电子表格处理软件Excel-2010
计算机应用基础教程：电子表格处理软件Excel 2010应用PPT学习培训课件
2.保护工作表内容
在“审阅”选项卡的“更改”组中，单击 “保护工作表”，打开“保护工作表”对 话框，选中“保护工作表及锁定的单元格 内容”复选框，在“取消工作表保护时使 用的密码”文本框中输入保护密码，单击 “确定”按钮，即可防止单元格内容被随 意修改。
1.打开工作表。
2.单击“开始”选项卡的“对齐方式”组中的
按钮，进行对齐方式的设置。
3.在“开始”选项卡的“字体”组中选择“字
体” 、“字体样式”、“颜色”进行设置。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
1.启动Excel 2010
单击“开始”按钮，指向“所有程 序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Excel 2010”，单击“Microsoft office Excel 2010”即可启动Excel 2010。启动Excel 2010 后，系统为用户新建一个空白工作簿。
任务4 设置工作表为模板
对于每个月都要使用到的工作表，若把该工作表 制成模板，以后每个月都可以利用这个模板快速生成新工作表，而使用模 板制作工作表的前提是先生成模板。
完成学习任务涉及以下内容： （1）教师讲解、操作演示 （2）学生练习 （3）师生讨论
5.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第2
步，共3步”对话框，选中“分隔符号”选项组 中的“逗号”复选框。
6.单击“下一步”按钮，打开“文本导入向导-第3
步，共3步”对话框，在“列数据格式”选项组中 进行相应数据格式的设置。
电子表格软件Excel2010
数据
修改 移动/复制 清除格式/内容
选择性粘贴
➢ 表格数据的输入与编辑
设置单元格格式
数字格式 对齐方式 字体格式 边框线条 填充效果
12 345
➢ 表格数据的输入与编辑
调整表格列宽与行高 粗调 直接拖动列标或行号即可
细调
➢ 表格数据的输入与编辑
设置条件格式 是指对表格数据进行条件判断，如果数据符合条件，则以
（2）输入数值数据
Excel2010输入的数值与显示的数值未必相同，如数据长度超出单 元格宽度，会自动以“#”号表示。
Excel电子表格在计算时将以输入的数值而不是显示数值为准。
为避免将输入的分数当作日期，应在分数前加0和空格，如“0 1/2”。
➢ 表格数据的输入与编辑
（3）输入日期时间数据
（单元格引用）。一组连在一起的单元格所组成的矩形区域，称为单元格区 域。单元格区域的表示方法为：“左上角单元格标识 : 右下角单元格标识”。 例如，“B3 : C4”表示由B3、C4为对角顶点的矩形区域。
➢ 认识Excel 2010 1. Excel 2010的工作界面
8
➢ Excel 2010的基本操作
➢ 表格数据的输入与编辑
（1）输入文本数据
对于全部由数字组成的文本数据，输入时应在数字前加一西文单引号 （ '），使Excel 2010电子表格将文本与数值区别。
当用户输入的文本超出单元格的宽度时，如果右侧的单元格中没有数 据，则超出的文本会延伸到右侧单元格中；如果右侧的单元格中已有 数据，则超出的文本被隐藏起来，当增大列宽后，隐藏的内容又会显 示出来。
➢ 表格数据的输入与编辑
要求 熟练掌握表格数据的
输入与编辑。
excel2010操作界面的组成
excel2010操作界面的组成Excel 2010是一款广泛使用的电子表格软件，其操作界面由多个主要组成部分构成。
以下将对Excel 2010操作界面的组成进行详细介绍，涵盖菜单栏、功能区、工具栏、工作区、状态栏等要素。
1.菜单栏：Excel 2010的菜单栏位于软件窗口的顶部，包含了一系列主菜单和子菜单。
主要包括“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等主菜单。
用户可通过点击相应的主菜单，在下拉的子菜单中选择操作和功能。
2.功能区：在菜单栏下方，是功能区。
功能区是一个根据使用频率和用户需求而设计的一系列选项卡。
每个选项卡都是针对特定类型的操作或任务的集合，比如“主页”、“插入”、“页面布局”、“公式”、“数据”、“审阅”和“视图”等。
