办理。
4、各业务科室不得对外签订订购合同或者向厂商承诺购置意向,参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续.5、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划,由管理部门审核,报分管领导批准后执行。
6、对于赠送、科研合作、临床试用或者验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备科和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行;对违反规定造成的医疗事故或者医患纠纷,由当事人承担有关责任.三(采购管理制度1、医疗器械管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
医疗设备安全使用管理制度(七篇)

医疗设备安全使用管理制度第一条使用科室负责人为该部门设备管理的第一责任人并指定专人管理。
经常检查保养,保持仪器设备处于良好状态,随时开机可用。
保证账、卡、物相符。
第二条新进仪器设备在使用前要由后勤科负责验收,组织有关科室专业人员进行操作培训,使之了解仪器的构造,性能,工作原理和使用维护方法后,方可独自使用。
凡初次使用者,必须在熟悉该仪器的人员指导下进行。
在未熟悉该仪器操作前,不得单独操作。
第三条仪器使用人员要严格按照仪器的技术标准,说明书和操作规程进行操作。
使用仪器前,应判明其技术状态良好,使用完毕,应按操作规程结束程序,并由操作人员与专管人员共同检查,关机,放好。
第四条不准搬动的仪器不得随意搬动。
操作过程中操作人员不得擅自离开,发现仪器运转异常时应立即查找原因,及时排除故障,必要时应请后勤科协助,严禁带故障和超负荷使用和运转。
第五条设备使用部门未经许可,不得擅自改造设备。
仪器设备(包括主机,附件,说明书)一定保持完整无缺,即使破损失灵部件,未经后勤科检验亦不得任意丢弃。
第六条科室之间设备调整需要后勤科同意,并办理有关手续,方能进行。
科室间调剂使用仪器时,需经主管科室主任批准,双方仪器管理或使用人员办理交接手续,并规定使用期限,按期完好归还。
临床科室因抢救病人需调配设备时,由需求科室提出申请,医务科协调,后勤科无条件支持。
第七条贵重仪器原则上不外借,特殊情况须经分管院长批准后方可借出。
收回时,由保管科室检查无误,方可收管。
第八条科室设备发生故障后,应立即通知后勤科或维修部门,使用部门不得任意拆卸设备。
设备使用人员有义务如实向维修人员反映故障现象和故障前后异常情况,以便尽快判断故障所在,并及时排除。
使用科室未经批准不得将仪器带往外地维修。
第九条凡因违反操作规程造成事故或损失者,后果由当事人负责。
医疗设备安全使用管理制度(二)是指医疗机构为确保医疗设备的安全运行和正确使用,制定的一系列规章制度和管理措施。
医疗器械与设备维护管理制度

医疗器械与设备维护管理制度第一章总则第一条为了加强医疗器械与设备的规范化管理,确保医疗器械与设备的安全、有效、可靠运行,提高医疗服务质量,根据《医疗器械监督管理条例》、《医疗机构管理条例》等法律法规,结合本医疗机构实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本医疗机构医疗器械与设备的采购、验收、使用、维护、维修、报废等环节的管理。
第三条本医疗机构应当建立健全医疗器械与设备的管理组织机构,明确各部门的职责和权限,确保医疗器械与设备管理的有序进行。
第四条本医疗机构应当配备专业的医疗器械与设备管理人员,加强医疗器械与设备知识的培训,提高医疗器械与设备管理人员的业务水平和服务质量。
第二章采购与验收第五条本医疗机构应当根据医疗需求、预算和法律法规要求,制定医疗器械与设备的采购计划,并进行审批。
第六条医疗器械与设备的采购应当遵循公开、公平、公正的原则,选择具有资质的供应商,并签订采购合同。
第七条医疗器械与设备到达医疗机构后,应当由采购部门、使用部门和使用人员共同进行验收,验收内容包括:医疗器械与设备的外观、数量、规格、性能、配件等,确保医疗器械与设备符合采购要求。
第八条医疗器械与设备验收合格后,应当及时办理入库手续,并录入医疗器械与设备管理信息系统。
第三章使用与管理第九条医疗器械与设备的使用人员应当经过专业培训,熟悉医疗器械与设备的基本原理、操作方法、注意事项等,取得相应的操作资格证书。
第十条医疗器械与设备使用前,应当进行认真的检查和准备,确保医疗器械与设备处于良好的工作状态。
第十一条医疗器械与设备使用过程中,应当做好使用记录,记录内容包括:使用时间、使用人员、使用情况、异常情况等。
第十二条医疗器械与设备应当定期进行清洁、消毒、保养,确保医疗器械与设备的卫生和安全。
第十三条医疗器械与设备的使用部门应当定期对医疗器械与设备进行巡查,发现问题及时处理,并做好巡查记录。
第四章维修与保养第十四条医疗器械与设备出现故障或者异常情况时,应当立即停止使用,并及时通知维修人员进行检查和维修。
医疗仪器设备安全使用管理制度(五篇)

医疗仪器设备安全使用管理制度为保证医疗仪器、设备安全正常使用,特做如下规定:一、医疗仪器设备自入院之日起,就应该注意轻拿轻放,以免损坏仪器设备。
医疗仪器设备的____、放置要保证防水,防震,防火,防晒,防盗。
____使用时,有关技术人员必须仔细阅读____使用说明书,认真按说明书____仪器设备,有地线必须仔细____地线,电源,电压都应符合要求。
大型的、精密的(万元以上)设备要有专人保管、操作使用,并制订及执行好各项操作规程,执行情况记录。
二、医疗设备的具体使用人员需经严格培训,确定其在熟悉设备性能、基本结构和操作方法,取得上岗证后方可上机操作。
以保证安全。
使用仪器的人员必须严格执行操作规程,按规定程序进行工作,保质、保量完成任务。
进修人员未经批准不得单独操作仪器,以防损坏。
三、各室仪器均属贵重精密设备,应妥善保管,认真执行仪器管理制度,注意防尘、防污,定期对仪器保养维修,按时检测,保证运转灵敏正常。
专管共用的医疗设备必须很好的执行使用交班制度,当面清点检查,确保设备的完好无损。
认真执行查对制度。
四、严格按使用说明操作仪器。
如在使用过程中发生故障,应及时通知设备科派维修人员前去检修。
不得擅自拆卸或冒然检修,否则发生的一切后果自负。
仪器设备维修前,必须仔细询问使用人员故障现象,分析,检查,保证不扩大故障,对不能继续通电试验的故障,严禁再通电试验。
五、未经医院和科室同意,一律不得随意将设备转借他处或他人使用。
六、每天上班前,检查设备的安全性和可靠性,减少不安全因素。
定期对医疗器械、设备进行保养、维护,并重点对电路设备进行安全检查,对不足之处提出改进措施。
七、注意安全,保持室内安静、整洁,不准在室内吸烟,不准随地吐痰和乱扔纸屑。
下班前应关闭仪器开关,门窗加锁,切断电源和水源。
有夜班的检查室,要严格进行交接班。
落实防火,防爆,防潮,防盗制度。
八、加强业务学习,提高专业技术人员操作水平等。
医疗仪器设备安全使用管理制度(二)是指为了保障医疗仪器设备的安全使用,防止事故和不安全事件的发生而制定的管理制度。
通用版医疗仪器设备管理制度

通用版医疗仪器设备管理制度通用版医疗仪器设备管理制度【篇1】1、职责1、1全院医疗设备的维护保养工作由信息设备管理部负责和承担。
1、2使用科室的重要设备(包括急救设备及大型贵重设备)应有专人保管、操作人员人,该保管、操作人员要对仪器实行一级保养,即每天的清洁除尘,机械运转应按时润滑,开机前检查各种工作条件是否具备?经验证无误后可开机使用。
其他仪器的操作人员对使用的仪器也要做一级保养工作,科室设备负责人要经常巡检,发现问题,及时上报设备信息管理部。
1、3设备信息管理部主任全面负责组织实施全院医疗设备各级维护和保养工作。
设定切实可行的仪器设备维护、保养计划表,定期进行维护保养。
1、4设备信息管理部定期(2次/年)对全院的医疗设备(主要是急救设备及重要设备)进行预防性维护,在巡查过程中及时发现问题、解决问题。
同时记录巡查结果,由使用科室负责人或设备负责人确认签字后交设备信息管理部保管。
1、5在巡查过程中发现有医疗设备不能正常运行或临床使用科室有医疗设备需要维修,及时上报设备信息管理部,维修人员要尽快组织力量检修或请厂商维修,修理完毕,设备是否能正常运行?告知使用科室。