当用户点击相应的选项卡时，会显示该选项卡下的工具和命令。
3.工具栏：在功能区下方，是工具栏。
工具栏是一组常用的工具和命令的快速访问入口。
它包括了一些常用的按钮，如“保存”、“撤销”、“重做”、“剪切”、“复制”、“粘贴”等。
用户可以通过单击这些按钮，直接执行相应的操作，提高操作效率。
4.工作区：Excel 2010的主要工作区域位于窗口的中间部分，由一组以行和列组成的单元格构成。
这些单元格以字母和数字的组合进行标识，用户可以在这些单元格中输入和编辑数据。
工作区域可以根据需要进行调整和设置大小，以满足不同的数据需求。
5.状态栏：Excel 2010的状态栏位于窗口的底部，用于显示有关当前工作状况和一些重要的提示信息。
例如，它可以显示当前单元格的地址、工作表中的数据统计信息（如平均值、总和等）、电池电量和网络连接状态等。
还可以通过状态栏上的一些按钮，如“放大”、“缩小”和“视图切换”等，来调整工作区的显示方式。
除了上述主要组成部分，Excel 2010还有一些其他重要的要素，如公式编辑栏、导航窗格、工作表标签和快速访问工具栏等。
Excel 2010电子表格处理软件
输入数据后按回车键，自动选择下一行单元格。
按【Tab】键自动选择右边单元格。 用鼠标单击编辑框的“√”按钮。
单击工作表的任意单元格。
（4）用鼠标单击编辑框的“×”按钮可取消输入。
不同类型数据的输入（数值型、字符型、日期时间型）
(1) 输入数值型数据
组成：0~9、E、e、$、%、小数点、千分位符号“，”
3）通过桌面快捷方式启动：双击桌面上的Excel 快捷方式图标 可启动Excel。 4）通过快速启动栏启动：在Windows 7 的任务栏中如果有 Excel 的快速启动图标，可直接单击该快速启动图标启动Excel。
退出Microsoft Excel 2010 的方法有5 种：
1）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏右上角的关闭按钮。 2）双击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏左上角的控制窗 口图标。 3）单击Microsoft Excel 2010 窗口标题栏的控制菜单图标， 执行“关闭”命令。 4）执行“文件”菜单中的“退出”命令。 5）按Alt+F4 组合键。 注意：如果退出Microsoft Excel 2010 之前，有内容尚未存盘， 则系统会弹出一个对话框，提醒用户是否保存文档，用户可根据 需要回答。
第4章 Excel 2010 电子表格处理软件
4.2 Excel 2010的基本操作
• 4.2.1 工作簿的基本操作 • 4.2.2 工作表的基本操作
• 4.2.3 单元格的基本操作
（1）新建工作簿 创建新的工作簿即创建Excel 文件，操作方法与Word 相同， 常用的方法如下。 1）启动Microsoft Excel 2010 时系统自动建立名为“工 作簿1”的新工作簿。 2）单击“自定义快速访问工具栏”里的“新建”按钮，可 以直接新建一个空白工作簿。 3）选择“文件”选项卡，执行“新建”命令，可以创建空 白工作簿。 （2）保存工作簿 1）执行“快速访问工具栏”中的“保存”命令，弹出“另 存为”对话框进行保存。 2）选择“文件”选项卡，执行“保存”命令，弹出“另存 为”对话框进行保存。 3）按Ctrl+S 组合键，弹出“另存为”对话框进行保存。
Excel 2010笔记
第一章 Excel 2010一、简述ExcelExcel 2010，是目前流行的电子表格软件，它具有强大的数据处理功能。
主要应用于财务、行政、银行、审计及统计领域。
用于制作财务报表和进行数据分析，并且能以多种形式的图表方式来表现数据，还能够对数据表格进行排序、筛选和分类汇总（函数）等操作。
二、启动和退出1、启动：开始/所有程序/microsoft excel 2010双击Excel 2010 快捷方式图标2、退出：文件/退出或Alt+F4文件/关闭或Ctrl+F4三、窗口组成：标题栏、菜单栏、快速访问工具栏、名称框、编辑栏、工作表、状态栏名称框：显示当前活动单元格的名称（如：A5：列标+行号）编辑栏：显示当前活动单元格的内容。
四、名词解释1、工作簿：一个工作簿就是一个Excel文件（Book1——工作簿1；Book2--工作簿2……），扩展名为 .xlsx 模板文件：.xltx)2、工作表：又称电子表格，是Excel组织和管理数据的地方，用户可以在工作表上输入数据，编辑数据、排序数据、筛选数据等操作。