1、6凡大型贵重设备和急救设备尽量与供应商签订保修或保养合同,厂商技术人员定期对设备进行维护保养,确保临床工作顺利进行。
1、7每年年底针对使用科室操作人员及科室设备负责人的保养状况进行考核,考核结果上报有关职能科室。
对厂商技术人员保养状况也进行考核。
2工作流程2、1使用科室的重要设备(包括急救设备及大型贵重设备)及常规设备应由保管、操作人员对仪器实行一级保养,即每天的清洁除尘,机械运转应按时润滑,开机前检查各种工作条件是否具备?经验证无误后可开机使用。
2、2设备信息管理部定期(2次/年)对全院的医疗设备(主要是大型贵重设备和急救设备)进行预防性维护,在巡查过程中及时发现问题、解决问题。
同时记录巡查结果,将结果记录。
2、3凡大型贵重设备、急救设备及重要设备尽量与供应商签订保修或保养合同,厂商技术人员定期(1~2次/年)对设备进行维护保养。
医疗器械设备管理制度
医疗器械设备管理制度为了规范我公司医疗器械设备的管理,提升医院设备管理水平,加强医院管理,制定了以下医疗器械设备管理制度:一、设备登记1、医院设备管理部门应负责设备的登记,各临床科室应及时向设备管理部门报告所有新购置、调配或报废的设备情况。
2、每一台设备都必须有唯一的资产编号,并在设备上标示和记录。
3、设备资产编号和登记信息应存入机房设备管理系统,作为数据库备份。
同时,设备管理部门应定期对设备清单进行检查和核对。
二、设备使用1、严格按照设备操作规程进行使用。
2、使用设备前应对设备进行检查,确认设备无异常,并在操作前进行必要的准备工作。
3、设备应定期进行维护保养,保证设备处于良好的工作状态并延长其使用寿命。
4、医疗器械设备应定期进行巡检,及时发现并解决设备问题。
5、设备使用的记录应及时记入设备日志中,严格根据操作记录进行维护和保养。
三、设备维修1、如设备发现异常问题,临床科室应立即停止使用,并通知设备管理部门和设备维修部门。
2、设备管理和维修部门应派员前去修理设备,及时解决问题。
3、维修人员在进入实验室维修前应切记规定的安全操作措施。
4、修理后必须进行全面的测试和校准,并记录维修前后设备状态,再次确认设备正常使用状态。
4、设备的维修记录应及时记录到设备日志中,并保留维修单据。
四、设备报废1、设备管理部门应定期对设备的状态、工作情况等进行统计、分析和评估,提出设备报废建议。
2、设备报废申请应提交医院设备管理部门,经审核,经过医务委员会同意批准后,方可进行报废处理。
3、设备报废处理方法包括:拍卖、捐赠、核销、自行处理等。
对于重要的仪器设备,应进行定价、公开拍卖或自行处理前征求上级主管部门的意见。
五、设备保密1、医院所有设备实验数据和相关机密信息应严格保密,禁止向个人、团体或其他机构透露。
2、设备维修和保养时,维修保养人员应切记不被允许保存实验故障信息及实验故障信息以外的内部信息。
3、设备管理部门应通过增强内部安全措施和教育,加强医疗器械设备的保密措施,使其不受到任何形式的侵犯。
医院小型医疗器械管理制度
一、目的为规范医院小型医疗器械的管理,确保医疗安全,提高医疗服务质量,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于医院内所有小型医疗器械的管理。
三、管理部门及职责1. 医疗设备科负责医院小型医疗器械的采购、验收、调配、使用、维修、报废等工作。
2. 各科室负责人负责本科室小型医疗器械的使用、保管、维护等工作。
3. 全体医护人员应遵守本制度,正确使用小型医疗器械。
四、管理制度1. 采购管理(1)小型医疗器械的采购,应遵循公开、公平、公正的原则,严格执行招标采购制度。
(2)采购前,各科室需根据实际需求提出采购申请,经医疗设备科审核后报医院审批。
(3)采购的小型医疗器械必须符合国家相关标准和法规要求。
2. 验收管理(1)小型医疗器械到货后,医疗设备科负责组织验收,确保设备完好、功能正常。
(2)验收合格后,医疗设备科将设备分配至各科室使用。
3. 调配管理(1)小型医疗器械的调配,由医疗设备科根据各科室需求进行。
(2)调配过程中,应确保设备数量充足、质量可靠。
4. 使用管理(1)医护人员应严格按照设备说明书和操作规程使用小型医疗器械。
(2)使用过程中,如发现设备故障,应及时报告医疗设备科,并妥善保管设备。
5. 维修管理(1)小型医疗器械的维修,由医疗设备科负责。
(2)维修过程中,应确保设备性能恢复到正常水平。
6. 报废管理(1)小型医疗器械达到报废标准或无法修复时,由医疗设备科提出报废申请。
(2)报废申请经医院审批后,由医疗设备科组织报废。
五、监督与考核1. 医疗设备科定期对各科室小型医疗器械的管理情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为,视情节轻重给予通报批评、经济处罚等处理。
3. 各科室应积极配合检查,确保小型医疗器械的管理工作落到实处。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由医疗设备科负责解释。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
科室医疗仪器设备管理制度(精选7篇)
科室医疗仪器设备管理制度〔精选7篇〕科室医疗仪器设备管理制度1一、装备处设备维修部负责全院医疗仪器设备的维修维护管理工作,发现问题及时处理。
二、装备处设备维修部维修技术人员应定期对所负责的仪器设备进展平安检查,及时发现问题,消除隐患,防止发生意外事故。
三、各科室医学设备出现故障时,由使用人员及时向设备维修部报修,说明设备所在科室、设备名称、故障现象等情况。
四、设备维修部设有专人值班,负责接待日常业务和应付紧急维修任务,值班人员接到报修任务,要做好报修记录并及时通知维修人员到现场维修,对急修设备、抢救设备优先处理,做到随叫随到。
五、维修人员接到维修任务,根据设备故障情况带好维修工具尽快到现场维修,设备修复后,由使用人员验收设备正常工作,填写仪器维修记录单,设备交付科室使用。
六、对现场不能修复的大型、急救设备,维修人员及时逐级上报组长和设备维修部负责人,组织人员抢修,需要外修或购置特殊配件时,由使用科室填写《科室购置配件、维修申请表》报批执行。
七、对设备常用的零配件、易损件等,设备维修部制定配件目录,组织论证、比价后由设备管理科统一采购、入库,根据科室需要按招购置/领用,列入使用科室支出。
八、维修技术人员应对所修理的医学设备做出鉴定,凡属使用科室违章操作或管理不当造成的损坏,要及时上报,按相关规定处理。
九、未经装备处批准,任何人不得维修医院设备,因私自维修造成的损失由责任人负责。
十、医疗仪器设备因老化或不能修复等原因需报废时,按照医院报废制度执行。
科室医疗仪器设备管理制度2凡临床不能使用的,符合医疗设备报废条件的,应予以报废。
(一)医疗仪器设备的报废条件凡符合以下条件之一的属固定资产的医疗仪器设备应按报废处理:1.严重损坏无法修复者;2.超过使用寿命,根底件已严重损坏或性能低劣,虽经修理仍不能到达技术指标者;3.技术严重落后,耗能过高(超过国家有关标准20%以上)、效率甚低、经济效益差者;4.机型已淘汰,主要零部件无法补充而又年久失修者;5.原设计不合理,工艺不过关,质量极差又无法改装利用者;6.维修费用过高,继续使用在经济上不合算者;7.严重污染环境或不能平安运转可能危害人身平安与安康者;8.计量检测或应用质量检测不合格应强迫报废者。
医院仪器设备管理制度
医院仪器设备管理制度第一节医疗设备管理制度1、凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由设备管理小组统一采购、调配、供应、管理和维修。
2、根据临床科室申购计划和仓库储备情况,制订年度较大型医疗设备采购计划。
万元以上医疗设备要经院务会论证审批后执行。
3、一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购,贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。
4、凡购入的器械、卫生材料,必须实行严格的验收与出入库手续。