注：（1）默认情况下，一个工作簿包含3张工作表：分别是：Sheet1、Sheet2、Sheet3，可以根据情况增加或删除（2）一张工作表由16384（2^14）个列，1048576（2^20）行组成。
列标：用字母表示，从A列开始，到XFD列结束。
A-Z AA-AZ BA-BZ CA-XFD行号：用数字表示，从第1行开始，到1048576行结束。
1-10485763、单元格：行与列交叉处形成的一个单元格。
（1）名称框表示单元格的地址：列标在前、行号在后如：A5表示第1列第5个单元格：（2）单元格区域：是指该区域左上角和右下角的单元格，中间用：隔开。
如：A1：D8（3）活动单元格：选定的单元格，四周粗线黑框；右下角“+”标记的位置为填充柄。
4、使用键盘选定活动单元格：→或Tab 向右移动←或shift+Tab 向左移动。
Excel 2010十大优点
Excel 2010十大优势：1、在一个单元格中创建数据图表。
迷你图是Excel 2010 中的新功能，您可使用它在一个单元格中创建小型图表来快速发现数据变化趋势。
这是一种突出显示重要数据趋势（如季节性升高或下降）的快速简便的方法，可为您节省大量时间。
2、快速定位正确的数据点。
Excel 2010 提供了令人兴奋的全新切片和切块功能。
切片器功能在数据透视表视图中提供了丰富的可视化功能，方便您动态分割和筛选数据以显示您需要的内容。
使用搜索筛选器，可用较少的时间审查表和数据透视表视图中的大量数据集，而将更多时间用于分析。
3、随时随地访问电子表格。
将电子表格在线发布，然后即可通过Web 或基于 Windows Mobile 的Smartphone 随时随地访问、查看和编辑它们。
使用Excel 2010，您可跨多个位置和设备尽享行业最佳的电子表格体验。
Excel Web 应用程序—将Office 体验扩展到Web 上，当您离开办公室、家或学校时通过Excel Web 应用程序即可查看和编辑电子表格。
2Microsoft Excel Mobile 2010。
通过使用专用于您智能手机的Excel 移动版本，随需要实时了解信息并立即采取行动。
4、通过连接、共享和合作完成更多工作。
通过Excel Web 应用程序进行共同创作，您将可以与处于其他位置的其他人同时编辑同一个电子表格。
2您可查看与您同时处理某一电子表格的人员。
所有修改都被立即跟踪并标记，方便您了解最新的编辑位置和编辑时间。
5、为数据演示添加更多高级细节。
使用Excel 2010 中的条件格式功能，可对样式和图标进行更多控制，改善了数据条并可通过几次单击突出显示特定项目。
您还可以显示负值数据条以更精确地描绘直观数据结果。
6、利用交互性更强和更动态的数据透视图。
从数据透视图快速获得更多认识。
您可直接在数据透视图中显示不同数据视图，这些视图与数据透视表视图相互独立，可为您的数字分析和捕获最有说服力的视图。
Excel1
设置默认工作表的数量
选择“文件”选项卡，在 弹出的菜单中选择“选项 ” 命 令 ， 在 打 开 的 “ Excel 选项”对话框中 选择“常规”选项卡，然 后在“新建工作簿时”选 项组中的“包含的工作表 数”数字框中设置合适的 工作表数量，然后进行确 定即可。
使用Excel进行文件编辑操作， 首先要掌握工作簿的一些基本操作， 其中包括创建工作簿、保存、关闭及 打开工作簿等。
切换和选择工作表
一个工作簿包括了多少工作表，在对其中的工作表进 行操作时，首先应该选择相应的工作表，使其成为当 前工作表，用户可以一次选择一个工作表，也可以同 时选择多个工作表。
选择单个工作表
在Excel中，用户可以根据具体情况，使用不同的方法选择需要的工作 表，选择单个工作表通常包括如下3种方法。 1.直接选择 在工作簿的下方，单击需要选择的工作表的标签，即可选中该工作 表。 2.右键单击标签滚动按钮 在工作簿的左下方，使用鼠标右键单击标签滚动按钮，然后在弹出 的列表中选择需要的工作表，即可选中工作表。 3.使用快捷键 按下Ctrl+PageUp组合键可以选中与当前工作表相邻的上一个工作表； 按下Ctrl+PageDown组合键可以选中与当前工作表相邻的下一个工作表。
显示工作表