5、购入或调入的国内外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收后入库、上账立卡,建立专建仪器档案,制定操作规程。
建立万元以上设备使用纪录。
6、各种医疗器械的领用与保管,须由科室护士长负责。
贵重仪器应指定专人使用,定期维修保养。
7、失去效能的各种仪器,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价转让或差价拨出,要由科室填写申请单,并由维修技术人员查验后报设备管理科签名审核后送院领导审批。
8、各科需要维修的仪器,应填修理申请单送维修组。
由维修人员组织维修。
维修人员平时应经常深入科室进行检修。
抢救设备每月抽检、保养一次。
通用医疗设备每周巡检一次。
第二节医疗设备购置制度1、医疗设备的采购,必须经过反复科学的论证、合理的选择、科室申报、逐级审批。
在购买医疗设备值钱,必须与提出申购报告的科室和部门进行一系列的论证和审核,以避免造成资金浪费、设备闲置。
主要从可行性、必要性、科学性、实用性方面综合论证。
实施办法:(1)凡属常规器械、低值易耗品,可直接向器械仓库申报月计划。
(2)凡属500元以上的设备,要由使用科室填写(设备申购报告单),经设备科主任提出意见审签后,报主管院长批准,方可由采购员执行。
(3)凡属万元以上的医疗设备,要由使用科室填写(大兴设备购置可行性报批表)报医疗设备科,经过市场调查、资料分析、货物质量及价格对比,合理的选择急性。
仪器选择要掌握4个要点:实用性强,使用率高,安全可靠,操作维修方便和设备配套。
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医院医疗器械、设备管理制度医疗器械、设备管理制度一、设备采购工作制度1、凡属医疗、教学、科研所需的仪器设备,均由总务科统一负责调配、供应、管理和维修。
2、根据各科请购计划和储备情况编制采购计划,报院长批准执行。
3、一般医疗器械,按计划的品名、规格、型号、数量进行采购。
贵重仪器应会同有关科室人员进行采购。
4、凡购入的器械、卫生材料等,必须履行严格的出入库手续。
5. 购入或调入的医院内、外贵重仪器,应由院领导和有关人员参加验收;然后入库上帐立卡,建立仪器技术档案,与有关科室制定领取、使用和管理制度。
如发现问题要及时向有关部门联系,按规定进行处理(包括办理索赔)。
6、器械库要按照器械的性质分类保管,要求帐物相符。
要注意通风防潮,保持整洁,防止损坏丢失。
7、各种医疗器械的请领和保管,须由专人负责,贵重仪器应指定专人使用,定期维护保养。
8、失去效能的各种器械,要按规定办理报废手续。
贵重仪器的报废、报损、变价、转让或无价调拨,由科室填写申请单,经本科审核后送院领导或上级主管部门批准。
二(购置审批制度1、各业务科室应根据医疗、科研、教学工作需要按年度编报设备计划,由设备管理部门汇总后,形成年度计划,并由院领导批准后执行。
2、购置大型医疗设备必须先填写医疗设备购置申请表。
3、对紧急情况或临床急需的医疗设备,应由使用科室提出申请,交院领导批准后优先办理。
4、各业务科室不得对外签订订购合同或向厂商承诺购置意向,参加各类会议时,可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位,按照有关程序办理批准手续。
5、对各类设备所需的耗材、配件,应做好计划,由管理部门审核,报分管领导批准后执行。
6、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备,必须按程序办理相关手续,经设备科和医疗管理部门审核,报单位领导批准后执行;对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷,由当事人承担有关责任。
三(采购管理制度1、医疗器械管理部门应根据各专业科室业务的性质和医疗、教学、科研的需要,按批准计划项目内容进行采购。
2、购置医疗设备前,必须查验供应商提供的《医疗器械注册证》、《医疗器械经营企业许可证》、《医疗器械生产企业许可证》等证件,复印件必须加盖经销单位公章,并核实证件的真实性与有效性;不得购置无证和伪劣产品,严格把好质量关。