当隐藏工作表中的对象后，如果想将其显示出来，可以对其进行显示操作。 1. 取消隐藏行 ：选择需要操作的工作表，然后在“开始”选项卡中单击“单 元格”选项组中的“格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐 藏”→“取消隐藏行”命令，即可将工作表中的所有行显示出来。 2. 取消隐藏列：选择需要操作的工作表，然后单击“单元格”选项组中的“ 格式”下拉按钮，在弹出的列表中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏列 ”命令，即可将工作表中的所有列显示出来。 3. 取消隐藏工作表（两种方法） ：
简述excel 2010的退出方式。
简述excel 2010的退出方式。
Excel 2010是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公室、学校和个人等各种场合。
在使用Excel 2010的过程中，有时我们需要退出该软件，本文将简要介绍Excel 2010的退出方式。
要退出Excel 2010，有多种方法可供选择。
下面将分别介绍这些方法。
第一种退出方式是使用菜单栏。
在Excel 2010的顶部菜单栏中，有一个“文件”选项，点击它可以打开文件菜单。
在文件菜单中，有一个“退出”选项，点击它可以退出Excel 2010。
第二种退出方式是使用快捷键。
在Excel 2010中，可以使用快捷键Alt+F4来退出软件。
只需要同时按下键盘上的Alt和F4键，就可以快速退出Excel 2010。
第三种退出方式是使用任务栏。
在Windows操作系统的任务栏上，通常会显示正在运行的所有程序的图标。
当Excel 2010正在运行时，在任务栏上会显示Excel 2010的图标。
只需要右键点击Excel 2010的图标，然后选择“关闭窗口”或“关闭”选项，就可以退出Excel 2010。
第四种退出方式是使用关闭按钮。
在Excel 2010的右上角有一个红色的关闭按钮，点击它可以关闭Excel 2010。
在点击关闭按钮之前，系统会提示用户是否保存对文档的更改。
如果用户希望保存更改，可以选择保存并关闭，否则可以选择不保存并关闭。
第五种退出方式是使用任务管理器。
任务管理器是Windows操作系统的一个工具，可以用来管理正在运行的程序和进程。
如果Excel 2010无法正常退出，可以使用任务管理器来强制关闭该软件。
只需要同时按下键盘上的Ctrl、Alt和Delete键，然后选择“任务管理器”选项，就可以打开任务管理器。
在任务管理器中，选择Excel 2010的进程，然后点击“结束任务”按钮，就可以强制关闭Excel 2010。
以上是Excel 2010的几种常见退出方式。
Excel2010教程 新手入门
1.1 excel2010新功能介绍7.5分核心提示：Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
Excel 2010也较前一版有很多的改进，但总体来说改变不大，几乎不影响所有目前基于Office 2007产品平台上的应用，不过Office 2010也是向上兼容的，即它支持大部分早期版本中提供的功能，但新版本并不一定支持早期版本中的功能。
其实Excel 2010在E xcel 2007的基础上并没有特别大的变化，下面简单介绍一下。
1. 增强的Ribbon工具条什么是Ribbon工具条?其实这个我也不知道怎么翻译，接触过Excel 2007的用户应该比较熟悉了。
Microsoft Office产品在从2003到2007的升级过程中做了很多的改进，几乎涉及到整个产品的框架，在用户界面体验部分的一个新亮点就是Ribbon工具条的引入，下面是Excel 2010的截图。
单从界面上来看与Excel 2007并没有特别大的变化，界面的主题颜色和风格有所改变。
在Excel 2010中，Ribbon的功能更加增强了，用户可以设置的东西更多了，使用更加方便。
而且，要创建SpreadSheet更加便捷。
2. xlsx格式文件的兼容性xlsx格式文件伴随着Excel 2007被引入到Office产品中，它是一种压缩包格式的文件。
默认情况下，Excel文件被保存成xlsx格式的文件(当然也可以保存成2007以前版本的兼容格式，带vba宏代码的文件可以保存成xlsm格式)，你可以将后缀修改成rar，然后用Winrar打开它，可以看到里面包含了很多xml文件，这种基于xml格式的文件在网络传输和编程接口方面提供了很大的便利性。