3、对于急需和因特殊情况不适合招标采购的设备,可采用询价或定向单一来源采购,但应报单位领导批准。
4、采购部门应及时掌握采购计划的进度,对临床急需设备应优先采购,以保障临床需要。
5、使用科室不得擅自采购或以先试用后付款的方式采购医疗设备。
6、对违反规定造成的后果,将追查有关人员的责任。
四(验收管理制度1、购进的各种医疗设备、消耗材料必须严格按照验收手续和程序进行,严格把关,验收合格后方可入库。
不符合要求或有质量问题的,应及时退货或换货索赔,一般验收程序为:外包装检查、开箱验收、数量验收、功能配置验收、质量验收。
2、验收工作必须及时,尤其是对进口设备,必须掌握合同验收与索赔期限,以免因验收不及时造成损失。
3、医疗设备验收应由使用科室、医疗设备管理部门及厂商代表共同参加,进口设备必须有当地商检部门的商检人员参加,验收结果必须有记录并由参加验收的各方共同签字。
4、对验收情况必须详细记录并出具验收报告,严格按合同的品名、规格、型号、数量逐项验收;对所有与合同不符的情况,应做记录,以便及时与厂商交涉或报商检部门索赔。
5、质量验收应按生产厂商提供的各项技术指标,或按招标文件中承诺的技术参数、功能配置、性能指标逐项验收;对大型医疗设备的技术质量验收,应由省质量技术监督部门授权的法定检测机构进行;验收结果应作详细记录,并作为技术档案保存。
6、对于紧急购置、不能够按常规程序验收的设备,可以简化手续,或先使用、事后补办验收手续,但必须由医疗器械管理部门负责人签字同意。
7、验收合格的设备应由经手人办理入库手续;入库单一式三联,一联交合计作记账凭证,一联交库房保管作入账凭证,一联交采购部门存查。
8、违反验收管理制度造成经济损失或医疗伤害事故的,应追究有关责任人的责任。
五(出入库管理制度1、医用仪器设备、医用耗材凭各方签字的验收报告与进货发票办理入库于续。
2、对医用材料、低值易耗品,由采购人员与库房保管人员对物资型号、数量、用途、有效期、生产销售合法性验收确认,凭发票登账入库,并建立库存账。
3、计算机入库管理必须输入以下信息:入库单编号、供货单位、原始凭据号、经办人、发票号码、物资名称、规格型号、设备出厂序列号、生产厂家、产地、单位、单价、数量、金额、进价、合计、制单人、制单日期、记账人、记账日期等。
4、医用仪器设备由领用科室负责人填写领用单,双方签字后登账出库,并在使用科室建立分户账。
5、对医用材料、低值易耗品,按先进先出、发陈存新的原则,由库房管理人员核对入库单上各项内容后,使用科室填写领用单,双方签字登账出库,库房建立出库流水明细账。
6、医用计量器具,必须检查核对《计量合格证》后才能发放使用。
7、计算机出库管理的有关信息必须与入库的相关信息保持一致。
8、使用科室之间的财产转移,应通过医疗器械管理部门根据分户账办理转移手续,转入、转出部门双方签字方有效,由会计在双方分户账上增减。
9、使用科室财产保管人变换,必须办妥移交手续,造具清册,由交接双方签字并在管理部门备案。
六(操作使用管理制度1、医疗设备使用前必须制定操作规程,使用时必须按操作规程进行,不熟悉仪器性能和未掌握操作规程者不得开机。
2、建立使用登记(卡),对开机情况、使用情况、出现的问题进行详细登记。
3、价值10万元以上的设备,应由专人保管,专人使用,无关人员不能上机;大型仪器设备须取得省质监局测试中心颁发的合格证方能投入使用,使用人员须持有《大型医疗设备上岗人员技术合格证》方能进行操作。
4、医疗设备使用科室应指定专人负责设备的管理,包括科室设备台账、各台设备的配件附件管理、设备的日常维护检查。
如管理人员工作调动,应办理交接手续。
5、操作人员在医疗设备使用过程中不应离开工作岗位,如发生故障,应立即停机,切断电源,并停止使用,同时挂上"故障"标记牌,以防他人误用;检修由技术人员负责,操作人员不得擅自拆卸或者检修;设备须在故障排除以后方能继续使用。
6、操作使用人员应做好日常的使用保养工作,保持设备的清洁;使用完毕后,应将各种附件妥善放置,不能遗失。
7、使用人员在下班前应按规定顺序关机,并切断电源、水源,以免发生意外事故;需连续工作的设备,应做好交接班。