相比Excel 2007，Excel 2010改进了文件格式对前一版本的兼容性，并且较前一版本更加安全。
中文版Excel2010电子表格-第1章Excel2010基础入门
第 1 章Excel 2010基础入门一、教学目标Excel 2010 是目前最强大的电子表格制作软件之一，具有强大的数据组织计算功能和图表显示功能，能够方便地与Office 2010 其他组件相互调用数据，实现资源共享。
本章主要介绍Excel 2010中文版的基本情况，以及Excel 2010的工作界面的组成和介绍其基本对象等。
二、教学重点Excel 2010工作界面Excel 2010启动和退出Excel 2010基本对象三、课时安排理论8 课时，实际操作4 课时四、教学内容1.1Excel2010 与电子表格⋯ 1目前市场上制作电子表格的软件有很多，其中Excel 2010是专门用于制作电子表格、计算与分析数据以及创建报表或图表的软件。
Excel 2010 凭借直观的界面、出色的计算功能和图表工具，再结合成功的市场营销方式，成为最流行的电子表格制作软件格式。
1.1.1 电子表格简介⋯1电子表格可以输入输出、显示数据，可以帮助用户制作各种复杂的表格文档，进行繁琐的数据计算，并能对输入的数据进行各种复杂统计运算后显示为可视性极佳的表格，同时它还能形象地将大量枯燥无味的数据变为多种漂亮的彩色商业图表显示出来，极大地增强了数据的可视性。
另外，电子表格还能将各种统计报告和统计图打印出来。
1.1.2Excel2010的用途⋯2Excel 2010 是功能强大、技术先进、使用方便且灵活的电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成复杂的数据运算，进行数据分析和预测，并且具有强大的制作图表功能及打印设置功能等。
会计专用：您可以在众多财务会计表（例如，现金流量表、收入表或损益表）中使用Excel 强大的计算功能。
预算：无论您的需求是与个人还是公司相关，您都可以在Excel 中创建任何类型的预算，例如，市场预算计划、活动预算或退休预算。
帐单和销售：Excel 还可以用于管理帐单和销售数据，您可以轻松创建所需表单，例如，销售发票、装箱单或采购订单。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.4 任务实施
任务1 建立学生成绩表 任务2 在成绩表中录入数据 任务3 调整与美化成绩表 任务4 设置各班级成绩表的相同的格式 任务5 工作表的打印
11
4.1 Excel 2010 初级应用
任务1 建立学生成绩表
操作1 新建、保存、关闭和打开工作簿
找到刚才保存的文件的位置，单击“打开”按钮。 选择菜单“文件”→“关闭”命令，关闭打开的文件。
12
4.1 Excel 2010 初级应用
任务1 建立学生成绩表
操作2 多工作表的操作
插入工作表：在工作簿中选择菜单“插入”→“工作表”命令，就会在 当前工作表之前插入一个新工作表sheet4。 移动工作表：用鼠标直接拖动，拖动过程中，在工作表标签位置会出现 一个黑色箭头图标，图标所停之处就是工作表移到的地方。 重命名工作表：鼠标放在Sheet1上右击，在弹出的快捷菜单中选择“重 命名”命令，此刻Sheet1名称会黑亮显示，直接输入名称即可。
内容提纲
1 2 3 4
Excel 2010 初级应用 Excel 2010 基础应用 Excel 2010 高级应用 Excel 2010 综合应用
2
4.1 Excel 2010 初级应用
Excel 2010 简介 Excel 2010是Microsoft Office 2010办公套件中一个处 理电子表格的软件， 在Excel中，可通过函数和公式对
5．垂直标号 列号
垂直标号即列号，其值由26个英文字母组成。工作表最多只有256列，前 26列的列号为A～Z，27～256列的列号为AA～IV。垂直标号用于确定工作 表中编辑区域的垂直位置。
6．单元格与单元格地址
工作区的每一格称为单元格，它是Excel 表格存储信息的最基本单位，其中 可以存储数字、文本、日期和货币等各种信息。每个单元格有唯一的地址， 由列号+行号组成。
9
4.1 Excel 2010 初级应用 EXCEL一般工作过程
1. 设计工作表的结构 2. 启动Excel建立一新工作簿 3. 建立工作表 ① 选择适当的单元格输入工作表的表头、行头、列头 及数据框架和说明文字 ② 输入已知数据 ③ 输入公式、定义数据的计算方法 4. 工作表的编辑与格式化 5. 数据分析 6. 制作图表和打印 7. 保存工作表（注：工作簿—— 文件），退出Excel
但系统默认只有3个。默认工作表名是：sheet1，sheet2，sheet3。
一张工作表最多包含65 536行、256列。
7
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.3 相关知识点
4．水平标号 行号
水平标号即行号，其值由自然数构成，工作表最多只有65 536行，行号为 1～65 536，水平标号用于确定工作表中编辑区域的水平位置。
4
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.2 解决方案
先建立一个工作簿，根据需要插入相应数目的工作表，以各自班 级的名称重命名各个工作表；在各个工作表中录入数据，数据录 入过程中，可以利用填充柄录入“学号”信息。 数据录入完成后，对原始数据进行格式设置，包括合并单元格， 改变字体、字形、字号，加边框、底纹、对齐等格式以及调整行 高和列宽至适当位置。 利用条件格式，把满足条件的数据用红色字体显示出来。 利用选择“选择性粘贴”将其余工作表设置成相同的格式以及打
印出最后结果。
5
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.3 相关知识点
1．Excel 2010窗口的组成 窗口主要由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等组成。
6
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.3 相关知识点
2．工作簿 Excel 2010的文件形式是工作簿，一个工作簿即为一个Excel文件， 其扩展名为“.xlsx”。(兼容模式下也可为 “.xls”) 3．工作表 工作簿中每一张表称为工作表，一个工作簿中可以建立多张工作表，
8
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.3 相关知识点
7．条件格式
使用条件格式功能，能比较容易实现凸显某些数据，通过选择菜单“格 式”→“条件格式”命令来完成设置；如果要继续加入其他条件，单击“添 加”按钮即可。
8．数据类型及录入
文本、数值、日期和时间、逻辑数据。
9．填充柄
填充柄是标识当前选中区域的标识框右下角的一个黑色小方块，利用它可 以进行序列填充、数据复制以及公式复制等操作。
13
4.1 Excel 2010 初级应用
任务2 在成绩表中录入数据
操作1 不同类型数据的录入 数据有多种类型，用不同的输入方法：
1. 数值的输入：数值数据可直接录入，（数值默认靠右对齐）
2. 文本（包括数字）字符录入时应加前缀单引号“ ’ ”。（文本默 认靠左对齐） 单元格内人为换行：用“Alt + Enter‖键。
3. 日期输入：日期以年—月—日形式输入，当天日期可用“Ctrl + ; ‖ 键；输入当前时间“Ctrl + Shift + ：”键；月日输入用“月数/天数 ”。 4. 批注输（插）入：单击“插入”菜单 —— ―批注”
电子表格内的数据进行分析统计，并将处理结果生成
各种类型的数获得有用的信息。
3
4.1 Excel 2010 初级应用
4.1.1任务的提出
在学校办公的过程中，不管是授课老师还是辅导员，都会遇到处 理学生信息、学生成绩表等相关问题，需要在数据的基础上进行 有效的分析，得出结论。 利用Excel 2010，分班级制作班级“学生成绩表”。制作要求是： 输入学生的所有信息，并对其进行格式设置，对于60分以下的分 数用红色字体显示，各班要求格式相同，最后打印结果。
启动Excel 2010，选择菜单“文件”→“新建”命令，在右边的“新建工 作簿”的任务窗格上单击“空白工作簿”，完成新建一个空白工作簿。 选择“文件”→“保存”命令，在“保存位置”列表框中，选择存储工 作簿文件的驱动器和目录；在“文件名”文本框中，输入一个文件名， 单击“保存”按钮。
选择菜单“文件”→“打开”命令，在弹出的“打开文件”对话窗口中，