8、大型设备或对临床工作影响很大的设备,发生故障停机时,应及时报告院领导,通知医务部门、临床科室停止开单,以免给病人带来不必要的麻烦。
9、使用科室与人员要精心爱护设备,不得违章操作;如违章操作造成设备人为责任性损坏,要立即报告科室领导及医疗器械管理部门,并按规定对责任人作相应的处理。
七(医疗器械设备的保养与维修制度1、一使用科室要按规定做好医疗设备的日常保养工作,并定期检查执行落实情况。
2、一般医疗器械设备的保养由使用科室负责,由专人进行操作。
3、医疗器械设备应按操作规程正确操作,非操作人员严禁上机。
4、贵重、精密、大型医疗设备,各科室要指定专人负责进行日常维护保养工作.发现情况及时汇报,严禁设备带故障运行。
5、医疗设备科针对全院的医疗设备,必须做到定期到临床科室巡回。
(每月必须完成一次系统的保养工作)6、对使用科室提出的设备维修申请,维修人员应及时予以响应和处理:维修完毕,维修人员应详细填写维修记录,并由使用科室签字认可。
7、医疗器械设备的维修工作由医疗器械科负责完成,未经医疗器械科技术人员检查,原则上不得随意拆修。
8、对必须持有维修上岗证维修的大型设备,必须严格按规章制度执行,持证上岗维修。
9、对压力容器设备的保养,必须定期做好压力表的计量工作。
10、贵重仪器设备使用时要认真填写好维修使用登计手册,认真记录好设备的故障及维修情况。
11、医疗器械设备在使用中出现故障时,临床科室要认真、清晰、及时地填写好维修单,写明故障现象,及时送医疗器械科,由器械科技术人员进行修理,修理完毕后,由临床科室验收合格后投入使用。
12、医疗器械设备的修理,力求在院内进行,如必须外送修理的或请公司来院修理,须经器械科长批准,使用科室及他人不得擅自外送修理,贵重医疗器械设备应报院领导批准后可外送修理。
13、对无法解决的或疑难的问题应及时向上级领导汇报。
14、对急救设备的维修,维修人员不得以任何理由拖延、扯皮,而应积极抢修,保证临床第一线需要。
15、对保修期内或购置保修合同的设备,要掌握其使用情况,出现问题,及时与保修方联系,对维修结果做好相应的维修记录,并检查保修合同的执行情况。
16、休息时间和节假日应安排维修值班,确保突发故障的维修。
17、保持工作区域的安全与整洁,保管好各种维修工具、仪器,防止丢失损坏。
八(报废及报损管理制度1、凡符合医疗设备报废报损条件不能为临床继续使用的,应予以报废或报损。
2、使用部门提出报废或报损申请,填写"报废医疗设备报废(或报损)申请单",设备维修部门进行技术鉴定,设备管理部门提出报废或报损意见,万元以上设备应由设备管理委员会负责人审核签字。
并在设备库房与财务部门办理相关手续。
3、待报废医疗设备在未批复前应妥善保管。
4、经批准报废的医疗设备,使用单位和个人不得自行处理,一律交回设备主管部门统一处理,如有违反者应予追查责任。
5、已批准报废的医疗设备在处理后,应及时办理财务销账手续,其残值收益应列入医疗设备更新、改造基金项目专项使用。
九(设备档案管理制度1、根据《档案法》规定,按医疗设备的管理等级,确定建立医疗设备档案管理的范围。
2、档案资料要按规定的项目内容认真填写,做到字迹端正、清晰,并分类编号登记;资料收集应真实、完整;案卷目录应与案卷内容一致。
3、医疗设备使用说明书复印件或副本交使用科室。
4、技术档案要按规定的保存时间保管,销毁档案资料要经过批准。
完善技术档案借用手续。
大型精密仪器的原始技术档案未经批准不得外借。
5、及时做好动态档案信息的补充、更新工作。
6、保证信息管理系统数据安全,定期备份数据。
7、档案管理人员工作变动时,要按程序办理档案移交手续。
十(一次性卫生材料管理制度1、一次性无菌卫生材料是指无菌、无热源,经检验合格,在有效期内一次性直接使用的医疗器械。
如无菌注射器、无菌注射针、无菌输液器、无菌输血器和无菌输液袋等。
2、建立无菌器械采购、验收制度,严格执行并做好记录。
采购验收记录至少应包括:购进产品的企业名称、产品名称、型号规格、产品数量、生产批号、灭菌批号、产品有效期等。
按照记录应能追查到每批无菌器械的进货来源。
3、从生产或经营企业采购无菌器械,应验明生产或企业的必要证件(生产许可证、产品注册证、经营许可证)、销售人员的合法身份。